De 10 beste software voor projecttaakbeheer beoordeeld voor 2026

Productive is een alles-in-één tool voor werkbeheer die voorziet in de behoeften van bureaus. De tool biedt hulpmiddelen om projecten te plannen en te beheren, taken op te splitsen en toe te wijzen, de tijd van medewerkers bij te houden, facturering en betalingen te beheren en meer. Wanneer je de projecten van je team plant, kun je taken aan specifieke teamleden toewijzen, deadlines instellen en vervolgens de voortgang van de taken bijhouden terwijl je team verdergaat.

Omdat de tool ingebouwd middelenbeheer heeft, kun je ook taken toewijzen op basis van de capaciteit en vaardigheden van medewerkers. Teamleden registreren hun tijd rechtstreeks in het systeem, waardoor je duidelijk inzicht krijgt in hoelang bepaalde taken duren en je werk effectiever kunt toewijzen. De tijdregistratietool is ook gekoppeld aan de factureringsmogelijkheden en stelt medewerkers in staat zowel hun declarabele als niet-declarabele werkuren bij te houden.

Deze software kan worden geïntegreerd met verschillende andere populaire werktools, waaronder Dropbox, Exact, Jira, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks en Xero. Er is ook een Zapier-integratie beschikbaar, waarmee je met een betaald account meer integraties kunt ontgrendelen.

Wrike is een werkbeheerplatform met dashboards, workflows en aanvraagformulieren die je kunt gebruiken om taken en projecten te voltooien. Het beschikt over Gantt-diagrammen en Kanban-borden waarmee je de voortgang van je team visueel kunt beoordelen en kunt bepalen of je een deadline kunt halen of meer tijd van je klant nodig hebt. Wrike heeft functionaliteit voor het delen van bestanden, waarmee projectleden kunnen samenwerken om de deadlines van projecten te halen.

Grote projecten kosten tijd en zijn gemakkelijker te beheren als je ze opsplitst in fasen. Als je software voor projecttaakbeheer nodig hebt met ingebouwde en aanpasbare sjablonen, dan zou Wrike bovenaan je lijst moeten staan. Met Wrike kun je meerdere fasen voor een project maken en fasen verder opsplitsen in taken, zodat ze gemakkelijker kunnen worden voltooid. Je kunt ook mijlpalen of deadlines aan elke fase toewijzen, zodat toegewezen personen precies weten hoeveel tijd ze hebben om een taak te voltooien.

Wrike kan worden geïntegreerd met andere tools voor tijdbeheer en werkbeheer, zoals Microsoft OneDrive, MS Excel, MS Project, Microsoft Office 365, Dropbox, enz.

Wrike heeft een gratis versie en een gratis proefperiode voor betaalde abonnementen.

monday AI Workspace is een platform voor werkbeheer dat door AI aangedreven taaktracking, meerdere projectweergaven, workflowautomatisering en tools voor samenwerking tussen teams combineert in één configureerbare werkruimte.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is een uitstekende keuze voor middelgrote tot grote teams die meerdere gelijktijdige projecten tussen afdelingen beheren en één gedeelde werkruimte nodig hebben om iedereen op één lijn te houden.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

monday AI Workspace verdient zijn plek als een van de beste opties op mijn shortlist vanwege de manier waarop de visuele projecttracking in de praktijk werkt. Ik kan een bord in enkele seconden overschakelen van de Kanban-weergave naar de Gantt-weergave, waardoor mijn team kan wisselen tussen een taakstroom in sprintstijl en tijdlijnplanning zonder iets opnieuw op te bouwen. De afhankelijkheidstracking in de Gantt-weergave signaleert ook planningsconflicten voordat ze een probleem worden, wat ik waardevol vind bij het beheren van overlappende werkstromen.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• Door AI aangedreven dashboards: Gebruikers kunnen realtime dashboards samenstellen en aanpassen die gegevens uit elk bord ophalen voor gedetailleerde projecttracking.
• Geautomatiseerde workflowbouwer: Teams kunnen regelgebaseerde automatiseringen maken om handmatige updates en repetitief administratief werk binnen projecten te verminderen.
• Portfoliobeheer: Voeg meerdere projecten samen in portfolio's met rapportage over verschillende projecten en het bijhouden van strategische doelstellingen voor het management.
• Native tijdregistratie: Registreer uren rechtstreeks op taken, houd factureerbaar en niet-factureerbaar werk bij en genereer gedetailleerde urenregistratierapporten.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt honderden native integraties via de ingebouwde integraties en marktplaats, waaronder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub en Outlook. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Screendragon is een platform voor werkbeheer voor grote ondernemingen dat het bouwen van werkstromen zonder code, het volgen van taken en projecten, middelenplanning, automatisering van goedkeuringen en operationele rapportage combineert in één configureerbaar systeem.

Voor wie is Screendragon het meest geschikt?

Screendragon is zeer geschikt voor operationele marketing- en creatieve teams van grote ondernemingen die grootschalige werkstromen met hoge volumes en meerdere belanghebbenden beheren.

Waarom ik voor Screendragon heb gekozen

Ik heb Screendragon gekozen als een van de beste oplossingen omdat de werkstroombouwer zonder code teams van grote ondernemingen in staat stelt complexe goedkeurings- en beoordelingsprocessen met meerdere stappen te ontwerpen zonder ook maar één regel code te schrijven. Ik vind het vooral prettig dat dynamische formulieren rechtstreeks verbinding maken met geautomatiseerde werkstroomreeksen, waardoor de verspreide e-mailketens worden vervangen die creatieve en marketingactiviteiten doorgaans vertragen. De AI Hub gaat nog een stap verder doordat mijn team hiermee AI-agenten rechtstreeks binnen actieve werkstromen kan inzetten voor routering, nalevingscontroles en goedkeuringen op grote schaal.

Belangrijkste functies van Screendragon

• Planning van middelen en capaciteit: Hiermee kun je middelen toewijzen, capaciteit volgen en de werklast van teams over projecten heen in balans brengen.
• Dashboards voor portfoliobeheer: Biedt inzicht op directieniveau met overzichten van meerdere projecten en het volgen van KPI's.
• Aangepaste intakeformulieren: Zet werkverzoeken om in gestructureerde taken met configureerbare formulieren die op elke werkstroom zijn afgestemd.
• Geavanceerde rechten en audittrail: Ondersteunt gedetailleerde, op rollen gebaseerde toegangscontroles en houdt uitgebreide gegevens bij van elke wijziging.

Integraties van Screendragon

Screendragon biedt ingebouwde integraties met Google Drive, Box, OneDrive, Egnyte, Adobe Creative Cloud, Jira, Trello, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 en Microsoft 365. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

GQueues is een taakbeheerhulpmiddel dat oorspronkelijk voor Google Workspace is gebouwd en taakcreatie, toewijzingen, subtaken, Kanbanborden en tweerichtingssynchronisatie tussen Google Calendar, Gmail en Drive combineert.

Voor wie is GQueues het meest geschikt?

GQueues is geschikt voor kleine tot middelgrote teams die hun werk volledig binnen Google Workspace uitvoeren en taakbeheer willen zonder dat ecosysteem te verlaten.

Waarom ik voor GQueues heb gekozen

Ik heb GQueues opgenomen in mijn topkeuzes omdat de integratie met Google Workspace dieper gaat dan die van elke andere taakbeheerder die ik heb gebruikt. Een taak rechtstreeks vanuit een Gmail-gesprek maken, deze onmiddellijk in Google Calendar laten verschijnen en een Drive-bestand toevoegen zonder de taakweergave te verlaten, is iets waarop ik dagelijks vertrouw. De tweerichtingssynchronisatie met Calendar is bijzonder nuttig: taken met vervaldatums worden echte agenda-afspraken en niet alleen herinneringen binnen de app.

Belangrijkste functies van GQueues

• Slimme wachtrijen: Sla aangepaste taakfilters op voor directe toegang tot geprioriteerd, getagd of gepland werk.
• Onbeperkte subtaken: Maak gedetailleerde taakverdelingen met onbeperkte geneste subtaken voor complexe werkprocessen.
• Gedeelde wachtrijen: Werk samen met je team aan gedeelde takenlijsten, elk met een eigen set machtigingen.
• Mobiele apps: Krijg toegang tot al je taken en beheer ze op zowel Android- als iOS-apparaten, met volledige ondersteuning van alle functies.

Integraties van GQueues

GQueues biedt ingebouwde integraties met Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Contacts, Google Chrome en Google Workspace Marketplace.

Quire is software voor project- en taakbeheer waarmee teams werk op een gestructureerde manier kunnen plannen, organiseren en volgen. Het ondersteunt geneste takenlijsten, kanbanborden en tijdlijnweergaven om projecten van begin tot eind te beheren.

Een reden waarom ik voor Quire heb gekozen, is de geneste taakstructuur, waarmee je complexe projecten kunt opdelen in kleinere, beheersbare onderdelen. Je kunt taken en subtaken in een boomstructuur aanmaken, waardoor je eenvoudig de hiërarchie en relaties tussen verschillende onderdelen van je project kunt zien. 

Een andere opvallende functie is de dynamische tijdlijnweergave, die een visuele weergave van de planning van je project biedt. Je kunt zien hoe taken elkaar overlappen, mogelijke knelpunten identificeren en deadlines indien nodig aanpassen. Dit is vooral handig voor teams die meerdere taken moeten coördineren en ervoor moeten zorgen dat alles volgens plan verloopt.

Enkele integraties van Quire zijn Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive en Microsoft Teams.

Workzone is een platform voor projecttaakbeheer dat taaktracking, Gantt-diagrammen, Kanban-borden, capaciteitsplanning en klantgerichte tools zoals beveiligde portals, bestandscontrole en goedkeuringsworkflows combineert.

Voor wie is Workzone het meest geschikt?

Workzone is een goede keuze voor middelgrote teams in marketing, bureaus en professionele dienstverlening die meerdere klantgerichte projecten tegelijkertijd beheren.

Waarom ik Workzone heb gekozen

Ik heb Workzone gekozen omdat het taakgerichte teams beter inzicht geeft in meerdere projecten dan een eenvoudige takenlijst. De portfoliodashboards, capaciteitsweergaven en rapportagetools helpen managers de projectstatus, verantwoordelijkheden, capaciteit en planningsrisico's te zien zonder uitsluitend te vertrouwen op handmatige statusupdates. Daardoor is het een praktische optie voor teams die taakuitvoering en rapportage voor leidinggevenden op één plek nodig hebben, vooral wanneer het werk zich uitstrekt over meerdere klanten, afdelingen of campagnes.

Belangrijkste functies van Workzone

• Taakafhankelijkheden: Koppel taken zodat afhankelijke taken automatisch worden bijgewerkt om de nieuwe volgorde weer te geven wanneer één item verschuift.
• Gantt-diagramweergave: Visualiseer de volledige projecttijdlijn, pas de duur van taken aan door ze te slepen en neer te zetten en herken planningsconflicten in één oogopslag.
• Intakeformulieren: Verzamel en routeer binnenkomende projectaanvragen via een gestandaardiseerd formulier voordat ze in de takenwachtrij terechtkomen.
• Bestandscontrole en goedkeuringen: Upload creatieve bestanden rechtstreeks naar taken en verzamel feedback en goedkeuringen van belanghebbenden zonder het platform te verlaten.

Workzone-integraties

Workzone biedt ingebouwde integraties met Microsoft Teams, Slack, Google Drive en OneDrive. Het maakt ook verbinding met Zapier en beschikt over een REST API voor aangepaste integraties.

Miro is een online whiteboardplatform dat is afgestemd op samenwerkingsgericht en visueel werk binnen projectmanagement. Het is een hulpmiddel waarmee teams, zowel op dezelfde locatie als op afstand, hun ideeën tot leven kunnen brengen in een gedeelde, interactieve ruimte. Deze software voor projecttaakbeheer is geschikt voor allerlei soorten en groottes teams, van technische ontwikkelaars tot marketeers en kleine bedrijven.

Dankzij de flexibiliteit van het platform kan iedereen ideeën uiten en kunnen gebruikers verschillende gegevensvormen, waaronder afbeeldingen, video's en tekst, opnemen in hun projectborden. Deze aanpasbaarheid helpt bij het creëren van gedetailleerde en informatieve visuele elementen voor projecten. Daarnaast biedt de plannerfunctie van Miro een visuele weergave van taken op basis van verschillende categorieën, zoals sprints of status, terwijl de app voor afhankelijkheden inzicht geeft in onderlinge taakafhankelijkheden en teams helpt bij het navigeren door en beheren van projectcomplexiteit.

Integraties zijn onder andere Asana, monday.com, Notion, Webex, Figma, Jira, Azure DevOps, Confluence, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom en meer dan 100 andere. Via een integratie met Zapier krijg je toegang tot duizenden extra tools. Hieraan kunnen extra kosten verbonden zijn.

Profit.co is OKR-software (Doelstellingen en Kernresultaten) waarmee u bedrijfsdoelen kunt meten en behalen. Profit.co helpt u bij het plannen van uw takenlijst, zodat u zich gedurende de dag kunt richten op urgente taaktoewijzingen. U kunt Profit.co gebruiken om taken eenvoudig bij te houden door taken en projecten te sorteren op basis van hun voortgang of belangrijkheidsniveau. Zo zorgt u ervoor dat u prioriteit geeft aan projecten met naderende deadlines. Met Profit.co kunt u ook werkruimten aanmaken waarin u privé met teamleden communiceert en samenwerkt om vertrouwelijke of gevoelige projecten te beschermen.

Hoewel we alle taken het liefst gelijk zouden behandelen, zijn sommige taken kritiek en vereisen ze onmiddellijke aandacht. Daarom is Profit.co ideaal voor projecttaakbeheer en het prioriteren van taken. Wanneer u een taak aanmaakt met Profit.co, kunt u een prioriteitsniveau instellen, zodat toegewezen personen weten dat u een specifieke taak snel voltooid wilt hebben. Met de software kunt u ook een datum en tijd instellen waarop een projecttaak moet zijn voltooid. Zo weten teamleden wanneer ze hun taak moeten afronden en kunnen ze inschatten of ze uitstel nodig hebben.

Profit.co werkt goed samen met andere tools voor projecttaakbeheer, zoals Microsoft Planner, Asana, G Suite, BambooHR en andere.

Profit.co heeft een gratis abonnement voor maximaal 5 gebruikers, terwijl de prijzen voor betaalde abonnementen beginnen bij $7/gebruiker/maand. Ze bieden ook een gratis proefperiode van 30 dagen aan.

MeisterTask is software voor project- en taakbeheer die uitblinkt in het bieden van een gestroomlijnd, intuïtief platform waarmee teams hun taken en projecten efficiënt kunnen beheren. Het maakt gebruik van een visuele benadering van taakbeheer door middel van Kanban-borden, waardoor gebruikers eenvoudig taken kunnen organiseren, de voortgang kunnen volgen en workflows in realtime kunnen aanpassen. De software is ontworpen voor verschillende soorten en groottes van projecten en biedt aanpasbare borden die kunnen worden afgestemd op specifieke projectbehoeften. Functies zoals taakautomatisering, herinneringen voor deadlines en tijdregistratie zijn in het platform geïntegreerd, waardoor het beheerproces wordt vereenvoudigd en teams zich kunnen richten op het werk dat er het meest toe doet.

Naast de uitgebreide mogelijkheden voor taakbeheer onderscheidt MeisterTask zich door de nadruk op samenwerking en integratie. De software maakt naadloze teamcommunicatie mogelijk met functies zoals het delen van bestanden, opmerkingen en taaktoewijzingen, zodat alle teamleden op één lijn blijven. Daarnaast biedt MeisterTask uitgebreide integratiemogelijkheden met populaire tools zoals Slack, Google Drive en MindMeister, waarbij deze laatste een unieke verbinding vormt tussen mindmapping en taakbeheer. Deze integratie maakt een soepele overgang mogelijk van brainstorm- en planningsfasen naar concrete taken, wat de algehele productiviteit en creativiteit van teams verhoogt.

Integraties omvatten Slack, Dropbox, GitHub, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Trello, Asana, MindMeister en honderden andere via een betaald abonnement met Zapier. 

MeisterTask kost vanaf $14.50 per maand (jaarlijks gefactureerd) en biedt een gratis proefperiode.