De 10 beste gratis software voor tijdregistratie beoordeeld in 2026

actiTIME is een gratis tijdregistratietool die handmatige tijdregistratie en urenstaatbeheer combineert met aanpasbare taakworkflows, projecttracking op meerdere niveaus en ingebouwde budget- en factureringsrapporten.

Voor wie is actiTIME het meest geschikt?

actiTIME is geschikt voor kleine bureaus en adviesorganisaties die tijdregistratie op klantniveau, inzicht in facturering en gestructureerde workflows nodig hebben zonder softwarebudget.

Waarom ik voor actiTIME heb gekozen

Ik heb actiTIME gekozen als een van de beste opties omdat de aangepaste workflowstatussen mijn team in staat stellen precies te bepalen hoe taken door een project gaan, veel verder dan een eenvoudige indeling in te doen en gedaan. Ik gebruik ook aangepaste werktypen om factureerbare en niet-factureerbare uren op taakniveau van elkaar te scheiden, waardoor facturering aan klanten overzichtelijk blijft zonder achteraf handmatig te sorteren. Beide configuraties zijn beschikbaar in het gratis abonnement, waardoor actiTIME zich echt onderscheidt van de meeste tools met een gratis abonnement.

Belangrijkste functies van actiTIME

• Wekelijkse urenstaat en kalenderweergave: Registreer dagelijks of wekelijks tijd en bekijk alle invoer in een interactieve indeling.
• Project- en taakstructuur op meerdere niveaus: Organiseer werk per klant, project en taak met een onbeperkte hiërarchiediepte.
• Mobiele app en Chrome-extensie: Registreer tijd vanaf iOS, Android of rechtstreeks in je browser zonder gegevens te verliezen.
• Exports van rapporten in CSV- en PDF-indeling: Exporteer tijd- en factureringsgegevens in gangbare bestandsindelingen ter ondersteuning van rapportage aan belanghebbenden of klanten.

Integraties van actiTIME

actiTIME biedt native integraties met QuickBooks en actiPLANS en een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

actiTIME biedt een gratis abonnement voor altijd voor maximaal 3 gebruikers, met daarin de belangrijkste functies voor tijdregistratie, urenstaatweergaven, aangepaste taakstatussen en basisrapportage. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen voor het betaalde abonnement beschikbaar als je premiumfuncties wilt testen voordat je je vastlegt.

Homebase is een platform voor planning en tijdregistratie voor werknemers met uurloon, waarin tijdregistratie bij het in- en uitklokken, ploegendiensten plannen, teamcommunicatie en ingebouwde hulpmiddelen voor werving en inwerken worden gecombineerd.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is zeer geschikt voor kleine bedrijven in de detailhandel, horeca en gastvrijheidssector die teams met uurloon en ploegendiensten vanaf één locatie beheren.

Waarom ik voor Homebase koos

Ik heb Homebase opgenomen in mijn topkeuzes omdat geen enkele andere gratis tool voor tijdregistratie ook de volledige keten van werving tot inklokken op één plek afhandelt. Wanneer ik via Homebase een vacature plaats, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met Indeed en Google Jobs, en komen sollicitanten binnen in hetzelfde dashboard waarin ik roosters en urenstaten beheer. Zodra ik iemand aanneem, kan ik digitale inwerkpakketten (W-4, I-9, instellen van rechtstreekse storting) versturen zonder van tool te wisselen.

Belangrijkste functies van Homebase

• Tijdklok met GPS: Werknemers kunnen vanaf goedgekeurde locaties met hun mobiele apparaat in- en uitklokken, met GPS-verificatie.
• Geautomatiseerde overwerkregistratie: Het systeem berekent overwerk op basis van de door jou opgegeven regels en waarschuwt managers automatisch.
• Planningskalender voor ploegendiensten: Maak personeelsdiensten aan, wijs ze toe en beheer ze met een visuele kalender die bewerkingen met slepen en neerzetten ondersteunt.
• Teamberichten: Managers en werknemers kunnen rechtstreeks binnen het Homebase-platform in realtime communiceren.

Integraties van Homebase

Homebase biedt ingebouwde integraties met Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, PAR, GoDaddy, ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex en SurePayroll. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Clockify is een platform voor tijdregistratie waarmee individuen en kleine teams werkuren kunnen bijhouden, een onbeperkt aantal projecten en taken kunnen beheren, urenstaten kunnen genereren en verbinding kunnen maken met meer dan 100 tools van derden.

Voor wie is Clockify het meest geschikt?

Freelancers, consultants en kleine teams die behoefte hebben aan onbeperkte tijdregistratie en functies voor projectbeheer in een gratis abonnement.

Waarom ik voor Clockify heb gekozen

Ik heb Clockify geselecteerd omdat het kleine teams een toegankelijke manier biedt om uren te registreren en eenvoudige urenstaten te beheren zonder hoge aanvangskosten. De essentiële functies voor tijdregistratie bieden duidelijk inzicht in de dagelijkse output van het team en de voortgang van projecten. Dit maakt het ideaal voor leidinggevenden die essentieel toezicht en bewijs van werk nodig hebben en tegelijkertijd de softwarekosten laag willen houden.

Belangrijkste functies van Clockify

• Automatische tracker: Registreert app-, website- en documentactiviteit op de achtergrond voor nauwkeurigere tijdregistraties.
• Detectie van inactiviteit en herinneringen: Stuurt een melding wanneer de timer loopt terwijl je inactief bent en laat je inactieve tijd beheren.
• Dashboard voor teamactiviteit: Toont in realtime wat elk teamlid momenteel registreert.
• PDF-export van rapporten: Hiermee kun je vanuit het gratis abonnement samenvattende, gedetailleerde en wekelijkse rapporten in PDF-formaat genereren en exporteren.

Integraties van Clockify

Clockify biedt meer dan 100 native integraties, waaronder Jira, Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Notion, GitHub, GitLab, Slack, Google Calendar en Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Clockify biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft voor maximaal 5 gebruikers, met onbeperkte projecten, taken en tijdregistratie. Het gratis abonnement omvat essentiële functies zoals PDF-rapporten, de automatische tracker en meer dan 100 integraties, maar voor sommige geavanceerde functies, zoals factureerbare tarieven en tijdscontroles, is een betaalde upgrade vereist.

My Hours is tijdregistratiesoftware, afgestemd op teams om projecttijd te beheren en de winstgevendheid te verbeteren. Het ondersteunt belangrijke functies zoals projecttracking en facturatie aan klanten, waardoor het ideaal is voor behoeften op het gebied van projectmanagement.

Waarom ik My Hours heb gekozen: Deze tool ondersteunt projectmanagement door functies te bieden waarmee je de winstgevendheid van projecten kunt volgen en facturatie kunt beheren. Je kunt taken in realtime delegeren, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent. De mogelijkheid van de software om de kosten voor elke medewerker te berekenen, helpt bij het behouden van duidelijk financieel toezicht. Dankzij het gebruiksvriendelijke ontwerp kan je team zich op het werk concentreren zonder te worden gehinderd door complexe systemen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten aanpasbare uurtarieven, waarmee je de facturatie naar behoefte kunt aanpassen. Het platform biedt ook uitgebreide rapportagemogelijkheden, zodat je tijd en uitgaven eenvoudig kunt analyseren. Daarnaast houdt de functie voor afwezigheidsbeheer de beschikbaarheid van het team bij.

Integraties omvatten QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Xero en Basecamp.

Jibble is tijdregistratiesoftware voor bedrijven die nauwkeurige aanwezigheidsregistraties nodig hebben. Het is ideaal voor sectoren die de werkuren en aanwezigheid van werknemers willen bijhouden.

Waarom ik voor Jibble koos: Deze tool is geschikt voor aanwezigheidsregistratie en beschikt over functies zoals gezichtsherkenning en GPS-tracking om nauwkeurige tijdregistraties te garanderen. Je kunt de werkuren van werknemers in realtime bijhouden en automatisch urenstaten genereren. Met de mobiele app van Jibble kan je team zich overal in- en uitklokken, wat handig is voor werken op afstand. De rapportagetools helpen je aanwezigheidspatronen te analyseren en het personeelsbeheer te verbeteren.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten goedkeuringen van urenstaten, waarmee managers gewerkte uren kunnen controleren en goedkeuren. Je kunt ook regels voor overuren instellen om extra uren automatisch te beheren. De tool biedt gedetailleerde analyses, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen over personeelsbehoeften.

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Calendar, Zapier en Gusto.

TimeCamp is een tijdregistratietool die is ontworpen voor bedrijven die tijdbeheer willen automatiseren. De tool is nuttig voor teams die tijd nauwkeurig willen bijhouden zonder handmatige invoer.

Waarom ik voor TimeCamp heb gekozen: Het biedt automatische tijdregistratie, waardoor er minder behoefte is aan handmatige invoer en de aan taken bestede tijd nauwkeurig kan worden vastgelegd. Je kunt tijdregistraties categoriseren om beter te begrijpen hoe tijd over projecten wordt verdeeld. De rapportagefuncties van de tool bieden inzicht in productiviteit, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen. Dankzij de interface kan je team met minimale configuratie beginnen met tijdregistratie.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten de mogelijkheid om offline tijd te registreren, zodat er geen uren verloren gaan wanneer internettoegang niet beschikbaar is. Je kunt factureerbare en niet-factureerbare uren instellen om projectbudgetten te beheren. TimeCamp biedt ook factureringsfuncties, waardoor het eenvoudiger wordt om klanten rechtstreeks vanuit het platform te factureren.

Integraties omvatten Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Calendar en Evernote.

TrackingTime is een webgebaseerd tijdregistratieplatform voor digitale projectmanagers, teams op afstand en groeiende bureaus. Het stelt organisaties in staat om de voortgang van projecten te volgen, de productiviteit te meten en tijdrapporten te genereren binnen gedeelde werkstromen.

Waarom ik voor TrackingTime heb gekozen: Ik heb TrackingTime geselecteerd omdat het gratis abonnement onbeperkte gebruikers ondersteunt, waardoor projectleiders volledige teams, contractanten en externe klanten kunnen onboarden zonder extra kosten per gebruiker. In tegenstelling tot software die gratis toegang beperkt tot kleine teams, zorgt het ervoor dat iedereen aan een project rechtstreeks tijd kan registreren in een gedeelde werkruimte.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten de mogelijkheid om tijd rechtstreeks vanuit je browser te registreren, wat handig is voor teams op afstand. Je kunt ook gedetailleerde urenstaten genereren om gewerkte uren te beoordelen en de facturering van projecten te verbeteren. De tool biedt functies voor projectbudgettering om je te helpen kosten en middelen bij te houden.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, Jira, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote en monday.com.

Wat is gratis? TrackingTime biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft en onbeperkte gebruikers, taken en projecten ondersteunt, met basisregistratie in realtime en export naar PDF. Voor export naar CSV en berekeningen van factureerbare tarieven is echter een betaald abonnement vereist.

Harvest is een tool voor tijdregistratie en facturering, ontworpen voor bedrijven die projecten en facturering moeten beheren. De tool is afgestemd op teams die tijd en onkosten willen bijhouden en op één plek facturen willen genereren.

Waarom ik voor Harvest heb gekozen: Deze tool combineert tijdregistratie met facturering, waardoor hij geschikt is voor bedrijven die facturering naast projecturen moeten beheren. Je kunt tijd aan taken toewijzen en die uren met slechts enkele klikken omzetten in facturen. De rapportagetools van Harvest bieden inzicht in de winstgevendheid van je projecten, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten het bijhouden van onkosten, waarmee je projectkosten kunt beheren. Je kunt automatische herinneringen instellen, zodat je team consequent tijd registreert. De tool biedt ook gedetailleerde projectrapporten waarmee je tijd en onkosten voor alle projecten kunt analyseren.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Basecamp, Jira, Zapier en GitHub.

Simple Time Tracker is een eenvoudige tool voor tijdregistratie, ontworpen voor individuen en kleine teams die waarde hechten aan minimalisme. De tool helpt gebruikers de tijd bij te houden die ze besteden aan taken, projecten en klanten, zonder onnodige complexiteit.

Waarom ik Simple Time Tracker heb gekozen: Deze tool draait volledig om eenvoud en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor tijdregistratie. Je kunt met één klik tijd registreren en een gestructureerde lijst met taken bekijken om je werk te prioriteren. De app synchroniseert in realtime tussen apparaten, zodat je gegevens altijd up-to-date zijn. Doordat er geen overmatig ingewikkelde opties zijn, besteed je minder tijd aan het uitzoeken van de tool en meer tijd aan je werk.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten realtime synchronisatie tussen apparaten, zodat je gegevens actueel zijn, ongeacht vanaf welk apparaat je registreert. Je kunt taken beheren met een eenvoudige lijstweergave, zodat je beter kunt prioriteren. De tool biedt ook mobiele en desktopapps, waardoor je flexibel bent in de manier waarop je je tijd registreert.

Integraties omvatten Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero en Zapier.

TopTracker is een tijdregistratietool die speciaal is ontworpen voor freelancers die hun werkuren moeten beheren. Het biedt gedetailleerde inzichten in de tijd die aan taken wordt besteed en helpt freelancers hun productiviteit te verbeteren.

Waarom ik voor TopTracker heb gekozen: Het biedt functies die zijn afgestemd op freelancers, zoals het bijhouden van activiteitsniveaus en het maken van schermafbeeldingen om de voortgang te bewaken. Je kunt tijd bijhouden zonder opdringerige monitoring, waardoor je privacy wordt gerespecteerd. Met de aanpasbare rapporten van de tool kun je je werkpatronen analyseren en weloverwogen beslissingen nemen. Dankzij de eenvoudige interface kun je je op je projecten concentreren zonder door de software zelf te worden afgeleid.

Opvallende functies en integraties

Functies omvatten volledige controle over je privacy, zodat je zelf kunt bepalen welke gegevens je met klanten deelt. Je kunt tijd bijhouden op meerdere apparaten, waardoor je flexibel bent in hoe en waar je werkt. De tool biedt ook gedetailleerde productiviteitsrapporten.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, Google Calendar, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks en Zapier.