3 deskundige tips om je projectmanagementsoftware in 2026 te beveiligen

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Wrike heeft een gedetailleerd beveiligingsdocument waarin hun uitgebreide beveiligingsaanpak wordt beschreven. Dit omvat alles van de beveiliging van hun servers tot de manier waarop medewerkers omgaan met beveiligde gegevens.
• Asana pronkt ermee dat meer dan 100.000 van de meest innovatieve bedrijven ter wereld erop vertrouwen dat zij hun gegevens veilig houden. Op hun vertrouwenspagina wordt uitgelegd hoe zaken als privacybeheer en gegevensbeheer werken, en er wordt een uitgebreid overzicht gegeven van beveiligingspraktijken en -functies.
• ClickUp, dat de afgelopen jaren populairder is geworden, heeft ook een volledige pagina met informatie over zijn beveiligingsbeleid. Als je een ander PM-hulpmiddel gebruikt, is het een goed idee om te controleren of deze een actuele beveiligingspagina heeft. Zo begrijp je hoe veilig je gegevens zijn en kun je ervoor zorgen dat je voldoet aan eventuele privacywetten.

Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden is de beveiliging van je eigen netwerk. Deze bepaalt mede hoe veilig je software daadwerkelijk is, naast de beveiligingsfuncties van de software die je hebt gekozen.

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Smartsheet

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
3. 

   Accelo

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Welke beveiligingsfuncties biedt projectmanagementsoftware?

Wanneer je projectmanagementsoftware beoordeelt, onderzoek dan de beveiligingsstandaarden van het bedrijf, welke beveiligingsfuncties voor jou beschikbaar zijn en of de functies en werkwijzen van de tool aan je behoeften voldoen. 

Hier zijn enkele beveiligingsfuncties die je doorgaans in projectmanagementsoftware aantreft:

• Tweefactorauthenticatie: Met deze beveiligingstool moeten gebruikers inloggen met hun wachtwoord en een tweede authenticatiemiddel, zoals een code die naar een opgegeven e-mailadres of telefoonnummer wordt gestuurd, of via een authenticatie-app. Je kunt ook software tegenkomen met opties voor meervoudige authenticatie.
• Eenmalige aanmelding (SSO): Grotere bedrijven of ondernemingen zijn misschien op zoek naar projectmanagementsoftware met functionaliteit voor eenmalige aanmelding. Dit betekent dat gebruikers inloggen met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord als voor hun zakelijke e-mail of andere applicaties.
• Op rollen gebaseerde machtigingen: Hiermee wordt de toegang geregeld op basis van de rol van de gebruiker in het systeem. Dit betekent dat de toegang tot projectplannen en gegevens wordt beperkt tot datgene waarvoor de gebruiker toestemming heeft. Als een gebruiker toegang probeert te krijgen tot een project waarvoor diegene geen toestemming heeft, krijgt die persoon een melding dat de toegang niet is toegestaan. Het instellen van dit niveau van op rollen gebaseerde toegangscontrole kan tijd en toezicht vergen, maar het is de moeite waard voor je gemoedsrust.
• Privacybeleid: Het is altijd een goed idee om een solide privacybeleid te hebben dat regelmatig wordt bijgewerkt naarmate beste praktijken en wetten zich ontwikkelen. Van de AVG in Europa tot veranderende nationale wetgeving: je wilt er zeker van zijn dat je projectmanagementsoftware de veranderingen bijhoudt en aan de regels blijft voldoen.

Hoewel het in elke sector belangrijk is om gevoelige gegevens (en klantgegevens) veilig en vertrouwelijk te houden, is het nog belangrijker om hier prioriteit aan te geven in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg, farmaceutische industrie, financiële sector en verzekeringsbranche. 

3 tips van experts om gegevens veilig te houden in projectmanagementsoftware

Inzicht in de typen projectmanagementoplossingen die beschikbaar zijn, kan je helpen de oplossing te kiezen die aansluit bij je beveiligingsvereisten.

Naast het benutten van de beveiligingsfuncties die projectmanagementsoftware biedt, zijn hier enkele beveiligingsmaatregelen die je aan je algehele proces of bedrijfsvoering kunt toevoegen om ervoor te zorgen dat je projectgegevens veilig en beveiligd blijven en om te voorkomen dat je jezelf blootstelt aan extra kwetsbaarheden.

1. Verwijder medewerkers wanneer ze de organisatie verlaten

Deze tip lijkt misschien nogal voor de hand liggend, maar ik kan niet vaak genoeg benadrukken hoe vaak deze stap wordt overgeslagen. Alleen huidige leden van het projectteam zouden toegang moeten hebben tot de tool voor projectmanagement.

Het intrekken van iemands e-mailtoegang wanneer die persoon de organisatie verlaat, is mogelijk niet voldoende. Als je voormalige medewerker of opdrachtnemer zijn of haar wachtwoord kent en toegang heeft tot het telefoonnummer of e-mailadres dat voor tweefactorauthenticatie werd gebruikt, is het nog steeds mogelijk om toegang te krijgen tot je tool voor projectmanagement en de gegevens die daarin zijn opgeslagen.

Als opdrachtnemer controleer ik regelmatig mijn toegang tot werkruimten van klanten en ik kan bevestigen dat sommige van mijn klanten mijn toegang niet intrekken wanneer het project is afgelopen. Indien gepast, zal ik verzoeken om mijn toegang in te trekken.

2. Geef klanten liever geen directe toegang

Hoe minder mensen toegang hebben tot je software, hoe veiliger deze zal zijn. Overweeg projectmanagementsoftware te gebruiken met een alleen-lezenweergave of een ander type rolgebaseerde toegangscontrole voor klanten of externe belanghebbenden, zodat zij geen eigen login nodig hebben of, als dat wel het geval is, alleen de projectplannen en informatie kunnen zien die relevant zijn voor hun rollen.

Hierdoor kan het team efficiënter werken zonder dat klanten in het projectplan rondneuzen, terwijl klanten nog steeds kunnen zien hoe het project vordert en wat er vervolgens in de planning staat.

3. Overweeg wachtwoordbeveiliging voor gegevens of opleveringen

In de loop van een project krijgen jij en je team mogelijk vertrouwelijke informatie onder ogen die strikt vertrouwelijk moet blijven.

Om deze informatie efficiënt en veilig met het volledige projectteam te delen, kun je deze aan een taak in je projectmanagementsysteem toevoegen in plaats van de informatie via e-mail te delen. Overweeg om de gegevens van deze klant of je eigen opleveringen te beschermen met een tool die functionaliteit voor wachtwoordbeveiliging biedt.

Dit helpt je om de toegang te beperken tot alleen de beoogde doelgroep.

Pro-tip: Upgrade je tools! Enterpriseprojectmanagementsystemen bieden verbeterde beveiligingsfuncties, zodat gevoelige projectgegevens worden beschermd tegen onbevoegde toegang en mogelijke datalekken.

Word lid voor meer inzichten in projectmanagementsoftware

De omvang van de wereldwijde markt voor projectmanagementtools wordt aangedreven door een toenemende vraag naar efficiënte en veilige tools voor projectbeheer.

Van gegevensbeveiliging tot betere projectplanning en beter projectbeheer: de community van The Digital Project Manager is er voor jou als informatiebron. Ongeacht welke vragen je hebt of in welke richting je je carrière wilt ontwikkelen, lid worden van het DPM-lidmaatschap helpt je om te komen waar je wilt zijn.