Wat is enterprise-projectportfoliomanagement (EPPM)?

EPPM geeft organisaties een overzicht op hoog niveau van alle projecten, zodat leiders initiatieven kunnen prioriteren op basis van waarde, risico en aansluiting op bedrijfsdoelstellingen. Het verbetert de zichtbaarheid, standaardiseert processen en maakt een slimmere toewijzing van middelen tussen afdelingen mogelijk. Met hulpmiddelen voor prognoses, capaciteitsplanning en de beoordeling van omgevingsfactoren binnen de organisatie helpt EPPM conflicten te voorkomen, prestaties te beheren en betere besluitvorming te ondersteunen.

Wat maakt enterprise-PPM anders dan traditioneel PPM?

Traditioneel projectportfoliomanagement omvat het centraal beheren van een groep onderling samenhangende bedrijfsprojecten (met als doel de strategische doelstellingen van een organisatie te realiseren), maar bij enterprise-PPM bevinden de projecten die je selecteert, prioriteert en beheert zich op directieniveau, in plaats van op het niveau van bedrijfsonderdelen.

Dit zijn projecten op C-suite-niveau, bedrijfsbrede projecten die meerdere bedrijfsonderdelen omvatten—initiatieven zoals organisatieverandering, marktrijpheid of financiële modernisering.

Zoals je al kunt zien, vereist dit een mate van specialisatie die soms alleen kan worden bereikt via een certificering in portfoliomanagement.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Wat is een enterprise-projectmanagementbureau?

Een enterprise-projectmanagementbureau (EPMO) is een gecentraliseerd bureau dat helpt om een portfolio van bedrijfsbrede projecten op gecoördineerde wijze te beheren. 

In plaats van een portfolio van bedrijfskritieke projecten te verdelen over een team van leidinggevenden dat te druk is om zich ermee bezig te houden, waardoor doelstellingen kwartaal na kwartaal niet worden gehaald, kan een EPMO optreden als een centrale verantwoordelijke om strategische afstemming, verantwoordelijkheid en uitvoering binnen meerdere bedrijfsfuncties aan te sturen.

Een EPMO biedt verschillende voordelen:

• Identificeert mogelijke gebieden van overbodigheid tussen bedrijfsonderdelen
• Creëert een duidelijk mechanisme voor projectselectie en prioritering
• Verbetert de toewijzing van middelen en het middelenbeheer
• Gebruikt prestatie- en projectgegevens om geleerde lessen te verzamelen en de projectuitvoering te verbeteren

Signalen dat je organisatie klaar is voor EPPM

EPPM invoeren klinkt in theorie goed. Maar hoe weet je of je organisatie klaar is om EPPM en/of een EPMO te implementeren? Stel jezelf de volgende vragen:

Projectselectie

• Kunnen teamleden de bedrijfsstrategie consequent verwoorden, ongeacht hun positie binnen de organisatie? 
• Kunnen teamleden uitleggen hoe hun dagelijkse werk aansluit op de strategie op hoofdlijnen?

Projectprioritering

• Besteed je 50% of meer van je tijd aan het boeken van vooruitgang ten opzichte van eerder geformuleerde doelen, of besteed je het grootste deel van je tijd aan het “blussen van brandjes”?
• Heeft je organisatie een bewezen staat van dienst op het gebied van hoge voltooiingspercentages van projecten?

Projectuitvoering

• Werk je aan projecten die meerdere bedrijfseenheden omvatten?
• Heb je als leider realtime inzicht in de uitvoering van projecten gedurende de gehele projectlevenscyclus?
• Beschik je over taakbeheersoftware voor ondernemingen om de uitvoering in verschillende teams te coördineren en volgen?
• Kun je effectief voortgang boeken met bedrijfskritische projecten om je voor te bereiden op de volgende groeifase?

Als je op twee of meer van de bovenstaande vragen “nee” hebt geantwoord, is je organisatie mogelijk klaar voor EPPM.

EPPM instellen

Hieronder staat een vijfstappenplan voor een succesvolle implementatie van EPPM in je organisatie. Bedenk hoe je naast deze stappen ook AI in projectportfoliomanagement kunt gebruiken.

1. Breng lopende projecten in kaart op het niveau van de bedrijfseenheid om inzicht te krijgen in de huidige situatie.
2. Stel doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) of kritieke prestatie-indicatoren (KPI's) op, evenals de meetwaarden waarmee je deze op ondernemingsniveau kunt meten.
   1. Wat wil je het komende jaar bereiken? Hoe ga je dat bereiken?

3. Vergelijk de lijst met lopende projecten met de OKR's of KPI's van je bedrijf.
   1. Voer de benodigde updates door om je projectenlijst af te stemmen op je lijst met OKR's. Dit kan betekenen dat je moeilijke keuzes moet maken om projecten te annuleren of uit te stellen die niet aansluiten bij de belangrijkste organisatorische prioriteiten.
   2. Breng de projectlijst terug tot de juiste omvang. Het is onrealistisch om in één kwartaal 15 projecten af te ronden, zelfs als ze perfect aansluiten bij je OKR's. Zelfs als je voldoende personeelscapaciteit had, zal niemand aandacht besteden aan zoveel doelstellingen. Stel meedogenloos prioriteiten om de prestaties bij je belangrijkste opdrachten te optimaliseren.
4. Creëer een rapportagesysteem waarmee teams de voortgang van projecten kunnen vastleggen, met behulp van tools zoals tijdregistratiesoftware voor ondernemingen, dat op managementniveau wordt gekoppeld aan het volgen van portfolio's en OKR's. Hoewel het enige tijd kan kosten om dit systeem op te bouwen, moet het gebruiksvriendelijk en eenvoudig te onderhouden zijn om blijvend gebruik aan te moedigen.
5. Monitor en beheers.
   1. Ontwikkel een workflow om OKR's volgens een vast ritme (per kwartaal of jaarlijks) opnieuw in te stellen, die relatief weinig inspanning vereist en eenvoudig te onderhouden is (het zou bijvoorbeeld niet langer dan één maand moeten duren om OKR's voor het volgende kwartaal op te stellen).
   2. Leg naast het volgen van de projectvoortgang ook de geleerde lessen vast, samen met een soort logboek over de besluitvorming achter de reden waarom de organisatie bepaalde projecten een lagere prioriteit gaf. Zo verspil je geen tijd aan het opnieuw bespreken van eerdere gesprekken.

Software voor portfoliomanagement voor ondernemingen

PPM-software is je beste vriend als het gaat om het goed uitvoeren van EPPM. Als projectmanager is je doel om:

• De hoeveelheid tijd die projectteamleden besteden aan rapportage (of werk over werk) te minimaliseren
• De hoeveelheid tijd en energie die teamleden besteden aan de uitvoering van projecten te maximaliseren
• Het management en andere belanghebbenden in één oogopslag de informatie te geven die ze nodig hebben, zonder dat ze door overbodige details hoeven te zoeken.

Dit zijn onze keuzes voor de beste portfoliomanagementsystemen voor ondernemingen op de markt, die je kunnen helpen om je enterpriseprojectportfolio succesvol te beheren.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Wrike — Beste enterprise-portfoliosoftware met AI en machinaal leren waarmee u zich kunt richten op de belangrijkste taken
2. 2. Planisware — Het beste voor portfoliobeslissingen op grote schaal met AI
3. 3. Prism PPM — Het beste voor PMO-eigen wat-als-scenarioplanning voor middelen
4. 4. Scoro — Beste voor inzicht in projectportfolio's
5. 5. Celoxis — Beste bedrijfsoplossing met on-premises implementatieopties
6. 6. Bubble PPM — Beste PPM-tool voor NPD en innovatie
7. 7. Epicflow — Beste voor AI-gestuurde optimalisatie van resourcecapaciteit
8. 8. monday AI Workspace — Het beste voor schaalbaar PPM met uitgebreide integraties
9. 9. Zoho Projects — Beste PPM-software voor ondernemingen met CRM-functionaliteit
10. 10. OnePlan — Het beste voor scenario- en financiële planning

Wat nu?

Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om hulpmiddelen en beste werkwijzen te delen? Word lid van onze ledengemeenschap en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en praktijkvoorbeelden en maak via Slack contact met honderden andere digitale projectmanagers.