Professionele ontwikkeling voor projectmanagers: zo pak je het aan

Door voortdurend te leren en te groeien, verbeter je ook je vermogen om projecten te managen, uitdagingen aan te pakken en bij te dragen aan het algehele succes van projecten en initiatieven. 

Hier zijn nog enkele redenen waarom professionele ontwikkeling belangrijk is voor projectmanagers:

• Helpt bij het aanpassen aan veranderingen: Het vakgebied projectmanagement is voortdurend in ontwikkeling. Professionele ontwikkeling helpt je op de hoogte te blijven van nieuwe methodologieën, hulpmiddelen en best practices, zodat je je indien nodig kunt aanpassen. Het kan ook helpen om basisprincipes te versterken, zoals projectplanning, agile methodologieën, projectplanning in de tijd en het beheren van de projectscope.
• Verbetert je vaardigheden: Doorlopende leermogelijkheden stellen je in staat om je vaardigheden uit te breiden op gebieden zoals leiderschap, communicatie, principes van projectmanagement en technische deskundigheid. Al deze vaardigheden zijn essentieel voor het managen van uiteenlopende projecten en teamleden.
• Verbetert projectresultaten: Met geavanceerde vaardigheden en kennis tot je beschikking kun je projecten effectiever leiden. Dit leidt vaak tot betere projectresultaten en meer projectsucces, waaronder een hogere kwaliteit, minder risico's, meer efficiëntie en (misschien) tevredener belanghebbenden.
• Vergroot de mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling: Investeren in professionele ontwikkeling kan deuren openen naar mogelijkheden voor loopbaangroei in projectmanagement, zoals promoties, hogere salarissen of gespecialiseerde functies. Het vergroot ook je aantrekkelijkheid voor potentiële werkgevers.

Soorten professionele ontwikkeling

Laten we eens kijken naar enkele soorten professionele ontwikkeling die je misschien wilt bekijken:

1. Conferenties

Conferenties over projectmanagement brengen deskundigen uit de sector, opinieleiders en collega's samen om trends, hulpmiddelen en best practices te bespreken. Ze bieden mogelijkheden om te netwerken, meer te leren over innovaties en inzicht te krijgen in opkomende methodologieën voor projectmanagement. 

Enkele voorbeelden van conferenties zijn de Global Summit van het Project Management Institute en de Global Scrum Gathering van Scrum Alliance.

2. Certificeringen

Certificeringen in projectmanagement, zoals de certificering Project Management Professional (PMP) en Certified Associate in Project Management (CAPM), kunnen een geweldige manier zijn om je vaardigheden en expertise te ontwikkelen. 

Ze omvatten vaak gestructureerd leren en examens, waarbij kaders zoals PMI's Project Management Body of Knowledge (PMBOK) worden behandeld of waarbij de focus ligt op agile certificeringen, zoals Certified Scrum Master (CSM).

Certificaatprogramma's en vergelijkbare kwalificaties kunnen je geloofwaardigheid als projectmanager vergroten, een concurrentievoordeel bieden en soms leiden tot hogere salarissen. 

3. Workshops

Workshops bieden praktische leerervaringen die gericht zijn op specifieke vaardigheden of hulpmiddelen, zoals risicomanagement, leiderschapsvaardigheden, communicatie of nieuwe software voor projectmanagement.

Ze zijn vaak korter en interactiever dan conferenties, wat goed kan zijn als je onder tijdsdruk staat voor specifieke taken binnen een project dat je managet, of als je op zoek bent naar een efficiënte manier om je activiteiten voor professionele ontwikkeling aan te pakken.

Workshops zijn te vinden via beroepsverenigingen, opleidingsaanbieders of interne trainingsprogramma's.

4. Online cursussen

Online projectmanagementcursussen bieden leermogelijkheden die flexibeler zijn dan klassikale cursussen. Ze stellen projectmanagers vaak in staat om in hun eigen tempo te studeren en behandelen een breed scala aan onderwerpen, van basisvaardigheden tot geavanceerde technieken.

Je vindt zowel gratis als betaalde opties op platforms zoals Coursera en LinkedIn Learning, of op sites die specifiek gericht zijn op projectmanagement, zoals het Project Management Institute (PMI) en wij, The Digital Project Manager. 

Veel cursussen bieden ook voorbereiding op specifieke certificeringsexamens, en sommige bieden hun eigen certificaat van voltooiing aan, wat waarde kan toevoegen aan het cv van een projectmanager.

Online cursussen bevatten vaak activiteiten die geschikt zijn voor verschillende soorten cursisten en kunnen een uitstekende basis bieden voor het ontwikkelen van projectmanagementvaardigheden.

Hoe je tijd maakt voor professionele ontwikkeling

Tijd vinden voor professionele ontwikkeling kan een uitdaging zijn wanneer je een druk schema en krappe deadlines hebt. Het is waarschijnlijk zelfs het laatste waar je aan denkt. 

Hier zijn enkele praktische tips om tijd te maken voor professionele ontwikkeling:

1. Stel duidelijke doelen: Bepaal specifieke doelen voor professionele ontwikkeling en stem deze af op je carrièredoelstellingen. Zo kun je je richten op relevante mogelijkheden en word je gemotiveerd om er tijd voor te maken.
2. Plan regelmatig tijdsblokken om te leren: Beschouw professionele ontwikkeling als een prioriteit door er vaste tijd voor in je agenda te reserveren, net zoals je dat zou doen voor vergaderingen of deadlines van projecten. Overweeg om, afhankelijk van je beschikbaarheid, een uur per week of een dag per maand vrij te houden.
3. Benut pauzes en vrije momenten: Gebruik korte pauzes of vrije momenten gedurende je dag voor korte leeractiviteiten, zoals het luisteren naar podcasts, het lezen van artikelen of het bekijken van korte video's over relevante onderwerpen. Je hoeft geen uren aan je professionele ontwikkeling te besteden; 15-20 minuten is misschien al genoeg.
4. Maak gebruik van online leren: Online cursussen en webinars zijn flexibele opties waarmee je in je eigen tempo kunt leren. Je kunt deze materialen openen wanneer het in je drukke schema past.
5. Verwerk leren in dagelijkse taken: Zoek naar mogelijkheden om tijdens je werk te leren. Als je bijvoorbeeld een nieuwe tool implementeert, kun je een cursus volgen of een handleiding over de geavanceerde functies lezen. Dit kan zo eenvoudig zijn als het uitproberen van gratis samenwerkingstools om vertrouwd te raken met platforms voor teamcoördinatie en vaardiger te worden in tools die vaak in projectomgevingen worden gebruikt. Zo ontwikkel je vaardigheden die rechtstreeks verband houden met je huidige projecten.
6. Combineer leren met netwerken: Waarom zou je niet twee dingen tegelijk doen? Bezoek branche-evenementen of sluit je aan bij lokale beroepsverenigingen waar je tegelijkertijd kunt leren en netwerken. Veel evenementen bieden zowel formele leersessies als netwerkmogelijkheden, zodat je je tijd optimaal kunt benutten.

Beste werkwijzen voor het vinden van mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Om waardevolle mogelijkheden voor professionele ontwikkeling te vinden als projectmanager, helpt het om proactief en strategisch te werk te gaan. 

Hier zijn enkele best practices om in overweging te nemen bij het zoeken naar mogelijkheden:

• Maak gebruik van beroepsverenigingen: Probeer lid te worden van organisaties zoals het Project Management Institute (PMI) of de International Project Management Association (IPMA), die middelen aanbieden zoals cursussen, certificeringen en evenementen die zijn afgestemd op projectmanagers. Bekijk onze lijst met de beste lidmaatschappen voor projectmanagement.
• Netwerk met collega's en mentoren: Kom in contact met andere projectmanagers in jouw vakgebied om meer te leren over de nieuwste trends en mogelijkheden. Mentoren kunnen ook advies geven over welke certificeringen, evenementen of cursussen het meest waardevol zijn voor jouw carrièrepad. Woon lokale bijeenkomsten, webinars of virtuele evenementen bij om je netwerk uit te breiden en nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden te ontdekken.
• Abonneer je op nieuwsbrieven en blogs uit de sector: Je kunt op de hoogte blijven van trends en ontwikkelingsmogelijkheden in de sector door je te abonneren op nieuwsbrieven van betrouwbare bronnen, zoals PMI, The Digital Project Manager of andere blogs die zich richten op projectmanagement. Deze nieuwsbrieven wijzen vaak op aankomende conferenties, workshops en webinars en bieden daarnaast rechtstreeks in de e-mail best practices en tips.
• Bekijk programma's die door werkgevers worden gesponsord: Veel organisaties bieden budgetten voor professionele ontwikkeling of interne trainingsprogramma's aan. Neem contact op met je HR-afdeling of manager om te informeren welke middelen beschikbaar zijn en maak hier waar mogelijk gebruik van.
• Raadpleeg beoordelingen en aanbevelingen: Je tijd is waardevol. Bekijk voordat je je inschrijft voor een cursus of evenement de beoordelingen of vraag anderen in je netwerk om aanbevelingen. Zo kun je hoogwaardige, gerenommeerde programma's vinden die aansluiten bij jouw behoeften en mogelijk tijd en geld besparen.
• Plan vooruit en reserveer budget voor ontwikkeling: Breng professionele ontwikkelingsmogelijkheden van tevoren in kaart (als dat mogelijk is), vooral als hiervoor reizen of een aanzienlijke tijdsinvestering nodig is. Vroeg plannen kan je ook helpen om de benodigde middelen toe te wijzen of werkgeverssteun voor kosten te vragen.
• Wees wendbaar en sta open voor nieuwe mogelijkheden: Soms dienen ontwikkelingsmogelijkheden zich vanzelf aan. Misschien zie je een tekortkoming of hoor je over een mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen. Sta open voor deze mogelijkheden wanneer ze zich voordoen—het kunnen ook uitstekende kansen voor professionele ontwikkeling zijn die zich op andere manieren voordoen.

Word lid voor meer mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Maak een persoonlijk plan voor professionele ontwikkeling door actief op zoek te gaan naar mogelijkheden die aansluiten bij je carrièredoelen en leervoorkeuren, en deze te evalueren.

Een goed beginpunt is onze ledencommunity, waar je in Slack contact kunt leggen met andere digitale projectmanagers en toegang krijgt tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en praktijkvoorbeelden.