Hoe word je een agile projectmanager?
Aantoonbaar agile: Programma's zoals het certificeringsprogramma van de Digital Project Manager leren je de basisprincipes van agile, zodat je de nodige vaardigheden kunt ontwikkelen om projecten uit te voeren met behulp van agile raamwerken zoals Scrum en Kanban.
Sprints en storypoints: Agile projectmanagers houden zich bezig met taken zoals sprintplanning en middelenbeheer, begeleiden teams tijdens planningsintervallen en verwerken feedback van klanten om projectresultaten te verfijnen door middel van voortdurende verbetering.
Flexibiliteit is essentieel: Succesvolle agile projectmanagers omarmen aanpassingsvermogen en geven de voorkeur aan agile schattingstechnieken boven traditionele planning. Je richt je op het ontwikkelen van projectdetails op basis van voortdurende feedback van klanten.
Agile projectmanagers plannen en voeren projecten uit, leiden teams en leveren werk dat belanghebbenden en klanten tevredenstelt. Het is een natuurlijke stap in de loopbaan van een projectmanager, vooral nu steeds meer organisaties overstappen op agile manieren van werken.
Om je in deze specialisatie binnen projectmanagement te verdiepen, heb je kennis nodig van agile methodologieën en de vaardigheden om projecten daarmee uit te voeren. Dit is wat je moet weten.
Maar eerst is het goed om te weten dat het certificaatprogramma van The Digital Project Manager de basisprincipes en specifieke methoden van agile behandelt, zodat je de vaardigheden kunt opdoen die je nodig hebt om in deze rol succesvol te zijn.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Wat is een agile projectmanager?
Een agile projectmanager leidt en beheert projecten met behulp van agile raamwerken. Agile projectmanagement is een iteratieve aanpak van projectmanagement waarbij projectresultaten doorlopend in stappen worden opgeleverd en bij elke iteratie feedback van klanten wordt verwerkt.
Als agile projectmanager houd je je bezig met resourceplanning en het beheren van het projectbudget, evenals met projectplanning volgens agile methoden zoals Scrum of Kanban (bijvoorbeeld het schatten van story points en sprintplanning). Je ondersteunt de producteigenaar bij de communicatie met belanghebbenden.
Veel organisaties en teams zijn niet strikt agile of waterval, en sommige organisaties zijn misschien in transitie of besluiten simpelweg concepten uit zowel de waterval- als de agile aanpak over te nemen (oftewel hybride projectmanagement).
Deze ‘wagile’- of 'water-agile-fall'-organisaties hebben projectmanagers nodig met traditionele projectmanagementvaardigheden, evenals vaardigheden en kennis op het gebied van agile projectmanagement.
Wat doet een agile projectmanager?
Veel van de rollen en verantwoordelijkheden van een agile projectmanager zijn vergelijkbaar met die van een traditionele projectmanager:
- Het faciliteren van agile projectplanning
- Het plannen van projectresources (waaronder mensen, apparatuur en materialen kunnen vallen) en het uitvoeren van agile capaciteitsplanning
- Toezicht houden op de projectplanning en het budget
- Communiceren met de belanghebbenden van het project (waaronder het projectteam, klanten, opdrachtgevers en het hoger management kunnen vallen)
Als agile projectmanager plan je alleen de komende sprint of twee sprints van je project, in plaats van al het projectwerk vooraf te plannen (zoals dat bij waterval gebeurt—daar is er een volledige fase van de levenscyclus aan gewijd).
Agile projectteams kunnen beginnen met het werk aan de projectresultaten op basis van een basisset vereisten. Naarmate het project vordert, worden de projectresultaten steeds verder uitgewerkt op basis van feedback van klanten. Je helpt het team bij het prioriteren van feedback en het schatten van de benodigde inspanning en tijd om elk item te implementeren, zodat projectresultaten ontstaan die voldoen aan de behoeften van de klant.
Hoe word je een agile projectmanager?
Zo word je een agile projectmanager.
Kies een agile rol
Binnen agile raamwerken zoals Scrum, Kanban of Lean bestaat de rol van ‘projectmanager’ technisch gezien niet. De twee bestaande rollen zijn die van Scrum-master en producteigenaar.
Als je plezier beleeft aan de coachende en begeleidende aspecten van het projectmanagerschap, dan is het pad van Scrum-master iets voor jou. Dit bereidt je ook goed voor op toekomstige rollen, zoals agile coach of release-treinengineer (van SAFe).
Als je over sterke productkennis beschikt en goed met belanghebbenden kunt omgaan, is het pad van producteigenaar misschien aantrekkelijker. Deze rol omvat meer interactie met klanten en belanghebbenden en bereidt je voor op rollen in productmanagement, technisch programmamanagement of portfoliomanagement.
Bouw je agile vaardigheden op
Hier zijn enkele vaardigheden die nuttig zijn in een agile rol.
Kennis van agile raamwerken
Afhankelijk van het framework dat je team of organisatie zal gebruiken, moet je inzicht hebben in de verschillende agile methodologieën, de betrokken rollen, processen en gebeurtenissen.
Formele trainingen of certificeringen in agile projectmanagement zijn de beste manier om je kennis van een bepaalde projectmanagementmethodologie te vergroten. Populaire opties zijn AgilePM van APMG International en PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) van het Project Management Institute (PMI).
Vaardigheden voor agile schattingen
Schattingen werken bij agile een beetje anders en maken doorgaans gebruik van concepten zoals planning poker, storypunten of t-shirtmaten (in plaats van inspanning in dagen of tijd te schatten). Je moet begrijpen hoe je deze concepten gebruikt en het team begeleidt bij het maken van nauwkeurige schattingen van de benodigde inspanning om taken of gebruikersverhalen te voltooien.
Flexibiliteit
Projectmanagers in een agile omgeving moeten flexibel en aanpasbaar zijn. Als je vooraf de volledige scope en alle projectdetails moet kennen, is agile misschien niets voor jou. Projecten beginnen vaak met een globaal inzicht in het uit te voeren werk en de te leveren waarde.
Dit inzicht ontwikkelt zich naarmate het project vordert en je feedback van de klant verwerkt. Je projectplan zal vaak veranderen, op basis van feedback van een klant of een herprioritering van het werk door de product owner.
Coaching en begeleiding
Je bent betrokken bij het trainen van het team in het agile framework, welke gebeurtenissen en ceremonieën moeten plaatsvinden en welke artefacten (of resultaten) worden geproduceerd.
Daarom is het vermogen om het team te coachen, onderwijzen en begeleiden bij het verbeteren van hun kennis van agile en agile tools (en andere projectmanagementtools) essentieel voor efficiënte samenwerking en het succes van het team. Een goede coach en begeleider zijn betekent ook dat je empathie hebt en goed kunt communiceren.
Andere rollen binnen agile projectmanagement
Laten we de rollen van scrummaster en product owner nader bekijken.
Scrummaster
De scrummaster maakt deel uit van het project- of softwareontwikkelingsteam. Scrummasters vervullen een belangrijke rol binnen een agile team door:
- Helpen bij het faciliteren van agile gebeurtenissen, zoals sprintplanningsvergaderingen, dagelijkse stand-ups, sprintreviews, retrospectives en sessies voor het verfijnen van de backlog
- De product owner helpen bij het verfijnen en prioriteren van de productbacklog
- Helpen bij het wegnemen van blokkades of belemmeringen die het team ervan kunnen weerhouden zijn doelen te bereiken
- Het team begeleiden en coachen in Scrum, Kanban en agile praktijken, werkstromen, benaderingen, processen, methoden en tools
De rol van een scrummaster is vaak een rol als ‘dienend leider’, omdat deze het werk van het agile team intensief ondersteunt.
Product owner
Agile teams hebben ook een product owner. Naast het samenwerken met het team en de scrummaster om een backlog met functies en ander werk voor het team te prioriteren, zijn zij ook eigenaar van de klantvisie. Product owners zijn de stem van de klant en een contactpersoon voor de klant en andere belanghebbenden.
Enkele verantwoordelijkheden van een product owner zijn:
- Een visie en doel voor het product bepalen op basis van de behoeften van de klant
- Werk en functies voor het projectteam prioriteren in een productbacklog en de backlog onderhouden
- De klantvereisten en klantvisie voor het projectteam verduidelijken
- Een productroadmap maken en bijwerken
Product owners kunnen tijdens een agile project meer van de traditionele taken op het gebied van stakeholdermanagement en scopeplanning op zich nemen.
Wat nu?
Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om hulpmiddelen en best practices te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en uitgewerkte cases, en kom in Slack in contact met honderden andere digitale projectmanagers.
