Onderzoek naar vacatureteksten onthult de meest gewilde vaardigheden voor projectmanagers
Volgens recente rapporten zijn er momenteel 2,13 miljoen voltijdwerknemers in de projectmanagementsector in het VK. Deze beroepsgroep genereert jaarlijks £156.5 miljard GVA en er zijn naar schatting 8,7 tot 11 miljoen projectmanagers in Noord-Amerika. Dit betekent dat de concurrentie voor functies op beide locaties extreem hoog is.
Tegenwoordig zijn projectmanagers, ondanks het wijdverbreide gebruik van projectmanagementsoftware, in alle sectoren nodig. Organisaties die projectmanagement onderwaarderen, blijken 50 procent meer mislukte projecten te hebben dan organisaties die erin investeren. En nu de vraag naar projectmanagers toeneemt, zullen werkgevers wereldwijd tegen 2027 bijna 88 miljoen mensen nodig hebben voor projectmanagementfuncties.
In tegenstelling tot andere sectoren zijn projectmanagementvaardigheden overdraagbaar. Harde vaardigheden zoals planning, risicobeheer en projectplanning (met behulp van specifieke projectplanningstools), evenals zachte vaardigheden zoals aanpassingsvermogen, leiderschap en teamwork, worden vaak opgedaan in functies zonder leidinggevende verantwoordelijkheid.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Maar welke vaardigheden zijn het meest gewild bij werkgevers wanneer zij een projectmanager willen aannemen?
We hebben vacatures op Indeed voor projectmanagers geanalyseerd om te ontdekken naar welke vaardigheden organisaties in het VK en de VS het meest op zoek waren.
De belangrijkste vaardigheden van projectmanagers in de VS
Uit onze analyse van meer dan 750 actuele vacatures in de VS bleek dat planning de meest gewenste vaardigheid voor projectmanagers is. Deze werd 719 keer genoemd (96 procent van de vacatures).
Planning is het vermogen om de juiste mensen op het juiste moment aan je project toe te wijzen. Projectmanagers moeten gedurende de hele projectplanning bijhouden wie wat doet en wanneer, bijvoorbeeld via een kalender, projectplanningssoftware of andere middelen.
Meest gewenste vaardigheden in Amerikaanse vacatures voor "projectmanager"
| Rang | Vaardigheid | Aantal vacatures | Percentage vacatures |
|---|---|---|---|
| 1 | Planning | 719 | 96% |
| 2 | Communicatie | 564 | 75% |
| 3 | Projectplanning | 278 | 37% |
| 4 | Organisatie | 275 | 37% |
| 5 | Leiderschap | 258 | 34% |
| 6 | Motivatie | 223 | 30% |
| 7 | Teamwork | 200 | 27% |
| 8 | 3Rs (Lezen, schrijven, rekenen) | 189 | 25% |
| 9 | Documentatieontwikkeling | 170 | 23% |
| 10 | Aanpassingsvermogen | 158 | 21% |
Communicatie is de op één na meest gewilde vaardigheid bij werkgevers die op zoek zijn naar projectmanagers. Deze werd 564 keer genoemd, wat betekent dat 75 procent van de vacatures voor projectmanagers van kandidaten verlangt dat zij goede communicators zijn.
Het vermogen om mensen met verschillende achtergronden te begrijpen en door hen begrepen te worden, is essentieel, vooral wanneer je met veel belanghebbenden werkt.
Projectmanagers moeten tijd en moeite steken in het opstellen van een passend communicatieplan dat werkt voor verschillende personen, teams en projecten. Effectieve communicatie, of het gebrek daaraan, kan iedereen die betrokken is beïnvloeden: van het projectteam zelf tot de klant.
De op twee na meest gewenste vaardigheid is projectplanning, die 278 keer werd genoemd (37 procent van de vacatures).
Projectplanning is een harde vaardigheid waarvoor je een traject moet ontwerpen dat doelstellingen binnen alle bekende beperkingen realiseert. Van planning op grote schaal, zoals het opstellen van vergaderplannen, werkomschrijvingen, ramingen, tijdlijnen, plannen voor middelenbeheer (vaak met behulp van software voor middelenbeheer) en briefings, tot het plannen van dagelijkse taken.
Voor succes moet een projectmanager effectief plannen en tien stappen vooruitdenken, niet alleen om succes te garanderen, maar ook om ervoor te zorgen dat er tijd is om onverwachte uitdagingen aan te pakken.
De top vijf van meest gewenste vaardigheden in Amerikaanse vacatures voor projectmanagers wordt aangevuld door organisatie en leiderschap.
Organisatie is een zachte vaardigheid die 275 keer werd genoemd en daardoor in 37 procent van de vacatures voorkwam. Sommigen beschouwen dit als het kenmerkende aspect van een geweldige projectmanager. Door georganiseerd te zijn, kunnen projectmanagers alles onder controle houden, waaronder hun werkruimte, werk en team.
Leiderschap wordt 258 keer genoemd (34 procent van de vacatures). Deze zachte en essentiële vaardigheid houdt in dat kandidaten mensen moeten kunnen aansturen; een visie moeten kunnen communiceren; en het team moeten kunnen motiveren, coachen en inspireren om het op één lijn te houden en het werk gedaan te krijgen.
Teamwerk is de op zeven na meest gevraagde vaardigheid. Dit komt misschien als een verrassing, maar het is belangrijk om op te merken dat de projectmanager toezicht houdt op een volledig project en alle verschillende teams die daarbij betrokken zijn, in plaats van zich “op de werkvloer” tussen hen te bevinden. Het vermogen om goed met anderen samen te werken is van vitaal belang, maar zoals dit onderzoek laat zien, is het vermogen om anderen te leiden nog belangrijker.
De belangrijkste vaardigheden van projectmanagers in het VK
Door elke actieve vacature voor een functie als projectmanager in het VK te analyseren (750 op dat moment), ontdekten we dat communicatie de meest gewenste vaardigheid in het VK is. Deze werd 468 keer genoemd, wat betekent dat de vaardigheid voorkwam in 60 procent van de geanalyseerde vacatures.
Het is van onschatbare waarde om je communicatiestijl te kunnen aanpassen aan verschillende situaties en mensen wanneer je in projectmanagement werkt. Dit sluit aan bij het feit dat aanpassingsvermogen de op één na meest gewenste vaardigheid is voor dit type functie. Aanpassingsvermogen wordt 312 keer genoemd, waarbij 40 procent van de vacatures voor projectmanagers in het VK van kandidaten vraagt dat ze zich kunnen aanpassen.
Aanpassingsvermogen is een eigenschap die de basis legt voor zachte vaardigheden en voor de manier waarop je harde vaardigheden toepast. Door zich te kunnen aanpassen, kan een kandidaat problemen oplossen en flexibel zijn bij het beheren van een project, zelfs in moeilijke tijden.
Meest gewenste vaardigheden in Britse vacatures voor "Projectmanager"
| Rang | Vaardigheid | Aantal vacatures | Percentage vacatures |
|---|---|---|---|
| 1 | Communicatie | 468 | 60% |
| 2 | Aanpassingsvermogen | 312 | 40% |
| 3 | Planning | 304 | 39% |
| 4 | Coaching | 249 | 32% |
| 5 | Documentatieontwikkeling | 222 | 28% |
| 6 | Leiderschap | 221 | 28% |
| 7 | Risicobeheer | 214 | 27% |
| 8 | Motivatie | 198 | 25% |
| 9 | Teamwerk | 185 | 24% |
| 10 | Projectplanning | 183 | 23% |
De op twee na meest gevraagde vaardigheid waar werkgevers naar zoeken bij het aannemen van een projectmanager is planning, een harde vaardigheid, met 304 vermeldingen (39 procent van de vacatures).
De top vijf van meest gewenste vaardigheden in Britse vacatures voor projectmanagers wordt aangevuld met coaching en documentatieontwikkeling.
Coaching wordt 249 keer genoemd (32 procent van de vacatures). Dit is een vaardigheid waarbij projectmanagers complexe taken vereenvoudigen door ze aan hun team uit te leggen en hen vakkundig de vaardigheden voor taakbeheer aan te leren die hen vooruithelpen en aanmoedigen om naar succes te streven—dit maakt elk project beter dan het vorige.
Documentatieontwikkeling wordt 222 keer genoemd (28 procent van de vacatures) en is de vaardigheid om een proces vast te leggen, zodat anderen er toegang toe hebben, het kunnen controleren en herhalen zonder betrokkenheid van het oorspronkelijke team. Als projectmanager moet je weten hoe je documentatie opstelt binnen beperkingen zoals kosten, een tijdlijn met behulp van software voor tijdregistratie en de reikwijdte om een contract uit te voeren.
Tot verrassing van sommigen is teamwerk de op acht na meest gevraagde vaardigheid; het komt slechts voor in 24% van de Britse vacatures voor projectmanagers. Dit betekent dat toezicht houden op één of meerdere teams de sleutel is tot goed presteren als projectmanager en dat een praktische aanpak mogelijk niet de juiste benadering is.
Kijkt de VS anders aan tegen projectmanagement dan het VK?
Ons onderzoek bracht enkele intrigerende verschillen aan het licht tussen de manier waarop werkgevers in de VS en het VK projectmanagers werven, waaruit blijkt dat zij op zoek zijn naar verschillende vaardigheden.
Communicatie komt prominent naar voren in beide soorten vacatures (60% van de Britse vacatures en 75% van de Amerikaanse), en ook teamwerk wordt in beide landen vergelijkbaar beoordeeld; het is de 7e meest gewenste vaardigheid in de VS (27% van de vacatures) en de 9e meest gewenste in het VK (24%).
Maar bij aanpassingsvermogen zijn de verschillen aanzienlijk. Dit is de 2e meest gevraagde vaardigheid in het VK, maar staat op de 10e plaats in de VS, waarbij respectievelijk 40% en 21% van de vacatures om deze vaardigheid vraagt. Dit zou erop kunnen wijzen dat Britse projecten vaker te maken krijgen met onvoorziene problemen, waardoor projectmanagers goed moeten zijn uitgerust om daarmee om te gaan.
Het is ook interessant dat organisatie niet voorkomt in de top 10 van meest gevraagde vaardigheden voor Britse projectmanagers, maar in de VS op de 4e plaats staat. Velen zouden beweren dat dit een belangrijk wapen in het arsenaal van een projectmanager is, maar de gegevens laten zien dat Britse werkgevers prioriteit geven aan andere vaardigheden, zoals risicobeheer.
Nu steeds meer bedrijven werken op afstand aanbieden, kiezen sommige kandidaten ervoor hun droombaan te accepteren, zelfs als die zich in een ander land bevindt. Als je dit overweegt, zorg er dan voor dat je onderzoekt welke vaardigheden in je bestemmingsland de meeste waarde hebben; zoals ons onderzoek laat zien, is dat mogelijk niet wat je verwacht.
Methodologie
In oktober 2022 gebruikten we een webscrapingstool om gegevens te verzamelen uit vacatureadvertenties op Indeed waarin “projectmanager” in de functienaam stond (779 Britse advertenties [alle beschikbare], en 750 Amerikaanse advertenties).
We gebruikten deze pagina en deze pagina om vaardigheidsgroepen te identificeren die kenmerkend zijn voor projectmanagers en stelden een basislijst op van zoekwoorden die relevant zijn voor elke groep, waarbij we rekening hielden met lokale spelling.
We bepaalden het aantal keer dat elk zoekwoord binnen een vaardigheidsgroep voorkwam om het totale aantal vermeldingen voor elke vaardigheidsgroep in de vacatureadvertenties te vinden, uitgesplitst naar land en type vaardigheid (harde of zachte vaardigheden).
En hoe zit het met vaardigheden die vaak niet worden herkend, maar een grote rol spelen in het succes van een projectmanager? Luister naar onze podcastaflevering hierover.
