Hoe word je projectmanager zonder ervaring: 6 stappen
Ontwikkel je vaardigheden voor succes: Het is cruciaal dat aspirant-projectmanagers over de juiste vaardigheden beschikken. Richt je op projectplanning, monitoring, beheersing en budgettering om je carrière effectief vooruit te helpen.
Opleiding effent de weg vooruit: Schrijf je in voor opleidingen en certificeringscursussen om je kwalificaties te versterken. Onze certificering in digitaal projectmanagement is de perfecte plek om te beginnen.
Mentoren kunnen helpen de deur te openen: Zoek binnen je organisatie naar een projectmanager die kan helpen. Loop met die persoon mee om inzicht te krijgen in diens planning, verantwoordelijkheden en dagelijkse werkzaamheden.
Het vakgebied van projectmanagement is gevuld met veel ervaren, gecertificeerde professionals op het gebied van projectmanagement (PMPs), en het kan onmogelijk voelen om voet tussen de deur te krijgen zonder ook maar enige jaren ervaring.
Het zal niet gemakkelijk zijn, maar je hebt wel opties. In dit artikel leg ik uit hoe je projectmanager wordt door de juiste vaardigheden te leren, trainingen en certificeringscursussen te volgen en de praktische ervaring op te doen die je nodig hebt om je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Onze certificering in digitaal projectmanagement is een geweldige eerste stap die je door de volledige projectlevenscyclus van begin tot eind leidt en belangrijke vaardigheden behandelt, zoals projectplanning, monitoring en beheersing en budgettering.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hoe word je projectmanager als beginner?
Zo kom je zonder ervaring in projectmanagement terecht en geef je jezelf een goede kans om een functie op instapniveau te bemachtigen.
Galen Low interviewde onlangs Jean Kang in de podcast over het bemachtigen van een baan als projectmanager zonder ervaring—luister naar haar advies!
1. Maak jezelf vertrouwd met de vereiste vaardigheden en kwalificaties
Projectmanagement kan soms uitdagend zijn, maar als je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden en andere technische vaardigheden op het gebied van projectmanagement, zachte vaardigheden en kwalificaties, leid je binnen de kortste keren projecten als een professional.
Vaardigheden
| Vakinhoudelijke vaardigheden | Zachte vaardigheden |
|---|---|
| Budgettering | Conflicthantering |
| Planning | Kritisch denken |
| Communicatie | Diplomatie |
| Agile projectmanagement en andere methodologieën | Organisatie |
| Beheer van de projectscope | Leiderschap |
| Stakeholdermanagement | Prioriteiten stellen |
| Strategisch projectmanagement | Teamwerk |
| Het gebruiken van projectmanagementsoftware |
Bekijk hier onze volledige lijst met vaardigheden op het gebied van projectmanagement.
Kwalificaties
Wat kwalificaties voor projectmanagement betreft, verwachten bedrijven van projectmanagers, ook van nieuwe projectmanagers, dat ze de vijf fasen van de projectmanagementlevenscyclus en de tien kennisgebieden begrijpen.
| Projectfasen | Kennisgebieden |
|---|---|
| 1. Projectinitiatie 2. Projectplanning 3. Projectuitvoering 4. Projectmonitoring en -beheersing 5. Projectafsluiting | 1. Integratiemanagement van projecten 2. Scopebeheer van projecten 3. Tijdbeheer van projecten 4. Kostenbeheer van projecten 5. Kwaliteitsbeheer van projecten 6. Resourcebeheer van projecten 7. Communicatiemanagement van projecten 8. Risicobeheer van projecten 9. Inkoopmanagement van projecten 10. Stakeholdermanagement van projecten |
Wat als je helemaal nieuw bent en deze kennis of werkervaring nog niet hebt?
2. Zoek een projectmanager die je kan begeleiden
In welke sector je ook werkt, de kans is groot dat er een projectmanagementbureau (PMO) of projectteam is met een ervaren projectmanager die je kunt volgen. Misschien ken je daar zelfs iemand die bereid is je op weg te helpen met wat er nodig is om projectmanager te worden.
Neem contact met hen op en vraag of ze bereid zouden zijn je mentor te worden. Je zou verbaasd zijn hoeveel projectmanagers bereid zijn te helpen, omdat ze de complexiteit van projectmanagement begrijpen en zelf ook door anderen zijn begeleid.
Projectmanagement is complex, met veel bewegende onderdelen en volop onduidelijkheid. Als je het geluk hebt een mentor te hebben, zul je de hectische aard van diens agenda en talrijke verantwoordelijkheden zien. Wees respectvol en neem de tijd om aandachtig te luisteren, vragen te stellen en alles te documenteren.
3. Doe vrijwilligerswerk in een functie op instapniveau
Wat als je geen mentor kunt vinden? Bespreek met je leidinggevende of je vrijwillig aan de slag kunt gaan als projectassistent op instapniveau of een stage kunt volgen. Met 25 miljoen nieuwe medewerkers met een focus op projectmanagement die nodig zijn om te voldoen aan de wereldwijde vraag naar talent in 2030, zullen werkgevers meer projecttalent nodig hebben en zouden ze geïnteresseerd moeten zijn in jouw vrijwillige inzet op instapniveau.
Dit is een win-winsituatie voor jou en je werkgever. Je werkgever krijgt de extra projectondersteuning die nodig is, en jij kunt je cv voor projectmanagement versterken met je nieuwe ervaring in projectmanagement.
Dit is de ervaring van Jean Kang hiermee.
Mijn manager bood me een unieke kans om toezicht te houden op de lancering van een groot programma. Ik heb die kans gewoon aangegrepen en mijn hand opgestoken. Ik had niet de functietitel van projectmanager, maar ik heb die ervaring benut om de vaardigheden van een projectmanager op te pakken, te gebruiken en toe te passen, gebaseerd op wat ik dacht dat de rol inhield. Een plan vanaf nul opstellen en draagvlak creëren, een team trainen in nieuwe processen, communicatieplannen opstellen, meten en bijsturen, risico’s identificeren: dat gebeurde allemaal op natuurlijke wijze in die rol.
4. Vraag of je projectvergaderingen mag bijwonen
Als je op zoek bent naar praktijkervaring met specifieke projecten of soorten projecten, kijk dan eens naar enkele projecten die binnen je bedrijf plaatsvinden.
Praat vervolgens met je directe leidinggevende over je carrièreambities. Vraag toestemming om andere projectmanagers te benaderen, vergaderingen bij te wonen en meer te leren over hun projecten en de manier waarop elk project wordt gemanaged.
Het spreekt voor zich dat je manager erop moet kunnen vertrouwen dat dit geen invloed heeft op je bestaande werklast of je inzet voor je huidige teamleden.
Om dit te bereiken, is het een goed idee om je huidige werklast in kaart te brengen en te documenteren en vast te stellen hoeveel tijd je beschikbaar hebt om mogelijkheden aan te grijpen om meer te leren over projectmanagement. Nog beter is het als je je manager kunt uitleggen hoe dit je team ten goede komt.
5. Volg online cursussen projectmanagement
Als je werktijd al volledig is volgepland, zijn er misschien andere mogelijkheden, zoals een deel van je vrije tijd gebruiken om via online cursussen en trainingen in projectmanagement je kennis en vaardigheden bij te spijkeren.
De meeste projectmanagers die in deze rol terechtkomen… je moet al doende leren en leren uit verschillende bronnen. Soms zijn dat boeken, soms is het kijken naar YouTube-video’s.
Als je echter je carrière wilt bevorderen, doe dan wel zorgvuldig onderzoek en controleer of de cursussen worden aangeboden door een gerenommeerde trainer of instelling en of ze door werkgevers worden erkend.
PMI heeft ook een lijst met erkende trainingspartners voor projectmanagement.
6. Behaal de CAPM-certificering van PMI
Als je een erkende kwalificatie op het gebied van projectmanagement wilt behalen om je carrière een boost te geven, is een certificering in projectmanagement van het Project Management Institute (PMI) een uitstekende optie (net als de eerder genoemde DPM-cursus). Je kunt een professionele certificering op instapniveau behalen zonder een vierjarige opleiding te volgen.
Het behalen van PMI’s Certified Associate in Project Management (CAPM)®-certificering kan helpen bij het vinden van functies op instap- en assistentniveau, zoals projectcoördinator of junior projectmanager.
De tijdlijn voor het behalen van het CAPM is relatief kort en de kwalificatie wordt erkend door veel werkgevers en personeelsmanagers in het vakgebied van projectmanagement. Daarna heb je meer tijd om ervaring op te doen en leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen door praktische projectervaring, zodat je een volledige carrière in projectmanagement kunt nastreven.
Wanneer je je CAPM-certificering behaalt, voldoe je automatisch aan de vereiste 35 uur opleiding en training in projectmanagement om het PMP-examen af te leggen. Dit zijn de vereisten voor het CAPM:
- Je moet een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma hebben, zoals een middelbareschooldiploma, een GED (algemene onderwijsontwikkeling) of een wereldwijd equivalent.
- Je hebt minimaal 23 uur opleiding in projectmanagement nodig voordat je het examen aflegt (de online cursus Basisprincipes van projectmanagement van PMI kan helpen om aan deze vereiste te voldoen).
Momenteel zijn er wereldwijd 1,6 miljoen houders van een PMI-certificering, waaronder CAPM, PMP, PMI-ACP en meer.
Zodra je de stappen hebt voltooid die op jouw situatie van toepassing zijn, ben je waarschijnlijk klaar om je cv bij te werken en je nieuwe projectgerichte ervaring en training te benadrukken, en om een functie op instapniveau in projectmanagement na te streven.
Houd er echter rekening mee dat certificeringen niet het enige zijn dat telt.
Wat volgens mij belangrijker is, is leren in de praktijk, de vaardigheden toepassen en leren tijdens het werk. Projectmanagers met een PMP blijven niet noodzakelijkerwijs als hun zachte vaardigheden tekortschieten, ook al beschikken ze over de technische kennis. Kortom, iedereen is anders, toch? Je kunt beide hebben en enorm succesvol zijn.
8 tips voor je zoektocht naar een baan in projectmanagement
Als projectmanager die ook met beperkte ervaring begon voordat ik mijn CAPM en daarna mijn PMP behaalde, heb ik enkele tips opgenomen die me hebben geholpen mijn carrière verder te ontwikkelen. Ze helpen je om veel sneller je eerste baan als projectmanager te vinden.
- Besteed tijd aan het aanpassen van je oude cv. Veel cv's zijn algemener qua opmaak en inhoud. Zoek een cv-sjabloon voor projectmanagers en verfijn de inhoud zodat je projectervaring centraal staat. Nu vrijwel alles digitaal wordt, kun je alle ervaring benadrukken waaruit blijkt dat je een digitale projectmanager bent.
- Vraag je mentor of iemand in projectmanagement om je cv grondig door te nemen, zodat je zeker weet dat het er professioneel uitziet en de essentiële vaardigheden en capaciteiten bevat die nodig zijn voor een projectfunctie op instapniveau. Werkgevers willen zien dat je oog hebt voor detail en de functieomschrijving kunt vervullen, vooral als beginner.
- Bekijk eerst projectmanagementfuncties bij je huidige werkgever. Tenzij je ontevreden bent over je huidige werkgever, is dit de beste plek om je nieuwe carrière te beginnen. Je hebt een voorsprong omdat je al binnen de organisatie werkt en jezelf al hebt bewezen.
- Laat je netwerk weten dat je op zoek bent. Vaak zijn mensen in je eigen netwerk op zoek naar nieuwe projectmanagers of kennen ze anderen die dat ook zijn. Hoewel dit het risico niet volledig wegneemt, hebben werkgevers doorgaans meer vertrouwen in aanbevelingen van nieuwe medewerkers.
- Benut contacten op sociale media, werving en projectmanagementgroepen. Naar schatting gebruikt 79% van de werkzoekenden sociale-mediaplatforms bij het zoeken naar een baan. Typ gewoon termen in zoals “functies op instapniveau”, filter vervolgens op het tabblad “vacatures” en selecteer “instapniveau” of “medior” onder het tabblad “ervaringsniveau”. Zo beperk je het aantal functies en wordt het gemakkelijker om banen voor nieuwe projectmanagers te vinden.
- Zoek bedrijven en recruiters die berichten dat ze personeel zoeken. Kijk verder dan de vacatureadvertenties op LinkedIn. Volg bedrijven, recruiters of projectmanagementgroepen en bekijk dagelijks je nieuwsfeed. Vaak delen mensen berichten wanneer ze nieuwe medewerkers nodig hebben. Voer de woorden “personeel gezocht”, “we zijn op zoek naar personeel” of vergelijkbare zinnen in en klik op zoeken. Filter vervolgens op bedrijf, locatie, branche, dienstcategorieën of andere filters.
- Doorzoek gerenommeerde projectforums, online tijdschriften, vakbladen en communities. Je vindt er niet alleen waardevol advies over het navigeren door projectmanagement en het verbeteren van projectresultaten, maar ook uitstekende hulpmiddelen voor het zoeken naar werk. Schrijf je in voor nieuwsbrieven van bronnen die projectmanagementfuncties publiceren. De DPM-community is ook een uitstekende plek om te netwerken, loopbaanadvies te krijgen of zelfs een mentor te vinden.
- Blijf zoeken naar mogelijkheden om je vaardigheden en kennis uit te breiden. Wat een nieuwe projectmanager vaak helpt om een succesvolle projectmanager te worden, is diens toewijding aan het vak. Zeer ervaren en gerenommeerde projectmanagers kunnen hun carrière vaak gemakkelijk vooruithelpen, maar daarvoor zijn een instelling van voortdurende verbetering en blijvende scholing nodig. De minicursussen van DPM zijn een uitstekende en betaalbare manier om je vaardigheden uit te breiden.
Als je eenmaal een functie hebt gevonden, heb je dit 30-60-90-dagenplan voor projectmanagers nodig om je kansen op succes verder te vergroten.
Veelgestelde vragen over projectmanagement op instapniveau
Wat is een projectmanager op instapniveau?
Er zijn veel functies en carrièreniveaus op instapniveau binnen projectmanagement. Enkele functietitels voor beginners zijn:
-
- Assistent-projectmanager
- Coördinator projectmanagement
- Junior projectmanager
Als je zeker weet dat projectmanagement de juiste carrière voor je is en je nog geen eerdere ervaring hebt, begin je hier.
In deze of vergelijkbare functies binnen projectmanagement kun je, zelfs met minder dan één jaar ervaring, nog steeds een basissalaris van $60,000+ als junior projectmanager verdienen per jaar (bekijk meer informatie over het salaris van projectmanagers).
Wat doet een projectmanager op instapniveau?
Projectfuncties op instapniveau helpen, ongeacht je functietitel, doorgaans meer ervaren projectmanagers bij het uitvoeren van alle aspecten van projectverantwoordelijkheden, waaronder:
-
- Projectinformatie verzamelen gedurende de gehele levenscyclus van het project
- Rapporten opstellen
- Gegevens analyseren
- Projectdetails documenteren
- Vergaderingen bijwonen, aantekeningen maken en taken opvolgen
- Communicatie versturen
- De status van taken en planningen bijhouden en hierover rapporteren
- Verschillende documenten indien nodig bijwerken
- Problemen oplossen
Veel van deze taken helpen je om je voor te bereiden op de volgende stap als volwaardige projectmanager, terwijl je meer relevante ervaring opdoet en je verantwoordelijkheden uitbreidt.
Hoe gaat het verder?
Om een voorsprong te krijgen bij het netwerken en leren van collega's tijdens je zoektocht om zonder ervaring projectmanager te worden, word je lid van DPM en krijg je toegang tot onze Slack-community, waar je contact kunt leggen met honderden andere digitale projectmanagers. Je krijgt ook toegang tot meer dan 100 voorbeelden, modeldocumenten en sjablonen voor verschillende soorten projectdocumentatie.
