Prosjektledere avslører 8 tips for å bli ansatt i et konkurransepreget arbeidsmarked
La meg gjette – sjefen din er elendig. Nei, vent – du er overarbeidet og underbetalt.
Greit, jeg skal slutte å gjette. Men hvis du leser dette, er én ting sikkert: Du er på utkikk etter en ny rolle innen prosjektledelse.
Først noen gode nyheter. Jobber innen prosjektledelse i USA blir stadig flere, og sysselsettingen forventes å øke med 7 % fra 2023 til 2033 – raskere enn gjennomsnittet for alle yrker. Det tilsvarer omtrent 77 000 ledige stillinger i året det neste tiåret. Og globalt? Det tallet er enda høyere, med anslagsvis 2,3 millioner mennesker som må begynne i yrket hvert år for å holde tritt med etterspørselen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
«2024 var et vanskelig år», sier Brian Abrams, grunnlegger og president i PMO Partners, et bemanningsselskap innen prosjektledelse. «Det var oppsigelser … Markedet var dårlig i store selskaper. Det var mye bekymring. Men noe av det jeg ser i 2025, er at folk som har vært uten arbeid en stund … endelig får jobb.»
Men her er haken: Konkurransen om roller innen prosjektledelse er fortsatt knallhard.
«Markedet er ekstremt konkurransepreget akkurat nå», sier Violeta Hryhorian, karrierecoach innen prosjektledelse og prosjektleder hos BizDevLabs. «Det er et alvorlig problem for alle prosjektledere – det spiller ingen rolle om du har ett eller 20 års erfaring.»
Ifølge Glassdoor får en gjennomsnittlig stillingsannonse for en kontorjobb 250 søknader. Av disse blir bare fire til seks personer innkalt til intervju. Og selvfølgelig er det bare én som får jobben.
«Du må forstå at arbeidsmarkedet ikke er det samme som for bare tre år siden», sier Hryhorian. «Konkurransen er så høy. Kravene er så høye. Du må skille deg ut.»
Så hva skal egentlig til for å skille seg ut som prosjektleder i dagens arbeidsmarked? Hvordan kan du sørge for at du er blant de få som får et intervju og en stilling? Jeg ba prosjektledere og eksperter om råd – her er det de hadde å si.
1. Ikke søk på absolutt alt
Du har sannsynligvis hørt rådet om at jobbsøking handler om antall – søk på så mange jobber du kan, og håp på det beste.
Men i dag er det ikke den beste måten å bruke tiden din på. Det kan faktisk gjøre jobbsøkingen vanskeligere for alle – rekrutterere, ansettelsesledere og til og med andre prosjektledere.
«Det er virkelig best å være realistisk med seg selv», sier Abrams. «Noe av det jeg ser som rekrutterer, er at mange kandidater søker på jobber de rett og slett ikke passer til. … Det som skjer, er at folk oversvømmer markedet med CV-er, og det gjør det vanskelig for rekrutterere å håndtere prosessen og lese gjennom CV-er for å finne de beste.»
Ogaga Johnson – grunnlegger og administrerende direktør i Verisult, et opplærings- og konsulentselskap som hjelper folk inn i etterspurte fagområder som prosjektledelse – deler en lignende frustrasjon. Hun er spesielt skeptisk til «hurtigsøk»-knappen på jobbportaler. Hun anbefaler å unngå den for enhver pris. Bruk heller tiden din på å tilpasse CV-en din til rollene du vet passer godt for deg og ferdighetene dine.
«Jeg ser disse innleggene på sosiale medier – ‘Jeg søkte på 1 000 jobber, fikk fem intervjuer og ett jobbtilbud’», sier Johnson. «Å få over 900 avslag – det er dårlig for den mentale helsen din. Det er dårlig for selvfølelsen. Det er ikke en god måte å søke jobb på.»
Så hva bør du gjøre annerledes? Ta deg god tid. Les gjennom hver stillingsbeskrivelse før du søker, og spør deg selv: Er jeg virkelig den rette kandidaten for denne rollen? Eller bør jeg bruke tiden min på en annen søknad?
Én ting bør du huske på: Forskning viser at kvinner har mindre sannsynlighet for å søke på roller med mindre de oppfyller 100 % av kvalifikasjonene som er oppført. Så husk at målet ikke er å holde deg selv tilbake – det er å være strategisk og slutte å kaste bort tiden på roller som ikke passer.
«Det gir ikke mening å være uten en strategi for jobbsøkingen og bare søke», sier Johnson. «Alle virksomheter har en strategi. Karrieren din er virksomheten din – du selger ferdighetene dine.»
2. Vurder kontrakts- og frilansroller
Hvis du stadig får avslag når du søker på faste stillinger innen prosjektledelse, bør du vurdere en kontrakts- eller frilansjobb.
«I løpet av de siste seks månedene har vi sett en betydelig økning i kontraktsstillinger fra kundene våre», sier Abrams. «Jeg tror virkelig det er dette som blir fremtiden. Over tid kommer vi til å se flere organisasjoner som ansetter prosjektledere på konsulentoppdrag i stedet for å ansette fast.»
Etterspørselen etter kontraktsarbeidere har økt siden 2020, da økonomisk usikkerhet fikk selskaper til å ansette mer fleksibel arbeidskraft. Og denne trenden avtar ikke – innen 2027 forventes frilansere å utgjøre 50,9 prosent av den totale arbeidsstyrken i USA.
«Det vil alltid være behov for fast ansatte, særlig i større organisasjoner», sier Abrams. «Men for andre organisasjoner – tenk små og mellomstore selskaper – er kontraktsansettelser fremtiden. Det er en god måte å benytte seg av en prosjektleders ekspertise så lenge de trenger den.»
Så hvis du møter veggen med heltidsstillinger, kan en rolle innen frilansprosjektledelse være et godt alternativ. Det kan hende du til og med foretrekker fleksibiliteten, muligheten til å fastsette dine egne priser og muligheten til å ta karrieren din i en ny retning.
Selvfølgelig har frilansarbeid også sine ulemper – mindre stabilitet, ekstra utgifter og et konstant behov for å bygge nettverk og finne ditt neste oppdrag. Men hvis heltidsstillinger ikke kommer din vei, er det verdt å vurdere.
3. Legg innsats i LinkedIn
Er LinkedIn fortsatt viktig for å få prosjektlederroller? Dessverre, ja (enn så lenge). Enten du liker det eller hater det, fortsetter LinkedIn å være et kraftig verktøy for å knytte kontakter, vise frem ferdighetene dine og bli lagt merke til av ansettelsesansvarlige.
«LinkedIn er en veldig god måte å få oppmerksomhet fra potensielle arbeidsgivere på, utover selve CV-en og søknadsbrevet», sier Abrams. «Å gjøre seg synlig, publisere innhold – det kan hjelpe deg med å bli oppdaget på en annen måte.»
Men det handler ikke bare om å ha en profil. Du må gi den like mye oppmerksomhet som CV-en, søknadsbrevet og annet materiale til jobbsøknaden.
Melissa Khan-Blackmore, LinkedIn-strateg og ekspert på personlig merkevarebygging, deltok nylig i et webinar med DPM, der hun fremhevet de to viktigste tingene du bør fokusere på i LinkedIn-profilen din:
- Du må vite hva din personlige merkevare er, og du må sørge for at profilen din viser den frem. «Når LinkedIn-profilen din virkelig gjenspeiler hvem du er og hva du tilfører, hjelper det deg med å føle deg virkelig stolt av den», sier Melissa. «Denne stoltheten gir mer selvtillit når du bygger nettverk og søker på stillinger.»
- Du må optimalisere profilen din. I bunn og grunn er LinkedIn en søkemotor. Jo bedre optimalisert profilen din er, desto enklere er det for rekrutterere, kunder og kontakter i nettverket ditt å finne deg. Det betyr å bruke de riktige søkeordene, fylle ut alle tilgjengelige deler og publisere regelmessig.
4. Vurder andre bransjer
Noen bransjer vil alltid ha flere ledige stillinger enn andre, og hvilke ferdigheter det er etterspørsel etter, varierer avhengig av fagområdet.
Ifølge Abrams er noen av bransjene der han for tiden ser mest aktivitet for prosjektledere, bygg og anlegg, IT, helsevesen og finans. Og innenfor disse områdene er det særlig stor etterspørsel etter prosjektledere med ferdigheter innen KI og dataanalyse.
«De som forstår analyse og data, kommer langt foran», sier Abrams. «Vi får mange forespørsler fra kundene våre om prosjektledere med sterke dataferdigheter. Og selvfølgelig følger KI med på kjøpet.»
Men betyr det at du bør bytte til en bransje du ikke brenner for, bare for å få en jobb?
«Noen sier: ‘Ikke bare følg trender. Følg hjertet ditt’», sier Hryhorian. «Jeg er bare halvveis enig i det. Ting endrer seg raskt, så vi må kombinere det vi elsker, med det som er aktuelt.»
Den gode nyheten? Alle bransjer har prosjekter. Og selv om bransjespesifikk erfaring kan hjelpe, er det ikke et krav. Hvis du er interessert i å utforske nye fagområder, kan du begynne med å lage en liste over fem bransjer du har lyst til å lære mer om. Se på noen stillingsbeskrivelser for prosjektledere i disse bransjene, og sammenlign dem med ferdighetene dine. Hva passer? Hvilke hull kan du fylle?
«Du trenger ikke å velge denne bransjen for resten av livet», minner Hryhorian oss på. «Du trenger bare å prøve den ut.»
5. Finpuss historiefortellerferdighetene dine
Historiefortelling er en av de mest verdifulle ferdighetene en prosjektleder kan ha. Selvfølgelig er det viktig for selve rollen – for å kommunisere med interessenter, forenkle kompleks informasjon og skape enighet.
Men det er også en ferdighet som er avgjørende for å lande roller innen prosjektledelse.
«Du må lære hvordan du selger deg selv på riktig måte – hvordan du selger ikke bare ferdighetene dine, ikke bare erfaringen din, men også hvilken innvirkning du har hatt», sier Hryhorian.
Mike Clayton, administrerende direktør og grunnlegger av OnlinePMCourses.com, deler et godt eksempel på hvorfor historiefortelling er viktig for prosjektledere som søker jobb.
Se for deg et øyeblikk at du sitter på den andre siden av bordet – det er du som ansetter en prosjektleder til teamet ditt. Du spør: «Fortell meg om en krise du møtte i et prosjekt, og hvordan du håndterte den.»
Kandidaten svarer: «Jeg har faktisk aldri måttet håndtere en krise i et prosjekt …»
Hva er den første reaksjonen din? Sannsynligvis at kandidaten mangler erfaring med krisehåndtering. Du lurer kanskje på: Kan jeg stole på at personen håndterer prosjektutfordringer?
I virkeligheten kan et prosjekt uten en krise være et tegn på en fremragende prosjektleder – en som identifiserte risikoer tidlig og forhindret problemer før de eskalerte. Alt handler om historiefortelling.
«Prosjektledere må være virkelig flinke til å fortelle historier om det de er gode på», sier Clayton. «Hvis du har en historie som viser: ‘Jeg skjønte at noe kom til å skje, jeg satte inn tiltak, jeg avverget en krise, og jeg trengte ikke å involvere prosjekteieren i det’ – det er en god historie. Det er en overbevisende historie.»
Bruk derfor litt tid på å tenke gjennom historiene du forteller (eller ikke forteller) i jobbintervjuene dine. Finnes det øyeblikk fra erfaringen din som viser frem ferdighetene dine, men som du kanskje overser? Her er et par spørsmål som kan sette i gang noen ideer:
- Hvilke utfordringer har jeg løst i det stille før de ble store problemer?
- Hvordan har handlingene mine direkte forbedret prosjektresultatene, også på måter som ikke er åpenbare?
6. Vær forberedt på enhver mulighet
«I usikre tider må du være fleksibel, tilpasningsdyktig og, tør jeg si det, smidig», sier Clayton. «Det betyr å være forberedt på flere scenarioer. Du må ha en porteføljetilnærming til beredskapen din.»
Clayton forklarer dette gjennom konseptet med en T-formet prosjektleder – en person med dyp ekspertise på et bestemt område, men med bred forståelse av andre viktige fagområder. Men han tar det ett steg videre.
«Jeg snakker faktisk om J-formede personer i stedet for T-formede personer, der du har den lille kreative vrien og noe litt spesielt ved deg», sier han. «Finn det som gjør deg særegen. Finn ut hvor lidenskapen din ligger. Fortsett alltid å lære.»
Hvorfor er kontinuerlig læring så viktig? Fordi du ikke vet hvilke muligheter som vil dukke opp.
«Når du merker at noe nytt er på vei, bør du gjøre det til din oppgave å lære om det», sier Clayton. «Hvis du klarer det, vil du være klar når en mulighet dukker opp. Du vet ikke hvilke muligheter som kommer. Jo flere ting du lærer om, desto bedre.»
Selvfølgelig tar læring tid, noe vi alle har lite av i disse dager. Så begynn i det små. Lag en liste over trendene, ferdighetene og temaene som interesserer deg. Hva er én ting du kan gjøre i dag for å lære mer om dem?
7. Ikke heng deg opp i en permittering
Permitteringer øker igjen, og offentlige etater og store teknologiselskaper i USA opplever noen av de største nedskjæringene.
Hvis du er tilbake på jobbmarkedet på grunn av en permittering, må du ikke la det ta motet fra deg.
«Det er ikke noe stigma knyttet til det i dag», sier Abrams. «Det pågår så mange permitteringer. Så du må aldri føle at dette er en slags belastning for deg. Det er egentlig en forretningsbeslutning.»
Hans viktigste råd? Rist det av deg så raskt du kan.
«Du må komme deg rett tilbake i kampen, fordi det kan ta litt lengre tid enn du forventet å lande en rolle, selv for de beste kandidatene», sier han. «Snakk med rekrutterere. Snakk med kolleger og finn ut hvor de skal videre. Hvis du var del av en gruppe som ble permittert, bør dere holde kontakten og støtte hverandre.»
8. Få de «enkle» tingene på plass
Du har hørt dette før, men det er verdt å gjenta: Du kan absolutt ikke gjøre feil på de enkle tingene. Som prosjektleder er jobben din å være detaljorientert og organisert – jobbsøkingen din må gjenspeile det.
«CV-en din er den første formelle presentasjonen din for en arbeidsgiver», sier Abrams. «Du må sørge for at den er i perfekt stand. Alt er svært nøyaktig. Alt er svært lett å lese. Det finnes ingen stavefeil, skrivefeil eller uriktige opplysninger.»
Det siste punktet er spesielt viktig i en tid med KI-assisterte CV-er. Gen AI-verktøy kan bidra til å oppdage feil, optimalisere for nøkkelord og tilpasse CV-en din til hver enkelt rolle. Faktisk viste en studie at kandidater som brukte KI til CV-ene sine, hadde 8 % større sannsynlighet for å bli ansatt. Men KI har også en tendens til å finne på ting – så du må være ekstra forsiktig når du bruker det, slik at det ikke overdriver ferdighetene dine eller legger inn feil.
Så har vi søknadsbrevet – et annet område der detaljer og personlig tilpasning er viktig.
«Alt innen prosjektledelse er svært spesialisert, så søknadsbrevene som fanger oppmerksomheten min, er de som er svært målrettet mot jobben de søker på», sier Abrams. «Det kommer svært tydelig frem hvordan denne personen passer til stillingsbeskrivelsen, og hvorfor vi bør snakke med vedkommende i stedet for de andre 200 til 500 kandidatene som søkte på denne jobben.»
Og når det gjelder jobbintervjuet? Da må du være like profesjonell.
«Hvis du møter fem minutter for sent til et intervju, kommer du sannsynligvis fem minutter for sent til et møte også, ikke sant?» forklarer Abrams. «Sørg for at du har notater, sørg for at du har undersøkt organisasjonen du skal intervjue hos, og sørg for at du har undersøkt personen du skal snakke med.»
«Enkelt» står i anførselstegn fordi selv om dette rådet virker åpenbart, er det fortsatt mange kandidater som gjør feil. Ta deg derfor god tid, dobbeltsjekk alt, og behandle jobbsøkingen som det prosjektet den er.
Hva skjer videre?
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, prøver og eksempler, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
