Innledning
monday.com og Smartsheet er programvare for prosjektstyring som ofte sammenlignes på grunn av likhetene. Selv om de har lignende funksjoner, har de også funksjoner som skiller dem fra hverandre. I denne artikkelen skal jeg se nærmere på likhetene og forskjellene mellom monday.com og Smartsheet, slik at du kan se hva hver av dem har å tilby.
Målet mitt er å gi deg alt du trenger å vite for å avgjøre om monday.com eller Smartsheet er den rette prosjektstyringsprogramvaren for deg.

Oversikt over monday.com vs. Smartsheet

Ekspertsammendrag: monday.com vs. Smartsheet
monday.com og Smartsheet er programvare for prosjektstyring som fungerer som systemer for porteføljestyring, ressursstyring og oppgavestyring. Brukere kan få tilgang til monday.com og Smartsheet via nettleseren på datamaskinen eller ved å laste ned versjonene for mobile enheter, som tilbys som både Android- og iOS-apper. Brukere av monday.com og Smartsheet kan integrere tredjepartsapper og -programmer i tillegg til det robuste utvalget av produktivitetsverktøy som er innebygd i programvaren.
monday.com passer best for frilansere og oppstartsbedrifter som ønsker å bruke et system for arbeidsstyring til å forbedre produktiviteten uten å overskride budsjettet, takket være den rimelige grunnplanen.
Smartsheet passer best for team innen profesjonelle tjenester på grunn av den svært fleksible plattformen, som er i samsvar med kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR.
Sammenligning side ved side av monday.com og Smartsheet
monday.com er et SaaS-verktøy for prosjektstyring og samarbeid som kan hjelpe brukere med å håndtere flere kunder og parallelle prosjekter på en effektiv måte. Dette prosjektstyringsverktøyet lar brukerne øke produktiviteten gjennom bedre oppgavehåndtering, sporing av avhengigheter og visuell kalenderstyring. I tillegg til det brede utvalget av innebygde verktøy kan brukerne integrere tredjepartsapper som Asana, Slack, Jira og HubSpot CRM for å sikre at de har alle verktøyene som er avgjørende for produktiviteten.
Monday.com tilbyr en gratisplan for opptil 2 brukere, med enkelte funksjonsbegrensninger.
From $9/seat/month (billed annually)
14-day free trial
Smartsheet er et system for arbeids- og prosjektstyring som kan automatisere arbeidsflyter, administrere kalendere, organisere prosjekter samt lagre og håndtere kundedata på en sikker måte. Bedrifter kan bruke Smartsheet til å opprette arbeidsområder der teammedlemmer kan planlegge, gjennomføre og vurdere prosjekter, og deretter analysere arbeidet med en omfattende rapporteringspakke. Smartsheet-brukere kan integrere flere apper som Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack og Asana for å koble sammen hele teknologistakken. Smartsheet API-et lar også brukerne utvikle egne programmer og verktøy og integrere dem i systemet.
Smartsheet har ingen gratisplan.
From $12/user/month
30-day free trial
Sammenligning av funksjoner i monday.com og Smartsheet
Kriterier for sammenligning av monday.com og Smartsheet
Da jeg skrev denne artikkelen, vurderte jeg noen kritiske faktorer for å sikre en balansert sammenligning av monday.com og Smartsheet. Her er kriteriene jeg brukte da jeg utarbeidet denne sammenligningen:
-
Funksjonsliste
Hva får du, og hva får du ikke? -
Bruksområder
Hva er de mest effektive bruksområdene for dette funksjonssettet? -
Brukervennlighet
Er det enkelt å lære og mestre? -
Integrasjoner
Er det enkelt å koble til andre verktøy? -
Kundestøtte
Kan du få hjelp enkelt og raskt? -
Pris
Hvor passende er prisen for verktøyet?
Forskjeller mellom monday.com og Smartsheet
monday.com har gratis direktesendte webinarer for alle abonnenter, slik at de kan lære hvordan de får mest mulig ut av programvaren. Dette er bare gratis for Smartsheet Enterprise-abonnenter og er en betalt tjeneste for andre abonnementer.
monday.com har et system for administrasjon av sosiale medier som lar brukerne administrere kontoene sine på sosiale medier uten å forlate systemet. Smartsheet-brukere må administrere kontoene sine på sosiale medier i en separat app.
monday.com har en panikkmodus som lar brukerne låse hele kontoen for å beskytte data og sensitiv informasjon hvis en konto blir kompromittert, mens Smartsheet ikke har denne funksjonen.
monday.com lar brukerne angi rollene og tillatelsesnivåene til brukerne de inviterer til et team, mens brukere med Smartsheet bare kan endre kontotillatelser etter at en ny bruker har blitt med.
monday.com gir brukerne flere alternativer for arbeidsstatus, slik at andre brukere kan se hva brukeren gjør. monday.com kan velge jobber hjemmefra, syk, familietid, pause, jobber utendørs eller ikke forstyrr. Smartsheet har ikke denne funksjonen.
From $9/seat/month (billed annually)
14-day free trial
Smartsheet Business- og Enterprise-kontoer inkluderer ubegrenset antall brukere som kan redigere ark og få tilgang til dashbord og rapporter. monday.com-abonnementer inkluderer bare et ubegrenset antall gjester som bare kan vise, men ikke redigere, ark.
Smartsheet tillater gratis skrivebeskyttede brukere som kan vise eller redigere ark, vise rapporter og vise dashbord (10 per element i det individuelle abonnementet; ubegrenset per element i Business- eller Enterprise-abonnementer).
Smartsheet har mer tilpassbare varslingsinnstillinger som omfatter e-post, push-varsler på mobil, meldingsapper og godkjenningsforespørsler, mens monday.com bare lar brukerne tilpasse e-post- og push-varsler.
Smartsheets EMR/EHR-funksjon gir brukerne et sentralt sted for lagring av pasientjournaler, en liste over medisiner og testresultater, slik at pasienten får kontinuerlig medisinsk behandling. De er også i samsvar med HIPAA, GxP, CCPA og GDPR.
Smartsheet tilbyr instruktørledet opplæring som et tillegg til abonnementet, slik at brukerne kan få personlig veiledning i oppstarten og navigeringen i Smartsheets ukjente funksjoner.
From $12/user/month
30-day free trial
- Både monday.com og Smartsheet tilbyr enkel pålogging (SSO) for Enterprise-abonnenter, slik at de raskt kan logge på kontoen sin ved hjelp av bedriftslegitimasjonen.
- Både monday.com og Smartsheet har mobilapper som brukerne kan installere på iOS- og Android-mobilenhetene sine, noe som gir dem frihet til å jobbe eksternt.
- Både monday.com og Smartsheet lar tredjepartsapper og -programmer integreres, slik at brukerne fritt kan installere apper som er viktige for oppgavene deres.
- Både monday.com og Smartsheet har en omfattende kunnskapsbase med videoer, veiledninger, vanlige spørsmål og artikler som abonnentene kan bruke til å bli kjent med programvaren og funksjonene.
- Både monday.com og Smartsheet lar brukerne opprette egne programmer og apper via API. Brukerne kan endre hvordan de bruker programmet ved hjelp av tilpassede verktøy og funksjoner.
- Både monday.com og Smartsheet bruker Gantt-diagrammer og Kanban-tavler for å gi brukerne en visualisering av prosjektfremdriften og identifisere områder som krever støtte.
- Både monday.com og Smartsheet tillater automatisering av repetitive oppgaver for å effektivisere arbeidsflyten. Dette lar også brukerne bruke tid på kompliserte oppgaver og hasteprosjekter.
- Både monday.com og Smartsheet har tilpassbare maler som lar teammedlemmer opprette skjemaer som oppfyller kundens spesifikke krav.
- Både monday.com og Smartsheet har funksjonalitet for fildeling, slik at brukerne kan laste ned eller dele filer, dokumenter og videoer som er viktige for et prosjekt, med andre teammedlemmer.
- Både monday.com og Smartsheet har funksjoner for tidsregistrering, slik at prosjektledere kan registrere og overvåke tiden teammedlemmene bruker på en bestemt oppgave.
De beste bruksområdene for monday.com sammenlignet med Smartsheet
-
Prosjektstyring
Bruk Monday.com til oppgavestyring og tidslinjer for en enkel løsning for prosjektstyring. -
Markedsføring
Bruk Monday.com til å bygge avanserte, tilpassbare dashbord som måler kampanjeresultatene dine. -
CRM og salg
Bruk Monday.com til kontaktstyring, registrering av potensielle kunder og tilpassbare skjemaer for kundestøttehenvendelser. -
Fjernarbeid
Monday.com har funksjoner for eksternt samarbeid og teamarbeid, for eksempel sosialt engasjerende meldingssystemer og en innebygd innboks. -
Smidig programvareutvikling
Monday.com tilbyr løsninger for iterasjonsplanlegging, produktveikart og feilsporing. -
Kreativt arbeid
Bruk Monday.com til å sette fart på kreative prosjekter med maler for videoprodukter, redaksjonelt innhold og markedsføring. -
Bygg og anlegg
Bruk Gantt-diagrammene og tidslinjene i Monday.com til å gi brukerne et helhetlig bilde av ethvert byggeprosjekt. -
HR
Bruk tabellvisningen i Monday.com til å planlegge introduksjon av nyansatte, faglig utvikling og medarbeiderevalueringer. -
IT
Sanntidsdashbordene i Monday.com kan spore åpne saker, IT-bestillinger, kundebetalinger og tidslogger for medarbeidere.
-
Prosjektstyring
Bruk Smartsheet til å planlegge, spore, tidsplanlegge og rapportere om prosjektet ditt fra idé til ferdigstillelse. -
IT & drift
Bruk Smartsheet til å organisere forespørsler, administrere ressurser, spore problemer og prioritere oppgavekøen din. -
Helsevesen
Bruk Smartsheet til bemanningsplanlegging på en måte som er i samsvar med kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR. -
Markedsføring
Bruk Smartsheet til å kommunisere behov på tvers av avdelinger, samordne merkevarestandarder og godkjenne visuelt materiell. -
Bygg og anlegg
Bruk Smartsheet til å visualisere tidsplaner, kartlegge milepæler, kommunisere frister og håndtere oppgaveavhengigheter. -
Innholdsstyring
Bruk Smartsheet til å effektivisere innholdsstyringen og spare tid ved å automatisere interne prosesser og prosesser rettet mot kunder. -
Helsevesen
Bruk Smartsheet til bemanningsplanlegging på en måte som er i samsvar med kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR. -
Salgsteam
Bruk Smartsheet til å bygge tilpassbare salgsorienterte dashbord som sporer økonomi, mål og initiativer.
Sammenligning av priser for monday.com og Smartsheet
Denne sammenligningen side ved side viser prisen på monday.com sammenlignet med Smartsheet.
Priser for monday.com
Prismodellen til monday.com, inkludert gratisabonnementet og begrensningene.

Priser for Smartsheet

Skjermbilde av Smartsheet-priser fra landingssiden deres
Alternativer til monday.com og Smartsheet
Andre sammenligninger av monday.com og Smartsheet
Hvis du fortsatt vurderer alternativene for programvare for automatisering av profesjonelle tjenester, kan du se sammenligningen vår med andre verktøy.
Sammenligninger av monday.com
Her er noen andre sammenligninger av prosjektstyringsprogramvare med monday.com:
Sammenligninger av Smartsheet
Her er noen andre sammenligninger av prosjektstyringsprogramvare med Smartsheet:
Oppsummering
Kort oppsummert er monday.com best for markedsførings- og reklamebyråer fordi funksjonen for administrasjon av sosiale medier i monday.com gjør det mulig for dem å administrere kundenes kontoer på sosiale medier i monday.com-systemet. monday.coms «panikkmodus» kan også hjelpe markedsførere i sosiale medier med å holde kundenes data sikre hvis en konto blir kompromittert. Smartsheet er derimot best for store virksomheter eller selskaper fordi det lar brukerne legge til et ubegrenset antall skrivebeskyttede gjester på Business-abonnementet og høyere nivåer. Smartsheet tilbyr også opplæring og innføring på bedriftsnivå, noe som kan gjøre overgangen til det nye systemet enklere for de ansatte.
Relaterte verktøylister:
