Introduksjon
Smartsheet og Hive er to av de mest anerkjente navnene innen programvare for prosjekt- og ressursstyring, og det kan være utfordrende å avgjøre hvilken som passer best til dine behov. Selv om disse to prosjektstyringsprogrammene har noen viktige likheter, finnes det også tydelige forskjeller mellom dem. I denne artikkelen vil jeg dele viktig informasjon om likhetene og forskjellene mellom de to, og hvordan de kan bidra til å øke produktiviteten i virksomheten din.
Målet mitt er å gi deg alt du trenger å vite for å avgjøre hvilket av Smartsheet og Hive som er det ideelle prosjektstyringsverktøyet for bedriften din.


Ekspertsammendrag: Smartsheet vs Hive
Smartsheet og Hive er programvare for ressursstyring som kan hjelpe brukere med å automatisere arbeid og øke produktiviteten. Begge har funksjoner for prosjektstyring, oppgavestyring, fildeling og tidsregistrering for å øke driftseffektiviteten. Begge programmene kan integreres med tredjepartsapplikasjoner, slik at brukerne kan koble til programmer som er viktige for virksomheten deres. Både Smartsheet og Hive har tilsvarende mobilapper, slik at brukerne kan bruke programmet mens de jobber eksternt.
Smartsheet passer best for større selskaper med en bransjespesifikk nisje (helsevesen og biovitenskap, høyere utdanning, IT og drift, finansielle tjenester, føderale myndigheter osv.) på grunn av den svært tilpasningsbare plattformen og de unike tjenestetilleggene.
Hive passer best for mindre, mer fokuserte team som først og fremst ønsker å prioritere brukervennlighet og kommunikasjon/samarbeid. Hive har også en gratis plan for 2 brukere, noe som gjør den velegnet for frilansere, frivillige organisasjoner og små team.
Sammenligning side ved side av Smartsheet og Hive
Smartsheet er et nettbasert prosjektstyringsverktøy som lar brukere tildele oppgaver, følge prosjektfremdrift og administrere kalendere for å øke produktiviteten på arbeidsplassen. De har ikke bare en grunnleggende pakke for prosjektstyring, men tilbyr også tillegg for administrasjon av digitale ressurser (Brandfolder) og ferdighetsbasert ressursstyring (10,000ft by Smartsheet). Dette gjør det enkelt å utforme en Smartsheet-basert verktøypakke som oppfyller kravene til enhver nisjetjenesteleverandør.
Smartsheet har ingen gratisabonnement.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Hive er et samarbeids- og prosjektstyringsverktøy som kan hjelpe brukere med å administrere ressurser, automatisere oppgaver og forbedre arbeidsflyten. Brukere kan få tilgang til både betalte og gratis tillegg for ting som kalenderplanlegging, timelister og tidsregistrering. Hive integreres også med tredjepartsapper som Basecamp, Jira, Trello, OneDrive, Dropbox, Salesforce, Slack, Asana, Microsoft Teams, Zoom og Google Workspace. Hive har en innebygd meldingsfunksjon som eliminerer behovet for eksterne chatteapper som Slack eller Google Hangouts. I tillegg kan du dra og slippe direktemeldinger direkte inn i oppgavelisten for å opprette et nytt handlingspunkt.
Hive har et gratisabonnement for opptil 2 brukere og begrensede funksjoner, for eksempel manglende meldingsfunksjon i appen og ingen e-postintegrasjoner med Hive Mail.
From $5/user/month (billed annually)
Free plan + 14-day free trial + free demo available
Sammenligning av funksjoner: Smartsheet mot Hive
Sammenligningskriterier for Smartsheet og Hive
Hvordan kom jeg frem til denne detaljerte sammenligningen mellom Smartsheet og Hive? Her er kriteriene jeg brukte for å lage denne artikkelen.
-
Funksjonsliste
Hva får du, og hva får du ikke? -
Bruksområder
Hva er de mest effektive bruksområdene for dette funksjonssettet? -
Brukervennlighet
Er det enkelt å lære og mestre? -
Integrasjoner
Er det enkelt å koble til andre verktøy? -
Kundestøtte
Kan du få hjelp enkelt og raskt? -
Pris
Hvor passende er prisen for verktøyet?
Forskjeller mellom Smartsheet og Hive
Smartsheet har en generøs prøveperiode på 30 dager, noe som gir brukerne mer tid til å sette seg inn i programmet før de bestemmer seg for om de vil tegne et betalt abonnement. Hives gratis prøveperiode for de betalte abonnementene varer bare i 14 dager.
Smartsheet har en egen modul for helsetjenester med støtte for protokoller for kliniske studier, håndtering av regelverk og samsvar, og til og med godkjenning av forsikringskrav. Det har ikke Hive.
Smartsheet er tilgjengelig på flere språk, blant annet engelsk, spansk, fransk og italiensk, noe som øker brukervennligheten og tilgangen for flere brukere.
Smartsheet lar brukerne tilpasse innstillingene for varsler, slik at de kan prioritere hvilke varsler de vil motta for bedre arbeidsstyring.
Smartsheet tilbyr mange tilpassbare løsninger for spesifikke bransjer, for eksempel helse og biovitenskap, høyere utdanning, finansielle tjenester og føderale myndigheter.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Hive har innebygd meldingsfunksjonalitet som styrker samarbeidet mellom teammedlemmer. Smartsheet lar bare brukerne legge inn kommentarer i en oppgave.
Hive-brukere kan bruke Hive Notes som en mal under møter og planleggingsøkter. Hive Notes lar brukerne enkelt konvertere notater til handlingspunkter som integreres i oppgaver eller prosjekter. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Smartsheet.
Hive-brukere kan aktivere fokusmodus, som blokkerer varsler og meldinger hvis de trenger å konsentrere seg om en viktig oppgave eller overholde en tidsfrist. Smartsheet har ikke denne funksjonaliteten.
Hive tilbyr telefonstøtte til alle brukere som trenger hjelp hvis de støter på problemer med programmet. Med Smartsheet er telefonstøtte bare inkludert i Enterprise-abonnementer og som et tillegg til Business-abonnementer.
Hive har Zapier integrert i programmet, slik at brukerne kan koble hundrevis av apper til programmet for å øke produktiviteten, mens Smartsheet bruker en innebygd funksjon kalt WorkApps.
From $5/user/month (billed annually)
Free plan + 14-day free trial + free demo available
Likheter mellom Smartsheet og Hive
- Smartsheet og Hive har mobilapper som fungerer på iPhone- og Android-enheter, slik at brukerne får tilgang til programmet selv om de ikke sitter ved arbeidsstasjonene sine.
- Smartsheet og Hive bruker Gantt-diagrammer og Kanban-tavler for å hjelpe brukerne med å vurdere og følge prosjektfremdriften visuelt, slik at de kan konsentrere seg om områder som trenger forbedring.
- Smartsheet og Hive tillater integrasjon av tredjepartsprogrammer og -apper, slik at brukerne kan installere programmene de trenger for å støtte driftsbehovene.
- Smartsheet og Hive har tilpassbare maler som brukerne kan skreddersy etter kravene til bestemte oppgaver eller prosjekter.
- Smartsheet og Hive har funksjoner for automatisering av forretningsprosesser, slik at arbeidsflyten effektiviseres ved å automatisere repetitive og enkle oppgaver.
- Smartsheet og Hive bruker Gantt-diagrammer og Kanban-tavler som visuelle hjelpemidler for å gi brukerne en lettfattelig måte å følge prosjektfremdriften på.
- Smartsheet og Hive har funksjoner for KPI-overvåking, slik at brukerne kan måle ytelsen i sanntid. Dette kan hjelpe ledelsen med å få innsikt i forbedringsområdene de bør prioritere.
- Smartsheet og Hive støtter bruk av widgeter, slik at brukerne raskt kan få tilgang til funksjoner de ofte bruker, fra startsiden uten å åpne en app eller et program.
- Smartsheet og Hive har en omfattende kunnskapsbase med demonstrasjoner, videoer og artikler som kan veilede brukerne i riktig bruk av programvaren.
- Smartsheet og Hive støtter kalenderstyring, slik at brukerne kan synkronisere kalenderne sine med oppgaver og notater for bedre planlegging og oppgavestyring.
Beste bruksområder for Smartsheet kontra Hive
-
Prosjektstyring
Bruk Smartsheet til å planlegge, følge opp, planlegge tidslinjer for og rapportere om prosjektet ditt fra idé til ferdigstillelse. -
IT & drift
Bruk Smartsheet til å organisere forespørselsbilletter, administrere ressurser, følge opp problemer og prioritere oppgavekøen din. -
Markedsføring
Bruk Smartsheet til å kommunisere behov på tvers av avdelinger, samordne merkevarestandarder og godkjenne visuelt materiell. -
Bygg og anlegg
Bruk Smartsheet til å visualisere tidsplaner, kartlegge milepæler, kommunisere tidsfrister og håndtere avhengigheter mellom oppgaver. -
Innholdsadministrasjon
Bruk Smartsheet til å effektivisere innholdsadministrasjonen og spare tid ved å automatisere interne prosesser og prosesser rettet mot kunder. -
Helsevesen
Bruk Smartsheet til arbeidsstyrkeplanlegging på en måte som er i samsvar med kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR. -
Økonomistyring
Bruk Smartsheet til å automatisere revisjonsprosesser, følge opp strategiske initiativer og administrere prosjektporteføljen din. -
Salgsteam
Bruk Smartsheet til å bygge tilpassede, salgsorienterte kontrollpaneler som følger opp økonomi, mål og initiativer.
-
Fjernarbeid
Bruk Hive til å holde deg produktiv og samarbeide med teamet ditt uansett hvor du befinner deg. -
Kreative byråer
Bruk Hive til å forberede prosjektpresentasjoner, godkjenne materiell og gjøre det enklere å kommunisere med kunder. -
Markedsføring
Bruk Hive til å administrere prosjekter og tildele oppgaver knyttet til kreative og tekniske markedsføringskampanjer. -
Driftsstyring
Bruk Hive til å samle inn informasjon, bygge maler for ressursstyring og automatisere arbeidsflytprosesser. -
Oppstartsbedrifter
Bruk Hive til å organisere nye prosjekter, navigere i oppgavekøen og enkelt skalere når selskapet begynner å vokse. -
Ideelle organisasjoner
Ideelle organisasjoner og NGO-er kan kontakte Hive for prisrabatter som er bedre tilpasset begrensede budsjetter.
Prissammenligning mellom Smartsheet og Hive
Denne side-ved-side-sammenligningen viser Smartsheets pris sammenlignet med Hive.
Priser for Smartsheet

Hive-priser

Alternativer til Smartsheet og Hive
Andre sammenligninger av Smartsheet- og Hive-programvare
Hvis du fortsatt vurderer alternativene for programvare for automatisering av profesjonelle tjenester, kan du se sammenligningen vår med andre verktøy.
Sammenligninger av Hive
Her er noen andre sammenligninger av prosjektstyringsprogramvare med Hive:
Konklusjon
Smartsheet og Hive er begge fleksible og skalerbare verktøy for prosjektstyring og ressursplanlegging som kan dekke en rekke bruksområder. Smartsheet er bedre egnet for nisjebaserte bransjetjenester, siden det utmerker seg med tilpassbare løsninger uten kode samt et bredt spekter av funksjoner for datastyring og sikkerhet. Hive er bedre egnet for mindre team med enklere prosjekter, siden det er et allsidig verktøy med robuste innebygde kommunikasjonsfunksjoner for selskaper i rask utvikling. Hvilket velger du? Fortell oss hva du synes i kommentarfeltet.
Relatert liste over verktøy: Smartsheet-konkurrenter og alternativer
