Introduksjon
Smartsheet og Wrike er begge populære verktøy for prosjektstyring med et bredt utvalg funksjoner og prisplaner. De viktigste forskjellene mellom dem ligger i brukergrensesnittene, de spesifikke funksjonene, prisstrukturen og integrasjonsmulighetene.
Jeg har testet og gjennomgått begge verktøyene, og nedenfor går jeg gjennom de viktigste likhetene og forskjellene for å hjelpe deg med å avgjøre hvilken prosjektstyringsløsning som passer best for prosjektene, teamene og organisasjonen din.
Oversikt over Smartsheet og Wrike
Ekspertsammendrag: Smartsheet og Wrike
Smartsheet og Wrike er verktøy for prosjektstyring med funksjoner for ressursstyring, arbeidsflytautomatisering, fildeling og oppgavehåndtering.
Begge tilbyr ulike visninger av prosjektplaner (Gantt, kalender, liste, Kanban), enkle analyse- og rapporteringsfunksjoner samt tilpassbare dashbord for måling av KPI-er. Brukere kan også integrere tredjepartsprogrammer og apper med både Smartsheet og Wrike, for eksempel Trello, Excel, Asana, Jira, Basecamp, Salesforce og Evernote.
Smartsheet passer best for selskaper innen profesjonelle tjenester på grunn av programmets fleksibilitet og evne til å dekke mange nisjespesifikke bruksområder i ulike bransjer.
Wrike passer best for små og mellomstore bedrifter fordi selv gratismodellen tillater et ubegrenset antall brukere.
Sammenligning side ved side av Smartsheet og Wrike
Smartsheet er en SaaS-plattform for prosjektstyring som kan hjelpe brukere med å automatisere arbeid, slik at de kan konsentrere seg om andre oppgaver. Smartsheet er stolt av å være fullt tilpassbart. Med litt teknisk innsikt (eller hjelp fra Smartsheets kundesuksessteam) kan du endre alle deler av alle arbeidsflyter, regneark og prosjektprosesser. Dette prosjektstyringsverktøyet gjør det mulig for brukere å integrere tredjepartsprogrammer som Adobe CC, Microsoft Teams og Google Drive, slik at de får verktøyene de trenger for å utføre oppgavene sine.
Smartsheet har ingen gratisabonnement.
From $12/user/month
30-day free trial
Wrike er en programvare for prosjektstyring som gir brukerne verktøy for ressurs-, portefølje- og oppgavehåndtering, presentert i visuelt tiltalende oversikter og rapporter som holder alle interessenter oppdatert. Brukere kan også bruke Wrike som et samarbeidsverktøy der teammedlemmer kan dele ideer og planlegge prosjekter ved hjelp av kommentarer i appen, brukertagger og en modul for godkjenning og korrektur. Wrike har også et omfattende utvalg av innebygde apper og tredjepartsapper som hjelper brukere med å fullføre oppgaver, administrere KPI-er og generere rapporter.
Wrike har et gratisabonnement med ubegrenset antall brukere og opptil 2 GB lagringsplass per konto.
From $10/user/month (billed annually)
14-day free trial
Sammenligning av funksjoner i Smartsheet og Wrike
Sammenligningskriterier for Smartsheet og Wrike
Her er faktorene og kriteriene jeg brukte til å sammenligne Smartsheet og Wrike:
-
Funksjonsliste
Hva får du, og hva får du ikke? -
Bruksområder
Hva er de mest effektive bruksområdene for dette funksjonssettet? -
Brukervennlighet
Er det enkelt å lære og mestre? -
Integrasjoner
Er det enkelt å koble til andre verktøy? -
Kundestøtte
Kan du få hjelp enkelt og raskt? -
Pris
Hvor passende er prisen for verktøyet?
Forskjeller mellom Smartsheet og Wrike
Smartsheets forretningsplan tillater et ubegrenset antall brukere, noe som gjør den ideell for store selskaper, mens Wrikes forretningsplan bare gjelder for opptil 200 brukere.
Smartsheet er svært fleksibelt og kan tilpasses ulike profesjonelle tjenester og bransjenisjer, og oppfyller kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR. Det gjør ikke Wrike.
Smartsheet har funksjoner for RFI og innsendinger, noe som gjør det enklere for selskaper å finne produkter og forsyninger, mens Wrike ikke har denne funksjonen. En forespørsel om informasjon kan hjelpe brukere med å få tilgang til potensielle leverandører for å sikre at produkter og tjenester oppfyller selskapets standarder.
Smartsheet har en funksjon for administrasjon av møteagendaer som lar brukerne prioritere agendapunkter og administrere oppgaver fra møter, slik at møtene får en smidigere flyt. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Wrike.
Smartsheet har en lengre prøveperiode på 30 dager, mens Wrikes prøveperiode bare varer i 14 dager. Den lengre prøveperioden gir brukerne nok tid til å utforske alle funksjonene i Smartsheet, slik at de får bedre oversikt over programmet før de abonnerer.
From $12/user/month
30-day free trial
Wrike har en funksjon for individuelle utviklingsplaner som hjelper ansatte med å forbedre den nåværende arbeidsprestasjonen og realisere kortsiktige og langsiktige karrieremål. Smartsheet har ikke denne funksjonen.
Wrike har en gratisplan med et ubegrenset antall brukere og opptil 2 GB lagringsplass per konto, mens Smartsheet ikke har en gratisplan.
Wrike har en rekke tillegg som kan utvide programmet med ekstra funksjonalitet (mot betaling) innen korrektur og godkjenninger, markedsføring, salg, DAM, BI og datakryptering.
Wrike har en tidsklokke med ett klikk i menyen på hvert prosjektoppgavekort, slik at teammedlemmene enkelt kan registrere hvor mye tid som gikk med til hvert punkt.
Wrikes funksjon for kartlegging av brukerhistorier hjelper merkevarer med å lage funksjoner som skaper verdi for kundene, mens Smartsheet mangler denne funksjonen.
From $10/user/month (billed annually)
14-day free trial
Likheter mellom Smartsheet og Wrike
- Både Smartsheet og Wrike lar brukere logge inn på kontoer ved hjelp av enkel pålogging for bedriftsbrukere, noe som forbedrer identitetsbeskyttelsen og reduserer passordtretthet.
- Både Smartsheet- og Wrike-brukere kan bruke Gantt-diagrammer og Kanban-tavler for å få en visuell fremstilling av fremdriften i prosjektene sine, slik at de kan iverksette beredskapstiltak ved behov.
- Både Smartsheet og Wrike har funksjonalitet for kalenderadministrasjon som lar brukerne synkronisere alle kalenderne sine. Brukerne kan deretter bruke kalendervisningen til å se alle oppgavene og avtalene sine, slik at de får bedre oversikt over timeplanen.
- Både Smartsheet og Wrike har mobilapper for iOS- og Android-brukere, slik at de kan få tilgang til programmet i sanntid ved behov.
- Både Smartsheet og Wrike lar brukerne opprette tilpassbare arbeidsområder, slik at team kan organisere ark, rapporter, data, dashbord og maler for en bestemt kunde og beskytte dem mot uautorisert tilgang.
- Både Smartsheet og Wrike har funksjonalitet for tidsregistrering for å sikre nøyaktig tidsføring. Dette kan hjelpe selskaper med å fakturere kunder korrekt og unngå lønnstvister.
- Både Smartsheet og Wrike bruker smidige metoder som verktøy for prosjektplanlegging, slik at brukerne kontinuerlig kan forbedre og fornye seg mens de gjennomfører prosjekter. Dette kan hjelpe brukerne med å håndtere nye problemer som kan påvirke en vellykket gjennomføring av et prosjekt.
- Både Smartsheet- og Wrike-brukere har tilgang til ofte stilte spørsmål med demonstrasjoner, nyttige artikler og videoer som hjelper dem med å forstå programmet og funksjonene.
- Både Smartsheet og Wrike har widgeter som gir brukerne tilgang til ofte brukte funksjoner og egenskaper uten at de trenger å åpne en bestemt app eller et bestemt program.
Beste bruksområder for Smartsheet sammenlignet med Wrike
-
Prosjektstyring
Bruk Smartsheet til å planlegge, følge opp, planlegge tidsplaner for og rapportere om prosjektet ditt fra idé til ferdigstillelse. -
IT & drift
Bruk Smartsheet til å organisere forespørselsbilletter, administrere ressurser, følge opp problemer og prioritere oppgavebeholdningen din. -
Markedsføring
Bruk Smartsheet til å kommunisere behov på tvers av avdelinger, samordne merkevarestandarder og godkjenne visuelt materiale. -
Bygg og anlegg
Bruk Smartsheet til å visualisere tidsplaner, fastsette milepæler, kommunisere tidsfrister og håndtere oppgaveavhengigheter. -
Innholdsadministrasjon
Bruk Smartsheet til å effektivisere innholdsadministrasjonen og spare tid ved å automatisere interne prosesser og prosesser rettet mot kunder. -
Helsevesen
Bruk Smartsheet til arbeidsstyrkeplanlegging i samsvar med kravene i HIPAA, GxP, CCPA og GDPR. -
Økonomistyring
Bruk Smartsheet til å automatisere revisjonsprosesser, følge opp strategiske initiativer og administrere prosjektporteføljen din. -
Salgsteam
Bruk Smartsheet til å bygge tilpassede salgsorienterte oversikter som følger opp økonomi, mål og initiativer.
-
Smidig prosjektstyring
Bruk Wrike til å bygge Kanban-tavler og tilpassede arbeidsflyter som passer best for teamet ditt innen smidig prosjektstyring. -
Kundeadministrasjon
Bruk Wrike til effektiv kundeadministrasjon og profesjonelle tjenester med samarbeidsverktøy for planlegging, full oversikt over prosjekter og automatiserte godkjenninger. -
Fjernarbeid
Bruk Wrike til å organisere en fjernarbeidende arbeidsstyrke med tilgang via nettleser og smarttelefonapp for et digitalt arbeidsområde som kan brukes hvor som helst. -
Forretningsprosessadministrasjon
Bruk Wrike til å opprette tilpassbare og delbare oversikter som gjør det mulig for teamledere å overvåke og forbedre prosesser. -
Arrangementsplanlegging
Bruk Wrike til å visualisere sjekklisten for arrangementet og sørge for at hele teamets kalendere automatisk er synkronisert. -
Produktveikart
Bruk Wrike til å visualisere hvert trinn i veikartet ved hjelp av Gantt-diagrammer som er enkle å bygge, og som fremhever prioriteringene for prosjektlanseringen. -
Kreative team
Bruk Wrike til å organisere kreative forespørsler, visualisere arbeidsmengden, tydeliggjøre tilbakemeldinger og publisere ressurser på en enkel måte. -
Markedsføringsteam
Bruk Wrike til å optimalisere digital avkastning med umiddelbar innsikt i opptil 50 kanaler, inkludert alle populære sosiale plattformer. -
IT-team
Bruk Wrike til å bygge tilpassede forespørselsskjemaer for alle IT-forespørsler som kan konfigureres til automatisk å omdanne data til oppgaver.
Sammenligning av priser for Smartsheet og Wrike
Sammenlign prisene for Smartsheet og Wrike direkte.
Smartsheet-priser

Wrike-priser

Alternativer til Smartsheet og Wrike
Andre sammenligninger av Smartsheet og Wrike
Sammenlign Smartsheet og Wrike med andre populære verktøy for prosjektstyring nedenfor.
Sammenligning av Smartsheet
Her er noen andre sammenligninger av prosjektstyringsprogramvare med Smartsheet:
Sammenligninger av Wrike
Her er noen andre sammenligninger av prosjektstyringsprogramvare med Wrike:
Oppsummering
Kort oppsummert er Smartsheet en detaljert og svært fleksibel prosjekt- og ressursstyringsprogramvare som kan tilpasses fra grunnen av for profesjonelle tjenesteteam i nisjebransjer. Wrike er en allsidig prosjektstyringsapp som lar deg kjøpe tilgang til bare funksjonene du trenger, noe som gjør den perfekt for SMB-er med et «bruk det eller mist det»-budsjett.
