Hvordan vil digitale prosjektledere påvirke fremtidens arbeidsliv?
Galen Low får besøk av Sarah Hoban, en prosjektleder, produktleder og strategikonsulent med over 10 års erfaring med å lede tverrfunksjonelle team av ingeniører og forretningsanalytikere for å gjennomføre prosjekter med høy risiko og en verdi på flere millioner dollar. Lytt for å lære hvordan DPM-er ligger godt an til å påvirke fremtidens arbeidsliv.
Høydepunkter fra intervjuet:
- Sarah er prosjektleder, produktleder og strategikonsulent med over 13 års erfaring med å lede tverrfunksjonelle team av ingeniører og forretningsanalytikere for å gjennomføre prosjekter med høy risiko og en verdi på flere millioner dollar. [1:14]
- Sarah brenner for raskt å sette seg inn i komplekse tekniske konsepter og formidle dem til interessenter på et språk de kan forstå, slik at produktet, prosjektet og den overordnede tekniske strategien forblir balansert. [1:27]
- Sarah avsluttet nylig over et tiår med arbeid i et konsulentselskap. Hun skal begynne i et mindre FinTech-selskap, fortsatt som programleder, der hun blir en del av et PMO. [2:29]
- Sarah ble interessert i produktivitet og nye arbeidsmåter da hun jobbet med et svært vanskelig prosjekt. Det var for et par år siden. Det var et globalt prosjekt, og det innebar en stor sikkerhetskomponent knyttet til å lede team som noen ganger utførte farlig arbeid i et eksternt miljø. [5:20]
- Sarah begynte å interessere seg for produktivitet og undersøkte hvordan man leder team som er spredt geografisk, og hvordan man kan bli mer produktiv på arbeidsplassen. Interessen som ble vekket av prosjektet, har fortsatt frem til i dag. [6:47]
Det finnes mye uutnyttet produktivitet som kan frigjøres for dem som er villige til å ta risikoen.
Sarah Hoban
- Mye av det Sarah lærte, handler om motivasjon og om å motivere team, og det er et område der DPM-er har en viktig rolle å spille. [13:25]
Hvis du er en DPM og gjør jobben din godt, får du jobben din til å se enkel ut.
Sarah Hoban
- For Sarah er DPM-er stille helter, og det har ført til at vi har blitt litt oversett i noen av samtalene om hvordan organisasjoner tar i bruk nye arbeidsmåter. Mye av det vi gjør som DPM-er, tilsvarer rollen som en mini-COO for et prosjekt, og vi har mye innsikt å bidra med fordi vi har gjort dette i årevis og stadig videreutviklet det. [18:12]
- Faren ved et hybrid arbeidsmiljø er at noen blir hengende etter hvis man ikke sørger for at alle i hovedsak følger den samme timeplanen. Enten man jobber fullt ut på kontoret eller fullt ut eksternt, vil noen bli utelatt. [22:41]
Hvis du skal ha en hybrid arbeidsplan, bør du samordne den så mye som mulig, slik at folk er på kontoret de samme dagene.
Sarah Hoban
- På Sarahs tidligere team gjennomførte de en motivasjonsundersøkelse hver måned. De så hvor toppene og bunnene var, og forsøkte å gå nærmere inn på hvorfor. [27:42]
- Sarah opprettet frivillige kontortider, og det hjalp mange. Noen ønsket ikke å delta i det hele tatt, og det var helt greit. Dermed kom noen hver uke, mens andre stakk innom når det passet dem. [28:10]
- Som PM kan du gjøre mye. Sarah er stor tilhenger av å sette opp automatiserte arbeidsflyter for rutineoppgaver. Det handler om å finne ut hvilke oppgaver som egner seg til dette, ved å gjøre en liten analyse. Av og til gjennomfører hun en kal
- Sarah anbefalte en bok som heter «A World Without Email av Cal Newport». Den tar opp mye mer av det spennende. Den handler ikke bare om e-post. Cal snakker om ideen om at det finnes en form for produktivitet som er uutnyttet. [43:32]
En revolusjon for kunnskapsarbeidere handler om å finne en måte å gjøre jobben vår mer effektivt på, slik at vi virkelig bruker hjernen og maksimerer den kreative delen.
Sarah Hoban
- Sarahs råd er å ha lederferdigheter, selv om du ikke har til hensikt å bli personalleder. Vi er ledere i kraft av rollene våre, fordi vi fungerer som lim, forbindelsesledd og oversettere. Det innebærer mye mellommenneskelig kommunikasjon. Hun er også en sterk tilhenger av å lede fra der du er, uten nødvendigvis å ha tittel eller myndighet. [51:05]
Om gjesten:
Sarah Hoban er prosjektleder, produktleder og strategikonsulent med over 10 års erfaring med å lede tverrfunksjonelle team av ingeniører og forretningsanalytikere for å gjennomføre høyrisikoprosjekter til flere millioner dollar. Hun er dyktig til å diagnostisere og prioritere prosjektproblemer, raskt sette seg inn i komplekse tekniske konsepter og formidle dem til interessenter, samt effektivisere driften. Sarah brenner for produktivitet, ledelse, fellesskapsbygging og hjemstaten New Jersey.
Jeg mener det handler om å finne balansen mellom å sørge for at du ikke fremmedgjør kundebasen din, samtidig som du heller ikke fremmedgjør de ansatte dine, fordi begge deler er avgjørende for å lykkes.
Sarah Hoban
Ressurser fra denne episoden:
- Bli med i fellesskapet til The Digital Project Manager
- Se nærmere på Sarah Hoban
- Ta kontakt med Sarah på LinkedIn
Relaterte artikler og podkaster:
- Om podkasten
- Artikkel som forklarer hvordan du leder team
- Artikkel som forklarer om du er oppgaveleder eller prosjektleder
- Podkast om hvordan du hindrer dårlige møter i å forsinke gode prosjekter
- Utvalg av de beste nettbaserte prosjektstyringsverktøyene
- Å legge merke til gleden: Ledelse med menneskesentrert prosjektstyring
Relatert verktøyliste: Hives konkurrenter og alternativer
Les transkripsjonen:
Vi prøver ut å transkribere podkastene våre ved hjelp av et program. Tilgi eventuelle skrivefeil, siden roboten ikke er korrekt 100 % av tiden.
