I 10 migliori software per il monitoraggio del tempo per piccole imprese, recensiti nel 2026

Connecteam è un software di monitoraggio del tempo e gestione della forza lavoro progettato per team senza una postazione fissa in diversi settori. Permette agli utenti di registrare le ore di lavoro, gestire i turni e comunicare in modo efficiente.

Perché ho scelto Connecteam: Si rivolge specificamente ai team senza scrivania, rendendo semplice per la tua squadra timbrare entrata e uscita da qualsiasi luogo. Puoi gestire gli orari e comunicare direttamente con i dipendenti tramite l'app. Lo strumento offre anche il tracciamento GPS, garantendo registrazioni orarie accurate.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono strumenti per la gestione delle attività, utili per assegnare e dare priorità ai compiti in modo efficiente, migliorando la gestione del team. Puoi anche utilizzare gli strumenti di comunicazione per inviare aggiornamenti e messaggi istantanei al team. Connecteam offre la gestione dei turni, consentendo di creare e modificare rapidamente i programmi.

Le integrazioni includono QuickBooks, Xero, Zapier, Wix, Shopify e altri ancora.

Factorial è una piattaforma HR con monitoraggio integrato delle ore e gestione dei progetti, che include la timbratura dei dipendenti, l'approvazione dei fogli presenze, la pianificazione dei progetti per fasi e il monitoraggio in tempo reale del budget e dei margini.

A chi è più adatto Factorial?

Factorial è adatto ai piccoli team che gestiscono progetti per i clienti e hanno bisogno di una visibilità in tempo reale su budget e margini, oltre alle funzioni HR principali in un unico posto.

Perché ho scelto Factorial

Factorial si è guadagnato un posto nella mia selezione ristretta grazie al modo in cui gestisce l'intero percorso dal preventivo al progetto completato. Mi piace il fatto che sia possibile creare un preventivo strutturato sui costi con tariffe di fatturazione a livello di fase e che, una volta approvato dal cliente, Factorial generi automaticamente il progetto, facendo risparmiare molto tempo nella configurazione. Da quel momento, i margini si aggiornano in tempo reale man mano che vengono registrate le ore, così sai sempre qual è la situazione finanziaria di un progetto senza dover recuperare manualmente i dati.

Funzionalità principali di Factorial

• Timbratura con GPS e georecinzione: I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita dall'app mobile utilizzando il rilevamento della posizione o zone geografiche predefinite.
• Acquisizione delle ore con più metodi: Supporta la scansione dei codici QR, l'app mobile, la geolocalizzazione e l'inserimento manuale, così i team distribuiti possono registrare le ore nel modo che preferiscono.
• Tariffe di fatturazione a livello di fase: Le tariffe di fatturazione possono essere configurate in base al ruolo, all'anzianità o alla fase del progetto, per riflettere il valore effettivo del lavoro in ogni fase.
• Resoconti basati sull'IA: L'assistente Factorial One consente di interrogare i dati dei progetti e delle risorse umane usando il linguaggio naturale, per generare resoconti su richiesta.

Integrazioni di Factorial

Il catalogo delle integrazioni di Factorial include Monday.com, Sage, Microsoft Power BI, Slack, Okta, Google Workspace e Microsoft Outlook. Offre inoltre un'API pubblica e Zapier.

DeskTime è uno strumento di monitoraggio automatico del tempo che registra l'uso di app e URL, tiene traccia delle ore a livello di progetto, calcola la produttività dei dipendenti e gestisce presenze e assenze per piccoli team.

Per chi è ideale DeskTime?

DeskTime è adatto a piccoli imprenditori e responsabili di team che necessitano di un monitoraggio automatico del tempo senza dover affidarsi all'inserimento manuale delle ore da parte dei dipendenti.

Perché ho scelto DeskTime

Ho incluso DeskTime tra le mie migliori scelte perché si collega a Google Calendar e Outlook Calendar per inserire automaticamente le riunioni nella timeline giornaliera. Invece di dover segnare manualmente il tempo speso in uno standup o in una chiamata con un cliente, DeskTime importa direttamente questi eventi. In questo modo, le ore tracciate riflettono davvero come è stata impiegata la giornata, inclusi i momenti di riunione, senza richiedere a nessuno un inserimento dati aggiuntivo. Credo che questo sia molto importante per i piccoli team dove nessuno ha tempo per gestire un secondo sistema.

Funzionalità principali di DeskTime

• Pianificazione dei turni: Pianifica e assegna i turni di lavoro ai membri del team direttamente dalla vista calendario di DeskTime.
• Calcolo dei costi: Assegna tariffe orarie a dipendenti o progetti e lascia che DeskTime calcoli i costi di manodopera in base al tempo registrato.
• Report personalizzati: Filtra i dati su tempo e produttività per dipendente, progetto o intervallo di date ed esporta i risultati.
• Modalità tempo privato: Permetti ai dipendenti di sospendere il monitoraggio per attività personali senza registrare alcuna attività.

Integrazioni DeskTime

Le integrazioni includono Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira e Zapier.

Buddy Punch è una piattaforma di rilevazione delle presenze progettata per le piccole imprese con personale orario, che combina timbratura entrata/uscita dei dipendenti, gestione delle ferie, pianificazione, tracciamento GPS e integrazioni con i sistemi di gestione paghe in un unico posto.

Per Chi è Ideale Buddy Punch?

Buddy Punch è una scelta eccellente per le piccole imprese che gestiscono dipendenti orari, a turni o sul campo in settori come commercio al dettaglio, edilizia, sanità e ospitalità.

Perché Ho Scelto Buddy Punch

Ho incluso Buddy Punch tra le mie scelte migliori perché la sua gestione delle ferie è davvero uno dei sistemi più automatizzati che abbia mai utilizzato. Imposti una sola volta le regole di maturazione, e Buddy Punch aggiunge automaticamente le ore ai saldi dei dipendenti secondo la tua pianificazione. I dipendenti possono verificare in autonomia il proprio saldo e inviare richieste di ferie direttamente dall'app. Quando approvi una richiesta, Buddy Punch deduce automaticamente le ore dal saldo, aggiunge il tempo al cartellino e contrassegna l'assenza nel prossimo calendario delle presenze. Sono tre passaggi manuali che il tuo team non deve più fare.

Caratteristiche Principali di Buddy Punch

• Tracciamento GPS: Registra la posizione di un dipendente al momento della timbratura, così sai sempre da dove stanno timbrando i lavoratori sul campo o da remoto.
• Pianificazione drag-and-drop: Crea e pubblica i turni del personale in modo visivo, con assegnazione dei turni che il team può visualizzare direttamente dall'app mobile.
• Arrotondamento delle timbrature: Arrotonda automaticamente gli orari di entrata e uscita all'intervallo più vicino, riducendo le correzioni manuali ai cartellini alla fine di ogni periodo di paga.
• Avvisi di straordinario: Avvisa i responsabili quando un dipendente si avvicina alla soglia degli straordinari prima che queste ore vengano registrate.

Integrazioni di Buddy Punch

Buddy Punch offre integrazioni native focalizzate sul payroll, tra cui QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday e SurePayroll, con oltre 17 integrazioni per la gestione paghe in totale. Si integra anche con Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate, oltre al supporto per single sign-on tramite Google, Apple, Okta e OneLogin.

Toggl è uno strumento per freelance e piccole e medie imprese per monitorare il tempo, pianificare la capacità, analizzare la redditività e gestire i progetti con facilità.

Perché ho scelto Toggl: La sua interfaccia semplice consente di iniziare a monitorare il tempo senza una formazione approfondita. Puoi passare rapidamente da un'attività all'altra per mantenere registrazioni accurate del tempo e accedere a report dettagliati che forniscono informazioni sull'utilizzo del tempo. La sua attenzione alla semplicità lo rende un'ottima scelta per i team che apprezzano la facilità d'uso.

Funzionalità e integrazioni distintive:

Le funzionalità includono un timer che consente di monitorare il tempo con un solo clic, oltre al monitoraggio automatico su desktop. Puoi anche utilizzare la funzione di report per ottenere informazioni su come viene impiegato il tempo nei vari progetti, nonché sulla redditività dei progetti e sulla capacità del team. Lo strumento fornisce promemoria e notifiche per aiutarti a tenere sotto controllo le tue attività. Puoi anche utilizzare Toggl AI per ottenere risposte in linguaggio semplice alle domande su come viene impiegato il tempo, quanto tempo ha registrato un team e molto altro

Le integrazioni includono Google Calendar, Outlook, Jira, Asana, Todoist, GitHub e altro

Per le piccole imprese che cercano un modo efficiente per gestire tempo e budget, actiTIME offre una soluzione personalizzata che soddisfa queste esigenze con precisione. Progettato per supportare il monitoraggio dei progetti, la gestione del budget e la collaborazione del team, si rivolge a un'ampia gamma di settori. Integrandosi facilmente con strumenti come QuickBooks, actiTIME garantisce che le tue operazioni non siano solo puntuali, ma anche convenienti, permettendoti di concentrarti sulla fornitura di un lavoro di qualità.

Perché ho scelto actiTIME

Ho scelto actiTIME perché la sua capacità unica di combinare il monitoraggio del tempo con la gestione del budget lo rende molto utile per le piccole imprese. Una caratteristica distintiva è il monitoraggio dei progetti, che consente di assegnare attività, impostare scadenze e monitorare i progressi, assicurando che i progetti vengano completati in tempo. Inoltre, gli strumenti di gestione del budget permettono di monitorare i costi dei progetti e impostare obiettivi finanziari, aiutando il tuo team a rispettare il budget. Grazie a queste funzionalità, actiTIME affronta direttamente le difficoltà legate alla gestione del tempo e del budget, risultando un'ottima scelta per le piccole imprese.

Funzionalità principali di actiTIME

Oltre alle funzionalità di monitoraggio dei progetti e gestione del budget, ho trovato anche diverse altre caratteristiche adatte alle esigenze delle piccole imprese:

• Report e analisi: genera report dettagliati sull'utilizzo del tempo, sull'avanzamento dei progetti e sulle prestazioni del team per prendere decisioni informate.
• Fatturazione ed emissione di fatture: personalizza le tariffe di fatturazione e genera fatture in base al tempo e alle spese registrate.
• Gestione delle assenze: gestisci i permessi retribuiti (PTO) e imposta regole di maturazione per garantire un monitoraggio accurato delle assenze.
• Gestione del team: assegna il lavoro, gestisci i ruoli e monitora le prestazioni del team per ottimizzare la produttività.

Integrazioni di actiTIME

Le integrazioni includono QuickBooks, Zapier e un'API per integrazioni personalizzate.

Beebole è una piattaforma per il monitoraggio del tempo dedicata alle piccole imprese, che combina la registrazione delle ore basata sui progetti, l'approvazione dei fogli presenze su più livelli, la pianificazione delle risorse e la reportistica personalizzata.

A chi è più adatto Beebole?

Beebole è una soluzione ideale per i responsabili di progetto di piccole imprese e per i responsabili di agenzie che necessitano di flussi di lavoro strutturati e articolati in più fasi per l'approvazione dei fogli presenze, insieme a controlli sulle tariffe di fatturazione a livello di progetto.

Perché ho scelto Beebole

Beebole è entrato nella mia lista ristretta soprattutto per l'importanza che attribuisce all'approvazione dei fogli presenze. È possibile configurare catene di approvazione in più fasi, così una registrazione delle ore può passare dal responsabile del team al responsabile di reparto fino all'ufficio finanziario prima di essere bloccata: un aspetto che considero prezioso per garantire l'accuratezza della fatturazione ai clienti. Apprezzo anche il fatto che il lavoro pianificato e assegnato nella vista di pianificazione delle risorse confluisca direttamente nei fogli presenze individuali, offrendo una panoramica aggiornata del piano rispetto ai risultati effettivi senza alcuna riconciliazione manuale.

Funzionalità principali di Beebole

• Registrazioni delle ore suggerite dall'AI: Beebole analizza l'attività sul desktop e nel browser per suggerire automaticamente le registrazioni delle ore, riducendo l'inserimento manuale.
• Creazione personalizzata di report: Crea report multidimensionali su 11 tipi di grafici, quindi programma la distribuzione automatica o esportali direttamente in Excel o Google Sheets.
• Tariffe di fatturazione in più valute: Imposta tariffe fatturabili per utente, progetto, cliente o attività in qualsiasi valuta, supportando i team che lavorano con clienti internazionali.
• Pianificazione delle risorse integrata: Visualizza la capacità e il carico di lavoro del team nelle viste Gantt, Kanban e di assegnazione del personale senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di Beebole

Beebole offre nove integrazioni native, tra cui Asana, Jira, Linear, monday.com, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar. Supporta inoltre un'API GraphQL, richiami automatici e Zapier.

Clockify è un software per il monitoraggio del tempo per team e singoli professionisti in vari settori, inclusi freelance e consulenti. Aiuta gli utenti a monitorare le ore lavorate e a gestire i progetti in modo efficiente.

Perché ho scelto Clockify: offre un'estensione per browser con timer in tempo reale e report dettagliati, rendendo semplice monitorare il tempo e la produttività direttamente nel browser senza passare da un'app all'altra. Questa funzionalità è perfetta per chi trascorre la maggior parte del tempo online e desidera un modo semplice per registrare le ore. Clockify supporta inoltre un numero illimitato di utenti, rendendolo la scelta ideale per i team in crescita.

Funzionalità e integrazioni distintive:

Le funzionalità includono la rilevazione del tempo con timer in tempo reale, report dettagliati sul tempo che forniscono informazioni sulla produttività del team e funzionalità di gestione dei progetti che consentono di organizzare efficacemente attività e scadenze.

Le integrazioni includono Jira, QuickBooks, monday.com, Google Calendar, Notion, GitHub e altro.

QuickBooks Time è un software di rilevazione delle presenze per una gestione efficiente delle paghe. Serve le piccole e medie imprese monitorando le ore lavorate dai dipendenti e integrandosi con i sistemi di gestione delle paghe.

Perché ho scelto QuickBooks Time: Si distingue per l'integrazione con i sistemi di gestione delle paghe, facilitando la gestione dei salari e il calcolo delle imposte. Lo strumento offre il tracciamento GPS per monitorare i lavoratori da remoto, garantendo registrazioni orarie precise e avvisi personalizzati per entrata e uscita.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono il tracciamento GPS per monitorare efficacemente i lavoratori da remoto. È anche possibile configurare la programmazione di lavori e turni per organizzare il carico di lavoro del team. Lo strumento offre il rilevamento orario da dispositivi mobili, consentendo al team di registrare le ore ovunque si trovi.

Le integrazioni includono ADP, Square, Paychex e altri.

Timely è un software di monitoraggio del tempo pensato per piccole imprese, liberi professionisti e team più numerosi che desiderano gestire progetti in modo efficiente e ottimizzare la produttività.

Perché ho scelto Timely: È noto per il suo monitoraggio guidato dall'IA, che registra automaticamente le attività lavorative senza bisogno di inserimento manuale. Questa funzione è adatta ai team che gestiscono più attività e vogliono mantenere un monitoraggio del tempo accurato. Lo strumento offre report dettagliati sui progetti che aiutano a capire come viene impiegato il tempo.

Funzionalità e integrazioni distintive:

Funzionalità includono la pianificazione del budget di progetto per aiutarti a gestire efficacemente le risorse finanziarie. Puoi anche utilizzare la visualizzazione a timeline dello strumento per ottenere una rappresentazione visiva del carico di lavoro del tuo team. La funzione di reportistica offre informazioni sulla produttività e sull'allocazione del tempo.

Integrazioni includono Outlook Calendar, Google Calendar, GitHub, Zoom, Jira e altro ancora.