I 10 migliori software gratuiti per il monitoraggio del tempo recensiti nel 2026

actiTIME è uno strumento gratuito per il monitoraggio del tempo che combina la registrazione manuale delle ore e la gestione dei fogli presenze con flussi di lavoro delle attività personalizzabili, monitoraggio dei progetti su più livelli e report integrati su budget e fatturazione.

Per chi è più indicato actiTIME?

actiTIME è adatto alle piccole agenzie e ai team di consulenza che necessitano di monitorare il tempo a livello di cliente, avere visibilità sulla fatturazione e usufruire di flussi di lavoro strutturati senza un budget per il software.

Perché ho scelto actiTIME

Ho scelto actiTIME come uno dei migliori strumenti perché i suoi stati personalizzati dei flussi di lavoro consentono al mio team di definire esattamente come le attività passano da una fase all'altra di un progetto, andando ben oltre una configurazione di base con solo 'da fare/completato'. Utilizzo inoltre tipi di lavoro personalizzati per separare le ore fatturabili da quelle non fatturabili a livello di attività, mantenendo così ordinata la fatturazione ai clienti senza dover effettuare operazioni di separazione manuali in un secondo momento. Entrambe queste configurazioni sono disponibili nel piano gratuito, un aspetto che distingue davvero actiTIME dalla maggior parte degli strumenti con piano gratuito.

Funzionalità principali di actiTIME

• Visualizzazione settimanale del foglio presenze e del calendario: Registra il tempo ogni giorno o ogni settimana e rivedi tutte le voci in un layout interattivo.
• Struttura di progetti e attività su più livelli: Organizza il lavoro per clienti, progetti e attività con una profondità gerarchica illimitata.
• App mobile ed estensione per Chrome: Monitora il tempo da iOS, Android o direttamente dal browser senza perdere dati.
• Esportazione dei report in CSV e PDF: Esporta i dati relativi al tempo e alla fatturazione in formati di file comuni per supportare la reportistica destinata alle parti interessate o ai clienti.

Integrazioni di actiTIME

actiTIME offre integrazioni native con QuickBooks e actiPLANS e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa include il piano gratuito?

actiTIME offre un piano gratuito per sempre per un massimo di 3 utenti, che include le funzionalità fondamentali di monitoraggio del tempo, le visualizzazioni dei fogli presenze, gli stati personalizzati delle attività e la reportistica di base. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni del piano a pagamento, se desideri testare le funzionalità premium prima di sottoscriverlo.

Homebase è una piattaforma per la gestione dei turni e il rilevamento delle presenze progettata per le forze lavoro orarie, che combina la registrazione delle timbrature in entrata/uscita, la programmazione dei turni, la comunicazione tra team e strumenti nativi per assunzioni e onboarding.

Per chi è ideale Homebase?

Homebase è perfetto per le piccole imprese del commercio al dettaglio, della ristorazione e dell'ospitalità che gestiscono team orari e su turni da una singola sede.

Perché ho scelto Homebase

Ho incluso Homebase tra le mie scelte migliori perché nessun altro strumento gratuito di rilevazione presenze gestisce anche l'intero processo dall'assunzione alla timbratura in un'unica piattaforma. Quando pubblico un'offerta di lavoro tramite Homebase, questa viene sincronizzata automaticamente con Indeed e Google Jobs, e i candidati fluiscono nella stessa dashboard in cui gestisco i turni e le presenze. Una volta assunto qualcuno, posso inviare pacchetti digitali di onboarding (W-4, I-9, impostazione del bonifico diretto) senza cambiare strumento.

Caratteristiche principali di Homebase

• Orologio con GPS integrato: I dipendenti possono timbrare entrata e uscita da posizioni approvate utilizzando il loro dispositivo mobile con verifica GPS.
• Monitoraggio automatico degli straordinari: Il sistema calcola gli straordinari in base alle regole specificate e avvisa automaticamente i responsabili.
• Calendario di pianificazione dei turni: Crea, assegna e gestisci i turni dei dipendenti con un calendario visivo che supporta modifiche tramite drag-and-drop.
• Messaggistica del team: Responsabili e dipendenti possono comunicare in tempo reale direttamente sulla piattaforma Homebase.

Integrazioni di Homebase

Homebase offre integrazioni native con Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, PAR, GoDaddy, ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex e SurePayroll. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Clockify è una piattaforma per il monitoraggio del tempo che consente a singoli utenti e piccoli team di registrare le ore di lavoro, gestire progetti e attività illimitati, generare schede attività e connettersi a oltre 100 strumenti di terze parti.

A chi è più adatto Clockify?

Professionisti freelance, consulenti e piccoli team che hanno bisogno di funzioni illimitate per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti con un piano gratuito.

Perché ho scelto Clockify

Ho scelto Clockify perché offre ai piccoli team un modo accessibile per registrare le ore e gestire le schede attività di base senza costi iniziali elevati. Le sue funzioni principali di monitoraggio forniscono una visibilità chiara sulla produttività quotidiana del team e sui progressi dei progetti. Questo lo rende ideale per i responsabili che hanno bisogno di una supervisione essenziale e di una prova del lavoro svolto, mantenendo al contempo bassi i costi del software.

Funzioni principali di Clockify

• Monitoraggio automatico: Registra in background l'attività su app, siti web e documenti per rendere più accurati i registri delle ore.
• Rilevamento dell'inattività e promemoria: Ti avvisa quando il timer è in esecuzione mentre sei inattivo e ti consente di gestire il tempo di inattività.
• Pannello dell'attività del team: Mostra una panoramica in tempo reale di ciò che ogni membro del team sta monitorando.
• Esportazione dei report in PDF: Ti consente di generare ed esportare report riepilogativi, dettagliati e settimanali in formato PDF dal piano gratuito.

Integrazioni di Clockify

Clockify offre oltre 100 integrazioni native, tra cui Jira, Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Notion, GitHub, GitLab, Slack, Google Calendar e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa offre il piano gratuito?

Clockify offre un piano gratuito permanente per un massimo di 5 utenti, con progetti, attività e monitoraggio del tempo illimitati. Il piano gratuito include funzioni essenziali come i report in PDF, il monitoraggio automatico e oltre 100 integrazioni, ma alcune funzioni avanzate come le tariffe fatturabili e le verifiche del tempo richiedono un passaggio a un piano a pagamento.

My Hours è un software di monitoraggio del tempo pensato per i team che devono gestire il tempo dei progetti e migliorare la redditività. Supporta funzioni chiave come il tracciamento dei progetti e la fatturazione ai clienti, rendendolo ideale per le esigenze di gestione dei progetti.

Perché ho scelto My Hours: Questo strumento funziona nella gestione dei progetti offrendo funzionalità che ti permettono di monitorare la redditività dei progetti e gestire la fatturazione. Puoi delegare le attività in tempo reale, così ognuno conosce le proprie responsabilità. La capacità del software di calcolare i costi per ogni dipendente aiuta a mantenere una supervisione finanziaria chiara. Il suo design intuitivo permette al team di concentrarsi sul lavoro senza perdersi in sistemi complessi.

Funzionalità principali e integrazioni

Funzionalità includono tariffe orarie personalizzabili, che consentono di adattare la fatturazione secondo necessità. La piattaforma offre inoltre capacità di reporting dettagliato, così puoi facilmente analizzare tempi e costi. Inoltre, la funzionalità di gestione delle assenze tiene traccia della disponibilità del team.

Integrazioni includono QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Xero e Basecamp.

Jibble è un software di rilevazione delle presenze progettato per le aziende che necessitano di registri di presenza accurati. È ideale per i settori che devono monitorare le ore lavorate e la presenza dei dipendenti.

Perché ho scelto Jibble: Questo strumento è efficace nel monitoraggio delle presenze grazie a funzionalità come il riconoscimento facciale e la geolocalizzazione GPS per garantire registrazioni precise degli orari. Puoi tracciare le ore dei dipendenti in tempo reale e generare automaticamente i fogli presenze. L'app mobile di Jibble permette al tuo team di timbrare l'ingresso e l'uscita ovunque si trovi, utile per il lavoro da remoto. Gli strumenti di reportistica aiutano ad analizzare i pattern di presenza e a migliorare la gestione del personale.

Caratteristiche principali & Integrazioni

Funzionalità includono l'approvazione dei fogli presenze, che permette ai responsabili di controllare e approvare le ore lavorate. Puoi anche impostare regole sugli straordinari per gestire automaticamente le ore extra. Lo strumento offre analisi dettagliate, aiutandoti a prendere decisioni informate sulle esigenze di organico.

Integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Calendar, Zapier e Gusto.

TimeCamp è uno strumento di monitoraggio del tempo progettato per le aziende che desiderano automatizzare la gestione del tempo. È utile per i team che vogliono tracciare con precisione il tempo senza l'inserimento manuale.

Perché ho scelto TimeCamp: Offre il monitoraggio automatico del tempo, riducendo la necessità di inserimenti manuali e aiutando a registrare con precisione il tempo trascorso sulle attività. È possibile categorizzare le registrazioni per comprendere meglio come viene impiegato il tempo sui vari progetti. Le funzionalità di reportistica dello strumento offrono informazioni sulla produttività, permettendo di prendere decisioni informate. Grazie alla sua interfaccia, il tuo team può iniziare a monitorare il tempo con una configurazione minima.

Funzionalità e integrazioni di spicco

Funzionalità includono la possibilità di monitorare il tempo offline, così nessuna ora viene persa quando manca la connessione internet. Puoi impostare ore fatturabili e non fatturabili per gestire i budget di progetto. TimeCamp offre anche funzionalità di fatturazione, facilitando l'emissione delle fatture ai clienti direttamente dalla piattaforma.

Integrazioni includono Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Calendar ed Evernote.

TrackingTime è una piattaforma di monitoraggio del tempo basata sul web, progettata per project manager digitali, team da remoto e agenzie in crescita. Consente alle organizzazioni di monitorare l'avanzamento dei progetti, misurare la produttività e generare report sulle ore lavorate all'interno di flussi di lavoro condivisi.

Perché ho scelto TrackingTime: Ho selezionato TrackingTime perché il suo piano gratuito supporta utenti illimitati, consentendo ai responsabili di progetto di aggiungere interi team, collaboratori e clienti esterni senza sostenere costi aggiuntivi per le utenze. A differenza dei software che limitano l'accesso gratuito ai team di piccole dimensioni, garantisce che tutti i membri di un progetto possano registrare il tempo direttamente in uno spazio di lavoro condiviso.

Funzionalità e integrazioni distintive

Le funzionalità includono la possibilità di monitorare il tempo direttamente dal browser, una soluzione pratica per i team da remoto. È inoltre possibile generare fogli presenze dettagliati per esaminare le ore lavorate e migliorare la fatturazione dei progetti. Lo strumento offre funzionalità di gestione del budget dei progetti per aiutarti a tenere sotto controllo costi e risorse.

Le integrazioni includono Asana, Trello, Slack, Jira, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote e monday.com.

Cosa è gratuito? TrackingTime offre un piano gratuito senza scadenza che supporta utenti, attività e progetti illimitati, con monitoraggio di base in tempo reale ed esportazione in PDF, sebbene le esportazioni in CSV e i calcoli delle tariffe fatturabili richiedano un piano a pagamento.

Harvest è uno strumento per la rilevazione delle ore di lavoro e la fatturazione, progettato per le aziende che hanno bisogno di gestire progetti e fatturazione. È pensato per i team che desiderano monitorare il tempo, le spese e generare fatture tutto in un unico posto.

Perché ho scelto Harvest: Questo strumento integra la rilevazione delle ore lavorative con la fatturazione, rendendolo ideale per le aziende che devono gestire la fatturazione insieme alle ore di progetto. Puoi monitorare il tempo dedicato ai compiti e convertire quelle ore in fatture con pochi clic. Gli strumenti di reportistica di Harvest offrono approfondimenti sulla redditività dei tuoi progetti, aiutandoti a prendere decisioni informate.

Funzionalità principali e integrazioni

Funzionalità includono il monitoraggio delle spese, che ti permette di gestire i costi dei progetti. Puoi impostare promemoria automatici, così il tuo team tiene traccia del tempo in modo coerente. Lo strumento offre anche report dettagliati sui progetti per aiutarti ad analizzare tempo e spese su tutti i progetti.

Integrazioni includono Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Basecamp, Jira, Zapier e GitHub.

Simple Time Tracker è uno strumento di monitoraggio del tempo semplice, pensato per individui e piccoli team che apprezzano il minimalismo. Aiuta gli utenti a monitorare il tempo trascorso su attività, progetti e clienti senza complessità inutili.

Perché ho scelto Simple Time Tracker: Questo strumento punta tutto sulla semplicità, offrendo un'interfaccia intuitiva per il monitoraggio del tempo. Puoi tracciare il tempo con un solo clic e visualizzare un elenco strutturato delle attività per dare priorità al tuo lavoro. L'app si sincronizza in tempo reale su tutti i dispositivi, così i tuoi dati sono sempre aggiornati. L'assenza di opzioni complicate ti permette di perdere meno tempo a capire come funziona lo strumento e concentrarti di più sul tuo lavoro.

Funzionalità principali & Integrazioni

Funzionalità comprendono la sincronizzazione in tempo reale tra dispositivi, così i tuoi dati sono aggiornati ovunque tu tenga traccia delle attività. Puoi gestire le attività tramite una semplice vista a elenco, aiutandoti a definire le priorità. Lo strumento offre anche app sia per dispositivi mobili che per desktop, rendendo flessibile il monitoraggio del tempo.

Integrazioni includono Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero e Zapier.

TopTracker è uno strumento di monitoraggio del tempo progettato specificamente per i liberi professionisti che devono gestire le proprie ore di lavoro. Fornisce approfondimenti dettagliati sul tempo dedicato ai compiti, aiutando i freelance ad aumentare la loro produttività.

Perché ho scelto TopTracker: Offre funzionalità pensate per i lavoratori autonomi, come il monitoraggio del livello di attività e la cattura di screenshot per controllare i progressi. Puoi tracciare il tempo senza un monitoraggio invasivo, rispettando la tua privacy. I report personalizzabili dello strumento ti aiutano ad analizzare i pattern lavorativi e a prendere decisioni consapevoli. La sua interfaccia semplice ti permette di concentrarti sui progetti senza farti distrarre dal software stesso.

Funzionalità principali e integrazioni

Funzionalità includono il pieno controllo sulla privacy, permettendoti di decidere quali dati condividere con i clienti. Puoi tracciare il tempo su più dispositivi, garantendo flessibilità su come e dove lavori. Lo strumento offre anche dettagliati report sulla produttività.

Integrazioni includono Asana, Trello, Slack, Google Calendar, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks e Zapier.