I 10 migliori software di fatturazione per liberi professionisti nel 2026

Il miglior software di fatturazione per freelance ti aiuta a passare dalle ore tracciate, dalle fasi intermedie o dai contratti a compenso fisso alle fatture pagate senza duplicare i dettagli del progetto.

Ho trascorso più di 15 anni a guidare progetti digitali e servizi per i clienti, quindi so quanto rapidamente i solleciti relativi alla fatturazione possano sottrarre tempo alla consegna. Ho valutato 20 strumenti per portali clienti, monitoraggio dei pagamenti, fatturazione ricorrente, lavoro internazionale e flussi di lavoro dalla proposta al pagamento. Ecco le opzioni migliori.

Confronta i migliori software di fatturazione per freelance

Confronta i prezzi e le funzionalità principali dei migliori strumenti di fatturazione inclusi nella mia selezione.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeSolv	Ideale per la fatturazione oraria con accrediti il giorno successivo	Demo gratuita + prova gratuita di 10 giorni disponibile	A partire da $43/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
2	Invoicera	Ideale per le agenzie che fatturano più clienti	Prova gratuita di 7 giorni	Da $600/anno (fatturati annualmente)	Website
3	Zoho Invoice	La migliore soluzione gratuita per la fatturazione con un portale clienti integrato	Non disponibile	Piano gratuito per sempre	Website
4	Refrens	Ideale per la fatturazione transfrontaliera dall'India	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	A partire da $8/mese (fatturato annualmente)	Website
5	Plutio	Ideale per un portale clienti personalizzato con il marchio	Prova gratuita di 7 giorni	A partire da $19/mese	Website
6	Invoice Ninja	Ideale per automatizzare le penali di mora sulle fatture scadute	Piano gratuito disponibile	Da $11.67/mese (fatturato annualmente)	Website
7	FreshBooks	Ideale per il flusso di lavoro dalla proposta al pagamento	Demo gratuita + prova gratuita di 30 giorni disponibile	A partire da $12/mese (fatturato annualmente)	Website
8	Avaza	Ideale per la fatturazione basata su compenso continuativo	Piano gratuito disponibile	A partire da $11.95/mese	Website
9	Bonsai	Ideale per la fatturazione con raggruppamento dei contratti	Demo gratuita + prova gratuita di 7 giorni	A partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
10	Hiveage	Ideale per il monitoraggio integrato del chilometraggio	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile	A partire da $16/mese (con fatturazione annuale)	Website

Recensioni dei software di fatturazione per freelance

Ecco le mie migliori scelte di software di fatturazione per freelance, con recensioni che illustrano funzionalità, prezzi e utenti ideali per aiutarti a scegliere quello migliore.

1

TimeSolv

Ideale per la fatturazione oraria con accrediti il giorno successivo

• Demo gratuita + prova gratuita di 10 giorni disponibile
• A partire da $43/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv è una piattaforma di fatturazione che consente di creare fatture personalizzabili, riscuotere pagamenti tramite carta o ACH, gestire portali clienti e automatizzare la fatturazione ricorrente.

Per chi è più adatto TimeSolv?

TimeSolv è particolarmente adatto a consulenti e freelance che offrono servizi professionali, fatturano a ore e hanno bisogno di un sistema strutturato per la registrazione del tempo, la gestione dei clienti e la riscossione delle fatture.

Perché ho scelto TimeSolv

Ho scelto TimeSolv come una delle soluzioni migliori perché il processore TimeSolvPay integrato accredita i pagamenti con carta e ACH il giorno lavorativo successivo, un vantaggio concreto quando il flusso di cassa è importante. Mi piace anche il fatto che generi le fatture direttamente dalle registrazioni del tempo, così ogni ora fatturabile registrata viene inserita automaticamente nella fattura senza immissione manuale. Il calcolo automatico delle penali per ritardato pagamento sulle fatture scadute è una funzione su cui faccio molto affidamento, poiché applica interessi semplici o composti senza ulteriori passaggi.

Funzionalità principali di TimeSolv

• Portale clienti: i clienti possono visualizzare lo storico delle fatture, scaricare le ricevute ed effettuare pagamenti tramite un portale self-service personalizzato.
• Fatturazione suddivisa: consente di dividere una singola fattura tra più parti in base a una percentuale o a un importo fisso, con visualizzazioni separate per i destinatari e monitoraggio dei pagamenti per ciascuna parte.
• Fatturazione in blocco: consente di generare e inviare più fatture contemporaneamente, con un'opzione AutoMail per l'invio postale e formati di esportazione tra cui PDF, Word ed Excel.
• Inserimento offline di ore e spese: consente di registrare ore e spese tramite l'app mobile o desktop, con sincronizzazione automatica quando si torna online.

Integrazioni di TimeSolv

TimeSolv offre integrazioni native con QuickBooks, Xero, AccountEdge, Microsoft 365, Outlook, OneDrive, Dropbox, 8amLawPay e PointOne. È inoltre disponibile un'API pubblica per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• L'accredito dei pagamenti il giorno successivo supporta il flusso di cassa
• L'inserimento offline delle ore registra il lavoro fatturabile
• L'automazione delle penali gestisce le fatture scadute

Cons:

• La terminologia giuridica confonde i freelance non legali
• La gestione di imposte e valute è poco documentata

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website

2

Invoicera

Ideale per le agenzie che fatturano più clienti

• Prova gratuita di 7 giorni
• Da $600/anno (fatturati annualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera è una piattaforma per le operazioni di fatturazione che gestisce la fatturazione per più clienti, i flussi di lavoro dal tempo alla fatturazione, la fatturazione ricorrente, il monitoraggio delle spese e la riscossione dei pagamenti attraverso oltre 25 canali di pagamento.

Per chi è più adatta Invoicera?

Invoicera è adatta ai titolari di agenzie indipendenti che gestiscono la fatturazione di più clienti, collaboratori ed entità all'interno di un'unica organizzazione.

Perché ho scelto Invoicera

Invoicera si è guadagnata un posto nella mia rosa ristretta per il modo in cui gestisce la fatturazione di più clienti con accordi molto diversi tra loro. Apprezzo la possibilità di gestire contemporaneamente la fatturazione a traguardi fissi, basata sul tempo e a forfait, applicando condizioni diverse a ciascun cliente, senza dover ricorrere a procedure manuali alternative. Il portale clienti personalizzato è un elemento pratico: ogni cliente può visualizzare gli estratti conto, scaricare le fatture e pagare direttamente senza dover disporre di un accesso a Invoicera. Se si aggiungono l'attivazione delle penali per ritardato pagamento per singolo cliente e livelli di promemoria configurabili, la gestione di un intero portafoglio clienti smette di sembrare un esercizio su un foglio di calcolo.

Funzionalità principali di Invoicera

• Flusso di approvazione in più fasi: Indirizza le fatture attraverso catene di approvazione a una o più fasi, con assegnazioni basate sui ruoli, soglie di valore e uno storico degli approvatori con data e ora per ogni fattura.
• Modelli di fatturazione combinati: Combina addebiti a traguardi fissi, basati sul tempo e basati sull'utilizzo in un'unica procedura di fatturazione, con ogni riga derivata dalla propria regola di fatturazione.
• Fatturazione per più entità: Gestisci entità legali separate da un unico account, ciascuna con il proprio marchio, numerazione delle fatture, profilo fiscale, valuta e autorità di approvazione.
• Redazione assistita dall'IA delle voci: Genera descrizioni delle voci comprensibili ai clienti e testi per i promemoria usando suggerimenti dell'IA, ciascuno dei quali richiede una revisione umana prima dell'invio.

Integrazioni di Invoicera

Invoicera offre integrazioni con QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay, Jira e oltre 25 canali di pagamento, tra cui PayPal. La sua API XML supporta connessioni personalizzate per fatture, clienti, spese, progetti, attività e registrazioni del tempo.

Pros and Cons

Pros:

• I modelli di fatturazione combinati gestiscono accordi diversi con i clienti
• I clienti pagano attraverso un portale personalizzato a uso autonomo
• Le ore approvate diventano righe della fattura con storico delle revisioni

Cons:

• La configurazione incentrata sulle organizzazioni è adatta ai team, non ai freelance singoli
• Nessun supporto integrato per le imposte 1099 o sul lavoro autonomo

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

3

Zoho Invoice

La migliore soluzione gratuita per la fatturazione con un portale clienti integrato

• Non disponibile
• Piano gratuito per sempre

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice è un software gratuito per la fatturazione destinato a liberi professionisti e piccole imprese, che include la creazione di fatture, i preventivi per i clienti, il monitoraggio di tempi e spese, la fatturazione ricorrente, il supporto multivaluta e un portale ad accesso autonomo per i clienti.

Per chi è più adatto Zoho Invoice?

Zoho Invoice è una soluzione particolarmente adatta a liberi professionisti indipendenti e lavoratori autonomi che necessitano di un sistema completo per la fatturazione a costo zero.

Perché ho scelto Zoho Invoice

Zoho Invoice si è guadagnato un posto nella mia selezione perché consente di creare e inviare fatture illimitate. Apprezzo anche il fatto che la conversione da preventivo a fattura sia integrata direttamente nel flusso di lavoro del portale, così i clienti possono commentare, approvare e avviare il passaggio successivo senza scambi continui di email. Inoltre, Zia (l'assistente AI di Zoho) segnala le fatture che probabilmente verranno pagate in ritardo e prepara automaticamente i messaggi di sollecito.

Funzionalità principali di Zoho Invoice

• Fatturazione multivaluta: Assegna una valuta per ogni contatto cliente e lascia che Zoho recuperi automaticamente i tassi di cambio aggiornati, così la fattura riflette sempre l'importo corretto.
• Profili per le fatture ricorrenti: Configura programmi di fatturazione automatizzati con addebito automatico sulle carte salvate, così ai clienti ricorrenti vengono emesse le fatture senza interventi manuali.
• Oltre 30 report integrati: Accedi direttamente dal pannello di controllo ai riepiloghi delle vendite, all'analisi dei crediti scaduti, alla suddivisione dei clienti principali e ai report fiscali.
• Autorizzazioni utente basate sui ruoli: Invita un secondo utente, limita il suo accesso a clienti o funzioni specifici e mantieni compartimentati i dati sensibili sulla fatturazione.

Integrazioni di Zoho Invoice

Zoho Invoice offre oltre 50 integrazioni, tra cui PayPal, Stripe, HubSpot, WhatsApp, Slack, Pipedream, Dropbox, Evernote, Skyvia e l'intera suite Zoho.

Pros and Cons

Pros:

• Il portale clienti supporta l'approvazione dei preventivi e i pagamenti
• Il tempo monitorato diventa una voce della fattura
• I promemoria automatici segnalano i probabili pagamenti in ritardo

Cons:

• I limiti relativi a fatture e progetti frenano la crescita delle agenzie
• Il controllo limitato dell'impaginazione ostacola una personalizzazione dettagliata del marchio

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

4

Refrens

Ideale per la fatturazione transfrontaliera dall'India

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• A partire da $8/mese (fatturato annualmente)

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Refrens è una piattaforma di fatturazione che comprende la creazione di preventivi, la personalizzazione delle fatture, il monitoraggio delle spese, la riscossione dei pagamenti, la contabilità a partita doppia e un CRM commerciale integrato.

Per chi è più adatto Refrens?

Refrens è particolarmente adatto a imprenditori individuali e piccole agenzie con sede in India che fatturano a clienti internazionali e hanno bisogno di gestire fatturazione, monitoraggio delle spese e contabilità in un unico luogo.

Perché ho scelto Refrens

Ho scelto Refrens come una delle soluzioni migliori perché nessun altro strumento di questo elenco è progettato specificamente per riscuotere pagamenti internazionali da un conto bancario indiano. Il flusso di pagamento internazionale accetta pagamenti con carta, ACH e bonifici dai clienti in oltre 100 Paesi, quindi accredita i pagamenti in INR entro uno o due giorni lavorativi. Mi piace anche il fatto che la fatturazione multivaluta e i formati fiscali conformi alla GST siano gestiti all'interno della stessa piattaforma, eliminando la necessità di riconciliare documenti tra strumenti separati.

Funzionalità principali di Refrens

• Conversione da preventivo a fattura: Crea preventivi destinati ai clienti e trasformali in fatture professionali con un solo clic, monitorando in tempo reale quando i clienti aprono e approvano i documenti.
• Contabilità a partita doppia: Registra scritture contabili manuali, riconcilia gli estratti conto bancari e genera direttamente nella piattaforma report di stato patrimoniale, profitti e perdite e flusso di cassa.
• Scansione delle spese con OCR tramite IA: Inoltra le fatture tramite WhatsApp o e-mail e Refrens le scansiona automaticamente creando registrazioni delle spese tramite OCR.
• CRM commerciale con pipeline dei potenziali clienti: Gestisci i potenziali clienti tramite una pipeline integrata, acquisiscili mediante moduli per potenziali clienti e trasformali in preventivi e fatture.

Integrazioni di Refrens

Refrens dispone di integrazioni documentate con Shopify, Pabbly Connect, Google Ads, Google Meet, Airtable, Attentive e IndiaMART. Offre inoltre un'API per le connessioni con i clienti.

Pros and Cons

Pros:

• I pagamenti transfrontalieri supportano i freelance indiani
• I preventivi vengono convertiti direttamente in fatture per i clienti
• L'OCR delle spese acquisisce le fatture da riaddebitare

Cons:

• Nessun timer nativo per le ore fatturabili
• I documenti del piano gratuito mantengono il marchio Refrens

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

5

Plutio

Ideale per un portale clienti personalizzato con il marchio

• Prova gratuita di 7 giorni
• A partire da $19/mese

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Plutio è una piattaforma di fatturazione tutto-in-uno che combina la creazione di fatture, il monitoraggio del tempo, i preventivi, i contratti, le firme elettroniche e un portale clienti personalizzato con il marchio.

Per chi è più adatto Plutio?

Plutio è ideale per creativi indipendenti e titolari di agenzie che desiderano gestire preventivi, contratti, monitoraggio del tempo e fatturazione da un unico spazio di lavoro personalizzato con il proprio marchio.

Perché ho scelto Plutio

Ho incluso Plutio tra le mie scelte principali perché il portale clienti personalizzato con il marchio lo distingue davvero dagli altri strumenti di fatturazione per freelance. I clienti accedono a uno spazio di lavoro personalizzato con il marchio per visualizzare fatture, file di progetto e messaggi, così ogni punto di contatto riflette il tuo marchio anziché quello di Plutio. Mi piace anche il fatto che i preventivi firmati attivino automaticamente la creazione di una fattura, eliminando il passaggio manuale tra la conclusione di un accordo e la relativa fatturazione.

Funzionalità principali di Plutio

• Conversione del tempo in fattura: importa il tempo registrato direttamente dai fogli presenze nelle voci della fattura con un solo clic, eliminando il reinserimento manuale delle ore fatturabili.
• Supporto per più processori di pagamento: accetta pagamenti tramite Stripe, PayPal e Square contemporaneamente, con opzioni per carta di credito, ACH, Apple Pay e Google Pay.
• Fatturazione ricorrente: imposta la ripetizione delle fatture secondo una pianificazione personalizzata, con flussi di lavoro automatizzati che gestiscono i promemoria di follow-up tra un ciclo di fatturazione e l'altro.
• Suddivisione del piano di pagamento: suddividi una singola fattura in acconti o pagamenti parziali basati su traguardi, offrendo ai clienti un piano di pagamento strutturato.

Integrazioni di Plutio

Plutio si integra con Slack, Stripe, PayPal, Square, Zoom, QuickBooks, Outlook, Microsoft Teams, Google Meet e Google Calendar. Offre un'API REST e webhook per le integrazioni personalizzate. È disponibile anche Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Il portale dedicato mantiene organizzato il lavoro dei clienti
• I preventivi firmati creano automaticamente progetti e fatture
• I fogli presenze vengono convertiti direttamente in voci fatturabili delle fatture

Cons:

• L'acquisizione delle ricevute delle spese non è integrata
• Le fatture scadute non dispongono di calcoli automatici delle penali per ritardato pagamento

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

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• Explore best alternatives to Plutio

6

Invoice Ninja

Ideale per automatizzare le penali di mora sulle fatture scadute

• Piano gratuito disponibile
• Da $11.67/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja è una piattaforma di fatturazione per freelance che comprende la creazione di fatture, la raccolta di pagamenti online, la fatturazione ricorrente, il monitoraggio delle spese e portali self-service per i clienti.

Per chi è più adatto Invoice Ninja?

Invoice Ninja è una soluzione ideale per i lavoratori autonomi che hanno bisogno di un sistema completo di fatturazione senza doverlo pagare subito.

Perché ho scelto Invoice Ninja

Ho scelto Invoice Ninja come una delle migliori soluzioni per il modo in cui gestisce automaticamente le fatture scadute. Puoi configurare penali di mora automatiche da applicare alle fatture non pagate una volta superata la data di scadenza, così non devi sollecitare manualmente i clienti né calcolare tu stesso le penalità. In combinazione con le email di promemoria automatiche del piano Pro, il sistema gestisce l'intero ciclo di sollecito senza alcun intervento da parte tua.

Funzionalità principali di Invoice Ninja

• Portale autonomo per i clienti: I clienti accedono tramite un link magico per visualizzare le fatture, approvare i preventivi, effettuare pagamenti e scaricare gli estratti conto senza creare un account.
• Raccolta dei pagamenti tramite più gateway: Collega simultaneamente oltre 15 gateway di pagamento, così i clienti possono pagare utilizzando il metodo che preferiscono.
• Monitoraggio del tempo fatturabile e delle spese: Registra il tempo dedicato ai progetti, monitora le spese per fornitore e categoria e converti entrambi in voci di fattura con un solo clic.
• Fatturazione automatica delle fatture ricorrenti: Configura fatture ricorrenti con qualsiasi frequenza e addebita automaticamente i profili di pagamento dei clienti salvati, senza dover effettuare manualmente l'invio.

Integrazioni di Invoice Ninja

Invoice Ninja si integra con oltre 1000 strumenti tramite Zapier, tra cui Jotform, Trello, Xero, Google Sheets, Gmail, Outlook, Slack, MailChimp, Make, n8n e Pabbly. È inoltre disponibile un'API REST per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le penali di mora automatiche riducono i solleciti per le fatture scadute
• Il portale clienti senza password supporta i pagamenti autonomi
• Il tempo fatturabile viene convertito direttamente in fatture

Cons:

• I recensori segnalano bug e anomalie occasionali
• La gestione di più aziende suscita critiche da parte dei recensori

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Ideale per il flusso di lavoro dalla proposta al pagamento

• Demo gratuita + prova gratuita di 30 giorni disponibile
• A partire da $12/mese (fatturato annualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks è una piattaforma di fatturazione per freelance che include proposte, firme elettroniche, monitoraggio di tempi e spese, fatturazione ricorrente e riscossione dei pagamenti online in un unico posto.

A chi è più adatto FreshBooks?

FreshBooks è ideale per i professionisti creativi autonomi che devono accompagnare un cliente dalla proposta firmata alla fattura pagata senza dover gestire diversi strumenti.

Perché ho scelto FreshBooks

FreshBooks si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché copre l'intero ciclo di gestione del cliente, dall'invio della proposta alla riscossione del pagamento finale, senza richiedere un secondo strumento. Apprezzo in particolare il fatto che una proposta accettata si trasformi direttamente in un progetto e poi in una fattura con un solo clic, mantenendo collegati il tempo fatturabile e le spese durante tutto il processo. Inoltre, i promemoria automatici per i pagamenti e le regole per le commissioni di mora fanno sì che non debba inseguire manualmente i saldi scaduti.

Funzionalità principali di FreshBooks

• Fatturazione multivaluta: Fattura i clienti in centinaia di valute e in 16 lingue, con impostazioni predefinite della valuta per cliente e report filtrati per valuta.
• Commissioni di mora automatiche: Imposta regole per le commissioni di mora che si applicano automaticamente alle fatture scadute, senza dover contattare manualmente i clienti.
• Scansione delle ricevute: Acquisisci e allega le ricevute direttamente dall'app mobile, con la scansione delle ricevute dettagliate disponibile nei piani Premium e superiori.
• Fatturazione con compenso a forfait: Configura compensi a forfait per i clienti con prezzi fissi, ore programmate e report dedicati sui compensi a forfait nei piani Plus e superiori.

Integrazioni di FreshBooks

FreshBooks offre oltre 100 integrazioni, tra cui Wagepoint, Lendflow, Pipedrive, Todosit, Calendly, Clio e Freshdesk. È inoltre disponibile un'API pubblica per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le proposte vengono convertite direttamente in fatture
• I promemoria automatici monitorano i pagamenti scaduti
• Tempi e spese vengono allegati alle fatture

Cons:

• I limiti sul numero di clienti fatturabili ostacolano la crescita degli studi
• I report avanzati richiedono piani di livello superiore

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8

Avaza

Ideale per la fatturazione basata su compenso continuativo

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $11.95/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza è una piattaforma per la fatturazione e la gestione dei progetti che combina il monitoraggio del tempo, la gestione delle spese, la fatturazione ricorrente, gli abbonamenti a forfait e l'accesso al portale clienti in un unico strumento.

Per chi è più adatta Avaza?

Avaza è adatta ai consulenti freelance che fatturano ai clienti con un compenso continuativo e hanno bisogno di monitorare il tempo, gestire le spese e fatturare in un unico posto.

Perché ho scelto Avaza

Ho scelto Avaza come una delle migliori perché il suo sistema di abbonamento a forfait è davvero difficile da replicare a questo prezzo. È possibile impostare una fattura ricorrente per il compenso continuativo, conservare l'importo prepagato come credito del cliente e poi detrarre tale credito dalle fatture periodiche man mano che il lavoro viene consegnato. Mi piace anche il fatto che i profili delle fatture ricorrenti possano includere automaticamente il tempo e le spese non fatturati a ogni ciclo, così i clienti con un compenso continuativo che superano le ore previste ricevono una fattura accurata senza bisogno di riconciliazioni manuali.

Caratteristiche principali di Avaza

• Sostituzione delle etichette nei modelli di fattura: Ogni etichetta testuale su una fattura può essere rinominata, consentendo di adeguarla alla terminologia locale o alle preferenze del cliente senza modificare il modello da zero.
• Portale clienti con approvazione dei preventivi: I clienti accedono per visualizzare le fatture, approvare o rifiutare i preventivi e pagare online i saldi insoluti senza dover contattare l'utente.
• Report degli elementi non fatturati: Un report dedicato mostra tutto il tempo, le spese e gli importi fissi non fatturati nei vari progetti, così nulla sfugge tra un ciclo di fatturazione e l'altro.
• Fatturazione elettronica tramite la rete Peppol: Invia fatture elettroniche conformi direttamente tramite le reti Peppol e DBNAlliance, disponibili nei piani a pagamento per le regioni supportate, tra cui AU, NZ, UK e gran parte dell'UE.

Integrazioni di Avaza

Avaza offre integrazioni con Xero, QuickBooks Online, Stripe, Salesforce, Slack, Google Drive, GitHub e Dropbox. Supporta inoltre un'API aperta e Zapier per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Il credito del compenso continuativo supporta la fatturazione prepagata
• Le fatture ricorrenti includono il lavoro non fatturato
• I clienti approvano i preventivi tramite il portale

Cons:

• Nessun calcolo automatico delle penali per ritardo
• Tracciamento delle modifiche alle fatture limitato

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• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

9

Bonsai

Ideale per la fatturazione con raggruppamento dei contratti

• Demo gratuita + prova gratuita di 7 giorni
• A partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai di Zoom è una piattaforma di gestione aziendale per freelance che comprende fatturazione, contratti, proposte, monitoraggio del tempo, gestione delle spese e CRM per clienti in un unico flusso di lavoro integrato.

Per chi è più indicato Bonsai?

Bonsai è adatto a freelance creativi e professionisti indipendenti che hanno bisogno di gestire contratti e fatturazione in un unico posto.

Perché ho scelto Bonsai

Ho incluso Bonsai tra le mie scelte principali perché è l'unico strumento che ho utilizzato in cui contratti, proposte e fatture risiedono in un unico flusso di lavoro integrato. Quando un cliente firma un contratto, quell'accordo confluisce direttamente nella fattura, quindi non è necessario ricopiare i termini o rincorrere in seguito i dettagli dell'ambito di lavoro. Mi piace anche il fatto che le registrazioni delle ore e le spese vengano collegate direttamente alle fatture, consentendo a chi fattura a ore di generare una fattura accurata e dettagliata senza inserire manualmente i dati.

Caratteristiche principali di Bonsai

• Portale clienti personalizzato: I clienti accedono a un portale personalizzato con il marchio tramite un collegamento sicuro per visualizzare fatture, file e contratti e pagare direttamente dal portale.
• Fatturazione in più valute: Bonsai supporta oltre 100 valute con conversione automatica e formattazione localizzata, oltre al supporto per più aliquote fiscali in giurisdizioni diverse.
• Fatture ricorrenti e per compensi continuativi: Configura fatture in abbonamento o per compensi continuativi con addebito automatico secondo una pianificazione, con serie modificabili che puoi interrompere o aggiornare in qualsiasi momento.
• Sincronizzazione con QuickBooks e Xero: La sincronizzazione bidirezionale dei dati delle fatture con QuickBooks Online e Xero mantiene aggiornata la contabilità senza inserimento manuale dei dati.

Integrazioni di Bonsai

Bonsai offre integrazioni native con QuickBooks Online, Xero, Calendly, Zoom, Zapier e HiBob. Fornisce inoltre un'API e un server MCP per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I termini del contratto confluiscono nelle fatture
• I clienti pagano tramite un portale personalizzato con il marchio
• Tempo e spese vengono collegati alle fatture

Cons:

• I ritardi nei pagamenti influiscono sul flusso di cassa
• I promemoria si interrompono dopo sedici giorni

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• Read my in-depth review of Bonsai

10

Hiveage

Ideale per il monitoraggio integrato del chilometraggio

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile
• A partire da $16/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage è un'app per generare fatture che copre l'intero ciclo di fatturazione—preventivi, monitoraggio di tempo e spese, registrazione del chilometraggio, fatturazione ricorrente e raccolta di pagamenti online—in una piattaforma leggera e non contabile.

A chi è più adatto Hiveage?

Hiveage è particolarmente adatto ai professionisti che lavorano sul campo e fatturano sia il tempo sia gli spostamenti nell'ambito del loro normale lavoro per i clienti.

Perché ho scelto Hiveage

Hiveage è nella mia rosa di preferiti perché è uno dei pochi strumenti di fatturazione per freelance con il monitoraggio integrato del chilometraggio, oltre alla registrazione di tempo e spese. Mi piace il fatto che si possa registrare uno spostamento, assegnare una tariffa e convertirlo direttamente in una voce della fattura senza alcuna procedura manuale alternativa. Anche il timer integrato in tempo reale funziona allo stesso modo, consentendo di monitorare le ore per attività e fatturarle istantaneamente.

Caratteristiche principali di Hiveage

• Modalità di fatturazione ricorrente: Imposta le fatture in modo che vengano salvate come bozze, inviate automaticamente o addebitate automaticamente sulle carte dei clienti salvate, con cadenza giornaliera, settimanale, mensile o personalizzata.
• Conversione da preventivo a fattura: Crea preventivi dettagliati con voci relative a tempo e spese, raccogli l'accettazione online del cliente e converti il preventivo in una fattura con un solo clic.
• Fatturazione multivaluta: Assegna una valuta preferita per ogni cliente con formattazione specifica per la località e un numero illimitato di voci fiscali salvate, comprese le imposte composte.
• Monitoraggio in tempo reale dello stato delle fatture: Le fatture vengono contrassegnate come bozza, inviata, visualizzata, parzialmente pagata, pagata o scaduta, con una dashboard che mostra a colpo d'occhio i saldi insoluti.

Integrazioni di Hiveage

Hiveage supporta oltre 12 integrazioni con gateway di pagamento, tra cui PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.net, 2Checkout e WePay. Supporta inoltre Zapier e l'API REST per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Il monitoraggio integrato del chilometraggio converte gli spostamenti in voci della fattura
• Il piano gratuito include tempo e spese illimitati
• I preventivi vengono convertiti direttamente in fatture accettate

Cons:

• I limiti sul numero di clienti mettono sotto pressione i freelance in crescita
• I promemoria automatici richiedono un piano a pagamento

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Altri software di fatturazione per freelance

\u003cheader class=\u0022c-block__content-block c-block__header b-overflow__header c-listicle__header c-content-block c-content-block–layout-left\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400; letter-spacing: 0.1px;\u0022\u003eEcco alcune piattaforme aggiuntive che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:\u003c/span\u003e\u003c/header\u003e\r\n\u003cdiv class=\u0022b-overflow__content c-listicle__content\u0022\u003e\r\n\u003cdiv class=\u0022bawz-overflow\u0022\u003e\r\n\r\n\u0026nbsp;\r\n\r\n\u003c/div\u003e\r\n\u003c/div\u003e

1. Moxie

   Ideale per il monitoraggio delle fatture in tempo reale

2. Paymo

   Ideale per fatturare le ore monitorate su più progetti

3. 17hats

   Ideale per preventivi, contratti e fatture in un unico flusso

4. Indy

   Ideale per opzioni di pagamento flessibili

5. Harvest

   Ideale per trasformare i fogli ore in fatture

6. ZipBooks

   Ideale per la fatturazione con una guida al punteggio di qualità

7. Xero

   Ideale per liberi professionisti che stanno trasformando la loro attività in un'agenzia

8. Dubsado

   Ideale per i flussi di lavoro automatizzati dei pagamenti dei clienti

9. Stripe Invoicing

   Ideale per la fatturazione con oltre 100 metodi di pagamento

10. Harlow

    Ideale per la fatturazione senza maggiorazioni sui pagamenti

Come scegliere il software di fatturazione giusto per freelance

Prima di decidere, valuta quanto bene il software supporta il tuo flusso di lavoro e soddisfa le tue esigenze specifiche.

Come valutare la tua selezione

1. Svolgi un'attività di prova definita: Crea una fattura oraria, una fattura per milestone e una fattura ricorrente entro 30 minuti, quindi controlla ogni voce.
2. Testa la riconciliazione dei pagamenti: Registra un pagamento parziale e un pagamento in ritardo durante una prova di sette giorni, quindi verifica il saldo rimanente e la cronologia dello stato.
3. Richiedi la documentazione sulle commissioni: Chiedi il prospetto aggiornato delle commissioni per carte, bonifici bancari, conversione valutaria e accrediti, in un documento scaricabile.
4. Metti per iscritto la gestione fiscale: Richiedi un ticket all'assistenza che spieghi come la piattaforma applica aliquote fiscali diverse, valute di fatturazione e sedi dei clienti.
5. Scegli il compromesso più adatto: Decidi se preferisci uno strumento di fatturazione specializzato con meno controlli sui progetti o una piattaforma più ampia per la gestione del lavoro con maggiori opzioni di configurazione della fatturazione.

Che cos'è il software di fatturazione per freelance?

Il software di fatturazione aiuta i freelance a creare, inviare e monitorare le fatture per il lavoro svolto per i clienti. Può trasformare le ore registrate, le milestone dei progetti, le spese o i compensi ricorrenti in registri di fatturazione dettagliati. Molti strumenti supportano anche i pagamenti online, le impostazioni fiscali e valutarie, i promemoria di pagamento, i portali clienti e la cronologia delle fatture. Queste funzionalità offrono un unico spazio per gestire la fatturazione, dal lavoro approvato fino alla riconciliazione dei pagamenti.

Funzionalità del software di fatturazione per freelance

Quando scegli una piattaforma di fatturazione, cerca queste funzionalità chiave:

• Creazione e personalizzazione delle fatture: Progetta fatture dettagliate e personalizzate con il tuo marchio, utilizzando modelli salvati per una fatturazione rapida e coerente.
• Riscossione dei pagamenti online: Accetta pagamenti con carte di credito, bonifici bancari o portafogli digitali direttamente tramite la fattura.
• Monitoraggio dei pagamenti e promemoria: Monitora lo stato delle fatture da un'unica dashboard e automatizza i solleciti di pagamento ai clienti.
• Gestione dei clienti: Conserva i dati di contatto, fiscali e della cronologia di fatturazione nei profili dei clienti per compilare automaticamente le nuove fatture.
• Monitoraggio di tempi e spese: Registra le ore fatturabili, le spese e i chilometri percorsi, quindi trasformali direttamente in voci delle fatture.
• Fatturazione ricorrente: Pianifica e automatizza le fatture ricorrenti per compensi continuativi o abbonamenti, con controlli flessibili sulla programmazione.
• Supporto multivaluta e fiscale: Fattura i clienti internazionali con prezzi accurati in più valute e impostazioni fiscali specifiche per area geografica.
• Accesso al portale clienti: Fornisci ai clienti una dashboard sicura per visualizzare la cronologia, approvare gli addebiti e pagare le fatture.
• Integrazioni contabili: Sincronizza i dati di fatturazione e pagamento con piattaforme come QuickBooks o Xero per una riconciliazione semplice.
• Flussi di lavoro per preventivi e contratti: Trasforma direttamente i preventivi e i contratti approvati in fatture attive.

Vantaggi del software di fatturazione per freelance

Il software di fatturazione giusto può aiutarti in diversi modi. Ecco alcuni vantaggi che puoi aspettarti:

• Creazione più rapida delle fatture: I modelli personalizzabili, i dati dei clienti salvati e i campi per la fatturazione dettagliata aiutano a creare fatture accurate senza reinserire le stesse informazioni.
• Monitoraggio più affidabile dei pagamenti: Gli aggiornamenti sullo stato delle fatture, i registri dei pagamenti parziali, i link di pagamento e i promemoria automatici mostrano quanto devono pagare i clienti e quando è necessario un sollecito.
• Fatturazione più semplice di tempi e spese: Il monitoraggio del tempo e i registri delle spese possono trasformare le ore e i costi approvati in voci delle fatture senza doverli copiare manualmente.
• Fatturazione ricorrente più coerente: Le fatture programmate, l'invio automatico e i controlli per modificare gli importi o sospendere la fatturazione supportano i compensi continuativi e i contratti in corso.
• Fatturazione internazionale migliore: Le impostazioni multivaluta, i controlli fiscali a livello di cliente e i campi fiscali chiari aiutano a preparare fatture per clienti in regioni diverse.
• Maggiore autonomia per i clienti: I portali clienti consentono di esaminare le fatture, approvare gli addebiti, scaricare i documenti ed effettuare pagamenti senza scambi ripetuti di e-mail.
• Amministrazione finanziaria più ordinata: Le integrazioni contabili possono sincronizzare fatture, pagamenti, spese e dati dei clienti con piattaforme come QuickBooks o Xero.

Costi e prezzi del software di fatturazione per freelance

Comprendere i modelli di prezzo e i piani disponibili è fondamentale per trovare lo strumento di fatturazione giusto. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e alle opzioni di elaborazione dei pagamenti. La tabella seguente riassume i piani comuni, i prezzi medi e le funzionalità di fatturazione tipiche offerte dalle diverse piattaforme.

Tabella comparativa dei piani per il software di fatturazione per freelance