Foglio di calcolo per l’allocazione delle risorse: modello + esempio
Hai mai preparato un piano di progetto, iniziato ad assegnare i membri del team ai prodotti finali e desiderato avere a disposizione un esempio o un modello di foglio di calcolo per l'allocazione delle risorse in Excel (o Google Sheets) da condividere con gli stakeholder a colpo d'occhio? Ti capisco. La gestione delle risorse di progetto merita probabilmente un modello più elegante del retro del tovagliolo arrivato insieme al tuo caffè mattutino.
In questo articolo definirò l'allocazione delle risorse, condividerò uno dei nostri modelli per la pianificazione delle risorse di progetto, che puoi scaricare in Microsoft Excel e personalizzare, e concluderò con un esempio di modello per la gestione delle risorse per stimolare la tua ispirazione nella gestione dei progetti 😎. Diventerai un esperto nella pianificazione delle risorse in men che non si dica.
Che cos'è l'allocazione delle risorse?
L'allocazione delle risorse è una fase del processo di gestione delle risorse di progetto, ovvero l'insieme delle attività necessarie per pianificare, formare e sviluppare il team di progetto.
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Nello specifico, l'allocazione delle risorse comprende:
- Stabilire quali competenze sono necessarie per completare le attività di progetto relative a diversi progetti
- Stimare il numero di ore necessarie per queste attività
- Eseguire la pianificazione della capacità delle risorse, ovvero stabilire chi lavorerà su cosa in base alla disponibilità prevista e alla tua tabella di marcia del progetto
- Il caricamento delle risorse, durante il quale le risorse vengono assegnate ad attività specifiche in base alle ore disponibili e al tempo richiesto per ciascuna attività
Se hai bisogno di ripassare le nozioni fondamentali, consulta la guida di The DPM ai metodi di allocazione delle risorse, oppure guarda un esempio passo dopo passo di come allocare le risorse del tuo progetto. Se conosci le basi ma desideri uno strumento di pianificazione delle risorse o un foglio di calcolo Excel per rendere più semplice questa attività, continua a leggere!
Modello di foglio di calcolo per l'allocazione delle risorse
Se non vedi l'ora di scaricare gratuitamente il nostro modello per l'allocazione delle risorse in Google Sheets (che puoi usare anche in Excel), non cercare oltre. Abbiamo incluso anche un progetto di esempio in Google Sheets, così puoi farti un'idea del risultato finale.
(Dovrai selezionare "Crea una copia" per ciascuno di questi elementi prima di poterli scaricare).
Come utilizzare il modello di foglio di calcolo per l'allocazione delle risorse
Quando utilizzi il modello di Google Sheets per la gestione delle risorse, considera questi suggerimenti:
- Formattazione: le celle evidenziate in giallo (ad esempio, la data di inizio del progetto) richiedono il tuo inserimento; le celle evidenziate in grigio calcolano automaticamente i valori in base alle informazioni che inserisci
- Per aggiungere risorse della squadra al piano delle risorse, inserisci righe aggiuntive sopra le righe dei subtotali
- Utilizza la colonna delle ipotesi per indicare se le risorse umane lavorano a tempo pieno
- Il piano delle risorse imposta l'imprevisto al 10%. Modifica la formula se desideri utilizzare una percentuale diversa
- Utilizza il contatore “Budget residuo” del modello per monitorare il budget del progetto.
Inizia a pianificare le risorse
Scopri come padroneggiare l'allocazione delle risorse qui.
Il software per la gestione delle risorse dovrebbe includere moduli per l'allocazione e la pianificazione delle risorse. Trova qui sotto l'opzione più adatta alle tue esigenze:
- Se cerchi un software per la gestione delle risorse in grado di fare tutto, prova questo elenco dei migliori software complessivi per la gestione delle risorse.
- Un software dedicato all'allocazione delle risorse potrebbe essere la soluzione più adatta. In tal caso, prova questo elenco dei migliori software per l'allocazione delle risorse.
- Hai bisogno di aiuto per pianificare le tue risorse? Prova questo elenco dei migliori software per la pianificazione delle risorse.
- Se cerchi nello specifico funzionalità di programmazione, potresti trovare utile anche questo elenco dei migliori software per la programmazione delle risorse.
