Kanban vs Scrum: Differenze e Come Scegliere
Scrum è una metodologia che enfatizza la consegna di porzioni di lavoro in incrementi chiamati sprint, mentre Kanban si concentra sulla consegna continua.
Entrambi sono approcci agili molto noti, e per questo spesso vengono confusi tra loro. Molte persone pensano che siano due facce della stessa medaglia, quando in realtà le differenze sono un po' più sfumate.
Cos'è Kanban?
Kanban è una tecnica di visualizzazione di progetto che abbraccia i principi della lean manufacturing, dello sviluppo continuo e dell’orientamento al cliente. I team Kanban possono visualizzare il lavoro e il flusso generale per monitorare l’avanzamento del progetto e dei singoli task.
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Aiuta i membri del team di sviluppo e l’intera organizzazione a comprendere lo stato di ciascun compito o deliverable, oltre che a identificare i colli di bottiglia organizzativi, che l’organizzazione può poi cercare di risolvere utilizzando un flusso di lavoro conveniente e a velocità ottimale.
Cos'è Scrum?
Scrum è un framework agile che suddivide le iterazioni di lavoro in intervalli di tempo definiti chiamati sprint. Ogni sprint, che in genere dura da due a quattro settimane, produce un deliverable o un’iterazione di lavoro teoricamente pronta alla consegna.
Scrum è più efficace nei team piccoli (tipicamente con un massimo di 10 membri). Durante lo sprint, il team Scrum monitora l’avanzamento dei compiti e ripianifica, se necessario, durante le riunioni giornaliere di scrum, note anche come standup.
Differenze chiave tra Kanban & Scrum
Struttura
Scrum si concentra principalmente sulle iterazioni di attività, o piccoli intervalli di tempo fissi. Queste iterazioni sono chiamate sprint, durano da due a quattro settimane e costituiscono un periodo di riferimento per incrementi di lavoro.
Kanban, invece, si concentra sui task in corso (WIP). Non prevede sprint. Piuttosto che prestare attenzione alla durata delle attività e alla prevedibilità, Kanban dà più importanza all’esecuzione dei compiti.
Scopo
In Scrum, il team stima il tempo necessario per realizzare una funzionalità, utilizzando sprint fissi per misurare i progressi e determinare la velocità. La misurazione della velocità non serve a valutare la produttività, ma piuttosto ad aiutare il team a pianificare adeguatamente il tempo necessario per fornire lavoro di qualità.
L’obiettivo principale di Kanban è assicurare un flusso continuo con il minimo dei colli di bottiglia. È possibile anche imporre limiti al WIP per ogni attività o elemento di lavoro. A differenza di Scrum, Kanban si adatta meglio a progetti che non prevedono un backlog di funzionalità o prodotto rilevante (noto anche come sprint backlog).
Ruoli
Scrum si basa su tre ruoli definiti per pianificare, organizzare, gestire e ottimizzare la metodologia. Questi ruoli comprendono:
- Il product owner: responsabile della pianificazione iniziale, delle priorità e della comunicazione
- Lo Scrum master: responsabile della supervisione della pianificazione degli sprint, delle revisioni di sprint e delle riunioni di retrospettiva degli sprint
- I membri del team: incaricati di eseguire il lavoro identificato da completare durante ciascuno sprint.
A differenza di Scrum, Kanban è molto più flessibile per quanto riguarda la composizione del team e non include ruoli prescritti come parte della propria metodologia.
Strumenti
Jira è il software più utilizzato nello sviluppo software agile. Tuttavia, non è il software ideale per i reparti creativi all’interno dell’azienda. Ciò porta alcune organizzazioni a cercare software di project management con integrazione Jira in grado di unire l’uso di due strumenti contemporaneamente.
Pertanto, a seconda che prevalga l’approccio agile o Kanban nella vostra azienda, sarà necessario scegliere il software che meglio lo supporti.
La metodologia Scrum utilizza una Scrum board per rappresentare visivamente i compiti di lavoro, o user story. Consulta questa lista di software Scrum per maggiori informazioni su come puoi implementare gli strumenti Scrum nel tuo progetto.
Al contrario, la metodologia Kanban utilizza le bacheche Kanban per mostrare il WIP. La visualizzazione classica include categorie come "Da fare", "In corso" e "Fatto", ma puoi modificare le etichette in base alle preferenze del team o dell'organizzazione. Ecco un elenco di alcuni dei migliori software Kanban per iniziare.
Principali somiglianze tra Kanban & Scrum
Le metodologie di project management Agile attribuiscono grande valore al miglioramento continuo, all'ottimizzazione del lavoro e ai processi. Sia Kanban che Scrum puntano a visualizzare il flusso di lavoro per allineare i membri del team sul WIP e sugli obiettivi futuri.
Inoltre, entrambe le metodologie:
- Sono lean e agili
- Limitano il WIP
- Si concentrano sulla consegna di software rilasciabile con frequenza e in anticipo
- Usano la trasparenza per favorire il miglioramento dei processi
- Scompongono il lavoro complesso in attività discrete
- Si basano su team auto-organizzati e cross-funzionali
- Ottimizzano continuamente i piani di rilascio basandosi su dati ed indicatori empirici (lead time/cycle time/velocity).
Quando usare Kanban vs Scrum
Come molte domande nella vita, la risposta è: dipende! Determinare quando usare una metodologia rispetto all'altra dipende da ciò che il tuo team intende raggiungere.
Quando usare Kanban
Usa Kanban quando hai un team numeroso che è più concentrato sull'ottimizzazione del throughput rispetto alla consegna di specifiche attività in tempi determinati. Kanban è ideale per gestire piccole attività in arrivo, come la correzione di bug, ticket di assistenza clienti o richieste di piccoli miglioramenti.
Benefici di Kanban
La metodologia Kanban offre diversi vantaggi:
- Dà visibilità sul lavoro in corso (WIP)
- Supporta i team auto-organizzati nel decidere quale e quanto lavoro prendere in carico successivamente
- Rende semplice individuare e correggere i colli di bottiglia del flusso di lavoro
- Si adatta facilmente a diversi ambienti organizzativi
- Richiede un tempo di avviamento minimo
Quando usare Scrum
Usa Scrum se fai parte di un piccolo team che si occupa dello sviluppo di nuove funzionalità e sei disposto a impiegare del tempo per implementare un framework più complesso.
Benefici di Scrum
I benefici del framework Scrum includono:
- Permette ai membri del team di pianificare e stimare il lavoro
- Scompone grandi blocchi di lavoro complessi in attività più piccole e definite
- Offre flessibilità su come il lavoro viene strutturato e svolto durante il ciclo di vita del progetto
- Promuove l'apprendimento continuo per migliorare le esecuzioni future
- Si adatta perfettamente a diversi ambienti organizzativi
Quando usare entrambi
Molti team beneficiano di una metodologia ibrida chiamata Scrumban. Scrumban unisce i timebox sprint e le sessioni di pianificazione giornaliere di Scrum con l'enfasi di Kanban sulla visualizzazione del lavoro in corso e futuro, offrendo un focus sulla consegna incrementale guardando comunque al prossimo sprint.
Scrumban funziona al meglio in situazioni in cui le priorità cambiano costantemente o dove sono necessari piccoli incrementi di lavoro, come nello sviluppo di nuove funzionalità per un prodotto già esistente o nella gestione di ticket di supporto.
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