Revue du logiciel de gestion de tâches Microsoft To Do pour 2026
Microsoft To Do is a task management software that helps you organize and prioritize tasks efficiently. It’s particularly well-suited for individuals and small teams within organizations—such as those in tech startups, marketing, or HR—where task tracking and daily planning are essential. Microsoft To Do offers seamless integration with Microsoft 365, providing a centralized platform for your team to enhance their productivity.
In this article, you'll learn about Microsoft To Do's features, pros and cons, best and worst use cases, and pricing. Whether you're a seasoned project manager or just starting, you'll find insights to help your team work smarter and achieve your goals.
Microsoft To Do Evaluation Summary
- Free to use
- Free plan available
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Microsoft To Do Overview
In my opinion, Microsoft To Do is a task management tool that works especially well for teams already using Microsoft 365. Its strength lies in its simplicity and smooth integration with other Microsoft apps—such as Outlook, Teams, and Planner—that offers a unified experience across tools.
That said, the platform may not meet the needs of users seeking advanced project management features like Gantt charts, Kanban boards, or complex automations. It’s best suited for small to mid-sized teams looking for a simple, cost-effective option that fits into the Microsoft ecosystem.
pros
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Intuitive interface for easy task organization
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Seamless Microsoft 365 integration
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Cross-device synchronization
cons
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Limited advanced project management features
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Basic customization options
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Not ideal for large teams or detailed tracking
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Our Review Methodology
How We Test & Score Tools
We’ve spent years building, refining, and improving our software testing and scoring system. The rubric is designed to capture the nuances of software selection and what makes a tool effective, focusing on critical aspects of the decision-making process.
Below, you can see exactly how our testing and scoring works across seven criteria. It allows us to provide an unbiased evaluation of the software based on core functionality, standout features, ease of use, onboarding, customer support, integrations, customer reviews, and value for money.
Core Functionality (25% of final scoring)
The starting point of our evaluation is always the core functionality of the tool. Does it have the basic features and functions that a user would expect to see? Are any of those core features locked to higher-tiered pricing plans? At its core, we expect a tool to stand up against the baseline capabilities of its competitors.
Standout Features (25% of final scoring)
Next, we evaluate uncommon standout features that go above and beyond the core functionality typically found in tools of its kind. A high score reflects specialized or unique features that make the product faster, more efficient, or offer additional value to the user.
We also evaluate how easy it is to integrate with other tools typically found in the tech stack to expand the functionality and utility of the software. Tools offering plentiful native integrations, 3rd party connections, and API access to build custom integrations score best.
Ease of Use (10% of final scoring)
We consider how quick and easy it is to execute the tasks defined in the core functionality using the tool. High scoring software is well designed, intuitive to use, offers mobile apps, provides templates, and makes relatively complex tasks seem simple.
Onboarding (10% of final scoring)
We know how important rapid team adoption is for a new platform, so we evaluate how easy it is to learn and use a tool with minimal training. We evaluate how quickly a team member can get set up and start using the tool with no experience. High scoring solutions indicate little or no support is required.
Customer Support (10% of final scoring)
We review how quick and easy it is to get unstuck and find help by phone, live chat, or knowledge base. Tools and companies that provide real-time support score best, while chatbots score worst.
Customer Reviews (10% of final scoring)
Beyond our own testing and evaluation, we consider the net promoter score from current and past customers. We review their likelihood, given the option, to choose the tool again for the core functionality. A high scoring software reflects a high net promoter score from current or past customers.
Value for Money (10% of final scoring)
Lastly, in consideration of all the other criteria, we review the average price of entry level plans against the core features and consider the value of the other evaluation criteria. Software that delivers more, for less, will score higher.
Core Features
Task lists: You can create tasks, break them into smaller subtasks (called “steps”) and arrange them into organized to-do lists, making it easy to categorize, prioritize, and track various aspects of your professional or personal tasks.
Due dates: Set deadlines for each task to ensure timely completion. Due dates appear across your devices and sync with Outlook, which can help you manage schedules and meet project timelines consistently.
Reminders: You can set time-based reminders for tasks, so you never miss an important deadline. These notifications are designed to keep your team on-track and avoid last-minute rushes.
Recurring tasks: Schedule tasks to repeat at customizable intervals (daily, weekly, monthly, etc.). This is perfect for repetitive work like weekly reports, follow-ups, or administrative tasks.
Custom themes: You can personalize your task lists by applying different background themes and colors, making your workspace more visually appealing and easier to organize.
Priority levels: Assign priority tags (Important or Normal) to tasks. The “Important” tag adds the task to the "Important" smart list, helping you focus on high-priority work and better manage your workload.
Ease of Use
Microsoft To Do stands out with its clean, user-friendly interface that simplifies task management for you and your team. Features like drag-and-drop organization make it easy to rearrange tasks and update priorities on the fly.
The system’s integration with Microsoft 365 also enhances accessibility, allowing you to manage tasks across desktop (Mac or Windows), web, and mobile devices (including Android, iPhone, iPad, and Apple Watch). The mobile to-do list app, available on iOS and Android, ensures you can stay organized and productive wherever you are.
For simple and efficient task management, Microsoft To Do is a reliable choice.
Microsoft To Do Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
Alternatives to Microsoft To Do
Questions fréquentes sur Microsoft To Do
Comment Microsoft To Do gère-t-il la sécurité des données ?
Microsoft To Do est basé sur l’infrastructure de sécurité de Microsoft 365, ce qui lui permet de bénéficier de protections de niveau entreprise. Vos données sont sécurisées à l’aide de protocoles de chiffrement conformes aux standards de l’industrie, y compris le chiffrement au repos et lors des transferts. Les tâches et autres informations utilisateur sont hébergées dans les centres de données mondiaux de Microsoft, certifiés selon des normes de conformité internationales telles que ISO/IEC 27001, SOC 1, 2 et 3, et le RGPD.
En outre, Microsoft To Do prend en charge l’authentification multifacteur (MFA) et le contrôle d’accès basé sur les rôles, dans le cadre de la gestion globale de votre compte Microsoft.
Puis-je utiliser Microsoft To Do hors ligne ?
Vous pouvez consulter et modifier vos tâches dans Microsoft To Do même hors ligne. Toute modification effectuée sera automatiquement synchronisée sur vos appareils dès que vous serez à nouveau connecté, assurant ainsi une mise à jour permanente.
Microsoft To Do prend-il en charge la collaboration en équipe ?
Microsoft To Do permet une collaboration en équipe basique grâce aux listes de tâches partagées. Vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre une liste, permettant ainsi aux membres de consulter, ajouter, terminer ou modifier des tâches. Cela en fait un outil pratique pour coordonner des équipes réduites ou des départements autour de tâches partagées ou de listes de vérification.
Néanmoins, Microsoft To Do n’inclut pas de fonctionnalités avancées de collaboration comme les commentaires sur les tâches, le suivi d’activité, la coédition en temps réel ou la gestion des droits d’accès par rôle. Pour une collaboration projet plus poussée—telle que la planification de sprint, le partage de documents ou la discussion d’équipe—il sera plus pertinent d’opter pour des outils intégrés tels que Microsoft Planner, Trello ou Asana.
Comment Microsoft To Do s’intègre-t-il avec les autres applications Microsoft ?
Microsoft To Do s’intègre avec d’autres applications Microsoft comme Outlook et Teams. Vous pouvez synchroniser les tâches à partir des e-mails Outlook et des événements du calendrier, afin de tout centraliser et d’optimiser votre productivité générale.
Puis-je personnaliser les vues des tâches dans Microsoft To Do ?
Microsoft To Do propose des possibilités limitées de personnalisation pour les vues de tâches. Vous pouvez trier les tâches par date d’échéance, par importance ou par date d’ajout, mais les options au-delà restent minimales. L’objectif est de garder l’outil simple afin que la gestion des tâches reste efficace.
Existe-t-il une application mobile pour Microsoft To Do ?
Oui, Microsoft To Do propose une application mobile pour les appareils iOS et Android. L’application se synchronise automatiquement avec les versions web et bureau grâce à votre compte Microsoft, ce qui vous permet de retrouver aussitôt vos listes et mises à jour sur tous vos appareils en temps réel.
Grâce à l’application mobile, vous pouvez créer, modifier et organiser de nouvelles tâches, définir des rappels et marquer les éléments comme terminés, où que vous soyez, pour rester organisé et productif en toutes circonstances.
Puis-je importer des tâches d’autres applications dans Microsoft To Do ?
Oui, il est possible d’importer des tâches dans Microsoft To Do, notamment depuis Outlook et les autres outils de l’écosystème Microsoft. Les tâches d’Outlook Tasks se synchronisent automatiquement avec Microsoft To Do si vous utilisez le même compte Microsoft. Importer des tâches depuis des applications tierces comme Todoist ou TickTick nécessite généralement une saisie manuelle ou l’emploi d’outils externes tels que Zapier ou Microsoft Power Automate pour automatiser la migration.
Si vous basculez depuis une application disposant d’une fonction d’export, vous pouvez parfois exporter vos tâches au format CSV puis les saisir ou les importer via script dans To Do, mais il n’existe pas de fonctionnalité native d’import en masse (CSV ou JSON).
Présentation et historique de Microsoft To Do
Microsoft To Do est une application de gestion des tâches basée sur le cloud, développée par Microsoft et basée à Redmond, Washington. L’application a été officiellement lancée en avril 2017 en tant que successeur de Wunderlist, que Microsoft a acquis en juin 2015 auprès de la startup berlinoise 6Wunderkinder.
Intégrée à la suite Microsoft 365, elle s’associe à des services comme Outlook pour soutenir la productivité. L’application permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches sur différents appareils, offrant ainsi une expérience cohérente et connectée.
Principales étapes de Microsoft To Do
- 2015 : Microsoft rachète Wunderlist.
- 2017 : Lancement de Microsoft To Do en tant que successeur de Wunderlist.
- 2019 : Une refonte majeure rapproche Microsoft To Do de l’interface de Wunderlist.
- 2020 : Microsoft met officiellement fin à Wunderlist pour se concentrer sur Microsoft To Do.
Et ensuite ?
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