10 meilleurs logiciels de suivi du temps et des dépenses sélectionnés pour 2026

Factorial est une plateforme RH et financière alimentée par l'IA qui gère le suivi du temps, la gestion des dépenses et le suivi des projets, ainsi que des opérations plus larges comme la planification des équipes, la création de rapports et les questions-réponses sur les politiques applicables aux employés.

À qui Factorial convient-il le mieux ?

Factorial convient aux équipes RH et opérationnelles des entreprises en croissance qui souhaitent disposer d'outils assistés par l'IA pour gérer la planification, les rapports et les questions des employés sur les politiques de l'entreprise, en plus du suivi du temps et des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Factorial

J'ai inclus Factorial dans ma sélection principale parce qu'il intègre l'IA directement aux opérations quotidiennes qui ralentissent le plus les équipes RH et financières. Son assistant IA, One, peut répondre aux questions des employés sur les politiques de l'entreprise et compiler des rapports de dépenses à la demande, ce qui réduit considérablement les échanges successifs. J'apprécie également que l'IA gère la numérisation des reçus grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), de sorte que l'enregistrement d'une dépense à partir d'une photo prise avec un mobile ne prend que quelques secondes au lieu de nécessiter une saisie manuelle des données.

Fonctionnalités clés de Factorial

• Planification des équipes : les responsables peuvent mettre en place des horaires automatisés, groupés et alternés pour leurs équipes.
• Suivi de la géolocalisation : les relevés de temps indiquent où travaillent les employés lorsqu'ils pointent leur arrivée ou leur départ.
• Contrôles des politiques de dépenses : des règles automatisées peuvent bloquer les demandes de remboursement qui ne respectent pas les politiques de dépenses définies par l'entreprise.
• Cartes Factorial : les entreprises peuvent émettre des cartes physiques et virtuelles avec des limites et des catégories de dépenses personnalisables, les transactions étant visibles en temps réel.

Intégrations de Factorial

Factorial répertorie des intégrations disponibles sur sa place de marché avec Microsoft Business Central, SAP Business One, Sage 100, Microsoft Power BI, Slack, Google Workspace et Zapier. Son API prend en charge les clés API, OAuth 2.0, les webhooks et les SDK pour les intégrations personnalisées.

TimeTrex est une plateforme de gestion de la main-d'œuvre qui combine le suivi du temps et des présences, la planification des employés, la gestion des dépenses et le traitement de la paie dans un seul système.

Pour qui TimeTrex est-il le mieux adapté ?

TimeTrex convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande possédant une main-d'œuvre horaire, plusieurs sites et des exigences complexes en matière de paie ou de conformité.

Pourquoi j'ai choisi TimeTrex

J'ai choisi TimeTrex comme l'un des meilleurs pour l'intégration avancée de la paie, car le suivi du temps et le traitement de la paie sont regroupés dans le même système. Lorsque votre équipe pointe ses heures d'entrée et de sortie, ces données sont directement intégrées dans le calcul de la paie sans exportation ou transferts de fichiers manuels. J'apprécie également le fait que TimeTrex gère le dépôt direct multi-source, ce qui permet de débiter plusieurs comptes bancaires et d'effectuer des virements vers plusieurs comptes employés en un seul traitement. De plus, le moteur intégré de gestion des taxes sur la paie calcule automatiquement les impôts fédéraux, provinciaux et d'État et génère les formulaires de conformité tels que les W-2, 940, T4 et RE.

Fonctionnalités principales de TimeTrex

• Suivi des dépenses : Enregistrez les dépenses avec capture photo du reçu, appliquez des catégories de dépenses et faites passer les soumissions dans un circuit d'approbation configurable.
• Analyse des coûts de main-d'œuvre : Allouez les coûts de main-d'œuvre à plusieurs centres de coûts, départements, agences et projets dans une seule saisie de temps.
• Règles de paiement des heures supplémentaires et primes : Configurez des règles personnalisées pour le paiement des heures supplémentaires, des jours fériés et des majorations de poste calculées automatiquement lors du traitement de la paie.
• Portail en libre-service pour les employés : Permettez aux employés de consulter leurs bulletins de paie, de vérifier le solde de leurs congés et de mettre à jour leurs coordonnées de dépôt direct sans intervention RH.

Intégrations de TimeTrex

TimeTrex propose des intégrations avec des plateformes de paie et de comptabilité telles que ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, SurePay et Ceridian, ainsi qu'avec des outils de gestion des effectifs et de RH comme Meditech, Insync, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero et Chris21. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Clockify permet aux équipes de toute taille de suivre le temps et les dépenses sans se soucier des limites d’utilisateurs ou des coûts cachés. Il est particulièrement utile pour les agences, les cabinets de conseil et les équipes distribuées qui doivent gérer plusieurs projets et clients avec un budget serré. Si vous recherchez un outil qui évolue avec votre équipe et offre un nombre illimité d’utilisateurs dans son forfait gratuit, Clockify répond à ce besoin.

Pourquoi j’ai choisi Clockify

J’ai choisi Clockify parce qu’il permet aux chefs de projet numériques de comparer en temps réel les dépenses réelles liées aux tâches avec les estimations de référence du projet. Les responsables de projet peuvent attribuer des taux de facturation et de coût personnalisés à chaque membre de l’équipe ou à chaque tâche afin de suivre les marges brutes et de repérer les dépassements de budget avant la livraison. Cela en fait un outil idéal pour les chefs de projet qui doivent aligner les ressources du projet sur des plafonds budgétaires stricts tout en évitant les frais généraux élevés des plateformes.

Fonctionnalités principales de Clockify

Voici quelques autres fonctionnalités de Clockify qui peuvent être utiles aux équipes gérant le temps et les dépenses :

• Taux de facturation : Attribuez des taux horaires personnalisés aux utilisateurs, aux projets ou aux tâches pour une facturation client précise.
• Suivi des dépenses : Enregistrez et catégorisez les dépenses en parallèle du temps suivi pour chaque projet.
• Approbation des feuilles de temps : Mettez en place des flux de travail permettant aux responsables d’examiner et d’approuver les feuilles de temps envoyées.
• Rapports détaillés : Générez des rapports exportables sur l’utilisation du temps, les dépenses et l’avancement des projets.

Intégrations de Clockify

Les intégrations incluent QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, GitHub, GitLab, Salesforce et monday.com.

My Hours est conçu pour les équipes et les indépendants qui ont besoin d'un contrôle flexible du suivi du temps au niveau des tâches. La plateforme vous permet d'organiser le travail par projets et tâches, d'attribuer des tarifs facturables et de suivre le temps en détail pour chaque activité. Si votre travail implique la gestion de plusieurs clients ou la gestion de priorités changeantes, My Hours vous offre le suivi granulaire nécessaire pour tout maintenir organisé et facturable.

Pourquoi j'ai choisi My Hours

Ce qui distingue My Hours, c'est son accent sur le suivi flexible et basé sur les tâches, qui s'adapte à différents modes de travail. Vous pouvez diviser les projets en tâches individuelles, attribuer des tarifs facturables personnalisés et suivre séparément le temps pour chaque activité. J'ai choisi My Hours car il vous permet d'ajouter des notes détaillées à chaque saisie de temps, ce qui facilite la justification des heures facturables et la documentation du travail pour les clients. Pour les équipes ou les indépendants qui doivent gérer des priorités changeantes et plusieurs clients, ce niveau de contrôle par tâche est particulièrement adapté.

Fonctionnalités clés de My Hours

D'autres fonctionnalités utiles pour les équipes et les indépendants incluent :

• Rapports de temps automatisés : Générez des rapports détaillés par projet, client ou membre d'équipe pour faciliter la révision et l'exportation.
• Suivi des dépenses : Enregistrez et classez les dépenses en parallèle des saisies de temps pour une comptabilité de projet unifiée.
• Flux d'approbation : Soumettez les feuilles de temps à l'approbation d'un responsable avant de valider les heures facturables.
• Application mobile : Suivez votre temps et gérez vos tâches depuis les appareils iOS et Android.

Intégrations My Hours

Les intégrations incluent Atlassian Jira, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, Microsoft Project, QuickBooks et Xero.

TimeCamp se distingue pour les équipes et les gestionnaires qui souhaitent analyser en profondeur comment les heures de travail sont utilisées à travers les projets et les tâches. Son suivi automatique du temps et ses analyses détaillées de productivité aident les agences numériques, les cabinets de conseil et les équipes à distance à identifier où le temps est consacré et à repérer les goulets d'étranglement dans les flux de travail. Si vous avez besoin de rapports détaillés pour faciliter la facturation, la paie ou les évaluations de performance, l'approche analytique de TimeCamp offre un avantage clair.

Pourquoi j'ai choisi TimeCamp

Lorsque vous devez comprendre exactement comment votre équipe utilise son temps, les analyses approfondies de productivité de TimeCamp le distinguent des autres outils de suivi du temps. La plateforme suit automatiquement le temps passé sur les applications, sites web et tâches, puis compile ces données en rapports visuels qui mettent en évidence les tendances et les inefficacités. J'ai choisi TimeCamp car ses fonctionnalités de reporting permettent de ventiler l'utilisation du temps par projet, client ou membre de l'équipe, ce qui facilite l'identification des goulets d'étranglement et l'optimisation des processus. Pour les équipes qui veulent des informations exploitables issues de leurs données de suivi du temps, l'approche axée sur l'analytique de TimeCamp est un excellent choix.

Fonctionnalités clés de TimeCamp

D'autres fonctionnalités qui peuvent être utiles pour les équipes gérant le temps et les dépenses incluent :

• Suivi automatique des présences : Surveillez la présence des employés et les congés directement sur la plateforme.
• Calcul des heures facturables : Marquez le temps suivi comme facturable ou non facturable pour une facturation client précise.
• Module de suivi des dépenses : Enregistrez et catégorisez les dépenses en même temps que le suivi du temps pour un rapport unifié.
• Application mobile : Suivez le temps et gérez les tâches depuis les appareils iOS et Android.

Intégrations TimeCamp

Les intégrations incluent Asana, Trello, monday.com, ClickUp, Jira, GitHub, Xero, QuickBooks, Google Calendar et Slack.

Harvest se distingue auprès des équipes qui ont besoin de surveiller de près les budgets de projet grâce à des informations claires et visuelles. C’est une solution idéale pour les agences, cabinets de conseil et entreprises orientées projet qui souhaitent suivre le temps, les dépenses et l’avancement du budget au même endroit. Si vous recherchez un outil permettant d’identifier facilement les risques de dépassement de budget avant qu’ils ne deviennent des problèmes, Harvest est conçu pour répondre à ce besoin.

Pourquoi j’ai choisi Harvest

Harvest a retenu mon attention grâce à sa forte orientation vers le suivi visuel des budgets de projet, un besoin essentiel pour de nombreuses équipes pilotées par projet. L’outil affiche l’évolution du budget en temps réel avec des indicateurs visuels explicites, afin que vous puissiez rapidement voir si un projet risque de dépasser son budget. J’apprécie la possibilité de fixer des limites budgétaires en heures ou en honoraires et de les surveiller à mesure que votre équipe enregistre du temps et des dépenses. Pour tous ceux qui ont besoin de garder le suivi budgétaire au premier plan, l’approche visuelle d’Harvest facilite la gestion des finances projet.

Principales fonctionnalités de Harvest

Parmi les autres fonctionnalités utiles de Harvest pour les équipes qui gèrent le temps et les dépenses :

• Envoi de reçus de dépenses : Joignez des reçus numériques directement aux saisies de dépenses pour une comptabilité précise.
• Rappels automatisés : Envoyez automatiquement des rappels aux membres de l’équipe pour soumettre leurs feuilles de temps à temps.
• Outils de facturation : Générez et envoyez des factures aux clients à partir du temps et des dépenses enregistrés.
• Suivi du temps sur mobile : Suivez le temps et saisissez les dépenses depuis des appareils iOS et Android.

Intégrations Harvest

Les intégrations incluent Asana, Jira, Slack, Google Calendar, GitHub, Stripe, Trello, QuickBooks Online, Xero et Basecamp.

Si votre équipe passe trop de temps à saisir manuellement des reçus, Expensify propose un moyen d’automatiser ce processus grâce à sa technologie avancée de numérisation de reçus. C’est un choix pertinent pour les entreprises de toute taille qui souhaitent capturer, catégoriser et déclarer les dépenses avec un effort manuel minimal. La fonctionnalité SmartScan d’Expensify transforme rapidement les reçus papier en entrées de dépenses numériques, aidant les équipes financières et les voyageurs fréquents à rester organisés et prêts pour les audits.

Pourquoi j’ai choisi Expensify

L’automatisation de la numérisation des reçus par Expensify est un atout majeur pour les équipes qui traitent un grand volume de dépenses. La fonctionnalité SmartScan lit et extrait les données des reçus, les associe automatiquement aux transactions sur carte de crédit et catégorise les dépenses. J’apprécie qu’Expensify puisse également générer automatiquement des rapports de dépenses à partir des reçus numérisés, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs. Pour les entreprises souhaitant accélérer les cycles de remboursement et améliorer la précision, les outils d’automatisation d’Expensify sont un excellent choix.

Fonctionnalités clés d’Expensify

D’autres fonctionnalités utiles pour les équipes qui gèrent les dépenses incluent :

• Gestion des cartes d’entreprise : Émettre et gérer les cartes Expensify pour les employés avec suivi en temps réel des transactions.
• Workflows d’approbation à plusieurs niveaux : Mettre en place des chaînes d’approbation personnalisées pour les rapports de dépenses en fonction des politiques de votre organisation.
• Suivi du kilométrage : Enregistrer et rembourser les frais de déplacement professionnel directement dans l’application.
• Règles d’application des politiques : Signaler automatiquement les dépenses qui enfreignent les politiques de dépenses de l’entreprise.

Intégrations d’Expensify

Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Gusto, Workday, ADP, Uber, Lyft et Oracle.

Houzz Pro est conçu pour les cabinets d’architecture et de design qui ont besoin de suivre les heures de projet et les dépenses tout en gérant les communications et les devis clients. Il est particulièrement utile pour les professionnels qui doivent superviser plusieurs projets, budgets et validations client au même endroit. Si votre équipe gère la conception, la facturation et le suivi du temps, Houzz Pro rassemble toutes ces fonctions sur une seule plateforme.

Pourquoi j’ai choisi Houzz Pro

Houzz Pro se distingue auprès des cabinets d’architecture et de design qui doivent contrôler le temps et les dépenses dans le cadre de projets. La plateforme permet d’enregistrer les heures facturables directement sur des projets spécifiques et de rattacher les frais aux factures clients, ce qui est particulièrement utile pour les agences gérant plusieurs clients et étapes. J’apprécie la possibilité de générer des devis et factures personnalisés à partir du temps et des dépenses suivis, afin de tout garder professionnel pour le client. Pour les équipes qui ont besoin de lier finances de projet et communication client, Houzz Pro constitue une solution ciblée.

Fonctionnalités clés de Houzz Pro

D’autres fonctionnalités intéressantes pour les équipes d’architecture et de design incluent :

• Suivi du temps mobile : Suivez les heures et dépenses où que vous soyez grâce à l’application mobile.
• Modèles de projets personnalisables : Mettez en place des structures de projet répétitives pour différents types de missions.
• Portail client : Donnez l’accès aux clients pour suivre l’avancement, consulter les factures et les documents partagés.
• Assignation des tâches : Assignez des tâches aux membres de l’équipe et surveillez leur progression dans chaque projet.

Intégrations Houzz Pro

Les intégrations incluent QuickBooks Online, Google Agenda, iCloud, Office 365, Exchange, Outlook, Gmail et Google Drive.

DATABASICS est conçu pour les organisations qui doivent répondre à des exigences strictes en matière de conformité et d’audit dans le suivi du temps et des dépenses. Il s'adresse particulièrement aux contractants gouvernementaux, aux organisations à but non lucratif et aux entreprises qui font face à des besoins réglementaires complexes. Si votre équipe rencontre des défis liés à l’application des politiques, à la traçabilité des audits ou aux validations à plusieurs niveaux, DATABASICS est conçu pour répondre à ces priorités.

Pourquoi j'ai choisi DATABASICS

Ce qui distingue DATABASICS, c’est son orientation vers les organisations axées sur la conformité, qui doivent se plier à des normes réglementaires et d’audit strictes. La plateforme propose une application des politiques configurable, ce qui vous permet de définir des règles adaptées aux exigences de votre organisation et de garantir que chaque saisie soit conforme. J’apprécie que DATABASICS offre des pistes d’audit détaillées et des flux de validation en plusieurs étapes, indispensables pour les équipes qui doivent documenter chaque étape lors d’audits ou de contrôles internes. Si votre entreprise évolue dans un environnement fortement réglementé, ces fonctionnalités font de DATABASICS une solution particulièrement adaptée à vos besoins de suivi du temps et des dépenses.

Fonctionnalités clés de DATABASICS

Parmi les autres fonctionnalités de DATABASICS qui pourraient intéresser les équipes soucieuses de conformité :

• Gestion des indemnités journalières : définissez et gérez les taux d'indemnités journalières pour les frais de déplacement selon la localisation et la politique interne.
• Gestion multi-devises : suivez et convertissez les dépenses dans plusieurs devises pour les équipes internationales.
• Saisie via application mobile : saisissez directement les temps et dépenses depuis des appareils iOS et Android.
• Suivi par projet : allouez le temps et les dépenses à des projets ou des subventions spécifiques pour un reporting détaillé.

Intégrations DATABASICS

Les intégrations incluent Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, SAP, ADP, Paychex, QuickBooks, Ceridian, UKG et American Express.

Certify se distingue pour les équipes souhaitant automatiser la création des notes de frais et les circuits d'approbation. Il est particulièrement utile pour les équipes financières et les organisations dont les employés voyagent fréquemment ou ont des dépenses récurrentes. Avec des fonctionnalités telles que la numérisation des reçus et l'application des politiques internes, Certify aide à réduire la saisie manuelle et à garantir la cohérence de la gestion des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Certify

L’automatisation de la création des notes de frais est le point fort de Certify pour les équipes financières et les voyageurs réguliers. La plateforme utilise la numérisation des reçus et l’extraction automatique des données pour générer des rapports de dépenses avec un minimum de saisie manuelle. J’apprécie aussi que Certify applique les vérifications des politiques de l’entreprise lors de la création des rapports, ce qui aide les équipes à éviter les problèmes de conformité avant la soumission. Si vous souhaitez réduire le temps passé sur la gestion des frais et améliorer la précision, les fonctions d’automatisation de Certify sont un excellent choix.

Fonctionnalités clés de Certify

Parmi les autres fonctionnalités utiles pour les équipes financières :

• Traitement automatisé des remboursements : Certify peut déclencher des remboursements directement après l'approbation des notes de frais.
• Importation des transactions carte bancaire : Synchronise les transactions des cartes d’entreprise pour un rapprochement et une validation accélérés.
• Circuit multi-niveaux d’approbation : Prend en charge des chaînes d’approbation personnalisées selon la structure de votre organisation.
• Application mobile pour la soumission des dépenses : Permet aux utilisateurs de saisir et soumettre leurs frais directement depuis leur smartphone.

Intégrations de Certify

Les intégrations comprennent Sage Intacct, Amazon Business, Amtrav, Atriis, AWS, CTM, CWT, Direct Travel, Emburse Book, et Egencia.