Liste restreinte des meilleures alternatives à ClickTime
Si vous constatez que ClickTime n'est pas l'outil de gestion de projets et de suivi du temps adapté à votre équipe, il existe de nombreuses alternatives à ClickTime qui peuvent vous aider avec les feuilles de temps, la budgétisation des projets et les rapports de projet.
Il se peut que ClickTime ne dispose pas des analyses avancées ou des intégrations spécifiques dont vous avez besoin pour répondre à votre cas d'utilisation. J'ai donc testé et évalué des dizaines d'alternatives à ClickTime pour vous aider à trouver un remplacement. Voici mes recommandations parmi les meilleures alternatives à ClickTime.
Qu'est-ce que ClickTime ?
ClickTime est un logiciel de suivi du temps et de gestion des effectifs que les entreprises et les organisations peuvent utiliser pour surveiller les heures des employés, gérer les coûts des projets et améliorer la productivité des effectifs.
Ses utilisateurs courants comprennent les chefs de projet, les professionnels des ressources humaines et les équipes financières qui doivent suivre le temps consacré à la facturation, à la paie et à la gestion de projets. Le logiciel fournit des informations sur les habitudes de travail des employés et l'avancement des projets afin de vous aider à prendre des décisions éclairées et à allouer efficacement les ressources.
Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que chefs de projet nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels de la gestion de projet en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
Tableau comparatif des alternatives à ClickTime
Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes meilleures alternatives à ClickTime :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour un suivi flexible du temps | Forfait gratuit + essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible | À partir de $6/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 2 | Idéal pour suivre la rentabilité des projets clients | Essai gratuit de 30 jours + forfait gratuit disponible | À partir de 9 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) | Website | |
| 3 | Idéal pour le suivi du temps multiplateforme | Forfait gratuit + essai gratuit de 7 jours disponible | À partir de $3.99/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Idéal pour le suivi du temps en équipe | Formule gratuite + essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de $4/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour le suivi automatique du temps | Essai gratuit de 14 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible | À partir de $3.99/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 6 | Idéal pour la comptabilité des coûts de projet | Démo gratuite disponible | À partir de $13/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour la conformité GovCon et la facturation des projets | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour la facturation et le suivi de l’utilisation des ressources dans les services professionnels | Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour le suivi GPS et la gestion des équipes à distance | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $4.99/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 10 | Idéal pour la gestion budgétaire | Démo gratuite disponible | À partir de $20/utilisateur/mois | Website |
Évaluation des meilleures alternatives à ClickTime
Voici mon analyse détaillée de chacune des meilleures alternatives à ClickTime. Chaque présentation couvre les points forts et les points faibles, les fonctionnalités clés et les situations idéales pour utiliser ces outils.
actiTIME
Idéal pour un suivi flexible du temps
actiTIME est un logiciel de suivi du temps conçu pour faciliter la gestion de projets et le suivi financier dans divers secteurs d’activité.
Pourquoi c’est une bonne alternative à ClickTime :
actiTIME est une alternative pratique à ClickTime, car il propose des fonctionnalités adaptées à divers besoins de suivi du temps et de gestion de projets. Vous pouvez accéder à des méthodes flexibles de suivi du temps, notamment des feuilles de temps en ligne, des affichages sous forme de calendrier et des applications mobiles, qui facilitent le traitement précis de la paie et la facturation. Les fonctionnalités de création de rapports de l’outil proposent également des modèles pour l’analyse des performances, le suivi des heures supplémentaires et l’évaluation de la rentabilité des projets, contribuant ainsi à une meilleure allocation des ressources et à une budgétisation plus efficace.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Les fonctionnalités incluent le calcul des heures supplémentaires, ce qui contribue à garantir une rémunération équitable pour les employés travaillant à distance et effectuant des heures supplémentaires. Le verrouillage des feuilles de temps empêche les employés de modifier les saisies de temps antérieures une fois la date limite dépassée, ce qui permet de conserver des relevés de temps exacts et fiables. De plus, le suivi des congés permet aux travailleurs à distance de demander des congés directement dans le système.
Les intégrations incluent QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist et Bamboo HR.
Pros and Cons
Pros:
- Fournit des outils détaillés de création de rapports
- Plusieurs façons de suivre le temps
- Les mises à jour de statut aident les responsables à suivre les équipes à distance
Cons:
- Aucun suivi GPS pour une surveillance plus détaillée
- Aucune fonctionnalité de paie intégrée
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Beebole
Idéal pour suivre la rentabilité des projets clients
Beebole est une plateforme de suivi du temps et de gestion financière des projets qui combine l'enregistrement des heures facturables et non facturables, la gestion des budgets à plusieurs niveaux, la planification de la capacité des ressources et des rapports de rentabilité personnalisables pour les projets clients.
À qui Beebole convient-il le mieux ?
Beebole convient particulièrement aux agences et aux cabinets de conseil qui doivent suivre les heures facturables, gérer des budgets de projets à plusieurs niveaux et surveiller la rentabilité d'un portefeuille de clients.
Pourquoi ai-je choisi Beebole ?
Beebole figure dans ma sélection parce qu'il répartit avec précision les taux de facturation et les taux de coûts à chaque niveau d'un projet client. J'apprécie le fait de pouvoir définir des taux de facturation et des taux de coûts distincts au niveau de la personne, de la tâche ou du sous-projet, ce qui permet aux rapports de marge de refléter la réalité plutôt que des moyennes. Le suivi en temps réel du budget par rapport aux dépenses réelles, avec des alertes de dépassement, permet de repérer facilement un projet qui commence à dépasser son budget avant qu'il ne réduise les bénéfices.
Principales fonctionnalités de Beebole
- Saisies de temps suggérées par l'IA : Beebole utilise les habitudes d'enregistrement passées et les données d'activité pour suggérer des saisies de temps, tandis que les événements du calendrier peuvent être importés séparément afin de faciliter le remplissage des feuilles de temps.
- Planification des ressources avec étiquettes de compétences : Attribuez et filtrez les réservations par étiquettes de compétences dans les vues Gantt, de planification du personnel et Kanban, avec une disponibilité calculée en fonction des congés payés réels et des horaires de travail.
- Approbations des feuilles de temps à plusieurs niveaux : Configurez des flux de travail d'approbation sur plusieurs niveaux de management, avec des rappels automatisés, le verrouillage des périodes et un journal d'audit complet de chaque modification.
- Envoi de données en direct vers Google Sheets et Excel : Reliez une feuille de calcul à un rapport Beebole enregistré à l'aide du module complémentaire Google Sheets ou du complément Excel, puis actualisez les données du rapport depuis la feuille de calcul.
Intégrations de Beebole
Beebole propose des intégrations natives avec Google Calendar, Outlook Calendar, Google Sheets, Excel, Asana, Linear, monday.com, QuickBooks Online, Xero et BambooHR. Son API ouverte et ses webhooks prennent en charge les connexions personnalisées ; Jira est annoncé comme étant bientôt disponible.
Pros and Cons
Pros:
- Suit la rentabilité à chaque niveau du projet
- Suivi en temps réel du budget par rapport aux dépenses réelles avec alertes
- Planification des ressources avec étiquettes de compétences et disponibilité en temps réel
Cons:
- Aucune fonctionnalité native de facturation des clients
- La budgétisation avancée nécessite le forfait le plus haut de gamme
Clockify
Idéal pour le suivi du temps multiplateforme
Clockify est un outil de suivi du temps et de gestion de projets. Il se distingue comme la meilleure option pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets, offrant une évolutivité sans coûts supplémentaires.
Pourquoi c’est une bonne alternative à ClickTime :
J’ai choisi Clockify parce qu’il offre aux chefs de projet numériques une visibilité continue sur la capacité de l’équipe et les heures enregistrées sur tous les principaux systèmes d’exploitation. Grâce à ses applications dédiées pour le web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, votre équipe de projet distribuée peut tenir des feuilles de temps précises, qu’elle travaille au bureau ou en déplacement. Ses tableaux de bord d’activité en temps réel, sa prise en charge du suivi hors ligne et ses paramètres de taux flexibles facilitent l’alignement des tâches quotidiennes sur les livrables destinés aux clients et les estimations de projet.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Les fonctionnalités comprennent un minuteur, une feuille de temps, un kiosque, un calendrier et un outil de suivi automatique. L’outil propose également des outils détaillés de création de rapports, des fonctionnalités de gestion de projets et des fonctions de gestion d’équipe. Il s’adapte à divers secteurs et cas d’utilisation, ce qui le rend polyvalent pour différents besoins professionnels.
Les intégrations comprennent Asana, Trello, Notion, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Slack, GitHub, GitLab, Basecamp, ClickUp et Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Applications natives pour appareils mobiles et ordinateurs de bureau
- Forfait gratuit disponible avec les fonctionnalités essentielles
- Options de facturation flexibles avec des forfaits annuels et mensuels
Cons:
- Options de personnalisation limitées pour les rapports avec le forfait gratuit
- Pas de mode hors ligne pour la version web
My Hours
Idéal pour le suivi du temps en équipe
My Hours est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud, conçu pour la collaboration en équipe. Il est particulièrement adapté au suivi du temps en équipe, car il propose un ensemble de fonctionnalités permettant de gérer efficacement plusieurs utilisateurs et projets.
Pourquoi c'est une bonne alternative à ClickTime :
J'ai choisi My Hours pour cette liste, car il fournit des outils permettant aux équipes de suivre le temps, de gérer les tâches et de surveiller les budgets. L'accent mis sur les fonctionnalités d'équipe en fait une bonne alternative à ClickTime, notamment pour ceux qui ont besoin de capacités collaboratives de suivi du temps.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Les fonctionnalités comprennent des alertes budgétaires, des budgets par tâche et la possibilité d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, ce qui est essentiel pour gérer les projets d'équipe et garantir leur rentabilité. L'outil prend également en charge la configuration de tarifs facturables par projet ou par membre de l'équipe, ce qui simplifie le processus de facturation.
Les intégrations comprennent QuickBooks, Zapier, Trello, Asana, Slack, Jira, GitHub, Basecamp, Todoist et Google Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Fonctionnalités complètes de gestion d'équipe
- Suivi et alertes budgétaires
- Assistance prioritaire pour les utilisateurs Pro
Cons:
- Limité à 5 utilisateurs avec la formule gratuite
- Certains utilisateurs signalent des problèmes logiciels occasionnels
TimeCamp
Idéal pour le suivi automatique du temps
TimeCamp est un outil polyvalent de suivi du temps qui simplifie l'enregistrement des heures de travail. Il est idéal pour le suivi automatique du temps car il enregistre le temps passé sur les tâches sans saisie manuelle.
Pourquoi il constitue une bonne alternative à ClickTime :
J'ai choisi TimeCamp pour cette liste en raison de ses capacités de suivi du temps automatique, ce qui en fait une alternative solide à ClickTime. Sa capacité à fonctionner discrètement en arrière-plan, enregistrant chaque minute passée sur les tâches, permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail sans être distraits par la saisie manuelle du temps.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Fonctionnalités : son suivi du temps, qui se distingue par la possibilité de suivre le temps sans intervention manuelle. L'outil fournit également des rapports détaillés essentiels à l'analyse de la productivité et à la gestion efficace des budgets de projet.
Intégrations : Trello, Asana, Jira, QuickBooks, Google Agenda, Slack, Xero, Microsoft Teams, Todoist et Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Le suivi automatique du temps réduit l'effort manuel
- Rapports détaillés pour l'analyse de la productivité
- S'intègre à un large éventail d'outils populaires
Cons:
- Options de personnalisation limitées pour les rapports
- Certains utilisateurs peuvent trouver l'interface moins intuitive que celle des concurrents
Journyx
Idéal pour la comptabilité des coûts de projet
Journyx est une solution de suivi du temps consacré aux projets qui combine la gestion des feuilles de temps, les flux de travail d’approbation à plusieurs niveaux, la planification de la capacité des ressources, ainsi que la facturation et les rapports de paie basés sur les taux.
À qui Journyx convient-il le mieux ?
Journyx convient aux équipes qui doivent relier directement les heures facturables aux coûts des projets, ce qui en fait un choix pertinent pour les organisations axées sur les projets et gérant la facturation ainsi que les rapports de paie basés sur les taux.
Pourquoi ai-je choisi Journyx ?
J’ai choisi Journyx comme l’un des meilleurs outils, car il gère la comptabilité des coûts de projet d’une manière que la plupart des outils de suivi du temps ne permettent tout simplement pas. J’apprécie particulièrement la possibilité de définir des règles de taux au niveau de l’utilisateur, du projet ou de l’activité du projet, afin que les taux de facturation et de rémunération soient calculés automatiquement à partir des heures enregistrées. Les rapports planifiés sur l’état des projets affichent ensuite les coûts à ce jour en parallèle des heures réelles et planifiées, vous donnant une vision en temps réel de la situation financière d’un projet avant l’envoi des factures.
Principales fonctionnalités de Journyx
- Flux de travail d’approbation à plusieurs niveaux : Les chaînes d’approbation configurables extraient les données des services et des fonctions depuis les systèmes ERP, RH ou de paie afin d’acheminer automatiquement les feuilles de temps.
- Outils de suivi du temps conformes aux exigences de la DCAA : Les rappels quotidiens par e-mail, la visionneuse du journal d’audit, les rapports imprimables configurables sur les feuilles de temps et la validation des données répondent aux exigences de suivi du temps des contrats gouvernementaux.
- Saisie mobile du temps et des dépenses : Les employés peuvent enregistrer leur temps, saisir les dépenses remboursables et les soumettre à approbation directement depuis un appareil iOS ou Android.
- Rapports planifiés sur l’état des projets : Les rapports affichent les heures réelles et planifiées ainsi que les coûts à ce jour, offrant une vue d’ensemble financière et temporelle des projets actifs.
Intégrations de Journyx
Journyx propose des intégrations natives avec ADP, Paychex, Microsoft Project, Microsoft Dynamics 365 Business Central et Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Il prend également en charge les API REST, SOAP et Reportlink pour les connexions personnalisées, ainsi que Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Les rapports de projet clarifient les coûts et la facturation
- Les vues des ressources aident les responsables à planifier la charge de travail
- Les outils d’audit DCAA facilitent le suivi du temps des contrats
Cons:
- Les corrections des feuilles de temps peuvent nécessiter un rejet par le responsable
- L’expérience des rapports varie selon les utilisateurs
Unanet ERP GovCon est une plateforme ERP basée sur les projets, conçue pour les entreprises sous-traitantes du gouvernement. Elle relie le suivi du temps et des dépenses, la comptabilité de projet, la gestion des contrats, la planification des ressources et les rapports de conformité au sein d'un même système.
À qui Unanet convient-il le mieux ?
Unanet ERP GovCon convient particulièrement aux entreprises sous-traitantes du gouvernement qui ont besoin de gérer le suivi du temps, la facturation des projets et la conformité DCAA dans un seul système.
Pourquoi ai-je choisi Unanet ?
J'ai choisi Unanet comme l'une des meilleures solutions, car elle est conçue spécifiquement pour les entreprises sous-traitantes du gouvernement qui ont besoin d'un suivi du temps conforme aux exigences de la DCAA et d'une facturation des projets centralisée. J'apprécie particulièrement le fait qu'elle bloque la saisie anticipée du temps sur les projets gouvernementaux, conserve un historique complet des modifications et génère automatiquement des rapports de contrôle sur site. Les alertes de financement des contrats avertissent votre équipe lorsque la consommation atteint un seuil défini, par exemple 75 % de la valeur financée, afin que vous ne soyez jamais pris au dépourvu au milieu de la période d'exécution.
Principales fonctionnalités d'Unanet
- Saisie mobile du temps et des dépenses : Les employés peuvent enregistrer leur temps et soumettre leurs dépenses avec des photos des reçus depuis iOS ou Android, y compris hors ligne, avec un téléversement automatique lors de la reconnexion.
- Planification des ressources basée sur des scénarios : Les équipes peuvent créer plusieurs ensembles de plans de ressources, verrouiller une référence et comparer différents scénarios de dotation avant l'attribution d'un contrat.
- Facturation de plusieurs types de contrats : Le système gère les contrats en régie, à prix fixe ferme, à frais remboursables majorés et hybrides, avec la facturation et la constatation des produits intégrées.
- Plus de 100 intégrations prêtes à l'emploi : Unanet Connect se relie aux systèmes de paie comme ADP, Paychex et Workday, ainsi qu'à des outils comptables comme QuickBooks, avec une synchronisation bidirectionnelle des données.
Intégrations d'Unanet
Unanet Connect propose plus de 100 intégrations prêtes à l'emploi, notamment avec ADP, Paychex, Workday, UKG, Salesforce et HubSpot, ainsi qu'une synchronisation bidirectionnelle des informations sur les employés avec les fournisseurs de services de paie. Des API de niveau entreprise prennent en charge les connexions personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Le suivi du temps associé aux projets contribue à réduire les erreurs liées aux feuilles de calcul
- Les contrôles DCAA favorisent un suivi du temps conforme
- Les tableaux de bord affichent les coûts et la rentabilité des projets
Cons:
- Les rapports peuvent être difficiles à personnaliser
- La configuration peut nécessiter l'aide d'un administrateur ou du service d'assistance
Idéal pour la facturation et le suivi de l’utilisation des ressources dans les services professionnels
Productive est une plateforme d’automatisation des services professionnels qui regroupe le suivi du temps, la planification des ressources, la budgétisation des projets, la facturation et les rapports financiers en un seul endroit.
À qui Productive convient-il le mieux ?
Productive convient particulièrement aux agences et aux sociétés de conseil qui doivent connecter la planification des ressources, la réalisation des projets et la facturation des clients au sein d’une seule plateforme.
Pourquoi j’ai choisi Productive
J’ai choisi Productive comme l’un des meilleurs outils, car c’est le seul de cette liste qui relie directement les saisies de temps aux budgets des projets, à la rentabilité et à la facturation dans un flux de travail unique. Lorsqu’un membre de l’équipe enregistre des heures sur un budget, ces heures mettent immédiatement à jour le suivi des coûts et les alertes budgétaires, ce qui me permet de voir d’un coup d’œil si un contrat récurrent ou une mission à prix fixe suit le calendrier prévu. J’apprécie particulièrement le générateur de scénarios, qui me permet de modéliser des scénarios de ressources et de budgets avant de m’engager sur une offre.
Fonctionnalités clés de Productive
- Flux de travail des feuilles de temps avec plusieurs approbateurs : Attribuez plusieurs approbateurs aux saisies de temps, en choisissant d’exiger l’approbation de tous les approbateurs ou d’un seul pour finaliser l’approbation.
- Saisie du temps assistée par l’IA : Utilisez l’IA pour associer les événements du calendrier aux projets et aux services, afin d’aider les membres de l’équipe à remplir leurs feuilles de temps plus rapidement.
- Gestion des dépenses et des bons de commande : Enregistrez et catégorisez les dépenses, suivez leur statut d’approbation et de paiement, et reliez directement les bons de commande aux budgets des projets.
- Plus de 50 modèles de rapports pour les agences : Accédez à une bibliothèque de modèles de rapports prêts à l’emploi couvrant l’utilisation des ressources, la rentabilité et les données financières des projets.
Intégrations de Productive
Productive propose des intégrations natives avec QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, Jira, Google Calendar, Slack, Personio et BambooHR. La plateforme fournit une API JSON:API, des webhooks et des connexions à plus de 1 000 applications via Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Relie les heures suivies à la rentabilité des projets
- Rend la capacité de l’équipe visible sur l’ensemble des projets
- Les rapports pour les agences clarifient l’utilisation des ressources et les marges
Cons:
- Les saisies du minuteur pour des dates passées nécessitent un enregistrement manuel
- La vue de la charge de travail ne tient pas compte des répartitions quotidiennes inégales
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Hubstaff
Idéal pour le suivi GPS et la gestion des équipes à distance
Hubstaff est un outil de gestion du temps et de la main-d'œuvre. Il est particulièrement adapté au suivi GPS et à la gestion des équipes à distance grâce à ses services basés sur la localisation et ses outils pour encadrer les équipes distribuées.
Pourquoi c'est une bonne alternative à ClickTime :
J'ai choisi Hubstaff pour cette liste en raison de ses fonctionnalités dédiées aux équipes distantes, dont le suivi GPS, essentiel pour les entreprises avec une main-d'œuvre mobile. Sa capacité à fournir des analyses détaillées de la productivité de l'équipe en fait une alternative de choix à ClickTime.
Fonctionnalités et intégrations remarquables :
Les fonctionnalités incluent le suivi d'activité, la gestion des coûts de projet, l'optimisation de la main-d'œuvre et la planification des employés. Il propose également des solutions pour la gestion des ordres de travail, la facturation en ligne et le suivi des salaires, éléments importants pour des opérations efficaces.
Intégrations : Active Collab, Asana, Breeze, ClickUp, GitHub, GitLab, Insightly, LiquidPlanner, Mavenlink, Paymo, PivotalTracker, Podio, Redbooth, Redmine, Teamwork Projects, Trello, Unfuddle, Wrike, Zoho Projects, Slack, Zendesk, Salesforce et QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Fonctionnalités complètes de gestion du temps et de projet
- Plus de 30 intégrations avec d'autres logiciels
- Essai gratuit de 14 jours disponible
Cons:
- Fonctionnalités limitées hors ligne
- Le suivi GPS peut ne pas être nécessaire pour toutes les entreprises
BigTime
Idéal pour la gestion budgétaire
BigTime est une plateforme d’automatisation des services professionnels (PSA) qui couvre le suivi du temps, la gestion des ressources, la budgétisation des projets, ainsi que la facturation et l’émission de factures au sein d’un même système.
À qui BigTime convient-il le mieux ?
BigTime convient particulièrement aux entreprises de services professionnels — cabinets de conseil, agences et entreprises similaires — qui doivent suivre les heures facturables et gérer les budgets de projet au même endroit.
Pourquoi ai-je choisi BigTime ?
J’ai choisi BigTime parmi les meilleures solutions parce qu’il relie directement la budgétisation des projets à la manière dont votre équipe suit son temps et facture ses clients. J’apprécie particulièrement la possibilité de définir des alertes financières qui se déclenchent lorsque le taux de consommation, les heures non facturées ou la marge dépassent un seuil que vous avez défini, afin que les problèmes budgétaires soient identifiés avant de devenir critiques. La planification des ressources basée sur des scénarios vous permet également de modéliser les affectations et la rentabilité des projets avant d’engager qui que ce soit sur un projet.
Principales fonctionnalités de BigTime
- Grilles tarifaires par rôle : appliquez différents taux de facturation selon le membre du personnel, le rôle dans le projet ou le code de main-d’œuvre, et réutilisez les grilles tarifaires sur plusieurs projets.
- Circuit d’approbation des feuilles de temps : configurez des flux de travail d’approbation par équipe de projet, responsable, service ou rôle au sein de l’équipe, avec des actions d’approbation ou de rejet groupées.
- Facturation multidevise : facturez vos clients dans plusieurs devises, une fonctionnalité disponible avec l’offre Premier pour les entreprises opérant sur des marchés internationaux.
- Intégrations comptables natives : connectez directement QuickBooks, Sage Intacct et Lacerte afin de synchroniser le temps, les dépenses, les factures et les données clients.
Intégrations de BigTime
BigTime propose des intégrations natives avec QuickBooks Online et Desktop, Sage Intacct, Lacerte, Salesforce, HubSpot, Jira et Google Calendar. Son API basée sur REST prend en charge les intégrations personnalisées avec un accès en lecture/écriture utilisant XML ou JSON.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilité sur les prévisions et les réalisations des projets
- La planification par scénarios prévoit la rentabilité des effectifs
- Les saisies de temps des projets alimentent la facturation client
Cons:
- La configuration des rapports personnalisés peut demander des efforts
- Les calculs des factures doivent parfois être vérifiés
Autres alternatives à ClickTime
Vous trouverez ci-dessous une liste d’alternatives supplémentaires à ClickTime que j’ai retenues, mais qui ne figurent pas dans la liste principale. Cela vaut la peine de les consulter si vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchez ci-dessus.
- Accelo
Idéal pour la gestion de bout en bout des missions de conseil
- Kantata
Idéal pour la planification des ressources dans les entreprises de services
- Toggl
Idéal pour la facilité d'utilisation et la flexibilité
- Insightful
Idéal pour les analyses de productivité
- Monitask
Idéal avec un suivi intégré de la productivité
- Deltek Replicon Time
Idéal pour le suivi du temps automatisé par l'IA
- Harvest
Idéal pour la facturation et le suivi du temps intégrés
Logiciels de gestion de projets associés
Si vous n'avez toujours pas trouvé ce que vous cherchez, consultez ces outils de gestion de projets associés que nous avons testés et évalués.
- Logiciels de gestion de projets
- Logiciels de gestion des ressources
- Logiciels d'automatisation des flux de travail
- Logiciels de gestion des tâches
- Outils de collaboration
- Créateurs de diagrammes de Gantt
Comment j’évalue les alternatives à ClickTime
J’examine les alternatives à ClickTime sous deux angles : les fonctionnalités de base, comme le suivi du temps consacré aux projets, le suivi des budgets et l’approbation des feuilles de temps, ainsi que les éléments différenciateurs qui distinguent les solutions réellement adaptées des solutions moyennes.
Fonctionnalités essentielles (incontournables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils de ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle répertoriée ci-dessous. Je convertis ensuite le score total de l’outil en pourcentage. Pour être retenu, chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 %.
- Suivi du temps consacré aux projets : Je vérifie si les heures peuvent être enregistrées pour des clients, des projets et des tâches spécifiques au moyen de chronomètres et de feuilles de temps manuelles, y compris sur mobile.
- Gestion des budgets et des coûts : Chaque outil doit permettre de définir des budgets de projet, d’attribuer des taux de facturation et de coût par rôle, et de suivre les coûts réels par rapport aux estimations en temps réel.
- Planification des ressources et de la capacité : J’évalue la capacité d’une plateforme à présenter la disponibilité de l’équipe, les taux d’utilisation et la répartition de la charge de travail entre les missions en cours.
- Flux de travail d’approbation des feuilles de temps : Le circuit d’approbation est important : je recherche des chaînes configurables permettant aux responsables d’examiner, de rejeter et de verrouiller les feuilles de temps selon une fréquence définie.
- Suivi des dépenses : L’outil doit prendre en charge les saisies de dépenses catégorisées et associées aux projets, avec téléchargement des justificatifs et processus de soumission parallèlement aux saisies de temps.
- Facturation et rapports : Je vérifie si le temps et les dépenses suivis sont intégrés aux factures et aux rapports que vous pouvez personnaliser et partager avec les clients ou la direction.
Une fois que j’ai dressé une liste d’outils répondant à ces critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Éléments différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
La capture automatisée du temps est un facteur de différenciation important. Les outils qui enregistrent passivement les heures à partir des calendriers et des applications évitent aux consultants de reconstituer leur semaine chaque vendredi. J’évalue également les analyses de rentabilité des projets : les plateformes les plus performantes présentent les marges en temps réel pour chaque mission, afin que vous puissiez corriger le tir avant qu’un projet ne devienne déficitaire. Les prévisions fondées sur des scénarios complètent l’ensemble, en permettant aux responsables des opérations de modéliser l’évolution du taux d’utilisation lorsqu’une nouvelle affaire est conclue ou qu’un membre de l’équipe prend un congé.
Au-delà des fonctionnalités
Les intégrations jouent ici un rôle majeur. Je vérifie si les données de temps sont transmises à votre plateforme comptable et à vos outils de gestion de projet sans exportations manuelles, car une rupture entre votre outil de feuilles de temps et QuickBooks ou Jira entraîne des problèmes de double saisie. La conformité DCAA et SOC 2 est un autre facteur que je prends en compte, en particulier pour les entreprises qui travaillent sur des contrats gouvernementaux et pour lesquelles une gestion du temps prête à être auditée est obligatoire. Je tiens également compte de l’adéquation à la taille de l’équipe, car les besoins d’un consultant indépendant sont très différents de ceux d’un bureau de gestion de projets d’entreprise qui gère des centaines de ressources facturables réparties dans plusieurs bureaux.
Pourquoi chercher une alternative à ClickTime ?
Vous pourriez chercher une alternative à ClickTime si vous rencontrez l'une des situations suivantes.
- Préoccupations liées aux coûts : Vous trouvez le modèle tarifaire de ClickTime trop coûteux pour votre budget.
- Ensemble de fonctionnalités : Les fonctionnalités proposées par ClickTime ne répondent pas entièrement à vos besoins en matière de gestion de projet.
- Expérience utilisateur : Vous ou votre équipe trouvez l’interface de ClickTime peu intuitive ou difficile à utiliser.
- Capacités d’intégration : Vous avez besoin d’un outil qui s’intègre plus efficacement aux autres logiciels que vous utilisez.
- Assistance client : Vous n’êtes pas satisfait du niveau d’assistance client fourni par ClickTime.
Fonctionnalités principales de ClickTime
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de ClickTime pour vous aider à mettre en contraste et à comparer les offres des solutions alternatives :
- Feuilles de temps en ligne : Collecte les données essentielles et favorise des rapports précis
- Saisie rapide du temps : Permet aux membres de l’équipe d’enregistrer facilement et rapidement leurs heures, avec des fonctionnalités permettant de dupliquer les saisies précédentes
- Personnalisation : Propose des feuilles de temps personnalisables avec différents niveaux de détail et des périodes de soumission spécifiques
- Suivi des heures facturables et non facturables : Permet d’indiquer si le travail est facturable ou non facturable
- Chronomètre : Fournit un outil précis de suivi du temps avec un suivi automatique et des rappels pour les utilisateurs
- Suivi des heures supplémentaires : Enregistre automatiquement les heures supplémentaires, les personnes ayant travaillé davantage et les coûts associés
- Suivi des dépenses des employés : Simplifie le suivi et le remboursement des dépenses des employés
- Gestion des congés : Aide à gérer les absences grâce à des types de congés personnalisés et à des processus d’approbation
- Planification des ressources : Aide à attribuer les heures de projet et à gérer les disponibilités des employés
- Estimation des coûts de projet : Propose des fonctionnalités permettant de prévoir les coûts d’un projet à l’aide des tarifs des employés et de données historiques
- Compatibilité avec Jira : Vous pourriez avoir besoin d’un outil de gestion de projet compatible avec Jira pour améliorer le suivi des problèmes et des tâches
