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Organiser des réunions virtuelles et des conférences téléphoniques avec des équipes à distance est devenu partie intégrante des activités de nombreuses entreprises, tandis que nous nous adaptons à la nouvelle normalité d’opérations décentralisées. Un outil de visioconférence comme Cisco WebEx ou GoTo Meeting, dans ce cas, peut vous aider à réunir tout le monde dans un espace de travail unique, à participer à une discussion de groupe et à prendre part à une conversation vidéo.

Ces plateformes de visioconférence infonuagiques intègrent également des outils de collaboration en plus de la messagerie instantanée, comme des salles de réunion séparées et des outils de dessin. Cela offre une expérience vidéo beaucoup plus riche pour tout le monde.

Cependant, il arrive que le logiciel que vous utilisez ne vous convienne tout simplement pas. Que vous pensiez avoir besoin d’une solution plus facile à utiliser ou dotée de meilleures applications mobiles relève entièrement de vos préférences personnelles. Dans cet article, je vais donc vous présenter quelques alternatives si vous envisagez de vous éloigner de GoTo Meeting.

Qu’est-ce que GoToMeeting ?

GoTo Meeting est un outil de réunion en ligne de GoTo qui permet aux utilisateurs de rejoindre, d’organiser ou de gérer une réunion vidéo, audio ou en ligne depuis une salle de conférence, leur bureau ou un lieu distant via leur Mac, leur PC ou leur appareil mobile.

Le coût de GoTo varie en fonction de l’abonnement dont vous avez besoin ; la limite de participants de GoToMeeting peut vous inciter à mettre votre forfait à niveau si vous constatez que vous ne disposez pas de suffisamment de places. Le forfait Professionnel à $14/organisateur/mois permet d’accueillir 150 participants, tandis que le tarif de $19/organisateur/mois du forfait Entreprise porte cette capacité à 250 utilisateurs. Et même si vous vous attendez à ce que le forfait entreprise soit nettement supérieur en termes de fonctionnalités, ce n’est réellement pas le cas. Il ajoute simplement la possibilité d’enregistrer les réunions depuis l’application mobile ainsi qu’une assistance personnalisée. Ce que nous pouvons lui reconnaître, c’est que la plateforme offre une sécurité de niveau entreprise.

Tableau comparatif des alternatives à GoToMeeting

Utilisez ce tableau comparatif pour comparer rapidement les alternatives à GoToMeeting présentées ci-dessus.

Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels

Présentation des 10 meilleures alternatives à GoToMeeting

Voici une brève description de chacun des outils de visioconférence présentés dans cette liste des 10 meilleures solutions.

Idéal pour des événements en ligne fluides et à grande échelle avec des fonctionnalités complètes

  • Essai gratuit de 30 jours + démo gratuite disponible
  • 20 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

RingCentral Webinar vs GoToMeeting

  • RingCentral Webinar peut accueillir des webinaires jusqu'à 10 000 participants
  • GoToMeeting a été nommé Leader dans le Magic Quadrant 2019 de Gartner pour les solutions de réunion
  • RingCentral Webinar intègre des outils d'analyse avancés

Idéal pour optimiser la productivité des réunions grâce à l’IA

  • Formule gratuite disponible
  • À partir de 14,16 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoom est une plateforme de visioconférence et de collaboration qui aide les équipes à organiser des réunions, des webinaires et des discussions sur différents appareils. Elle propose un large éventail d’outils pour rendre la communication virtuelle plus inclusive et productive, que vous vous connectiez en tête-à-tête ou avec des centaines de participants.

J’ai choisi Zoom pour ses améliorations avancées des appels vidéo, comme les sous-titres traduits en 33 langues et les mises en page personnalisables. Ces fonctionnalités peuvent faciliter la collaboration internationale et garantir que les participants restent impliqués. J’apprécie également son assistant de réunion basé sur l’IA, qui génère des moments forts, des résumés et des actions à entreprendre, afin que vous n’ayez pas à vous fier à des notes prises manuellement.

Zoom propose des outils de communication fondés sur l’IA qui vont au-delà de la vidéo. Vous pouvez poser des questions pendant la réunion sans interrompre les échanges, résumer de longues discussions de chat ou même rédiger des e-mails à partir de conversations précédentes. Zoom Phone, basé sur le cloud, ajoute une gestion des appels optimisée par l’IA, tandis que les canaux de discussion d’équipe contribuent à organiser les échanges et les fichiers partagés avant et après les réunions.

Les intégrations incluent Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion, Asana, Salesforce, HubSpot, Figma et Confluence, ce qui vous permet de connecter Zoom aux outils que vous utilisez déjà.

Meilleure alternative gratuite à GoToMeeting

  • Offre gratuite disponible
  • À partir de 5 $ pour 30 Go de stockage
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Customer Rating: 4.5/5
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Google Hangouts vs GoToMeeting

  • Google Hangouts est entièrement gratuit
  • Google Hangouts s'intègre avec le reste de la suite G, offrant plus de fonctionnalités
  • GoToMeeting a été nommé Leader dans le Magic Quadrant de Gartner 2019 pour les solutions de réunion

Une boîte à outils complète et simple pour la communication vidéo, sans téléchargement, plugin ou module complémentaire nécessaire.

  • Offre gratuite disponible
  • À partir de 89 €/mois
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Customer Rating: 4.5/5
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Livestorm est un logiciel de communication et de visioconférence basé sur le web qui permet aux équipes de créer une stratégie de communication vidéo complète.

Ce logiciel de visioconférence s'adresse aux équipes marketing, commerciales, de relation client ou RH, et permet de créer des événements en ligne pour leurs audiences. Livestorm peut accueillir des réunions, webinaires, conférences, formations en ligne, interviews de podcasts, démonstrations de produits, et bien plus encore.

L'outil fonctionne directement dans le navigateur et les équipes peuvent y accéder à partir de divers appareils compatibles avec l'appel vidéo. Parmi les autres fonctionnalités notables : création de pages d'atterrissage personnalisées ; envoi d'e-mails promotionnels et de rappels ; partage de fichiers ; organisation d'événements interactifs en ligne avec chat intégré, sondages et sessions de questions/réponses ; analyse des performances des événements via un tableau de bord analytique avancé.

Livestorm propose une offre gratuite avec des fonctionnalités limitées, et des formules payantes à partir de 89 € (~108 $ USD).

Pros and Cons

Pros:

  • S'intègre à diverses applications, notamment HubSpot, Salesforce, Pipedrive, etc.
  • Tableau de bord avancé avec des fonctionnalités pour promouvoir, organiser et analyser les événements
  • Utilisable sur ordinateur et mobile sans téléchargement

Cons:

  • Le tarif est plus élevé que d'autres options de cette liste
  • La performance dépend d'une connexion Internet stable

Meilleur système téléphonique professionnel tout-en-un avec accès multi-appareils

  • Essai gratuit de 7 jours disponible
  • À partir de $19/utilisateur/mois + $5/utilisateur supplémentaire
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Customer Rating: 4.4/5
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TalkRoute vs. GoToMeeting

  • GoToMeeting se concentre sur la visioconférence, tandis que TalkRoute propose la voix, le texto et la vidéo sur une seule plateforme
  • TalkRoute permet de passer et de recevoir des appels depuis des applications de bureau, mobiles et web, offrant une plus grande flexibilité
  • TalkRoute comprend des fonctionnalités de téléphonie professionnelle comme le transfert d'appels, la messagerie vocale et les extensions illimitées, fonctionnalités absentes chez GoToMeeting

Idéal pour ses capacités de collaboration

  • Version gratuite disponible
  • À partir de $4/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.3/5
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Pourquoi MS Teams est une excellente alternative à Gotomeeting

Microsoft a beaucoup travaillé afin de vous intégrer à son écosystème Office 365. Teams ne fait pas exception, car ce logiciel vous permet de rassembler jusqu'à 300 invités avec son offre Business Basic, de collaborer sur des documents partagés, d'annoter en équipe et d'enregistrer des réunions avec transcription.

Comme je l'ai mentionné, faisant partie de l'écosystème Office 365, Teams permet le partage et la collaboration de fichiers avec Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint et OneDrive.

Idéal pour son intégration à l'écosystème Zoho

  • Offre gratuite disponible
  • À partir de $1/hôte/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Meeting vs GoTo Meeting

  • Les participants peuvent rejoindre les webinaires Zoho Meeting sans avoir à télécharger de logiciel supplémentaire.
  • Zoho Meeting fait partie de la plus grande suite d'outils de productivité de bureau Zoho, ce qui augmente l'efficacité d'une manière impossible avec GoTo Meeting.
  • Zoho Meeting propose plusieurs forfaits à des prix compétitifs avec un large éventail de fonctionnalités, à partir d'un tarif inférieur à celui de GoTo Meeting.

Idéal pour les outils de tableau blanc

  • Offre freemium pour jusqu'à 50 utilisateurs
  • À partir de 13,50 $/hôte/mois
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Customer Rating: 4.3/5
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Webex vs GoToMeeting

  • Webex propose un forfait gratuit pour jusqu'à 50 participants par réunion
  • GoToMeeting peut accueillir plus de participants par réunion, jusqu'à 3000
  • Webex permet d'attribuer des hôtes alternatifs aux réunions avec le forfait Plus et supérieur

Meilleure alternative à GoToMeeting pour les webinaires

  • 30 jours d'essai gratuit
  • À partir de 25 $/mois
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Customer Rating: 4.2/5
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ClickMeeting vs GoToMeeting

  • GoToMeeting est nettement moins cher
  • ClickMeeting vous permet de diffuser en direct sur Facebook ou YouTube pendant votre réunion
  • ClickMeeting propose une traduction simultanée du chat pour les spectateurs internationaux (via Google Translate)

Idéal pour les options de personnalisation

  • Essai gratuit de 14 jours
  • À partir de $10/mois
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Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Join.me vs GoToMeeting

  • Join.me est un peu moins cher, mais impose des limites d'utilisateurs beaucoup plus strictes
  • GoToMeeting peut accueillir plus de participants, jusqu'à 3000 avec le forfait le plus cher
  • Join.me vous offre un lien URL personnalisé et un fond d'écran pour vos réunions

Autres alternatives à GoToMeeting

Voici quelques autres solutions qui ne figurent pas dans la liste principale. Si vous avez besoin de suggestions supplémentaires pour une application de réunion en ligne pratique, découvrez-les.

  1. Adobe Connect

    Idéal pour la fonctionnalité de multiples espaces de discussion

  2. Skype for Business

    Idéal pour la collaboration documentaire intégrée

  3. Cyberlink uMeeting

    Meilleure alternative à GoToMeeting pour les petites équipes

  4. Intermedia

    Meilleure alternative à GoToMeeting pour les intégrations

  5. Sococo

    Idéal pour la fonctionnalité d'espace de bureau numérique

  6. Roundee

    Idéal pour le téléchargement des vidéos et des pistes audio des réunions

Come valuto i software di career coaching

Valuto queste piattaforme su due livelli: i requisiti fondamentali (prenotazione appuntamenti, CRM per studenti, reportistica NACE sugli esiti) e gli elementi distintivi che rendono uno strumento migliore degli altri per i centri di orientamento professionale.

Funzionalità di base (requisiti indispensabili per questa lista)

Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, li valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità di base elencata di seguito. Successivamente, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere considerato per l'inclusione.

  • Gestione delle sessioni di coaching: Cerco pianificazione, possibilità di prendere appunti e tracciamento degli appuntamenti che supportino orari a sportello, sessioni di gruppo e incontri individuali per tutta la gamma degli studenti seguiti dagli advisor.
  • Valutazioni e strumenti di carriera: Le valutazioni certificate che coprono interessi, competenze, personalità e valori devono collegare i risultati a percorsi di carriera o suggerimenti di corsi di studio per gli studenti.
  • Revisione di CV e documenti: Che sia tramite punteggio assistito da AI o annotazioni del coach, valuto come la piattaforma gestisce i flussi di lavoro di revisione di CV, lettere di presentazione e profili LinkedIn.
  • Connessione lavoro e tirocini: Le piattaforme solide ospitano bacheche di annunci di lavoro proprie o si integrano con fonti come Handshake e Symplicity, così gli studenti possono cercare e candidarsi senza uscire dal sistema.
  • Simulazione di colloqui: Verifico se gli studenti possono registrare simulazioni di colloquio, ricevere feedback guidati dall’AI o consultare banche di domande specifiche per settore per prepararsi in autonomia.
  • CRM studenti e tracciamento del coinvolgimento: La piattaforma dovrebbe centralizzare la cronologia del coaching di ciascun studente, gli obiettivi di carriera e i punti di contatto per permettere agli advisor di gestire gli studenti e fare follow-up in modo proattivo.
  • Reportistica sugli esiti e analisi: In questa area contano survey alla prima destinazione, tassi di inserimento lavorativo e reportistica allineata agli standard NACE, particolarmente utile per i centri carriera che si preparano ad accreditamenti o revisioni d’efficacia istituzionale.
  • Integrazioni con sistemi universitari: Valuto se lo strumento si connette con SIS, LMS e SSO affinché i dati degli studenti restino sincronizzati e la piattaforma si inserisca nell’infrastruttura esistente del campus.

Una volta individuati gli strumenti che rispondono a questi criteri, valuto cosa differenzia ciascuna piattaforma dalle altre.

Fattori differenzianti (cosa rende un fornitore unico)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità distintive

Un assistente AI al coaching è un importante elemento distintivo per le grandi istituzioni. Dà agli studenti assistenza di carriera on-demand quando gli advisor non sono disponibili, cosa cruciale in periodi di picco come la laurea. Valuto anche le librerie di contenuti con moduli autoformativi su argomenti come strategie di networking o ricerche di settore, poiché aiutano gli studenti a prepararsi tra una sessione di coaching e l’altra. Per gli atenei con studenti di origini diverse, la copertura di coach multilingue e risorse sensibili alle differenze culturali fanno davvero la differenza sul coinvolgimento.

Oltre le funzionalità

La struttura dei prezzi è importante quando si passa da un piccolo college di arti liberali a una grande università di ricerca. Esamino se i fornitori offrono prezzi per studente, tariffe istituzionali fisse o modelli a scaglioni che si adattano all’iscrizione. Anche la sicurezza dei dati è un ambito che analizzo con attenzione, poiché le informazioni sugli studenti rientrano nel FERPA e le piattaforme devono garantire le adeguate misure di protezione. Il supporto all’implementazione è un altro fattore: i centri carriera con team ridotti traggono vantaggio da fornitori che offrono supporto di onboarding e modelli di programma preimpostati per avviarsi rapidamente.

Quelle est la différence entre GoToWebinar et GoToMeeting ?

Si vous souhaitez organiser une réunion avec 500, 1000 ou même 3000 participants, vous devriez vous intéresser à GoToWebinar. GoToWebinar fonctionne davantage comme une scène de présentation en ligne, contrairement à l’écosystème GoToMeeting, qui est conçu pour permettre à toutes les personnes connectées de collaborer.

Les avis sur GoToMeeting se situent autour de 7,9/10 selon TrustRadius, de 4,5/5 sur Capterra, et PCMag lui a attribué une note de 4/5. Les fonctionnalités de GoToMeeting comprennent des outils de gestion d’événements, une planification flexible, des modèles de webinaires, une inscription personnalisée et votre propre page de chaîne.

Pour aller plus loin : qu’est-ce qu’un webinaire et comment fonctionne-t-il ?

Parmi les avantages notables de GoToMeeting, citons le fait que le tableau de bord révèle exactement ce que voient vos utilisateurs, évitant ainsi toute confusion ou erreur, ainsi que la facilité avec laquelle l’outil permet de fournir aux utilisateurs une URL de réunion permanente et réutilisable. Les inconvénients de GoToMeeting comprennent les limitations de connexion sur mobile (cela peut être assez compliqué, en particulier si vous êtes en déplacement), ainsi que le fait que GoToMeeting limite les personnes disposant des droits d’administration nécessaires pour créer, modifier et lancer des réunions.

Quels sont les problèmes courants de GoToMeeting ?

Les problèmes courants rencontrés par les utilisateurs de GoToMeeting comprennent :

  • L’absence de fonctionnalités avancées de collaboration pour les réunions, telles que les sondages ou le tableau blanc/la prise de notes
  • Le dépannage de GoToMeeting concernant les problèmes de connexion et les problèmes audio
  • L’impossibilité de modifier une réunion lorsque son organisateur initial est absent ou indisponible

Cela étant dit, GoToMeeting n’est peut-être pas la meilleure solution de réunion pour vous et votre équipe. Si c’est le cas, les alternatives suivantes restent toujours envisageables.

liste des logos des alternatives à GoToMeeting