L’intelligence artificielle est là : 9 façons dont les chefs de projet l’utilisent dès maintenant
Cet article n’a probablement pas besoin d’introduction — nous savons tous ce qu’est l’intelligence artificielle, le potentiel qu’elle a de bouleverser presque tous les secteurs (y compris la gestion de projet), et ce qu’est ChatGPT. Je vous épargne donc une introduction récapitulant la vague médiatique sur laquelle nous surfons tous.
Dans l’intérêt de vous apporter des informations pratiques sur la manière dont vous pouvez commencer à utiliser l’IA dans vos tâches quotidiennes de gestion de projet (ce que tant d’influenceurs LinkedIn essaient, sans succès, de faire), voici un tour d’horizon des façons dont les chefs de projet l’utilisent dès aujourd’hui.
9 Cas d’Utilisation de l’IA en Gestion de Projet Actuellement
Il existe de nombreux outils de gestion de projet utilisant l’IA au-delà de ChatGPT (même si la plupart de ces cas d’usage ont été testés sur ChatGPT) — Notion a sorti son propre outil d’IA, tout comme Jira et ClickUp. Si votre budget est serré, il existe aussi de nombreux outils gratuits d’IA pour la gestion de projet.
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Comme vous le verrez, dans la plupart de ces exemples de l’usage de l’IA en gestion de projet, le chef de projet précise qu’il a dû vérifier et corriger lui-même les résultats. Pour l’instant, l’IA est un outil supplémentaire qui nécessite l’intervention humaine — elle peut se tromper (voire parfois inventer des choses !), donc elle a toujours besoin d’une certaine supervision humaine.
Vous disposez de nombreuses façons de développer vos compétences en gestion de projet avec l’IA — lire des livres, écouter des podcasts spécialisés en gestion de projet et IA — mais souvent, le mieux est de mettre (métaphoriquement) les mains dans le cambouis et d’apprendre par l’expérimentation.
1. Rédaction de communications avec les parties prenantes
Commentaire
par u/whoinvitedthesepeopl issu de la discussion Comment pensez-vous que l’intelligence artificielle va changer la gestion de projet ?
dans projectmanagement
Parfois, il vous faut un coup de pouce pour écrire ce courriel ou ce message Slack. Peut-être avez-vous déjà rédigé le message et souhaitez-vous des suggestions pour améliorer le ton ou le rendre plus concis. Quoi qu’il en soit, les outils d’IA offrent un raccourci rapide qui vous évite de perdre les 10 ou 15 minutes à l’éditer vous-même.
2. Transformer des briefs de projet en plans de projet
Commentaire
par u/mrrobot710 issu de la discussion Voici comment les outils d’IA sont utilisés en gestion de projet
dans ChatGPT
Une fois votre brief de projet en main, le transformer en tâches et en phases est une tâche fastidieuse. L’IA est idéale pour accélérer ces processus laborieux et manuels. Vous pourrez ensuite intégrer les tâches et les dates d’échéance dans votre logiciel de gestion de projet (après avoir tout relu soigneusement, bien entendu).
3. Générer des estimations de durée
Certes, elles ne sont peut-être pas des plus précises, mais vos équipiers n’atteignent probablement pas non plus 100 % d’exactitude.
Comme mentionné ici, cela sert de point de départ et, comme tout bon chef de projet le sait, il vaut mieux promettre moins et livrer plus. Quelle que soit l’estimation de projet que l’IA vous fournit, gardez cela à l’esprit.
4. Identifier des risques potentiels
Commentaire
par u/obeoene issu de la discussion Comment pensez-vous que l’IA changera la gestion de projet ?
dans projectmanagement
Commencez par donner à l’IA un aperçu du périmètre du projet (veillez à retirer tout détail sensible ou confidentiel !) et demandez-lui de générer des risques potentiels. Là encore, vous pouvez l’utiliser comme point de départ.
Il peut probablement vous en suggérer quelques-uns auxquels vous n’auriez pas pensé (surtout si vous débutez dans la gestion des risques), et vous pouvez utiliser ses résultats comme point de départ pour générer d’autres idées.
5. Trouver des idées pour réduire le budget
Confronté à un budget qui vous semble trop restreint ? L’IA pourrait avoir quelques idées pour vous aider à l’optimiser ! Saisissez à nouveau un aperçu de votre périmètre, puis demandez-lui de générer des idées pour réduire votre budget prévu.
N’appliquez cependant pas ses conseils aveuglément ! Vérifiez que ses suggestions ont du sens pour votre projet, surtout si vous ne lui avez pas fourni tous les détails pointilleux.
6. Rédaction de la documentation de projet
Commentaire
par u/whitedragon551 de la discussion Comment pensez-vous que l’IA va transformer la gestion de projet ?
dans projectmanagement
L’IA peut vous aider à rédiger une partie de la documentation de votre projet, à condition de lui donner les bons paramètres. Une fois encore, veillez à ne pas communiquer d’informations sensibles, mais elle vous fournira un plan que vous pourrez ensuite compléter avec ces données confidentielles. Vous commencerez donc la rédaction de vos documents de projet plus facilement.
7. Recherche du contexte du projet
Commentaire
par u/Heismanziel2 de la discussion Comment exploitez-vous l’IA ?
dans projectmanagement
Gagnez du temps lors de votre recherche documentaire en posant des questions à l’IA auxquelles vous auriez normalement recours à un expert métier (SME). Bien entendu, il reste judicieux de faire valider ses réponses par une vraie personne à un moment donné, mais débuter avec l’IA permet de gagner du temps.
Et comme l’a précisé cette personne, elle finit toujours par consulter un expert métier, ce qui est indispensable lorsque l’on travaille sur des projets pour lesquels on n’est pas spécialiste.
8. Clarifier la communication technique
Commentaire
par u/Benend91 de la discussion Comment utilisez-vous l’IA en gestion de projet ?
dans projectmanagement
Pour les chefs de projet dans des rôles très techniques, il est nécessaire de transmettre toutes ces informations complexes à des personnes non techniques, ce qui peut être difficile.
L’utilisation de l’IA en gestion de projet peut vous faire gagner du temps en aidant à simplifier et clarifier le langage technique, afin d’assurer une bonne communication avec vos parties prenantes. Copiez-collez votre texte et demandez-lui de simplifier vos formulations.
9. Évaluer la santé du projet
Commentaire
par u/TGS_Holdings de la discussion Comment utilisez-vous l’IA en gestion de projet ?
dans projectmanagement
Même si vous surveillez les bons KPI pour suivre la santé et l’avancement du projet, il arrive que ces indicateurs ne révèlent un problème que lorsqu’il est trop tard.
Vous devez repérer les indicateurs avancés et les signaux d’alerte – l’IA peut vous aider sur ce point. Si vous lui fournissez votre liste de KPI et de critères de succès, vous pouvez lui demander d’identifier lesquels sont des indicateurs précoces.
Et ensuite ?
Comment utilisez-vous l’IA en tant que chef de projet ? Partagez vos cas d’utilisation en commentaire ci-dessous, nous serions ravis de les découvrir !
Puisque cette technologie en est encore à ses débuts et évolue rapidement, je pense qu’il y aura bien d’autres cas d’usage à traiter. Abonnez-vous à la newsletter The Digital Project Manager pour rester informé de tout ce qui touche à l’intelligence artificielle dans la gestion de projet et pour échanger avec des experts en gestion de projet et IA de la communauté.
