Ordre du jour et modèle de réunion de lancement de projet
Un ordre du jour solide pour la réunion de lancement de projet permet d’aligner les équipes, d’identifier les risques en amont et d’éviter toute confusion avant le démarrage des travaux. Je vais vous présenter les points à aborder pour fixer les attentes, définir les responsabilités et assurer la bonne avancée du projet, ainsi que notre modèle d’ordre du jour de lancement de projet, personnalisable et prêt à l’emploi.
Modèle d'ordre du jour pour la réunion de lancement de projet
Les membres de DPM peuvent télécharger notre modèle d’ordre du jour pour la réunion de lancement de projet et un exemple rempli (qui donne encore plus de contexte sur la façon de le compléter).
Ordre du jour de la réunion de lancement de projet
Voici un aperçu rapide d’un ordre du jour qui résume ce que vous allez aborder lors de la réunion de lancement, avec quelques notes pour donner du contexte.
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- Présentations : Chaque membre de l’équipe projet se présente et explique son rôle. Un brise-glace rapide permet à chacun de s’exprimer et favorise le travail d’équipe par la suite.
- Contexte du projet : Expliquez comment le projet s’inscrit dans la stratégie globale du client, parlez d’autres projets similaires ou connexes, ainsi que des informations contextuelles pertinentes.
- Présentation du projet : Donnez un aperçu du projet et détaillez les informations, les objectifs, la finalité et le problème métier auquel il doit répondre.
- Réussite : Mettez-vous d’accord sur ce qui définit la réussite du projet et ses critères de mesure, les indicateurs clés (KPI), ainsi que tout autre élément pertinent pour le suivi de la performance.
- Gestion de projet : Présentez le plan de projet, le périmètre, le calendrier et les échéances, les jalons, la méthodologie et le mode de fonctionnement, les phases, les tâches et livrables, les risques et dépendances, le reporting, ainsi que les solutions de gestion de projet et de communication d’équipe (ex. Slack) que vous allez utiliser, et tout autre point important.
- Divers : Donnez la parole à l’équipe cliente pour qu’elle aborde tout autre sujet qu’elle souhaiterait évoquer pendant la réunion.
- Prochaines étapes : Définissez les prochaines étapes et les actions à mener pour l’équipe cliente, l’équipe projet, et les autres parties prenantes, tout en veillant à la clarté des rôles et responsabilités.
Pourquoi ai-je besoin d’un ordre du jour pour la réunion de lancement de projet ?
Vous avez besoin d’un ordre du jour pour la réunion de lancement de projet car il sert de feuille de route à votre réunion de lancement, aide à garder le fil directeur de la réunion et vous permet de finir dans les temps.
Sans ordre du jour, vous prenez le risque de ne pas aborder tous les sujets nécessaires ou de passer trop de temps sur des points inutiles ou déjà traités.
Obtenez plus d’informations sur la façon de créer un ordre du jour efficace dans la vidéo ci-dessous :
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