15 Meilleures Formations en Gestion de Documents pour Chefs de Projet en 2026
Une formation en gestion documentaire vous apprendra les meilleures pratiques pour gérer, organiser et utiliser les documents de projet et autres archives tout au long de leur cycle de vie. Si vous gérez ce cycle sans formation appropriée, cela peut entraîner des documents manquants, une mauvaise gestion des versions ou des erreurs et des retouches sur les livrables.
Voici ma sélection des meilleures formations avec un résumé pour chacune, précisant à qui elle s'adresse et pourquoi elle se distingue.
Meilleures formations en gestion documentaire – Résumé
Voici les principales formations en gestion documentaire à considérer en 2025 :
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- Utilisation de Microsoft SharePoint Syntex pour la gestion documentaire avec IA
- Formation à la gestion des archives
- Gestion de l'information : sécurité documentaire
- Contrôle des documents : Fondamentaux et perfectionnement
- Formation Contrôle documentaire et gestion d’archives
- Formation de gestionnaire documentaire
- Système de gestion électronique des documents et archives
- Contrôle des documents : Des principes à la pratique
- SharePoint avancé : création et automatisation documentaire
- Gestionnaire documentaire
- Certificat en contrôle documentaire et gestion des archives
- Introduction à SharePoint 2016 pour la collaboration et la gestion documentaire
- Formation Document Locator
- Introduction à la gestion électronique des documents
- Maîtriser DocuSign en 3,5 h
Vous trouverez plus de détails sur chaque formation ci-dessous.
Aperçu des meilleures formations en gestion documentaire
1. Utilisation de Microsoft SharePoint Syntex pour la gestion documentaire avec IA
Ce cours LinkedIn Learning vous apprend à utiliser l’outil Syntex de Microsoft SharePoint pour la gestion documentaire pilotée par l’IA.
Il aborde la configuration de Syntex, la création de modèles pour l’extraction de données et leur intégration dans les bibliothèques SharePoint. Vous apprendrez aussi à automatiser la collecte de données issues de formulaires pour accélérer le traitement.
- Pour qui est-ce : Professionnels souhaitant exploiter l’IA dans la gestion documentaire
- Sujets abordés :
- Configuration de SharePoint Syntex
- Application des modèles d’IA
- Automatisation du traitement des documents (ce qui peut aussi être réalisé avec un logiciel de traitement intelligent de documents)
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 1 heure et 55 minutes
- Nombre d'heures d'instruction : 1 heure et 55 minutes
- Conditions d’éligibilité : Aucune
- Prix : Essai gratuit de 1 mois
- Suivre le cours : LinkedIn Learning
Voici une liste d'autres certifications en IA utiles pour les chefs de projet. Si vous travaillez dans l'écosystème Microsoft, ces certifications Microsoft Project pourraient également vous être utiles.
2. Formation à la gestion des archives
Ce cours de l’ICL offre une formation complète sur la gestion des archives et se concentre sur les meilleures pratiques, la conformité et tout le cycle de vie d’un document.
Vous acquerrez les compétences nécessaires pour créer et maintenir des systèmes efficaces de gestion documentaire, afin d’améliorer l’efficacité organisationnelle et la performance du personnel.
- Pour qui est-ce : Ceux qui souhaitent renforcer leurs compétences en gestion des archives ou entrer dans ce domaine
- Sujets abordés :
- Cycle de vie des documents
- Normes de conformité
- Meilleures pratiques en gestion des archives
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 3 jours
- Conditions d’éligibilité : Aucune
- Prix : $500
- Suivre le cours : ICL
3. Gestion de l'information : Sécurité des documents
Ce cours de LinkedIn Learning vous apprendra à sécuriser les documents et les actifs numériques dans un système de gestion de contenu d’entreprise.
Vous découvrirez des stratégies et des outils pour équilibrer la collaboration et la sécurité, et explorerez des thèmes essentiels comme les structures de serveurs, les couches d’authentification, la conservation des données et la gestion des permissions.
- Pour qui ? Responsables de l’information et professionnels de la sécurité informatique
- Sujets abordés :
- Stratégies de sécurité documentaire
- Outils pour sécuriser les documents
- Gestion des risques
- En ligne, en présentiel, ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 1 heure et 3 minutes
- Nombre d’heures de formation : 1 heure et 3 minutes
- Conditions d’admission : Aucune
- Prix : Essai gratuit d’un mois
- Suivre la formation : LinkedIn Learning
Trouvez plus d’options de formation en gestion des actifs numériques ici.
4. Fondamentaux et avancé du contrôle des documents
Le cours Fondamentaux et avancé du contrôle des documents vous apportera une base solide et des connaissances approfondies des principes, procédures et meilleures pratiques en matière de contrôle documentaire, y compris les normes ISO et API. Vous serez capable d’exceller dans la gestion et l’optimisation des systèmes de gestion documentaire de votre organisation.
- Pour qui ? Gestionnaires des documents et responsables qualité
- Sujets abordés :
- Procédures de contrôle documentaire
- Techniques avancées de contrôle documentaire
- Meilleures pratiques
- En ligne, en présentiel, ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée :
- Fondamentaux du contrôle documentaire : 3 jours
- Contrôle documentaire avancé : 4 jours
- Nombre d’heures de formation : 8 heures
- Conditions d’admission : Aucune
- Prix :
- Fondamentaux du contrôle documentaire : $1,595
- Contrôle documentaire avancé : $1,795
- Suivre la formation : Mireaux Management Solutions
5. Formation Contrôle des documents et gestion des archives
Cette formation fournit un apprentissage essentiel sur le contrôle des documents et la gestion des archives. Vous y apprendrez à gérer les flux d’information de votre organisation, à garantir que seule la documentation approuvée et à jour est utilisée, et à préserver la qualité.
- À qui s'adresse ce cours : Contrôleurs de documents et gestionnaires de dossiers
- Sujets abordés :
- Normes de l'industrie
- Pratiques de contrôle documentaire
- Techniques de gestion des dossiers
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 6 heures
- Nombre d'heures de formation : 6 heures
- Conditions d'admission : Aucune
- Prix : $105
- Accéder au cours : AGC Conferences
6. Formation Contrôleur de Documents
Ce cours a pour objectif de former les individus au métier de contrôleur de documents. Les participants acquerront des compétences clés et des responsabilités essentielles ainsi qu’une compréhension complète des processus de contrôle documentaire, de la création, revue et approbation des documents à leur distribution et leur archivage.
- À qui s'adresse ce cours : Futurs contrôleurs de documents
- Sujets abordés :
- Principes de base du contrôle documentaire
- Responsabilités d’un contrôleur de documents
- Compétences essentielles
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 2 jours
- Nombre d'heures de formation : 8 heures
- Conditions d'admission : Aucune
- Prix : $775
- Accéder au cours : Koenig Solutions
7. Système de gestion électronique des documents et des dossiers
Ce cours proposé par ICL offre une formation approfondie sur la mise en œuvre et la gestion des systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers (EDRMS).
Vous apprendrez à utiliser efficacement un EDRMS pour optimiser les processus métier et les flux documentaires, renforcer la sécurité, améliorer l’accessibilité et garantir la conformité aux exigences organisationnelles et réglementaires.
- Pour qui : Professionnels de l'informatique et gestionnaires de documents
- Sujets abordés :
- Mise en place de l’EDRMS
- Gestion du système
- Meilleures pratiques
- En ligne, en présentiel ou les deux ? Les deux
- Examen requis ? Non
- Durée : 4 jours (contactez-nous pour une formation privée/personnalisée)
- Nombre d'heures de formation : En auto-formation
- Conditions d’admission : Aucune
- Prix : Disponible sur demande
- Suivre la formation : ICL
8. Contrôle des documents : des principes à la pratique
Cette formation propose une approche globale du contrôle des documents et aborde à la fois les principes fondamentaux et les pratiques avancées.
Vous serez en mesure de mettre en place et de maintenir efficacement des systèmes de contrôle documentaire afin d’améliorer l’efficacité organisationnelle et l’intégrité des informations critiques.
- Pour qui : Professionnels du contrôle documentaire
- Sujets abordés :
- Principes de base du contrôle des documents
- Pratiques avancées
- Applications pratiques
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 1,5 à 3 heures
- Nombre d'heures de formation : 1,5 à 3 heures
- Conditions d’admission : Aucune
- Prix : Gratuit
- Suivre la formation : Alison
9. SharePoint Avancé : Création et automatisation de documents
Ce cours propose une formation avancée en ligne sur la création et l’automatisation de documents au sein de la plateforme SharePoint. Vous apprendrez à exploiter les fonctionnalités de SharePoint pour rationaliser les flux de travail documentaire, créer des modèles efficaces et mettre en œuvre des processus automatisés.
La formation met l'accent sur des techniques pratiques pour optimiser la gestion documentaire et accroître la productivité.
- Pour qui ? Utilisateurs avancés de SharePoint
- Sujets abordés :
- Création avancée de documents
- Techniques d'automatisation
- Outils SharePoint
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 1 heure et 31 minutes
- Nombre d'heures d'instruction : 1 heure et 31 minutes
- Conditions d'admission : Aucune
- Prix : Essai gratuit de 1 mois
- Suivre le cours : LinkedIn Learning
Pour plus de formations sur la productivité et la gestion du temps, consultez cette liste de formations en gestion du temps et cette liste de formations en productivité.
10. Gestionnaire de documents
Ce cours avancé vous permettra d'exceller en tant que gestionnaire documentaire, de maîtriser tout le cycle de vie documentaire et d’optimiser les processus organisationnels.
Vous acquerrez l’expertise nécessaire pour mettre en place et gérer des systèmes de gestion documentaire efficaces, afin d’améliorer la conformité et d’accroître l’efficacité opérationnelle.
- Pour qui ? Gestionnaires documentaires
- Sujets abordés :
- Stratégies avancées de gestion documentaire
- Maîtrise du rôle
- Bonnes pratiques
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 2 heures et 15 minutes
- Nombre d'heures d'instruction : 2 heures et 15 minutes
- Conditions d'admission : Aucune
- Prix : $13.99
- Suivre le cours : Udemy
11. Certification en gestion documentaire et gestion des archives
Ce parcours de certification offre une vue d’ensemble complète du contrôle documentaire et de la gestion des archives ainsi que des bonnes pratiques et des standards du secteur pour une gestion efficace de l’information.
Après validation, vous serez en mesure de mettre en place et de maintenir des systèmes robustes de gestion documentaire pour soutenir l’efficacité opérationnelle et la conformité de l’organisation.
- Pour qui ? Professionnels souhaitant obtenir une certification en gestion documentaire et gestion des archives
- Sujets abordés :
- Gestion documentaire
- Gestion des archives
- Préparation à la certification
- En ligne, en présentiel ou les deux ? Les deux
- Examen requis ? Non
- Durée : 5 jours
- Nombre d'heures de formation : Non spécifié
- Conditions d’éligibilité : Aucune
- Prix :
- Présentiel : 5 700 $
- Formation virtuelle : 3 350 $
- Suivre la formation : Meirc Training & Consulting
12. Introduction à SharePoint 2016 pour la collaboration et la gestion documentaire
Ce cours offre une formation essentielle à l’utilisation de SharePoint 2016, à la gestion des contenus et à son intégration avec OneDrive. Vous acquerrez les compétences nécessaires pour améliorer la collaboration d’équipe et optimiser efficacement les flux de gestion documentaire.
- Pour qui ? Professionnels IT, chefs de projet, responsables d’équipe et gestionnaires de contenu
- Sujets abordés :
- Navigation sur les sites SharePoint
- Gestion des bibliothèques et des listes
- Utilisation des fonctions de recherche et sociales
- Intégration de OneDrive for Business
- En ligne, en présentiel ou les deux ? Les deux
- Examen requis ? Non
- Durée : 8 heures
- Nombre d'heures de formation : 8 heures
- Conditions d’éligibilité : Aucune
- Prix :
- En tête-à-tête : 675 $
- En groupe (public) : 525 $
- Suivre la formation : Koenig Solutions
Découvrez d’autres options de formations en gestion de projet ici.
13. Formation Document Locator
Ce cours enseigne aux utilisateurs à maîtriser Document Locator, un puissant logiciel de gestion documentaire.
Il offre une compréhension approfondie des fonctionnalités du logiciel, pour que vous puissiez organiser, gérer et accéder efficacement aux informations essentielles de votre organisation.
- Pour qui : Utilisateurs du logiciel Document Locator
- Sujets abordés :
- Fonctionnalités du logiciel
- Fonctionnalités
- Meilleures pratiques
- En ligne, en présentiel ou les deux ? Les deux
- Examen requis ? Non
- Durée :
- Formation vidéo en ligne : 2 h
- Formation Bootcamp : 3 jours
- Formation personnalisée : auto-rythmée
- Critères d’éligibilité : Aucun
- Prix : Disponible sur demande
- Suivre la formation : Document Locator
14. Introduction à la gestion électronique des documents
Ce cours offre une compréhension de base de la gestion électronique des documents. Il explore les concepts-clés et les meilleures pratiques pour gérer efficacement les documents, en garantissant leur accessibilité, le contrôle des versions et l’efficacité organisationnelle.
- Pour qui : Débutants en gestion électronique des documents
- Sujets abordés :
- Concepts de base
- Pratiques essentielles
- Introduction aux systèmes
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 3 à 4 heures
- Nombre d'heures de formation : 3 à 4 heures
- Critères d’éligibilité : Aucun
- Prix : Gratuit
- Suivre la formation : Alison
15. Maîtriser DocuSign en 3,5 h
Ce cours propose un guide détaillé pour utiliser efficacement le logiciel de gestion de flux documentaire Docusign. Il se concentre principalement sur la signature électronique de documents, les modèles et l’automatisation des flux de travail, et couvre les compétences pratiques pour gérer et optimiser les signatures électroniques et les processus documentaires. Le cours est conçu pour aider les utilisateurs à créer et gérer des modèles Docusign de manière professionnelle.
- Pour qui : Utilisateurs de Docusign
- Sujets abordés :
- Fonctionnalités essentielles
- Fonctionnalités
- Meilleures pratiques
- En ligne, en présentiel ou les deux ? En ligne
- Examen requis ? Non
- Durée : 3 heures et 38 minutes
- Nombre d'heures de cours : 3 heures et 38 minutes
- Conditions d’éligibilité : Aucune
- Prix : $13.99
- Suivre le cours : Udemy
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