Votre guide pour une carrière en gestion de projet + exemples

Les rôles de chef de projet et leur capacité à planifier des projets à distance n'ont jamais été aussi importants, servant de lien critique entre les travailleurs à distance et les principales fonctions et opérations de l'entreprise.

Mais la gestion de projet est-elle faite pour vous ?

La gestion de projet nécessite un mélange de compétences techniques et de savoir-être, ainsi que la capacité de gérer des projets complexes avec compétence et agilité.

Si vous êtes capable de supporter le stress et la pression du métier et que vous possédez les compétences et l'expérience requises pour réussir, alors la gestion de projet pourrait être la carrière idéale pour vous.

Que fait un chef de projet ?

Si vous êtes du genre à vouloir apprendre et à connaître un peu tous les aspects de l'entreprise, à savoir gérer les personnes et les placer dans les meilleures conditions de réussite, à avoir une attention extraordinaire aux détails, et à apprécier le changement constant de priorités et de tâches au fil de la journée, il est probable que vous soyez un chef de projet né. 

Ces qualités humaines innées et intuitives vous mèneront rapidement sur la voie de la gestion de projet car elles vous viennent déjà naturellement.

La formation venant compléter ces aptitudes naturelles vous apportera les compétences techniques et spécifiques nécessaires pour mener à bien les projets. Lisez-en plus sur les responsabilités d'un chef de projet pour voir si cela vous attire.

Avantages de choisir une carrière en gestion de projet

Une carrière en gestion de projet offre de nombreux avantages. Elle donne l'opportunité de travailler avec des équipes et parties prenantes diverses et réparties, d'acquérir une perspective internationale et de collaborer avec des technologies et outils de pointe. 

La gestion de projet offre une multitude d'avantages.

1. Opportunités de travailler dans une variété de secteurs partout dans le monde, car les compétences et les connaissances sont transférables. Les chefs de projet peuvent travailler dans une large gamme de secteurs, de l’informatique et la santé à la finance et à l’industrie manufacturière, sans oublier le domaine du digital. Cela signifie que vous aurez l’occasion de collaborer avec des équipes variées, d’acquérir de nouvelles compétences et de créer un réseau de professionnels aux profils divers. Voici une liste de postes sympas que vous pouvez occuper grâce à vos compétences transférables !
2. Possibilité de prendre en charge un large éventail de responsabilités. En tant que chef de projet, vous serez responsable de la supervision du projet du début à la fin, de la planification et la budgétisation à la mise en œuvre et à l’achèvement. Cela implique que vous participerez à tous les aspects du projet, vous permettant ainsi d’apprendre et d’évoluer professionnellement.
3. Flexibilité et options de travail à distance. La gestion de projet offre une grande flexibilité, ce qui en fait une excellente option pour celles et ceux qui souhaitent concilier vie professionnelle et vie de famille (particulièrement si vous souhaitez devenir chef de projet freelance). Si vous cherchez un métier "remote-first" pour s’adapter à votre mode de vie, la gestion de projet est idéale.
4. Excellent potentiel salarial. Les chefs de projet sont souvent bien rémunérés pour leur travail, et le potentiel de salaire est élevé selon les secteurs (le salaire moyen peut beaucoup varier d’un secteur à l’autre). Avec la bonne expérience et expertise, vous pouvez vivre confortablement et préparer votre avenir.
5. Possibilités d’avancement. En tant que chef de projet, vous serez en position d’assumer plus de responsabilités et de progresser grâce à votre niveau, la diversité de vos compétences et votre expérience. Avec les bonnes qualifications, l’expérience et des compétences comme la gestion du temps et la résolution de problèmes, vous pourrez accéder à des postes de niveau supérieur. J’ai moi-même touché à la gestion d’équipes, de produits, de programmes, des opérations et des processus.
6. Travail stimulant et gratifiant. La gestion de projet est un domaine à la fois exigeant et enrichissant. Avec les bonnes compétences et connaissances, vous serez capable de gérer des projets complexes et de proposer des solutions précieuses à l’organisation. Ceci peut être une grande source de satisfaction et de motivation professionnelles.
7. Un impact positif sur l’organisation. En tant que chef de projet, vous pouvez vraiment faire la différence dans l’organisation. En livrant vos projets dans les délais, dans le budget, et en élaborant/adaptant les processus, vous contribuez à l’atteinte des objectifs de l’organisation. Cela peut également être une grande source de fierté et de satisfaction.

Êtes-vous déjà convaincu(e) ? Avant d’envoyer votre CV, lettre de motivation et portfolio, discutons des défis pour voir s’ils vous enthousiasment autant que les avantages.

Les défis d'une carrière en gestion de projet

Malgré ses nombreux avantages, la gestion de projet peut être un parcours professionnel exigeant et stressant. Elle demande un haut niveau d’organisation et un engagement à respecter des délais serrés. 

Si l’un des éléments suivants vous donne envie de fuir, une carrière dans la gestion de projet n’est peut-être pas faite pour vous.

• Niveau de stress élevé : Il faut sans cesse s’adapter, gérer les urgences, respecter les délais serrés et se préparer au pire (tout en espérant le meilleur). Gérer ce niveau de stress peut être difficile si vous n’êtes pas totalement impliqué(e) et passionné(e) par le poste. La gestion des risques fait partie intégrante du quotidien et demande beaucoup d’esprit critique.
• Difficulté à concilier vie pro et vie perso : Dans certains secteurs, vos clients travaillent 24h/24. Il peut être attendu de vous d’être disponible en dehors des horaires habituels ou de vous adapter au fuseau horaire de votre client.
• Manque de reconnaissance : Même si ce n'est pas le cas partout, les chefs de projet sont souvent ceux qui règlent tous les problèmes difficiles, mais au moment du lancement final du produit, tout le mérite revient à la conception et aux améliorations des données, par exemple (c’est-à-dire ce que le client voit vraiment). La gestion invisible du chef de projet pour arriver à cette étape est souvent oubliée.
• Nécessité d’apprentissage constant : Il est essentiel de se tenir informé(e) des tendances du secteur et d’avoir des notions sur toutes les expertises gérées (design, UX, développement, etc.). Cela vous permet d’être stratégique dans la prise de décisions et d’expliquer chaque aspect du projet à votre client de façon claire et compréhensible.
• Difficile de gérer les attentes client : Les délais de livraison irréalistes existent vraiment et sont compliqués à gérer, même dans les meilleures conditions (trouvez des conseils pour poser des délais réalistes ici).
• Budgets imprévisibles : Malheureusement, c’est un problème courant, parfois profondément ancré dans le secteur ou l’entreprise.

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Parcours de carrière potentiels en gestion de projet

De nos jours, il existe de nombreux postes en gestion de projet qui ne correspondent pas à la description traditionnelle du domaine. Je ne vais pas tous les détailler en profondeur, mais voici quelques rôles qui relèvent de la grande famille des métiers de la gestion de projet.

Scrum Master 

Le Scrum Master est là pour fluidifier et clarifier les processus et les flux de travail de l’équipe projet lorsqu’elle atteint ses objectifs. Il agit en tant que membre ou collaborateur de l’équipe, et idéalement non en tant que personne aux commandes. Ce rôle est généralement associé au développement logiciel et est considéré comme un type de chef de projet agile.

Voici quelques compétences requises pour être Scrum Master :

• Communication et écoute
• Résolution de conflits
• Gestion et développement agile
• Compétences en planification et en organisation
• Capacités de coaching et de mentorat
• Connaissance des technologies cloud, d’outils comme Jira ou d'autres logiciels de gestion de projet agile dédiés aux équipes de développement

Découvrez les différences entre Scrum Masters et chefs de projet ici.

Producteur

De nombreuses organisations utilisent ces intitulés de poste de façon interchangeable, et comprendre leurs différences est essentiel pour améliorer votre flux de travail et votre efficacité. Pour simplifier, le chef de projet type gère à la fois le travail et l’équipe, tandis que le producteur s’implique davantage dans la réflexion stratégique et la création du travail lui-même.

Chef de produit 

Les chefs de produit identifient les besoins des clients concernant les produits existants ou nouveaux, ainsi que les grands objectifs business qu’un produit ou une fonctionnalité doit permettre d’atteindre. Ils gèrent et priorisent les exigences produit, définissent les critères de réussite du produit, et mobilisent une équipe pour concrétiser cette vision.

Voici un tableau récapitulatif des différences entre chefs de projets et chefs de produits.

Type de travail	Projet	Produit
Durée	Limitée dans le temps	Continue
Type d'équipe	Soutien ponctuel souvent en parallèle d’autres projets	Membre de l’équipe à temps plein
Objectif	Terminer dans les délais, le périmètre, et le budget	Créer de la valeur produit
Méthodologie habituelle utilisée	Waterfall ou hybride avec de l’agile	Agile

Chef de projet senior, Responsable de programme ou de portefeuille 

Dans de nombreuses entreprises, il est possible de gravir les échelons vers un poste de chef de projet plus senior en se basant sur votre expérience, sur des compétences stratégiques plus poussées, et sur une formation ou des certifications professionnelles en gestion de projet.

Pour en savoir plus sur comment devenir chef de projet senior ou ce qu’est un responsable de programme technique.

Coordinateur des appels d’offres (RFP) 

Compléter chaque appel d’offres était un projet en soi, nécessitant une planification des ressources, une réservation, une date limite, et un processus de sélection pour déterminer si cela valait la peine d’y consacrer du temps et des efforts. J’ai également commencé à mettre en place un processus afin de rendre la réponse aux RFP plus efficace.

Chef de projet en investissement

Les chefs de projet en investissement supervisent des projets d'infrastructure ou de construction à grande échelle et à gros budget—pensez aux ponts, aux réseaux de transport, aux hôpitaux ou aux centres de données. Ces projets s'étalent souvent sur plusieurs années et impliquent une gestion complexe des parties prenantes, des exigences strictes de conformité, ainsi qu'une coordination importante avec les sous-traitants. Les chefs de projet en investissement sont tenus de tout maintenir dans les délais et dans le budget, tout en gérant d'énormes risques.

Voici quelques compétences nécessaires pour un chef de projet en investissement :

• Contrôle des coûts et budgétisation
• Gestion des fournisseurs et des sous-traitants
• Réduction des risques et conformité
• Planification des ressources et des plannings
• Communication avec les organismes gouvernementaux et de régulation

Ce poste est courant dans des secteurs comme la construction, l’ingénierie, l’énergie et les infrastructures du secteur public.

Coordinateur de projet 

Grâce à mon expérience sur des projets d'appel d'offres, ce poste m’a permis de rapidement gérer de petits projets au budget limité pour l’entreprise.

Nous utilisions la méthodologie PMI, et c’est à ce moment-là que la plupart de mes apprentissages et la mise en pratique des meilleures pratiques de gestion de projet se sont renforcées. Plus j’ai gagné en expérience, plus j’ai travaillé sur des projets de plus grande envergure.

Coordinateur de l’efficacité des processus 

Pendant que l'entreprise subissait une acquisition, une équipe a été réunie afin de s’assurer que tous les processus, nouveaux ou anciens, étaient alignés entre les deux sociétés et pourraient évoluer sur les années à venir.

C’est là que mon expérience en gestion de projet a pris toute son ampleur, en y ajoutant la validation, la gestion, la construction et la formation autour des processus. 

La gestion des processus est une compétence précieuse dans le paysage actuel, car de nombreuses agences collaborent avec divers clients et une méthodologie unique de gestion de projet ne fonctionne pas toujours. Il est nécessaire de savoir s’adapter et faire preuve de flexibilité lorsqu’on gère des projets.

Superviseur, gestionnaire & directeur d’équipes à distance

La gestion de projet mène naturellement à la gestion d’équipes, et c’est la voie que j’ai suivie. Gérer une équipe projet implique la responsabilité de satisfaire le client, de faire évoluer l’équipe, et de contribuer au département et à l’entreprise à travers l’amélioration des processus et du retour sur investissement. 

Consultant freelance en gestion de projet & mentor en gestion de projet

J’ai mis à profit toutes les compétences et techniques apprises au fil du temps en travaillant à mon compte. Je choisis désormais où je travaille, dans des rôles qui s’adaptent à mon mode de vie. En tant que consultant freelance en gestion de projet, j’ai créé des départements de gestion de projet, occupé le rôle de Scrum master, géré des projets digitaux, dirigé une équipe de PM (et écrit, sur la base de mon expérience et de mon expertise dans le domaine).

J’ai aussi l’opportunité de conseiller et d’accompagner des professionnels de la gestion de projet, débutants comme confirmés, dans leur parcours personnel et professionnel.

Qualifications en gestion de projet

Le développement professionnel, comme les cours en ligne et les formations certifiantes en gestion de projet, peut offrir les compétences et connaissances nécessaires pour réussir dans ce domaine. Avec la bonne formation, les chefs de projet peuvent acquérir les outils dont ils ont besoin pour réussir dans leur poste.

Voici quelques certifications et qualifications courantes :

• Certification de The DPM School
• Certification PMP délivrée par le Project Management Institute (PMI)
• CAPM (Certified Associate in Project Management). C’est une excellente certification de départ si vous n’avez pas assez d’expérience en gestion de projet pour passer l’examen PMP complet (découvrez comment devenir chef de projet sans expérience).
• Certifications Agile comme Certified Scrum Master (CSM) ou Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
• Licence en gestion de projet, ou un master (pour des postes plus seniors)

L’expérience est souvent un facteur clé pour devenir chef de projet. Idéalement, il convient d’avoir une expérience préalable dans la gestion de projets et d’équipes dans un secteur connexe, comme la planification de projet, l’amélioration des processus ou la coordination de projet. Une expérience pratique en gestion de projet est aussi un avantage.

En savoir plus sur devenir chef de projet digital ici.

Compétences clés en gestion de projet

Les compétences humaines sont également importantes pour les chefs de projet. Cela comprend une bonne communication avec les parties prenantes ainsi qu'avec les équipes de projet, mais aussi la capacité à bien collaborer avec ces équipes. Avoir des compétences solides en résolution de problèmes et en prise de décision est également bénéfique, tout comme la capacité à rester organisé et à gérer efficacement son temps.

Devenir un chef de projet performant nécessite une combinaison de compétences en gestion de projet techniques et humaines, ainsi qu'une attitude et un état d'esprit appropriés. 

Un bon chef de projet devrait :

• Être un joueur d’équipe
• Avoir d’excellentes compétences en communication
• Être à l’aise avec le changement
• Savoir penser de façon stratégique
• Avoir une compréhension des aspects techniques de la gestion de projet
• Savoir gérer efficacement les ressources

Et ensuite ?

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