10 Parhaiden varastonhallintaohjelmistojen lista
Uppoudutko laskentataulukoiden mereen samalla, kun tasapainoilet varastolukujen ja manuaalisten päivitysten kanssa? Varastonhallintaan liittyy joka päivä uusia haasteita. Varastonhallintaohjelmisto on suunniteltu helpottamaan näitä jokapäiväisiä haasteita: tarkkojen varastotasojen ylläpitämisestä ja varastotarpeiden ennustamisesta tilausten toimitusten, verkkomyynnin ja tuotteiden niputtamisen tehokkaaseen hallintaan. Nämä työkalut auttavat ratkaisemaan ylivaraston vähentämiseen, kassajärjestelmäintegraatioihin, varaston loppumisen ehkäisemiseen ja ajansäästöön liittyviä keskeisiä ongelmia, joten voit keskittyä liiketoimintasi muihin tärkeisiin osa-alueisiin.
Oikean ohjelmiston valinta voi kuitenkin tuntua neulan etsimiseltä heinäsuovasta. Laajan digitaalisten projektinhallintatyökalujen käyttökokemukseni perusteella olen arvioinut parhaat saatavilla olevat varastonhallintaohjelmistot, mukaan lukien niiden hyvät ja huonot puolet, hinnoittelun, keskeiset ominaisuudet ja paljon muuta. Tutustutaan vaihtoehtoihin ja löydetään sinulle paras varastonhallintaohjelmisto.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaiden varastonhallintaohjelmistojen yhteenveto
Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiksi valitsemieni varastonhallintaohjelmistojen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan ohjelmiston.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras pienimuotoisille valmistajille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 44.92 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 2 | Paras käyttäjäystävälliseen varastonhallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $129/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras reaaliaikaisten tuotantotietojen tarjoamiseen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $299/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras pienyritysten skaalautuvuuteen | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras mukautettavaan varastonhallintaan | Ilmainen paketti saatavilla + 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $24/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras monikanavaiseen varastonhallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $349/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras integroituihin valmistustoimintoihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras automaattisiin varaston allokointisääntöihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras suurten volyymien tilausten toimitukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $300/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras joustaviin liiketoimintatyökaluihin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $35/kuukausi | Website |
Parhaiden varastonhallintaohjelmistojen arviot
Seuraavissa arvioissa käsittelen kuhunkin työkaluun liittyviä hyviä ja huonoja puolia, ominaisuuksia, integraatioita ja paljon muuta, jotta sinä ja tiimisi voitte tehdä perustellun ohjelmistovalinnan.
MRPeasy
Paras pienimuotoisille valmistajille
MRPeasy on varaston ja resurssien hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu pienille valmistajille, joiden palveluksessa on 10–200 työntekijää. Se yhdistää tuotannon suunnittelun, varaston seurannan, myynninhallinnan ja talouden seurannan yhteen pilvipohjaiseen alustaan. Tämä auttaa pieniä tiimejä saamaan reaaliaikaisen näkyvyyden materiaaleihin, resursseihin ja työnkulkuihin ilman laskentataulukoihin turvautumista.
Miksi valitsin MRPeasyn: Valitsin MRPeasyn, koska se tarjoaa valmistusteollisuuteen keskittyvän varastonhallinnan, jota on helppo laajentaa. Sen reaaliaikaisen seurannan ja tuotannon ajoituksen työkalut auttavat välttämään kalliita varastopuutteita ja viivästyksiä. Pidän myös siitä, että se tarjoaa kysynnän ennustamista ja hankintatietoja, joiden avulla materiaalien saatavuutta ja tuotannon pysymistä aikataulussa on helpompi hallita.
MRPeasyn tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tuotannon suunnittelu, joka auttaa optimoimaan aikataulutusta, työvoiman hallinta työvoimakustannusten seurantaan sekä talouden seurantatyökalut, jotka antavat tietoa yrityksesi suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluvat Amazon, Shopify, BigCommerce, HubSpot, Magento, Microsoft Power BI, Pipedrive, QuickBooks Online, Salesforce, ShipStation, WooCommerce, Ware2Go, Xero ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Pienille valmistajille sopiva hinnoittelu
- Tuotannon ja varaston reaaliaikainen seuranta
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Perustason CRM-työkalut
New Product Updates from MRPeasy
MRPeasy Expands REST API v2 With New Data Endpoints
MRPeasy expands REST API v2 with new endpoints for reports, dashboard data, production resources, stock, and settings. This gives users broader programmatic access to operational data. For more information, visit MRPeasy’s official site.
Paras käyttäjäystävälliseen varastonhallintaan
inFlow Inventory yksinkertaistaa varaston seurannan ja tilausten hallinnan monimutkaisuutta. Se tunnetaan käyttäjäystävällisen varastonhallinnan parhaana ratkaisuna intuitiivisen käyttöliittymänsä ja helppokäyttöisyytensä ansiosta.
Miksi valitsin inFlow Inventoryn: Valitsin inFlow Inventoryn, koska se erottuu helppokäyttöisyydellään ja intuitiivisella ominaisuuskokonaisuudellaan, jotka ovat olennaisia yrityksille, joiden on hallittava toimintojaan ilman monimutkaista koulutusta. inFlow Inventoryn erottaa muista sen keskittyminen varastoprosessien yksinkertaistamiseen intuitiivisen käyttöliittymän ja selkeiden toimintojen avulla. Se sopii erinomaisesti käyttäjäystävälliseen varastonhallintaan, koska siinä yhdistyvät monipuolisuus ja helppokäyttöisyys, joten käyttäjät voivat hyödyntää sitä tehokkaasti mahdollisimman vähällä vaivalla.
Erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat varastonhallinta, ostot ja vastaanotto, viivakoodit, raportointi, valmistus, myynti ja laskutus, mobiiliominaisuudet sekä B2B-portaali.
Integraatioihin kuuluu yli 95 alustaa, kuten Amazon, BigCommerce, eBay, Etsy, Faire, FedEx, QuickBooks Online, Shopify, UPS, Squarespace, Walmart Marketplace ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiivinen käyttöliittymä
- Laaja valikoima ominaisuuksia erilaisiin varastonhallinnan tarpeisiin
- Yli 95 natiivista integraatiota muiden alustojen kanssa
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Integraatiohaasteet ulkoisten järjestelmien kanssa
Katana
Paras reaaliaikaisten tuotantotietojen tarjoamiseen
Katana tehostaa nykyaikaisten valmistajien varaston- ja tuotannonhallintaa. Tämä työkalu tarjoaa erinomaisen reaaliaikaisen näkymän tuotantotoimintoihin ja auttaa yrityksiä parantamaan päätöksentekoa ja tuotannon tehokkuutta.
Miksi valitsin Katanan: Katanan poikkeuksellinen kyky tarjota reaaliaikaisia tuotantotietoja voi auttaa valmistajia pysymään markkinoiden edellä. Sen painotus reaaliaikaiseen dataan erottaa sen muista varastonhallintajärjestelmistä. Katana tarjoaa yksityiskohtaisen näkymän tuotannon työnkulkuun aina varaston seurannasta tehtävien priorisointiin ja varmistaa, että valmistajilla on nopeasti käytettävissään tärkeät tiedot.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen varaston seuranta, kattava jäljitettävyys ja tehokas tilausten hallinta useissa kanavissa. Se tarjoaa myös monipuoliset työkalut ostotilausten hallintaan, tuotannon suunnitteluun ja taloustietojen integrointiin pilvipohjaisen kirjanpidon avulla.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, BigCommerce, QuickBooks Online ja Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen varaston ja tuotannon seuranta
- Suorat integraatiot tärkeimpien verkkokauppa- ja taloushallinto-ohjelmistojen kanssa
- Eri kokoisille yrityksille skaalautuvat paketit
Cons:
- Raportointiominaisuudet ovat rajalliset, eivätkä ne välttämättä vastaa suurempien yritysten tarpeita perusteelliseen analytiikkaan
- Joistakin edistyneistä ominaisuuksista, kuten yksityiskohtaisesta eräseurannasta, joka voi olla kriittinen tietyillä toimialoilla, puuttuu tuki
Paras pienyritysten skaalautuvuuteen
Zoho Inventory on suunniteltu tehostamaan pienten ja keskisuurten yritysten varastonhallintaa keskittyen automaatioon ja integraatioihin. Se hallinnoi tilauksia tehokkaasti, seuraa varastotasoja ja automatisoi keskeisiä tehtäviä auttaakseen yrityksiä optimoimaan toimitusketjunsa ja myyntinsä.
Miksi valitsin Zoho Inventoryn: Valitsin Zoho Inventoryn, koska se tarjoaa olennaisia ominaisuuksia, joista on erityisesti hyötyä kasvua tavoitteleville pienyrityksille. Sen erottaa edukseen vahva keskittyminen automaatioon ja reaaliaikaiseen seurantaan, mikä yksinkertaistaa varastonhallintaa ja tukee samalla kasvua.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat monikanavainen myynti, erä- ja sarjanumeroseuranta sekä reaaliaikaiset varastopäivitykset, jotka varmistavat tarkat varastotasot kaikissa myyntikanavissa. Ohjelmisto tukee myös viivakoodien skannausta ja tarjoaa yksityiskohtaisia analyyseja ja raportteja päätöksenteon tueksi.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, Amazon, eBay, Etsy, PayPal, Stripe, QuickBooks Online, WooCommerce, Magento ja Zoho CRM.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen varastoseuranta
- Monikanavaisen myynnin mahdollisuudet
- Laajat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
Cons:
- Voi olla monimutkainen hyvin pienille yrityksille
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet tiettyjen toimialojen tarpeisiin
Sortly
Paras mukautettavaan varastonhallintaan
Sortly helpottaa tuotteiden järjestämistä ja seurantaa. Sen ainutlaatuisuus piilee mukautettavassa varastonhallinnassa, jonka ansiosta käyttäjät voivat mukauttaa järjestelmän omiin tarpeisiinsa.
Miksi valitsin Sortlyn: Sortlyn painotus mukautettavuuteen tekee siitä soveltuvan erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin. Sen avulla varasto voidaan järjestää yksityiskohtaisten tuotetietojen, tuontiominaisuuksien ja helppokäyttöisten luetteloiden avulla, mikä luo yhtenäisen prosessin. Sortly tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka voidaan mukauttaa erikokoisten yritysten ainutlaatuisiin tarpeisiin pienistä startup-yrityksistä suurempiin yrityksiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat viivakoodien ja QR-koodien skannaus tuotteiden helppoa hallintaa varten, mukautettavat kentät ja kansiot varaston järjestämiseen sekä vähäisen varastosaldon hälytykset puutosten estämiseksi. Se tarjoaa myös kattavat raportointityökalut varastomuutosten ja käyttäjien toiminnan seurantaan.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Slack ja Microsoft Teams sekä muut alustat webhookien ja sen API:n kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat varastonhallintaominaisuudet
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä visuaaliseen tuotteiden seurantaan
- Integroituu suosittuihin alustoihin, kuten QuickBooks Onlineen ja Slackiin
Cons:
- Rajoitettu skaalautuvuus suuremmille yrityksille tai organisaatioille, jotka tarvitsevat laajoja varasto-ominaisuuksia ja integraatiomahdollisuuksia
- Perustason raportointityökalut eivät välttämättä tarjoa riittävän yksityiskohtaista analytiikkaa syvällisten liiketoimintanäkemysten ja päätöksenteon tueksi
Cin7
Paras monikanavaiseen varastonhallintaan
Cin7 on varastonhallintajärjestelmä, joka on erinomainen useiden myyntikanavien hallinnassa. Se tunnetaan parhaana monikanavaiseen varastonhallintaan soveltuvana ratkaisuna, koska se pystyy synkronoimaan varastotasot eri alustojen välillä, mikä varmistaa tarkat varastomäärät ja estää liikamyynnin.
Miksi valitsin Cin7:n: Cin7:n kyky hallita varastoa useissa kanavissa erottaa sen muista varastonhallintaohjelmistoista. Sen reaaliaikainen seuranta ja keskitetty hallinta ovat ratkaisevan tärkeitä yrityksille, jotka myyvät eri alustojen kautta. Pidän Cin7:tä parhaana monikanavaiseen varastonhallintaan, koska se hallitsee tehokkaasti eri kanavissa myymiseen liittyvät monimutkaisuudet ja tarjoaa yrityksille tarvittavat työkalut varaston tarkkuuden ja tehokkuuden ylläpitämiseen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen varaston seuranta, keskitetty tilausten hallinta ja yksityiskohtainen raportointi. Nämä ominaisuudet ovat tärkeitä yrityksille, joiden on säilytettävä näkyvyys varastoonsa ja hallittava sitä useissa myyntikanavissa.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Magento, QuickBooks, Xero, ShipStation, 3PL Central ja Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen varaston seuranta useissa kanavissa
- Keskitetty tilausten ja varaston hallinta
- Yksityiskohtainen raportointi ja analytiikka
Cons:
- Saattaa olla liian monimutkainen pienyrityksille
- Voi olla kallis pienemmille toiminnoille
SYSPRO
Paras integroituihin valmistustoimintoihin
Syspro on ERP-ratkaisu, joka on erikoistunut integroituihin valmistustoimintoihin. Se sopii parhaiten tarjoamaan välittömän pääsyn varastosaldoihin, ostotilauksiin, työmääräyksiin ja myyntitilauksiin, mikä tehostaa valmistusprosessien hallintaa.
Miksi valitsin Syspron: Syspron arvokas työkalukokonaisuus vastaa erityisesti valmistustoimintojen tarpeisiin. Sen modulaarinen rakenne mahdollistaa integroinnin olemassa oleviin prosesseihin, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintaansa. Syspron kyky tarjota yksityiskohtaista näkyvyyttä varastoon ja hallita sitä auttaa tiimejä tehostamaan valmistusta ja jakelua.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat erinomainen varastonhallinta, jäljitettävyys ja takaisinvetojen hallinta. Varaston ennustamisen ja materiaalitarvelaskennan kaltaiset ominaisuudet parantavat myyntiennusteiden tarkkuutta ja tarjoavat selkeän näkyvyyden nykyiseen ja tulevaan tarjontaan ja kysyntään. Varaston optimointiratkaisu tarkastelee varastotasoja kokonaisvaltaisesti tasapainottaakseen asiakaspalvelun tasot ja toimitusketjun kustannukset.
Integraatioihin kuuluvat Magento, Shopify, Amazon Marketplace, Takealot Marketplace, Parcelninja ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Modulaarinen rakenne mahdollistaa tarpeisiin mukautetut ratkaisut
- Kattavat varastonhallintaominaisuudet
- Vahva keskittyminen valmistus- ja jakelualoihin
Cons:
- Käyttöliittymä voi aluksi olla monimutkainen uusille käyttäjille
- Korkea hinta, joka saattaa olla pienille yrityksille liian suuri
Fulfil
Paras automaattisiin varaston allokointisääntöihin
Fulfil on pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka käsittelee varasto-, tilaus-, varastointi- ja toimitustoimintoja yhdessä paikassa. Se tarjoaa näkyvyyden useisiin toimipaikkoihin ja myyntikanaviin, joten näet, missä varastoa on, ja voit välttää liikamyynnin.
Miksi valitsin Fulfilin: Valitsin Fulfilin, koska sen ydin perustuu varastonhallintaan ja allokointilogiikkaan. Voit määrittää älykkäitä allokointisääntöjä, joiden avulla järjestelmä päättää automaattisesti, minkä varaston tai myyntikanavan tulee käsitellä tilaus varastotasojen, kysynnän tai prioriteetin perusteella. Sen varastomoduuli tukee useita mittayksiköitä (UOM), erä- ja valmistuserien seurantaa sekä reaaliaikaisia myytyjen tuotteiden kustannusten (COGS) päivityksiä, mikä antaa sinulle tarkan hallinnan varastoon ja katteisiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluu varaston optimointi, jossa Fulfil mahdollistaa hyllypaikkatason organisoinnin, mobiilikeräilyn ja -pakkaamisen sekä RFID-skannauksen toimitustoimintojen tarkkuuden parantamiseksi. Se tukee myös tuotekokonaisuuksien ja tuotepakettien hallintaa, joten voit hallita monimutkaisia tuotekoosteita tai tilauspaketteja ilman SKU-määrien räjähdysmäistä kasvua.
Integraatioihin kuuluvat Amazon, Shopify, Etsy, eBay, FedEx, UPS, DHL, PayPal, Stripe, Avalara, Klarna ja Amazon Shipping.
Pros and Cons
Pros:
- Tarkka reaaliaikainen varaston näkyvyys eri kanavissa
- Tukee useiden varastojen ja hyllypaikkojen tason hallintaa
- Erä- ja valmistuserien seuranta mahdollistaa jäljitettävyyden
Cons:
- Käyttöoikeuksien määrittäminen API:a varten on hankalaa
- Käyttöönotto ja implementointi voivat kestää pitkään
Logiwa WMS on pilvipohjainen varastonhallintajärjestelmä, joka on suunniteltu suuria volyymeja käsitteleville B2C- ja DTC-yrityksille. Se tunnetaan parhaana vaihtoehtona suurten volyymien tilausten toimitukseen, koska se pystyy tehostamaan monimutkaisia toimintoja ja skaalautumaan liiketoiminnan kasvun mukana.
Miksi valitsin Logiwa WMS:n: Logiwa WMS on suunniteltu yrityksille, jotka käsittelevät suuria tilausmääriä. Sen pilvipohjainen infrastruktuuri ja tekoälypohjainen optimointi tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon suurten volyymien tilausten toimitukseen. Logiwa WMS tarjoaa tehokasta automaatiota, reaaliaikaista hallintaa ja skaalautuvuutta, jotka ovat olennaisia yrityksille, joiden on käsiteltävä suuri määrä tilauksia tehokkaasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat digitaalinen varastonhallintajärjestelmä, yhdistetty verkkokauppa, älykäs toimitus ja varaston toimintojen täydellinen hallinta. Järjestelmä hyödyntää tekoälyä ja automaatiota tilausten toimitusprosessien nopeuden ja tarkkuuden parantamiseksi.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, Amazon, UPS, FedEx, QuickBooks, Magento, Shopify, WooCommerce, QuickBooks Commerce ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen tilausten toimituksen optimointi
- Pilvipohjainen infrastruktuuri helpottaa käyttöönottoa ja päivityksiä
- Kattava ominaisuuskokonaisuus suurten volyymien toimintoihin
Cons:
- Monimutkainen käyttöliittymä, jonka oppiminen voi viedä enemmän aikaa
- Rajallinen tuki integrointiin erikoistuneiden tai vanhojen järjestelmien kanssa
Square
Paras joustaviin liiketoimintatyökaluihin
Square sopii monenlaisille yrityksille, sillä se tarjoaa laajan valikoiman erilaisiin liiketoimintamalleihin soveltuvia ominaisuuksia sekä lukuisia kolmansien osapuolten sovelluksia.
Miksi valitsin Squaren: Valitsin Squaren, koska se tarjoaa poikkeuksellisen helppokäyttöisen käyttöliittymän ja tehokkaat liiketoiminnan hallintaominaisuudet, jotka erottuvat edukseen varastonhallintaohjelmistojen kilpailussa. Squaren erottaa muista sen monipuolisuus sekä maksunkäsittelyn ja varastonhallinnan yhdistäminen, mikä yksinkertaistaa yritysten omistajien työnkulkua.
Erottuvat ominaisuudet ja integraatiot
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset varastopäivitykset, vähäisen varaston hälytykset ja mahdollisuus hallita varastoa useissa toimipisteissä. Se tukee myös integraatioita useiden kolmansien osapuolten sovellusten kanssa, mikä laajentaa sen käyttömahdollisuuksia.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Shopventory, SKU IQ ja Stitch Labs.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikaiset varastopäivitykset
- Useiden toimipisteiden varastonhallinta
- Sisäänrakennettu maksunkäsittely ja varaston synkronointi
Cons:
- Ominaisuudet voivat olla liian perustasoisia monimutkaisiin varastotarpeisiin, erityisesti suuremmille yrityksille tai yrityksille, joilla on erityisvaatimuksia.
- Raportoinnin ja analytiikan rajalliset mukautusmahdollisuudet eivät välttämättä riitä yrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia tietoja.
New Product Updates from Square
Square Expands Sales Reporting With Revenue Centers
Square introduces revenue centers for grouping sales data and aligns sales report definitions between Point of Sale and the Dashboard to give you clear, consistent metrics. For more information, visit Square’s official site.
Muut varastonhallintaohjelmistot
Alla on luettelo muista varastonhallintaohjelmistoista, jotka valitsin jatkotarkasteluun. Vaikka ne eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon, ne ovat silti hyödyllisiä ja ansaitsevat lisätutkimusta.
- Freshservice
Paras IT-inventaarion hallintaan
- Veeqo
Paras yksinkertaistettuun varastonhallintaan
- Fishbowl
Paras QuickBooks-käyttäjille
Aiheeseen liittyvien hallintaohjelmistojen arviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- Projektinhallintaohjelmistot
- Resurssienhallintaohjelmistot
- Työnkulkujen automatisointiohjelmistot
- Ajanseurantaohjelmistot
- Tehtävienhallintaohjelmistot
- Yhteistyökalut
- Gantt-kaavion luontityökalut
- Tuottavuustyökalut
- Projektinseurantaohjelmistot
- Projektien aikataulutusohjelmistot
Miten arvioin varaston resurssienhallintaohjelmistoja
Jaan arviointini perusvaatimuksiin – kuten projektikohtaiseen allokointiin ja usean toimipisteen seurantaan – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat kenttätiimeille suunnitellut työkalut yleisistä varastonhallintajärjestelmistä.
Keskeiset toiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Varaston reaaliaikainen seuranta: Arvioin, tarjoaako työkalu reaaliaikaisen näkyvyyden varastotasoihin, sijaintitiedot, skannaustuen ja siirtohistorian – ei vain manuaalisesti päivitettäviä staattisia määriä.
- Projektikohtainen allokointi: Jokaisen työkalun tulisi mahdollistaa varaston varaaminen, kohdentaminen ja kuluttaminen tiettyihin projekteihin tai työmääräyksiin, jotta materiaaleja ei varata päällekkäin samanaikaisille työtehtäville.
- Kysynnän ennustaminen & uudelleentilaaminen: Etsin uudelleentilaushälytyksiä, automaattista ostotilausten luontia ja suunnittelutyökaluja, jotka huomioivat tulevien projektien tarpeet eivätkä vain nykyisiä varastotasoja.
- Usean sijainnin hallinta: Olipa sinulla kolme varastoa tai tusina työmaakohdetta, alustan tulisi seurata varastoa sijaintikohtaisesti ja tukea niiden välisiä siirtoprosesseja.
- Projekteihin sidottu raportointi: Tarkistan, sisältävätkö raportit yhteyden varaston kulutuksen ja projektien budjettien ja kustannusten välillä. Niiden tulisi tarjota perustason varastoyhteenvetoja kattavampi näkymä käyttöasteisiin ja työkohtaisiin kustannuserittelyihin.
- Integraatioekosysteemi: Työkalun tulisi muodostaa yhteys olemassa olevaan PM-, ERP- tai kirjanpitojärjestelmääsi natiivien integraatioiden, avoimen API:n tai Zapierin kaltaisen välitysohjelmiston kautta, jotta varastotiedot pysyvät synkronoituina.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erinomaiset ominaisuudet
Mobiilikäyttö kentällä on tärkeää, kun tiimisi päivittävät varastomääriä rakennustyömaalta tai etävarastosta, jossa yhteydet ovat epävarmat. Etsin natiivisovelluksia, joissa on offline-tila ja jotka synkronoivat tiedot yhteyden palautuessa. Laitteiden sisään- ja uloskirjausprosessit ovat toinen erottava tekijä – niiden avulla voit seurata, kenellä mikäkin omaisuuserä on ja millä työmaalla, mikä vähentää hävikkiä ja aikataulutusristiriitoja. Arvioin myös kokoonpanopakettien hallintaominaisuuksia, joiden avulla komponentit voidaan yhdistää projektikohtaisiksi materiaalikokonaisuuksiksi, jolloin tiimit voivat kohdentaa kokonaisen paketin sen sijaan, että ne keräisivät tuotteet yksi kerrallaan.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Toimialan tarpeisiin sopivuus on yksi ensimmäisistä asioista, joita arvioin – rakennusalan projektitiimeille suunniteltu alusta käsittelee materiaalien seurantaa hyvin eri tavalla kuin IT-omaisuuden hallintaan suunniteltu järjestelmä. Myös käyttöönoton joustavuus on tärkeää. Tarkistan, tarjoaako työkalu pilvipohjaisen käytön skaalautuvalla lisensoinnilla, erityisesti tiimeille, jotka kasvavat ja supistuvat projektisyklien mukaan. Käyttöönoton tuki on toinen keskeinen huomioitava asia. Siihen kuuluvat olemassa olevien SKU-luetteloiden tietojen siirto ja käyttöönoton aikataulut, sillä viivästynyt käyttöönotto voi pysäyttää käynnissä olevan projektin.
Näin valitset varastonhallintaohjelmiston
Kun käyt läpi omaan tilanteeseesi sopivan ohjelmiston valintaprosessia, pidä seuraavat seikat mielessä:
- Skaalautuvuus: Yritysten kasvaessa niiden varastotarpeet muuttuvat usein monimutkaisemmiksi. Varmista, että valitset ohjelmiston, joka voi skaalautua yrityksesi mukana, jotta vältät myöhemmin kalliin ja aikaa vievän vaihdon.
- Integrointimahdollisuudet: Mahdollisuus integroida ohjelmisto muihin järjestelmiin ja lisäosiin, kuten taloushallinto-ohjelmistoihin tai verkkokauppa-alustoihin, on ratkaisevan tärkeä. Tämä varmistaa tietojen sujuvan siirtymisen järjestelmien välillä, vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta ja siihen liittyvää virheiden riskiä.
- Reaaliaikaiset tiedot: Reaaliaikaisten varastotietojen käyttö auttaa yrityksiä tekemään perusteltuja päätöksiä, välttämään varastojen loppumista ja vähentämään ylimääräistä varastoa. Esimerkiksi yritys, jonka kysyntä vaihtelee kausittain, hyötyy reaaliaikaisista tiedoista voidessaan mukauttaa varastotasoja niiden perusteella. Huomioi esimerkiksi useiden toimipaikkojen välisen synkronoinnin, mobiilisovelluksen kautta saatavat reaaliaikaiset päivitykset, automaattisen synkronoinnin kassajärjestelmien kanssa sekä aikakriittiset ilmoitukset.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Ohjelmiston tulisi olla helppokäyttöinen, jotta koulutukseen käytettävä aika ja virheet voidaan minimoida. Helppokäyttöinen käyttöliittymä on erityisen tärkeä yrityksille, joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta, sekä yrityksille, jotka palkkaavat kausityöntekijöitä, kuten vähittäiskaupan yrityksille, joilla ei välttämättä ole aikaa laajaan koulutukseen.
- Mukautettavuus: Jokaisella yrityksellä on yksilölliset tarpeensa, ja ohjelmiston tulisi olla mukautettavissa tiettyjen prosessien ja työnkulkujen tarpeisiin. Esimerkiksi yritys, jolla on monimutkainen kokoonpanoprosessi, voi tarvita ohjelmiston, joka pystyy seuraamaan komponentteja ja osakokoonpanoja tuotannon eri vaiheissa.
Varastoresurssien hallintaohjelmistojen trendit
Varastoresurssien hallintaohjelmistot kehittyvät nopeasti, ja uudet trendit muokkaavat jatkuvasti tapaa, jolla yritykset hallitsevat varastojaan. Nämä edistysaskeleet ovat ratkaisevan tärkeitä kilpailukyvyn säilyttämiseksi dynaamisilla markkinoilla. Tässä on joitakin tärkeimpiä varastoresurssien hallintaohjelmistoissa havaitsemiani trendejä:
- Monikanavainen varastonhallinta: Monikanavaisesta varastonhallinnasta on tulossa välttämätöntä yrityksille, jotka toimivat useissa myyntikanavissa. Tämä trendi mahdollistaa varastotasojen ja kysynnän reaaliaikaisen seurannan kaikilla alustoilla ja varmistaa, että varastoa on saatavilla siellä ja silloin, kun sitä tarvitaan.
- Pilvipohjainen hallinta: Pilvipohjaiset varastonhallintajärjestelmät kasvattavat suosiotaan joustavuutensa ja helpon käytettävyytensä ansiosta. Näiden järjestelmien avulla yritykset voivat hallita varastojaan mistä tahansa, mikä on erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on etätiimejä tai useita toimipaikkoja. Tämä trendi on tärkeä, koska se mahdollistaa reaaliaikaiset päivitykset ja päätöksenteon sekä vähentää varastojen loppumisen tai ylimääräisen varaston riskiä.
- Ennakoiva varastonhallinta: Ennakoivassa varastonhallinnassa käytetään tekoälyä ja koneoppimista kysynnän ennustamiseen ja varastotasojen optimointiin. Tämä trendi mullistaa varastonhallintaa tarjoamalla tarkempia ennusteita, mikä puolestaan vähentää hävikkiä ja varmistaa tuotteiden saatavuuden silloin, kun asiakkaat niitä tarvitsevat.
- Palautuslogistiikka: Palautuslogistiikasta on tulossa yhä merkittävämpi osa varastonhallintaa, kun yritykset keskittyvät kestävään kehitykseen ja asiakaspalveluun. Tämä trendi edellyttää palautusten tehokasta käsittelyä, mikä voi olla monimutkainen prosessi. Se ei ainoastaan paranna asiakastyytyväisyyttä, vaan voi myös vähentää hävikkiä ja tukea kiertotaloutta.
- Kolmannen osapuolen logistiikka (3PL): Kolmannen osapuolen logistiikkapalvelujen tarjoajien käyttö muuttaa varastonhallintaa ulkoistamalla toimitusketjun toimintoja. Tämä lähestymistapa voi parantaa tehokkuutta ja tuoda kustannussäästöjä, sillä 3PL-palveluntarjoajilla on usein erityisosaamista ja teknologiaa. Tämä on tärkeä trendi yrityksille, jotka haluavat kasvaa investoimatta merkittävästi omaan logistiikkainfrastruktuuriinsa.
Nämä trendit osoittavat, että varastoresurssien hallintajärjestelmät ovat muuttumassa integroidummiksi, älykkäämmiksi ja joustavammiksi, jotta ne voivat mukautua markkinoiden ja kuluttajakäyttäytymisen muuttuviin vaatimuksiin. Yritykset, jotka hyödyntävät näitä muutoksia, saavuttavat todennäköisesti paremman tehokkuuden, kustannussäästöjä ja suuremman asiakastyytyväisyyden.
Mitä varastoresurssien hallintaohjelmisto on?
Varastoresurssien hallintaohjelmisto on digitaalinen työkalu, joka on suunniteltu seuraamaan ja hallitsemaan tuotteiden varastotasoja, tilauksia, myyntiä ja toimituksia. Sitä käyttävät ensisijaisesti yritykset, joiden on seurattava varastoa varmistaakseen, että oikeita tuotteita on saatavilla oikea määrä, sekä välttääkseen tuotteiden liikavarastoinnin ja loppumisen.
Varastoresurssien hallintaohjelmiston ominaisuudet
Varastoresurssien hallintaohjelmistoa valittaessa on tärkeää huomioida ominaisuudet, jotka tukevat ja parantavat liiketoimintaasi. Oikea työkalukokonaisuus voi vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka tehokkaasti hallitset varastoasi. Tässä on joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä:
- Varaston reaaliaikainen seuranta: Tarkat varastotasot ovat olennaisia varastojen loppumisen ja ylivarastoinnin estämiseksi, sillä ne voivat vaikuttaa myyntiin ja varastointikustannuksiin. Reaaliaikaisen varastoseurannan avulla yritykset saavat välittömät päivitykset varastotasoista ja voivat tehdä muutoksia niiden mukaisesti.
- Viivakoodit ja skannaus: Tuotteiden nopea skannaus vähentää virheitä ja säästää aikaa manuaaliseen syöttämiseen verrattuna, mikä nopeuttaa varaston kokonaiskäsittelyä.
- Kysynnän ennustaminen: Tarkka ennustaminen auttaa varastotasojen suunnittelussa ja vähentää ylimääräisen tai riittämättömän varaston riskiä käyttämällä historiallisia tietoja tulevan myynnin ennustamiseen.
- Raportointi ja analytiikka: Trendien ja mallien ymmärtäminen on avainasemassa varastonhallintaa koskevien perusteltujen päätösten tekemisessä, ja kattavat raportit tarjoavat tietoa varaston suorituskyvystä.
- Toimittajien hallinta: Tehokas toimittajien hallinta varmistaa oikea-aikaiset täydennykset ja voi parantaa ehtojen ja hintojen neuvottelua. Tämä auttaa sujuvoittamaan viestintää ja liiketoimia toimittajien kanssa.
- Tilausten hallinta: Tehokas tilausten hallinta on ratkaisevan tärkeää saapuvan ja lähtevän varaston tasapainon ylläpitämiseksi. Tämä toiminto yhdistää myynti- ja ostotilaukset yhteen paikkaan.
- Useiden sijaintien tuki: Yrityksille, joilla on useampi kuin yksi varastointipaikka, tämä ominaisuus varmistaa yhtenäisen varastonhallinnan ja mahdollistaa varaston seurannan useissa varastoissa tai myymälöissä.
- Eräseuranta: Tämä ominaisuus seuraa tuotteita, joilla on viimeinen käyttöpäivä tai sarjanumero, ja se on erityisen tärkeä yrityksille, jotka käsittelevät pilaantuvia tuotteita tai jäljitettävyyttä edellyttäviä tuotteita.
- Pilvipohjainen käyttö: Mahdollisuus hallita varastoa mistä tahansa ja milloin tahansa on yhä tärkeämpää nykypäivän mobiilissa maailmassa. Etäkäytön avulla varastotietoihin yritykset voivat säilyttää joustavuutensa ja samalla pitää toimintansa hallinnassa.
- Integrointiominaisuudet: Integrointi kirjanpito-, CRM- tai verkkokauppa-alustoihin voi tehostaa työnkulkua ja yksinkertaistaa prosesseja.
Oikean varaston resurssienhallintaohjelmiston käyttö on kuin luotettava avustaja, joka varmistaa, että varastosi on aina hallinnassa. Kyse on siitä, että tarvittavat tiedot ovat helposti saatavilla nopeiden ja perusteltujen päätösten tekemistä varten. Näiden ominaisuuksien avulla voit ylläpitää tervettä varastoa, joka vastaa asiakkaidesi tarpeisiin ja pitää kustannukset hallinnassa.
Varaston resurssienhallintaohjelmiston hyödyt
Varaston resurssienhallintaohjelmisto on arvokas työkalu yrityksille, jotka haluavat pitää varastotasonsa hallinnassa, varmistaa tarkan seurannan ja parantaa toiminnan yleistä tehokkuutta. Integroimalla tällaisen ohjelmiston osaksi toimintaansa organisaatiot voivat saada monia hyötyjä, jotka voivat johtaa parempaan päätöksentekoon ja kustannussäästöihin.
Seuraavassa on joitakin etuja, joita käyttäjät ja organisaatiot voivat odottaa oikealta varaston resurssienhallintaohjelmistolta:
- Varaston reaaliaikainen seuranta: Reaaliaikaisen varastoseurannan avulla yritykset voivat estää varastojen loppumisen ja ylivarastoinnin sekä varmistaa, että ne pystyvät vastaamaan asiakkaiden kysyntään sitomatta liikaa pääomaa varastoon.
- Tilausten parempi tarkkuus: Automatisoimalla varaston seurannan ja hallinnan inhimillisten virheiden todennäköisyys pienenee merkittävästi, mikä johtaa tarkempiin tilauksiin ja parempaan asiakastyytyväisyyteen.
- Varaston kustannussäästöt: Yksityiskohtaisten tietojen tarjoaminen varaston kiertonopeudesta voi auttaa yrityksiä tekemään perusteltuja päätöksiä varaston ostamisesta ja säilyttämisestä, mikä voi johtaa huomattaviin kustannussäästöihin.
- Tehostettu raportointi ja ennustaminen: Kattavien data-analytiikka- ja raportointityökalujen avulla yritykset voivat ennustaa kysyntää tarkemmin, varautua kausivaihteluihin ja mukauttaa varastotasoja niiden mukaisesti.
- Sujuvammat toiminnot: Varaston resurssienhallintaohjelmiston integrointi sujuvoittaa toimintaprosesseja ja automatisoi monia rutiinitehtäviä, kuten tilauspisteet ja varastotasoilmoitukset.
Varaston resurssienhallintaohjelmisto toimii perustana yrityksille, jotka pyrkivät säilyttämään kilpailuetunsa nykypäivän markkinoilla. Hyödyntämällä tämän teknologian voimaa organisaatiot voivat paitsi seurata varastoaan tarkemmin myös parantaa toimintansa yleistä tehokkuutta, mikä johtaa parempaan asiakaspalveluun ja kannattavuuteen.
Varaston resurssienhallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Varaston resurssienhallintaohjelmistot tarjoavat usein erilaisia hinnoitteluvaihtoehtoja eri liiketoimintatarpeisiin, aina perusominaisuuksilla varustetuista ilmaisversioista edistyneisiin järjestelmiin, joissa on lukuisia ominaisuuksia. Kunkin vaihtoehdon hinnoittelun ja ominaisuuksien ymmärtäminen on olennaista ohjelmiston ostajille, erityisesti niille, joilla on vähän tai ei lainkaan kokemusta tällaisten ohjelmistojen käytöstä.
Alla on yksityiskohtainen erittely vaihtoehdoista ja niiden hinnoittelusta sekä kunkin vaihtoehdon yleisimmistä ominaisuuksista.
Varaston resurssienhallintaohjelmiston vaihtoehtojen vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen | $0 | Perustason varaston seuranta, rajoitettu määrä tilauksia ja käyttäjiä, joitakin integraatioita sekä ilmoitukset vähäisestä varastomäärästä |
| Vakio | $29 - $59 kuukaudessa | Suuremmat tilausrajat, lisää käyttäjiä, viivakoodien skannaus ja joitakin edistyneitä ominaisuuksia |
| Ammattilainen | $89 - $149 kuukaudessa | Usean varaston hallinta, edistynyt analytiikka, API-käyttöoikeus sekä suuremmat tilaus- ja käyttäjärajat |
| Ensiluokkainen | $179 - $349 kuukaudessa | Kaikki ammattilaispaketin ominaisuudet sekä lisäintegraatiot, edistynyt automaatio ja suuremmat rajat |
| Yritys | $1,000+ kuukaudessa tai tarjouspyynnön mukaan | Mukautettavat ominaisuudet, rajattomasti tilauksia ja käyttäjiä, kattava integraatiokokonaisuus sekä oma tukipalvelu |
Kun valitset varastonhallintaohjelmiston pakettia, ota huomioon toimintasi laajuus ja varastonhallintatarpeidesi monimutkaisuus. Ilmaiset paketit voivat sopia pienyrityksille, joilla on perustason tarpeet, kun taas suuremmat yritykset saattavat tarvita ensiluokkaisten tai yrityspakettien edistyneitä ominaisuuksia ja mukautettavuutta.
Varastonhallintaohjelmistoa koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on joitakin usein esitettyjä kysymyksiä varastonhallintaohjelmistoista:
Miten varastonhallintaohjelmisto parantaa tarkkuutta?
Varastonhallintaohjelmisto parantaa tarkkuutta automatisoimalla varastotasojen, tilausten ja myynnin seurannan. Se vähentää inhimillisten virheiden todennäköisyyttä, joita manuaalisessa seurannassa voi esiintyä. Ohjelmisto sisältää yleensä viivakoodien skannauksen ja muita tietojen syöttötapoja, jotka varmistavat tuotteiden tarkan seurannan niiden liikkuessa toimitusketjussa.
Onko pilvipohjainen varastonhallintaohjelmisto parempi kuin paikallisesti asennettavat ratkaisut?
Pilvipohjainen varastonhallintaohjelmisto tarjoaa paikallisesti asennettaviin ratkaisuihin verrattuna useita etuja, kuten pienemmät ennakkokustannukset, sisäisen IT-ylläpidon tarpeettomuuden ja mahdollisuuden käyttää järjestelmää mistä tahansa internet-yhteyden kautta. Paras vaihtoehto riippuu kuitenkin yrityksen erityistarpeista ja resursseista.
Miten varastonhallintaohjelmisto käsittelee useita toimipaikkoja?
Varastonhallintaohjelmisto voi seurata varastoa useissa toimipaikoissa tarjoamalla keskitetyn tietokannan, joka päivittyy reaaliajassa. Näin yritykset voivat seurata varastotasoja, siirtää varastoa toimipaikkojen välillä ja hallita tilauksia yhdeltä alustalta, mikä varmistaa yhdenmukaisuuden ja hallinnan kaikissa toimipaikoissa.
Millaista tukea voin odottaa varastonhallintaohjelmistolta?
Varastonhallintaohjelmiston tukivaihtoehtoihin kuuluvat yleensä verkkoresurssit, kuten tietopankit ja käyttäjäfoorumit, sekä suora tuki sähköpostitse, puhelimitse tai reaaliaikaisen chatin kautta. Jotkin toimittajat voivat tarjota myös koulutustilaisuuksia ja nimetyt asiakkuuspäälliköt käyttöönoton ja jatkuvan käytön tueksi.
Mitä seuraavaksi?
Tilaa DPM:n uutiskirje, niin saat säännöllisesti päivityksiä, kun julkaisemme uusia digiprojektien hallintaa käsitteleviä käyttöoppaita ja artikkeleita.
