10 kokeilemisen arvoista Microsoft Whiteboard -vaihtoehtoa vuonna 2026

FigJam on Figma’n yhteiskäyttöinen valkotaulu tuote- ja suunnittelutiimeille, jotka tarvitsevat ideoiden keräämistä, päätösten kartoittamista ja monialaista yhteistyötä tukevan työn linjassa pitämistä.

Kenelle FigJam sopii parhaiten?

FigJam sopii UX- ja tuotetiimeille, jotka haluavat siirtyä suunnittelutyöstä yhteistoiminnallisiin työpajoihin ja suunnitteluun.

Miksi valitsin FigJamin

Valitsin FigJamin, koska se ansaitsee nimityksen ”Paras suunnittelusta valkotaulutyöskentelyyn eteneviin työnkulkuihin.” Voin tuoda Figma-kehyksiä taululle ja käyttää sitten muistilappuja ja yhdysviivoja kerätäkseni palautetta tietyistä näkymistä. Tiimini voi muuttaa keskustelun priorisoiduksi työnkuluksi ja pitää samalla suunnittelukontekstin näkyvissä.

FigJamin tärkeimmät ominaisuudet

• Äänestys: Järjestä ajastettuja äänestyksiä ja määritä osallistujakohtaiset rajoitukset.
• Ajastin: Lisää lähtölaskenta-ajastin, jotta työpajan toiminnot pysyvät aikataulussa.
• Äänikeskustelu: Keskustele yhteistyökumppaneiden kanssa suoraan taululta.
• Mallit: Aloita valmiista asetteluista retrospektiivien ja suunnittelun kaltaisiin toimintoihin.

FigJamin integraatiot

FigJam tarjoaa integraatiot Jiran, Asanan ja GitHubin kanssa; sen Jira-pienoisohjelmalla voit muuttaa taulun muistilaput tehtäviksi. Figma tukee myös Slackia, Zapieria ja rajapintaa mukautettuja integraatioita varten.

Tuote- ja projektitiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kuin tyhjän kanvaasin, Collaboard on verkkotaulu ideointiin, työnkulkujen kartoittamiseen ja yhteisten suunnitelmien yhteensovittamiseen.

Kenelle Collaboard sopii parhaiten?

Collaboard sopii tiimeille, jotka tarvitsevat yhteistyöhön tarkoitetun verkkotaulun, jonka palvelimet sijaitsevat EU:ssa ja joka tarjoaa GDPR-keskeisen tietosuojan.

Miksi valitsin Collaboardin

Valitsin Collaboardin GDPR-vaatimusten mukaiseen, EU:ssa isännöityyn verkkotaulutyöskentelyyn. Palvelinten sijaintivaihtoehtoihin kuuluvat Saksa ja Alankomaat. Arvostan siirrettävien tietojen TLS-salausta ja levossa olevien tietojen AES-256-salausta. Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja salasanalla suojatut taulut auttavat hallitsemaan projektisuunnitelmien ja työpajamuistiinpanojen käyttöoikeuksia.

Collaboardin tärkeimmät ominaisuudet

• Rajaton kanvaasi: Lähennä ja lisää muistilappuja, muotoja, piirroksia ja miellekarttoja.
• Mallit: Valitse yli 150 Collaboardin ja yhteisön mallin joukosta.
• Anonyymi äänestys: Kerää ääniä ja arvioita suoraan taululla.
• Jira-integraatio: Tuo tehtäviä projektien, työpajojen ja retrospektiivien suunnittelua varten.

Collaboardin integraatiot

Collaboard dokumentoi integraatiot Jiran, Pexipin, Microsoft Teamsin, Nextcloudin, Cisco Webexin ja Rocket.Chatin kanssa. Se tarjoaa myös julkisen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Kun tiimisi tarvitsee enemmän rakennetta kuin tyhjä kangas, Stormboard tarjoaa digitaalisen työtilan järjestettyihin kokouksiin ja työpajoihin. Se on erityisen hyödyllinen projektipäälliköille, fasilitaattoreille ja tiimeille, jotka haluavat ohjata aivoriihiä tai suunnittelutilaisuuksia mallien ja sisäänrakennettujen työnkulkujen avulla. Stormboard erottuu edukseen mahdollistamalla kokousideoiden tallentamisen, lajittelun ja muuttamisen toimenpiteiksi tavalla, joka on tiiviisti integroitu esityslistapohjaiseen yhteistyöhön.

Miksi Stormboard on hyvä vaihtoehto Microsoft Whiteboardille

Toisin kuin useimmat digitaaliset valkotaulut, Stormboard on rakennettu jäsenneltyjen kokousten työnkulkujen ympärille, mikä auttaa tiimejä siirtymään aivoriihestä toimenpiteisiin. Valitsin Stormboardin, koska se tarjoaa esityslistapohjaisia malleja ja vaiheittaisia kokousoppaita, joiden avulla tilaisuudet on helppo pitää keskittyneinä ja tuottavina. Työkalun avulla voit myös määrittää tehtäviä ja seurata päätöksiä suoraan taululla, joten mikään ei unohdu kokouksen päätyttyä. Tiimeille, jotka haluavat enemmän kuin pelkän tyhjän kankaan, Stormboard tuo yhteistyöhön kaivattua rakennetta.

Stormboardin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Stormboardin ominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä tekemään yhteistyötä ja järjestämään tietoja, ovat:

• Tarralaput ja indeksikortit: Lisää, siirrä ja ryhmittele digitaalisia tarralappuja ja indeksikortteja ideoiden visuaalista tallentamista ja järjestämistä varten.
• Äänestys- ja pisteäänestystyökalut: Käytä sisäänrakennettuja äänestysominaisuuksia ideoiden priorisointiin ja yhteisymmärryksen saavuttamiseen nopeasti.
• Raportointi- ja vientivaihtoehdot: Luo yksityiskohtaisia raportteja ja vie tauluja esimerkiksi PDF-, Word- tai Excel-muotoon helppoa jakamista varten.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Tee yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa samanaikaisesti ja näe päivitykset ja muutokset niiden tapahtuessa.

Stormboard-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Jira, Azure DevOps ja Rally.

Padlet on visuaalinen yhteistyöalusta opettajille ja projektiryhmille, jotka tarvitsevat joustavan vaihtoehdon Microsoft Whiteboardille ideoiden keräämiseen ja yhteisen työn järjestämiseen.

Kenelle Padlet sopii parhaiten?

Padlet sopii hyvin opettajille ja kouluttajille, jotka haluavat oppilaiden jakavan ideoita, mediaa ja projektitöitä yhteistyöhön perustuvalla luokkataululla.

Miksi valitsin Padletin

Valitsin Padletin, koska se sopii parhaiten multimedian jakamiseen luokassa. Oppilaat voivat lisätä yhteiselle taululle kuvia, videoita, ääntä ja linkkejä sekä vastata luokkatovereidensa julkaisuihin kommenteilla ja reaktioilla. Pidän sitä hyvänä vaihtoehtona Microsoft Whiteboardille silloin, kun oppitunnilla tai projektissa oppilaiden täytyy kerätä ja keskustella mediasta eikä vain luonnostella ideoita.

Padletin keskeiset ominaisuudet

• Taulun asettelut: Järjestä julkaisut esimerkiksi ruudukoksi, sarakkeisiin tai kanvaasille.
• Vierailijoiden käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeustasot vain luku -oikeudesta julkaisujen hyväksyntään.
• Taulun upottaminen: Upota taulu toiselle verkkosivustolle tai jaa se QR-koodilla.
• Vientivaihtoehdot: Tallenna taulun sisältö kuvana, PDF-tiedostona, CSV-tiedostona tai Excel-laskentataulukkona.

Padlet-integraatiot

Padlet tukee LTI 1.3 -integraatioita Moodlen, Canvaksen, BlackBoardin, Brightspacen, Schoologyn, itslearningin, Google Classroomin ja Microsoft Teamsin kanssa; LMS-integraatiot edellyttävät School-tilausta. Se voidaan myös yhdistää Zapieriin, ja se tarjoaa julkisen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Tuote-, suunnittelu- ja toimitustiimeille, jotka tarvitsevat enemmän rakennetta kuin Microsoft Whiteboard tarjoaa, Mural on verkkopohjainen valkotaulu ideoiden jäsentämiseen, työn suunnitteluun ja sidosryhmien yhteisen näkemyksen saavuttamiseen eri projekteissa.

Kenelle Mural sopii parhaiten?

Mural sopii projektipäälliköille ja työpajojen fasilitaattoreille, jotka tarvitsevat jäsenneltyjä hallintatoimintoja yhteistyöhön perustuvien suunnittelu- ja päätöksentekoistuntojen ohjaamiseen.

Miksi valitsin Muralin

Valitsin Muralin parhaaksi työpajojen fasilitoinnin hallintaan, koska se tarjoaa tapoja ohjata live-istuntoja tyhjän kanvaasin sijaan. Käytän yksityistä tilaa ideoiden keräämiseen ennen niiden paljastamista ja sen jälkeen äänestystä auttamaan ryhmää vaihtoehtojen priorisoinnissa. Ajastin pitää pienryhmätehtävät aikataulussa.

Muralin tärkeimmät ominaisuudet

• Mallit: Aloita valmiista tauluista suunnittelua, kartoittamista ja retrospektiivejä varten.
• Muistilaput: Lisää ja järjestä tekstimuistiinpanoja kanvaasille.
• Yhdistimet: Yhdistä muotoja ja muistiinpanoja näyttääksesi ideoiden väliset suhteet.
• Kommentit: Lisää kommentteja seinämaalauksen tiettyihin kohtiin asynkronista keskustelua varten.

Muralin integraatiot

Muralin dokumentoituihin integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Jira, Asana, Azure DevOps, Slack, Confluence, Figma, GitHub ja Linear, ja se yhdistyy Zapieriin. Mural tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Tuote- ja projektitiimeille, jotka etsivät vaihtoehtoa Microsoft Whiteboardille, Conceptboard on verkkopohjainen valkotaulu ideoiden kartoittamiseen, työn suunnitteluun ja hajautetun yhteistyön koordinointiin jaetuilla visuaalisilla tauluilla.

Kenelle Conceptboard sopii parhaiten?

Projektipäälliköille ja fasilitaattoreille, jotka järjestävät hajautettuja työpajoja ja tarvitsevat GDPR-vaatimukset täyttävän visuaalisen yhteistyötilan.

Miksi valitsin Conceptboardin

Valitsin Conceptboardin vaihtoehdoksi Microsoft Whiteboardille, koska se on paras GDPR-vaatimukset täyttävään työpajojen fasilitointiin. Sen Saksassa sijaitseva palvelintallennus ja taulukohtaiset käyttöoikeudet tukevat arkaluonteisia työpajoja. Voin kutsua sidosryhmät tarkastajiksi, myöntää muokkausoikeudet istunnon ajaksi ja peruuttaa ne sen jälkeen.

Conceptboardin tärkeimmät ominaisuudet

• Työpajamallit: Aloita istunnot retrospektiivien, aivoriihien ja prosessien kartoittamisen malleilla.
• Taulutehtävät: Muunna taulun sisältö tehtäviksi ja määritä niille vastuuhenkilöt, määräajat ja tunnisteet.
• Reaaliaikaiset kommentit: Lisää kommentteja suoraan taulun sisältöön yhteistyöistuntojen aikana.
• Äänestäminen: Anna osallistujien äänestää ideoista ja vaihtoehdoista suoraan taululla.

Conceptboardin integraatiot

Conceptboard tarjoaa integraatiot Microsoft Teamsiin, Jiraan, Azureen, Confluenceen, Webexiin, Google Driveen, OneDriveen ja Dropboxiin. Näiden yhteyksien avulla tiimit voivat upottaa tauluja yhteistyötyökaluihin ja tuoda tikettejä tai tiedostoja visuaalisiin työnkulkuihinsa.

MockFlow tarjoaa tuote- ja suunnittelutiimeille verkkopohjaisen visuaalisen työtilan varhaisten ideoiden järjestämiseen, sidosryhmien yhteisen näkemyksen muodostamiseen ja projektipäätösten selkeyttämiseen Microsoft Whiteboardin vaihtoehtona.

Kenelle MockFlow sopii parhaiten?

Digitaalisten tuotteiden tiimien tuotepäälliköt ja UX-suunnittelijat voivat käyttää MockFlow’ta käyttöliittymien luonnosteluun ja käyttöliittymäsuunnitelmista sopimiseen ennen kehitystyön aloittamista.

Miksi valitsin MockFlow’n

Valitsin MockFlow’n Microsoft Whiteboardin vaihtoehdoksi, koska sen rautalankamallieditori yhdistää käyttöliittymäelementtikirjaston ja uudelleenkäytettävät käyttöliittymäpaketit jaettuun työskentelytauluun. Pidän siitä, että tiimit voivat yhdistää perehdytysnäkymät napsautettavaksi prototyypiksi ja esikatsella työnkulkua koko näytön tilassa tai puhelimella ennen teknisen toteutuksen aloittamista.

MockFlow’n tärkeimmät ominaisuudet

• Taulun komponentit: Lisää työskentelytaululle muistilappuja, miellekarttoja, kanban-tauluja, kaavioita ja kyselyitä.
• Tekoälyavusteinen taulujen luonti: Luo tauluja kehotteista, kokousmuistiinpanoista, litteroinneista tai tuotteen vaatimusasiakirjoista.
• Kokoukset taululla: Järjestä ääni- tai videopuheluita ja esitä sisältöä suoraan työskentelytaululta.
• Kiinnitetyt kommentit: Liitä teksti-, ääni- tai videokommentteja tiettyihin työskentelytaulun kohtiin.

MockFlow’n integraatiot

MockFlow tarjoaa työskentelytaulujen integraatiot Microsoft Teamsiin, Google Meetiin, Confluenceen, Jiraan, Trelloon ja Slackiin sekä reaaliaikaiset dataliittimet Notioniin, GitHubiin ja Google Driveen. Mukautettuja integraatioita varten saatavilla ovat taulujen API-rajapinta ja verkkokutsut.

Bluescape on verkossa toimiva visuaalinen yhteistyötila tuote-, suunnittelu- ja kehitystiimeille, jotka tarvitsevat projektimateriaalien järjestämistä, työnkulkujen kartoittamista ja sidosryhmien yhteensovittamista jaetuilla kanvaaseilla.

Kenelle Bluescape sopii parhaiten?

Bluescape sopii hyvin puolustus- ja valtionhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat suojattua visuaalista yhteistyötä suunnitelmien koordinointiin ja sidosryhmien yhteensovittamiseen.

Miksi valitsin Bluescapen

Valitsin Bluescapen Microsoft Whiteboardin vaihtoehdoksi, koska sen USP on ”Paras puolustustason suojattuun visuaaliseen yhteistyöhön”. Pidän siitä, että tiimit voivat ottaa sen käyttöön paikallisesti tai yksityisessä pilvessä, määrittää rooli-, attribuutti- tai käytäntöpohjaisen käyttöoikeuden ja tuoda asiakirjoja sekä reaaliaikaisia syötteitä pysyvälle kanvaasille operatiivista suunnittelua varten.

Bluescapen tärkeimmät ominaisuudet

• Synkronoitu videotoisto: Lataa videoita, tarkastele niitä kuva kuvalta ja pidä toisto synkronoituna kaikille.
• Asiakirjojen merkinnät: Tarkastele ja merkitse asiakirjoja koko näytön katselulla, zoomauksella ja sivujen poiminnalla.
• Kanvaasikarusellit: Esitä valitut kanvaasit automaattisesti määritetyin aikavälein.
• Monisivuinen PDF-vienti: Järjestä valitut kanvaasit ja vie ne monisivuisena PDF-tiedostona.

Bluescapen integraatiot

Bluescapella on natiivi integraatio n8n:n kanssa sekä integraatiot Microsoft Teamsiin, OneDriveen, Microsoft 365:een, Cisco Webexiin, Boxiin, Autodesk Flow Production Trackingiin ja Slackiin. Sen REST API tukee mukautettuja integraatioita ulkoisten järjestelmien kanssa.

Canva Whiteboard tarjoaa tuote-, suunnittelu- ja markkinointitiimeille yhteisen verkkotilan ideoiden jäsentämiseen, työnkulkujen käsittelyyn ja visuaalisen yhteistyön yhdistämiseen laajempaan Canva-työskentelyyn.

Kenelle Canva Whiteboard sopii parhaiten?

Canva Whiteboard sopii tuote- ja UX-tiimeille, jotka haluavat ideoida varhaisia konsepteja yhdessä Canvan mallipohjien, valokuvien ja muiden suunnitteluresurssien kanssa.

Miksi valitsin Canva Whiteboardin

Valitsin Canva Whiteboardin Microsoft Whiteboardin vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten ideointiin silloin, kun suunnitteluresurssit ovat käden ulottuvilla. Pidän siitä, että sen jaetulla taululla voi jäsentää varhaisia ideoita ja työnkulkuja yhdessä Canvan mallipohjien, valokuvien ja muiden suunnitteluresurssien kanssa. Voin esimerkiksi luonnostella tuotekonseptin ja pitää samalla asiaankuuluvat visuaaliset viitteet taululla.

Canva Whiteboardin tärkeimmät ominaisuudet

• Ajastimet: Lisää ajastin pitääksesi ryhmätoiminnot aikataulussa.
• Kommentit: Jätä kommentteja suoraan valkotaululle.
• Muistilappujen reaktiot: Lisää reaktioita muistilappuihin.
• Luonnostelutyökalut: Piirrä ja lisää merkintöjä ideoihin piirtoalueella.

Canva Whiteboardin integraatiot

Canva ilmoittaa integraatioista Slackin, Google Driven, Mailchimpin ja HubSpotin kanssa. Canva AI tukee myös vain luku -yhteyksiä Notioniin, Asanaan, Gmailiin ja Zoomiin.

Miro on verkkopohjainen valkotaulu tuote-, suunnittelu- ja projektitiimeille, joiden on jäsenneltävä ideoita, suunniteltava työnkulkuja ja pidettävä hajautetut sidosryhmät ajan tasalla Microsoft Whiteboardin peruskanvasta pidemmälle.

Kenelle Miro sopii parhaiten?

Miro sopii kasvavien tai suurten organisaatioiden projekti- ja tuotetiimeille, jotka tarvitsevat jaetun visuaalisen työtilan osastojen väliseen suunnitteluun.

Miksi valitsin Miron

Valitsin Miron Microsoft Whiteboardin vaihtoehdoksi sen ilmoitetun vahvuuden vuoksi: ”Sopii parhaiten laajamittaiseen tiimiyhteistyöhön.” Sen rajaton kanvas ja kehykset auttavat tuote-, suunnittelu- ja insinööritiimejä jäsentämään työvirtoja ja riippuvuuksia yhdelle taululle. Pidän sisäänrakennetun äänestyksen käyttämisestä suuren työpajan ideoiden priorisointiin samalla, kun keskustelun asiayhteys pysyy näkyvissä.

Miron tärkeimmät ominaisuudet

• Mallikirjasto: Aloita työpajat tarinankerronnan, muotoiluajattelun ja aivoriihien malleilla.
• Muistilappujen ryhmittely: Ryhmittele muistiinpanoja tunnisteen, värin, tekijän tai valinnan mukaan.
• Taulun ajastin: Aseta ajastin tahdittamaan kokousten ja työpajojen toimintaa.
• Tiedostotuki: Lisää taululle kuvia, GIF-tiedostoja, asiakirjoja, laskentataulukoita ja PDF-tiedostoja.

Miron integraatiot

Miron markkinapaikalla on yli 250 sovellusta, integraatiota ja tekoälytyökalua, kuten Jira Cards, Azure Cards, Google Drive, Miro for Microsoft Teams, Slack ja Miro for Google Meet. Ne tarjoavat yhteyksiä Microsoft 365:n, Google Workspacen ja Atlassianin palveluihin. Miro yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa API-rajapintoja sekä SDK-kehityspaketteja mukautettuja integraatioita varten.