Mikä on PERT-kaavio ja miten sellainen luodaan neljässä vaiheessa

• Optimistinen aika (O)
• Todennäköisin aika (M)
• Pessimistinen aika (P)

Näiden perusteella lasket odotetun ajan seuraavasti:

Odotettu aika = (O + 4M + P) / 6

Kaavion kukin solmu merkitsee keskeistä virstanpylvästä (kuten hyväksyttyä suunnitelmaa tai valmista prototyyppiä). Nuolet edustavat yksittäisiä tehtäviä, jotka tulee merkitä tehtävän nimellä ja odotetulla ajalla. Lisäksi sinun tulee korostaa, mitkä tehtävät kuuluvat kriittiselle polulle.

Tämä antaa tiimillesi, erityisesti tiimin jäsenille ja sidosryhmille, selkeän visuaalisen kuvan siitä, kuinka pitkällä projektiaikataulusi on ja kuinka paljon pelivaraa on käytettävissä.

Olipa kyse ohjelmistokehityksestä, uuden tuotteen julkaisusta tai koko yrityksen kattavasta käyttöönotosta, PERT-kaavio näyttää tarkalleen, kuinka paljon aikaa kukin vaihe tarvitsee ja missä riskit piilevät.

PERT-kaavio vs. Gantt-kaavio

PERT-kaavio on dynaaminen vuokaavio, joka keskittyy tehtävien välisiin riippuvuuksiin ja ennustettuihin kestoihin, ja se sopii ihanteellisesti projektin suunnittelun alkuvaiheisiin. Gantt-kaavio puolestaan on staattinen pylväskaavio tai tiekartta, joka sijoittaa tehtävät kalenteriin ja näyttää todelliset aloitus- ja päättymispäivät.

Aloita prosessi PERT-kaaviolla epävarmuuksien ja aikataulun rakenteen arvioimiseksi. Kun olet määritellyt aikarajat, vie PERT-kaaviosi Gantt-kaavioon (tai käytä Gantt-kaavion luontityökalua) toteutusta ja tiimin seurantaa varten.

Mihin PERT-kaaviota käytetään?

Käytä PERT-kaaviota, kun sinun täytyy:

• Suunnitella monimutkaisia projekteja, joissa on paljon liikkuvia osia
• Mallintaa tehtävien välisiä riippuvuuksia varhaisessa vaiheessa
• Arvioida valmistumisaikaa, kun aikataulut ovat vielä epäselviä
• Tunnistaa projektin kriittinen polku (joka liittyy PERT-kaavioon, mutta eroaa siitä) ymmärtääksesi, mitkä asiat eivät saa viivästyä
• Esittää sidosryhmille selkeän visuaalisen näkymän vaikutuksista ja ajoituksesta

PERT-kaaviot auttavat yhdenmukaistamaan tiimien toimintaa erityisesti ideoinnin tai aloitustapaamisten aikana osoittamalla, kuinka yhden tehtävän viivästykset voivat levitä koko projektin aikajanalle.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Mitä PERT-kaavioon sisällytetään?

Tässä on, mitä PERT-kaavioon tulee sisällyttää:

• Solmut, jotka merkitsevät virstanpylväitä tai tehtävien aloitus- ja päätepisteitä
• Tehtäviä kuvaavat nuolet, jotka on merkitty tehtävän nimellä sekä optimistisen, todennäköisimmän ja pessimistisen keston arvioilla
• Tehtävien välisten riippuvuuksien selkeä kuvaus
• PERT-kaavan avulla laskettu odotettu aika

Tämä rakenne luo kerroksellisen visuaalisen työkalun, jonka avulla voit hallita projektin laajuutta ja seurata, missä menetät (tai saavutat) aikaa.

Näin luot PERT-kaavion

Tässä on nelivaiheinen prosessi PERT-kaavion rakentamiseen:

• Luettele kaikki projektin toiminnot: Käytä työn ositusrakennetta luetellaksesi kaikki projektin tehtävät, pienet ja suuret. Jokainen tehtävä, aina ”sähköpostitekstin luonnostelusta tietojen siirtämiseen asti”, merkitään luetteloon.
• Tunnista tehtävien riippuvuudet: Piirrä yhteydet toisistaan riippuvien tehtävien välille. Voidaanko käyttäjätestaus suorittaa ennen käyttöliittymän suunnittelua? Yleensä ei – tämä selkeys muodostaa kaaviosi perustan.
• Piirrä verkkokaavio: Luo solmuista ja nuolista koostuva vuokaavio esimerkiksi Lucidchartilla, ClickUpilla, Microsoft Visiolla tai SmartDraw’lla. Merkitse jokaiseen nuoleen O, M ja P sekä laske odotettu aika.
• Tunnista kriittinen polku: Laske odotetut ajat yhteen kaikilla poluilla. Pisin niistä on kriittinen polkusi; se määrittää aikaisimman mahdollisen päättymispäivän ja tuo esiin vaiheet, jotka eivät saa viivästyä. Näin saat selkeän etenemissuunnitelman realistista ja saavutettavaa projektiaikataulua varten.

PERT-kaavioesimerkki

Tässä on PERT-kaavioesimerkki projektista, jossa tuotetaan selittävä video.

Tehtävän nimi	O	M	P	E (odotettu aika)
Käsikirjoituksen luonnostelu	1	2	4	2.33
Kuvakäsikirjoituksen luominen	2	3	5	3.33
Kuvaaminen	1	2	3	2
Videon editointi	2	4	6	4
Lopullinen tarkistus ja hienosäädöt	1	2	3	2

Riippuvuudet ovat seuraavat: käsikirjoituksen on oltava valmis ennen kuvakäsikirjoituksen aloittamista, kuvaamista ei voida aloittaa ennen kuvakäsikirjoituksen valmistumista, editointia ei voida aloittaa ennen kuvausten valmistumista, eikä tarkistusta voida saattaa päätökseen ennen kuin kaikki muut tehtävät on suoritettu.

Projektin kokonaiskesto kriittisen polun menetelmää käyttäen on ~13.66 päivää.

Milloin PERT-kaavio kannattaa luoda

Luo PERT-kaavio:

• Kun aloitat projektin suunnittelun (lisää tämä vaihe projektin suunnittelun tarkistuslistalle, jotta et unohda mitään tärkeitä vaiheita)
• Jos tehtävien välillä on paljon riippuvuuksia ja aloitusajat ovat joustavia
• Kun sidosryhmät tarvitsevat selkeyttä tehtävien järjestyksestä
• Ennen päivämäärien lukitsemista Gantt-aikatauluun

PERT-kaavion luomiseen käytettävät työkalut

Ohjelmistotyökalut ovat helpoin tapa luoda PERT-kaavioita, ja ne pystyvät suorittamaan laskutoimitukset puolestasi. Tässä ovat tähän tarkoitukseen sopivat parhaat projektinhallintatyökalut:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Wrike — Sopii parhaiten suuriin projekteihin ja toiminnan laajentamiseen
2. 2. Smartsheet — Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin
3. 3. Productive — Paras toimistoprojekteihin ja budjetointiin
4. 4. Runn — Paras projektien ennustamiseen
5. 5. monday AI Workspace — Paras tekoälypohjaiseen resurssien optimointiin
6. 6. Celoxis — Paras yksinkertaiseen suunnitteluun ja työnkulkuihin
7. 7. Hive — Paras yhteistoiminnalliseen projektinhallintaan
8. 8. Copper — Paras vaihtoehto toimistoille, jotka sujuvoittavat myynnin siirtymistä toimitukseen
9. 9. Zoho Projects — Paras integraatioon Zoho Suiten kanssa
10. 10. Ziggu — Paras asiakasportaalien integrointiin

Jokainen työkalu auttaa sinua luomaan, muokkaamaan ja ylläpitämään PERT-kaaviotasi – se on elävä asiakirja, joka voi mukautua projektin edetessä.

PERT-kaavion hyvät ja huonot puolet

Hyvät puolet

• Tarjoaa yksityiskohtaisen visuaalisen esityksen projektin laajuudesta
• Mahdollistaa valmistumisajan tarkan ennustamisen
• Korostaa projektin kriittistä polkua ja kohtia, joihin kannattaa lisätä pelivaraa

Huonot puolet

• Voi muuttua hankalaksi hallita erittäin haarautuneissa aikajanoissa
• Perustuu vahvasti laadukkaisiin tietoihin, ja huonot aika-arviot voivat heikentää tarkkuutta
• Ei näytä päivämääräkohtaista seurantaa, ja toteutusta varten tiedot on siirrettävä Gantt-kaavioon

PERTin käyttäminen CPM- ja Gantt-kaavioiden kanssa suunnittelussa

Jokaista näistä kaavioista ja menetelmistä voidaan käyttää projektin suunnittelun aikana. Näin rakennat kattavan suunnittelun elinkaaren:

1. Aloita PERT-kaaviolla tunnistaaksesi riippuvuudet ja arvioidaksesi ajat
2. Käytä kriittisen polun menetelmää tunnistaaksesi pelivarat ja riskikohdat
3. Siirrä odotetut ajoitukset Gantt-kaavioon hallitaksesi tehtävien todellista aloitusta, päättymistä ja edistymistä
4. Päivitä kaavioita projektin toteutuksen aikana, jotta PERT-kaaviosi pysyy elävänä asiakirjana

Mitä seuraavaksi?

PERT-kaavio ei ole vain kaavio; se on suunnittelujärjestelmä, joka tuo selkeyttä monimutkaisuuteen. Yhdistä se CPM- ja Gantt-strategioihin, niin johdat tiimisi sujuvampiin aikatauluihin, resurssien parempaan hyödyntämiseen ja ennakoitavampaan projektien valmistumiseen.

Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa jakaaksesi resursseja ja parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saa käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä verkostoidu Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.