Wrike es un software de gestión de proyectos que ofrece varios niveles de precios y planes, todos basados en suscripción. Los gerentes de proyecto utilizan Wrike para optimizar la planificación, la colaboración y el seguimiento de proyectos, asegurando una entrega eficiente. La estructura de precios de Wrike es más flexible en comparación con sus competidores, ofreciendo una buena relación calidad-precio.
Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costos de Wrike para que tomes una decisión de compra informada y con confianza.
¿Cuánto cuesta Wrike?
La estructura de precios de Wrike incluye un plan gratuito y varios niveles de pago diseñados para equipos de distinto tamaño y niveles de complejidad. Los planes de pago comienzan en $10/usuario/mes para el plan Team y aumentan a $25/usuario/mes para el plan Business si se factura anualmente. Para organizaciones con necesidades más avanzadas, Wrike también ofrece los planes Pinnacle y Apex con precios personalizados, que incluyen análisis avanzados, integraciones, automatización y capacidades de nivel empresarial.
Planes y niveles de precios de Wrike
Aquí tienes un resumen de los planes de precios actuales de Wrike, incluidos los costos por usuario, los límites de tamaño de equipo y las funciones clave disponibles en cada nivel.
| Tipo de plan | Precio por usuario/mes | ¿Qué incluye? |
| Gratis | $0/usuario/mes | Gestión esencial de tareas, incluyendo tareas y subtareas, estructura de proyectos y carpetas, vistas de tablero y tabla, calendarios personalizados, notificaciones por correo electrónico, búsqueda inteligente, aplicaciones web, de escritorio y móviles. Se aplican límites de tareas activas. |
| Team | $10/usuario/mes (2–15 usuarios) | Gestión inteligente de proyectos con AI Essentials, tableros compartibles, diagramas de Gantt interactivos, campos personalizados y personalización básica de flujos de trabajo. |
| Business | $25/usuario/mes (5–200 usuarios) | Gestión avanzada de flujos de trabajo con funciones AI Elite, plantillas reutilizables, integraciones estándar, planificación de recursos y capacidad, y personalizaciones de flujo de trabajo más profundas. |
| Pinnacle | Precio a consultar (5+ usuarios) | 5+ usuarios, informes avanzados, BI, roles de trabajo, presupuestos y horas facturables, reservas, 15 GB de almacenamiento por usuario, automatización y flujos de trabajo personalizados. |
| Apex | Precio a consultar (5+ usuarios) | Flujos de trabajo de nivel empresarial que combinan trabajo humano y dirigido por IA, funciones AI Elite, pizarras ilimitadas, integraciones y automatizaciones avanzadas con Wrike Integrate, sincronización bidireccional con herramientas de terceros vía Wrike Sync, y Wrike Datahub (30M registros). |

Desglosemos un poco más los planes disponibles de Wrike:
Plan Gratis de Wrike
El Plan Gratis de Wrike es ideal para equipos pequeños que empiezan a gestionar proyectos. Es adecuado para startups, freelancers y pequeñas empresas que necesitan funciones básicas de gestión de tareas y colaboración, ofreciendo un número ilimitado de usuarios. Este plan incluye aplicaciones web, de escritorio y móviles, funciones de gestión de proyectos y tareas, y vistas de tablero Kanban personalizables. La limitación principal es el número reducido de tareas activas y el espacio de almacenamiento en la cuenta.
Plan Team de Wrike
El Plan Team de Wrike está diseñado para equipos pequeños de 2 a 15 usuarios que necesitan más estructura que la que ofrece el plan gratuito. Incluye diagramas de Gantt interactivos, tableros compartibles, AI Essentials y campos personalizados, por lo que es ideal para equipos en crecimiento que gestionan varios proyectos pero que aún no requieren informes avanzados ni controles de nivel empresarial.
Plan Business de Wrike
El Plan Business de Wrike es para equipos de 5 a 200 usuarios que requieren una gestión de flujos de trabajo más avanzada. Añade funciones AI Elite, planificación de recursos y capacidad, plantillas reutilizables y mayores opciones de integración. Este plan es el más adecuado para departamentos u organizaciones que gestionan proyectos complejos a través de múltiples equipos.
Plan Pinnacle de Wrike
El Plan Pinnacle de Wrike está dirigido a equipos con necesidades complejas de trabajo, ofreciendo herramientas y análisis avanzados. Es el mejor para grandes empresas que requieren informes detallados, roles de trabajo y herramientas de presupuestación. Este plan incluye 15 GB de almacenamiento por usuario, automatizaciones e informes avanzados. Las limitaciones incluyen costos más altos y mayor complejidad, con precios disponibles bajo solicitud.
Plan Apex de Wrike
El plan Wrike Apex es la oferta más avanzada de Wrike, diseñada para grandes empresas que gestionan flujos de trabajo altamente complejos a gran escala. Combina las funciones de AI Elite con pizarras blancas ilimitadas, automatizaciones avanzadas e integraciones profundas usando Wrike Integrate y Wrike Sync. Apex también incluye Wrike Datahub con límites de datos significativamente superiores, lo que lo hace adecuado para organizaciones que dependen en gran medida de sistemas conectados y grandes volúmenes de datos. El precio está disponible bajo petición.
Precios de Wrike frente a la competencia
Wrike se considera generalmente de precio medio dentro de la categoría de software de gestión de proyectos. Ofrece una variedad de niveles de precios, desde una opción gratuita hasta planes empresariales personalizados, adaptándose a distintas necesidades de los usuarios.
Cada plan proporciona un sólido conjunto de funciones, desbloqueando en los niveles superiores características avanzadas como flujos de trabajo personalizados, informes detallados y almacenamiento ampliado. Wrike incluye una amplia gama de integraciones, algunas de las cuales son exclusivas de los planes de niveles superiores. Las funciones de seguridad como SSO y 2FA están disponibles tanto en los planes Business como Pinnacle, proporcionando protección sólida en diferentes niveles de precios.
Tabla comparativa: Wrike vs. alternativas
¿Te preguntas cómo se comparan los precios de Wrike con otros software de gestión de proyectos? Aquí tienes una tabla comparativa que desglosa los costos de otros programas de gestión de proyectos de forma paralela:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para paneles personalizables | Prueba gratis de 30 días | Desde $9/usuario/mes | Website | |
| 2 | Ideal para una planificación y flujos de trabajo simplificados | Prueba gratuita de 30 días | Desde $25/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para grandes proyectos y escalabilidad | 14 días de prueba gratis | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 4 | Mejor para la automatización de flujos de trabajo | Prueba gratuita de 14 días | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para proyectos de agencia y presupuestos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 6 | Mejor para la captación inteligente del tiempo de proyectos | Prueba gratuita + demo disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 7 | Ideal para agencias que desean agilizar el proceso de ventas a entrega | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $9/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 8 | Ideal para la gestión integral de proyectos de agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor para una visibilidad completa del proyecto | Demostración gratuita | Desde $24/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para sustituir varias herramientas separadas | Plan gratuito + demo gratis disponible | Gratis para siempre con planes de pago desde $9/usuario/mes | Website |
Alternativas a Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos sólido, pero hay muchas otras opciones disponibles. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño de equipo y otros factores, quizás quieras comparar para encontrar una solución que se adapte mejor a tus necesidades. Si buscas alternativas a Wrike en software de gestión de proyectos, aquí tienes algunas que vale la pena revisar:
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Cómo elegir el plan Wrike adecuado
Al decidir qué plan de Wrike elegir, deberás considerar el valor añadido y las posibles desventajas de cada opción. Recorrer largas listas de funciones puede llevarte rápidamente a la confusión y la incertidumbre, por lo que aquí hay algunos factores a tener en cuenta conforme evalúas tus opciones:
Escalabilidad de Wrike y tamaño del equipo
Debes evaluar la escalabilidad de Wrike en relación con el tamaño de tu equipo y sus perspectivas de crecimiento.
Para equipos pequeños o startups, los planes Free o Team pueden ser suficientes, ofreciendo funciones esenciales para la gestión básica de proyectos, como vistas de tabla personalizadas. Los equipos medianos de hasta 200 usuarios, por otra parte, pueden beneficiarse del plan Business, que proporciona herramientas y almacenamiento más avanzados. Finalmente, las organizaciones grandes o los equipos en rápido crecimiento deberían considerar los planes Business o Pinnacle por sus mayores niveles de seguridad, flujos de trabajo personalizados y opciones de almacenamiento ampliadas.
Seleccionar el plan adecuado asegura que tu equipo tenga las herramientas necesarias para crecer y tener éxito. Asegúrate de valorar todas tus opciones de antemano para seleccionar el mejor plan de Wrike para ti.

Funciones específicas de Wrike según la industria
Antes de seleccionar un plan, deberías evaluar si Wrike puede cubrir las necesidades específicas de tu sector mediante sus funciones y complementos.
Por ejemplo, Wrike ofrece diagramas de Gantt para proyectos de construcción, plantillas de proyectos y flujos de aprobación creativa para equipos de marketing, y herramientas ágiles para el desarrollo de software. Estas funciones facilitan la colaboración del equipo y optimizan los procesos. Algunas herramientas específicas para ciertos sectores, como los flujos de trabajo personalizados o el control del tiempo, solo están disponibles en los planes de nivel superior. Al evaluar las opciones de Wrike, te aseguras de que tu equipo disponga de las herramientas necesarias para tener éxito en tu sector.

Capacidades de integración de Wrike
Es importante que cualquier herramienta de gestión de proyectos se conecte con tu ecosistema tecnológico existente. Wrike ofrece integraciones nativas con herramientas como Google Workspace, Microsoft Teams y Salesforce. Además, proporciona una API abierta, lo que permite a los miembros del equipo crear integraciones personalizadas adaptadas a sus necesidades específicas.
También puedes conectar Wrike a herramientas de integración de terceros como Zapier, ampliando su conectividad. Esta flexibilidad asegura que Wrike se integre de manera fluida en tu estructura actual, mejorando la productividad y la colaboración.

Garantías de seguridad de Wrike
También deberás considerar las funciones de seguridad y protección que se incluyen en los diferentes planes de Wrike para resguardar tus datos y garantizar el cumplimiento.
Wrike ofrece varias funciones de seguridad, como SSO basado en SAML y autenticación en dos pasos (2FA) en sus planes Business y Pinnacle. Estos planes de nivel superior también ofrecen roles de acceso personalizados e informes de auditoría de usuarios, mientras que los planes básicos solo incluyen algunas funciones de seguridad como el cifrado de datos y copias de seguridad regulares. Elegir el plan adecuado con las garantías de seguridad apropiadas ayuda a tu equipo a mantener la integridad de los datos y proteger la información sensible.

Preguntas frecuentes sobre los precios de Wrike
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Wrike:
¿Qué costes adicionales debo anticipar con Wrike?
Con Wrike, debes anticipar costes por almacenamiento adicional, soporte premium e integraciones avanzadas. Los servicios de personalización y las sesiones de formación también pueden tener cargos extra.
¿Existen descuentos o promociones disponibles para Wrike?
Wrike ofrece descuentos en las suscripciones anuales, lo que te permite ahorrar hasta un 20% en comparación con los planes mensuales. Las organizaciones sin ánimo de lucro y las instituciones educativas pueden solicitar precios especiales a través del equipo de soporte de Wrike.
¿Con qué frecuencia cambia Wrike su estructura de precios?
Wrike actualiza su estructura de precios periódicamente. El último cambio importante se produjo en 2026, ajustando los precios de sus planes Business y Pinnacle. Por lo general, los cambios de precios se anuncian con antelación para dar tiempo a los usuarios a adaptarse.
¿Puedo cambiar mi plan de Wrike después de comprarlo?
Sí, puedes mejorar o reducir tu plan de Wrike en cualquier momento. El cambio se prorrateará según tu ciclo actual de facturación, garantizando una transición fluida sin perder tus datos ni configuraciones.
¿Qué métodos de pago acepta Wrike?
Wrike acepta varios métodos de pago, incluidas las principales tarjetas de crédito, PayPal y transferencias bancarias para suscripciones anuales. Para planes empresariales personalizados, se pueden organizar opciones de pago adaptadas a través del equipo de ventas.
¿Wrike ofrece reembolsos por planes cancelados?
La política de reembolsos de Wrike depende del tipo de suscripción. Por lo general, las suscripciones mensuales no son reembolsables, mientras que las anuales pueden optar a un reembolso prorrateado si se cancelan dentro de los primeros 30 días. Contacta con el soporte de Wrike para casos específicos.
¿Vale la pena Wrike?
En mi opinión, Wrike es una valiosa plataforma de gestión de proyectos. Ofrece un valor significativo por su costo, especialmente para los equipos que necesitan sólidas funciones de gestión de proyectos. La variedad de planes de precios se adapta a diferentes tamaños de equipos e industrias, desde startups hasta grandes equipos.
La funcionalidad de Wrike, que incluye flujos de trabajo personalizados, informes avanzados e integraciones con herramientas como Google Workspace y Salesforce, lo convierte en una opción versátil. La interfaz es fácil de usar y el proceso de incorporación es sencillo, con un soporte excelente. En general, los equipos de marketing, los departamentos de TI y los servicios profesionales se beneficiarán especialmente de las funciones específicas de la industria y de las garantías de seguridad de Wrike.
Veredicto: Wrike es una inversión valiosa para los equipos que buscan una solución de gestión de proyectos escalable y completa en prestaciones.
¿Quieres saber más sobre Wrike? Visita su sitio para obtener información adicional.
From $10/user/month (billed annually)
14-day free trial + free plan available
¿Qué sigue?
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