Niveles de Precios y Costes de Smartsheet
Smartsheet es un software de gestión de proyectos que ofrece varios niveles de precios y planes bajo suscripción. Los gestores de proyectos utilizan Smartsheet para administrar tareas, seguir el progreso de los proyectos y colaborar con los miembros del equipo. La estructura de precios de Smartsheet es más flexible que la de muchos de sus competidores, ofreciendo una buena relación calidad-precio. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costes de Smartsheet para que puedas tomar una decisión de compra informada y con confianza.
¿Cuánto cuesta Smartsheet?
Los planes de pago de Smartsheet comienzan en $9 por miembro al mes y llegan hasta $19 mensuales. También hay una versión gratuita, más adecuada para personas o equipos pequeños que necesitan funciones básicas de gestión de proyectos. Además, Smartsheet ofrece un nivel de precios personalizado para empresas o tipos de negocio específicos.
Planes y niveles de precios de Smartsheet
A continuación, un resumen de los planes disponibles de Smartsheet:
| Tipo de plan | Precio | ¿Qué incluye? |
| Pro | $9/usuario/mes | Visualizadores gratuitos ilimitados, vistas de Gantt, cuadrícula, tarjeta y calendario, fórmulas avanzadas, hojas, formularios e informes ilimitados y 250 automatizaciones al mes. |
| Business | $19/usuario/mes | Incluye el plan Pro más invitados ilimitados gratuitos, vista de cronograma, seguimiento de carga de trabajo de equipo, capacidades de administración avanzadas, automatizaciones ilimitadas y 1 TB de almacenamiento para adjuntos. |
| Enterprise | Precio a consultar | Incluye el plan Business más fórmulas, textos y gráficos con IA, SSO basado en SAML, WorkApps, Work Insights, un gestor de planes Enterprise, almacenamiento ilimitado de adjuntos e integraciones de directorio. |
Veamos más a fondo los planes disponibles de Smartsheet:
Plan Pro de Smartsheet
El Plan Pro es ideal para personas y equipos pequeños que buscan seguir, compartir y gestionar proyectos. Se adapta a freelancers, pequeñas empresas y startups de diversos sectores. Este plan incluye hojas, formularios, informes ilimitados, vistas de Gantt, cuadrícula, tablero y calendario, además de 250 automatizaciones mensuales. Entre sus limitaciones se encuentra un máximo de 10 miembros y 20 GB de almacenamiento para adjuntos.
Plan Business de Smartsheet
El Plan Business está diseñado para empresas que necesitan alinear personas, proyectos y programas. Es adecuado para compañías medianas y grandes en distintos sectores. Incluye todas las funciones de Pro, invitados ilimitados gratuitos, vista de cronograma, seguimiento de la carga de trabajo del equipo y capacidades administrativas avanzadas. Ofrece automatización ilimitada y 1 TB de almacenamiento para adjuntos. La limitación es un mínimo de 3 miembros.
Plan Enterprise de Smartsheet
El Plan Enterprise está orientado a organizaciones que gestionan procesos a gran escala con controles y seguridad de nivel empresarial. Es ideal para grandes empresas que requieren funciones avanzadas de gestión de proyectos y seguridad. Este plan incluye todas las características del Business más fórmulas, textos y gráficos con IA, así como SSO basado en SAML, WorkApps, el creador de documentos de Smartsheet y almacenamiento ilimitado para adjuntos. El precio y las necesidades específicas se personalizan.
Precios de Smartsheet vs. Competidores
En general, Smartsheet se sitúa en un rango de precios promedio dentro del mercado de software de gestión de proyectos. Ofrece tres niveles de precios: Pro, Business y Enterprise. El plan Pro comienza en $12 por usuario al mes, el plan Business en $26 por usuario al mes y el plan Enterprise tiene precios personalizados. Cada plan incluye diversas características como hojas, paneles e informes ilimitados, y los niveles superiores ofrecen capacidades avanzadas como automatización ilimitada y seguridad mejorada. Las integraciones con herramientas populares están disponibles en todos los planes, aunque algunas integraciones y funciones avanzadas están reservadas para los planes superiores.
Tabla comparativa: Smartsheet vs. alternativas
¿Te preguntas cómo se comparan los precios de Smartsheet con otros softwares de gestión de proyectos? Un cuadro comparativo desglosa los costos de otros softwares de gestión de proyectos lado a lado:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para una planificación y flujos de trabajo simplificados | Prueba gratuita de 30 días | Desde $25/usuario/mes | Website | |
| 2 | Ideal para grandes proyectos y escalabilidad | 14 días de prueba gratis | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para proyectos de agencia y presupuestos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 4 | Mejor para la automatización de flujos de trabajo | Prueba gratuita de 14 días | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para paneles personalizables | Prueba gratis de 30 días | Desde $9/usuario/mes | Website | |
| 6 | Mejor para la gestión colaborativa de proyectos | 14 días de prueba gratis | Desde $16/usuario/mes | Website | |
| 7 | Mejor para la captación inteligente del tiempo de proyectos | Prueba gratuita + demo disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 8 | Ideal para agencias que desean agilizar el proceso de ventas a entrega | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $9/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 9 | Ideal para la gestión integral de proyectos de agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Mejor para una visibilidad completa del proyecto | Demostración gratuita | Desde $24/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
Alternativas a Smartsheet
Smartsheet es un software sólido de gestión de proyectos, pero existen muchas otras opciones. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño de equipo y otros factores, podrías considerar buscar una solución mejor adaptada a tus necesidades. Si buscas otras opciones de software de gestión de proyectos alternativas a Smartsheet, aquí tienes algunas que vale la pena revisar:
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Cómo elegir el plan de Smartsheet adecuado
Al decidir qué plan de Smartsheet utilizar, debes considerar el valor añadido de cada uno y sus posibles inconvenientes. Navegar por largas listas de funciones puede llevar rápidamente a la confusión y la incertidumbre, así que aquí tienes algunos factores a tener en cuenta al evaluar y valorar tus opciones:
Escalabilidad de Smartsheet y tamaño del equipo
Evaluar la escalabilidad de Smartsheet es una buena forma de asegurar que se adapte al tamaño y crecimiento de tu equipo. Para equipos pequeños de 1 a 10 miembros, el plan Pro ofrece funciones esenciales de gestión de proyectos y visualización ilimitada. Equipos medianos de 3 o más miembros pueden beneficiarse del plan Business, que incluye herramientas avanzadas de colaboración e invitados ilimitados. Las grandes empresas con necesidades extensas pueden optar por el plan Enterprise, que ofrece precios personalizados y seguridad de nivel empresarial. Elegir el plan adecuado garantiza que tu equipo pueda gestionar los proyectos de forma eficiente y escalar operaciones a medida que la organización crece.
Funciones específicas de Smartsheet para sectores
Evaluar si Smartsheet satisface las necesidades de tu sector es un gran paso para determinar si esta herramienta podrá satisfacer las necesidades de tu empresa y mejorar la gestión general del trabajo. Smartsheet ofrece características específicas para la industria como gestión segura de solicitudes para organismos gubernamentales, gestión de recursos para construcción y gestión de activos digitales para equipos de marketing. Estas funciones ayudan a los equipos a optimizar flujos de trabajo y fomentan la colaboración. Por ejemplo, el plan Enterprise incluye opciones avanzadas como fórmulas con IA e inicio de sesión único SAML, ideales para grandes organizaciones. Ten en cuenta que algunas características son exclusivas de ciertos planes, así que revisa los detalles para asegurarte de que se ajustan a tus requisitos.
Capacidades de integración de Smartsheet
Conectar tu software de gestión de proyectos con tu pila tecnológica existente ayuda a crear flujos de trabajo optimizados y coherencia de datos. Smartsheet ofrece integraciones nativas con herramientas como Microsoft Office 365, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Docusign, Dropbox, Google Workspace, Slack, Adobe Creative Cloud, Power BI y Tableau. Además, es compatible con casi 100 integraciones adicionales para potenciar la colaboración y la toma de decisiones. Smartsheet provee una API para necesidades personalizadas y puede conectarse con herramientas de integración de terceros como Zapier, permitiendo que crees soluciones adaptadas a tus requerimientos específicos.
Salvaguardas de seguridad de Smartsheet
Al elegir un plan de Smartsheet, necesitas considerar las funciones de seguridad que ofrece cada opción. El plan Pro incluye funciones básicas de seguridad como inicio de sesión único (SSO) y gestión de usuarios. El plan Business añade capacidades de administración, gestión de grupos y copias de seguridad programadas. El plan Enterprise ofrece medidas de seguridad avanzadas como SSO basado en SAML, integraciones de directorio y dominios de correo electrónico personalizados. Cada plan proporciona diferentes niveles de seguridad para satisfacer las necesidades de tu equipo, garantizando la protección de datos y el cumplimiento.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Smartsheet
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre los precios de Smartsheet:
¿Qué costes adicionales debo anticipar con Smartsheet?
Además del coste base de suscripción, los usuarios pueden incurrir en costes adicionales por funciones y servicios premium. Entre estos se incluyen:
- Smartsheet Advance: Ofrece funciones avanzadas de automatización, integración y seguridad.
- Servicios profesionales: Consultoría, formación y soporte para la implementación.
- Complementos: Funciones como Dynamic View, Control Center, Brandfolder, Resource Management, Calendar App, Pivot App, AppSheet (un creador de aplicaciones móviles sin código), Connectors, DataMesh, Data Shuttle, DataTable y Bridge.
¿Hay descuentos o promociones disponibles para Smartsheet?
Sí, Smartsheet ofrece descuentos a organizaciones sin ánimo de lucro elegibles en planes anuales. Las organizaciones deben tener estatus 501c(3) vigente en los Estados Unidos o estatus equivalente en otros países para calificar. Sin embargo, ciertas organizaciones, como instituciones educativas, dependencias gubernamentales, hospitales y grupos de defensa, no son elegibles. Durante el proceso de compra, indica que eres una organización sin ánimo de lucro y proporciona detalles sobre tu organización.
¿Con qué frecuencia cambia Smartsheet su estructura de precios?
La estructura de precios de Smartsheet cambia en función de los comentarios de los clientes y los estándares del sector. El cambio más reciente es el nuevo modelo de suscripción por usuario, vigente desde el 24 de junio de 2024. Este modelo se aplicará a clientes existentes en la primera renovación de 2025. Históricamente, Smartsheet ha actualizado su estructura de precios para simplificar la gestión de las suscripciones y mejorar la visibilidad de la actividad y productividad del usuario.
¿Qué formas de pago acepta Smartsheet?
Smartsheet acepta las principales tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, Discover y American Express), PayPal, y para suscripciones Enterprise que cumplan con la tarifa mínima, el pago puede ser mediante tarjeta de crédito, cheque, transferencia bancaria o ACH. Las divisas aceptadas incluyen USD, AUD, CAD, CHF, DKK, EUR, GBP, JPY, NOK, NZD, SEK, SGD y ZAR.
¿Puedo cambiar mi plan de Smartsheet?
Puedes actualizar tu plan para desbloquear funciones adicionales, añadir/eliminar usuarios, comprar más licencias o cancelar tu suscripción en cualquier momento. Estas acciones están sujetas a los términos establecidos en el Acuerdo de Usuario de Smartsheet.
¿Existe una versión de Smartsheet para organismos gubernamentales?
Sí, Smartsheet ofrece Smartsheet Gov, que está adaptado para organismos gubernamentales. Para obtener más información sobre sus capacidades y discutir necesidades específicas, contacta con el equipo de ventas de Smartsheet.
¿Es Smartsheet una buena inversión?
En mi opinión, Smartsheet ofrece un valor importante para equipos que necesitan una herramienta de gestión de proyectos versátil con sólidas funciones de colaboración. Su precio es competitivo, especialmente considerando sus amplias funcionalidades, como los diagramas de Gantt, flujos de trabajo automatizados y actualizaciones en tiempo real. La interfaz intuitiva facilita la incorporación incluso de quienes son nuevos en el software de gestión de proyectos.
Las integraciones de Smartsheet con herramientas populares como Slack, Google Workspace y Microsoft Office aumentan su utilidad en distintos entornos. Sectores como marketing, TI y construcción encontrarán Smartsheet especialmente útil debido a su capacidad para gestionar proyectos complejos y favorecer la comunicación en equipo. Por ejemplo, los equipos de marketing pueden rastrear el progreso de sus campañas, mientras que los responsables de construcción pueden supervisar eficientemente los plazos y la asignación de recursos.
Veredicto: Smartsheet es una inversión valiosa para equipos que buscan una solución flexible y colaborativa de gestión de proyectos.
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