Niveles de Precios y Costos de Productive
Productive es un software de gestión de proyectos que ofrece varios niveles y planes de precios bajo un modelo de suscripción mensual por usuario. Está dirigido a las necesidades de las agencias, y los responsables de proyecto de agencias utilizan Productive para gestionar tareas, rastrear el tiempo, presupuestar proyectos y asignar recursos, entre otras funcionalidades.
Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costos de Productive para tomar una decisión de compra informada con confianza.
¿Cuánto cuesta Productive?
El precio inicial de Productive es de $11 por usuario al mes, y los costos pueden aumentar hasta $28 o más por usuario al mes. Hay disponible una versión gratuita de Productive, que ofrece un periodo de prueba de 14 días para que los nuevos usuarios exploren las capacidades de la plataforma antes de comprometerse con un plan de pago. También existen dos niveles de precios personalizados para usuarios empresariales o tipos de negocio específicos, los cuales incluyen soporte adicional y opciones de personalización.
Planes y niveles de precios de Productive
A continuación, un resumen de los planes disponibles de Productive:
| Tipo de plan | Precio | ¿Qué está incluido? |
|---|---|---|
| Essential | $11/usuario/mes | Presupuestación, gestión de proyectos y tareas, documentos, control de tiempo, gestión de gastos, reportes, gestión de ausencias, integraciones HRIS (complemento de pago), acceso API y apps móviles para Android e iOS. |
| Professional | $28/usuario/mes | Todo lo del plan Essential, además de integraciones con facturación, presupuestos recurrentes, equipos, gestión avanzada de tareas, reportes avanzados (agrupaciones, tablas dinámicas, conversión de divisas), gestión avanzada de ausencias, 5 campos personalizados a nivel de cuenta, aprobaciones de tiempo facturable, tablas de tarifas y flujos de aprobación de ausencias. |
| Ultimate | A consultar | Todo del plan Professional, además de previsión de ingresos, múltiples filiales, aprobación de gastos, integración con HubSpot, control avanzado de tiempo, campos personalizados avanzados, cálculo de gastos generales, envío programado de informes por correo o Slack, autenticación SSO o 2FA reforzada, y webhooks. |
| Enterprise | A consultar | Todo del plan Ultimate, además de descuentos por volumen; soporte opcional por Slack de 3 meses; gestor de cuentas dedicado; posibilidad de onboarding en sitio; suscripciones trimestrales, anuales y semestrales; y un número personalizado de objetos limitados (campos personalizados, flujos de trabajo de tareas, tablas de tarifas, etc.). |
Analicemos con más detalle los planes de precios disponibles de Productive:
Plan Essential de Productive
Ideal para agencias pequeñas y medianas que inician con la gestión de principio a fin. Es adecuado para sectores como marketing, diseño y consultoría. Las funciones principales incluyen presupuestación, gestión de proyectos y tareas, documentos, seguimiento del tiempo y gestión de gastos. Sus limitaciones incluyen menos opciones avanzadas de reportes y personalización, y la automatización está limitada a 100 ejecuciones.
Plan Professional de Productive
Diseñado para agencias que buscan escalar y mejorar sus operaciones comerciales, y adecuado para equipos más grandes con necesidades más complejas. Incluye todas las funcionalidades del plan Essential, además de integraciones de facturación, presupuestos recurrentes, gestión avanzada de tareas e informes avanzados. También ofrece integraciones adicionales y campos personalizados, aunque estos últimos están limitados a un total de 5 y a 3 por proyecto.
Plan Ultimate de Productive
El mejor para agencias que buscan la máxima funcionalidad e ideal para grandes agencias con varias filiales. Incluye todas las funciones del plan Professional, además de previsión de ingresos, aprobación de gastos, control avanzado de tiempo e integración con Hubspot. Los flujos de trabajo de tareas están limitados a 10, los equipos a 20, los placeholders de programación a 10 y los campos personalizados a 15 y 10 por proyecto.
Plan Enterprise de Productive
Diseñado para agencias de nivel empresarial que requieren un soporte y personalización extensos, disponible para equipos de más de 50 usuarios. Este plan incluye todas las funcionalidades del plan Ultimate, además de descuentos por volumen, gestor dedicado de cuentas y onboarding presencial. Muchas de las funcionalidades limitadas en los planes inferiores se personalizan a medida en este nivel.
Precios de Productive frente a la competencia
Productive tiene un precio promedio en comparación con otros software de gestión de proyectos. Cada uno de sus planes incluye un conjunto sólido de funciones fundamentales para agencias, con funcionalidades más avanzadas como integraciones de facturación y pronóstico de ingresos disponibles en los niveles superiores. Las integraciones y características de seguridad como la autenticación de dos factores están incluidas en todos los planes, garantizando funcionalidad y protección de datos.
Tabla comparativa: Productive vs. Alternativas
¿Te preguntas cómo se compara el precio de Productive con otros software de gestión de proyectos? Aquí tienes una tabla comparativa que desglosa los costes de otros software de gestión de proyectos de forma paralela:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor para la automatización de flujos de trabajo | Prueba gratuita de 14 días | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 2 | Ideal para paneles personalizables | Prueba gratis de 30 días | Desde $9/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para una planificación y flujos de trabajo simplificados | Prueba gratuita de 30 días | Desde $25/usuario/mes | Website | |
| 4 | Ideal para grandes proyectos y escalabilidad | 14 días de prueba gratis | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para proyectos de agencia y presupuestos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 6 | Mejor para la captación inteligente del tiempo de proyectos | Prueba gratuita + demo disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 7 | Ideal para agencias que desean agilizar el proceso de ventas a entrega | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $9/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 8 | Ideal para la gestión integral de proyectos de agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor para una visibilidad completa del proyecto | Demostración gratuita | Desde $24/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para sustituir varias herramientas separadas | Plan gratuito + demo gratis disponible | Gratis para siempre con planes de pago desde $9/usuario/mes | Website |
Alternativas a Productive
Productive es un software robusto de gestión de proyectos, pero existen muchas otras opciones. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño del equipo y otros factores, podrías considerar buscar una solución que se adapte mejor a tus necesidades. Si estás buscando opciones alternativas a Productive, aquí tienes algunas que vale la pena revisar:
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Cómo elegir el plan Productive adecuado
Al decidir qué plan de Productive elegir, deberás considerar el valor agregado y las posibles desventajas que vienen con cada plan. Desplazarse por listas largas de funciones puede llevar rápidamente a la confusión y la incertidumbre, así que aquí tienes algunos factores a tener en cuenta mientras evalúas y analizas tus opciones.
Escalabilidad de Productive y tamaño del equipo
Evaluar la escalabilidad de Productive te ayuda a determinar si está alineado con el tamaño actual de tu equipo y su trayectoria de crecimiento. Considera qué plan se adaptará mejor a las necesidades de tu equipo y si el siguiente nivel ofrece funciones que apoyarán a tu equipo a medida que crece. Los planes por niveles del software hacen que sea una solución generalmente escalable.
Funciones de Productive específicas para la industria
Evaluar si Productive satisface las necesidades específicas de tu industria es crucial para maximizar la eficiencia y la efectividad. Productive está diseñado específicamente como una plataforma de gestión para agencias, y ofrece funciones específicas del sector como la planificación de recursos y el control del tiempo, gestión de propuestas y facturación de proyectos, y centralización de la comunicación con clientes.
Estas funciones ayudan a las agencias y consultoras a optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la gestión de proyectos. Algunas funciones, como los informes avanzados y la previsión de ingresos, están disponibles solo en los planes de mayor nivel, por lo que es importante revisar los detalles del plan para asegurarte de que se ajustan a los requisitos de tu equipo.
Capacidades de integración de Productive
Conectar tu software de gestión de proyectos con tu stack tecnológico existente es clave para lograr flujos de trabajo fluidos y consistencia de datos. Productive ofrece integraciones nativas con Google Calendar, Outlook y Microsoft Calendar, Slack, Jira y QuickBooks Online, entre otras soluciones. Sus integraciones nativas abarcan otras herramientas de gestión de proyectos, soluciones CRM, plataformas de RR.HH. y más.
Productive también es compatible con herramientas de integración de terceros como Zapier, lo que te permite conectarte con más de 1000 aplicaciones. Además, Productive ofrece una API abierta, permitiéndote desarrollar integraciones personalizadas adaptadas a tus necesidades específicas. Algo a tener en cuenta es que no todas las integraciones están disponibles en todos los planes, por lo que deberás asegurarte de que el plan que elijas cuente con los conectores que necesitas.
Medidas de Seguridad de Productive
Los usuarios deben considerar las funciones de seguridad y protección al elegir entre los diferentes planes de Productive, ya que las características de seguridad específicas varían según el plan. Es importante que los usuarios revisen cuidadosamente estas funciones para garantizar la protección de sus datos y la privacidad de sus clientes.
La autenticación en dos pasos (2FA) y el inicio de sesión único (SSO) están disponibles en todos los planes. Sin embargo, la obligatoriedad de 2FA y SSO solo están disponibles en los planes Ultimate y Enterprise, así como el generador de permisos personalizados. Los roles de usuario restringidos y las vistas públicas y privadas están disponibles en el plan Professional y superiores.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Productive
Aquí tienes las respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Productive:
¿Qué costes adicionales debo anticipar con Productive?
Si bien Productive ofrece múltiples planes completos a tarifas fijas, hay algunos costes adicionales a considerar:
- Integraciones con HRIS: Disponible como complemento de pago.
- Sincronización de ausencias desde la herramienta de RR. HH.: $2 por usuario.
- Funciones personalizadas: Los campos personalizados, flujos de tareas y tablas de tarifas pueden tener costes adicionales dependiendo del plan.
¿Hay descuentos o promociones disponibles para Productive?
Sí, Productive ofrece varios descuentos y promociones:
- Descuentos por volumen: Disponibles para empresas con más de 50 usuarios en el plan Enterprise.
- Descuentos para el sector educativo y organizaciones sin ánimo de lucro: Cuentas gratuitas para profesores y estudiantes, y 50% de descuento para ONGs y asociaciones benéficas.
- Descuentos por suscripción anual: Ahorra $2/mes en el plan Essential y $4/mes en el plan Professional cuando se factura anualmente.
¿Con qué frecuencia cambia Productive su estructura de precios?
Productive no cambia su estructura de precios con frecuencia. Los precios actuales se han mantenido estables, y cualquier cambio suele comunicarse con suficiente antelación a los clientes existentes.
¿Cómo accedo a una prueba gratuita?
Los usuarios pueden probar Productive gratis durante 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Para registrarte en tu prueba gratuita y verificar si el software funciona para tu equipo, visita la página web de Productive.
¿Qué tipo de soporte al cliente está disponible?
Productive ofrece recursos en línea para todos los usuarios, incluyendo una biblioteca de webinars, centro de ayuda, novedades de la empresa y una comunidad de usuarios. Los usuarios del plan Enterprise pueden optar por 3 meses de soporte en Slack por parte del equipo de soporte de Productive, son elegibles para onboarding presencial y se les asigna un gerente de cuenta dedicado.
Quiero invitar a mis clientes a Productive, ¿debo comprar plazas también para ellos?
No, no se te cobrarán tarifas adicionales por los clientes. Agregar clientes a Productive es gratuito. Puedes invitarlos a tus proyectos para facilitar la comunicación y organización, y podrán ver el progreso en tiempo real.
¿Vale la pena Productive?
Desde mi punto de vista, Productive ofrece un valor sustancial por su precio, especialmente para agencias y consultoras que requieren una solución integral de gestión de proyectos. El software cuenta con funcionalidades amplias, incluyendo la gestión de recursos, proyectos, tareas y tiempos, todas ellas cruciales para administrar proyectos de manera eficiente. Sin embargo, los equipos que buscan una solución más simple de gestión de tareas pueden encontrar la plataforma más robusta de lo necesario.
Los usuarios han elogiado la facilidad de uso general de Productive, su interfaz moderna e intuitiva y su soporte al cliente receptivo. Las herramientas de informes también son completas, incluyendo seguimiento de proyectos y análisis de rentabilidad.
Veredicto: Productive es una herramienta valiosa para agencias y consultoras, y ofrece una amplia gama de funciones que justifican su coste a pesar de algunos pequeños inconvenientes.
¿Quieres saber más sobre Productive? Visita su sitio para obtener información adicional.
From $10/user/month (billed annually)
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