Resource Guru es un software de gestión de recursos que ofrece múltiples niveles de precios y planes bajo suscripción. Los gestores de proyectos utilizan Resource Guru para programar recursos, gestionar proyectos y realizar un seguimiento de la disponibilidad del equipo de manera eficiente.
La estructura de precios de Resource Guru es más flexible y ofrece una buena relación calidad-precio en comparación con sus competidores. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre el modelo de precios, planes y costes de Resource Guru para que puedas tomar una decisión de compra informada con confianza.
¿Cuánto cuesta Resource Guru?
Los planes de pago de Resource Guru comienzan en $4.16 por persona al mes y llegan hasta $10 por persona al mes. Está disponible una versión gratuita, que ofrece un período de prueba de 30 días, y es la mejor opción para los usuarios que desean explorar todas las funciones antes de comprometerse.
Existe un nivel de precios personalizado para empresas o tipos de negocio específicos, que incluye asistencia para la configuración, soporte telefónico y servicios de importación de datos.
Planes y niveles de precios de Resource Guru
A continuación se muestra un resumen de los planes disponibles de Resource Guru:
| Tipo de plan | Precio por usuario | ¿Qué incluye? |
| Grasshopper | $4.16/usuario/mes | Proyectos ilimitados, Clientes ilimitados, Paneles personalizados, Filtros personalizados, Sincronización de calendario, Reservas de múltiples recursos, Reservas tentativas, Reservas recurrentes |
| Blackbelt | $6.65/usuario/mes | Todo lo del plan Grasshopper, Hojas de tiempo, Informes personalizables, Exportación de informes, Campos personalizados, Tiempo facturable vs no facturable, Gestión avanzada de conflictos, Horas extra elásticas |
| Master | $10/usuario/mes | Todo lo del plan Blackbelt, Flujo de aprobación, SSO (inicio de sesión único), Importación de datos, Soporte telefónico, Teléfono dedicado, Notificaciones de solicitudes de llamada, Customer Success Gurus |

Analicemos un poco más los planes disponibles de Resource Guru:
Plan Grasshopper de Resource Guru
Ideal para equipos pequeños y startups, el plan Grasshopper cuesta $4.16 por persona al mes. Incluye proyectos y clientes ilimitados, paneles personalizados y sincronización de calendario. Este plan es el más adecuado para necesidades básicas de programación sin informes avanzados. Las limitaciones incluyen la ausencia de hojas de tiempo e informes personalizables.
Plan Blackbelt de Resource Guru
El plan Blackbelt, con un precio de $6.65 por persona al mes, es ideal para equipos medianos que necesitan funciones estándar y capacidades de generación de informes. Incluye todo el plan Grasshopper más hojas de tiempo, informes personalizables y exportación de informes. Las limitaciones incluyen la necesidad de un soporte más avanzado y opciones de importación de datos.
Plan Master de Resource Guru
Por $10 por persona al mes, el plan Master está diseñado para grandes organizaciones que requieren funciones avanzadas. Incluye todo lo del plan Blackbelt, como flujos de aprobación, inicio de sesión único (SSO), importación de datos y soporte telefónico. Las limitaciones son mínimas, pero la importación de datos requiere un mínimo de 30 recursos.
Precios de Resource Guru versus competidores
Resource Guru ofrece tres planes de precios: Grasshopper, Blackbelt y Master. El plan Grasshopper cuesta $4.16 por persona al mes, con recursos adicionales a $2.08 cada uno. Incluye una herramienta de programación de recursos, planificación de proyectos y funciones de seguimiento de tiempo.
El plan Blackbelt cuesta $6.65 por persona al mes, con recursos adicionales a $3.33 cada uno. Incluye funciones adicionales como hojas de tiempo e informes personalizables.
El plan Master cuesta $10 por persona al mes, con recursos extra a $5 cada uno, e incluye características como inicio de sesión único, importación de datos y soporte telefónico. Todos los planes disponen de un periodo de prueba gratis de 30 días y pueden pagarse de forma anual o mensual. El precio se basa en el número de personas y recursos no humanos añadidos a la cuenta. Los clientes pueden cambiar de plan y cancelar en cualquier momento. La empresa prioriza la seguridad de los datos y ofrece ayuda para la configuración y soporte telefónico en el plan Master.
En comparación con otros software de gestión de recursos, Resource Guru suele considerarse asequible. Competidores como monday.com comienzan en $8 por usuario al mes, mientras que Scoro parte de $26 mensuales. Los precios de Resource Guru son competitivos, especialmente para equipos pequeños y medianos que buscan funciones esenciales de planificación y gestión de recursos sin un alto coste.
Tabla comparativa: Resource Guru vs. alternativas
¿Te preguntas cómo se compara el precio de Resource Guru con otros software de gestión de recursos? Aquí tienes una tabla comparativa que desglosa los costes de distintos programas de gestión de recursos uno al lado del otro:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para grandes proyectos y escalabilidad | 14 días de prueba gratis | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor para la automatización de flujos de trabajo | Prueba gratuita de 14 días | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para una planificación y flujos de trabajo simplificados | Prueba gratuita de 30 días | Desde $25/usuario/mes | Website | |
| 4 | Ideal para paneles personalizables | Prueba gratis de 30 días | Desde $9/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para proyectos de agencia y presupuestos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 6 | Mejor para la captación inteligente del tiempo de proyectos | Prueba gratuita + demo disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 7 | Ideal para agencias que desean agilizar el proceso de ventas a entrega | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $9/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 8 | Ideal para la gestión integral de proyectos de agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor para una visibilidad completa del proyecto | Demostración gratuita | Desde $24/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para sustituir varias herramientas separadas | Plan gratuito + demo gratis disponible | Gratis para siempre con planes de pago desde $9/usuario/mes | Website |
Alternativas a Resource Guru
Resource Guru es un software sólido de gestión de recursos, pero existen muchas otras opciones. Según tu caso de uso, presupuesto, tamaño de equipo y otros factores, podrías considerar buscar una solución que se adapte mejor a tus necesidades. Si estás buscando alternativas de software de gestión de recursos a Resource Guru, aquí tienes algunas que vale la pena revisar:
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Cómo elegir el plan adecuado de Resource Guru
Al decidir qué plan de Resource Guru escoger, querrás considerar el valor añadido y los posibles inconvenientes de cada uno. Repasar largas listas de funciones puede llevar rápidamente a la confusión y la incertidumbre, así que aquí tienes algunos factores a tener en cuenta mientras evalúas tus opciones:
Escalabilidad y tamaño de equipo en Resource Guru
Evaluar la escalabilidad de Resource Guru es fundamental para alinearse con el tamaño y la trayectoria de crecimiento de tu equipo. El plan Grasshopper, a $4.16 por persona al mes, ofrece funciones esenciales sin informes para equipos pequeños. Los equipos de tamaño medio pueden preferir el plan Blackbelt, a $6.65 por persona al mes, el cual incluye hojas de tiempo e informes personalizables.
Los equipos grandes o aquellos que requieran soporte avanzado pueden optar por el plan Master, a $10 por persona al mes. Este plan proporciona acceso único (SSO) y opciones de importación de datos para cuentas con más de 30 personas. Cada plan admite proyectos y clientes ilimitados para ofrecer flexibilidad a medida que tu equipo crece.

Funciones de Resource Guru específicas por sector
Evalúa si Resource Guru puede satisfacer las necesidades específicas de tu sector. Resource Guru ofrece funciones adaptadas para diversas industrias, incluyendo agencias, consultores, construcción, ingeniería y tecnología de la información. Puede usarse, por ejemplo, como herramienta de control horario para consultores, y las funciones de programación de proyectos y gestión de equipos y equipamiento benefician a los equipos de construcción, mientras que la gestión de ausencias y las hojas de tiempo son importantes para los miembros de agencias.
Estas funciones ayudan a los equipos a mantenerse organizados y ser eficientes. Ten en cuenta que las funciones avanzadas, como los informes personalizables y el soporte telefónico en tiempo real, solo están disponibles en los planes de nivel superior.

Capacidades de integración de Resource Guru
Conectar tu software de gestión de recursos con tu ecosistema tecnológico existente es esencial para los flujos de trabajo de carga laboral y una gestión eficiente de los datos. Resource Guru ofrece integraciones nativas con Google Calendar y Outlook para mayor facilidad de uso, permitiendo la sincronización bidireccional en tiempo real de eventos y reservas.
También puedes integrar otros programas de calendario utilizando el feed iCal. Resource Guru se conecta con más de 1.500 aplicaciones a través de Zapier, lo que permite flujos de trabajo personalizados y un excelente intercambio de datos entre plataformas. Además, Resource Guru proporciona una API con webhooks para crear integraciones personalizadas, incluyendo software de programación, para ayudar con la previsión y adaptarse a las necesidades específicas de tu equipo.

Medidas de seguridad de Resource Guru
Al elegir un plan de Resource Guru, considera las funciones de seguridad para proteger tus datos. Todos los planes incluyen cumplimiento con el RGPD, permisos de usuario flexibles y cumplimiento SOC 2 (próximamente). El plan Master ofrece seguridad adicional con inicio de sesión único (SSO), importación de datos y soporte telefónico. Estas funciones aseguran que los datos de tu equipo permanezcan protegidos y accesibles sólo para los usuarios autorizados.

Preguntas Frecuentes sobre los Precios de Resource Guru
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Resource Guru:
¿Hay descuentos o promociones disponibles para Resource Guru?
Resource Guru ofrece un descuento para suscripciones anuales. Si eliges pagar anualmente, recibes dos meses gratis en comparación con la opción de pago mensual. Este descuento se aplica automáticamente cuando seleccionas la opción de pago anual durante el proceso de suscripción.
¿Con qué frecuencia cambia Resource Guru su estructura de precios?
Resource Guru no cambia con frecuencia su estructura de precios y los precios actuales han sido estables durante un período significativo. Sin embargo, la empresa se reserva el derecho de actualizar sus precios y notificará a los clientes con anticipación sobre cualquier cambio.
¿Puedo cambiar mi plan de Resource Guru en cualquier momento?
Sí, puedes subir o bajar de plan en Resource Guru en cualquier momento. Para hacerlo, ve a la sección de Facturación en la configuración de tu cuenta. El nuevo plan se aplicará de inmediato y cualquier ajuste de cargo se reflejará en tu próximo ciclo de facturación.
¿Qué sucede si agrego o elimino personas o recursos no humanos?
Puedes agregar o eliminar personas o recursos no humanos en cualquier momento. Si tienes un plan anual, se aplicarán y facturarán mensualmente cargos o créditos temporales. Para planes mensuales, se te facturará por los recursos de tu cuenta al inicio de cada periodo de facturación. Esto asegura que solo pagues por lo que usas.
¿Hay asistencia para la configuración y soporte durante el periodo de prueba?
Durante la prueba gratuita de 30 días, puedes recibir asistencia para la configuración por correo electrónico o chat. El soporte telefónico está disponible si te suscribes al plan Master. El plan Master también incluye un número de teléfono dedicado y Customer Success Gurus disponibles en horarios específicos para ayudarte con cualquier pregunta o incidencia.
¿Vale la pena Resource Guru?
En mi opinión, Resource Guru ofrece un valor sólido para equipos que necesitan una gestión eficiente de recursos. Sus funciones, como la programación por arrastrar y soltar, la gestión de ausencias y los informes de utilización, son intuitivas y eficaces. El precio es competitivo, especialmente para pequeñas y medianas empresas. La interfaz es fácil de usar, lo que facilita la incorporación incluso para quienes no son técnicos.
Resource Guru se integra bien con herramientas como Google Calendar y Slack para aumentar su funcionalidad. Sectores como agencias de marketing, empresas de TI y consultorías lo encontrarán especialmente útil por su capacidad para gestionar múltiples proyectos y recursos a la vez. El equipo de soporte responde rápidamente, algo esencial para resolver incidencias cuanto antes.
Veredicto: Resource Guru es valioso para las empresas que requieren una gestión eficiente de recursos y fácil integración con otros programas.
¿Quieres saber más sobre Resource Guru? Visita su sitio para obtener información adicional.
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