Los 10 mejores programas de facturación para autónomos en 2026

El mejor software de facturación para autónomos te ayuda a pasar de horas registradas, hitos o cuotas periódicas a facturas pagadas sin duplicar los detalles del proyecto.

Llevo más de 15 años dirigiendo proyectos digitales y servicios para clientes, así que sé lo rápido que el seguimiento de la facturación puede restar tiempo a la ejecución. He evaluado 20 herramientas para portales de clientes, seguimiento de pagos, facturación recurrente, trabajo internacional y flujos de trabajo desde la propuesta hasta el pago. Estas son las mejores opciones.

Tabla comparativa de software de facturación para autónomos

Compara los precios y las funciones principales de las mejores herramientas de facturación que llegaron a mi selección.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeSolv	La mejor opción para facturación por horas con pagos al día siguiente	Demo gratuita + prueba gratuita de 10 días disponible	Desde $43/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
2	Invoicera	Ideal para agencias que facturan a varios clientes	Prueba gratuita de 7 días	Desde $600/año	Website
3	Zoho Invoice	La mejor facturación gratuita con un portal de clientes integrado	No disponible	Plan gratuito para siempre	Website
4	Refrens	Ideal para facturar desde India a clientes internacionales	Plan gratuito y demostración gratuita disponibles	Desde $8/mes (facturado anualmente)	Website
5	Plutio	Ideal para un portal de clientes personalizado con la marca	Prueba gratuita de 7 días	Desde $19/mes	Website
6	Invoice Ninja	Ideal para automatizar cargos por demora en facturas vencidas	Plan gratuito disponible	Desde $11.67/mes (facturado anualmente)	Website
7	FreshBooks	Ideal para el flujo de trabajo de propuesta a pago	Demostración gratuita + prueba gratuita de 30 días disponible	Desde $12/mes (facturado anualmente)	Website
8	Avaza	La mejor opción para facturación basada en servicios prepagados	Plan gratuito disponible	Desde $11.95/mes	Website
9	Bonsai	Ideal para facturación con agrupación de contratos	Demostración gratuita + prueba gratuita de 7 días	Desde 9 $/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
10	Hiveage	Ideal para el seguimiento del kilometraje integrado	Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $16/mes (facturado anualmente)	Website

Opiniones sobre software de facturación para autónomos

Estas son mis principales recomendaciones de software de facturación para autónomos, con opiniones sobre sus funciones, precios y usuarios ideales para ayudarte a elegir la mejor opción.

1

TimeSolv

La mejor opción para facturación por horas con pagos al día siguiente

• Demo gratuita + prueba gratuita de 10 días disponible
• Desde $43/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv es una plataforma de facturación que permite crear facturas personalizables, cobrar pagos mediante tarjeta o ACH, gestionar portales de clientes y automatizar la facturación recurrente.

¿Para quién es más adecuado TimeSolv?

TimeSolv es una opción muy adecuada para consultores y profesionales independientes de servicios profesionales que facturan por hora y necesitan un sistema estructurado para registrar el tiempo, gestionar clientes y cobrar facturas.

Por qué elegí TimeSolv

Elegí TimeSolv como una de las mejores opciones porque su procesador integrado TimeSolvPay abona los pagos con tarjeta y ACH el siguiente día hábil, lo cual es una verdadera ventaja cuando el flujo de caja es importante. También me encanta que genere facturas directamente a partir de los registros de tiempo, de modo que cada hora facturable registrada se incorpora automáticamente a la factura sin necesidad de introducirla manualmente. El cálculo automatizado de recargos por demora en facturas vencidas es una función en la que confío mucho, ya que aplica intereses simples o compuestos sin pasos adicionales.

Funciones principales de TimeSolv

• Portal de clientes: Los clientes pueden consultar el historial de facturas, descargar recibos y realizar pagos a través de un portal de autoservicio con la marca de la empresa.
• Facturación dividida: Divide una sola factura entre varias partes por porcentaje o importe fijo, con vistas independientes para cada destinatario y seguimiento de pagos por parte.
• Facturación por lotes: Genera y envía varias facturas a la vez, con una opción AutoMail para el envío físico y formatos de exportación como PDF, Word y Excel.
• Registro de tiempo y gastos sin conexión: Registra el tiempo y los gastos mediante la aplicación móvil o de escritorio, con sincronización automática cuando vuelves a estar en línea.

Integraciones de TimeSolv

TimeSolv ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, AccountEdge, Microsoft 365, Outlook, OneDrive, Dropbox, 8amLawPay y PointOne. También hay disponible una API pública para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La financiación de pagos al día siguiente favorece el flujo de caja
• El registro de tiempo sin conexión captura el trabajo facturable
• La automatización de recargos gestiona las facturas vencidas

Cons:

• La terminología jurídica confunde a los profesionales independientes no especializados en derecho
• La gestión de impuestos y divisas carece de documentación

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website

2

Invoicera

Ideal para agencias que facturan a varios clientes

• Prueba gratuita de 7 días
• Desde $600/año

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera es una plataforma de operaciones de facturación que gestiona la facturación de varios clientes, los flujos de trabajo desde el registro del tiempo hasta la facturación, la facturación recurrente, el seguimiento de gastos y el cobro de pagos mediante más de 25 pasarelas de pago.

¿Para quién es más adecuado Invoicera?

Invoicera es ideal para propietarios de agencias independientes que gestionan la facturación de varios clientes, empleados y entidades dentro de una misma organización.

Por qué elegí Invoicera

Invoicera ocupa un lugar en mi lista de favoritos por lo bien que gestiona la facturación de varios clientes con acuerdos muy diferentes. Me gusta que puedas gestionar simultáneamente la facturación por hitos fijos, basada en el tiempo y mediante cuotas periódicas, cada cliente con sus propios términos, sin soluciones manuales. El portal de clientes con marca es un detalle práctico: cada cliente puede consultar los estados de cuenta, descargar facturas y pagar directamente sin necesitar una cuenta de Invoicera. Si añadimos la posibilidad de activar o desactivar los cargos por demora para cada cliente y configurar secuencias escalonadas de recordatorios, gestionar una cartera completa de clientes deja de parecer una tarea propia de una hoja de cálculo.

Características clave de Invoicera

• Flujo de trabajo de aprobación en varios pasos: Envía las facturas a través de cadenas de aprobación de uno o varios pasos con asignaciones basadas en roles, umbrales de valor y un registro de aprobadores con marca de tiempo en cada factura.
• Modelos de facturación combinados: Combina cargos por hitos fijos, basados en el tiempo y basados en el uso en una sola ejecución de facturación, con cada línea obtenida de su propia regla de facturación.
• Facturación de varias entidades: Gestiona entidades legales independientes desde una sola cuenta, cada una con su propia marca, numeración de facturas, perfil fiscal, moneda y autoridad de aprobación.
• Creación asistida por AI de partidas: Genera descripciones de partidas comprensibles para los clientes y textos de recordatorio mediante sugerencias de AI, cada una de las cuales requiere revisión humana antes del envío.

Integraciones de Invoicera

Invoicera ofrece integraciones con QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay, Jira y más de 25 pasarelas de pago, incluido PayPal. Su API XML admite conexiones personalizadas para facturas, clientes, gastos, proyectos, tareas y registros de tiempo.

Pros and Cons

Pros:

• Los modelos de facturación combinados gestionan distintos acuerdos con los clientes
• Los clientes pagan a través de un portal de autoservicio con marca
• Las horas aprobadas se convierten en líneas de factura con registros de revisión

Cons:

• La configuración centrada en organizaciones es adecuada para equipos, no para trabajadores independientes que trabajan en solitario
• No incluye compatibilidad integrada con los impuestos 1099 ni con los impuestos de trabajadores independientes

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• Check out Invoicera on their website

3

Zoho Invoice

La mejor facturación gratuita con un portal de clientes integrado

• No disponible
• Plan gratuito para siempre

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice es un software de facturación gratuito para autónomos y pequeñas empresas que incluye creación de facturas, presupuestos para clientes, seguimiento del tiempo y los gastos, facturación recurrente, compatibilidad con múltiples monedas y un portal de autoservicio para clientes.

¿Para quién es más adecuado Zoho Invoice?

Zoho Invoice es una opción excelente para autónomos que trabajan por cuenta propia y contratistas independientes que necesitan una solución de facturación completa y sin coste.

Por qué elegí Zoho Invoice

Zoho Invoice ocupa un lugar destacado en mi lista porque permite crear y enviar un número ilimitado de facturas. También me gusta que la conversión de presupuesto a factura esté integrada directamente en el flujo de trabajo del portal, de modo que los clientes pueden comentar, aprobar y activar el siguiente paso sin intercambios interminables por correo electrónico. Además, Zia (el asistente de IA de Zoho) identifica las facturas que probablemente se pagarán con retraso y redacta automáticamente mensajes de seguimiento.

Características principales de Zoho Invoice

• Facturación en múltiples monedas: Asigna una moneda a cada contacto de cliente y permite que Zoho obtenga automáticamente los tipos de cambio en tiempo real, para que la factura siempre refleje el importe correcto.
• Perfiles de facturas recurrentes: Configura calendarios de facturación automatizados con cobros automáticos en tarjetas guardadas, para que los clientes recurrentes reciban sus facturas sin intervención manual.
• Más de 30 informes integrados: Accede directamente desde el panel a resúmenes de ventas, antigüedad de las cuentas por cobrar, desgloses de los principales clientes e informes fiscales.
• Permisos de usuario basados en roles: Invita a un segundo usuario, restringe su acceso a clientes o funciones específicos y mantén los datos de facturación confidenciales compartimentados.

Integraciones de Zoho Invoice

Zoho Invoice ofrece más de 50 integraciones, incluidas PayPal, Stripe, HubSpot, WhatsApp, Slack, Pipedream, Dropbox, Evernote, Skyvia y toda la suite de Zoho.

Pros and Cons

Pros:

• El portal de clientes permite aprobar presupuestos y realizar pagos
• El tiempo registrado se convierte en conceptos de factura
• Los recordatorios automatizados identifican los pagos que probablemente se retrasarán

Cons:

• Los límites de facturas y proyectos restringen el crecimiento de las agencias
• El control limitado del diseño dificulta una imagen de marca detallada

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

4

Refrens

Ideal para facturar desde India a clientes internacionales

• Plan gratuito y demostración gratuita disponibles
• Desde $8/mes (facturado anualmente)

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Refrens es una plataforma de facturación que abarca la creación de presupuestos, la personalización de facturas, el seguimiento de gastos, el cobro de pagos, la contabilidad por partida doble y un CRM de ventas integrado.

¿Para quién es más adecuado Refrens?

Refrens es una opción muy adecuada para emprendedores individuales y pequeñas agencias con sede en India que facturan a clientes internacionales y necesitan gestionar la facturación, el seguimiento de gastos y la contabilidad en un solo lugar.

Por qué elegí Refrens

Elegí Refrens como una de las mejores opciones porque ninguna otra herramienta de esta lista está diseñada específicamente para cobrar pagos internacionales desde una cuenta bancaria india. El flujo de pagos internacionales acepta tarjetas, ACH y transferencias bancarias de clientes en más de 100 países, y posteriormente liquida los pagos en INR en un plazo de uno a dos días laborables. También me gusta que la facturación multidivisa y los formatos fiscales conformes con el GST se gestionen dentro de la misma plataforma, por lo que no es necesario conciliar documentos entre herramientas independientes.

Funciones principales de Refrens

• Conversión de presupuestos en facturas: Crea presupuestos para los clientes y conviértelos en facturas profesionales con un solo clic, con seguimiento en tiempo real de cuándo los clientes abren y aprueban los documentos.
• Contabilidad por partida doble: Registra asientos manuales, concilia extractos bancarios y genera informes de balance general, pérdidas y ganancias y flujo de caja directamente dentro de la plataforma.
• Escaneo de gastos con OCR mediante IA: Reenvía facturas por WhatsApp o correo electrónico, y Refrens las escanea automáticamente y crea registros de gastos mediante OCR.
• CRM de ventas con embudos de clientes potenciales: Gestiona clientes potenciales mediante un embudo integrado, captúralos a través de formularios de clientes potenciales y conviértelos en presupuestos y facturas.

Integraciones de Refrens

Refrens cuenta con integraciones documentadas con Shopify, Pabbly Connect, Google Ads, Google Meet, Airtable, Attentive e IndiaMART. También ofrece una API para conexiones con clientes.

Pros and Cons

Pros:

• Los pagos transfronterizos son compatibles con trabajadores autónomos indios
• Los presupuestos se convierten directamente en facturas para los clientes
• El OCR de gastos captura facturas para refacturarlas

Cons:

• No incluye un temporizador nativo para horas facturables
• Los documentos gratuitos mantienen la marca de Refrens

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• Check out Refrens on their website

5

Plutio

Ideal para un portal de clientes personalizado con la marca

• Prueba gratuita de 7 días
• Desde $19/mes

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Plutio es una plataforma de facturación todo en uno que combina la creación de facturas, el seguimiento del tiempo, las propuestas, los contratos, las firmas electrónicas y un portal de clientes personalizado con la marca.

¿Para quién es más adecuado Plutio?

Plutio es una excelente opción para profesionales creativos independientes y propietarios de agencias que quieren gestionar propuestas, contratos, seguimiento del tiempo y facturación desde un único espacio de trabajo personalizado con su marca.

Por qué elegí Plutio

He incluido Plutio entre mis opciones principales porque su portal de clientes personalizado con la marca realmente lo diferencia de otras herramientas de facturación para trabajadores independientes. Los clientes inician sesión en un espacio de trabajo personalizado con la marca para consultar facturas, archivos de proyectos y mensajes, por lo que cada interacción refleja tu marca en lugar de la de Plutio. También me encanta que las propuestas firmadas activen automáticamente la creación de facturas, eliminando la transferencia manual entre cerrar un acuerdo y facturarlo.

Características principales de Plutio

• Conversión del tiempo en facturas: Extrae el tiempo registrado directamente de las hojas de horas y conviértelo en partidas de factura con un solo clic, eliminando la necesidad de volver a introducir manualmente las horas facturables.
• Compatibilidad con múltiples procesadores de pago: Acepta pagos mediante Stripe, PayPal y Square simultáneamente, con opciones de tarjeta de crédito, ACH, Apple Pay y Google Pay.
• Facturación recurrente: Configura las facturas para que se repitan según un calendario personalizado, con flujos de trabajo automatizados que gestionan los recordatorios de seguimiento entre ciclos de facturación.
• División del calendario de pagos: Divide una sola factura en depósitos o pagos parciales basados en hitos, ofreciendo a los clientes un plan de pagos estructurado.

Integraciones de Plutio

Plutio se integra con Slack, Stripe, PayPal, Square, Zoom, QuickBooks, Outlook, Microsoft Teams, Google Meet y Google Calendar. Proporciona una API REST y webhooks para integraciones personalizadas. También está disponible Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• El portal específico mantiene organizado el trabajo de los clientes
• Las propuestas firmadas crean automáticamente proyectos y facturas
• Las hojas de horas se convierten directamente en partidas de factura facturables

Cons:

• La captura de recibos de gastos no está integrada
• Las facturas vencidas no incluyen cálculos automáticos de recargos por demora

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• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

6

Invoice Ninja

Ideal para automatizar cargos por demora en facturas vencidas

• Plan gratuito disponible
• Desde $11.67/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja es una plataforma de facturación para trabajadores independientes que cubre la creación de facturas, la recopilación de pagos en línea, la facturación recurrente, el seguimiento de gastos y los portales de autoservicio para clientes.

¿Para quién es más adecuado Invoice Ninja?

Invoice Ninja es una opción ideal para contratistas independientes que necesitan una configuración completa de facturación sin tener que pagar por ella de inmediato.

Por qué elegí Invoice Ninja

Elegí Invoice Ninja como una de las mejores opciones por la forma en que gestiona automáticamente las facturas vencidas. Puedes configurar cargos por demora automáticos para que se apliquen a las facturas impagas una vez que superen su fecha de vencimiento, de modo que no tengas que perseguir manualmente a los clientes ni calcular las penalizaciones por tu cuenta. Junto con los correos electrónicos de recordatorio automatizados del plan Pro, el sistema gestiona todo el ciclo de seguimiento sin que tengas que intervenir.

Características principales de Invoice Ninja

• Portal de autoservicio para clientes: Los clientes inician sesión mediante un enlace mágico para consultar facturas, aprobar presupuestos, realizar pagos y descargar estados de cuenta sin crear una cuenta.
• Recopilación de pagos mediante múltiples pasarelas: Conecta más de 15 pasarelas de pago simultáneamente, para que los clientes puedan pagar utilizando su método preferido.
• Seguimiento del tiempo facturable y los gastos: Registra el tiempo dedicado a los proyectos, realiza un seguimiento de los gastos por proveedor y categoría, y convierte ambos en conceptos de factura con un solo clic.
• Facturación automática de facturas recurrentes: Configura facturas recurrentes con cualquier periodicidad y cobra automáticamente los perfiles de pago almacenados de los clientes, sin necesidad de enviarlas manualmente.

Integraciones de Invoice Ninja

Invoice Ninja se integra con más de 1000 herramientas mediante Zapier, incluidas Jotform, Trello, Xero, Google Sheets, Gmail, Outlook, Slack, MailChimp, Make, n8n y Pabbly. También hay disponible una API REST para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Los cargos por demora automáticos reducen el seguimiento de facturas vencidas
• El portal de clientes sin contraseña admite pagos de autoservicio
• El tiempo facturable se convierte directamente en facturas

Cons:

• Los revisores informan de errores y fallos ocasionales
• La gestión de varias empresas recibe críticas de los revisores

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7

FreshBooks

Ideal para el flujo de trabajo de propuesta a pago

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 30 días disponible
• Desde $12/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks es una plataforma de facturación para autónomos que incluye propuestas, firmas electrónicas, seguimiento del tiempo y los gastos, facturación recurrente y cobro de pagos en línea, todo en un solo lugar.

¿Para quién es más adecuado FreshBooks?

FreshBooks es ideal para profesionales creativos que trabajan por su cuenta y necesitan llevar a un cliente desde la propuesta firmada hasta la factura pagada sin tener que gestionar varias herramientas.

Por qué elegí FreshBooks

FreshBooks ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque cubre todo el ciclo de relación con el cliente, desde el envío de una propuesta hasta el cobro del pago final, sin necesidad de utilizar una segunda herramienta. Me gusta especialmente que una propuesta aceptada se convierta directamente en un proyecto y después en una factura con un solo clic, manteniendo vinculados el tiempo facturable y los gastos durante todo el proceso. Además, los recordatorios de pago automatizados y las reglas de cargos por demora hacen que no tenga que reclamar manualmente los saldos vencidos.

Características principales de FreshBooks

• Facturación multidivisa: Factura a clientes en cientos de monedas y en 16 idiomas, con valores predeterminados de moneda por cliente e informes filtrados por moneda.
• Cargos por demora automatizados: Configura reglas de cargos por demora para que se apliquen automáticamente a las facturas vencidas sin tener que hacer un seguimiento manual con los clientes.
• Escaneo de recibos: Captura y adjunta recibos directamente desde la aplicación móvil, con escaneo de facturas detalladas disponible en los planes Premium y superiores.
• Facturación de anticipos: Configura anticipos de clientes con precios fijos, horas programadas e informes específicos de anticipos en los planes Plus y superiores.

Integraciones de FreshBooks

FreshBooks ofrece más de 100 integraciones, incluidas Wagepoint, Lendflow, Pipedrive, Todoist, Calendly, Clio y Freshdesk. También dispone de una API pública para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Las propuestas se convierten directamente en facturas
• Los recordatorios automáticos hacen un seguimiento de los pagos vencidos
• El tiempo y los gastos se adjuntan a las facturas

Cons:

• Los límites de clientes facturables restringen el crecimiento de las empresas
• Los informes avanzados requieren planes de nivel superior

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8

Avaza

La mejor opción para facturación basada en servicios prepagados

• Plan gratuito disponible
• Desde $11.95/mes

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza es una plataforma de facturación y gestión de proyectos que combina el registro del tiempo, la gestión de gastos, la facturación recurrente, las suscripciones de servicios prepagados y el acceso al portal del cliente en una sola herramienta.

¿Para quién es más adecuada Avaza?

Avaza es adecuada para consultores autónomos que facturan a sus clientes mediante servicios prepagados y necesitan registrar el tiempo, gestionar gastos y emitir facturas en un solo lugar.

Por qué elegí Avaza

Elegí Avaza como una de las mejores opciones porque su sistema de suscripciones de servicios prepagados es realmente difícil de replicar a este precio. Puedes configurar una factura recurrente de servicios prepagados, mantener el importe abonado por adelantado como crédito del cliente y luego descontar ese crédito de las facturas habituales a medida que se entrega el trabajo. También me gusta que los perfiles de facturas recurrentes puedan incluir automáticamente el tiempo y los gastos no facturados en cada ciclo, de modo que los clientes con servicios prepagados que superen sus horas reciban una facturación precisa sin conciliación manual.

Características principales de Avaza

• Sobrescrituras de etiquetas de plantillas de facturas: Cada etiqueta de texto de una factura se puede cambiar de nombre, lo que permite adaptarla a la terminología local o a las preferencias del cliente sin editar la plantilla desde cero.
• Portal del cliente con aprobación de presupuestos: Los clientes inician sesión para consultar facturas, aprobar o rechazar presupuestos y pagar saldos pendientes en línea sin tener que ponerse en contacto contigo.
• Informe de elementos no facturados: Un informe específico muestra todo el tiempo, los gastos y los importes fijos no facturados de los proyectos, para que nada se omita entre ciclos de facturación.
• Facturación electrónica mediante la red Peppol: Envía facturas electrónicas conformes directamente a través de las redes Peppol y DBNAlliance, disponibles en los planes de pago para regiones compatibles, como AU, NZ, UK y gran parte de la UE.

Integraciones de Avaza

Avaza ofrece integraciones con Xero, QuickBooks Online, Stripe, Salesforce, Slack, Google Drive, GitHub y Dropbox. También admite una API abierta y Zapier para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• El crédito de servicios prepagados permite la facturación anticipada
• Las facturas recurrentes incluyen el trabajo no facturado
• Los clientes aprueban los presupuestos a través del portal

Cons:

• No calcula automáticamente los recargos por demora
• Registro de auditoría limitado para los cambios en las facturas

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• Explore best alternatives to Avaza

9

Bonsai

Ideal para facturación con agrupación de contratos

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 7 días
• Desde 9 $/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai by Zoom es una plataforma de gestión empresarial para profesionales independientes que cubre facturación, contratos, propuestas, seguimiento del tiempo, gestión de gastos y CRM de clientes en un único flujo de trabajo conectado.

¿Para quién es mejor Bonsai?

Bonsai es ideal para profesionales creativos independientes y contratistas autónomos que necesitan gestionar contratos y facturación en un solo lugar.

Por qué elegí Bonsai

He incluido Bonsai entre mis principales opciones porque es la única herramienta que he utilizado en la que los contratos, las propuestas y las facturas forman parte de un único flujo de trabajo conectado. Cuando un cliente firma un contrato, ese acuerdo se incorpora directamente a la factura, por lo que no es necesario copiar las condiciones ni volver a buscar los detalles del alcance más adelante. También me gusta que las entradas de tiempo y los gastos se adjunten directamente a las facturas, lo que permite a quienes facturan por hora generar una factura precisa y detallada sin introducir datos manualmente.

Características principales de Bonsai

• Portal de clientes con marca personalizada: Los clientes acceden a un portal personalizado mediante un enlace seguro para consultar facturas, archivos y contratos, y pagar directamente desde el portal.
• Facturación multidivisa: Bonsai admite más de 100 monedas con conversión automática y formato localizado, además de compatibilidad con múltiples tasas impositivas para jurisdicciones mixtas.
• Facturas recurrentes y de anticipo: Configura facturas de suscripción o de anticipo que se cobren automáticamente según un calendario, con series editables que puedes detener o ajustar en cualquier momento.
• Sincronización con QuickBooks y Xero: La sincronización bidireccional de datos de facturación con QuickBooks Online y Xero mantiene tus libros contables actualizados sin introducir datos manualmente.

Integraciones de Bonsai

Bonsai ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Calendly, Zoom, Zapier y HiBob. También proporciona una API y un servidor MCP para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Las condiciones del contrato se incorporan a las facturas
• Los clientes pagan a través de un portal con marca personalizada
• El tiempo y los gastos se adjuntan a las facturas

Cons:

• Los retrasos en los pagos afectan al flujo de caja
• Los recordatorios se detienen después de dieciséis días

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• Read my in-depth review of Bonsai

10

Hiveage

Ideal para el seguimiento del kilometraje integrado

• Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $16/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage es una aplicación generadora de facturas que cubre todo el ciclo de facturación: presupuestos, seguimiento del tiempo y los gastos, registro del kilometraje, facturación recurrente y cobro de pagos en línea, todo ello en una plataforma ligera que no es de contabilidad.

¿Para quién es más adecuado Hiveage?

Hiveage es una opción ideal para contratistas que trabajan en campo y facturan tanto el tiempo como los desplazamientos como parte de su trabajo habitual para los clientes.

Por qué elegí Hiveage

Hiveage se ha ganado un lugar en mi lista de favoritos porque es una de las pocas herramientas de facturación para trabajadores independientes que incluye seguimiento del kilometraje junto con el registro del tiempo y los gastos. Me gusta que puedas registrar un viaje, asignarle una tarifa y convertirlo directamente en una partida de factura sin soluciones manuales. El temporizador integrado en tiempo real funciona de la misma manera: permite registrar las horas por tarea y facturarlas al instante.

Funciones principales de Hiveage

• Modalidades de facturación recurrente: Configura las facturas para que se guarden como borrador, se envíen automáticamente o se cobren automáticamente a las tarjetas guardadas de los clientes en intervalos diarios, semanales, mensuales o personalizados.
• Conversión de presupuestos en facturas: Crea presupuestos detallados con partidas de tiempo y gastos, obtén la aceptación del cliente en línea y conviértelos en una factura con un solo clic.
• Facturación multidivisa: Asigna una moneda preferida por cliente con formato específico de la región y un número ilimitado de impuestos guardados, incluidos los impuestos compuestos.
• Seguimiento del estado de las facturas en tiempo real: Las facturas se etiquetan como borrador, enviadas, vistas, parciales, pagadas o vencidas, y un panel muestra de un vistazo los saldos pendientes.

Integraciones de Hiveage

Hiveage admite más de 12 integraciones con pasarelas de pago, como PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.net, 2Checkout y WePay. También es compatible con Zapier y la API REST para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• El kilometraje integrado convierte los viajes en partidas de factura
• El nivel gratuito incluye tiempo y gastos ilimitados
• Los presupuestos se convierten directamente en facturas aceptadas

Cons:

• Los límites de clientes pueden frenar a los trabajadores independientes en crecimiento
• Los recordatorios automáticos requieren un nivel de pago

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Otros programas de facturación para autónomos

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\u003cdiv class=\u0022b-overflow__content c-listicle__content\u0022\u003e
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\u003c/div\u003e

1. Moxie

   Ideal para el seguimiento de facturas en tiempo real

2. Paymo

   Ideal para facturar las horas registradas en varios proyectos

3. 17hats

   Ideal para presupuestos, contratos y facturas en un solo flujo

4. Indy

   Ideal para opciones de pago flexibles

5. Harvest

   Ideal para convertir hojas de horas en facturas

6. ZipBooks

   Ideal para la facturación con una guía de puntuación de calidad

7. Xero

   Ideal para trabajadores independientes que están creciendo hasta convertirse en una agencia

8. Dubsado

   Ideal para flujos de trabajo automatizados de pagos de clientes

9. Stripe Invoicing

   Ideal para facturar mediante más de 100 métodos de pago

10. Harlow

    Ideal para facturación sin recargos por pagos

Cómo elegir el software de facturación adecuado para autónomos

Antes de tomar una decisión, considera hasta qué punto el software es compatible con tu flujo de trabajo y satisface tus necesidades específicas.

Cómo evaluar tu selección

1. Realiza una tarea de prueba definida: Crea una factura por horas, una factura por hitos y una factura recurrente en un plazo de 30 minutos; después, revisa cada concepto.
2. Prueba la conciliación de pagos: Registra un pago parcial y un pago atrasado durante una prueba de siete días; después, confirma el saldo restante y el historial de estados.
3. Solicita la documentación de las comisiones: Pide el documento descargable con las comisiones actuales de tarjetas, transferencias bancarias, conversión de divisas y pagos recibidos.
4. Obtén por escrito el tratamiento fiscal: Solicita un ticket de soporte que explique cómo aplica la plataforma los distintos tipos impositivos, las divisas de las facturas y las ubicaciones de los clientes.
5. Elige el equilibrio que prefieras: Decide si prefieres una herramienta de facturación especializada con menos controles de proyectos o una plataforma más amplia de gestión del trabajo con más opciones de configuración de facturación.

¿Qué es un software de facturación para autónomos?

El software de facturación ayuda a los autónomos a crear, enviar y realizar el seguimiento de las facturas por el trabajo realizado para los clientes. Puede convertir las horas registradas, los hitos del proyecto, los gastos o los servicios recurrentes en registros de facturación detallados. Muchas herramientas también admiten pagos en línea, configuraciones de impuestos y divisas, recordatorios de pago, portales para clientes e historial de facturas. Estas funciones te ofrecen un único lugar para gestionar la facturación desde la aprobación del trabajo hasta la conciliación del pago.

Funciones del software de facturación para autónomos

Al seleccionar una plataforma de facturación, busca estas funciones clave:

• Creación y personalización de facturas: Diseña facturas detalladas y con la imagen de marca, utilizando plantillas guardadas para una facturación rápida y coherente.
• Recepción de pagos en línea: Acepta pagos mediante tarjetas de crédito, transferencias bancarias o monederos digitales directamente desde la factura.
• Seguimiento de pagos y recordatorios: Supervisa el estado de las facturas desde un único panel y automatiza los seguimientos de pago a los clientes.
• Gestión de clientes: Guarda los datos de contacto, fiscales y del historial de facturación en perfiles de clientes para completar automáticamente las nuevas facturas.
• Seguimiento del tiempo y los gastos: Registra las horas facturables, los gastos y el kilometraje, y conviértelos directamente en conceptos de factura.
• Facturación recurrente: Programa y automatiza facturas recurrentes para servicios periódicos o suscripciones, con controles flexibles de programación.
• Compatibilidad con varias divisas e impuestos: Factura a clientes internacionales con precios precisos en varias divisas y configuraciones fiscales específicas de cada región.
• Acceso al portal del cliente: Ofrece a los clientes un panel seguro para consultar el historial, aprobar cargos y pagar facturas.
• Integraciones contables: Sincroniza los datos de facturación y pagos con plataformas como QuickBooks o Xero para facilitar la conciliación.
• Flujos de trabajo de propuestas y contratos: Convierte directamente las propuestas y los contratos aprobados en facturas activas.

Ventajas del software de facturación para autónomos

El software de facturación adecuado puede ayudarte de varias maneras. Estas son algunas de las ventajas que puedes esperar:

• Creación más rápida de facturas: Las plantillas personalizables, los datos de clientes guardados y los campos de facturación detallados te ayudan a crear facturas precisas sin volver a introducir la misma información.
• Seguimiento de pagos más fiable: Las actualizaciones del estado de las facturas, los registros de pagos parciales, los enlaces de pago y los recordatorios automáticos muestran cuánto deben los clientes y cuándo es necesario hacer un seguimiento.
• Facturación más sencilla del tiempo y los gastos: El seguimiento del tiempo y los registros de gastos pueden convertir las horas y los costes aprobados en conceptos de factura sin tener que copiarlos manualmente.
• Facturación recurrente más coherente: Las facturas programadas, el envío automático y los controles para cambiar importes o pausar la facturación facilitan la gestión de servicios periódicos y contratos continuos.
• Mejor facturación internacional: Las configuraciones para varias divisas, los controles fiscales por cliente y los campos de impuestos claros te ayudan a preparar facturas para clientes de distintas regiones.
• Autoservicio más sencillo para los clientes: Los portales para clientes permiten revisar facturas, aprobar cargos, descargar registros y realizar pagos sin intercambios repetidos de correos electrónicos.
• Administración financiera más ordenada: Las integraciones contables pueden sincronizar facturas, pagos, gastos y registros de clientes con plataformas como QuickBooks o Xero.

Costes y precios del software de facturación para autónomos

Comprender los modelos de precios y los planes disponibles es fundamental para encontrar la herramienta de facturación adecuada. Los costes varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y las opciones de procesamiento de pagos. La tabla siguiente resume los planes habituales, los precios medios y las funciones de facturación que suelen ofrecer las distintas plataformas.

Tabla comparativa de planes de software de facturación para autónomos