10 Mejores Programas Para Agencias de Publicidad Para la Gestión en 2026

Scoro es un software de automatización de servicios profesionales todo en uno, diseñado para estandarizar las operaciones y optimizar los flujos de trabajo de las agencias. Combina herramientas de CRM, generación de presupuestos, gestión de proyectos, facturación e informes en una sola plataforma, lo que permite a los equipos gestionar su trabajo de manera más eficiente.

Por qué elegí Scoro: Con Scoro, puedes gestionar proyectos de principio a fin, incluyendo la elaboración de presupuestos, gestión financiera, programación de tareas y seguimiento del tiempo. Este enfoque integral asegura que todos los aspectos de un proyecto estén interconectados, reduciendo las posibilidades de malentendidos y errores. Además, la función de planificación de recursos de Scoro te permite asignar el trabajo de manera eficaz entre tu equipo, asegurando una utilización óptima y evitando el agotamiento. La plataforma también facilita la gestión de cuentas de clientes, embudos de ventas y finanzas, al tiempo que ofrece herramientas para la planificación y proyección del trabajo que otorgan mayor visibilidad en todas tus operaciones.

Funciones destacadas e integraciones de Scoro:

Las funciones incluyen capacidades de facturación que te permiten automatizar los procesos de cobro, reduciendo el trabajo manual y el riesgo de errores. Además, los informes detallados y los paneles de control ofrecen información en tiempo real sobre el rendimiento de tu negocio, permitiéndote supervisar métricas clave y tomar decisiones fundamentadas en datos. La plataforma también incluye una funcionalidad de gestión de clientes con tarifa recurrente para dar seguimiento y administrar trabajos periódicos para clientes, además de diagramas de Gantt, un planificador con función de arrastrar y soltar o vista Kanban, y un CRM completo para mantener conectadas todas las comunicaciones e incidencias de clientes.

Las integraciones incluyen HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal y más. También puedes conectar con otras aplicaciones a través de Zapier.

Wrike es un software para agencias de publicidad que es ideal para equipos de cinco hasta un número ilimitado de miembros. Wrike permite a los gerentes y equipos visualizar proyectos en tableros Kanban y en diagramas de Gantt de arrastrar y soltar, así como personalizar flujos de trabajo, paneles, informes y formularios de solicitud.

Por qué elegí Wrike: Wrike permite que los equipos e individuos organicen su panel y lista de tareas en una vista que se adapte a su estilo de trabajo, además de ofrecer automatizaciones para tareas administrativas. Wrike también cuenta con monitoreo de capacidad de empleados, gestión de recursos y plantillas de incorporación.

Wrike también ofrece un centro de ayuda dedicado con capacitación interactiva, videos, una guía de 'Primeros pasos' y una comunidad activa. La herramienta incluye una variedad de soluciones específicas para cada tipo de equipo u organización, incluyendo equipos de marketing y equipos de servicios profesionales. Los usuarios también tienen acceso a diversas plantillas para procesos organizacionales comunes.

Funciones y conexiones destacadas de Wrike

Las funciones incluyen gestión de proyectos, programación/rastreo de tareas, gestión de recursos, seguimiento de gastos, API, presupuestación, diagramas de Gantt, automatizaciones de marketing, soporte para colaboración e informes.

Las integraciones incluyen más de 400 integraciones preinstaladas con el software de gestión de archivos más popular de Microsoft, Slack, Google y Dropbox, junto con software de ventas y marketing como Salesforce y Marketo.

Productive es un software de gestión para agencias que puede manejar todos tus procesos empresariales, incluyendo ventas, facturación y cobros, planificación de recursos y gestión de proyectos.

Por qué elegí Productive: La funcionalidad del Pipeline de Ventas te permite hacer un seguimiento de las ventas y del flujo de acuerdos con informes de ventas y seguimiento de contratos perdidos. Esto también es ideal para mantener tu proceso de ventas organizado.

Productive también incluye un registrador de tiempo incorporado, lo que facilita que tu equipo controle sus horas, y funcionalidades de comunicación y gestión de tareas que facilitan la colaboración en las tareas. También se incluyen funciones de planificación de recursos, así como seguimiento de la rentabilidad para controlar los costos de los proyectos, métricas clave, presupuestos y facturación.

Características y conexiones destacadas de Productive

Las características incluyen gestión de proyectos, planificación de recursos, presupuestación, reportes, seguimiento de tiempo, facturación, habilitación de ventas e integraciones con terceros. 

Las integraciones incluyen Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Importación Harvest, Fortnox, Personio y más a través de su API abierta. 

monday.com es un excelente software para agencias de publicidad debido a la manera en que la herramienta ha eliminado muchos de los adornos de las típicas herramientas de gestión y se ha centrado en diseños simples y visualmente intuitivos que ayudan a clarificar la secuencia del trabajo.

Por qué elegí monday: monday.com ofrece funciones para gestionar proyectos publicitarios, incluyendo módulos de gestión de recursos y proyectos con excelentes herramientas de colaboración. Por ejemplo, los usuarios pueden subir y adjuntar archivos a las tarjetas, hacer comentarios, mencionar a compañeros de equipo y mucho más. También ofrece un excelente panel de informes de proyectos que puede recopilar datos de varios tableros, lo que permite un mejor seguimiento del progreso. Y aunque monday.com no ofrece un conjunto completo de herramientas para contabilidad de proyectos y soluciones de facturación como otras herramientas, puedes usar monday.com para realizar un seguimiento de horas, cronogramas y facturas.

En general, es una herramienta altamente personalizable que te permite trabajar con cualquier metodología—kanban o cualquier otra—que se ajuste a tu proyecto y equipo. También encontrarás útiles herramientas de flujo de trabajo para automatizar partes de tu proceso.

Funciones y integraciones destacadas de monday

Las funciones incluyen gestión de proyectos, programación/seguimiento de tareas, gestión de recursos, programación, presupuestos, API, gestión de calendario, diagramas de Gantt, compartición de archivos, gestión de tiempo, integración de correo electrónico, plugins de terceros y notificaciones.

Las integraciones incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de un plan de pago con Zapier.

Kantata es una plataforma de gestión de trabajo para servicios profesionales diseñada para respaldar todo el ciclo de vida de las campañas de los clientes. Desde la definición y planificación hasta la asignación de personal, entrega e informes, proporciona a las agencias un centro centralizado para gestionar proyectos, alinear recursos y mantener los presupuestos bajo control, asegurando al mismo tiempo que el trabajo se entregue a tiempo.

Por qué elegí Kantata: Kantata va más allá del seguimiento básico de tareas y proyectos al conectar cada parte del ciclo de vida de la campaña. Las agencias pueden planificar proyectos, prever la demanda y asignar la combinación adecuada de talento, además de gestionar las finanzas y supervisar el rendimiento en tiempo real. Sus herramientas de colaboración y comunicación ayudan a los equipos creativos, de cuentas y de estrategia a mantenerse alineados con los clientes durante toda la campaña. Con inteligencia empresarial integrada y seguimiento de la rentabilidad, Kantata ayuda a las agencias a gestionar no solo el trabajo, sino también la salud del negocio detrás de él.

Características y conectores destacados de Kantata

Características incluyen paneles dinámicos para el desempeño de campañas, vistas a nivel de portafolio para seguir múltiples cuentas de clientes, planificación de la capacidad de recursos para equilibrar la carga de trabajo y seguimiento de tiempo y gastos para una facturación precisa.

Conectores incluyen NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, plataformas de Microsoft y más.

Bonsai es una herramienta integral de gestión empresarial diseñada para consolidar el flujo de trabajo y aumentar la productividad de las agencias. Ofrece un conjunto de funciones que incluyen gestión de clientes y proyectos, gestión financiera y plantillas personalizables.

Por qué elegí Bonsai: Como software para agencias de publicidad, Bonsai utiliza un enfoque todo en uno para gestionar todo el proceso de la agencia. Atiende las necesidades de las agencias publicitarias ofreciendo herramientas como seguimiento de tiempo, asignación de tareas, gestión de presupuestos y sistemas integrados de facturación y cobro. También incluye un portal para clientes que facilita la colaboración, el intercambio de archivos y la gestión de interacciones con los clientes. 

Además, me gusta que Bonsai ofrece una variedad de plantillas para necesidades únicas. Estas plantillas incluyen acuerdos de venta, contratos, propuestas y cartas de demanda.

Características e integraciones destacadas de Bonsai

Las características incluyen flujos de trabajo automatizados, propuestas, contratos, CRM, programación, seguimiento de tiempo, herramientas de colaboración, facturación y contabilidad.

Las integraciones incluyen Gmail, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot y más.

Nifty pone en exhibición lo mejor de tu agencia al crear claridad en las cronologías mientras gestiona archivos, textos, comunicaciones y comentarios. Combina la colaboración diaria del equipo con la entrega al cliente seleccionando qué Tareas y Hitos serán visibles para tu Invitado. Las vistas generales entre proyectos ofrecen claridad en el portafolio, ya que las cronologías de los hitos del proyecto se actualizan cuando se completan las tareas correspondientes.

Por qué elegí Nifty: Nifty presume de reportes automáticos del estado del proyecto basados en la finalización de tareas, Google Docs, Sheets y Presentaciones integrados para incorporarlos a tu flujo de trabajo, así como un rastreador de tiempo para monitorizar el tiempo entre miembros, tareas y proyectos. Nifty también dispone de una lista de tareas y una vista Kanban para mayor flexibilidad en la gestión de tareas.

Nifty mantiene alineados a tu equipo y a los interesados del proyecto mientras los flujos de trabajo diarios actualizan el progreso de los Hitos. Los invitados disfrutan de una experiencia envolvente en Nifty, ya que se les permite crear y completar tareas para fortalecer la colaboración con tus clientes. Esto reduce el tiempo invertido en buscar mensajes o comentarios entre múltiples canales de comunicación.

Características y Integraciones Destacadas de Nifty

Características: gestión de tareas, gestión de recursos, colaboración, paneles, informes, aplicación móvil, personalizaciones e integraciones con terceros.

Integraciones: incluyen Github, Google Drive y Calendar, Microsoft Suite, Slack y Zoom con integraciones nativas y más de 1000 integraciones disponibles a través de Zapier.

Streamtime es una potente herramienta de gestión para agencias que te permite crear, planificar y gestionar proyectos manteniendo a tu equipo informado. La pantalla interactiva de tareas de Streamtime puede sustituir las hojas de tiempo, eliminando la necesidad de perseguir la cumplimentación de estas. En el mercado desde 2002, Streamtime ha sido reconocida con un premio Webby en 2020, además de D&AD, AGDA Pinnacle y Best Design Awards.

Por qué elegí Streamtime: Con planificación de proyectos flexible, estimaciones y facturación automatizadas, seguimiento de tiempo innovador, programación intuitiva e informes inteligentes, Streamtime ofrece toda la funcionalidad que necesitas dentro de una interfaz hermosa e intuitiva. Agencias de diseño y publicidad de todo el mundo han utilizado Streamtime para mejorar la visibilidad del rendimiento de sus negocios y clientes, así como para aprovechar las robustas vistas de programación y mejorar la planificación de capacidad y la asignación de recursos.

Características y conexiones destacadas de Streamtime

Las características incluyen gestión de proyectos, control de presupuestos, colaboración, informes, flujos de trabajo flexibles, acceso móvil, cálculo de costes de trabajo, facturación, gestión de activos e integraciones con terceros.

Las integraciones incluyen Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, aplicaciones de Google, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive y otras herramientas.

Teamwork es un software de gestión para agencias de publicidad flexible que ayuda a las agencias a ser más productivas y rentables. Permite a las agencias gestionar grandes volúmenes de proyectos de clientes de principio a fin. Teamwork te permite crear flujos de trabajo flexibles y personalizados, y te ofrece un lugar centralizado para visualizar los proyectos de tu equipo y de tus clientes.

Teamwork ofrece una serie de herramientas y funciones para ayudar a las agencias a gestionar su trabajo. Con la función Workload, puedes obtener una visión completa de la capacidad de tu equipo, gestionar los recursos y mantener a tu equipo encaminado. Teamwork cuenta con un sistema de control de tiempo integrado para registrar las horas de trabajo en tareas y llevar el seguimiento de las horas facturables. Los informes de rentabilidad te permiten hacer seguimiento del rendimiento financiero por proyecto o miembro del equipo y compararlo con el presupuesto del cliente.

Algo especialmente útil de este software para agencias es que puedes añadir a los clientes como colaboradores de forma gratuita para que puedan comunicarse con tu equipo, dejar comentarios en contexto, revisar materiales y tener visibilidad sobre el avance de los proyectos.

Teamwork se integra fácilmente con otras herramientas como Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox y más.

Teamwork cuesta desde $10/usuario/mes. También ofrecen una prueba gratuita de 30 días.

Admation ofrece soluciones de gestión de proyectos, gestión de recursos, revisión y aprobación en línea, y gestión de activos de marketing. Un resumen en tiempo real del flujo de trabajo con notificaciones y alertas personalizables garantiza una visión robusta de cualquier proyecto. Admation funciona como un centro para la gestión de proyectos, gestión de recursos, flujo de trabajo de aprobaciones y gestión de activos, todo en uno.

Por qué elegí Admation: Una de las principales fortalezas de Admation es su capacidad para optimizar el proceso de producción creativa. Los equipos pueden usar la plataforma para gestionar todos los aspectos del proceso de producción creativa, incluyendo la planificación de proyectos, la asignación de recursos, la asignación de tareas y la gestión de activos. Esto ayuda a los equipos a reducir el tiempo y el esfuerzo requeridos para gestionar múltiples herramientas por separado y mejora la eficiencia general del proceso de producción creativa.

Otra fortaleza de Admation son sus sólidas capacidades de colaboración. Los equipos pueden utilizar la plataforma para compartir información, colaborar en proyectos y seguir el progreso de los proyectos en tiempo real. Admation también ofrece una variedad de herramientas de comunicación, incluyendo notificaciones por correo electrónico, foros de discusión y comentarios, para ayudar a los equipos a mantenerse actualizados sobre el progreso del proyecto y resolver cualquier inconveniente que surja.

Funcionalidades y conexiones destacadas de Admation

Las funcionalidades incluyen plantillas de briefing, plantillas de recursos de proyectos, cronogramas de proyectos, programación y asignación de tareas, aprobación de documentos, planificación de capacidad, panel de control y calendario departamental, asignación de recursos, hojas de tiempo y control de tiempos, un archivo completo de marca, permisos y niveles de acceso, etiquetas y palabras clave, y gestión de activos digitales.

Las integraciones incluyen sistemas de correo electrónico y Mediaocean, anteriormente BCC, que es un software financiero para agencias de publicidad.