10 Mejores Software Gratuitos de Seguimiento de Tiempo Reseñados en 2026

actiTIME es una herramienta gratuita de seguimiento del tiempo que combina el registro manual del tiempo y la gestión de hojas de horas con flujos de trabajo de tareas personalizables, seguimiento de proyectos multinivel e informes integrados de presupuestos y facturación.

¿Para quién es más adecuada actiTIME?

actiTIME es adecuada para pequeñas agencias y equipos de consultoría que necesitan seguimiento del tiempo a nivel de cliente, visibilidad de la facturación y flujos de trabajo estructurados sin presupuesto para software.

Por qué elegí actiTIME

Elegí actiTIME como una de las mejores opciones porque sus estados de flujo de trabajo personalizados permiten a mi equipo definir exactamente cómo avanzan las tareas en un proyecto, mucho más allá de una configuración básica de pendiente/completada. También uso tipos de trabajo personalizados para separar las horas facturables de las no facturables a nivel de tarea, lo que mantiene limpia la facturación de los clientes sin necesidad de clasificarlas manualmente después. Ambas configuraciones están disponibles en el plan gratuito, lo que realmente distingue a actiTIME de la mayoría de las herramientas con niveles gratuitos.

Características principales de actiTIME

• Vista semanal de la hoja de horas y del calendario: Registra el tiempo a diario o semanalmente y revisa todas las entradas en un diseño interactivo.
• Estructura multinivel de proyectos y tareas: Organiza el trabajo por clientes, proyectos y tareas con una profundidad de jerarquía ilimitada.
• Aplicación móvil y extensión de Chrome: Registra el tiempo desde iOS, Android o directamente en tu navegador sin perder datos.
• Exportación de informes en CSV y PDF: Exporta datos de tiempo y facturación en formatos de archivo habituales para facilitar los informes a las partes interesadas o a los clientes.

Integraciones de actiTIME

actiTIME ofrece integraciones nativas con QuickBooks y actiPLANS, además de una API para integraciones personalizadas.

¿Qué incluye el plan gratuito?

actiTIME ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 3 usuarios, que incluye el seguimiento básico del tiempo, vistas de hojas de horas, estados de tareas personalizados e informes básicos. También hay disponible una prueba gratuita de 30 días del plan de pago si necesitas probar las funciones premium antes de comprometerte.

Homebase es una plataforma de programación de turnos y seguimiento del tiempo diseñada para equipos de trabajo por horas, que combina el registro de entradas y salidas, la programación de turnos, la comunicación de equipo y herramientas nativas de contratación e incorporación.

¿Para quién es mejor Homebase?

Homebase es una opción natural para pequeñas empresas de venta al por menor, servicios de alimentos y hostelería que gestionan equipos por turnos y por horas desde una sola ubicación.

Por qué elegí Homebase

He incluido Homebase en mis mejores opciones porque ningún otro software gratuito de seguimiento del tiempo también cubre el flujo completo de contratación hasta el registro de entrada en un solo lugar. Cuando publico una vacante a través de Homebase, se sincroniza automáticamente con Indeed y Google Jobs, y los solicitantes llegan al mismo panel desde donde gestiono los horarios y las hojas de tiempo. Una vez que contrato a alguien, puedo enviar paquetes de incorporación digital (W-4, I-9, configuración de depósito directo) sin cambiar de herramienta.

Funciones clave de Homebase

• Reloj de tiempo activado por GPS: Los empleados pueden registrar su entrada y salida desde ubicaciones aprobadas usando su dispositivo móvil con verificación GPS.
• Seguimiento automático de horas extras: El sistema calcula las horas extra según las reglas que tú estableces y alerta automáticamente a los gerentes.
• Calendario de turnos: Crea, asigna y gestiona turnos de empleados con un calendario visual que permite ediciones de arrastrar y soltar.
• Mensajería de equipo: Gerentes y empleados pueden comunicarse en tiempo real directamente dentro de la plataforma de Homebase.

Integraciones de Homebase

Homebase ofrece integraciones nativas con Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, PAR, GoDaddy, ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex y SurePayroll. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Clockify es una plataforma de seguimiento del tiempo que permite a particulares y equipos pequeños registrar las horas de trabajo, gestionar proyectos y tareas ilimitados, generar hojas de horas y conectarse con más de 100 herramientas de terceros.

¿Para quién es más adecuado Clockify?

Autónomos, consultores y equipos pequeños que necesitan seguimiento ilimitado del tiempo y funciones de gestión de proyectos en un plan gratuito.

Por qué elegí Clockify

Seleccioné Clockify porque ofrece a los equipos pequeños una forma accesible de registrar horas y gestionar hojas de horas básicas sin costes iniciales elevados. Sus funciones principales de seguimiento proporcionan una visibilidad clara del rendimiento diario del equipo y del progreso de los proyectos. Esto lo hace ideal para líderes que necesitan supervisión esencial y pruebas del trabajo realizado, manteniendo bajos los costes generales del software.

Funciones principales de Clockify

• Rastreador automático: Registra en segundo plano la actividad de aplicaciones, sitios web y documentos para generar registros de tiempo más precisos.
• Detección de inactividad y recordatorios: Te notifica cuando el temporizador sigue activo mientras estás inactivo y te permite gestionar el tiempo de inactividad.
• Panel de actividad del equipo: Muestra una vista general en tiempo real de lo que cada miembro del equipo está registrando actualmente.
• Exportación de informes en PDF: Permite generar y exportar informes resumidos, detallados y semanales en formato PDF desde el plan gratuito.

Integraciones de Clockify

Clockify ofrece más de 100 integraciones nativas, incluidas Jira, Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Notion, GitHub, GitLab, Slack, Google Calendar y Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué incluye el plan gratuito?

Clockify ofrece un plan gratuito para siempre para un máximo de 5 usuarios, con proyectos, tareas y seguimiento del tiempo ilimitados. El plan gratuito incluye funciones esenciales como informes en PDF, el rastreador automático y más de 100 integraciones, pero algunas funciones avanzadas, como las tarifas facturables y las auditorías de tiempo, requieren una actualización de pago.

My Hours es un software de seguimiento de tiempo diseñado para equipos que buscan gestionar el tiempo en proyectos y mejorar la rentabilidad. Ofrece funciones clave como el seguimiento de proyectos y la facturación a clientes, lo que lo convierte en una solución ideal para la gestión de proyectos.

Por qué elegí My Hours: Esta herramienta es útil en la gestión de proyectos porque ofrece funciones para seguir la rentabilidad de los proyectos y gestionar la facturación. Puedes delegar tareas en tiempo real, de modo que todos conocen sus responsabilidades. La capacidad del software para calcular los costes de cada empleado ayuda a mantener un control financiero claro. Su diseño fácil de usar permite que tu equipo se centre en el trabajo sin complicarse con sistemas complejos.

Funciones destacadas e integraciones

Funciones como tarifas personalizables por hora te permiten ajustar la facturación según lo necesites. La plataforma también ofrece capacidades de informes detallados, para analizar fácilmente el tiempo y los gastos. Además, la función de gestión de ausencias permite registrar la disponibilidad del equipo.

Integraciones incluyen QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Xero y Basecamp.

Jibble es un software de seguimiento de tiempo diseñado para empresas que necesitan registros de asistencia precisos. Es ideal para industrias que requieren controlar las horas y asistencia de los empleados.

Por qué elegí Jibble: Esta herramienta funciona para el seguimiento de la asistencia con funciones como reconocimiento facial y seguimiento por GPS para garantizar registros precisos de horarios. Puedes monitorear las horas de los empleados en tiempo real y generar hojas de tiempo automáticamente. La aplicación móvil de Jibble permite que tu equipo marque su entrada y salida desde cualquier lugar, lo cual es útil para el trabajo remoto. Sus herramientas de informes te ayudan a analizar los patrones de asistencia y mejorar la gestión del personal.

Funciones destacadas e integraciones

Funciones incluyen aprobaciones de hojas de tiempo, que permiten a los gerentes revisar y aprobar las horas trabajadas. También puedes configurar reglas de horas extra para gestionar automáticamente el tiempo adicional. La herramienta proporciona análisis detallados, ayudándote a tomar decisiones informadas sobre las necesidades de personal.

Integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Calendar, Zapier y Gusto.

TimeCamp es una herramienta de seguimiento de tiempo diseñada para empresas que desean automatizar la gestión del tiempo. Es útil para equipos que buscan registrar el tiempo con precisión sin necesidad de introducir datos de forma manual.

Por qué elegí TimeCamp: Ofrece seguimiento automático del tiempo, lo que reduce la necesidad de ingresar registros manualmente y ayuda a capturar el tiempo dedicado a tareas de manera precisa. Puedes categorizar las entradas de tiempo para comprender mejor cómo se distribuye el tiempo entre los proyectos. Las funciones de generación de informes de la herramienta proporcionan información sobre la productividad, permitiéndote tomar decisiones fundamentadas. Con su interfaz, tu equipo puede empezar a registrar el tiempo con una configuración mínima.

Funciones y conexiones destacadas

Funciones incluyen la capacidad de registrar el tiempo sin conexión, por lo que no se pierden horas cuando no hay acceso a internet. Puedes configurar horas facturables y no facturables para gestionar los presupuestos de los proyectos. TimeCamp también ofrece funciones de facturación, lo que facilita facturar a los clientes directamente desde la plataforma.

Conexiones incluye Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Calendar y Evernote.

TrackingTime es una plataforma de seguimiento del tiempo basada en la web, diseñada para gestores de proyectos digitales, equipos remotos y agencias en crecimiento. Permite a las organizaciones supervisar el progreso de los proyectos, medir la productividad y generar informes de tiempo en flujos de trabajo compartidos.

Por qué elegí TrackingTime: Seleccioné TrackingTime porque su plan gratuito admite usuarios ilimitados, lo que permite a los responsables de proyectos incorporar equipos completos, contratistas y clientes externos sin incurrir en costes adicionales por puesto. A diferencia del software que restringe el acceso gratuito a equipos pequeños, garantiza que todos los participantes de un proyecto puedan registrar el tiempo directamente en un espacio de trabajo compartido.

Funciones e integraciones destacadas

Las funciones incluyen la posibilidad de registrar el tiempo directamente desde el navegador, lo que resulta práctico para los equipos remotos. También puedes generar hojas de horas detalladas para revisar las horas trabajadas y mejorar la facturación de los proyectos. La herramienta ofrece funciones de presupuestación de proyectos para ayudarte a realizar un seguimiento de los costes y los recursos.

Las integraciones incluyen Asana, Trello, Slack, Jira, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote y monday.com.

¿Qué incluye el plan gratuito? TrackingTime ofrece un plan gratuito permanente que admite usuarios, tareas y proyectos ilimitados, con seguimiento básico en tiempo real y exportación a PDF, aunque las exportaciones a CSV y los cálculos de tarifas facturables requieren un plan de pago.

Harvest es una herramienta de seguimiento de tiempo y facturación diseñada para empresas que necesitan gestionar proyectos y facturación. Está pensada para equipos que buscan registrar el tiempo, los gastos y generar facturas en un solo lugar.

Por qué elegí Harvest: Esta herramienta integra el control de tiempo con la facturación, lo que la hace ideal para empresas que necesitan gestionar la facturación junto con las horas de trabajo en los proyectos. Puedes registrar el tiempo en las tareas y convertir esas horas en facturas con solo unos clics. Las herramientas de informes de Harvest ofrecen información sobre la rentabilidad de tus proyectos, ayudándote a tomar decisiones informadas.

Características destacadas e integraciones

Características incluyen seguimiento de gastos, que te permite gestionar los costes de los proyectos. Puedes configurar recordatorios automáticos para que tu equipo registre el tiempo de forma constante. La herramienta también ofrece informes detallados de los proyectos para ayudarte a analizar el tiempo y los gastos en todos los proyectos.

Integraciones incluyen Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Basecamp, Jira, Zapier y GitHub.

Simple Time Tracker es una herramienta sencilla de seguimiento del tiempo diseñada para personas y pequeños equipos que valoran el minimalismo. Ayuda a los usuarios a registrar el tiempo dedicado a tareas, proyectos y clientes sin complejidades innecesarias.

Por qué elegí Simple Time Tracker: Esta herramienta se centra en la simplicidad, ofreciendo una interfaz fácil de usar para el seguimiento del tiempo. Puedes registrar tiempo con un solo clic y ver una lista estructurada de tareas para priorizar tu trabajo. La aplicación se sincroniza en tiempo real entre dispositivos, por lo que tus datos están siempre actualizados. Al carecer de opciones demasiado complicadas, pasarás menos tiempo aprendiendo a usar la herramienta y más tiempo enfocado en tu trabajo.

Características e integraciones destacadas

Características incluyen sincronización en tiempo real entre dispositivos, así que tus datos estarán actualizados sin importar desde dónde registres. Puedes gestionar tareas con una vista de lista sencilla, ayudando a priorizar. La herramienta también ofrece aplicaciones móviles y de escritorio, proporcionando flexibilidad a la hora de registrar tu tiempo.

Integraciones incluyen Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero y Zapier.

TopTracker es una herramienta de seguimiento de tiempo diseñada específicamente para freelancers que necesitan gestionar sus horas de trabajo. Proporciona información detallada sobre el tiempo dedicado a las tareas, ayudando a los freelancers con su productividad.

Por qué elegí TopTracker: Ofrece funciones pensadas para freelancers, como el seguimiento del nivel de actividad y la captura de pantallas para monitorizar el progreso. Puedes registrar el tiempo sin una supervisión intrusiva, lo que respeta tu privacidad. Los informes personalizables de la herramienta te ayudan a analizar tus patrones de trabajo y tomar decisiones informadas. Su interfaz sencilla garantiza que puedas concentrarte en tus proyectos sin distraerte con el propio software.

Características destacadas e integraciones

Características incluyen control total de privacidad, permitiéndote decidir qué datos compartir con los clientes. Puedes registrar el tiempo en varios dispositivos, asegurando flexibilidad en cómo y dónde trabajas. La herramienta también ofrece informes de productividad detallados.

Integraciones incluye Asana, Trello, Slack, Google Calendar, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks y Zapier.