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Organizar reuniones virtuales y llamadas de conferencia con equipos remotos se ha convertido en una parte fundamental de muchas operaciones empresariales a medida que nos adaptamos a la nueva normalidad de operaciones descentralizadas. Una herramienta de videoconferencia en línea como Cisco WebEx o GoTo Meeting, en este caso, puede ayudarte a reunir a todos en un mismo espacio de trabajo, participar en chats grupales y hacer videollamadas.

Estas plataformas de videoconferencia basadas en la nube también incorporan herramientas de colaboración además de la mensajería instantánea, como salas de trabajo en grupo y herramientas de dibujo. Esto resulta en una experiencia de video mucho más enriquecedora para todos.

Sin embargo, a veces el software que estás utilizando simplemente no cumple tus expectativas. Ya sea que pienses que necesitas algo más fácil de usar o con mejores aplicaciones móviles, es algo totalmente personal. Por eso, en este artículo, te doy algunas alternativas si estás buscando dejar de usar GoTo Meeting.

¿Qué es GoToMeeting?

GoTo Meeting es una herramienta de reuniones en línea de GoTo que permite a los usuarios unirse, alojar o gestionar una reunión de video, audio o web desde una sala de conferencias, su escritorio en la oficina o desde una ubicación remota a través de su Mac, PC o dispositivo móvil.

El costo de GoTo varía según el plan de suscripción que necesites; el límite de asistentes de GoToMeeting puede animarte a actualizar tu plan si notas que no tienes suficiente espacio. $14/organizador/mes para el plan Profesional permitirá 150 participantes, mientras que el precio de $19/organizador/mes para el plan Empresarial eleva el límite a 250 usuarios. Y aunque esperes que el plan empresarial sea mucho mejor en cuanto a funciones, realmente no lo es. Solo añade la capacidad de grabar reuniones desde la app móvil y soporte personalizado. Eso sí, debemos reconocer que la plataforma cuenta con seguridad de nivel empresarial.

Tabla comparativa de las mejores alternativas a GoToMeeting

Aquí tienes una tabla para comparar rápidamente las herramientas que acabamos de mencionar en los resúmenes.

Why You Can Trust Us

Reseñas de las 10 mejores alternativas a GoToMeeting

Aquí hay una breve descripción de cada una de las herramientas de videoconferencia que aparecen en esta lista de las 10 mejores.

Ideal para eventos en línea a gran escala sin interrupciones y con funciones completas

  • Prueba gratuita de 30 días + demo gratis disponible
  • $20/usuario/mes (facturado anualmente)

RingCentral Webinar vs GoToMeeting

  • RingCentral Webinar puede alojar seminarios web con hasta 10,000 asistentes
  • GoToMeeting fue nombrado Líder en el Cuadrante Mágico de Gartner para Soluciones de Reuniones de 2019
  • RingCentral Webinar incluye herramientas analíticas sólidas

Mejor para la productividad en reuniones con IA

  • Plan gratuito + demostración gratuita disponible
  • Desde $14.16/usuario/mes (facturado anualmente)
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Rating: 5/5

Zoom es una plataforma de videoconferencias y colaboración que ayuda a los equipos a organizar reuniones, seminarios web y chats en varios dispositivos. Ofrece un amplio conjunto de herramientas para que la comunicación virtual sea más inclusiva y productiva, ya sea que te conectes uno a uno o con cientos de participantes.

Elegí Zoom por sus sólidas mejoras en las videollamadas, como subtítulos traducidos en 33 idiomas y diseños personalizables. Estas funciones pueden facilitar la colaboración global y asegurar que los participantes se mantengan involucrados. También me gusta su asistente de reuniones con IA, que genera resúmenes, destacados y tareas, para que no tengas que depender de notas manuales.

Zoom incluye herramientas de comunicación impulsadas por IA que van más allá del video. Puedes hacer preguntas durante la reunión sin interrumpir, resumir hilos de chat largos o incluso redactar correos electrónicos a partir de conversaciones anteriores. Su Zoom Phone basado en la nube añade gestión de llamadas con IA, mientras que los canales de chat de equipo ayudan a mantener organizadas las discusiones y los archivos compartidos antes y después de las reuniones.

Las integraciones incluyen Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion, Asana, Salesforce, HubSpot, Figma y Confluence, dándote flexibilidad para conectar Zoom con las herramientas que ya utilizas.

Un conjunto completo y sencillo de herramientas de comunicación por video sin descargas, plugins ni complementos necesarios.

  • Plan gratuito disponible
  • Desde € 89/mes
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Rating: 4.7/5

Livestorm es un software de comunicación y videoconferencia basado en la web que permite a los equipos crear una estrategia completa de comunicación por video.

Este software de videoconferencias está dirigido a los equipos de marketing, ventas, éxito del cliente o recursos humanos, y permite a los equipos crear eventos en línea para sus audiencias. Livestorm puede adaptarse a reuniones, seminarios web, conferencias, cursos de formación en línea, entrevistas de pódcast, demostraciones de productos y más.

La herramienta funciona en el navegador y los equipos pueden acceder a ella desde una variedad de dispositivos que soporten videollamadas. Otras características destacadas incluyen la posibilidad de crear páginas de aterrizaje personalizadas; enviar correos electrónicos promocionales y recordatorios; compartir archivos; organizar eventos online interactivos con chat integrado, encuestas y funcionalidades de preguntas y respuestas; y analizar el rendimiento del evento a través de un panel de análisis avanzado.

Livestorm ofrece un plan gratuito que incluye funcionalidades limitadas, y los planes de pago empiezan en €89 (~$108 USD).

Pros and Cons

Pros:

  • Se integra con una variedad de aplicaciones incluyendo HubSpot, Salesforce, Pipedrive y más
  • Panel avanzado con funciones para promocionar, organizar y analizar eventos
  • Puede utilizarse en ordenador de escritorio y móvil sin descarga

Cons:

  • El precio es más alto que otros en esta lista
  • El rendimiento depende de una conexión a internet estable

La mejor alternativa gratuita a GoToMeeting

  • Plan gratuito disponible
  • Desde $5 por 30 GB de almacenamiento
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Rating: 4.5/5

Google Hangouts vs GoToMeeting

  • Google Hangouts es completamente gratuito
  • Google Hangouts se integra con el resto de G-Suite, abriendo más funcionalidades
  • GoToMeeting fue nombrado Líder en el Magic Quadrant 2019 de Gartner para soluciones de reuniones

Mejor sistema telefónico empresarial todo en uno con acceso multidispositivo

  • Prueba gratuita de 7 días disponible
  • Desde $19/usuario/mes + $5/usuario adicional
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Rating: 4.4/5

TalkRoute vs. GoToMeeting

  • GoToMeeting se centra en la videoconferencia, mientras que TalkRoute ofrece voz, texto y video en una sola plataforma
  • TalkRoute permite realizar y recibir llamadas desde aplicaciones de escritorio, móvil y web, ofreciendo mayor flexibilidad
  • TalkRoute incluye funciones de sistema telefónico empresarial como desvío de llamadas, buzón de voz y extensiones ilimitadas, que GoToMeeting no tiene

Ideal por su integración con el ecosistema de Zoho

  • Plan gratuito disponible
  • Desde $1/anfitrión/mes (facturado anualmente)
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Rating: 4.3/5

Zoho Meeting vs GoTo Meeting

  • Los participantes pueden unirse a los seminarios web de Zoho Meeting sin tener que descargar software adicional.
  • Zoho Meeting forma parte de la amplia Suite Zoho de herramientas de productividad de oficina, lo que genera una mayor eficiencia que no es posible con GoTo Meeting.
  • Zoho Meeting ofrece varios planes con precios competitivos y una amplia gama de funciones, comenzando a una tarifa más baja que GoTo Meeting.

Ideal por sus capacidades de colaboración

  • Plan gratuito disponible
  • Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente)
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Rating: 4.3/5

Por qué MS Teams es una excelente alternativa a Gotomeeting

Microsoft ha estado trabajando arduamente para integrarte a su ecosistema de Office 365. Teams no es la excepción, ya que el software permite reunir hasta 300 invitados en su plan Business Basic, colaborar en documentos compartidos, hacer anotaciones de forma colaborativa y guardar grabaciones con transcripciones.

Como mencioné, al ser parte del ecosistema de Office 365, Teams permite compartir archivos y colaborar utilizando Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint y OneDrive.

Mejor para herramientas de pizarra

  • Plan freemium para hasta 50 usuarios
  • Desde $13.50/anfitrión/mes
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Rating: 4.3/5

Webex vs GoToMeeting

  • Webex tiene un plan gratuito para hasta 50 participantes por reunión
  • GoToMeeting puede albergar a más participantes por reunión, hasta 3000
  • Webex permite asignar anfitriones alternativos con el plan plus y superiores

Mejor alternativa a GoToMeeting para seminarios web

  • 30 días de prueba gratis
  • Desde $25/mes
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Rating: 4.2/5

ClickMeeting vs GoToMeeting

  • GoToMeeting es considerablemente más económico
  • ClickMeeting te permite transmitir en Facebook o YouTube en tiempo real
  • ClickMeeting ofrece traducción simultánea de chat para espectadores internacionales (mediante Google Translate)

Mejor para opciones de personalización

  • 14 días de prueba gratis
  • Desde $10/mes
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Rating: 4.2/5

Join.me vs GoToMeeting

  • Join.me es un poco más barato pero tiene límites de usuarios mucho más estrictos
  • GoToMeeting puede albergar a más participantes, hasta 3000 con el plan más caro
  • Join.me te da una URL personalizada y un fondo para tus reuniones

Otras opciones alternativas a GoToMeeting

Aquí tienes algunas más que no llegaron a la lista principal. Si necesitas más sugerencias de una app práctica para reuniones online, échales un vistazo.

  1. Adobe Connect

    Mejor para la función de múltiples ventanas de chat

  2. Skype for Business

    Mejor para colaboración en documentos integrada

  3. Cyberlink uMeeting

    La mejor alternativa a GoToMeeting para equipos pequeños

  4. Intermedia

    Mejor alternativa a GoToMeeting para integraciones

  5. Sococo

    Mejor por su función de espacio de oficina digital

  6. Roundee

    Ideal para descargas de video y audio de reuniones

Cómo elegí las mejores alternativas a GoToMeeting

¿Qué criterios tengo en cuenta al seleccionar las mejores alternativas a GoToMeeting?

Para crear esta lista de las 10 mejores, evalué y comparé una amplia gama de programas de videoconferencia con valoraciones positivas de los usuarios. Después de definir mi lista larga de mejores opciones, afiné la selección usando los criterios que enumero aquí abajo para ver cómo se posicionaba cada plataforma respecto a las demás. Además, me basé en mis años de experiencia para identificar las funciones que realmente aportan valor.

Interfaz de usuario (UI)

Es fundamental que el software de videoconferencia que elijas sea sencillo de utilizar. Una interfaz limpia facilitará la navegación de la herramienta, sea en una computadora con Windows, un teléfono Android o cualquier otro dispositivo.

Usabilidad

¿Es fácil de aprender y dominar? ¿La empresa ofrece buen soporte técnico, atención al usuario, tutoriales y capacitación?

Características clave

¿La herramienta ofrece todas las funciones básicas a las que tendrías acceso con GoToMeeting, como reuniones con un solo clic, equipos de sala listos para usar, herramientas de seminarios web empresariales, informes de diagnóstico de usuario en tiempo real, un centro de administración y comandos de voz?

Integraciones

Examino las formas en que estas otras herramientas pueden conectarse con las que ya tienes en tu stack tecnológico. GoTo Meeting puede conectarse con Slack, Miro, Salesforce y otras excelentes aplicaciones. La alternativa tiene que ser igual de buena o incluso mejor.

Precios

¿Qué tan adecuado es el precio para las funciones, capacidades y casos de uso? Analizo los planes de precios de las herramientas, la cantidad de usuarios permitidos por ese precio y si ofrecen pruebas gratuitas o una versión gratuita del software.

¿Cuál es la diferencia entre GoToWebinar y GoToMeeting?

Si buscas realizar una reunión con 500, 1000 o incluso 3000 participantes, deberías considerar GoToWebinar. GoToWebinar funciona más como un escenario de presentaciones en línea, a diferencia del ecosistema de GoToMeeting, que está diseñado para que todos los participantes conectados puedan colaborar.

Las opiniones sobre GoToMeeting rondan un 7,9/10 según TrustRadius, 4,5/5 en Capterra, y PCMag le dio un 4/5. Las funciones de GoToMeeting incluyen herramientas de gestión de eventos, programación flexible, plantillas para webinars, registro personalizado y tu propia página de canal.

Lectura adicional: ¿qué es un webinar y cómo funcionan?

Algunas ventajas destacables de GoToMeeting son que el panel de control muestra exactamente lo que ven tus usuarios, evitando confusión o errores, y la facilidad con la que la herramienta permite proporcionar una URL de reunión permanente que puede ser reutilizada. Entre los inconvenientes de GoToMeeting se encuentran las limitaciones para iniciar sesión desde dispositivos móviles (puede ser complicado, especialmente si estás en movimiento) y que restringe quién tiene poderes administrativos para crear, cambiar y lanzar reuniones.

¿Cuáles son los problemas comunes de GoToMeeting?

Los problemas más comunes que experimentan los usuarios de GoToMeeting incluyen:

  • Falta de funciones avanzadas de colaboración en reuniones como encuestas o pizarras/notas
  • Problemas de conexión y audio que requieren resolución de problemas en GoToMeeting
  • Imposibilidad de modificar una reunión si el propietario original está ausente/no disponible

Aun así, GoToMeeting puede que no sea la mejor solución de reuniones para ti y tu equipo. Si ese es el caso, siempre tienes otras alternativas.

gotomeeting alternative logos list

¿Qué sigue?

Si estás en proceso de investigar herramientas para reuniones web, conecta con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.

Rellenas un formulario y tienes una breve charla donde hablarán a fondo sobre tus necesidades. Luego recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te apoyarán durante todo el proceso de compra, incluyendo la negociación de precios.