¿Qué es la gestión de proyectos empresariales? Estrategias y herramientas clave
La gestión de proyectos empresariales (EPM) es una estrategia que te ayuda a alinear tus proyectos con los objetivos empresariales, reducir las ineficiencias y aumentar el rendimiento de tu inversión. Al utilizar un software de gestión de proyectos empresariales específico, puedes reducir los índices de fracaso de los proyectos y aprovechar al máximo tus recursos, para que cada proyecto aporte un valor real a tu organización.
¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?
La gestión de proyectos empresariales es la práctica de gestionar y coordinar proyectos en toda una organización para alcanzar objetivos empresariales estratégicos. Te ayuda a alinear los proyectos con las prioridades de la empresa, asignar recursos entre equipos, gestionar las dependencias y ofrecer a los responsables una visión del rendimiento de los proyectos.
Gestión de proyectos empresariales frente a gestión de proyectos tradicional
La gestión de proyectos empresariales se centra en alinear los proyectos con los objetivos estratégicos de toda la organización, mientras que la gestión de proyectos tradicional se centra en entregar proyectos individuales dentro de unas restricciones definidas.
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| Aspecto | EPM | Gestión de proyectos tradicional |
|---|---|---|
| Enfoque principal | Lograr resultados empresariales estratégicos en múltiples proyectos | Entregar proyectos individuales y cumplir sus objetivos definidos |
| Alcance | Proyectos, programas y carteras de toda la organización | Proyectos individuales con alcances y entregables definidos |
| Medidas del éxito | Alineación estratégica, valor empresarial y resultados organizativos | Cumplimiento de los objetivos, plazos, presupuestos y requisitos de calidad del proyecto |
| Toma de decisiones | Implica a los responsables y a las partes interesadas de distintas áreas para alinear las prioridades | Implica principalmente a los directores de proyectos, patrocinadores y partes interesadas del proyecto |
| Gestión de recursos | Asigna y equilibra recursos entre proyectos y departamentos con prioridades contrapuestas | Gestiona los recursos asignados a un proyecto específico |
| Adaptabilidad | Ajusta las prioridades y las inversiones de los proyectos a medida que cambian los objetivos de la organización | Gestiona los cambios de alcance y prioridad dentro de las restricciones del proyecto |
| Dependencias | Coordina las dependencias entre proyectos, programas y departamentos | Gestiona las dependencias entre tareas, actividades y entregables |
| Alineación estratégica | Conecta directamente las inversiones y prioridades de los proyectos con la estrategia empresarial | Alinea los objetivos de cada proyecto con las necesidades empresariales acordadas |
7 elementos clave de la gestión de proyectos empresariales
La gestión de proyectos empresariales se basa en siete elementos clave para coordinar proyectos, gestionar recursos compartidos y mantener el trabajo alineado con los objetivos de la organización:
- Análisis de riesgos: Identifica y prioriza los riesgos de todos los proyectos para comprender su posible impacto en los objetivos empresariales. Busca riesgos y dependencias compartidos que puedan afectar a varios proyectos y desarrolla planes de mitigación antes de que los problemas se agraven.
- Estimación estructurada: Utiliza métodos estandarizados para estimar los costes de los proyectos, los plazos y las necesidades de recursos. Utiliza datos históricos y el criterio de expertos para crear estimaciones que puedas usar para comparar proyectos y asignar presupuestos.
- Revisiones de proyectos: Realiza revisiones periódicas para evaluar el rendimiento, el progreso y la alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos. Evalúa los presupuestos, los calendarios, los riesgos y los beneficios para determinar si los proyectos necesitan ajustes o apoyo adicional.
- Acompañamiento en gestión de proyectos: Proporciona al equipo formación, mentoría y orientación para mejorar sus habilidades y la toma de decisiones. Establece prácticas comunes entre los equipos y ayuda a los responsables con menos experiencia a gestionar proyectos complejos y las relaciones con las partes interesadas.
- Gestión de problemas: Establece procedimientos para escalar los problemas que los equipos no puedan resolver de forma independiente. Asigna autoridad para la toma de decisiones y plazos de escalado para abordar los conflictos de recursos, las prioridades contrapuestas y las dependencias entre proyectos antes de que provoquen retrasos.
- Contabilidad del tiempo: Registra cómo emplean su tiempo los empleados en proyectos, tareas y departamentos. Utiliza estos datos para supervisar los costes laborales, identificar las limitaciones de recursos, mejorar las estimaciones futuras y comprender dónde se está utilizando la capacidad de tu organización.
- Sistema de información: Utiliza un sistema de información para la gestión de proyectos centralizado que recopile, organice y presente informes sobre los datos de los proyectos en toda la empresa. Proporciona a los responsables y ejecutivos acceso a la información sobre calendarios, presupuestos, recursos, riesgos y rendimiento de la cartera para facilitar mejores decisiones.
Cómo planificar un proyecto empresarial
A continuación se indican ocho pasos que te ayudarán a planificar un proyecto empresarial.
1. Alinea el proyecto con la estrategia de la organización
Empieza definiendo cómo el proyecto respalda los objetivos estratégicos de tu organización. Trabaja con los patrocinadores ejecutivos y los líderes empresariales para identificar el problema empresarial, los resultados esperados y cómo medirás el éxito.
Distingue entre los entregables del proyecto y los beneficios empresariales. Un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) podría ponerse en marcha según lo previsto, pero eso no significa que haya proporcionado las mejoras esperadas en los informes financieros o en los costes operativos.
Antes de seguir adelante, establece:
- Objetivos estratégicos: Identifica los objetivos de la organización a los que contribuye el proyecto, como reducir los costes operativos o expandirse a nuevos mercados.
- Resultados empresariales: Define las mejoras medibles que esperas, incluidos los valores objetivo y los plazos.
- Responsabilidad ejecutiva: Asigna un patrocinador que pueda asegurar la financiación, resolver prioridades contrapuestas y defender el proyecto.
- Responsabilidad sobre los beneficios: Identifica quién será responsable de hacer realidad los beneficios esperados una vez entregado el proyecto.
Documenta estas decisiones en un caso de negocio que la dirección pueda utilizar para evaluar el valor del proyecto.
2. Evalúa la cartera de proyectos existente
Revisa la cartera de proyectos existente de tu organización antes de comprometerte con la nueva iniciativa. Incluso un proyecto bien justificado puede crear problemas si compite con trabajos de mayor prioridad. Trabaja con tu oficina empresarial de gestión de proyectos (EPMO) para entender qué iniciativas están en marcha y dónde encaja el nuevo proyecto.
Prestaría especial atención a los proyectos que dependen de los mismos equipos especializados. Por ejemplo, tres departamentos podrían tener iniciativas tecnológicas independientes que requieran el apoyo del mismo equipo de seguridad informática.
Utiliza estas preguntas para orientar la evaluación de tu cartera:
- ¿Este proyecto duplica o se solapa con iniciativas existentes?
- ¿Qué proyectos en curso podrían perder recursos o financiación?
- ¿Existen oportunidades para combinar proyectos relacionados o compartir entregables?
- ¿Es necesario que el proyecto comience ahora o podría mejorar el rendimiento general de la cartera si se retrasa?
3. Establece la gobernanza y la autoridad para la toma de decisiones
Define quién puede tomar decisiones, aprobar cambios y resolver problemas antes de que comience el proyecto. Los proyectos empresariales suelen implicar a varios departamentos con prioridades diferentes, por lo que una autoridad poco clara puede retrasar las decisiones y generar conflictos innecesarios.
Recomiendo establecer una estructura de gobernanza que distinga las decisiones cotidianas del proyecto de aquellas que requieren aprobación ejecutiva. El director del proyecto no debería necesitar la aprobación del comité directivo para cambios rutinarios, pero las decisiones importantes sobre financiación o alcance necesitan una supervisión adecuada.
| Función de gobernanza | Responsabilidad principal |
|---|---|
| Patrocinador ejecutivo | Asegura la financiación, impulsa el proyecto y resuelve los principales conflictos empresariales |
| Comité directivo | Supervisa la alineación estratégica y aprueba cambios importantes o decisiones de inversión |
| EPMO | Establece estándares de gobernanza, apoya los informes de la cartera y coordina los recursos empresariales |
| Director del proyecto | Gestiona la ejecución, coordina los equipos y eleva los problemas que superan su autoridad |
| Responsables empresariales | Definen los requisitos, aprueban los resultados empresariales y supervisan la adopción en sus departamentos |
4. Identifica las dependencias interfuncionales y las partes interesadas
Identifica los equipos, sistemas y otros proyectos de los que depende tu iniciativa. Los proyectos empresariales rara vez funcionan de forma independiente, y los retrasos en un departamento pueden afectar a múltiples líneas de trabajo.
Empieza reuniéndote con los responsables de los departamentos y los directores de proyecto para identificar las dependencias compartidas. No te bases exclusivamente en los requisitos iniciales del proyecto, ya que suelen pasar por alto las limitaciones operativas y los compromisos con otras iniciativas.
Por ejemplo, una implementación de CRM para toda la empresa podría depender de:
- TI: Completar las integraciones con los sistemas empresariales existentes.
- Ventas: Definir los procesos del embudo de ventas y los requisitos de datos.
- Marketing: Preparar los datos de clientes y los flujos de trabajo de las campañas.
- Asuntos jurídicos y cumplimiento: Revisar los requisitos de privacidad y conservación de datos.
- Otros proyectos: Completar la migración de la base de datos de clientes antes de que comiencen las pruebas de integración.
Crea un registro de dependencias que identifique cada dependencia, su responsable, la fecha límite requerida y el posible impacto. También establecería reuniones periódicas de coordinación entre los responsables de los equipos. Estas reuniones ofrecen a los equipos la oportunidad de identificar conflictos emergentes antes de que afecten al calendario general.
5. Planificar los recursos y presupuestos en toda la empresa
Calcula las necesidades de recursos y presupuesto del proyecto teniendo en cuenta los compromisos existentes de la organización. A diferencia de los proyectos más pequeños, las iniciativas empresariales suelen depender de recursos compartidos que no están dedicados por completo a un único proyecto.
Trabaja con los responsables de los departamentos para confirmar la capacidad real en lugar de asumir que los empleados pueden asumir trabajo adicional. Una persona asignada a tu proyecto podría ya estar apoyando varias iniciativas adicionales o tareas operativas en curso.
Recomiendo centrarse en tres áreas:
- Capacidad de recursos: Identifica los puestos especializados, los equipos compartidos y los posibles cuellos de botella. Confirma cuánto tiempo puede comprometer de forma realista cada departamento.
- Asignación presupuestaria: Calcula los costes de todos los departamentos, incluidos el trabajo interno, los proveedores externos, la tecnología, la formación y los gastos operativos continuos.
- Planificación de contingencias: Reserva la financiación y la capacidad adecuadas para afrontar la incertidumbre, especialmente en lo relacionado con las integraciones, las dependencias y el cambio organizativo.
No trates la asignación de recursos como un ejercicio puntual. Establece un proceso para revisar la capacidad y resolver conflictos a medida que cambien las prioridades de la cartera.
6. Desarrollar una hoja de ruta integrada del proyecto
Crea una hoja de ruta de alto nivel que conecte los principales flujos de trabajo, hitos y dependencias del proyecto. El objetivo es mostrar cómo coordinarán su trabajo los distintos equipos y cuándo puede esperar la organización obtener resultados significativos.
Empieza por las principales fases de entrega y trabaja hacia atrás desde las fechas límite empresariales importantes. Después, colabora con los responsables de cada proyecto y flujo de trabajo para validar la secuencia e identificar conflictos de calendario.
Por ejemplo, una implantación de software para toda la empresa podría seguir esta secuencia:
| Fase | Actividades y dependencias clave |
|---|---|
| Descubrimiento y planificación | Confirmar los requisitos, los procesos empresariales y las restricciones técnicas de todos los departamentos |
| Diseño del sistema | Finalizar la arquitectura, los requisitos de integración y los planes de migración de datos |
| Desarrollo y configuración | Configurar los sistemas y desarrollar las integraciones entre los distintos flujos de trabajo |
| Pruebas y validación | Completar las pruebas de integración, las revisiones de seguridad y las pruebas de aceptación empresarial |
| Despliegue y adopción | Coordinar los despliegues por fases, la formación de los empleados y las transferencias a los equipos operativos |
Recomiendo identificar los hitos que dependan de varios equipos y asignar un responsable que rinda cuentas de cada uno. Una vez que las partes interesadas hayan acordado la hoja de ruta, establece una línea base del calendario. Esto te proporciona un punto de referencia para medir el progreso y evaluar el impacto de los cambios futuros.
7. Evaluar los riesgos empresariales y planificar el cambio organizativo
Evalúa los riesgos que podrían afectar al proyecto, a otras iniciativas o a las operaciones empresariales en curso. Los proyectos empresariales introducen riesgos que van más allá de los calendarios y presupuestos individuales, especialmente cuando modifican sistemas compartidos o procesos consolidados.
Reúne a representantes de TI, finanzas, operaciones, cumplimiento normativo y otros departamentos afectados para identificar posibles problemas.
| Categoría de riesgo | Ejemplo | Respuesta recomendada |
|---|---|---|
| Limitaciones de recursos | Varios proyectos necesitan a los mismos especialistas | Acordar las prioridades de recursos y una capacidad de respaldo |
| Dependencias tecnológicas | Una integración de sistemas retrasada afecta a varios departamentos | Validar las dependencias con antelación y establecer planes alternativos |
| Cumplimiento normativo | Los nuevos procesos entran en conflicto con los requisitos normativos | Involucrar a los equipos jurídico y de cumplimiento durante la planificación |
| Interrupción operativa | El despliegue interrumpe las operaciones empresariales | Planificar despliegues por fases y procedimientos de reversión |
| Adopción por parte de los empleados | Los equipos se resisten a los cambios en los flujos de trabajo consolidados | Implicar pronto a los responsables de los departamentos y proporcionar formación específica para cada puesto |
Asigna responsables a los principales riesgos y establece umbrales claros de escalado.
En cuanto al cambio organizativo, identifica qué equipos necesitarán nuevos procesos, formación o apoyo. Asegúrate de que los responsables de los departamentos participen en la preparación de los empleados para la transición, en lugar de dejar la adopción para después del despliegue.
8. Definir los procesos de elaboración de informes y revisión del rendimiento
Establece cómo supervisarás el rendimiento del proyecto y comunicarás los avances a las partes interesadas. Los informes empresariales deben mostrar si el proyecto avanza según lo previsto y si sigue respaldando las prioridades de la organización.
Trabaja con tu EPMO y los patrocinadores ejecutivos para acordar un conjunto de indicadores de rendimiento. Evita crear informes que abrumen a la dirección con detalles a nivel de tarea.
Recomendaría realizar un seguimiento de:
- Rendimiento de la entrega: Progreso con respecto a los principales hitos, las líneas base del cronograma y los presupuestos aprobados.
- Utilización de recursos: Limitaciones de capacidad, conflictos de asignación y demanda de recursos en los distintos flujos de trabajo.
- Riesgos y dependencias: Problemas sin resolver, decisiones atrasadas y dependencias que podrían afectar a otros proyectos.
- Resultados empresariales: Progreso hacia los beneficios esperados y los objetivos estratégicos establecidos durante la planificación.
- Preparación de la organización: Formación de los empleados, participación de las partes interesadas y preparación para la implementación o la transferencia a operaciones.
Por último, programa revisiones periódicas de los proyectos con los grupos de gobernanza adecuados. Estas revisiones deben centrarse en las decisiones y las acciones correctivas, no solo en las actualizaciones de estado. Si cambian las prioridades empresariales, la dirección debe poder reevaluar el alcance, la financiación o la continuidad del proyecto basándose en la información actual.
Cómo implementar EPM en tu organización
A continuación se indican cinco pasos para implementar EPM en tu organización.
1. Haz un inventario de los proyectos existentes en tu organización
Empieza por crear un inventario de todos los proyectos en curso y planificados de tu organización. Esto te proporciona una visión clara de tu cartera de proyectos empresariales actual antes de introducir nuevos procesos de gestión.
Trabaja con los responsables de los departamentos y los directores de proyectos para recopilar la información de los proyectos. Recomendaría mantener sencillo el inventario inicial en lugar de exigir a los equipos que completen evaluaciones extensas.
Como mínimo, recopila:
- Detalles del proyecto: Nombre, objetivos, estado actual y fecha de finalización prevista.
- Responsables: Director del proyecto, patrocinador ejecutivo y departamentos participantes.
- Recursos: Presupuesto aprobado, empleados asignados y principales necesidades de recursos.
- Dependencias: Otros proyectos, equipos o sistemas que podrían afectar a la entrega.
- Beneficios esperados: Los resultados empresariales que se pretende que consiga cada proyecto.
2. Establece los objetivos empresariales de la organización
Define los objetivos empresariales estratégicos a los que contribuirá tu enfoque de EPM. Estos objetivos deben reflejar la estrategia general de tu organización y proporcionar a los equipos una base coherente para priorizar los proyectos.
Recomiendo limitar el número de objetivos empresariales a un conjunto manejable. Demasiados objetivos en conflicto dificultan determinar qué proyectos merecen prioridad.
Así puedes vincular los objetivos empresariales con los resultados de los proyectos:
| Objetivo empresarial de la organización | Ejemplo de resultado del proyecto |
|---|---|
| Reducir los costes operativos en un 10 % | Automatizar los procesos manuales de finanzas y adquisiciones |
| Mejorar la retención de clientes | Implementar una plataforma unificada de datos de clientes |
| Expandirse a nuevos mercados | Establecer operaciones regionales y sistemas de apoyo |
| Mejorar la productividad operativa | Consolidar las aplicaciones empresariales solapadas |
Asegúrate de que la dirección esté de acuerdo con los objetivos antes de evaluar la cartera. De lo contrario, los departamentos podrían seguir priorizando los proyectos en función de sus objetivos individuales.
3. Evalúa y prioriza tu cartera de proyectos
Evalúa tus proyectos actuales en relación con los objetivos empresariales que has establecido. El propósito es determinar qué iniciativas merecen seguir recibiendo inversión, cuáles necesitan ajustes y cuáles deben posponerse o cancelarse.
Recomendaría utilizar un marco de puntuación coherente en lugar de basarse en qué departamento presenta el argumento más convincente a favor de sus proyectos.
Evalúa los proyectos según criterios como:
- Alineación estratégica: ¿Cómo respalda el proyecto los objetivos empresariales de la organización?
- Valor empresarial: ¿Qué beneficios financieros, operativos o para los clientes proporcionará?
- Requisitos de recursos: ¿Tiene la organización la capacidad y las habilidades necesarias para completarlo?
- Riesgos y dependencias: ¿Qué podría salir mal y cómo podría afectar el proyecto a otras iniciativas?
- Urgencia: ¿Existen plazos normativos, compromisos contractuales u otros motivos por los que el proyecto no pueda esperar?
Utiliza estas evaluaciones para clasificar los proyectos e identificar conflictos de recursos. Colabora con la dirección para aprobar cambios en la cartera y comunicar las decisiones al equipo.
4. Crea un sistema centralizado de informes de proyectos
Establece un proceso coherente de elaboración de informes para que la dirección pueda supervisar los proyectos y evaluar los avances hacia los objetivos empresariales.
Define qué información debe comunicar cada proyecto, incluidos el estado, el rendimiento presupuestario, los hitos, los riesgos y los beneficios previstos. Estandariza las definiciones de los informes para que los departamentos no interpreten de forma diferente la situación de los proyectos.
Te recomiendo adaptar los informes a las distintas audiencias:
| Audiencia | Información que necesita |
|---|---|
| Ejecutivos | Alineación estratégica, estado de la cartera, beneficios previstos y riesgos principales |
| EPMO o PMO | Asignación de recursos, dependencias entre proyectos, rendimiento presupuestario y problemas escalados |
| Directores de proyectos | Hitos, entregables, disponibilidad de recursos y riesgos a nivel de proyecto |
| Responsables de departamento | Capacidad del equipo, próximos compromisos e impactos en las operaciones empresariales |
5. Supervisa el rendimiento y mejora continuamente
Establece revisiones periódicas de la cartera de proyectos para evaluar el rendimiento de los proyectos, abordar los problemas emergentes y confirmar que las inversiones siguen alineadas con los objetivos empresariales.
Recomiendo realizar revisiones mensuales del rendimiento y revisiones estratégicas trimestrales. Las revisiones mensuales ayudan a identificar problemas de ejecución, mientras que las revisiones trimestrales ofrecen la oportunidad de reevaluar las prioridades y la asignación de recursos.
Tu proceso de revisión debería incluir:
- Revisiones mensuales del rendimiento: Evalúa la situación de los proyectos, las limitaciones de recursos, las desviaciones presupuestarias y las dependencias sin resolver.
- Revisiones trimestrales de la cartera: Evalúa los avances hacia los objetivos empresariales y determina si es necesario volver a priorizar los proyectos.
- Seguimiento de decisiones: Documenta las decisiones importantes, los cambios en las prioridades de los proyectos y los motivos que los justifican.
- Lecciones aprendidas: Recoge las ideas obtenidas de los proyectos completados y aplícalas a la estimación, la gestión de riesgos y la planificación futuras.
- Mejoras de procesos: Identifica problemas recurrentes en los proyectos y ajusta las prácticas de gobernanza, elaboración de informes o gestión de recursos.
No limites las revisiones a comprobar si los proyectos cumplen los plazos. Una implementación exitosa de EPM también debería ayudar a tu organización a identificar inversiones con un rendimiento insuficiente, responder a los cambios en las prioridades y mejorar con el tiempo la forma en que se gestionan los proyectos.
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Beneficios de la gestión de proyectos empresariales
Dedicar tiempo a planificar e implementar la gestión de proyectos empresariales en tu organización genera varios beneficios:
- Proceso sólido de selección de proyectos: Garantiza que los proyectos que decides emprender estén alineados con los objetivos de la organización
- Responsabilidad de las partes interesadas: Involucra a las partes interesadas en la toma de decisiones de la organización y les exige responsabilidad por los resultados de los proyectos
- Asignación de recursos empresariales: Optimiza la planificación y asignación de recursos en toda tu organización
- Mejora de los informes de proyectos: Informa sobre el progreso de los proyectos tanto individualmente como en toda la organización para comprender los cuellos de botella y las oportunidades de colaboración
Desafíos de la gestión de proyectos empresariales
Estos son algunos desafíos comunes de la gestión de proyectos empresariales.
- Falta de apoyo: Si no cuentas con el respaldo del equipo directivo, tendrás dificultades para superar la resistencia al cambio y conseguir que el resto de la organización se sume a él. Esto puede provocar una falta de alineación entre los objetivos y la ejecución.
- Falta de estándares coherentes: Sin un marco sólido de gestión de proyectos empresariales, las distintas PMO y departamentos de tu organización podrían utilizar diferentes metodologías y marcos de trabajo. Esto puede provocar una disminución de la calidad del trabajo y mayores dificultades para elaborar informes a escala empresarial.
- Falta de visibilidad e integración de los datos: Sin un sistema centralizado para realizar el seguimiento, elaborar informes y supervisar las métricas de estado y el progreso, sufrirás retrasos en la toma de decisiones y tendrás datos fragmentados en herramientas desconectadas.
Buenas prácticas para la gestión de proyectos empresariales
Estas son tres buenas prácticas que pueden ayudarte a implementar la gestión de proyectos empresariales:
- Utiliza los OKR: Implementar el marco de objetivos y resultados clave (OKR) en tus carteras puede ayudarte a garantizar que cada proyecto respalde tus objetivos estratégicos y a medir el impacto que está teniendo.
- Prueba la modelización de escenarios: Esta técnica puede ayudarte a anticipar limitaciones, asignar mejor tus recursos y programar tus proyectos para que se ajusten a factores externos y capacidades internas.
- Ve más allá del ROI financiero: Al evaluar proyectos, utiliza una puntuación compuesta para clasificarlos y establecer prioridades. Ten en cuenta factores como la importancia estratégica, los riesgos y el potencial de innovación de cada proyecto (además del ROI financiero).
¿Qué es el software de EPM?
El software de gestión de proyectos empresariales es una forma de software de gestión de proyectos que te ayuda a planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de proyectos a gran escala en toda una organización.
Las herramientas de EPM también pueden ayudar a optimizar el uso de los recursos, mejorar la eficiencia en toda tu cartera, identificar posibles riesgos y problemas en una fase temprana del ciclo de vida del proyecto y realizar el seguimiento del progreso de los proyectos.
Al elegir un software de EPM, considera los siguientes factores:
- Conjunto de funciones: El software de gestión de proyectos empresariales debe ofrecer una variedad de funciones (por ejemplo, gestión de tareas, asignación de recursos e informes de proyectos) que sean esenciales para gestionar proyectos grandes y complejos. También debe satisfacer cualquier necesidad empresarial específica, como requisitos personalizados de presupuestación o seguimiento del tiempo.
- Facilidad de uso: El software de gestión de proyectos empresariales debe ser fácil de usar para que los empleados puedan utilizar la herramienta de forma eficaz con un tiempo mínimo de adaptación inicial. Gastar dinero y tiempo en la adquisición y la implementación no sirve de nada si los miembros del equipo no pueden utilizar lo que has comprado.
- Asequibilidad: Los costes del software deben estar en consonancia con el presupuesto de tu organización.
- Compatibilidad: El software debe ser compatible con otras aplicaciones que utilice tu organización y debe poder crecer junto con tu empresa a medida que esta se expanda.
Estas son nuestras selecciones del mejor software de gestión de proyectos empresariales:
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Obtén más detalles sobre cada una de las herramientas anteriores (y más) en este vídeo:
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