Informe del estado del proyecto: mejores prácticas, plantilla y ejemplos

Elaborar informes de estado basados en las mejores prácticas ayuda a mantener informadas a las partes interesadas y a que los proyectos sigan su curso.

Plantilla y ejemplo de informe de estado de un proyecto

La plantilla de informe de estado del proyecto (disponible a través de DPM Membership) te ofrece un punto de partida que puedes personalizar y utilizar para elaborar informes de estado semanales o mensuales.

La plantilla también incluye un ejemplo cumplimentado, para que puedas ver exactamente qué aspecto debería tener tu informe de estado una vez completado.

Propósito de un informe de estado de un proyecto

El propósito de un informe de estado de un proyecto es mantener informadas a las partes interesadas sobre los avances, el rendimiento, los riesgos y el trabajo próximo del proyecto.

Te ayuda a identificar los problemas pronto, gestionar las expectativas y tomar decisiones informadas para mantener el proyecto encaminado. Un buen informe de estado también destaca cuándo necesitas la opinión o aprobación de las partes interesadas para avanzar.

Tipos de informes de estado de proyectos

Los informes de estado de proyectos pueden variar en función de la frecuencia con la que los equipos comunican las actualizaciones. La periodicidad adecuada depende de la complejidad del proyecto, las necesidades de las partes interesadas y la rapidez con la que cambian las prioridades del proyecto.

Tipo de informe	Descripción general	Ideal para	Enfoque habitual
Informe de estado semanal	Actualización operativa a corto plazo que se comparte con frecuencia durante la ejecución activa del proyecto	Proyectos que avanzan rápidamente y trabajos de ejecución activa	Tareas completadas, trabajo próximo, obstáculos, riesgos y prioridades a corto plazo
Informe de estado mensual	Actualización de los avances a un nivel superior que resume los acontecimientos importantes durante un periodo de informe más largo	Proyectos a largo plazo e informes para la dirección	Estado del presupuesto, avances de los hitos, actualizaciones del calendario y riesgos de alto nivel
Informe de estado trimestral	Informe de rendimiento estratégico centrado en los resultados a largo plazo, las tendencias y el impacto en el negocio	Informes para la dirección ejecutiva o a nivel de cartera	Objetivos estratégicos, KPI, resultados de negocio y tendencias de rendimiento a largo plazo

Informes de estado internos frente a externos

Los informes de estado del proyecto también deben adaptarse a la audiencia que los revisa. Las partes interesadas internas y externas suelen necesitar distintos niveles de detalle y contexto.

Aspecto	Informes de estado internos	Informes de estado externos
Audiencia principal	Equipos del proyecto, responsables de departamento y partes interesadas internas	Clientes, patrocinadores, directivos o partes interesadas externas
Nivel de detalle	Más detallado y operativo	Más general y resumido
Enfoque principal	Gestión de tareas y progreso, problemas del flujo de trabajo, coordinación del equipo y riesgos de entrega	Hitos, aprobaciones, impacto empresarial y progreso general del proyecto
Tono	Transparente y orientado al equipo	Conciso, profesional y adecuado para las partes interesadas
Riesgos y problemas	Incluye bloqueos, retrasos y problemas operativos detallados	Se centra en los principales riesgos y en los impactos relevantes para las partes interesadas
Objetivo del informe	Ayudar a los equipos a gestionar la ejecución y la entrega	Mantener a las partes interesadas informadas y alineadas sobre el estado del proyecto

¿Qué incluye un informe de estado del proyecto?

En tu informe de estado, probablemente querrás incluir la siguiente información:

Sección	Qué incluir
Nombre del proyecto/nombre del cliente	El nombre del proyecto, el nombre del cliente, el periodo del informe y los datos básicos del proyecto
Visión del proyecto	Un breve resumen del objetivo del proyecto, el objetivo empresarial o el resultado deseado
Estado del proyecto	El estado actual del proyecto mediante indicadores rojos, amarillos o verdes, incluidos los problemas relacionados con el presupuesto o el calendario
Trabajo completado	Tareas clave, entregables, aprobaciones o hitos completados durante el periodo del informe
Próximo trabajo	Próximas tareas, prioridades, entregables o trabajo planificado para el siguiente periodo del informe
Problemas y obstáculos	Bloqueos, riesgos, retrasos, dependencias o problemas actuales que afectan al progreso del proyecto
Próximos hitos	Próximas fechas límite, revisiones, lanzamientos, aprobaciones o hitos importantes del proyecto

Este es el aspecto del producto final:

Dirige con Inteligencia en la Era de la IA

Únete a la comunidad DPM para acceder a contenido exclusivo, plantillas prácticas, eventos solo para miembros e ideas semanales sobre liderazgo. Es gratis unirse.

Get Free Access

Have an account? Log In

INFORME DE ESTADO 03/26

Killer Kombucha

VISIÓN DEL PROYECTO

Lanzar un sitio web en junio de 2027 que permita a los clientes comprar productos en línea y refleje que Killer Kombucha ofrece el producto de mayor calidad y mejor sabor de su categoría.

ESTADO DEL PROYECTO

BUENO: Los comentarios sobre el diseño han sido mínimos, por lo que calculamos que terminaremos unas horas por debajo de la estimación original.

Elemento	Horas	Elemento	Porcentaje
Horas presupuestadas	176 horas	Horas presupuestadas consumidas hasta la fecha	45%
Horas reales hasta la fecha	80 horas	Proyecto completado (estimación)	47%
Total de horas estimadas hasta la finalización	170 horas	Porcentaje final estimado del presupuesto	97%

COMPLETADO ESTA SEMANA

• Aplicar los comentarios de R2 a los diseños y entregarlos para su aprobación final
• Crear un kit de interfaz de usuario

LO QUE PLANEAMOS COMPLETAR LA PRÓXIMA SEMANA

• Preparar los archivos de diseño para entregarlos al equipo de desarrollo.
• Entrega del diseño al equipo de desarrollo
• Comenzar la iteración de desarrollo 1 [página de inicio y página de detalles del producto]

PROBLEMAS/OBSTÁCULOS

Si no tenemos las imágenes finales del producto el lunes, 4/16, no cumpliremos la fecha límite de implementación.

PRÓXIMAS TAREAS/HITOS

• Viernes, 03/30: Aprobación del diseño
• Martes, 04/02: Comienzo del desarrollo
• Miércoles, 05/30: Implementación

Cómo crear un informe de estado del proyecto

A continuación, se presenta una guía paso a paso que detalla cómo crear un informe de estado.

1. Recopilar información del proyecto

Primero, recopila la información que necesitas compartir. Reúne las últimas actualizaciones del proyecto de tu cronograma, gestor de tareas, informes presupuestarios, paneles y documentación del proyecto.

Revisa:

• Trabajo completado
• Próximas tareas
• Estado del presupuesto y del cronograma
• Riesgos y bloqueos del proyecto
• Próximos hitos
• Actualizaciones del equipo

Author's Tip

Si utilizas un software de gestión de proyectos o un software de seguimiento de proyectos, toda la información anterior es fácilmente accesible, lo que evita tener que extraer datos de cuatro o cinco lugares diferentes.

 

La mayoría de las herramientas también incluyen la posibilidad de configurar un panel que puedes capturar o compartir directamente con las partes interesadas. Los datos del panel se actualizarán automáticamente, por lo que no tendrás que recopilarlos antes de compartirlos.

2. Confirmar las actualizaciones con tu equipo

Valida con los miembros de tu equipo la exactitud de la información que has recopilado. Comprueba si tienen actualizaciones o detalles adicionales que añadir. Si estás haciendo bien tu trabajo, habrás generado confianza con los miembros de tu equipo para obtener una evaluación honesta de hacia dónde se dirige el proyecto.

Utiliza este paso para:

• Verificar las actualizaciones del proyecto
• Confirmar los entregables y las fechas límite
• Identificar la información que falta
• Sacar a la luz nuevos riesgos o bloqueos
• Alinear las prioridades y los siguientes pasos

3. Elegir un formato para el informe de estado

Selecciona un formato de informe de estado que se adapte a tu audiencia, frecuencia de los informes y flujo de trabajo.

Entre los formatos habituales se incluyen:

• Google Docs
• Microsoft Word
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Paneles
• Software de gestión de proyectos

4. Añadir los detalles y la visión del proyecto

Comienza el informe con la información básica del proyecto que las partes interesadas necesitan para identificarlo rápidamente.

Incluye:

• Nombre del proyecto
• Nombre del cliente
• Periodo del informe
• Fecha del informe

A continuación, añade una breve declaración de la visión del proyecto que explique su propósito o meta principal. Debe ser una frase sencilla que defina tu proyecto y su meta o visión principal. Esta sección no debería cambiar mucho a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Ejemplos:

• Lograr que clientes cualificados compren kombucha a través de dispositivos móviles mediante una interfaz de usuario mejorada.
• Aumentar las ventas de kombucha en línea mediante la implementación de una campaña de marketing por correo electrónico automatizada.
• Lanzar un sitio web antes de junio de 2027 que permita a los clientes comprar Killer Kombucha y refleje que Killer Kombucha ofrece el producto de mayor calidad y mejor sabor de su categoría.

Esta sección proporciona un contexto importante para las partes interesadas que no participan en el trabajo diario del proyecto.

5. Redactar un resumen del proyecto

Resume el estado general del proyecto antes de entrar en las actualizaciones detalladas.

Me gusta el método del “semáforo”, en el que el verde indica que todo marcha según lo previsto, el amarillo significa que hay algunos problemas y el rojo señala que algo está en riesgo. Las definiciones (y las notas complementarias) son útiles para explicar el código de colores.

Ejemplos:

• Verde: Hemos obtenido la aprobación de los diseños de los correos electrónicos automatizados. No hay problemas presupuestarios en este momento.
• Amarillo: Los diseños de los correos electrónicos automatizados necesitan revisiones importantes basadas en los comentarios del cliente; por lo tanto, la fecha de entrega final se ha retrasado 1 semana.
• Rojo: La campaña de correos electrónicos automatizados ha cambiado drásticamente de dirección desde el inicio del proyecto. Hemos programado una reunión para la próxima semana con el fin de volver a alinearnos sobre el alcance del proyecto.

Incluye el gasto y el cronograma del proyecto en la sección sobre el estado del proyecto para mantener a tu cliente y a tu equipo informados sobre el rendimiento.

Aquí tienes un ejemplo:

Estado del proyecto	Bueno
Horas presupuestadas	176 HORAS
Horas reales hasta la fecha	80 HORAS
Total estimado de horas hasta la finalización	170 HORAS
Horas presupuestadas empleadas hasta la fecha	45%
Proyecto completado (estimación)	47%
Porcentaje final estimado del presupuesto	97%

6. Documenta el trabajo completado

Enumera las tareas, los entregables, las aprobaciones o los hitos completados durante el periodo del informe. Mantén las actualizaciones breves, específicas y fáciles de consultar.

Concéntrate en los resultados y el progreso en lugar de incluir descripciones detalladas de las tareas.

Ejemplo:

• Completada la entrega al equipo de desarrollo y confirmado el cronograma de entrega
• Obtenida la aprobación para 3 diseños de correos electrónicos automatizados

7. Describe el trabajo próximo

Resume el trabajo planificado para el próximo periodo del informe para que las partes interesadas comprendan las prioridades actuales y los próximos plazos.

Incluye:

• Próximos entregables
• Tareas planificadas
• Hitos
• Revisiones o aprobaciones
• Dependencias que afectan al trabajo futuro

Mantén esta sección concisa y centrada en los próximos pasos más importantes.

Ejemplo:

• Desarrollar 3 correos electrónicos
• Realizar el aseguramiento de la calidad (QA) y las pruebas internas
• Entregar al cliente para realizar el QA y las pruebas

8. Destaca los riesgos y obstáculos

Documenta cualquier bloqueo, retraso, dependencia o riesgo que afecte al progreso del proyecto.

Para cada problema, explica:

• El impacto en el proyecto
• Qué está causando el problema
• Qué medidas se están tomando para resolverlo

Sé directo y transparente. Si planteas un problema, incluye el siguiente paso propuesto o el plan de mitigación.

Ejemplos:

• Si no obtenemos los comentarios del cliente antes del 2 de junio, correremos el riesgo de no poder enviar el correo electrónico a los consumidores ese mismo día, ya que el producto estará disponible en las tiendas.
• Aprobaciones retrasadas que afectan a los plazos de lanzamiento
• Disponibilidad de recursos que afecta a la capacidad de entrega

9. Revisa, edita y comparte el informe

Antes de compartir el informe, revísalo para comprobar su claridad, precisión y legibilidad.

Comprueba que el informe:

• Refleja las últimas actualizaciones del proyecto
• Utiliza un formato coherente
• Evita los detalles innecesarios
• Destaca los riesgos y las decisiones importantes
• Es fácil de consultar rápidamente

10. Confirma la recepción y la participación

Asegúrate de que tu cliente y los miembros del equipo revisen el informe para que siga siendo una herramienta eficaz para la comunicación del proyecto.

Como parte de su distribución:

• Confirmar la recepción: Pide a los destinatarios que confirmen que han leído el informe en un plazo de 24 horas y que compartan cualquier pregunta que deba debatirse. Una reacción rápida en Slack funciona bien.
• Hacer un seguimiento individual: Ponte en contacto directamente con cualquier persona que no haya respondido. Evita señalar a nadie en mensajes grupales o correos electrónicos de respuesta a todos.
• Pedir opiniones: Comprueba periódicamente qué información quiere tu audiencia que se añada, elimine o ajuste para que los futuros informes sean más útiles.

Escucha aquí el episodio de mi pódcast sobre cómo hacer que los informes de estado sean útiles:

Buenas prácticas para los informes de estado del proyecto

A continuación encontrarás algunas recomendaciones y aspectos que debes evitar para ayudarte durante el proceso.

• Añade un toque dulce: Comparte el informe con tu equipo y tus clientes con un poco de «dulzura». Sé amable. Sé considerado. Esfuérzate por presentar este informe de estado con una dosis de entusiasmo por escrito y evita sonar como un robot. Incluir una nota atenta en lugar de un enlace con un simple «mira aquí» aumenta las probabilidades de que las partes interesadas reaccionen positivamente a tu informe.
• Entrégalo junto con una reunión de estado: Es habitual emitir los informes al mismo tiempo que se celebra una reunión. El informe sirve como agenda de la reunión, garantiza que las partes interesadas revisen el contenido y se convierte en un documento de referencia. Aunque no es obligatorio, esto ofrece al equipo y al cliente la oportunidad de hablar sobre el proyecto y sobre cualquier dificultad o inquietud. Vuelve a emitir el informe si se realizan cambios durante la reunión.
• Adáptate a los distintos estilos de aprendizaje: No todo el mundo puede leer un documento basado en texto y retener el mensaje. Incluye elementos visuales, como diagramas de Gantt y gráficos, además de enlaces externos en tu informe de estado para destacar los temas importantes.
• Hazlo sencillo, ¡tonto! (KISS): Mantén sencillo el informe de estado, por el bien de tu cliente y el tuyo. Si un informe de estado tarda demasiado en crearse o leerse, estás reduciendo su utilidad y el impacto que tendrá en el proyecto o en las partes interesadas.
• Mantén la responsabilidad programando reuniones de estado periódicas: Programa las reuniones de estado periódicas de inmediato, no cuando estés listo para celebrarlas, para obligarte a cumplir un plazo.
• Haz que las reuniones de estado sean más divertidas: Dedica un breve momento a ponerte al día sobre asuntos ajenos al trabajo. Rompe el hielo con algo informal y memorable. Escucha activamente y esfuérzate por conversar de una forma natural, no como si tuvieras una agenda.
• Mantén siempre un informe de estado en borrador: No dejes la preparación del informe de estado para el último momento. En su lugar, crea un borrador en curso al que puedas añadir información a medida que sucedan los acontecimientos en tiempo real. Yo mantengo un borrador en mi ordenador por si un cliente, supervisor o parte interesada se pone en contacto conmigo de repente. Esto resulta especialmente útil cuando gestionas varios proyectos.
• Asegúrate de que la audiencia conoce el método de entrega: Slack, correo electrónico, Basecamp, Asana: elige un método y cíñete a él, y asegúrate de seguir las normas profesionales de etiqueta en el correo electrónico.

Herramientas para los informes de estado del proyecto

Si utilizas un software de gestión de proyectos, la mayor parte de los datos clave de tu proyecto debería estar disponible para usarla en tu informe, como el presupuesto utilizado o las horas dedicadas. Estas son algunas de las principales herramientas que recomendaría si todavía no utilizas ninguna:

Al hacer clic en los enlaces a continuación podemos ganar una comisión, lo que apoya nuestra revisión y pruebas independientes de software y servicios. Conozca más sobre cómo mantenemos la transparencia.

1. 1. Wrike — La mejor opción para la ejecución empresarial interfuncional
2. 2. Smartsheet — Ideal para paneles personalizables
3. 3. Productive — Ideal para proyectos de agencia y presupuestos
4. 4. Runn — Ideal para la previsión de proyectos
5. 5. monday AI Workspace — Óptima para optimización de recursos con IA
6. 6. Celoxis — Mejor para una planificación y flujos de trabajo simplificados
7. 7. Hive — Mejor para la gestión colaborativa de proyectos
8. 8. Copper — Ideal para agencias que desean agilizar el proceso de ventas a entrega
9. 9. Zoho Projects — Mejor para la integración con Zoho Suite
10. 10. Ziggu — La mejor opción para la integración de portales de clientes

Ventajas de elaborar informes de proyectos

La elaboración periódica de informes de proyectos te ayuda a hacer un seguimiento del progreso, detectar los problemas con antelación y mantener alineadas a las partes interesadas. Entre sus principales ventajas se incluyen:

• Mayor visibilidad del proyecto: Proporciona a tu equipo y a las partes interesadas una imagen clara del progreso del proyecto, los hitos completados y el trabajo próximo.
• Identificación temprana de riesgos: Te ayuda a detectar retrasos, bloqueos y riesgos emergentes antes de que amenacen los plazos o los entregables del proyecto.
• Mejor toma de decisiones: Proporciona información precisa y actualizada para que puedas tomar decisiones fundamentadas sobre prioridades, plazos y acciones correctivas.
• Mayor alineación de las partes interesadas: Mantiene a todos informados sobre el estado del proyecto, los cambios en las prioridades y las decisiones que requieren su opinión o aprobación.
• Mayor responsabilidad del equipo: Hace visibles los responsables de las tareas, los compromisos y las acciones pendientes para que todos sepan de qué son responsables.
• Mejor gestión de los recursos: Destaca los desequilibrios en la carga de trabajo, las variaciones presupuestarias y las limitaciones de recursos para que puedas ajustar las asignaciones antes de que afecten a la entrega.
• Previsiones del proyecto más precisas: Utiliza el progreso real y las tendencias de rendimiento para ayudarte a predecir las fechas de finalización, los costes y los posibles retrasos en el calendario.

Project Status Reports: Everything you need to know and more!

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un informe de estado y un informe de progreso?

\u003cp data-start=\u0022105\u0022 data-end=\u0022275\u0022\u003eUn informe de estado del proyecto ofrece una visión general de alto nivel del estado actual de un proyecto, incluida su salud, los riesgos, los plazos, el trabajo próximo y el progreso general. Por otro lado, un informe de progreso se centra más específicamente en el trabajo completado y el progreso a nivel de tarea durante un periodo de reporte.\u003c/p\u003e

\u003ctable\u003e
\u003cthead\u003e
\u003ctr\u003e
\u003cth\u003eAspecto\u003c/th\u003e
\u003cth\u003eInforme de estado\u003c/th\u003e
\u003cth\u003eInforme de progreso\u003c/th\u003e
\u003c/tr\u003e
\u003c/thead\u003e
\u003ctbody\u003e
\u003ctr\u003e
\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnfoque principal\u003c/strong\u003e\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eSalud general y estado actual del proyecto\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eTrabajo completado y progreso de las tareas\u003c/td\u003e
\u003c/tr\u003e
\u003ctr\u003e
\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eAlcance\u003c/strong\u003e\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eIncluye plazos, riesgos, bloqueos, presupuesto y trabajo próximo\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eSe centra principalmente en el trabajo completado durante un periodo de reporte\u003c/td\u003e
\u003c/tr\u003e
\u003ctr\u003e
\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eAudiencia\u003c/strong\u003e\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003ePartes interesadas, clientes, equipos directivos y patrocinadores\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eEquipos del proyecto, responsables o partes interesadas operativas\u003c/td\u003e
\u003c/tr\u003e
\u003ctr\u003e
\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eNivel de detalle\u003c/strong\u003e\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eCentrado en un resumen y de alto nivel\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eMás orientado a las tareas y detallado\u003c/td\u003e
\u003c/tr\u003e
\u003ctr\u003e
\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eObjetivo\u003c/strong\u003e\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eMantener a las partes interesadas informadas y alineadas sobre el rendimiento general del proyecto\u003c/td\u003e
\u003ctd\u003eSupervisar el progreso de la ejecución y la actividad diaria del proyecto\u003c/td\u003e
\u003c/tr\u003e
\u003c/tbody\u003e
\u003c/table\u003e

¿Cuándo debería crear informes de estado del proyecto?

Los responsables de proyectos crean informes de estado del proyecto de forma periódica después de finalizar el \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/project-management/project-plan-guide/\u0022\u003eplan del proyecto\u003c/a\u003e, una vez que el trabajo del proyecto está en marcha. Normalmente, los informes de estado del proyecto se envían semanal o mensualmente. Incluso puedes enviarlos a diario si es necesario.

¿Con qué frecuencia debería actualizar un informe de estado del proyecto?

\u003c!– wp:paragraph –\u003e

Debes actualizar los informes de estado del proyecto con la frecuencia que consideres necesaria para transmitir información importante sin resultar excesivamente repetitivo. Esto depende de la duración y complejidad del proyecto, así como de las preferencias del cliente.

\u003c!– /wp:paragraph –\u003e \u003c!– wp:list –\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e\u003c!– wp:list-item –\u003e
\t\u003cli\u003eSi tu proyecto solo incluye un puñado de partes interesadas y cuenta con 1-2 entregables al mes, probablemente sea suficiente un informe de estado mensual.\u003c/li\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e\u003c!– wp:list-item –\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli style=\u0022list-style-type: none\u0022\u003e
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003eSi tu proyecto cambia rápidamente de un día para otro y tus clientes te piden actualizaciones constantemente, probablemente querrás formalizar un informe de estado semanal o incluso diario para comunicar el progreso.\u003c/li\u003e
\u003c!– /wp:list-item –\u003e\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

¿Cómo se comunican las malas noticias en un informe de estado?

\u003cp data-start=\u00222348\u0022 data-end=\u00222390\u0022\u003eSé directo, objetivo y orientado a las soluciones. Si un problema del proyecto afecta al plazo, el presupuesto, el alcance o el plan de entrega:\u003c/p\u003e

\u003cul data-start=\u00222466\u0022 data-end=\u00222600\u0022\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u0022185h1ur\u0022 data-start=\u00222466\u0022 data-end=\u00222493\u0022\u003eExplica claramente el problema\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u00222qt5o3\u0022 data-start=\u00222494\u0022 data-end=\u00222530\u0022\u003eDescribe el impacto en el proyecto\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u0022jjjxde\u0022 data-start=\u00222531\u0022 data-end=\u00222556\u0022\u003eIdentifica la causa raíz\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u002261fjay\u0022 data-start=\u00222557\u0022 data-end=\u00222600\u0022\u003eDetalla el plan de mitigación o los siguientes pasos\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cp data-start=\u00222602\u0022 data-end=\u00222742\u0022\u003eEvita ocultar los riesgos o restar importancia a los problemas. Las partes interesadas suelen responder mejor a una comunicación transparente acompañada de un plan de acción claro.\u003c/p\u003e

¿Quién utiliza los informes de estado del proyecto?

\u003cp data-start=\u00222782\u0022 data-end=\u00222899\u0022\u003eLos informes de estado del proyecto los utiliza cualquier persona responsable de gestionar, revisar, respaldar o aprobar el trabajo del proyecto.\u003c/p\u003e
\u003cp data-start=\u00222901\u0022 data-end=\u00222929\u0022\u003eEntre las partes interesadas habituales se incluyen:\u003c/p\u003e

\u003cul data-start=\u00222930\u0022 data-end=\u00223078\u0022\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u00221rbyy59\u0022 data-start=\u00222930\u0022 data-end=\u00222948\u0022\u003eResponsables de proyectos\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u002218984fq\u0022 data-start=\u00222949\u0022 data-end=\u00222971\u0022\u003eClientes y patrocinadores\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u0022vuwxpw\u0022 data-start=\u00222972\u0022 data-end=\u00222996\u0022\u003eEquipos internos del proyecto\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u0022nk7f7\u0022 data-start=\u00222997\u0022 data-end=\u00223015\u0022\u003eResponsables de departamento\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u00221s09gor\u0022 data-start=\u00223016\u0022 data-end=\u00223028\u0022\u003eDirectivos\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u0022126p4sg\u0022 data-start=\u00223029\u0022 data-end=\u00223047\u0022\u003eEquipos de operaciones\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u002216y052a\u0022 data-start=\u00223048\u0022 data-end=\u00223078\u0022\u003eSocios o proveedores externos\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

¿Se puede automatizar la creación de informes de estado del proyecto?

\u003cp data-start=\u00221446\u0022 data-end=\u00221568\u0022\u003eSí. Muchos equipos automatizan partes del proceso de elaboración de informes mediante software de gestión de proyectos, paneles o herramientas de informes.\u003c/p\u003e
\u003cp data-start=\u00221570\u0022 data-end=\u00221595\u0022\u003eLa automatización puede ayudar a recopilar:\u003c/p\u003e

\u003cul data-start=\u00221596\u0022 data-end=\u00221711\u0022\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u00222xfrfr\u0022 data-start=\u00221596\u0022 data-end=\u00221610\u0022\u003eActualizaciones de tareas\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u0022vsbx0j\u0022 data-start=\u00221611\u0022 data-end=\u00221626\u0022\u003eDatos de plazos\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u00221g2auf5\u0022 data-start=\u00221627\u0022 data-end=\u00221647\u0022\u003eInformación presupuestaria\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u002217q653c\u0022 data-start=\u00221648\u0022 data-end=\u00221670\u0022\u003eUtilización de recursos\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u002230zu4i\u0022 data-start=\u00221671\u0022 data-end=\u00221689\u0022\u003eMétricas de progreso\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-section-id=\u00221m4shfq\u0022 data-start=\u00221690\u0022 data-end=\u00221711\u0022\u003eResúmenes del panel\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cp data-start=\u00221713\u0022 data-end=\u00221862\u0022\u003eSin embargo, los responsables de proyectos aún deben revisar los informes manualmente para añadir contexto, explicar los riesgos y comunicar claramente las actualizaciones importantes a las partes interesadas.\u003c/p\u003e

¿Cuánto debería ocupar un informe de estado del proyecto?

\u003cp data-start=\u0022942\u0022 data-end=\u00221037\u0022\u003eLa mayoría de los informes de estado del proyecto deberían ser lo bastante breves como para que las partes interesadas puedan revisarlos en unos minutos.\u003c/p\u003e
\u003cp data-start=\u00221039\u0022 data-end=\u00221199\u0022\u003eEn los informes semanales, normalmente basta con una o dos páginas. Los informes mensuales o trimestrales pueden ser más largos si incluyen actualizaciones presupuestarias, KPI o resúmenes ejecutivos.\u003c/p\u003e

¿Y ahora qué?

¿Quieres conectar con otros gestores de proyectos digitales para compartir recursos y buenas prácticas? Únete a nuestra comunidad de miembros y obtén acceso a más de 100 plantillas, muestras y ejemplos, y conecta con cientos de otros gestores de proyectos digitales en Slack.