Video: ¿Cómo Motivar a un Equipo Sobrecargado?
Tu equipo ya está sobrecargado de trabajo—y justo cuando se acerca el lanzamiento, un cliente viene con (¡otra!) solicitud. Ya has llevado algunas de estas solicitudes adicionales a tu equipo, y lo último que necesitas es pedirles que hagan aún más.
¿Qué haces? Ya has agotado todos tus favores—te has quedado sin «moneda de cambio» porque tu equipo ya está trabajando al 100%. ¿Cómo abordas a un equipo ya sobrecargado para pedirles que saquen adelante un poco más de trabajo?
En este video, Kelly y yo hablamos sobre cómo abordamos este problema. Discutimos cómo gestionamos las solicitudes de trabajo extra cuando nuestros equipos ya están al límite. Encuentra respuestas a preguntas como:
- ¿A quién debo acercarme primero con la solicitud y por qué?
- ¿Está bien sobornar a mi equipo? ¿Con qué puedo sobornarlos?
- ¿Cuándo debería emitir una solicitud de cambio para trabajo adicional fuera del alcance?
Mira el video y encuentra algunos recursos adicionales en los enlaces de abajo para ayudarte a motivar a tu equipo sobrecargado.
Este videocast es presentado por Clarizen, el líder en proyectos empresariales y software de gestión de proyectos.
Recursos para Ayudarte a Gestionar Cambios y Motivar a Tus Equipos
Como mencionamos en el video, en un mundo perfecto y con un plan de proyecto perfecto y una comunicación impecable con el cliente, nunca tendríamos que pedir a nuestros equipos que hagan trabajo fuera del alcance.
Pero no es un mundo perfecto. Nos enfrentamos a la ampliación del alcance en casi todos los proyectos y debemos encontrar maneras de construir equipos felices y de alto rendimiento a pesar de presupuestos más ajustados, solicitudes informales y un entorno laboral que cambia rápidamente.
Esa es nuestra tarea como gestores de proyectos. Asegúrate de estar preparado para este reto conociendo todos los controles de proyecto que tienes a tu disposición para manejar eficazmente las solicitudes de los clientes. Y asegúrate de poder identificar y lidiar con la ampliación del alcance cuando empiece a aparecer en tus proyectos.
¿Cuál Es Tu Opinión?
¿Qué haces cuando le pides a tu equipo que asuma trabajo fuera de lo acordado? ¿Cómo motivas a tus equipos y te aseguras de que no estén sobrecargados—pero que aun así entreguen el proyecto a tiempo?
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