Una manera de optimizar tu enfoque ágil es hacer que tus reuniones o ceremonias sean más efectivas. Ben Aston habla con Alexa Huston sobre la planificación del sprint, los daily standups (reuniones diarias), las revisiones de sprint y las retrospectivas de sprint para darte una visión privilegiada sobre cómo puedes mejorarlas.
Este pódcast es parte de un artículo publicado en The Digital Project Manager.
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Estamos probando la transcripción de nuestros podcasts con un programa de software. Por favor disculpa los posibles errores ya que el bot no siempre acierta al 100%.
Ben Aston:
Ya seas un ‘agilista’, un fanático del Scrum, o quizá alguien más tímido con el ágil, siempre hay maneras de hacer Agile mejor. Una forma de lograrlo es hacer que tus reuniones o ceremonias sean más efectivas, así que hoy vamos a hablar sobre planificación de sprints, reuniones diarias (standups), revisiones de sprint y retrospectivas de sprint para darte las mejores ideas sobre cómo hacerlas mejor y hacer tu enfoque ágil más efectivo.
Gracias por acompañarnos. Soy Ben Aston y esto es El Podcast de Gestión de Proyectos Digitales. Este podcast es presentado por Clarizen, el líder en software empresarial de gestión de proyectos y portafolios. Visita clarizen.com para más información. Hoy me acompaña Alexa, una de nuestras expertas DPM en The Digital Project Manager.
Alexa es genial. La encontrarás en nuestra escuela DPM que estamos realizando ahora mismo, y también vamos a lanzar otro curso de la escuela DPM en septiembre. Así que, si no te has registrado aún, ve a echarle un vistazo. Alexa trabaja en Crema, en Kansas City. Alexa, gracias por volver al programa.
Alexa Huston:
Gracias por invitarme de nuevo.
Ben Aston:
Muy bien. Alexa, fuiste gerente de proyectos, así que es curioso que hablemos con una ex gerente de proyectos, pero cuéntanos un poco sobre lo que haces.
Alexa Huston:
Claro. Espero no ser demasiado polémica porque la transición de gerente de proyectos digitales a desarrollo de negocios sucedió de forma bastante natural. Trabajo en una agencia que desarrolla aplicaciones web y móviles personalizadas, y yo me encargaba mucho del crecimiento de cuentas a través de ventas internas con los clientes con los que trabajaba.
Así que, cuando miraba atrás a 2017 y pensaba en lo que venía, no estaba segura y tuve una conversación con el responsable de desarrollo comercial con el que trabajaba, y me dijo: “Deberías unirte a nuestro equipo de ventas.” Y pensé, “Eso suena divertido y diferente.” Y siento que estoy especialmente capacitada para ello gracias a los proyectos que he gestionado mucho antes de eso.” Es un placer seguir siendo parte de la comunidad DPM, y me mantiene afilada.
Ben Aston:
Siempre serás bienvenida, Alexa. Pero tengo curiosidad, imagina que eres la CEO de la empresa. Creo que es una pregunta interesante para... independientemente de si eres PM o eres del equipo de nuevos negocios, ¿qué es lo que te quita el sueño respecto al futuro de tu empresa? ¿Qué cosas te preocupan?
Alexa Huston:
¿La empresa para la que trabajo?
Ben Aston:
Sí, sí. Pensando en el futuro digital, hacia dónde va.
Alexa Huston:
Sí. Es interesante. Estamos creciendo rápidamente, y digo “nosotros” porque soy parte, pero ahora digo “yo” porque en este escenario soy la CEO. Contratamos de forma muy intencionada, y creo que lo que me quitaría el sueño sería asegurarme que las contrataciones que debemos incorporar más rápido de lo habitual sigan encajando en nuestra cultura.
Y que puedan aportar las habilidades necesarias, pero también la dinámica de equipo y el estilo de colaboración adecuados que nos permiten seguir siendo nosotros. Eso probablemente me preocuparía porque hay muchas personas talentosas allá afuera, pero la cultura es tan importante para el éxito de una empresa. Aquí en Crema realmente la valoramos mucho. Eso me preocuparía.
Ben Aston:
Sí, es complicado, ¿verdad? Contratar buenas personas, pero no solo buenas personas sino que encajen, es todo un reto.
Alexa Huston:
Exacto. Y relacionado con lo que mencionas sobre tecnología, especialmente..., cambia muchísimo y muy rápido. Creo que mantener un equilibrio con la experimentación me quita el sueño en esta hipótesis. Tendemos a ser un grupo muy experimental, pero no queremos necesariamente ser los primeros en implementar algo en un proyecto de cliente. Así que, ¿cómo recompensar y fomentar la experimentación y la invención? ¿Hasta dónde queremos asegurar que siempre entreguemos la máxima calidad?
Ben Aston:
Sí.
Alexa Huston:
Así es.
Ben Aston:
Y creo que también está el truco de decidir, con tanta tecnología nueva disponible, ¿en qué cesta pones tus huevos? ¿Lo abordas desde una perspectiva digital pensando en el futuro? ¿Intentas incorporar aprendizaje automático? ¿O inteligencia artificial?
Alexa Huston:
Exacto. O backlogs, o cualquier otra tendencia del momento.
Ben Aston:
O la voz, sí.
Alexa Huston:
Sí, es una mejor forma de decir lo que acabo de mencionar.
Ben Aston:
Pero me interesa saber, volviendo a ti como Alexa. ¿Cuáles son tus desafíos reales hoy en día en tu rol, o con los que te enfrentas?
Alexa Huston:
Buena pregunta. Ahora estoy enfrentando el desafío de crear una estrategia outbound. Lo hacemos bien con referencias y el boca a boca. Lo cual es genial, pero no siempre es lo más sostenible.
Estoy intentando identificar una estrategia para crecer el awareness en el tope del embudo. No soy una marketera, pero no importa. Me concentro en pensar quién es nuestro cliente y dónde estará, y dónde debo estar yo, y dónde tiene que estar nuestro mensaje.
Y asegurarme que eso sea consistente para todos. En la agencia somos varios trabajando en esto. Y mencioné que estamos creciendo. Así que, asegurarme que nuestro mensaje al mundo sea fiel a quienes somos hoy.
Y no a cómo éramos hace, siquiera, tres años, cuando éramos un tercio o un cuarto de este tamaño. Ha sido interesante y, más aún, estando en ventas quiero asegurarme de transmitir el mensaje correcto y en el tono adecuado.
Transmitiendo el verdadero valor de trabajar con el equipo. Porque trabajo con gente realmente talentosa, y no lo digo por vender, sólo enfatizo que son personas increíbles que logran productos increíbles. Quiero asegurarme de que tengamos una buena estrategia para que ese mensaje llegue a quienes lo necesitan oír.
Ben Aston:
Ok. Estás trabajando en productos asombrosos con gente asombrosa. ¿Puedes mencionar alguno en los que estés trabajando?
Alexa Huston:
Sí, espero que otros en agencias se identifiquen porque algunos de nuestros mejores proyectos son confidenciales y eso a veces frustra. Pero hacemos muchos marketplaces de doble cara; crear experiencias para que dos tipos únicos de usuarios interactúen es nuestro fuerte. Y quizá lo mencioné en otro podcast, tengo deja vu. Hemos hecho muchas plataformas de contratación, seguimos trabajando en cosas así.
En una parte debemos asegurarnos de que los solicitantes tengan una gran experiencia y, por otro lado, que quienes contratan puedan navegar la plataforma y manejar las tareas administrativas y el seguimiento correcto.
Esos proyectos son muy divertidos. Pero hay muchas más cosas que desearía poder contar. Ni siquiera tengo autorización para hablar de ellas.
Ben Aston:
Secreto de estado. Esas son siempre las cosas divertidas.
Alexa Huston:
Así es.
Ben Aston:
Pensando en tu evolución, muchos PMs no saben a veces a dónde ir después de ser gerente de proyecto. Está el camino de la gestión y liderar el equipo de PMs, pero tú pasaste a desarrollo de negocios. Pero dime, cuando crezcas, ¿qué te gustaría ser?
Alexa Huston:
Buena pregunta. Quiero ser una súper mamá. Quiero tener hijos, pero seguir trabajando y mantenerme en el entorno tecnológico. Es algo que me emociona y del que me alegra ser parte ahora.
No imagino cuánto más distinto será todo en cinco años. Pero también quiero formar una familia, siempre ha sido una pasión y estoy evaluando el mejor momento para ello.
Ben Aston:
¿A qué se dedica tu madre?
Alexa Huston:
Es asistente ejecutiva de un multimillonario.
Ben Aston:
Guau.
Alexa Huston:
Sí. Consiguió el trabajo a principios de año. Es un rol muy peculiar y único. La visité hace un par de semanas y su jefe tiene decenas de negocios. Uno era un restaurante de bisonte en Omaha, Nebraska. Deberían ir a probarlo.
Ben Aston:
Guau.
Alexa Huston:
Es un trabajo muy singular. Antes fue correctora de textos y paralegal muchos años. Y hizo un trabajo increíble compaginando carrera y familia.
Ben Aston:
Se nota lo completa que eres, Alexa.
Alexa Huston:
Es por mi...
Ben Aston:
Bien hecho. Bien por la madre de Alexa. Además de tu madre, ¿qué más o quién más te inspira?
Alexa Huston:
Hay muchas cosas y personas inspiradoras. Últimamente me ha llamado mucho la atención el diseño de interiores y decorar mi hogar. Reabrí mi cuenta de Pinterest y he estado sumergida en cosas bellas.
Me inspira de verdad. En casa busco simplificar y eliminar el desorden. Eso se traslada a mi trabajo, tratando de comunicarme de forma clara con clientes y equipo. Es decir, ¿cómo simplifico el mensaje?
O, ¿cómo quito el desorden, sea físico o mental?
Ben Aston:
Me parece bien. Debería invitarte a organizar mi oficina. Mi esposa me dice, “¿por qué tu escritorio está en el medio de la habitación?” Y discutimos la mejor estrategia de ubicación del escritorio. Pinterest, ¿sigue siendo una cosa?
Alexa Huston:
Creo que sí. Yo pensaba que había pasado de moda, pero desde que volví, la disfruto mucho. Hay cosas bellísimas y agradables visualmente. Me encanta desde el punto de vista del hogar.
Estoy ayudando a mi amiga con su boda y desde ese enfoque, es genial. Hay muy buena comunidad allí.
Ben Aston:
Eso está bien. Yo era usuario, pero como tú, lo dejé. Quizá 2019 sea el año en que vuelva a pinear.
Alexa Huston:
Nunca se sabe.
Ben Aston:
Además de Pinterest, en el mundo laboral, ¿has encontrado o probado algo últimamente que digas: “Esto está genial, todos deberían conocerlo”?
Alexa Huston:
Sí, de hecho va con la idea de la simplicidad. Hay una herramienta llamada Notion. ¿La conoces?
Ben Aston:
No.
Alexa Huston:
Es fantástica. Es como un mix entre wiki, docs de Google y Asana.
Ben Aston:
Entiendo.
Alexa Huston:
Su diseño es muy simple, lo puedes personalizar a tu gusto. Tiene una interfaz muy fluida, una excelente app web, móvil y Mac. La recomendaría para..., mucha gente pregunta dónde anotar sus pendientes y realmente no importa, sino que puedas acceder a los puntos.
Ben Aston:
Sí.
Alexa Huston:
Pero Notion es un gran lugar para listas de tareas y planes de viaje. Se puede usar profesional y personalmente. Según lo que necesites, échale un vistazo a Notion.
Ben Aston:
Muy bien. Eso estuvo bien. Pasemos a hablar de tu artículo. Alexa publicó hace tiempo un excelente artículo sobre retrospectivas de proyectos. Hoy continuamos esa conversación.
Alexa ha escrito un nuevo artículo, como dije al inicio, sobre reuniones ágiles para gestionar proyectos mejor. Todos queremos ser más eficientes y efectivos dirigiendo nuestros proyectos ágiles. Scrum es bastante prescriptivo en cuanto a metodologías ágiles.
Y sobre las reuniones necesarias. De hecho, dictan estas ceremonias y me interesa, Alexa, ¿cuál es tu opinión sobre llamarles ceremonias en vez de simplemente reuniones? ¿Por qué crees que es así?
Alexa Huston:
Sí, es curioso. Puede que alguien deba comprobarlo, pero creo que se les puede seguir llamando ceremonias, pero es sinónimo de reunión o actividad. ¿Sabes?
Ben Aston:
Sí.
Alexa Huston:
Suelo mirar los procesos, Scrum es un proceso distinto a Agile. Soy más flexible en esos aspectos. No quiero que esto suene prescriptivo, porque no debería serlo. La idea es simple pero difícil de dominar, difícil de hacer bien. No puedes seguir una receta y obtener el resultado exacto sin adaptar cosas. Entiendo la pregunta, pero es complicado...
Ben Aston:
Sí.
Alexa Huston:
Seguir Scrum al pie de la letra no es realista casi nunca. Hay que ajustarlo a tu cultura, tu organización, tu proyecto.
Ben Aston:
Pero has hecho tu certificación de Scrum Master, ¿cierto?
Alexa Huston:
Sí, el año pasado la conseguí.
Ben Aston:
Sí, creo que lo curioso de preparar el curso de Scrum Master es que es muy prescriptivo. Marca los roles, artefactos, ceremonias. Y si no haces estas cosas, en realidad no estás haciendo Scrum.
Alexa Huston:
Exacto. Es muy de manual y lo entiendo. Para comprenderlo bien, hay que apegarnos al guión, digamos.
Ben Aston:
Sí.
Alexa Huston:
Hay que conocerlo al dedillo. Así puedes reconocer cuándo adaptar. El objetivo de estas ceremonias es producir buen trabajo, predecible, que puedas inspeccionar y mejorar. Ese es el sentido de Scrum.
Así que sí, el curso es muy prescriptivo. Lo recomiendo, no es mucha inversión de tiempo ni dinero, pero te explica muy bien el por qué de Scrum y cómo implementarlo...
Me hace gracia porque, aunque es para desarrollo de software, mi profesor en el curso decía que en casa con sus hijos tiene un tablero de Scrum para organizar tareas. Es curioso.
Ben Aston:
Me pregunto qué estarán iterando, ¿la limpieza del cuarto?
Alexa Huston:
Puede ser.
Ben Aston:
Sí, pero estas ceremonias o reuniones ágiles de las que hablamos hoy no son exclusivas de Scrum, ¿verdad? Creo que por eso mencioné al principio lo de hacer Agile mejor; Scrum es una metodología ágil.
Estas reuniones de planificación de sprint, standups, revisiones de sprint y retrospectivas pueden aplicarse más allá de Scrum, ¿cierto?
Alexa Huston:
Así es, gracias por mencionarlo porque es el fondo de este artículo, podcast o cualquier cosa que lean, que nadie se asuste por ver la palabra Scrum.
Pueden aplicarse a cualquier equipo ágil o proyecto que pudiera beneficiarse de estas reuniones.
Ben Aston:
Perfecto. Hablemos de las reuniones entonces. Cuéntanos brevemente de qué trata la planificación de sprint.
Alexa Huston:
La planificación de sprint es bastante autodefinida. Se planifica el trabajo que realizarás durante el sprint o, el periodo de tiempo acordado. Sirve para asegurar que todos estén listos para realizar las tareas correctas.
Esto depende de varias cosas. Que el backlog esté disponible para el equipo y bien definido por el Product Owner y los interesados. Luego que esté ordenado probablemente por prioridades.
La reunión de planificación existe para que la gente pueda negociar y decir “puedo hacer esto bajo estas condiciones y necesidades, tomaré esto” y el equipo lo acuerda. Así se crea el sprint backlog y el objetivo del sprint.
La idea es que todos estén alineados sobre lo que lograrán en, por ejemplo, dos semanas, si ese es el ciclo del sprint.
Hay dos partes. Revisar lo que hay en el backlog del producto y, de todo ello, el equipo decide qué trasladar al sprint para trabajar.
Ben Aston:
¿Cuál es tu experiencia? Sé que en tu artículo mencionas dedicar una hora por semana de duración del sprint para la reunión, así que para dos semanas, dos horas de planificación.
Pero, ¿has visto que estas reuniones se conviertan en debates sobre alcance, requisitos, etc.?
Alexa Huston:
Sí, pasa.
Ben Aston:
Sí.
Alexa Huston:
Y también, para aclarar, podría equivocarme, pero creo que es el doble de la duración del sprint en horas. Así que si el sprint es de dos semanas, serían máximo cuatro horas.
Ben Aston:
Ok.
Alexa Huston:
No tiene que durar cuatro pero podría, ya que es suficiente tiempo para determinar qué se puede lograr.
Ben Aston:
¿Así que una reunión de cuatro horas?
Alexa Huston:
Sí.
Ben Aston:
¿Cómo la gestionas?
Alexa Huston:
De nuevo, lo importante es que esté todo preparado de antemano. Tener criterios de aceptación, requisitos y definición de hecho para cada ítem del backlog. En un mundo ideal, eso hace que la reunión fluya.
De esa forma, se abre el ticket, el Product Owner lo presenta, el equipo hace preguntas, se resuelven dudas y todos entienden qué supondría esa tarea.
Pero sí puede alargarse mucho y, es complejo. Me gustaría saber si tienes tácticas para avanzar cuando falta definición. Cuando me ocurre, prefiero apartar ese ítem para repasar luego o no incluirlo en el sprint.
Si es crítico, se repasa más adelante, en otra reunión de planificación. También ayudas hacer sesiones previas para revisar los ítems y asegurarse de que estén listos.
Si no es urgente, dejarlo más definido para la próxima vez. Sé que los criterios cambian mucho, así que puede complicarse.
Ben Aston:
Para mí la reunión de planificación es la más crítica y difícil de moderar bien porque, para que funcione, el backlog debe estar muy claro antes de llegar.
En esa reunión se toman los ítems y se desglosan en tareas. Eso es la planificación. Extraer el ítem, llevarlo al sprint y descomponerlo en tareas.
Si es ambiguo o la definición de “hecho” no es clara, la reunión acaba siendo un debate sobre un solo ítem que encima suele ser poco importante. Como PM, nuestra tarea es que el backlog esté lo más definido posible de antemano.
Y estar al tanto de cuántos puntos de historia valen o cuánto estimamos que llevará cada ítem. A veces la tentación es profundizar demasiado en la solución técnica en la reunión, cuando sólo hace falta descrita la lista de tareas.
La clave es equilibrar la discusión; ni pasarse ni quedarse corto. Si un ítem entra en el sprint y luego no está claro, el desarrollador dirá “¿qué había que hacer aquí?”. La planificación es un arte difícil, ¿verdad?
Alexa Huston:
Totalmente. Es la reunión más importante pero más complicada de acertar siempre. Animo a romper los ítems grandes en historias de usuario más pequeñas, anotarlas, añadir bugs, etc.
Ojalá tengas claro la velocidad del equipo. No lo cubrimos en el artículo pero hay mucho contenido al respecto. Debes tener algún parámetro de velocidad conseguido en sprints anteriores.
Si eres consciente de eso, puedes estimar mejor cuánto puedes comprometer en el sprint. Y un detalle en el que antes no caía: tener en cuenta bajas, vacaciones, feriados…
Si debes preparar una gran revisión de sprint en la que vienen stakeholders, altos cargos, etc, planea ensayos previos. Todo requiere previsión. Cuanto más preparado el equipo, mejor saldrá la planificación.
Ben Aston:
Cierto. Lo hemos tocado — ¿cómo logras que el equipo acuerde cuánto incluir en el sprint? Porque suelen preferir comprometerse lo mínimo posible. ¿Cómo haces para que se comprometan y sean ambiciosos?
Alexa Huston:
También he estado en reuniones donde se asume demasiado. Hay grandes miembros pero a veces subestiman tareas y es difícil verlo, pues no tengo todo el bagaje técnico. Lo que hago es medir el pulso a lo largo del proceso; no esperar al final para preguntar “¿todos de acuerdo?”. Mejor puntos de control iterativos.
Es decir, “añadimos esto, ¿todos ok? Check. Pasemos al siguiente”. Así sigue el termómetro del equipo. Puede haber distintas opiniones, algunos quieren seguir, otros poner límites. Que ambos expliquen sus razones.
Ben Aston:
Sí, hay que equilibrar porque — lo ideal es que al final del sprint se haya completado todo y se pueda añadir más si queda tiempo. Pero si no haces bien la planificación con todo el equipo, hay que improvisar y planificar al vuelo. Es equilibrio.
Pasemos a una reunión que muchos asocian con Agile, incluso aunque no lo hagan formalmente: la reunión diaria, el standup. ¿Cómo logras que los standups sean útiles y frescos, y no rutinarios (de “hago lo mismo que ayer”, “sin bloqueos”, “esto no sirvió para nada”)? ¿Algún consejo?
Alexa Huston:
Buena pregunta. He estado en standups sin contenido y es incómodo, hay que sacar la información pues es valiosa. También en otros donde tuve que frenar a la gente porque no debe ser una reunión de estado repasando todo minuto a minuto. El objetivo es ver si hay obstáculos que puedan entorpecer al equipo para cumplir el objetivo del sprint.
Para que sean ágiles e interesantes, a veces bromeo, lo que algunos valoran. Recalco el propósito de la reunión. Si alguien no aporta detalles, le animo a compartir más o recordar que necesitamos ciertos datos.
Hemos probado Duke Bot, una herramienta asíncrona para standups en Slack. No siempre la recomiendo porque estar juntos tiene valor, hay compañerismo presencial o incluso en videollamadas. Pero asíncrono da mayor flexibilidad.
Duke Bot recolecta todo por escrito, y se pueden consultar reportes de lo que cada uno comparte en el standup. Es útil porque la información queda registrada, a diferencia del oral.
Ben Aston:
Estoy de acuerdo. Otro consejo: si alguien da un reporte superficial, hablarlo después y pedirle que se prepare mejor para la próxima. El objetivo no es sólo dar estado, es detectar impedimentos. La gente debe pensar y realmente aportar valor, no sólo “hice esto ayer, sigo igual hoy”.
Pensemos en la siguiente: revisión de sprint. Es donde se muestra lo realizado en el sprint. ¿Las hacéis con cliente directamente o primero interna?
Alexa Huston:
Solemos invitar a los clientes a todo el proceso: planificación de sprint, preparación del backlog con el Product Owner, a veces a los standups. Así que suelen participar también en la revisión de sprint.
A veces en despliegues grandes hay asistentes extras, managers, otros devs. Pero no siempre es útil. Me comentaban de alguien que debía ir a todas las revisiones de todos los equipos Scrum cada dos semanas y perdía el día entero. Eso no es eficiente.
La revisión es ante todo para que el equipo muestre avances. El trabajo debe cumplir el criterio de hecho, no es un lugar para justificarse, sino para mostrar y responder preguntas; de aquí pueden surgir nuevos ítems para el backlog.
Como Scrum Master o PM, es importante estar atento a todo. Si hay cosas que deben añadirse posteriormente al backlog, hay que anotarlas y gestionarlas luego.
Ben Aston:
A mí me ha pasado igual; si se va a una revisión en la que la definición de terminado no está clara y se intenta mostrar cosas incompletas, todo pierde tiempo. Para que la revisión sea eficiente, que el criterio de terminado sea muy claro: “esto debe estar QA y funcionando al 100% antes de presentarse para aprobación”.
Relacionado con el Sprint Planning, si hace falta tiempo para preparar la revisión, inclúyelo en el cronograma.
Alexa Huston:
Asegúrate de que esté alineado con necesidades de todos y con los hitos del proyecto. No es buena idea forzar una revisión si los ítems no están realmente completos. No lo recomiendo.
Ben Aston:
De acuerdo. Es frustrante.
Alexa Huston:
Bastante. Ojalá durante el sprint se estén mostrando avances con QA, clientes, stakeholders, etc. Lo idóneo sería que antes del review todos sepan que va a salir bien.
Ben Aston:
Definitivamente. Pasemos a la última ceremonia, que en realidad oficialmente no es ceremonia: la retrospectiva. Ya lo comentaste antes, pero resume un poco para animar a los que no han leído tu otro artículo.
Alexa Huston:
Parezco fan total de las retrospectivas, pero son geniales. No es una ceremonia formal. Pero si quieres iniciarte en Agile o ser más ágil, es un buen punto de partida, junto con los standups diarios.
Al acabar la revisión del sprint, ya sin gente de fuera, es momento de mirar atrás y decir: “¿qué salió bien? ¿qué pudo salir mejor? ¿qué podríamos cambiar para mejorar?”. Siempre hay margen de mejora.
No quiero que pienses que todo saldrá perfecto siempre; como dijimos, seguramente no será así, y está bien. La retrospectiva sirve para que el equipo se junte, sea sincero y celebre los logros.
Si el equipo resolvió algo muy difícil, reconocedlo. Señala en positivo la colaboración, la resolución de problemas, la flexibilidad, etc.
Pero también surgirán cuestiones a mejorar; ojalá de la reunión salgan cosas accionables que se acuerden entre todos. Como Scrum Master o PM, hay que recopilar todo: éxitos, aprendizajes y oportunidades. Y si algo requiere acción, que se responsabilice a alguien, y el equipo lo acepte. En algunas retrospectivas, alguien sugiere algo relevante, pero que no compete a todo el equipo, así que se gestiona aparte. La retro es para que el equipo mejore de forma incremental.
Ben Aston:
Esa es la clave: mejora continua e incremental. Por eso si eres nuevo en Agile, o piensas “no trabajo ágilmente pero quiero serlo”, recomiendo empezar por las retrospectivas.
El corazón de Agile es iterar y mejorar poco a poco. Juntando las retrospectivas y standups, tienes buenas formas de introducir hábitos ágiles en tu trabajo.
Alexa Huston:
Totalmente de acuerdo.
Ben Aston:
Pues Alexa, muchas gracias por acompañarnos hoy.
Alexa Huston:
Gracias a ti por la invitación.
Ben Aston:
Como mencioné al principio, como experta DPM, Alexa participará en nuestro próximo curso Domina la Gestión Digital de Proyectos. Si necesitas formación como PM, ponerte al día en ágil y sus reuniones, échale un ojo a nuestro curso intensivo.
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