4 consejos para crear una propuesta ganadora
No puedo decirte cómo hacer que cada propuesta sea ganadora todo el tiempo, pero al menos quería compartir algunos consejos para evitar que una propuesta decente termine en la papelera por errores descuidados. Después de todo, las propuestas de proyectos son importantes para asegurar que 1) puedas trabajar en el proyecto que te entusiasma y 2) lo que estás haciendo esté alineado con los objetivos del negocio.
Consejo: Si te gustaría revisar un ejemplo de una propuesta ganadora y conocer la lógica detrás de su estructura, considera hacerte miembro de DPM y tomar nuestro taller Magistral de Propuestas de Proyectos!
Aquí tienes cuatro de mis mejores consejos para evitar que tu propuesta termine tirada a la basura:
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1. Responde Lo Que Te Piden — No Hagas Pensar a Tus Lectores
Si tu audiencia ha pedido algo específico, no los hagas buscarlo en tu propuesta. Usa la misma terminología de su pedido, responde explícitamente a sus preguntas incluyendo la pregunta exacta, y considera agregar una tabla de referencia indicando dónde tu propuesta responde a los criterios evaluados. ¡No escondas lo más importante!
2. Cuida La Estructura — Recuerda: Estás Contando Una Historia
No todas las propuestas se van a leer de principio a fin, pero nunca está de más hacer que cada sección sea una narrativa independiente, atractiva, relevante e informativa.
Puedes pensar en cada sección como un episodio dentro de una temporada de una serie de televisión: puedes ver uno por separado, pero también hay temas y subtramas que atraviesan la temporada y conectan todo en conjunto.
3. Personaliza, Personaliza, Personaliza — Todo Debe Encajar Con Lo Que Se Pide
No cometas el error de llenar tu propuesta con textos genéricos y fragmentos de propuestas anteriores sin invertir tiempo en asegurarte de que cada frase sea relevante para lo que están pidiendo.
Haz una revisión línea por línea de cualquier contenido que no estés creando específicamente para esa propuesta. Donde sea posible, deja claro cómo el contenido aplica a ellos (por ejemplo: “elegimos este caso de estudio porque, al igual que ustedes, esta organización necesitaba…”).
4. Sé Consistente
Les costará mucho a los lectores avanzar en tu propuesta si parece que fue escrita por 12 personas distintas. Mantener una voz y tono consistentes es una forma sencilla de reducir la carga cognitiva que pides a tu audiencia, para que se centren en el argumento principal que estás presentando.
Si hace falta, utiliza una guía de estilo básica para dar pautas claras a quienes contribuyan con el contenido. Si es posible, revisa el contenido en grupo para que todos puedan ver el material en torno a sus colaboraciones.
¿Qué opinas?
¿Qué otros consejos tienes sobre cómo lograr que una propuesta de proyecto sea exitosa? Si eres de quienes revisan propuestas como parte de su rol, ¿cuáles son tus mayores molestias respecto a lo que hacen los equipos de propuestas que te desagradan? ¡Cuéntamelo en los comentarios!
