15 Mejores Cursos de Gestión de Documentos para Jefes de Proyecto en 2026

1. Uso de Microsoft SharePoint Syntex para la Gestión Documental con IA
2. Capacitación en Gestión de Registros
3. Gestión de la Información: Seguridad Documental
4. Fundamentos y Control Documental Avanzado
5. Curso de Formación en Control Documental y Gestión de Registros
6. Curso de Formación para Controlador Documental
7. Sistema de Gestión de Documentos y Registros Electrónicos
8. Control Documental: De los Principios a la Práctica
9. SharePoint Avanzado: Creación y Automatización Documental
10. Controlador Documental
11. Certificado en Control Documental y Gestión de Registros
12. Introducción a SharePoint 2016 para Colaboración y Gestión Documental
13. Formación en Document Locator
14. Introducción a la Gestión Electrónica de Documentos
15. Domina DocuSign en 3,5H

Encuentra más detalles sobre cada curso a continuación.

Resúmenes de los mejores cursos de gestión documental

1. Uso de Microsoft SharePoint Syntex para la Gestión Documental con IA

Este curso de LinkedIn Learning te enseña a usar la herramienta Syntex de Microsoft SharePoint para la gestión documental impulsada por IA.

Cubre la configuración de Syntex, la creación de modelos para extracción de datos y su integración en bibliotecas de SharePoint. También aprenderás a automatizar la captura de datos de formularios para un procesamiento más rápido.

• Para quién es: Profesionales que buscan aprovechar la IA en la gestión de documentos
• Temas cubiertos:
  • Configuración de SharePoint Syntex
  • Aplicación de modelos de IA
  • Automatización del procesamiento de documentos (que también se puede realizar con software de procesamiento inteligente de documentos)
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Examen requerido? No
• Duración: 1 hora y 55 minutos
• ¿Cuántas horas de instrucción? 1 hora y 55 minutos
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: Prueba gratuita de 1 mes
• Realiza el curso: LinkedIn Learning

Aquí tienes una lista de otras certificaciones de IA relevantes para gestores de proyectos, y si perteneces al ecosistema de Microsoft, también pueden resultarte útiles estas certificaciones de Microsoft Project.

2. Capacitación en Gestión de Registros

Este curso de ICL ofrece una formación integral en gestión de registros y se centra en las mejores prácticas, el cumplimiento normativo y el ciclo de vida completo de un registro.

Adquirirás las habilidades para crear y mantener sistemas efectivos de archivo, lo que te permitirá mejorar la eficiencia organizacional y la productividad del personal.

• Para quién es: Personas que buscan mejorar sus habilidades en gestión de registros o entrar en el área
• Temas cubiertos:
  • Ciclo de vida de los registros
  • Normas de cumplimiento
  • Buenas prácticas en la gestión de registros
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Examen requerido? No
• Duración: 3 días
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: $500
• Realiza el curso: ICL

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3. Gestión de la información: seguridad documental

Este curso de LinkedIn Learning te enseñará a proteger documentos y activos digitales dentro de un sistema de gestión de contenidos empresariales.

Obtendrás estrategias y herramientas para equilibrar la colaboración con la seguridad, y aprenderás sobre temas esenciales como estructuras de servidores, capas de autenticación, retención de datos y gestión de permisos.

• Para quién es: Gestores de información y profesionales de seguridad informática
• Temas cubiertos:
  • Estrategias de seguridad documental
  • Herramientas para asegurar documentos
  • Gestión de riesgos
• ¿Online, presencial o ambos? En línea
• ¿Requiere examen? No
• Duración: 1 hora y 3 minutos
• Número de horas de instrucción: 1 hora y 3 minutos
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: Prueba gratuita de 1 mes
• Tomar el curso: LinkedIn Learning

Encuentra más opciones de formación en gestión de activos digitales aquí.

4. Fundamentos y Avanzado en Control de Documentos

El curso Fundamentos y Avanzado en Control de Documentos te dotará de una base sólida y conocimientos profundos sobre principios, procedimientos y mejores prácticas de control documental, incluyendo normas ISO y API. Serás capaz de sobresalir gestionando y optimizando los sistemas de gestión documental de tu organización.

• Para quién es: Controladores de documentos y responsables de calidad
• Temas cubiertos:
  • Procedimientos de control de documentos
  • Técnicas avanzadas de control de documentos
  • Mejores prácticas
• ¿Online, presencial o ambos? En línea
• ¿Requiere examen? No
• Duración:
  • Fundamentos de Control de Documentos: 3 días
  • Control de Documentos Avanzado: 4 días
• Número de horas de instrucción: 8 horas
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio:
  • Fundamentos de Control de Documentos: $1,595
  • Control de Documentos Avanzado: $1,795
• Tomar el curso: Mireaux Management Solutions

5. Curso de Capacitación en Control de Documentos y Gestión de Registros

Este curso proporciona formación esencial en control de documentos y gestión de registros. Aprenderás a gestionar el flujo de información de tu organización, asegurarte de que solo se utilice documentación aprobada y actual, y resguardar la calidad.

• Para quién es: Responsables de documentación y encargados de gestión de archivos
• Temas cubiertos:
  • Normas de la industria
  • Prácticas de control de documentos
  • Técnicas de gestión de archivos
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Requiere examen? No
• Duración: 6 horas
• Horas de instrucción: 6 horas
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: $105
• Realiza el curso: AGC Conferences

6. Curso de formación para responsables de documentación

Este curso está diseñado para formar a personas en el rol de responsable de documentación. Los participantes desarrollarán habilidades esenciales y responsabilidades, así como una comprensión integral de los procesos de control documental, desde la creación, revisión y aprobación de documentos hasta su distribución y conservación.

• Para quién es: Personas que aspiran a convertirse en responsables de documentación
• Temas cubiertos:
  • Fundamentos del control de documentos
  • Responsabilidades de un responsable de documentación
  • Habilidades esenciales
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Requiere examen? No
• Duración: 2 días
• Horas de instrucción: 8 horas
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: $775
• Realiza el curso: Koenig Solutions

7. Sistema de gestión electrónica de documentos y archivos

Este curso de ICL ofrece una formación en profundidad sobre cómo implementar y gestionar sistemas electrónicos de gestión de documentos y archivos (EDRMS).

Te ayudará a aprender cómo utilizar eficazmente un EDRMS para optimizar los procesos empresariales y flujos de trabajo documentales, mejorar la seguridad, aumentar la accesibilidad y asegurar el cumplimiento de requisitos organizativos y normativos. 

• Para quién es: Profesionales de TI y gestores de archivos
• Temas cubiertos:
  • Implementación de EDRMS
  • Gestión del sistema
  • Mejores prácticas
• ¿En línea, presencial o ambos? Ambos
• ¿Examen requerido? No
• Duración: 4 días (consultar para curso privado/personalizado)
• ¿Cuántas horas de instrucción? A tu propio ritmo
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: Disponible previa solicitud
• Realiza el curso: ICL

8. Control de Documentos: de los Principios a la Práctica

Este curso ofrece un enfoque integral al control de documentos y abarca tanto los principios fundamentales como las prácticas avanzadas.

Adquirirás la capacidad de establecer y mantener sistemas efectivos de control documental para mejorar la eficiencia organizacional y la integridad de la información crítica. 

• Para quién es: Profesionales en control de documentos
• Temas cubiertos:
  • Principios básicos del control documental
  • Prácticas avanzadas
  • Aplicaciones prácticas
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Examen requerido? No
• Duración: 1,5 a 3 horas
• ¿Cuántas horas de instrucción? 1,5 a 3 horas
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: Gratis
• Realiza el curso: Alison

9. SharePoint Avanzado: Creación y Automatización de Documentos

Este curso proporciona formación avanzada en la creación de documentos en línea y automatización dentro de la plataforma SharePoint. Aprenderás a aprovechar las capacidades de SharePoint para optimizar flujos de trabajo de documentos, crear plantillas eficientes e implementar procesos de automatización.

El curso enfatiza técnicas prácticas para optimizar la gestión documental y aumentar la productividad. 

• Para quién es: Usuarios avanzados de SharePoint
• Temas cubiertos:
  • Creación avanzada de documentos
  • Técnicas de automatización
  • Herramientas de SharePoint
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Examen requerido? No
• Duración: 1 hora y 31 minutos
• ¿Cuántas horas de instrucción? 1 hora y 31 minutos
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: Prueba gratuita de 1 mes
• Toma el curso: LinkedIn Learning

Para más formación sobre productividad y gestión del tiempo, consulta esta lista de cursos de gestión del tiempo y esta lista de cursos de productividad.

10. Gestor de documentos

Este curso avanzado te preparará para sobresalir como gestor de documentos, dominar el ciclo de vida completo de los documentos y optimizar los procesos organizacionales.

Obtendrás la experiencia necesaria para implementar y administrar sistemas efectivos de control documental, mejorando el cumplimiento y la eficiencia operativa.

• Para quién es: Gestores documentales
• Temas cubiertos:
  • Estrategias avanzadas de gestión documental
  • Dominio del rol
  • Mejores prácticas
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Examen requerido? No
• Duración: 2 horas y 15 minutos
• ¿Cuántas horas de instrucción? 2 horas y 15 minutos
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: $13.99
• Toma el curso: Udemy

11. Certificado en Control Documental y Gestión de Registros

Este curso de certificación ofrece una visión integral del control documental y la gestión de registros, así como de las mejores prácticas y estándares de la industria para una gestión eficaz de la información.

Al finalizar, estarás preparado para implementar y mantener sistemas sólidos de control documental que favorecen la eficiencia y el cumplimiento organizacional. 

• ¿A quién va dirigido? Profesionales que buscan certificación en control de documentos y gestión de registros
• Temas cubiertos:
  • Control de documentos
  • Gestión de registros
  • Preparación para la certificación
• ¿Online, presencial o ambos? Ambos
• ¿Se requiere examen? No
• Duración: 5 días
• ¿Cuántas horas de formación?: No especificado
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio:
  • Presencial: $5,700
  • Aprendizaje virtual: $3,350
• Realizar el curso: Meirc Training & Consulting

12. Introducción a SharePoint 2016 para colaboración y gestión de documentos

Este curso ofrece una formación esencial en el uso de SharePoint 2016, la gestión de contenidos y su integración con OneDrive. Adquirirás las competencias necesarias para potenciar la colaboración del equipo y optimizar los flujos de trabajo de gestión documental de manera eficiente.

• ¿A quién va dirigido? Profesionales de TI, jefes de proyecto, líderes de equipo y responsables de contenidos
• Temas cubiertos:
  • Navegación por sitios de SharePoint
  • Gestión de bibliotecas y listas
  • Utilización de funciones de búsqueda y sociales
  • Integración de OneDrive para empresas
• ¿Online, presencial o ambos? Ambos
• ¿Se requiere examen? No
• Duración: 8 horas
• ¿Cuántas horas de formación?: 8 horas
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio:
  • 1 a 1: $675
  • Público: $525
• Realizar el curso: Koenig Solutions

Descubre más opciones de cursos de formación en gestión de proyectos aquí.

13. Formación en Document Locator

Este curso enseña a los usuarios a dominar Document Locator, un potente software de gestión documental.

Ofrece una comprensión exhaustiva de las funcionalidades y características del software, para que puedas organizar, gestionar y acceder a información crítica dentro de tu organización de manera eficiente.

• Para quién es: Usuarios del software Document Locator
• Temas cubiertos:
  • Características del software
  • Funcionalidades
  • Mejores prácticas
• ¿Online, presencial o ambos? Ambos
• ¿Examen requerido? No
• Duración:
  • Formación en video online: 2 horas
  • Bootcamp: 3 días
  • Formación personalizada: a tu propio ritmo
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: Disponible previa solicitud
• Tomar el curso: Document Locator

14. Introducción a la Gestión Electrónica de Documentos

Este curso proporciona una comprensión fundamental de la gestión electrónica de documentos. Explora los conceptos clave y las mejores prácticas para gestionar documentos de forma eficaz, garantizando accesibilidad, control de versiones y eficiencia organizacional.

• Para quién es: Principiantes en gestión electrónica de documentos
• Temas cubiertos:
  • Conceptos básicos
  • Prácticas esenciales
  • Introducción a los sistemas
• ¿Online, presencial o ambos? Online
• ¿Examen requerido? No
• Duración: 3 a 4 horas
• ¿Cuántas horas de instrucción?: 3 a 4 horas
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: Gratis
• Tomar el curso: Alison

15. Domina DocuSign en 3,5H

Este curso proporciona una guía detallada para usar eficazmente el software de flujo de trabajo documental DocuSign. Se centra principalmente en la firma de documentos, plantillas y automatización de flujos de trabajo y cubre habilidades prácticas para gestionar y optimizar firmas electrónicas y procesos documentales. El curso está diseñado para ayudar a los usuarios a crear y manejar plantillas de DocuSign de manera competente.

• Para quién es: Usuarios de Docusign
• Temas cubiertos:
  • Características esenciales
  • Funcionalidades
  • Mejores prácticas
• ¿En línea, presencial o ambos? En línea
• ¿Se requiere examen? No
• Duración: 3 horas y 38 minutos
• Horas de instrucción: 3 horas y 38 minutos
• Requisitos de elegibilidad: Ninguno
• Precio: $13.99
• Tomar el curso: Udemy

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