Cómo crear tu red profesional como gestor de proyectos
Piénsalo: ¿cómo conseguiste tu primer empleo cuando comenzaste tu vida laboral? ¿Fue gracias a un amigo o familiar? ¿Quizá trabajaste en un lugar que frecuentabas? ¿O tal vez hiciste unas prácticas en la empresa de los padres de un amigo?
Fuera evidente en tu juventud o no, todas estas oportunidades dependen de una red de contactos profesionales.
Si alguna vez has conseguido un trabajo a través de un amigo, colega, excompañero, compañero, profesor o familiar, has utilizado tu red profesional.
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Según un estudio de LinkedIn reciente, el 73% de los encuestados indicó que había encontrado un empleo en el pasado gracias a una persona conocida, ya sea por una presentación o porque lo contrataron directamente, y el 76% considera que “conocer a las personas adecuadas es importante para avanzar en la vida”.
El crecimiento de mi propia carrera ha sido, en gran medida, resultado de mi sólida red profesional.
He dedicado mucho esfuerzo a construir y mantener relaciones significativas con profesionales relevantes en mi campo, desde mentores que me han orientado hasta posibles empleadores que pueden ofrecerme nuevas oportunidades.
De hecho, el motivo por el que ahora escribo es mi red profesional. En los inicios de mi carrera, sufrí mucho del síndrome del impostor; sentía que no pertenecía a mi comunidad profesional y dudaba en compartir lo que ocurría en mi carrera o mis expectativas de futuro.
Mi confianza para compartir ideas y experiencias mejoró notablemente cuando comencé a hacer networking en línea con personas de mi área, asistiendo a eventos profesionales, conectando con colegas del sector y encontrando mi voz en la comunidad gracias a la red de contactos y la validación que produce pertenecer a una comunidad de práctica.
No estaría aquí haciendo lo que hago ahora de no ser por mi red profesional, por eso me entusiasma tanto compartir consejos y estrategias de networking profesional contigo.
En este artículo, exploraré cómo identificar posibles contactos, crear relaciones significativas con ellos y cómo nutrir estas relaciones a lo largo del tiempo.
También hablaré sobre la importancia de participar activamente en comunidades y eventos online donde profesionales afines se reúnen.
Siguiendo estos consejos y trucos de networking profesional, estarás en camino de construir una sólida red profesional que puede abrirte nuevas oportunidades.
¿Qué es una red profesional?
Una red profesional es una comunidad de personas que se relacionan entre sí por motivos empresariales, académicos u otras actividades profesionales.
Cada persona tiene lo que podría considerar su propia red profesional. En la práctica, esto suele ser una lista de personas que uno conoce y con quienes ha trabajado, aprendido, estudiado o interactuado en un entorno profesional.
Algunas personas documentan sus redes profesionales en listas, tarjetas de contacto/rolodex o, si eres como yo, mantienes a todos en LinkedIn.
Las redes profesionales son sumamente importantes para el crecimiento profesional y pueden ayudar directamente en áreas como mentoría, encontrar o asegurar tu próximo empleo y mejorar tus ingresos.
Mi red profesional incluye a colegas y jefes actuales y anteriores, así como a cualquier persona de la que he aprendido o con la que he estudiado. También sumo a mis amigos y familiares, ya que esas relaciones pueden seguir contribuyendo a mi carrera profesional.
Crear y mantener una red profesional sólida es clave para el éxito laboral a largo plazo, especialmente en comunidades y mercados cerrados.
El poder de tu red profesional
Construir una red profesional que apoye tu desarrollo profesional como project manager puede ser muy poderoso.
Establecer relaciones con profesionales afines, que entienden el valor de apoyarse mutuamente, da acceso a una enorme riqueza de conocimientos, experiencia y motivación, única para cada persona.
Desarrollar lazos fuertes dentro de tu red profesional te ayuda a mantenerte informado sobre lo que ocurre en tu área y te da acceso a numerosos recursos: desde eventos de networking y oportunidades laborales hasta consejos de carrera de colegas experimentados o mentores e incluso posibles colaboraciones.
El poder de contar con un abanico tan amplio de contactos también mejora tus probabilidades de éxito. Tener personas expertas cerca significa poder recibir comentarios sobre ideas mucho más rápido, así como consultar dudas complejas cuando corresponda.
En pocas palabras, tu red profesional y tus relaciones laborales pueden marcar la diferencia entre estar desempleado y frustrado mientras buscas trabajo, o sentirte apoyado y renovado al comenzar en una empresa que puede que no habrías conocido de otra manera.
Puedes tener un lanzamiento tranquilo y discreto de tu nueva empresa, o bien lograr que la gente se involucre y te apoye en tu camino hacia el éxito, compartiendo y animando en redes sociales a lo largo del trayecto.
Cómo Construir Tu Red Profesional
Las redes profesionales brindan a las personas la posibilidad de conectar fácilmente con profesionales afines y les permiten compartir experiencia del sector, recursos y consejos.
Son una excelente manera de construir relaciones con otros en tu campo que puedan ofrecerte apoyo u orientación.
Existen muchas formas diferentes de desarrollar tu red y de interactuar con las personas en ella para profundizar las relaciones y aprender juntos.
Asiste a Eventos
La forma más fácil y rápida de comenzar a construir tu red profesional es asistir a eventos que sean relevantes para tu trabajo, intereses o actividades académicas. Todo evento profesional incluye oportunidades para hacer networking (¡y sí, los reclutadores normalmente también están ahí!).
Cualquiera que sea tu interés, lo más probable es que haya un grupo organizando eventos de manera regular, ya sea presenciales u online.
Quizá incluso tu empresa organice eventos internos de networking dependiendo de su tamaño, o puede que haya grupos que organicen eventos públicos en el espacio de tu empresa. Si eso sucede, asegúrate de estar presente.
Uno de mis lugares favoritos para enterarme de eventos que ocurren en línea o en mi comunidad es a través de Meetup y Eventbrite. En estas plataformas, tienes muchas oportunidades a mano para conectar con personas afines o interesadas.
Puede ser intimidante entrar a un nuevo espacio o grupo sin haber ido antes y sin un guía. No te preocupes, tú puedes hacerlo.
Puedes citarme aquí: nadie va a estar revisando tus credenciales o experiencia cuando llegues a un evento profesional público. No importa cuánto tiempo lleves en tu puesto, cuánto sabes del tema o si estudiaste al ponente de antemano; a nadie le importa, y nadie lo va a comprobar.
La única ocasión en la que alguien comprobará o se interesará por tu experiencia previa es si quieres solicitar créditos de desarrollo profesional o de educación continua por asistir al evento. Incluso entonces, solo quieren proporcionarte información y ayudarte a seguir creciendo.
Mi red profesional en el ámbito de la gestión de proyectos y agile es un claro ejemplo del poder de asistir a eventos.
Asistí a mi primer evento profesional en el área de agile en 2018, fue una charla organizada por AgilePDX sobre Fakes & Bullies: Domando tu Síndrome del Impostor para Encuentrar tu Líder de Opinión Interior.
Encontré el evento en Meetup y sentí la necesidad de asistir porque el tema era ideal para cómo me sentía en ese momento. Por supuesto, también ayudó que el evento estaba literalmente a minutos de mi oficina en el centro de Portland, Oregón. Me animé y fui.
Lo que encontré al llegar fue un grupo de personas que daban la bienvenida a las caras nuevas y estaban encantadas de que hubiera gente con ganas de aprender y unirse al evento.
También descubrí que había una comunidad rica de personas en mi ciudad interesadas en lo que a mí me importaba, y que estaban trabajando activamente en ello y compartiendo ideas en el camino.
Era más o menos nueva en agile en ese momento, pero eso no fue un problema. Nadie me paró en la puerta para ver mis credenciales o comprobar mi conocimiento del tema. La gente realmente estaba interesada en conocerme, saber sobre mi mundo y apoyarme en mis objetivos.
A partir de ese evento, mi red profesional floreció y encontré mi voz como líder de opinión, todo gracias a salir de mi zona de confort y presentarme. Ahora es tu turno.
A medida que comiences, recuerda, a la gente le gusta la gente a la que le gusta la gente. Si vas a eventos, ¡prepárate para conocer y relacionarte!
Pensa en cómo te vas a presentar e incluye el propósito o tu “por qué” de lo que haces. Tener un por qué es mucho más interesante que “Hola, mi nombre es [Nombre] y soy…”. En su lugar, prueba con “Hola, soy [Nombre] y me encanta resolver problemas para startups…”
A medida que empieces a asistir a eventos, aquí tienes algunos consejos rápidos para llevar contigo;
- Preséntate y haz conversación. ¡No tengas miedo de romper el hielo! Incluso puedes acercarte a un grupo de personas que ya están conversando (¡sorpresa!). Cuando estés en presencia de otra persona, preséntate, comparte lo que te gusta hacer, por qué lo haces y habla sobre tu futura carrera profesional. Al compartir esta información con personas en eventos, podrán comprender quién eres y qué esperas hacer en el futuro. ¡Incluso podrían tener en mente una o dos oportunidades que te encajen bien!
- Haz preguntas y escucha. ¡No olvides preguntar también a los demás participantes de la conversación sobre ellos mismos! No se trata solo de ti. De hecho, ¡cuanto más logres que los demás hablen de sí mismos, más memorable serás! Así que escucha bien, haz preguntas abiertas y muestra interés.
- Conecta en redes sociales. Hacer un seguimiento con las personas que conoces cara a cara en un evento es una excelente manera de mantenerte en contacto y seguir haciendo crecer tu red. Si eres como yo y ya no llevas tarjetas de presentación, seguirse mutuamente en redes sociales o conectar a través de LinkedIn puede ayudar a fortalecer la relación y mantenerla viva. LinkedIn tiene varias funciones excelentes para esto directamente desde tu teléfono móvil. Descarga la app de LinkedIn e inicia sesión antes de ir a los eventos y revisa esta guía sobre cómo usar la función de código QR en LinkedIn para conectar rápidamente con nuevas personas cuando estés fuera de casa.
Comparte conocimiento
Tu red profesional también funciona como un foro para intercambiar ideas y aprender nuevas habilidades. Esto proporciona una oportunidad invaluable para desarrollarte profesionalmente mientras te mantienes informado sobre los cambios en la industria.
A medida que tomes confianza y comiences a construir tu red, piensa en cómo puedes beneficiar a las personas que la componen. ¿Cómo puedes ayudar a otros en sus objetivos profesionales manteniéndolos informados sobre las tendencias de la industria o nuevas investigaciones en su campo?
Compartir conocimiento y participar en conversaciones sobre tendencias del sector es una excelente forma de que los demás perciban tus intereses, ¡y puede incluso iniciar una conversación que derive en nuevas oportunidades de desarrollo profesional!
Ni siquiera tienes que ser tú quien genere el conocimiento. Por supuesto, puedes compartir conocimiento con otros escribiendo artículos, participando en podcasts de gestión de proyectos o podcasts de gestión del tiempo, y haciendo vídeos informativos, pero no todo el mundo dispone de tiempo para ello. Puedes ser casi igual de útil compartiendo conocimiento elaborado por otros, especialmente si añades algún comentario útil al transmitirlo.
Algo que me gusta hacer con regularidad es prestar atención al contenido que considero relevante para mis distintos contextos y compartir aquel que me resulta especialmente útil con las comunidades correspondientes.
En mi experiencia académica, me asignaron una lectura sobre esfuerzos de diversidad que encontré interesante, así que la envié a mi Directora de Personas junto con algunos comentarios sobre lo que me pareció útil y cómo creía que podíamos incorporar algunas de las ideas en nuestra empresa.
Después, ese artículo fue leído y compartido con otros; ¡el aprendizaje se expandió! Aunque esto es un ejemplo de compartir dentro de tu organización, ¡también puedes compartir externamente!
Considera compartir contenido que encuentres interesante, relevante o útil con otros en tu red profesional por correo electrónico o redes sociales, incluyendo LinkedIn. Para mí, LinkedIn es sumamente valioso para compartir información.
Cuando encuentro algo que quiero compartir, simplemente voy a la plataforma y enlazo el contenido y escribo unas frases sobre lo que aprendí de ello. Incluso puedo agregar algunos hashtags o mencionar a un par de personas a quienes considero que el contenido es especialmente relevante.
Después, ¡haz clic en Publicar y voila! Has profundizado tu conexión con tu red profesional al causar una buena impresión con contenido que encontraste relevante y valioso.
¡Pero ten cuidado con esto! Asegúrate de que el contenido que publiques sea valioso y relevante para tu red profesional. Además, no publiques con demasiada frecuencia para no convertirte en una agencia de publicidad o que te etiqueten como spammer. Yo intento publicar un par de veces al mes y siempre doy "me gusta" a contenido que considero relevante porque esos también aparecen en el feed de noticias.
Únete a comunidades
Unirte a comunidades es una excelente forma de construir tu red profesional, y hay MONTONES de comunidades ahí fuera que estarían encantadas de acoger nuevos miembros. Una comunidad es un grupo de personas con intereses o ideas afines que se reúnen y se comunican de manera constante a lo largo del tiempo.
Las comunidades son una excelente manera de conectar con personas de tu industria o área de práctica y de construir relaciones a largo plazo que hagan crecer tu red profesional.
Muchos de los eventos que se publican en línea, como en Meetup, probablemente tengan una comunidad asociada que se reúne en diferentes eventos, momentos o espacios a lo largo del tiempo. Es genial ver a las mismas personas de un evento a otro, tanto en persona como en línea.
Soy un participante activo en numerosas comunidades, algunas de ellas locales para mí y otras que abarcan el mundo en línea. Cada método de conexión aporta beneficios diferentes, ¡así que recomiendo probar ambos!
En mis comunidades presenciales, a menudo asisto a eventos o hago voluntariado (lo cual también es una excelente manera de conocer personas en tu sector). En las comunidades virtuales, asisto a eventos (¡aún mejor si son con video encendido!) y conecto con otros miembros de la comunidad a través de foros en línea como Slack.
A lo largo de las comunidades, existen muchas oportunidades para ampliar tu red profesional. Participar en eventos, como sesiones de networking virtuales, conferencias de gestión de proyectos o conferencias para dueños de agencias, y reuniones de la industria te ayudarán a empezar. Estas son una excelente plataforma para hacer nuevas conexiones en una comunidad y fortalecer las existentes.
Muchas de las comunidades de las que he formado parte también ofrecen programas de mentoría, los cuales son una excelente manera de ampliar tu red profesional. Todos tenemos algo que enseñar a otros y siempre hay más por aprender. Si estás en una comunidad que ofrece un programa de mentoría, ¡no puedo recomendarte lo suficiente que participes! ¡Adelante!
Comienza con la membresía DPM
¡La membresía DPM es el lugar perfecto para empezar a hacer contactos en el mundo de la gestión de proyectos! Tendrás acceso a nuestra comunidad de Slack llen@ de personas expertas en el sector, nuestra biblioteca de plantillas, y paneles en vivo y bajo demanda, talleres y otros eventos.
Extra: Muchas comunidades en línea incluyen diferentes secciones como foros de discusión, avisos, artículos de liderazgo de pensamiento, eventos, un sitio de networking y un tablero de empleos.
Estas diferentes áreas pueden ser inmensamente útiles a lo largo del tiempo y durante tu trayectoria profesional. Si buscas un nuevo puesto, ¡considera si alguna de las comunidades a las que perteneces, o que sean relevantes, tienen tableros de empleo!
Desde la perspectiva de una empresa, obtener un candidato de un tablero de empleos de un grupo comunitario es un buen indicador de alguien que está implicado en el sector y en constante aprendizaje.
4 Consejos para Hacer Mejores Conexiones
1. Sé Proactivo
La clave para crear conexiones significativas a través de redes sociales es ser proactivo en tu enfoque para construir relaciones.
En lugar de esperar a que otros se acerquen, toma la iniciativa presentándote primero. Haz preguntas que demuestren un interés genuino en su trabajo y ofrece consejos o recursos cuando sea necesario.
Cuando te acerques a alguien en tu red, sé abierto acerca de lo que buscas en cada conexión en términos de apoyo o guía. Esto permite crear una relación orgánica que pueda fomentar el crecimiento mutuo con el tiempo.
Si no te sientes cómodo dando el paso y acercándote, un poco de apoyo, entrenamiento y práctica pueden ayudar mucho. Encontré inspiración en el libro Captivate de la investigadora de Science of People, Vanessa Van Edwards. Ella es una experta en generar conexiones y tiene muchísimos consejos y trucos para sentirse más cómodo en situaciones de networking profesional.
También recomiendo asistir a eventos que están enfocados específicamente en el networking profesional y personal. Estos eventos rara vez son un caos; casi siempre incluyen actividades e interacciones facilitadas con personas nuevas.
Este tipo de eventos son una forma excelente de practicar el conocer a nuevas personas y ampliar tu red profesional. ¡Incluso podrías encontrar un nuevo mentor, colega o amigo!
2. Concéntrate en Aprender
Todos tenemos más por aprender, y todos tenemos algo que enseñar a alguien más. Mantén la disposición de aprender; de hecho, busca activamente el aprendizaje. Aquellos que son curiosos y desean saber más resultan magnéticos para quienes quieren enseñar y compartir conocimiento.
Si quieres avanzar en tu carrera construyendo tu red profesional, céntrate en lo que crees que necesitas aprender de tu red para poder avanzar. Si abordas el networking desde una mentalidad de crecimiento o “Creo que tengo más que aprender y puedo crecer a través de estas experiencias,” los estudios demuestran que es más probable que tengas éxito en el networking, el crecimiento y el desempeño de tu trabajo.
Sé que puede ser fácil caer en la mentalidad de “Soy bueno en esto, solo haré esto, no necesito aprender más ni construir mi red”. Pero escúchame cuando te digo que el mundo está cambiando rapidísimo a nuestro alrededor. Los que siguen aprendiendo y evolucionando se desenvolverán mejor que quienes no lo hacen.
El cambio es la única constante; puedes elegir seguir aprendiendo y cambiando para mantenerte al día, o quedarte atrás en el polvo del pasado. En serio.
Piénsalo: piensa en la persona de tu empresa que más dificultad tiene para usar una computadora para tareas básicas. ¿La están promocionando? Probablemente no. ¿Tendrá dificultades en una futura búsqueda de empleo? Absolutamente.
Cuando te acerques a alguien de quien deseas aprender, ¡dile qué esperas aprender de esa persona! Varias personas de mi red profesional se han puesto en contacto conmigo de la nada, enviándome un mensaje en frío, y han pedido interactuar conmigo porque había algo que querían aprender.
Por lo general, la gente quiere ser útil, y esta es una excelente manera de interactuar. Al valorar la experiencia de otra persona y buscar aprender de ella, muestras respeto, curiosidad y deseo de crecer.
3. Conoce El Valor Que Puedes Aportar
Cuando participes en networking profesional, ¡intenta no ser un aprovechado! También conoce el valor que tú puedes aportar.
Quizá no puedas comenzar a dar clases de estrategia a directivos de empresas, pero hay muchas personas que te ven como un modelo de éxito y puedes ayudarles a inspirarse a crecer y desarrollarse en sus carreras.
Cuando entres en espacios de networking profesional, conecta con personas de distintos orígenes, niveles de trabajo y cargos. Encontrarás personas de quienes aprender, con quienes reírte y a quienes puedes compartir valiosos conocimientos.
¡Descubro que cuando ayudo a otra persona a crecer, yo también crezco! Ayudar a alguien más a tener éxito y lograr sus metas también es tremendamente satisfactorio y aumenta la confianza para afrontar futuras conversaciones.
Te recomiendo encarecidamente que siempre te involucres en conversaciones considerando si puedes ser mentor o aprendiz. ¡Nunca sabes qué increíbles oportunidades nuevas podrían encontrarte!
4. Sigue, Luego Conecta Cuando Sea El Momento Adecuado
Si vas a conectar en LinkedIn con personas que no has conocido antes, considera si primero debes hacer clic en “Seguir” antes de conectar con ellas. Como alguien que recibe muchas solicitudes de conexión de gente que no conozco, prefiero mucho más un “Seguir” y después una conexión cuando tengas algo interesante o útil que decir.
No envíes una solicitud de conexión solo para intentar vender algo o pedir tiempo. Por favor, no lo hagas. Enviar una solicitud de conexión seguida inmediatamente de un mensaje para pedir algo (dinero, tiempo, atención, recomendación, etc.) es increíblemente molesto y seguramente hará que la nueva relación de tu red profesional comience con mal pie.
Aplicaciones de Networking
Existen muchas aplicaciones disponibles para facilitar el networking. Los sitios suelen estar enfocados en una u otra cosa, así que explora cada uno de los que te mostramos a continuación para crear una pila tecnológica completa para tus objetivos de networking profesional.
- LinkedIn: El gigante conocido de la red de contactos profesionales, LinkedIn es una gran plataforma de redes sociales enfocada en la creación de redes profesionales. Aquí tienes algunos consejos para hacer networking específicamente en LinkedIn. Mejora tu perfil de LinkedIn y comienza tu red ¡siguiéndome en LinkedIn!
- Meetup: Meetup es una plataforma para que las personas publiquen eventos próximos y gestionen grupos. La mayoría de los eventos en Meetup son creados por la comunidad y gratuitos para participar. Hay grupos y eventos para todos los intereses y profesiones; ¡solo usa la búsqueda! Uno de mis grupos favoritos, AgilePDX, publica todos sus eventos en Meetup, y la mayoría se ha adaptado a eventos virtuales debido a la pandemia.
- Eventbrite: Similar a Meetup, Eventbrite está dedicado a los eventos. Utiliza la búsqueda para encontrar eventos relevantes para ti y tus aspiraciones profesionales.
- Grupos de Facebook: Facebook sigue siendo un buen lugar para reunirse y compartir información en grupos. ¡Busca grupos con muchos miembros y discusiones activas!
- Shapr: Shapr toma la idea de deslizar a la derecha de Tinder y la ofrece a profesionales ocupados que desean reunirse con personas afines que pueden ayudarles a crecer en su carrera. Esta aplicación es especialmente útil para quienes no disfrutan mucho el networking y desean ser ultraespecíficos sobre con quién interactúan.
- Lunchclub: Una plataforma que utiliza inteligencia artificial para conectar a profesionales con intereses y objetivos comunes para una charla informal.
- Bumble Bizz: Similar a Shapr, toma el modelo de las aplicaciones de citas y lo aplica al ámbito de negocios. Bumble Bizz requiere que las mujeres den el primer paso, por lo que es especialmente bueno para mujeres que han tenido experiencias poco agradables en el networking en línea en el pasado.
- Reddit: Una enorme plataforma de comunidades centradas tanto en intereses profesionales como no profesionales.
Es momento de invertir en tu red profesional
Las redes profesionales son una herramienta invaluable para cualquier persona que busque desarrollarse profesionalmente o avanzar en su carrera.
No solo brindan acceso a recursos como artículos de noticias de la industria, próximos eventos y conferencias relevantes para la profesión, también permiten conectar con otros profesionales en el mismo campo a un nivel más personal de lo que suelen permitir los sitios tradicionales de búsqueda de empleo.
Invertir tiempo y energía en tu red profesional puede abrir muchas puertas a aquellos que buscan avanzar profesionalmente o encontrar un mentor que potencialmente pueda guiarlos hacia el éxito.
Al relacionarte con personas apasionadas por su trabajo y dispuestas a apoyar el crecimiento mutuo, podrás acceder a nuevas fuentes de inspiración, desafiarte, obtener conocimientos invaluables sobre diversas industrias y explorar tendencias de vanguardia.
¡El momento para invertir en tu red profesional es ahora!
El networking es esencial si eres project manager freelance, ya que puede ayudarte a forjar y mantener conexiones duraderas con contactos que podrían ayudarte a conseguir tu próximo trabajo para tu portafolio.
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