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Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020

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¿Buscas una alternativa a Microsoft Project 2016? Estás en el lugar indicado. En esta reseña, repasaré algunas nuevas y muy buenas alternativas de MS Project y dejaré una guía descargable para ayudarte a elegir una alternativa de Microsoft Project para tus proyectos.

Una Lista de las Mejores Alternativas a Microsoft Project

Aquí está mi lista de las mejores alternativas a MS Project en 2020:

A continuación verás una descripción general de estas herramientas con capturas de pantalla, características, y precios.

Ir a resumen de alternativas a Microsoft Project

MS Project Common Questions

¿Qué es Microsoft Project 2016?

¿Qué es Microsoft Project 2016?

Microsoft Project 2016 es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, con diferentes niveles de acceso. El software proporciona tablas, vistas, filtros, campos, calendarios y una base de datos para hacer cosas como:

  • Desarrollar planes de proyecto
  • Asignar recursos
  • Realizar un control de tiempo y progreso
  • Crear diagramas de Gantt
  • Crear y gestionar presupuestos
  • Equilibrar cargas de trabajo
  • Programar tareas y recursos
  • Crear informes gráficos
  • Almacenar datos del proyecto en una base de datos compartida

¿Es útil Microsoft Project?

¿Es útil Microsoft Project?

Para muchas agencias, sí. En muchos casos, la herramienta de gestión de proyectos predilecta para crear planes de proyectos sigue siendo Microsoft Project, y brinda muchas funciones útiles. Por ejemplo, Microsoft Project no es simplemente una herramienta antigua y confusa que a Microsoft ya no le importa: están introduciendo algunas integraciones muy inteligentes con Power BI, el ‘Internet de las cosas’, bots y aprendizaje automático que son realmente increíbles. De hecho, tu mejor opción podría ser comprar MS Project.

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Project?

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Project?

Estos son algunos de los principales beneficios que MS Project puede proporcionar:

  • Brindar una visión general de la capacidad organizativa para evitar el exceso de reservas y así apoyar las contrataciones.
  • Implementar recursos de la manera más eficiente y efectiva posible, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la utilización.
  • Pronosticar los ingresos a través de informes sobre los próximos proyectos y la implementación planificada de recursos.

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Suscribirse a una versión de Office 365 de Microsoft Project es simple y asequible, pues cuesta solo $30/mes.

De hecho, ahora mismo puedes comprar una copia de Microsoft Project en Amazon por menos de $600.

También ha habido un cambio interesante en el mundo de las alternativas a Microsoft Project, con precios que vale la pena revisar. Las alternativas de Microsoft Project online basadas en la nube generalmente cobran por cada usuario actualmente, en lugar de por el número de proyectos, lo que hace que las alternativas comunes a Project tengan un costo promedio de aproximadamente $180/usuario/año; mucho más caro de lo que solían ser. Casi todas están pasando de ser simples herramientas de diagramas de Gantt a tratar de incluir funciones de gestión de proyectos, tareas y recursos. En resumen, elegir una alternativa a MS Project se está volviendo cada vez más complejo.

¿Es Microsoft Project fácil de usar?

¿Es Microsoft Project fácil de usar?

Sí y no. Microsoft Project es utilizado por muchas organizaciones grandes, y los archivos MPP siguen siendo un estándar de la industria. Sin embargo, para muchos de los proyectos digitales que administramos, la gestión de Microsoft Project hace mucho más de lo que podríamos necesitar. Tiene un montón de características que la mayoría de la gente nunca usa, realmente no ha cambiado tanto en 30 años y no necesariamente sirve para optimizar los procesos. MS Project sigue siendo útil, pero hay varias razones por las cuales algunas agencias están buscando alternativas más esbeltas y colaborativas a Microsoft Project.

¿Es Microsoft Project gratis?

¿Es Microsoft Project gratis?

No, Microsoft Project no es gratuito como solución independiente. Se incluye en la Suite de Office 2016 para Windows, por lo que los usuarios que ya pagan Office 2016 para Windows pueden usar Project de forma gratuita.

Para comprar Microsoft Project como un producto independiente, el precio comienza en $9 por usuario por mes para la versión de Microsoft Project basada en la nube y de pago por uso.

¿Es Microsoft Project el mejor software de gestión de proyectos?

¿Es Microsoft Project el mejor software de gestión de proyectos?

Depende de para qué lo necesites. Los archivos MPP siguen siendo el estándar de la industria, y Microsoft Project es un sistema seguro y confiable. Para la planificación de proyectos complejos a nivel empresarial, Microsoft Project debe estar al tope de tu lista. Sin embargo, existen alternativas a MS Project que son más compatibles con la colaboración y son consideradas como mucho más fáciles de aprender y usar, muchas de las cuales se encuentran en la lista a continuación.

Compara y Evalúa Rápidamente las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project

DPM Microsoft Project Alternatives Logo Soup

Si tu compañía está bajo presión, si solicitas comprar una copia nueva de Microsoft Project, lo más probable es que recibas una respuesta más o menos así:

«Seguramente hay una alternativa gratuita de Microsoft Project que puede hacer el trabajo, ¿o no?”

Sí, hay docenas de alternativas de MS Project gratuitas y pagas. A continuación, encontrarás las que entraron en mi lista de favoritas, seguidas de detalles, capturas de pantalla para ayudarte a elegir la adecuada.

Criterios Para Escoger los Programas Alternativos a Microsoft Project

Hay un montón de software de programación de proyectos que hace todo tipo de cosas que nosotros, como gerentes de proyectos digitales, nunca usaremos. En una herramienta que debe reemplazar a MS Project, ¿qué se busca exactamente? Estos son los criterios bajo los cuales evalúo las herramientas de programación de proyectos alternativas a Microsoft Project:

  • Interfaz de usuario (UI): ¿Qué tan bien diseñada está? ¿Qué tan claras son las visuales y la navegación?
  • Usabilidad: ¿Es fácil de aprender? ¿Hay tutoriales, capacitación y soporte al usuario?
  • Características y funcionalidad: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de administración de recursos ofrece y qué tan potentes son? Específicamente, busqué esta funcionalidad:
    • Que se pueda crear un diagrama de Gantt: que se demuestre en detalle la estructura de desglose del trabajo (WBS, por sus siglas en ingles) con tareas, subtareas, que muestren la duración, las fechas de inicio y finalización, las dependencias y los recursos asignados.
    • Que se pueda crear un gráfico de resumen de la ejecución del proyecto: proporcionar una vista panorámica del plan del proyecto para proporcionar una instantánea del proyecto que cualquier persona pueda entender.
    • Que se pueda importar y exportar archivos .mpp: importa sin problemas el plan del proyecto de otra persona, edítalo y envíalo de vuelta sin molestar a nadie.
    • Que se pueda exportar PDF o que planos compartibles del proyecto: poder compartir algo que se vea presentable
  • Integraciones: ¿Es fácil conectarse con otras herramientas? ¿Hay integraciones por defecto?
  • Relación calidad-precio: ¿Qué tan apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿La fijación de precios es clara, transparente y flexible?

Lo sé, lo sé: hay muchas otras cosas que MS Project hace, como la gestión de recursos y la gestión de cartera de proyectos con integraciones de inteligencia empresarial, lo cual es muy bueno. Pero en términos generales, lo que realmente estamos haciendo es programar nuestros proyectos. Sí, hay muchas otras funciones excelentes, pero di la verdad, ¡no las usas (mucho)!

Las Mejores Alternativas a Microsoft Project de Software de Programación de Proyectos

Microsoft-Project-Alternatives

En la descripción general de las alternativas a Microsoft Project a continuación, desgloso las características, los precios y los beneficios principales de las mejores alternativas a Project.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

Hive logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • 14 day free trial
  • From $12/user/month

1. Hive – Ready-to-scale project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s

Hive screenshot - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020

Hive's Gantt charts can be colour-coded and provide insights on task status.

Hive is a project management tool and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform and offers much more than just Gantt charts. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option as a Microsoft Project alternative for a diverse range of companies and work styles.

Hive’s time-tracking, analytics, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team member’s work and upcoming projects. Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive Microsoft Project alternative tool that can be scaled up or down based on team needs.

The tool costs $12 per user per month when billed annually.

monday.com logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • 14 days free trial
  • From $17/2 users/month

2. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on projects

monday.com screenshot - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020

monday.com offers multiple views of a project

monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! They’ve done away with a lot of the trimmings of typical tools and focused on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.

This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.

It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users.

Smartsheet logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • 30 day free trial
  • From $14/user/month

3. Smartsheet – A work execution platform with integration with your favorite PM tools and apps, custom branding options, collaboration tools, charts and graphs and more

Smartsheet screenshot - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020

Smartsheet offers multiple views for projects and tasks, including Gantt charts, Kanban boards, and list views.

Smartsheet’s online project management tool takes some of the most useful features of Microsoft Project, combines them with the simple use of an online spreadsheet, and then incorporates team collaboration and automation functions to save money. It offers the basics: functions such as making a schedule of beautiful activities with tasks, subtasks, activities, assigned resources and sections on tasks.

Smartsheet helps you organize projects, grids, calendars, dashboards, portals, forms and more all from a unified control center. They have pre-built Gantt chart templates with customizable fonts and colors, “% Complete” and “Assigned To” columns and more. It has useful features such as workflow automation and visualization of tasks in Gantt, calendar and card views. Team members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminders, and status reports to keep everyone aligned and informed.

The Critical Path feature highlights all the tasks which directly impact your project completion date to keep an eye on important milestones. Reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $14/user/month and offers a 30-day trial.

Celoxis logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

4. Celoxis – Popular, widely used tool with comprehensive project and portfolio management features

Celoxis screenshot - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020

Celoxis allows you to create tasks, subtasks, milestones, assigned resources and dependencies to tasks.

More than just a Gantt chart tool, Celoxis is a comprehensive but easy to use, a project management tool used by HBO, Deloitte and Rolex that handily comes in two flavors: as an online app or on-premise. When compared to MS Project, it’s a lower cost, yet fuller featured product with powerful interactive Gantt charts, handy portfolio dependencies and all the keyboard shortcuts you could want.

Just as you would with Microsoft Project manager, Celoxis allows you to create tasks, subtasks, milestones, assigned resources and dependencies to tasks. It is a comprehensive and enterprise-grade integrated solution that you can use to not only create Gantt charts but also use to manage your project portfolios, workflows, expenses, timesheets, and resources. It is really a complete and full-featured project management tool with project tracking, resource management, risk management and reporting all rolled into one, together with the full-blown capabilities for collaboration with clients. Celoxis offers the option of a product demo or a free 30-day trial if you’re looking to take it for a test drive.

Celoxis costs $25/user/month for SaaS users and $450/user for on-premise.

Clarizen logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • 30 day free trial
  • From $30/user/month

5. Clarizen – Fully-featured, enterprise-grade software with additional portfolio, resource, and workflow tools

Clarizen screenshot - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020

Clarizen allows users to visualize tasks, dependencies, timelines, and more in one view.

Companies are quickly finding that traditional, siloed, on-premises project planning and task management tools don’t work well in today’s environment. These tools are too complex and too narrowly focused and do not have the real-time information, the responsive planning, and flexibility required to keep everyone in the loop and everything on track. While it’s easy to download a simple task management tool, they do not support the collaborative interaction needed to complete process or project-related tasks. By contrast, delivers secure, cloud-based collaborative work management solutions built on the vision of business agility.

Discussions, tasks, projects, and portfolios are all accessible from Clarizen’s scalable enterprise platform. Our intuitive, easy-to-use and flexible solution offers a single source of information to improve work execution, collaborate in-context, optimize resources and respond faster. Clarizen provides:

• Centralized project and portfolio management – organize complex projects and automate workflows
• Change and issue management – track, manage and prioritize change requests and resolve issues
• Resource optimization and robust collaboration – execute on feedback and tasks in real-time to streamline how you work

TeamGantt logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • Freemium version for up to 3 users
  • From $24.95/month

6. TeamGantt – Best Microsoft Project alternative for Gantt chart capabilities

TeamGantt screenshot - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020

View your project in a gantt chart, calendar, or board view.

TeamGantt is an easy-to-use Microsoft Project alternative that does away with the rarely used features of MS Project. The tool focuses on the 90% of features that are most-used, to deliver one of the best alternatives available.

TeamGantt includes features for tracking dependencies, workloads, team availability, and time, as well as built-in collaboration features like comments, tagging, and customizable alerts. Users can create Gantt charts and view projects as a Gantt chart, calendar, Kanban board, or a simple task list.

TeamGantt is a fully functional project planning and management tool, with a minimal learning curve. They also offer a mobile app.

TeamGantt costs from $24.95/month and has a freemium version for up to 3 users.

Pros

  • Suitable for large and small teams
  • Multiple views for projects
  • Built-in collaboration features

Cons

  • No critical path feature
  • Option to import/upload MPP files not available
GanttPRO logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • 14 day free trial
  • From $8.90/user/month

7. GanttPRO – Powerful online Gantt chart software with a beautiful user interface

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GanttPRO offers charts that are clean, intuitive, and easy to understand at-a-glance.

You’re probably aware of how painful it is to find a nice looking and powerful Gantt chart and an MS Project substitute. In GanttPRO, you will find both. This Gantt chart tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve.

GanttPRO offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features. In this MS Project alternative, you easily create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc., assign them, set dependencies between connected tasks, and add milestones. Thanks to the Auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.

Moreover, you can switch between views to get more flexibility. Besides the native greatly looking Gantt chart timeline, there are also the Board view and My tasks view.

If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds.

GanttPRO provides:

  • Intuitive project management, robust portfolio and program management with a high-level picture.
  • Team collaboration with comments, real-time notifications, attachments, and mentions.
  • Advanced resource management: manage resources from all your projects in one place, see their availability, who is overloaded/underloaded, and with the help of drag & drop simplicity, redistribute tasks.
  • Task time tracking.
  • Advanced export and Sharing.

You can try a 14-day free trial or book a personal demo. A plan for 1 user starts from $15 if billed annually. Team plans start from $8.90 per user if billed annually.

Forecast logo - Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2020
  • 14 days free trial
  • From $29/user/month

8. Forecast – Best Microsoft Project Alternative for resource management

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Create interactive project plans to set the right expectations from the start of the project.

Forecast is a powerful combination of resource management and project management built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning. You can build advanced interactive Gantt charts with Forecast’s full suite of project management features.

Powered by AI, it is designed for companies that want to monitor the progress of their projects, programs, and portfolios in real-time. Forecast learns from hundreds of thousands of projects and turns a simple list of tasks into a project plan with assigned team members, estimated task duration, and precise delivery dates – allowing you to be more efficient and build project timelines in seconds.

Team members can collaborate and comment on tasks, and Forecast gives you profitability insights as well, so management can monitor revenue by project.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises. The tool offers Lite, Pro, and Enterprise options that cost from $29/user/month, as well as a 14-day free trial.

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  • 30 days free trial
  • From $15/user/month

9. ProjectManager – Fully-featured, award-winning PM software with Gantt chart features to plan, schedule and update in real-time

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Use ProjectManager.com to plan projects, assign tasks, track progress and collaborate with teams easily.

ProjectManager.com is a well-rounded, award-winning software used by some big names including NASA, Volvo, Brookstone, and Ralph Lauren. This is an MS Project alternative solution where you can simply plan projects, assign tasks, track progress and collaborate with teams easily.

This tool delivers a ton of useful Gantt chart features that rival MS Project. Using this tool, you can create project plans (Gantt charts), manage tasks, create reports, and manage timesheets, expenses, and workloads. This Gantt chart application also provides a useful feature that lets you easily switch between views—between Gantt chart, task list, and Kanban board views. You can use the in-app communication features to comment on tasks and assign them to team members.

Their real-time reports are easy to use—get pre-set reports (project status, timesheets, expenses) in a single click, or set up your own custom reports. You can also use the real-time dashboard to get a glimpse of your current project stats. And you can use all of these features to schedule and report across multiple projects, as well.

ProjectManager.com integrations include native integrations with GoogleApps like Drive, Gmail, Calendar, etc. as well as Microsoft Office and Microsoft Project. For all other integrations, you can use Zapier to sync ProjectManager.com with other tools.

Pricing for ProjectManager.com starts at $15/user/month with their basic “Personal” plan requiring a minimum of 5 users. They offer a 30-day free trial (a credit card is required to sign up for a free trial).

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  • 14 days free trial
  • From$24/user/month (billed annually)

10. Easy Projects – Best Microsoft Project Alternative for enterprise and portfolio project management

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Easy Projects includes relevant features for complex projects, such as timesheets, Kanban boards, and business intelligence dashboards.

Easy Projects is built to plan and deliver on projects that have varying complexity levels, anywhere from simple tasks to more in-depth projects that involve multiple departments. Easy Projects enables real-time collaboration between executives, project managers, stakeholders, and all other team members.

Easy Projects includes tools like Gantt charts, Kanban boards, resource loading simulations, and project calendars, which are easy to use and allow all users, not just PMs, to efficiently manage tasks and projects by mapping out all activities on a timeline. The tool also offers critical paths and multiple dependencies, which are clearly laid out so project managers can anticipate changes to a deadline.

Advanced reporting capabilities allow managers to view and analyze project performance and profitability as well as quickly spot potential bottlenecks. Managers can also provide project metrics and birds-eye view updates to executive team members with custom in-depth business intelligence reports.

In addition, Easy Projects offers an extensive product knowledge base, plus real people are always standing by to answer your questions. Users can conveniently import and export data back and forth from Microsoft Project and Easy Projects as well.

Easy Projects is accessible from any device and includes an app for Apple or Android. The tool is available from at $24/month per user and a free two-week trial is available.

Pros

  • Great for handling complex projects
  • Over 2000+ integrations available
  • Responsive and helpful support

Cons

  • Less suitable for smaller businesses
  • More flexibility in reporting would be welcome

Resumen de las Mejores Alternativas a Microsoft Project Para Crear Diagramas de Gantt

Es fácil sentirse un poco abrumado por la gran variedad de alternativas que hay para Microsoft Project. A continuación, hemos hecho una tabla fácil de leer que resume con mucha precisión alguna información básica sobre las herramientas descritas en este artículo. Hemos investigado los precios y la disponibilidad de versiones de prueba y de demostración gratuitas para que puedas compararlas mucho más rápido.

Microsoft Project Para Mac

Microsoft no desarrolla Microsoft Project para los usuarios de Mac. De hecho, la última vez que hubo una versión de Microsoft Project para usuarios de Apple fue en 1993 con Microsoft Project 4.0 para Mac. Lamentablemente, ya no funciona, por lo que, si usas Mac e intentas crear un diagrama de Gantt, lo primero que debes recordar es que puedes usar Bootcamp o Parallels para instalar Windows en tu Mac y luego usar el software para PC que hemos enumerado anteriormente. Si no puedes hacer eso, además de las alternativas basadas en la web muy conocidas, hay algunas opciones dedicadas de Microsoft Project con gráficos de Gantt para Mac que puedes instalar en tu Mac o iPad.

Otras Alternativas Para la Programación de Proyectos Que Deberías Considerar:

¡Hay algunas opciones nuevas para crear gráficos de Gantt! No he tenido la oportunidad de revisarlos correctamente, pero si ninguno de los anteriores se acomoda a tu gusto, puedes revisar estos:

  1. Tom’s Planner
  2. Instagantt
  3. Mind Genius
  4. Project Libre
  5. Edraw Project
  6. GanttProject
  7. ProjExec
  8. Rational Plan
  9. Ganttology
  10. SmartDraw
  11. Creately
  12. ProjectManager.com
  13. WorkZone
  14. TaskRay
  15. Teamweek
  16. Hyper Plan
  17. Office Timeline
  18. Tiemchart

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su «Buscador de software».

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Preguntas Que Debes Hacerte al Momento de Elegir Entre las Mejores Alternativas a Microsoft Project


Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative

¿Cuál es el mejor software de programación de proyectos para usar como alternativa a Microsoft Project? Todo depende de si cumples o no los requisitos que establecimos anteriormente.

Si buscas algo que brinde más que eso, entonces una de las soluciones basadas en la nube como Smartsheet probablemente te sirva. Como a menudo me encuentro fuera de línea, en aviones y en general fuera de la oficina, me haría falta una aplicación de escritorio para utilizar mis .mpp sobre la marcha. En resumen, yo escogería Microsoft Project Pro para Office 365. Hace todo lo que quiero, en el formato que necesito. Sí, es una salida fácil, pero funciona, y no es más cara que cualquiera de las mejores alternativas pagas.

Así es como yo tomé mi decisión. Aquí tienes algunas preguntas que debes hacerte al momento de elegir la alternativa de MS Project correcta:

¿Dónde usas el diagrama de Gantt y el cronograma del proyecto en tu flujo de trabajo?

Esto engloba de todo un poco, pero al elegir una alternativa de Microsoft Project, debes pensar en cómo administras las estimaciones, tareas, recursos, presupuestos, riesgos, planillas horarias e informes de proyectos. Hay características dentro de Microsoft Project compatibles con todo esto, y muchas de las alternativas también las incluyen.

¿Cómo usas tus planes y cronogramas de proyectos?

Si solo usas diagramas de Gantt que creas al comienzo de un proyecto y luego no se actualizan, es muy diferente a necesitar una herramienta que debe actualizarse diariamente.

Piensa para qué usas realmente los plazos de los proyectos; ¿Los imprimes todos los días y a medida que avanza el proyecto? ¿Cómo compartes esa información con el equipo del proyecto y el ejecutivo? Considera también cómo actualizarás la línea de tiempo a lo largo del proyecto.

¿Quién lo usará?

Es menester considerar si será solo el gerente del proyecto el que actualizará el plan del proyecto, o si el equipo también deberá hacerlo. Si el equipo del proyecto necesita actualizar activamente el cronograma del proyecto, vale la pena considerar herramientas que sean fáciles de usar y fáciles de aprender.

¿Qué otras herramientas usas?

Microsoft Project se integra muy bien con las otras herramientas de Microsoft, SharePoint y Project Server, que son soluciones a nivel empresarial capaces de hacer algunas cosas increíblemente inteligentes con Power BI, el llamado ‘Internet of Things’, bots y machine learning. Microsoft Project se integra con muchas otras aplicaciones y herramientas, incluido JIRA a través del complemento Ceptah y Daptiv PPM.

¿Estás siempre en línea?

Las aplicaciones de línea de tiempo del proyecto en la nube pueden ser excelentes, y pueden mantenerse actualizadas con información «en vivo», pero requieren una conexión activa a Internet para funcionar. Si llegas a trabajar sin conexión, y no sin señal telefónica, como por ejemplo, en un avión, estarás muy limitado y querrás una aplicación de escritorio.

¿Cuánto cuesta?

El costo de Microsoft Project tiende a ser una de las razones principales por las que las personas buscan una alternativa. Microsoft Project no es barato, pero, ¿sabías que si buscas rápidamente en Amazon, puedes encontrar la última versión de Microsoft Project 2016 por menos de $600?

Considera los Proyectos Frente a los Usuarios

La mayoría de las alternativas de Microsoft Project tienen un precio basado en el costo por usuario. Por lo tanto, al determinar qué solución es la más asequible, considera qué se ajusta más a tu realidad; ¿Es una herramienta que muchas personas en la organización necesitarán usar o será utilizada principalmente por el gerente del proyecto?

Piensa en el Costo de la Opción ‘De por Vida’

Si bien las aplicaciones basadas en la web pueden parecer asequibles a corto plazo, generalmente cuestan alrededor de $15/usuario/mes, por lo que el costo de propiedad durante 3 años termina siendo lo mismo que comprar una copia de Microsoft Project. Entonces, antes de decidir suscribirte a un servicio, considera comprar una solución que no esté basada en la nube, sino más bien tenga aplicación de escritorio como:

La mayoría de las alternativas a Microsoft Project basadas ??en la nube ofrecen al menos una pequeña oferta gratuita que podría ser suficiente para ti:

Resumen

Mientras que Microsoft Project podría verse como una herramienta fácil de reemplazar cuando puedes suscribirte a Project Online Professional por $30/usuario/mes, es importante sopesar todas las opciones antes de suscribirse a una opción basada en la nube.

Pero si no lo usas todos los días y solo necesitas un planificador de proyectos sencillo con Gantt, hay muchas excelentes y económicas opciones (e incluso gratuitas) para ti.

¿Qué Opinas?

¿Qué crees que nos faltó? ¿Alguna otra alternativa excelente a Microsoft Project para la programación de proyectos, la creación de diagramas de Gantt y los planes de proyectos? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia u opinión sobre el uso de este tipo de software de programación de proyectos. ¿Por qué no los compartes en los comentarios?

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Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

One Comment

  • AvatarCarmen Aybardice:

    Excelente tu artículo. Muchas gracias. En mi caso estoy iniciando en la gestión de proyectos como profesional independiente al mismo tiempo estoy estudiando una especialidad. Tengo varios proyectos activos. Aún no decido qué herramienta utilizar pero luego de leer tu artículo por lo menos tengo una lista de posibilidades. Gracias nuevamente.

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