Las 10 mejores alternativas a Microsoft Project para directores de proyectos en 2026

Microsoft Project es una potente plataforma de gestión de proyectos que se utiliza para planificar, supervisar y ejecutar proyectos complejos. Sin embargo, para muchos equipos puede parecer demasiado rígida, difícil de aprender y cara, especialmente si buscas más flexibilidad, una mejor colaboración o una experiencia de usuario moderna.

He dedicado tiempo a evaluar una variedad de alternativas a Microsoft Project para comprobar qué herramientas ofrecen una configuración más sencilla, una curva de aprendizaje más corta y mejores integraciones con los flujos de trabajo actuales.

Estas son las principales alternativas a Microsoft Project que he probado. Me he centrado en herramientas que ofrecen una funcionalidad similar o superior y te explico qué las convierte en excelentes alternativas.

Tabla comparativa de alternativas a Microsoft Project

Esta es una tabla con información que puedes utilizar para comparar las herramientas de los análisis anteriores.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Mejor para la colaboración en equipo	Prueba gratuita de 14 días Book Demo	Desde $9.80/usuario/mes Get Custom Pricing	Website
2	Planisware	Ideal para la planificación de proyectos escalable y basada en IA	Demostración gratuita disponible	Precios bajo solicitud	Website
3	Epicflow	Ideal para la optimización de carteras impulsada por IA	Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible	Desde 22,5 €/mes (facturado anualmente)	Website
4	monday AI Workspace	El mejor para integraciones con otras herramientas	14 días de prueba gratuita Book Demo	Desde $6/usuario/mes Get Custom Pricing	Website
5	Celoxis	Ideal para la gestión de proyectos y portafolios	Prueba gratuita de 30 días	Desde $25/usuario/mes	Website
6	Workzone	Ideal para visibilidad integral de proyectos	Demostración gratuita	Desde $24/usuario/mes	Website
7	Zoho Projects	Ideal para la visualización compleja de proyectos	Prueba gratuita de 10 días	Desde $4/usuario/mes, facturado anualmente. Ofrece una versión gratuita para hasta 3 usuarios y 2 proyectos	Website
8	Hive	Ideal para escalabilidad	Prueba gratuita de 14 días	Desde $12 por usuario al mes con facturación anual	Website
9	GanttPRO	Ideal para crear diagramas de Gantt	Prueba gratuita de 14 días	Desde $7.99/usuario/mes	Website
10	Quire	Mejor para cronogramas de proyectos dinámicos	Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito disponible	Desde $7.65/miembro/mes (facturado anualmente)	Website

Análisis de las mejores alternativas a Microsoft Project

En el análisis de las alternativas a Microsoft Project que aparece a continuación, desgloso las funciones, los precios y las principales ventajas de las mejores alternativas a MS Project.

1

Wrike

Mejor para la colaboración en equipo

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $9.80/usuario/mes

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike es el software de gestión de trabajo más potente, utilizado por más de 20.000 organizaciones en todo el mundo. Regularmente reconocido como líder por IDC y Forrester Wave, Wrike recibe constantemente las puntuaciones más altas porque ofrece mucho más que la gestión de un solo proyecto.

Por qué Wrike es una buena alternativa: Wrike cuenta con una integración con MS Project que te permite importar datos de este. Es una excelente alternativa ya que el software se percibe como una mejora en comparación con la solución de Microsoft. Ofrece muchas funciones que no están presentes en su contraparte, como el control de revisiones y los flujos de aprobación.

Es una plataforma de escala completa que equilibra todas las características de gestión de proyectos con facilidad de uso, escalabilidad y configuración personalizada. Los equipos pueden personalizar flujos de trabajo, paneles, informes, formularios de solicitud y más para apoyar múltiples formas de trabajo. Además, Wrike te permite alternar entre tableros Kanban coloridos, diagramas de Gantt de un solo clic, calendarios conectados o paneles detallados; todos adaptables para resaltar las prioridades clave.

Mantén el trabajo organizado, seguro y visible mediante Espacios, carpetas, proyectos y tareas diferenciados. Las herramientas de colaboración de Wrike facilitan la conexión entre equipos multifuncionales. Comunica en tiempo real, comparte flujos de trabajo y etiqueta a otros en tareas. Divide proyectos complejos en listas, tareas y subtareas; o utiliza una plantilla prediseñada para empezar rápidamente.

Funciones y aplicaciones destacadas de Wrike

Funciones incluyen plantillas prediseñadas, formularios de solicitud personalizados, diagramas de Gantt interactivos, revisión visual, automatización de flujos de trabajo, registro de tiempos, gestión de portafolios de proyectos y paneles de control.

Aplicaciones en Wrike incluyen más de 400 integraciones nativas listas para usar, como el software de gestión de archivos más popular de Microsoft, Google y Dropbox, junto con soluciones de ventas y marketing como Salesforce y Marketo.

El soporte al cliente está disponible las 24 horas, con un centro de ayuda dedicado y una próspera comunidad de expertos.

New Product Updates from Wrike

September 20 2026

Wrike Activity Reports Add Actor Type Details

Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Planisware

Ideal para la planificación de proyectos escalable y basada en IA

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.2/5

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Planisware mejora la gestión de proyectos y carteras (PPM) ofreciendo visibilidad en tiempo real, herramientas colaborativas y capacidades avanzadas de planificación. A diferencia de Microsoft Project, que se centra principalmente en la programación y el seguimiento de tareas, Planisware pone énfasis en alinear los proyectos con los objetivos estratégicos y ayuda a los equipos a gestionar los recursos y presupuestos de forma eficaz.

Por qué Planisware es una buena alternativa: Elegí Planisware porque permite una planificación de proyectos escalable y basada en IA, con un enfoque único en la priorización de inversiones. Su marco de puntuación y el análisis de riesgo-beneficio ayudan a identificar los proyectos de mayor valor, asegurando que los recursos se asignen donde más importan.

La plataforma también admite múltiples metodologías —incluyendo enfoques ágiles, de cascada e híbridos— lo que permite a los equipos adaptar sus flujos de trabajo sin sacrificar el control o la transparencia. Además, el acceso en tiempo real a los datos asegura que los interesados puedan tomar decisiones informadas rápidamente, una ventaja importante sobre herramientas más tradicionales.

Funciones y conexiones destacadas de Planisware

Funciones destacadas incluyen el seguimiento de proyectos en tiempo real, que proporciona visibilidad instantánea del progreso, los costos y el uso de recursos. Sus herramientas de informes avanzadas reducen el tiempo de recopilación de datos y simplifican las revisiones de la cartera, mientras que las capacidades integradas de planificación de recursos facilitan equilibrar cargas de trabajo entre varios proyectos. Para equipos en crecimiento, la integración de previsión basada en IA ayuda a predecir cuellos de botella de recursos y optimizar los plazos de los proyectos.

Conexiones incluyen Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce y Slack.

LEARN MORE ABOUT PLANISWARE:

• Check out Planisware on their website

3

Epicflow

Ideal para la optimización de carteras impulsada por IA

• Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible
• Desde 22,5 €/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

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Epicflow es un software de gestión de carteras de proyectos impulsado por IA que atiende a empresas que buscan mejorar la entrega de proyectos mediante la optimización de la gestión de recursos. Esta herramienta resulta especialmente atractiva para sectores como la aeronáutica, la sanidad y la automoción, donde una asignación eficiente de recursos y el uso de análisis predictivos pueden mejorar significativamente los resultados de los proyectos. Al ofrecer control del flujo de trabajo en tiempo real y planificación de la capacidad, Epicflow responde a la necesidad de tomar decisiones informadas y equilibrar la carga de trabajo, convirtiéndola en una alternativa valiosa a las soluciones tradicionales de gestión de proyectos.

Por Qué Elegí Epicflow

Elegí Epicflow por sus destacadas capacidades impulsadas por IA que abordan directamente los retos que enfrentan los equipos que gestionan proyectos complejos. Su función de análisis predictivo proporciona una visión anticipada de los posibles riesgos, permitiendo tomar decisiones proactivas. Además, el control del flujo de trabajo en tiempo real asegura que tu equipo se mantenga en el camino correcto, minimizando retrasos y optimizando el uso de los recursos. Estas características hacen de Epicflow una opción atractiva para quienes buscan alternativas a Microsoft Project, proporcionando las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia y entrega de proyectos.

Características Clave de Epicflow

Además de sus capacidades basadas en IA, también encontré otras características valiosas que mejoran su usabilidad:

• Análisis de Escenarios 'What-If': Esta funcionalidad permite a tu equipo simular diferentes escenarios de proyecto para evaluar los posibles resultados y tomar decisiones informadas.
• Gráficos de Carga Futura e Histórica: Permite visualizar la demanda de recursos a lo largo del tiempo, lo que ayuda en la planificación y evita cuellos de botella.
• Gestión de Competencias: Ayuda a emparejar a los miembros del equipo con las habilidades adecuadas a las tareas pertinentes, mejorando la productividad y los resultados del proyecto.
• Permisos Flexibles: Ofrece controles de acceso personalizables para garantizar que los datos sensibles del proyecto sean gestionados de forma segura dentro de tu organización.

Integraciones de Epicflow

Las integraciones incluyen Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera y CA PPM.

Pros and Cons

Pros:

• Visualización en tiempo real de cargas de trabajo y capacidad
• Gestiona multiproyectos y carteras de proyectos
• Asignación y priorización de recursos basada en grupos

Cons:

• No permite edición de diagramas de Gantt desde la propia herramienta
• Detalle a nivel de tarea limitado en comparación con Microsoft Project

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• Check out Epicflow on their website

4

monday AI Workspace

El mejor para integraciones con otras herramientas

• 14 días de prueba gratuita
• Desde $6/usuario/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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monday AI Workspace es una plataforma flexible de gestión del trabajo basada en la nube que ayuda a equipos multifuncionales a planificar, rastrear y colaborar en proyectos sin la rigidez de herramientas tradicionales instaladas en el escritorio como Microsoft Project.

¿Para quién es mejor monday AI Workspace?

Es una excelente opción para equipos medianos a grandes que gestionan el trabajo en varios departamentos, donde la flexibilidad y la visibilidad interdepartamental son más importantes que las estructuras rígidas de programación.

Por qué monday AI Workspace es una buena alternativa a Microsoft Project

He elegido monday AI Workspace como uno de los mejores porque su ecosistema de integraciones realmente reemplaza la dependencia de Microsoft Project en el stack de un solo proveedor. Mi equipo puede conectarlo con Jira para la visibilidad de tickets de ingeniería, Microsoft Outlook para notificaciones de plazos y Google Drive para la gestión de documentos, todo sin salir del tablero. La capa de automatización, con hasta 25,000 acciones al mes en el plan Pro, significa que esas integraciones no son solo conexiones pasivas sino flujos de trabajo activos basados en disparadores.

Principales funciones de monday AI Workspace

• Vista de diagrama de Gantt personalizable: Crea cronogramas de proyecto interactivos con edición de arrastrar y soltar, dependencias y seguimiento de hitos.
• Planificación de proyectos potenciada por IA: Utiliza agentes y asistentes con IA para la programación, sugerencia de recursos y resumen de notas de reuniones.
• Paneles multiproyecto: Supervisa múltiples portafolios de proyectos con informes interproyecto, widgets visuales y actualizaciones en tiempo real.
• Seguimiento de tiempo incorporado: Captura y registra el tiempo dedicado a tareas y proyectos sin usar una herramienta externa.

Integraciones de monday AI Workspace

monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones nativas a través de sus integraciones incorporadas y su marketplace, incluyendo Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub y Outlook. También es compatible con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Vistas de tableros altamente personalizables para cualquier flujo de trabajo
• Automatizaciones sin código que reducen la gestión de tareas repetitivas
• Visibilidad en tiempo real entre equipos para múltiples proyectos

Cons:

• Las funciones de Gantt están limitadas a los planes pagos de nivel superior
• Sin herramienta de análisis de ruta crítica incorporada

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

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• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace

5

Celoxis

Ideal para la gestión de proyectos y portafolios

• Prueba gratuita de 30 días
• Desde $25/usuario/mes

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Customer Rating: 4.5/5

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Celoxis eleva la gestión de proyectos y portafolios mediante sus completas capacidades potenciadas por IA. A diferencia de Microsoft Project, que se centra principalmente en la programación básica y la gestión de tareas, Celoxis ofrece una gama completa de herramientas diseñadas para optimizar la planificación de recursos, mejorar la colaboración y proporcionar una toma de decisiones basada en datos a través de los proyectos.

Por qué Celoxis es una buena alternativa: Celoxis integra información impulsada por IA en toda su plataforma, ofreciendo análisis predictivos, priorización inteligente de tareas y evaluaciones de riesgos en tiempo real. Estas capacidades permiten a los responsables de proyectos realizar ajustes proactivos, mejorando los resultados al anticipar posibles problemas antes de que ocurran.

Sus funciones de IA también se extienden a la gestión de recursos, asegurando una asignación óptima y un equilibrio en la distribución de la carga de trabajo entre múltiples proyectos. Sus análisis inteligentes sugieren el mejor curso de acción basado en datos en tiempo real, como la disponibilidad de recursos, los requisitos de competencias y otros factores específicos de cada proyecto, ya sea trabajando con equipos internos, contratistas externos o equipos remotos en diferentes zonas horarias. Celoxis también ofrece potentes herramientas de gestión de portafolios, incluyendo dependencias entre proyectos, seguimiento de líneas base y análisis de ruta crítica, ayudando a los gerentes a rastrear interdependencias, alinear recursos con los objetivos estratégicos y asegurar la entrega puntual de los proyectos. 

Características y integraciones destacadas de Celoxis

Características destacadas incluyen un avanzado pronóstico de recursos, que le permite optimizar la asignación según la demanda y disponibilidad del proyecto, previniendo la sobreasignación y asegurando la eficiencia. Sus diagramas de Gantt interactivos permiten el seguimiento en tiempo real de tareas, dependencias y hitos, haciendo más manejable la planificación de proyectos complejos. Además, el seguimiento integrado de tiempo y gastos garantiza una facturación precisa y el monitoreo del presupuesto, una característica clave para empresas que gestionan aspectos financieros junto con la ejecución de los proyectos.

Las integraciones incluyen conexiones preconfiguradas con Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce y cientos de otras herramientas como Jira, Slack y Trello.

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6

Workzone

Ideal para visibilidad integral de proyectos

• Demostración gratuita
• Desde $24/usuario/mes

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Customer Rating: 4.7/5

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Las funciones avanzadas de Microsoft Project están pensadas para profesionales de la gestión de proyectos formados formalmente, mientras que Workzone ofrece potentes características diseñadas para ser utilizadas con éxito por todo el equipo, incluso por quienes no tienen experiencia en gestión de proyectos.

A diferencia de MS Project, Workzone incluye un servicio de atención al cliente de cinco estrellas. De hecho, Workzone cuenta con un enfoque probado que incluye una incorporación integral y soporte ilimitado. Para quien tenga dificultades para hacer que MS Project sea útil para sus equipos, recomendaría Workzone, aunque solo sea por el nivel de formación y asesoramiento continuo que ofrecen.

Los diagramas de Gantt interactivos de Workzone, la vista de portafolio de proyectos de 10,000 pies y el calendario de proyectos permiten a los equipos estar siempre al tanto de lo que ocurre y evitar cuellos de botella. En los diagramas de Gantt, Workzone enlaza tareas dependientes y utiliza la fecha de finalización de una tarea específica para calcular la fecha de inicio de la siguiente tarea en proyectos con tareas que siguen una secuencia establecida. Además, notifica automáticamente a la persona correspondiente cuando la tarea dependiente ha sido completada. Además de estas funciones, ofrece gestión segura de documentos y uso compartido de archivos, control de versiones de archivos, informes personalizables, gestión de recursos y tareas, permisos de usuario y control de tiempo para mantener la productividad del equipo. El software es en la nube y ofrece informes automáticos por correo electrónico con información actualizada sobre el estado del proyecto.

¿Ya eres usuario de MS Project? Importa tus archivos de Microsoft Project directamente a Workzone. No estoy seguro de si puedes exportar archivos .mpp, pero sí sé que la herramienta ofrece compartir archivos con distintos niveles de permisos así como informes de carga de trabajo, por lo que es lo suficientemente sencillo compartir tus planes de recursos.

Workzone tiene integraciones con más de una docena de herramientas estándar de trabajo como comunicación, contabilidad, CRM, etc. Cabe destacar que también se integra con MS Teams, lo cual puede ser útil para quienes no pueden dejar por completo el ecosistema de MS. También puedes ampliar la funcionalidad de Workzone mediante su amplia API y Zapier.

El precio de Workzone parte de $40/usuario/mes para hasta 5 usuarios. El precio por usuario baja cuanto más usuarios haya. Por ejemplo, para 15 usuarios el precio por persona parte de $24/usuario/mes.

New Product Updates from Workzone

September 6 2026

Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows

Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.

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7

Zoho Projects

Ideal para la visualización compleja de proyectos

• Prueba gratuita de 10 días
• Desde $4/usuario/mes, facturado anualmente. Ofrece una versión gratuita para hasta 3 usuarios y 2 proyectos

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects es una alternativa a MS Project que cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar, y también dispone de una aplicación móvil.

Por qué elegí Zoho Projects: Ofrece funciones y capacidades extensas de diagramas de Gantt a un precio asequible, lo que genera una experiencia de gestión de proyectos integral. Dispone de un diagrama de Gantt intuitivo que se puede manejar con simples acciones de arrastrar y soltar. Es compatible con los cuatro tipos de dependencias y contiene ruta crítica y línea base para ayudar a evitar retrasos.

Zoho Projects incluye funciones como gestión de tareas, seguimiento del tiempo y utilización de recursos. Todos los proyectos pueden dividirse en hitos que quieras alcanzar en distintos momentos. La gestión de tareas es sencilla gracias a características como campos y estados personalizados, recurrencia de tareas, recordatorios y una vista Kanban. Puedes gestionar tu tiempo dividiendo y asignando tus horas disponibles a todos los elementos de trabajo.

El gráfico de utilización de recursos muestra de forma sencilla, mediante balancines, la carga de trabajo de tus recursos. Al asignar tareas, puedes ver fácilmente quién está sobreutilizado, infrautilizado o no disponible. Es posible colaborar con cualquier persona involucrada en el proyecto mediante canales interactivos y foros, páginas wiki y chat integrado.

Características destacadas e integraciones de Zoho Projects

Características destacadas incluyen la integración fluida con el ecosistema Zoho, permitiéndote conectar flujos de trabajo de proyectos con Zoho CRM, Zoho Books y otras aplicaciones empresariales para obtener una solución de gestión integral. Su función de automatización de tareas y creación de flujos de trabajo te permite definir procesos estructurados, reduciendo el trabajo manual y asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar. El seguimiento de incidencias en tiempo real también ayuda a identificar y resolver obstáculos en los proyectos rápidamente, lo cual lo convierte en una excelente herramienta para equipos de TI y desarrollo de software.

Integraciones incluyen varias aplicaciones de Zoho como Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, y otras como Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket y Crashlytics. Zoho dispone de un Marketplace con varias extensiones preconstruidas. Zoho Projects también cuenta con ingenieros de soporte y soporte en vivo por chat para ayudar en la incorporación.

Ofrece una versión gratuita para hasta 3 usuarios y 2 proyectos.

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

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8

Hive

Ideal para escalabilidad

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $12 por usuario al mes con facturación anual

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Customer Rating: 4.5/5

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Hive es una herramienta de gestión de proyectos y una plataforma de colaboración que potencia a empresas como Starbucks, Uber, WeWork e IBM. Hive es el primer software del mundo construido por la comunidad, con una hoja de ruta compuesta enteramente por funciones votadas por los clientes.

Por qué elegí Hive: Con vistas de proyecto flexibles, dependencias y miles de integraciones, Hive simplifica tu trabajo en una única plataforma centralizada y ofrece mucho más que simples diagramas de Gantt. Utilizado por equipos de diversos tamaños, desde 10 personas hasta 1,000, Hive es una excelente opción como alternativa a Microsoft Project para una amplia variedad de empresas y estilos de trabajo.

Las funciones de seguimiento de tiempo, asignación de recursos y vistas flexibles de Hive permiten una comprensión transparente del trabajo de otros miembros del equipo y de los proyectos próximos. Hive también cuenta con integración completa de correo electrónico en su herramienta de gestión de proyectos, lo que permite enviar y recibir mensajes de Gmail y Outlook directamente desde la aplicación.

Características y integraciones destacadas de Hive

Las características incluyen colaboración y mensajería, seguimiento de tiempo, seguimiento de objetivos, notas impulsadas por IA, automatización de tareas y procesos, y análisis.

Las integraciones incluyen Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github y muchas más disponibles a través de Zapier. También cuenta con una API gratuita que puedes usar para crear integraciones personalizadas.

Elige Hive si buscas una alternativa bien diseñada y completa a Microsoft Project que pueda escalarse hacia arriba o hacia abajo según las necesidades del equipo.

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• Explore best alternatives to Hive

9

GanttPRO

Ideal para crear diagramas de Gantt

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $7.99/usuario/mes

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Probablemente ya sepas lo difícil que es encontrar una alternativa a MS Project que sea atractiva y cuente con potentes diagramas de Gantt. En GanttPRO, encontrarás ambas cosas. Este fiable software de gestión de proyectos ayuda a planificar el trabajo, hacer seguimiento de tareas, establecer plazos y colaborar con los interesados. Si ya iniciaste tu plan en MS Project pero necesitas cambiarlo, impórtalo directamente a GanttPRO en segundos. También está disponible la exportación de proyectos.

Por qué GanttPRO es una buena alternativa: La herramienta luce realmente bien con su diseño UX/UI intuitivo y una curva de aprendizaje corta. Ofrece una amplia gama de funciones sólidas para la gestión de proyectos, gestión de portafolio de proyectos, colaboración en equipo, gestión de recursos y de costes. En esta alternativa a MS Project, puedes crear tareas con muchas configuraciones como estados, prioridades, fechas, plazos, progreso, registro de tiempo, etc. Gracias a la función de programación automática, cualquier cambio en tus tareas, fechas o dependencias se reflejará automáticamente.

Funciones destacadas e integraciones de GanttPRO

Las funciones destacadas incluyen la programación de diagramas de Gantt intuitiva, que simplifica la asignación de tareas, dependencias y ajustes de línea de tiempo en una interfaz interactiva de arrastrar y soltar. Su análisis de ruta crítica resalta las tareas más importantes que afectan la finalización del proyecto, ayudándote a mantenerte en curso y cumplir con los plazos. GanttPRO también permite equilibrar la carga de trabajo, mostrando indicadores visuales claros de la capacidad del equipo para evitar la sobrecarga y optimizar el rendimiento. 

Las integraciones incluyen Slack, Google Drive y Jira Cloud. Hay más integraciones disponibles a través de su API.

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10

Quire

Mejor para cronogramas de proyectos dinámicos

• Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito disponible
• Desde $7.65/miembro/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quire es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a planificar y dar seguimiento al trabajo utilizando listas de tareas estructuradas y cronogramas visuales. Ofrece múltiples vistas—como listas anidadas, tableros Kanban y cronogramas estilo Gantt—para que puedas gestionar proyectos desde diferentes perspectivas.

Por qué Quire es una buena alternativa: Una de las razones por las que elegí Quire como alternativa a Microsoft Project es su vista de cronograma dinámica. Esta función te permite visualizar todo el calendario de tu proyecto en un formato de diagrama de Gantt, mostrando la duración de las tareas y sus dependencias. Puedes arrastrar tareas para reprogramarlas, detectar conflictos de tiempos y ajustar los planes según sea necesario.

También me gusta el soporte de Quire para las dependencias de tareas. Puedes configurar relaciones de fin a inicio entre tareas, asegurando que una tarea no pueda comenzar hasta que se complete otra. Esto es especialmente útil para proyectos complejos donde las tareas están interrelacionadas. 

Características y integraciones destacadas de Quire

Entre las características destacadas se encuentran los campos personalizados que te permiten añadir puntos de datos específicos a las tareas, tales como estimaciones de presupuesto o niveles de prioridad, lo que te ayuda a adaptar la herramienta a las necesidades de tu proyecto. La vista de calendario también proporciona una visión clara de las próximas fechas límite y hitos, facilitando la gestión de tareas sensibles al tiempo. 

Las integraciones incluyen Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft Teams.

New Product Updates from Quire

August 2 2026

Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview

Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

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• Read my in-depth review of Quire

Otras alternativas a Microsoft Project

¡Hay nuevos participantes en el mundo de los diagramas de Gantt! No he tenido la oportunidad de analizarlos a fondo, pero si ninguna de las opciones anteriores te funciona, merece la pena echar un vistazo a algunas de estas:

1. GoodDay

   La mejor para flexibilidad en la plataforma

2. Miro

   Ideal para la colaboración visual

3. Rocketlane

   Ideal para automatizar hojas de tiempo

4. MeisterTask

   Ideal para lluvias de ideas e ideación

5. ClickUp

   Mejor para personalización

6. Nifty

   La mejor experiencia de usuario

7. Jira

   Ideal para flujos de trabajo ágiles de proyectos

8. Bonsai Agency Software

   Mejor para agencias

9. Birdview

   Ideal para la gestión de proyectos empresariales

10. ProjectManager

    Mejor para el seguimiento de progreso e informes

Análisis de software de gestión de proyectos relacionados

Si todavía no has encontrado aquí lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado: 

• Software de gestión de proyectos
• Software de gestión de recursos
• Software de automatización de flujos de trabajo
• Software de gestión de tareas
• Herramientas de colaboración
• Creador de diagramas de Gantt

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos de Microsoft que ayuda a los equipos a planificar, programar y gestionar tareas, recursos y presupuestos para proyectos complejos.

Se utiliza ampliamente en diversos sectores para planificar, ejecutar y supervisar el rendimiento de los proyectos. Microsoft Project está disponible en varias versiones, incluida una versión de escritorio para la gestión individual de proyectos y una versión para servidores, Microsoft Project Server, que permite la gestión colaborativa de proyectos.

Críticas a Microsoft Project

Microsoft Project es el pionero de las herramientas de gestión de proyectos, pero no ha sabido adaptarse rápidamente a las nuevas demandas del mercado. Estos son 6 aspectos por los que se critica a MS Project:

• Precio: Puede ser demasiado caro para equipos pequeños. Incluso con su solución basada en la nube, MS Project supera el coste medio de una herramienta de su capacidad.
• Interfaz de usuario: La interfaz de usuario no es tan fácil de usar como la de otras herramientas y presenta vistas desordenadas con montones de botones.
• Colaboración: Los equipos remotos tienen dificultades para colaborar en tiempo real porque no hay suficientes funciones para ello (como pizarras).
• Flexibilidad: Existe una falta de flexibilidad al personalizar el software para tu caso de uso específico. Esto incluye portales de usuario con marca blanca y funciones avanzadas como campos personalizados.
• Dependencia de la plataforma: Esta herramienta fue diseñada para Windows, lo que limita su uso multiplataforma a importaciones y exportaciones imperfectas e impide utilizarla en otro sistema operativo.
• Complejidad: Al utilizar este software, resulta complicado. La navegación no es intuitiva, lo que da lugar a una curva de aprendizaje pronunciada para las nuevas incorporaciones.

¿Por qué necesito una alternativa a Microsoft Project?

Es posible que estés buscando una alternativa a Microsoft Project si:

• Buscas una interfaz de usuario más sencilla, con muchos colores y botones atractivos
• No te gusta que tu software de gestión de proyectos te recuerde a Excel
• Quieres una herramienta que facilite el trabajo en equipo y la colaboración en tiempo real
• Necesitas una solución que pueda conectarse con otras herramientas de tu conjunto tecnológico
• Necesitas hacer un seguimiento del progreso de los proyectos desde tu teléfono móvil

Sea cual sea tu motivo, las siguientes herramientas ofrecen funciones que el producto de Microsoft no puede ofrecer y se ajustan al menos a uno de estos puntos.

Cómo elegir una alternativa a Microsoft Project

Mientras llevas a cabo tu propio proceso de selección de software, ten en cuenta los siguientes puntos para asegurarte de elegir una alternativa de alta calidad :

• Complejidad y alcance del proyecto: Considera el alcance y la complejidad de tus proyectos. Si gestionas proyectos grandes y multifacéticos con dependencias complejas, necesitarás una solución que gestione la planificación avanzada de proyectos y la asignación de recursos, como Smartsheet o Wrike.
• Necesidades de colaboración del equipo: Evalúa cómo colabora tu equipo. Si tus proyectos implican equipos interfuncionales o trabajadores remotos, necesitarás un software que destaque en comunicación y actualizaciones en tiempo real, como Asana o Trello.
• Restricciones presupuestarias: Evalúa tus limitaciones presupuestarias. Algunas alternativas pueden ser caras, especialmente si necesitas funciones avanzadas o tienes un equipo grande. Considera opciones rentables como ClickUp o TeamGantt.
• Requisitos específicos del sector: Determina si tu sector tiene requisitos específicos. Algunos sectores, como la construcción o la informática, pueden necesitar funciones especializadas, como la gestión de recursos o el seguimiento de incidencias. Herramientas como Monday.com ofrecen plantillas específicas para cada sector y opciones de personalización, lo que te permite adaptar el software para satisfacer tus necesidades exactas.
• Facilidad de uso y curva de aprendizaje: Considera la facilidad de uso y la curva de aprendizaje. Si tu equipo no está familiarizado con la tecnología, una herramienta compleja podría perjudicar la productividad. Busca alternativas fáciles de usar como Basecamp o Monday.com.

Tendencias del software de gestión de proyectos para 2025

En 2025, el software de gestión de proyectos está experimentando una ola de innovación impulsada por las necesidades cambiantes de las empresas y los equipos de proyectos. Esta evolución refleja las tendencias más amplias en tecnología, cultura laboral y prioridades organizativas.

A continuación, se ofrece un resumen completo de estas tendencias, en el que se destacan las direcciones hacia las que avanzan las herramientas y las prácticas de gestión de proyectos. Además, he recomendado un competidor de Microsoft Project que se ajusta especialmente a cada tendencia.

Consideraciones sobre sostenibilidad y ESG

• Integración de la sostenibilidad: El software de gestión de proyectos incorpora cada vez más funciones para ayudar a los equipos a evaluar y gestionar el impacto medioambiental de sus proyectos. Esto incluye herramientas para calcular la huella de carbono, elaborar informes de sostenibilidad y cumplir con los criterios ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Esta tendencia refleja una conciencia cada vez mayor de la necesidad de aplicar prácticas sostenibles en todos los aspectos de las operaciones empresariales.
  • Para las organizaciones que buscan integrar la sostenibilidad y las consideraciones ESG en sus procesos de gestión de proyectos, Celoxis es una excelente opción. Celoxis ofrece funciones que facilitan la gestión de los impactos medioambientales y la elaboración de informes de sostenibilidad. Sus herramientas están diseñadas para ayudar a los equipos a realizar un seguimiento y pronosticar la huella medioambiental de sus proyectos.

Enfoque en la salud mental y el bienestar

• Funciones de bienestar: Con el creciente reconocimiento de la importancia de la salud mental, las herramientas de gestión de proyectos comienzan a incluir funciones destinadas a promover el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir el agotamiento y apoyar el bienestar general de los miembros del equipo. Esto podría incluir recordatorios para hacer pausas, integración con aplicaciones de bienestar y análisis para identificar patrones de exceso de trabajo entre los miembros del equipo.
  • ClickUp destaca cuando se trata de apoyar la salud mental y el bienestar de los miembros del equipo. La plataforma incluye funciones como comprobaciones de bienestar, establecimiento de objetivos para el desarrollo personal y capacidades de integración con aplicaciones de bienestar, que pueden ayudar a gestionar y reducir el estrés laboral.

Mayor uso de la realidad virtual y aumentada

• Planificación y formación inmersivas: El uso de la realidad virtual (VR) y la realidad aumentada (AR) en la gestión de proyectos está en aumento, lo que ofrece nuevas formas para que los equipos visualicen los proyectos, realicen visitas remotas a las instalaciones y faciliten sesiones de formación inmersivas. Estas tecnologías pueden mejorar la comprensión y la colaboración, especialmente en sectores como la construcción, la fabricación y el diseño.
  • Miro es muy recomendable para los equipos que buscan aprovechar la realidad virtual y aumentada en sus prácticas de gestión de proyectos. Como herramienta de colaboración visual, Miro admite integraciones de VR que permiten a los miembros del equipo participar en una planificación inmersiva y en sesiones de formación interactivas.

Cadena de bloques para mejorar la transparencia y la seguridad

• Aplicaciones de la cadena de bloques: La tecnología de cadena de bloques se está estudiando por su potencial para ofrecer registros seguros, transparentes e inmutables de las transacciones y actividades de los proyectos. Esto podría revolucionar aspectos de la gestión de proyectos, como la gestión de contratos, la supervisión de la cadena de suministro y la comunicación con las partes interesadas, al proporcionar un nivel de seguridad y confianza que antes era difícil de alcanzar.
  • Para los proyectos que requieren una mayor seguridad y transparencia, Bonsai Agency Software es una alternativa ideal a Microsoft Project. Bonsai integra la tecnología de cadena de bloques para ofrecer registros seguros e inmutables de todas las actividades y transacciones de los proyectos.

Gestión adaptativa de proyectos

• Flexibilidad y resiliencia: Existe una tendencia creciente hacia metodologías de proyectos híbridas que pueden adaptarse fácilmente a los cambios y a los desafíos imprevistos. Esto incluye la capacidad de modificar los objetivos del proyecto, adaptar la asignación de recursos y cambiar los plazos en respuesta a cambios externos, haciendo hincapié en la resiliencia y la flexibilidad durante la ejecución del proyecto.
  • Forecast es una herramienta superior para las organizaciones que dan prioridad a la gestión adaptativa de proyectos. Destaca por ofrecer funciones que permiten flexibilidad en los objetivos del proyecto, la asignación de recursos y los plazos, adaptándose sin problemas a cambios y desafíos inesperados. Las capacidades de Forecast basadas en IA también ayudan a predecir los riesgos del proyecto y ajustar los planes de forma dinámica. Consulta información sobre los precios de Forecast.

Tendencias específicas relacionadas con Microsoft Project y el ecosistema de Microsoft

• Microsoft Project y el ecosistema más amplio de Microsoft siguen evolucionando, con un fuerte énfasis en la integración y la colaboración. Microsoft Teams, por ejemplo, se integra cada vez más con Microsoft Project, lo que permite mejorar la comunicación y la gestión de los flujos de trabajo dentro de los equipos de proyecto.
• El ecosistema de Microsoft también se centra en la inteligencia artificial y el análisis de datos, con herramientas como Power BI integradas en Microsoft Project para mejorar las capacidades de generación de informes y toma de decisiones​​.
• Microsoft está avanzando hacia soluciones más basadas en la nube, y Microsoft Project para la web ofrece una herramienta más accesible y flexible para la gestión de proyectos, lo que refleja la tendencia general hacia la computación en la nube y los modelos SaaS en el software de gestión de proyectos.

Estas tendencias representan una ampliación del alcance de la gestión de proyectos para incluir aspectos que van más allá de la mera eficiencia y eficacia. Reflejan un énfasis cada vez mayor en las dimensiones sociales, medioambientales y éticas de los proyectos, así como el reconocimiento de la necesidad de contar con herramientas y metodologías capaces de adaptarse a circunstancias que cambian rápidamente y aprovechar las tecnologías emergentes para mejorar los resultados de los proyectos.

Características del software de gestión de proyectos

Seleccionar el software de gestión de proyectos adecuado, ya sea Microsoft Project u otra opción, es crucial para planificar, organizar y realizar un seguimiento eficientes de las tareas y los recursos. El software ideal debe agilizar el proceso de gestión de un proyecto desde su inicio hasta su finalización, garantizando que todos los objetivos se cumplan dentro del plazo y el presupuesto establecidos. Estas son las principales características que se deben buscar:

1. Gestión de tareas: Esta función permite crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas. Es esencial para garantizar que todas las actividades del proyecto estén claramente definidas y asignadas a los miembros del equipo, facilitando la rendición de cuentas y el seguimiento del progreso.
2. Asignación de recursos: Asigna y gestiona de manera eficiente recursos como miembros del equipo, equipos y materiales. Esta función es fundamental para optimizar el uso de los recursos disponibles, evitar la sobreasignación y garantizar que cada tarea disponga de los recursos necesarios para llevarse a cabo.
3. Diagramas de Gantt: Representación visual del calendario del proyecto y de las dependencias entre tareas. Los diagramas de Gantt son inestimables para planificar y ajustar los calendarios, comprender las relaciones entre tareas y comunicar el plan del proyecto a las partes interesadas.
4. Seguimiento del tiempo: Permite registrar la cantidad de tiempo dedicada a las tareas. Esta función es importante para supervisar la productividad, estimar las tareas futuras con mayor precisión y garantizar que el proyecto se mantenga dentro del calendario previsto.
5. Gestión del presupuesto: Ayuda a realizar un seguimiento de los gastos del proyecto y compararlos con el presupuesto. Una gestión eficaz del presupuesto es crucial para la planificación financiera, el control de costes y la prevención de desviaciones presupuestarias del proyecto.
6. Herramientas de colaboración: Facilitan la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo del proyecto. Estas herramientas son esenciales para compartir documentos, debatir los detalles del proyecto y garantizar que todos estén coordinados e informados.
7. Informes y análisis: Proporcionan información sobre el progreso del proyecto, la utilización de los recursos y las métricas de rendimiento. Esta función es esencial para tomar decisiones fundamentadas, identificar posibles problemas de forma temprana y optimizar los resultados del proyecto.
8. Gestión de riesgos: Identifica, analiza y gestiona los posibles riesgos. Una gestión proactiva de los riesgos es crucial para minimizar el impacto de las incertidumbres en el calendario y los resultados del proyecto.
9. Capacidades de integración: Permiten una integración fluida con otras herramientas de software. Esta función es importante para garantizar que el software de gestión de proyectos funcione correctamente dentro del ecosistema tecnológico existente, mejorando la productividad y la coherencia de los datos.
10. Personalización y escalabilidad: Se adapta a las necesidades específicas de un proyecto o una organización. La personalización y la escalabilidad garantizan que el software pueda crecer y cambiar junto con el proyecto y la organización, proporcionando valor a largo plazo.

Elegir un software de gestión de proyectos con estas características garantiza que la planificación, organización y seguimiento de las tareas y los recursos sean procesos ágiles y eficaces. Esto no solo contribuye a completar los proyectos con éxito, sino que también mejora la colaboración del equipo, la optimización de los recursos y la eficiencia general del proyecto.

Ventajas de las alternativas a Microsoft Project

Explorar algunos de los competidores de Microsoft Project puede ofrecer ventajas únicas a los usuarios y las organizaciones que buscan mejorar sus capacidades de gestión de proyectos. Las distintas soluciones de software cuentan con su propio conjunto de funciones, que puede adaptarse mejor a los requisitos específicos del proyecto, la dinámica del equipo y los objetivos de la organización. Estas son cinco ventajas destacadas que pueden ofrecer las alternativas:

1. Interfaz fácil de usar: Las alternativas suelen priorizar la facilidad de uso, lo que permite a los nuevos usuarios adaptarse más fácilmente y reduce el tiempo necesario para la formación, mejorando así la eficiencia y la productividad de todo el equipo.
2. Rentabilidad: Muchas alternativas a Microsoft Project ofrecen precios competitivos, incluidos planes gratuitos o suscripciones de menor coste, lo que las hace accesibles para empresas emergentes y pequeñas empresas sin renunciar a las funciones esenciales.
3. Flexibilidad y personalización: Algunas opciones de software ofrecen flujos de trabajo e interfaces más personalizables que Microsoft Project, lo que permite a los usuarios adaptar la herramienta a su estilo y requisitos específicos de gestión de proyectos.
4. Integración con una gama más amplia de aplicaciones: Algunos competidores pueden ofrecer mayores capacidades de integración con un conjunto diverso de aplicaciones más allá del ecosistema de Microsoft, facilitando un flujo de trabajo fluido entre las distintas plataformas utilizadas por el equipo.
5. Colaboración basada en la nube: Muchas alternativas de software de gestión de proyectos se centran en soluciones basadas en la nube, ofreciendo colaboración en tiempo real, accesibilidad desde cualquier lugar y funciones de seguridad mejoradas, aspectos cruciales para respaldar a equipos distribuidos y entornos de trabajo remoto.

Adoptar una alternativa a Microsoft Project puede generar importantes mejoras en la eficiencia, la adaptabilidad y la colaboración, tanto para usuarios individuales como para organizaciones. Al seleccionar cuidadosamente un software que se ajuste a las necesidades específicas del proyecto y a la dinámica del equipo, las partes interesadas pueden aprovechar estas herramientas para impulsar resultados exitosos en los proyectos, fomentar la innovación y mantener una ventaja competitiva en sus respectivos sectores.

Costes y precios de las alternativas a Microsoft Project

Elegir la alternativa adecuada de gestión de proyectos es una decisión fundamental para cualquier organización, especialmente para aquellas que están dejando de utilizar Microsoft Project. Tanto si busca una alternativa más rentable como si necesita funciones diferentes independientemente del coste, el mercado ofrece una variedad de opciones de planes adaptadas a distintas necesidades, desde el seguimiento básico de proyectos para equipos pequeños hasta soluciones integrales para grandes empresas.

Aunque pueda parecer que los únicos precios relevantes son los asociados al software elegido, también es conveniente conocer las tendencias de precios del mercado, incluidos los precios de Microsoft Project. Esto puede ayudar a garantizar que no pague por funciones que no necesita ni abone un precio excesivo por funciones habituales.

A continuación, se desglosan las opciones de planes y los precios habituales de Microsoft Project y sus competidores:

Tabla comparativa de planes para las alternativas a Microsoft Project

Al considerar un plan, céntrese en las funciones específicas que respaldarán los objetivos de su proyecto. Aproveche las pruebas gratuitas para probar el software antes de comprometerse. Además, revise siempre el coste total en relación con el valor que cada plan aporta a su equipo y asegúrese de que el software se adapte al crecimiento de su organización.

Entre las etapas habituales en las que su empresa puede querer actualizar su plan de precios se incluyen:

1. Crecimiento del tamaño del equipo: Cuando el número de miembros del equipo supera los límites del plan actual, es posible que los equipos deban pasar a un nivel superior para dar cabida a más usuarios.
2. Aumento del volumen de proyectos: A medida que crece el número de proyectos gestionados, es posible que los usuarios necesiten más espacios para proyectos o funciones de gestión de proyectos más avanzadas.
3. Necesidad de funciones avanzadas: Cuando la empresa requiere funciones más sofisticadas, como informes avanzados, automatización, integraciones personalizadas o medidas de seguridad mejoradas, puede optar por actualizar su plan.
4. Colaboración con clientes y partes interesadas: Es posible que los usuarios quieran actualizar su plan cuando necesiten herramientas de colaboración más completas para interactuar directamente con clientes y partes interesadas a través del software de gestión de proyectos.
5. Asistencia mejorada y niveles de servicio: Cuando la empresa requiere asistencia prioritaria, gestión de cuentas dedicada u otros servicios de asistencia prémium, puede optar por actualizar a un plan de nivel superior.

Comprender las diferencias entre las opciones de planes y los precios de las distintas alternativas, incluido Microsoft Project, puede ayudarte a seleccionar un programa que se ajuste a los objetivos de tu proyecto, al tamaño de tu equipo y a tu presupuesto.

Estas son algunas preguntas que debes hacerte al elegir la alternativa a MS Project adecuada para tus necesidades concretas.

¿Cómo utilizas tus planes y cronogramas de proyecto?

El software de esta lista está diseñado para mantener tus planes de proyecto en primer plano. Promueven la visibilidad y la comunicación en torno al plan. Considera si este es el uso que actualmente das a tus planes y cronogramas, o si es lo que te gustaría conseguir.

Estos son algunos usos habituales:

• Los diagramas de Gantt existen al principio del proyecto y nunca vuelven a actualizarse.
• Los cronogramas sirven como herramienta para el análisis de referencia.
• Los cronogramas comunican el progreso al equipo del proyecto y al equipo directivo.

¿Quién lo utilizará?

Piensa en quién necesita ver la información del proyecto. ¿Es un miembro del equipo, un cliente, un tercero o únicamente el director del proyecto? Cuantas más personas deban participar y colaborar, mayor será la necesidad de una herramienta que disponga de funciones de chat integradas, la posibilidad de exportar información del panel y crear usuarios externos para la herramienta.

¿Qué otras herramientas utilizas?

Haz una lista de todas las herramientas que utilizas actualmente. Después, define cuáles están, deberían estar o te gustaría que estuvieran conectadas. Por último, entra en la sección de integraciones de la herramienta que elijas y comprueba si puede replicar lo que aparece en tu lista.

A veces estas integraciones ya están incorporadas. En otras ocasiones, deben conectarse a través de un tercero como Zapier o programarse mediante la API de la herramienta por parte de tu equipo de TI.

A continuación encontrarás ejemplos de software de seguimiento del tiempo y software de programación de recursos que quizá estés utilizando.

¿Estás siempre conectado?

Las aplicaciones de proyectos basadas en la nube pueden ser excelentes y mantenerse más actualizadas con información «en directo», pero ten en cuenta que necesitan una conexión activa a Internet para funcionar. Si no tienes una conexión a Internet fiable o estás constantemente desplazándote, busca aplicaciones que ofrezcan funciones sin conexión. Puede tratarse desde una versión de escritorio del software hasta una aplicación móvil.

¿Cuál es el coste?

El coste de Microsoft Project suele ser uno de los principales motivos por los que las personas buscan una alternativa. Microsoft Project no es barato si compras la licencia local. Sin embargo, siempre puedes encontrar versiones anteriores del software en Internet o utilizar la versión en línea, por la que puedes pagar por usuario al mes.

Por tanto, si quieres saber cuál es el coste, asegúrate de empezar a hacer cuentas. Debes tener en cuenta el número de usuarios, el número de administradores (para las herramientas que hacen esta distinción) e incluir algunas previsiones de crecimiento de usuarios. Si formas parte de una empresa en crecimiento, pronto descubrirás que pagar por usuario puede resultar muy caro si no lo planificas. Estas son un par de consideraciones y la forma de sopesarlas.

Considera los proyectos frente a los usuarios

La mayoría de los competidores de Microsoft Project tienen un precio por usuario. Por tanto, al calcular qué solución es la más asequible, considera qué tiene más sentido para ti: ¿es una herramienta que muchas personas de la organización necesitarán utilizar o la utilizará principalmente el director del proyecto?

Considera el coste total de propiedad

Aunque las aplicaciones basadas en la web pueden parecer asequibles a corto plazo, el coste de propiedad durante 3 años es en realidad el mismo que comprar una copia de Microsoft Project. Por tanto, antes de decidirte por suscribirte a un servicio, considera comprar una solución de escritorio que no esté basada en la nube o explorar opciones de visores de Microsoft Project como:

• Rational Plan

• Omniplan (solo para Mac)

• Merlin Project (solo para Mac)

Si quieres explorar Microsoft Project Online, puedes suscribirte por tan solo $10/usuario/mes.