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10 Herramientas Para Crear Diagramas de Gantt Online (Alternativas a MS Project)

By 21/01/2019 No Comments

¿Existe realmente una alternativa viable a Microsoft Project para crear planes de proyectos y diagramas de Gantt online? Con nuestro artículo actualizado para 2018, te ofrecemos una versión de Microsoft Project a precio más económico; conoce algunas excelentes nuevas alternativas de MS Project (sin tener que hacer un diagrama de Gantt en Excel) y una guía práctica descargable para elegir una alternativa de Microsoft Project para realizar las programaciones de tu proyecto.

Diagramas de Gantt online Logo Soup

Basta de charlas: muéstrame las mejores alternativas de Microsoft Project…

Si tu compañía está sintiendo la presión, hacer una solicitud para comprar una copia nueva y brillante de Microsoft Project podría provocar una respuesta como; “… seguramente hay una alternativa gratuita de Microsoft Project por ahí que pueda hacer el trabajo, ¿no?” tú responderías diciendo “Umm, bueno, tal vez…”. Y ese es el punto de este artículo. Para aquellos que están en la búsqueda de una alternativa a Microsoft Project 2016, han venido al lugar correcto.

Para muchas agencias, la herramienta de gestión de proyectos predeterminada para crear planes de proyectos sigue siendo Microsoft Project. Sin embargo, si somos realmente honestos, para la mayoría de los proyectos digitales que gestionamos, Microsoft Project hace mucho más de lo que necesitamos: tiene montones de características que la mayoría de la gente nunca usa, realmente no ha cambiado mucho en 30 años, y no necesariamente hace mucho para simplificar el proceso dentro de la gestión de proyectos. Entonces, ¿hay alguna alternativa real de Microsoft Project (pagada, o incluso mejor, gratis) que valga la pena usar?

Aunque, espera un minuto…

Antes de buscar alternativas de Microsoft Project, ¿sabías que lo mejor no es realmente tan caro?

¿Por qué usarías Microsoft Project?

Para empezar, Microsoft Project no es solo una herramienta antigua y vaga que a Microsoft no le importa; también están integrando algunas  herramientas muy inteligentes con Power BI, Internet of Things, bots y aprendizaje automático que son increíbles.

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Es fácil y accesible suscribirse a una versión Office 365 de Microsoft Project por solo $30 al mes. De hecho, ahora puedes comprar una copia de Microsoft Project en Amazon por menos de $600.

También ha habido un cambio interesante en el mundo de las alternativas de Microsoft Project con precios que vale la pena conocer. Ahora casi todas las alternativas en línea de Microsoft Project basadas en la nube cobran por usuario, en lugar de por la cantidad de proyectos, lo que hace que las herramientas de crear diagramas de Gantt online tengan un costo promedio de aproximadamente $180 por usuario al año; es decir, son mucho más caros de lo que solían ser. También son casi todos los que pasan de ser simples herramientas de diagramas de Gantt online a tratar de incluir herramientas de gestión de proyectos, tareas y recursos. En resumen, elegir una alternativa de MS Project es cada vez más complejo.

¿Para qué se utiliza Microsoft Project?

MS Project es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, que tienen diferentes niveles de acceso. El software proporciona tablas, vistas, filtros, campos, calendarios y una base de datos para hacer cosas como:

  • Desarrollar planes de proyectos
  • Asignar recursos de tiempo
  • seguimiento y progreso
  • Crear gráficas de Gantt
  • Crear y administrar presupuestos
  • Equilibrar cargas de trabajo
  • Programar tareas y recursos
  • Crear informes gráficos
  • Almacenar los datos del proyecto en una base de datos compartida

Las Mejores Alternativas de Microsoft Project para el Software de Programación de Proyectos

Microsoft-Project-Alternatives

En esta revisión de software para hacer diagramas de Gantt online, desglosamos las características, precios, ventajas y desventajas de las siguientes herramientas:

  1. GanttPRO – https://ganttpro.com
  2. Team Gantt – https://teamgantt.com
  3. Celoxis – https://www.celoxis.com
  4. Instagantt – https://www.instagantt.com
  5. Wrike – http://www.wrike.com
  6. Clarizen – http://www.clarizen.com
  7. Smartsheet – http://www.smartsheet.com
  8. ProjectLibre –  http://www.projectlibre.org
  9. Tom’s Planner – http://www.tomsplanner.com
  10. Omniplan – https://www.omnigroup.com/omniplan

Criterios de Selección del Software de Programación de Proyectos (para una Alternativa a Microsoft Project)

Si, somos gerentes de proyectos, así que primero debemos establecer los requisitos necesarios para definir adecuadamente lo que debe hacer nuestro software alternativo. Existen muchas alternativas de software de programación de proyectos, muchas de las cuales hacen todo tipo de cosas que nosotros, como gerentes de proyectos digitales nunca usaremos, así que, ¿para qué lo usaremos en realidad?

Aquí hay cuatro casos de uso comunes que una herramienta de programación de proyectos o cualquier alternativa de MS Project necesita realizar:

  1. Crear diagramas de Gantt online: demostrar en detalle la estructura de desglose del trabajo (WBS) con tareas, subtareas, que muestre la duración, las fechas de inicio y finalización, dependencias y recursos asignados
  2. Crear un cuadro de resumen de ejecución del proyecto: proporcionar una vista superficial del plan del proyecto para tener un vistazo del proyecto que cualquier persona pueda entender.
  3. Importar y exportar archivos .mpp: importar sin problemas el plan del proyecto de otra persona, editar y enviarlos de vuelta sin darle a nadie un dolor de cabeza
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se puedan compartir: poder compartir algo que parece presentable,

Lo sé, lo sé. Hay un montón de otras cosas que hace MS Project, la gestión de recursos y la gestión del portafolio de proyectos con herramientas de inteligencia de negocios son increíbles. Pero en términos generales, todo lo que realmente estamos haciendo es programar nuestros proyectos. Sí, hay muchas otras funcionalidades excelentes, pero, ¡sean honestos, no los usan mucho!

gantt pro logo microsoft project alternative project management software

Puntuación:
  • 9.0

  • prueba gratuita durante 14 días.
  • desde $5.90/usuario/mes.

GanttPRO – https://ganttpro.com

GanttPRO es un software de diagrama de Gantt online que posee montón de características útiles. Si no eres nuevo en el mundo de la gerencia de proyectos, sabes lo complicado que es encontrar una gráfica de Gantt atractivo y una alternativa de MS Project. En GanttPRO, encontrarás ambos. Esta herramienta de diagramas de Gantt se ve muy bien con su diseño intuitivo UX/UI.

ganttpro screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

Además, ofrece una amplia gama de características de gestión de proyectos. Aquí puedes crear tareas fácilmente, asignarlas y conectarlas con departamentos, establecer actividades, habilitar la ruta crítica para ver las tareas más importantes o crear una línea de base para comparar el estado actual de tu plan con lo que habías planeado inicialmente. Gracias a la función de programación automática, cualquier cambio en tus tareas, fechas o departamentos se refleja automáticamente. GanttPRO es también una buena herramienta de colaboración. Permite a los usuarios comentar tareas, exportar, importar y compartir gráficos con la URL pública, así como recibir notificaciones, mencionar miembros del equipo, navegar en el modo Historial, etc. Puedes hacer una prueba gratuita de 14 días o reservar una demostración personal.

Un plan para 1 usuario va desde $15 si se paga anualmente. Los planes del equipo van desde $5.90 por usuario si se pagan anualmente.

Resumen de GanttPRO:

  1. Crear un diagrama Gantt:
  2. Crear un diagrama de visión general del proyecto:
  3. Archivos de importación y exportación .mpp:
  4. Exportación de planes de proyectos que se pueden compartir o convertir en PDF:
Puntuación: 9.0

Puntuación:
  • 8.0

  • prueba gratuita durante 30 días.
  • desde $20/10x proyectos/mes.

Team Gantt – https://teamgantt.com

TeamGantt es una alternativa de proyecto elegante y razonablemente resistente. Es una herramienta de gestión de proyectos paga, basada en la web (y fácil de usar para dispositivos móviles) que ofrece los elementos básicos para crear diagramas de Gantt bonitos, con la capacidad de crear tareas en línea, subtareas, actividades, asignar recursos y apartados a las tareas.

teamgantt screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Pone un énfasis considerable en los individuos, dándoles la posibilidad de ver en qué van a trabajar esa semana, así como una visión general de todos los proyectos en los que están trabajando. Esto permite una característica interesante para admitir conversaciones en el proyecto y cargas de archivos para la colaboración en equipo (aunque no estoy seguro de que lo haga tan bien como una herramienta como Slack o Asana). El verdadero punto es que es bonito y hace bien lo básico. El inconveniente es que la funcionalidad es un poco demasiado limitada sin la compatibilidad con la importación y exportación de archivos .mpp.

TeamGantt tiene un costo que va desde $29 por 10 proyectos al mes.

Resumen de TeamGantt:

  1. Crear un diagrama de Gantt:
  2. Crear un diagrama de visión general del proyecto: No
  3. Archivos de importación y exportación .mpp: No
  4. Exportación de planes de proyectos que se pueden compartir o convertir a PDF:
Puntuación: 8.0
celoxis-logo-project-management-tools

Puntuación:
  • 9.0

  • prueba gratuita durante 30 días.
  • desde $25/usuario/mes.

Celoxis – https://www.celoxis.com

Celoxis es más que una herramienta de diagramas de Gantt online, también es una herramienta de gestión de proyectos integral y es fácil de usar; es utilizada por HBO, Deloitte y Rolex. Celoxis tiene dos presentaciones: como una aplicación en línea o como un programa. Cuando se compara con MS Project, es un producto de menor costo y aún más completo con poderosos diagramas de Gantt interactivos, apartados de portafolio útiles y todos los atajos de teclado que puedas querer.

celoxis screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

Al igual que Microsoft Project, Celoxis te permite crear tareas, subtareas, actividades, recursos asignados y apartados a las tareas. Es una solución integral y a nivel empresarial que puedes usar no solo para crear un cronograma de Gantt, sino también para gestionar tus portafolios de proyectos, flujos de trabajo, gastos, planillas horarias y recursos. Realmente es una herramienta de administración de proyectos completa y con todas las funciones, con seguimiento de proyectos, gestión de recursos, gestión de riesgos e informes, todo en uno, junto con las capacidades completas para la colaboración con los clientes. Tiene docenas de integraciones (calendarios, correo electrónico, plataformas para el desarrollo de software, aplicaciones del servicio al cliente, etc).  Celoxis ofrece la opción de una demostración del producto o una prueba gratuita de 30 días si estás buscando probarla.

Celoxis cuesta $25 por usuario al mes para los usuarios de la aplicación en línea y $450 por  usuario para el programa.

Resumen de Celoxis:

  1. Crear una gráfica Gantt:
  2. Crear un cuadro de resumen del proyecto:
  3. Importar y exportar archivos .mpp:
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se pueden compartir:
Puntuación: 9.0
instagantt logo - project scheduling software

Puntuación:
  • 9.5

  • prueba gratuita durante 7 días.
  • desde $5/usuario/mes.

Instagantt – https://www.instagantt.com

Instagantt is a Project Management tool that was built with UX and beautiful design in mind. It has all the most powerful features to manage your projects, and some great features like easy scheduling with Drag & Drop, dependencies between tasks, subtasks, milestones and holidays. With a simple but powerful Hour Estimating and Budget Estimating tool, it’s the perfect tool for balancing the workload inside a team or for forecasting a complex project on. It also has a great feature that let you manage all your projects simultaneously on the same Gantt Chart.

Instagantt Screenshot 0 microsoft project alternatives

It was born 5 years ago as a plug-in for Asana, and now it has just released it’s Standalone version which doesn’t require Asana. Now you can track Estimated Hours, Actual Hours, Estimated Cost and Actual cost, and also track the Priority and Risk of a task. In terms of resource management, you can assign tasks to real collaborators or just to virtual resources, which makes it really useful for planning quick projects. It has some other powerful tools like Critical Path, or their first-class Baselines, which is an amazing functionality for tracking the changes of a project over time. Another great feature of Instagantt are their “Public Snapshots” feature, which let you create and share a read-only link to any project.

Instagantt costs $7/month for a single user, or $5/month when purchasing more than one user. It also has 7 days of free trial.

Summary of Instagantt:

  1. Create a Gantt chart: Pass
  2. Create a project overview chart: Fail
  3. Import and export .mpp files: Pass
  4. Export PDF’s or shareable project plans: Pass
Puntuación: 9.5
wrike-logo-project-management-tools

Puntuación:
  • 8.0

  • prueba gratuita durante 14 días.
  • desde $9.80/usuario/mes.

Wrike – http://www.wrike.com

Para ilustrar el punto en el que el diagrama de Gantt online (basado en la nube, como alternativa a Microsoft Project) y las herramientas de gestión de proyectos se cruzan, vale la pena considerar una herramienta de planificación y programación de proyectos todo en uno como Wrike. Si bien no se ajusta claramente a nuestros criterios de selección (hace mucho más qu