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Crea un Diagrama de Gantt: Las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project en 2019

¿Buscas una alternativa a Microsoft Project 2016? Estás en el lugar indicado. En esta reseña, repasaré algunas nuevas y muy buenas alternativas de MS Project y dejaré una guía descargable para ayudarte a elegir una alternativa de Microsoft Project para tus proyectos.

Compara y Evalúa Rápidamente las 10 Mejores Alternativas a Microsoft Project

Alternativas a Microsoft Project Logo Soup

Si tu compañía está bajo presión, si solicitas comprar una copia nueva de Microsoft Project, lo más probable es que recibas una respuesta más o menos así:

“Seguramente hay una alternativa gratuita de Microsoft Project que puede hacer el trabajo, ¿o no?”

Sí, hay docenas de alternativas de MS Project gratuitas y pagas. A continuación, encontrarás las que entraron en mi lista de favoritas, seguidas de detalles, capturas de pantalla y puntuaciones para ayudarte a elegir la adecuada.

Una Lista de las Mejores Alternativas a Microsoft Project

Aquí está mi lista de las mejores alternativas a MS Project en 2019:

  1. GanttPRO
  2. Celoxis
  3. monday.com
  4. ProjectManager.com
  5. Zoho Projects
  6. Clarizen
  7. Hive
  8. Merlin Project 5
  9. Smartsheet
  10. Microsoft Project Online Professional

A continuación verás una descripción general de estas herramientas con capturas de pantalla, características, precios y nuestra puntuación.

Ir a resumen de alternativas a Microsoft Project

MS Project Common Questions

¿Qué es Microsoft Project 2016?

¿Qué es Microsoft Project 2016?

Microsoft Project 2016 es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, con diferentes niveles de acceso. El software proporciona tablas, vistas, filtros, campos, calendarios y una base de datos para hacer cosas como:

  • Desarrollar planes de proyecto
  • Asignar recursos
  • Realizar un control de tiempo y progreso
  • Crear diagramas de Gantt
  • Crear y gestionar presupuestos
  • Equilibrar cargas de trabajo
  • Programar tareas y recursos
  • Crear informes gráficos
  • Almacenar datos del proyecto en una base de datos compartida

¿Es útil Microsoft Project?

¿Es útil Microsoft Project?

Para muchas agencias, sí. En muchos casos, la herramienta de gestión de proyectos predilecta para crear planes de proyectos sigue siendo Microsoft Project, y brinda muchas funciones útiles. Por ejemplo, Microsoft Project no es simplemente una herramienta antigua y confusa que a Microsoft ya no le importa: están introduciendo algunas integraciones muy inteligentes con Power BI, el ‘Internet de las cosas’, bots y aprendizaje automático que son realmente increíbles. De hecho, tu mejor opción podría ser comprar MS Project.

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Project?

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Project?

Estos son algunos de los principales beneficios que MS Project puede proporcionar:

  • Brindar una visión general de la capacidad organizativa para evitar el exceso de reservas y así apoyar las contrataciones.
  • Implementar recursos de la manera más eficiente y efectiva posible, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la utilización.
  • Pronosticar los ingresos a través de informes sobre los próximos proyectos y la implementación planificada de recursos.

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Suscribirse a una versión de Office 365 de Microsoft Project es simple y asequible, pues cuesta solo $30/mes.

De hecho, ahora mismo puedes comprar una copia de Microsoft Project en Amazon por menos de $600.

También ha habido un cambio interesante en el mundo de las alternativas a Microsoft Project, con precios que vale la pena revisar. Las alternativas de Microsoft Project online basadas en la nube generalmente cobran por cada usuario actualmente, en lugar de por el número de proyectos, lo que hace que las alternativas comunes a Project tengan un costo promedio de aproximadamente $180/usuario/año; mucho más caro de lo que solían ser. Casi todas están pasando de ser simples herramientas de diagramas de Gantt a tratar de incluir funciones de gestión de proyectos, tareas y recursos. En resumen, elegir una alternativa a MS Project se está volviendo cada vez más complejo.

¿Es Microsoft Project fácil de usar?

¿Es Microsoft Project fácil de usar?

Sí y no. Microsoft Project es utilizado por muchas organizaciones grandes, y los archivos MPP siguen siendo un estándar de la industria. Sin embargo, para muchos de los proyectos digitales que administramos, la gestión de Microsoft Project hace mucho más de lo que podríamos necesitar. Tiene un montón de características que la mayoría de la gente nunca usa, realmente no ha cambiado tanto en 30 años y no necesariamente sirve para optimizar los procesos. MS Project sigue siendo útil, pero hay varias razones por las cuales algunas agencias están buscando alternativas más esbeltas y colaborativas a Microsoft Project.

¿Es Microsoft Project gratis?

¿Es Microsoft Project gratis?

No, Microsoft Project no es gratuito como solución independiente. Se incluye en la Suite de Office 2016 para Windows, por lo que los usuarios que ya pagan Office 2016 para Windows pueden usar Project de forma gratuita.

Para comprar Microsoft Project como un producto independiente, el precio comienza en $9 por usuario por mes para la versión de Microsoft Project basada en la nube y de pago por uso.

¿Es Microsoft Project el mejor software de gestión de proyectos?

¿Es Microsoft Project el mejor software de gestión de proyectos?

Depende de para qué lo necesites. Los archivos MPP siguen siendo el estándar de la industria, y Microsoft Project es un sistema seguro y confiable. Para la planificación de proyectos complejos a nivel empresarial, Microsoft Project debe estar al tope de tu lista. Sin embargo, existen alternativas a MS Project que son más compatibles con la colaboración y son consideradas como mucho más fáciles de aprender y usar, muchas de las cuales se encuentran en la lista a continuación.

¿Acabas de darte cuenta de que necesitas un tipo de herramienta diferente? Echa un vistazo a estas reseñas:

Criterios Para Escoger los Programas Alternativos a Microsoft Project

Hay un montón de software de programación de proyectos que hace todo tipo de cosas que nosotros, como gerentes de proyectos digitales, nunca usaremos. En una herramienta que debe reemplazar a MS Project, ¿qué se busca exactamente? Estos son los criterios bajo los cuales evalúo las herramientas de programación de proyectos alternativas a Microsoft Project:

  • Interfaz de usuario (UI): ¿Qué tan bien diseñada está? ¿Qué tan claras son las visuales y la navegación?
  • Usabilidad: ¿Es fácil de aprender? ¿Hay tutoriales, capacitación y soporte al usuario?
  • Características y funcionalidad: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de administración de recursos ofrece y qué tan potentes son? Específicamente, busqué esta funcionalidad:
    • Que se pueda crear un diagrama de Gantt: que se demuestre en detalle la estructura de desglose del trabajo (WBS, por sus siglas en ingles) con tareas, subtareas, que muestren la duración, las fechas de inicio y finalización, las dependencias y los recursos asignados.
    • Que se pueda crear un gráfico de resumen de la ejecución del proyecto: proporcionar una vista panorámica del plan del proyecto para proporcionar una instantánea del proyecto que cualquier persona pueda entender.
    • Que se pueda importar y exportar archivos .mpp: importa sin problemas el plan del proyecto de otra persona, edítalo y envíalo de vuelta sin molestar a nadie.
    • Que se pueda exportar PDF o que planos compartibles del proyecto: poder compartir algo que se vea presentable
  • Integraciones: ¿Es fácil conectarse con otras herramientas? ¿Hay integraciones por defecto?
  • Relación calidad-precio: ¿Qué tan apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿La fijación de precios es clara, transparente y flexible?

Lo sé, lo sé: hay muchas otras cosas que MS Project hace, como la gestión de recursos y la gestión de cartera de proyectos con integraciones de inteligencia empresarial, lo cual es muy bueno. Pero en términos generales, lo que realmente estamos haciendo es programar nuestros proyectos. Sí, hay muchas otras funciones excelentes, pero di la verdad, ¡no las usas (mucho)!

Las Mejores Alternativas a Microsoft Project de Software de Programación de Proyectos

Microsoft-Project-Alternatives

En la descripción general de las alternativas a Microsoft Project a continuación, desgloso las características, los precios y los beneficios principales de las mejores alternativas a Project. También encontrarás una puntuación general que te ayudará a comparar las herramientas rápidamente.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

  • Prueba gratuita de 14 días.
  • desde $5.90/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

100%

1. GanttPROun potente software de gráficos de Gantt online con una interfaz de usuario hermosa.

Muy probablemente eres consciente de lo doloroso que es encontrar un gráfico de Gantt atractivo y un sustituto para MS Project. En GanttPRO, encontrarás ambas cosas. Esta herramienta de gráficos de Gantt se ve muy bien con su diseño intuitivo UX / UI.

ganttpro screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

Captura de pantalla de GanttPro: gracias a la función de programación automática, cualquier cambio en las tareas, fechas o dependencias se refleja automáticamente.

Además, ofrece una amplia gama de características de gestión de proyectos. Aquí puedes crear tareas fácilmente, asignarlas y conectarlas con dependencias, establecer hitos, habilitar la ruta crítica para ver las tareas más importantes o crear una línea de base para comparar el estado actual del plan con lo que inicialmente estaba planeado. Gracias a la función de programación automática, cualquier cambio en las tareas, fechas o dependencias se reflejará automáticamente. GanttPRO también es una buena herramienta de colaboración. Permite a los usuarios comentar tareas, exportar, importar y compartir gráficos con URLs públicas, así como recibir notificaciones, mencionar miembros del equipo, navegar en el Historial, etc. Puedes intentar con la prueba gratuita de 14 días o reservar una demostración personal.

Un plan para 1 usuario comienza desde $15 si se factura anualmente. Los planes de equipo comienzan desde $5.90 por usuario si se facturan anualmente.

Puntuación General: 10
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $25/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

90%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

70%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

92%

2. Celoxisherramienta popular y ampliamente utilizada con funciones integrales de gestión de cartera y proyectos.

Celoxis, más que una simple herramienta de diagramas de Gantt, es una herramienta de gestión de proyectos integral pero fácil de usar utilizada por HBO, Deloitte y Rolex que tiene dos presentaciones: una aplicación online o instalable. Cuando se lo compara con MS Project, es un producto de menor costo y aún más completo con profundos gráficos de Gantt interactivos, dependencias prácticas de portafolio y todos los atajos con el teclado que quieras.

Celoxis screenshot - Microsoft Project Alternatives

Al igual que Microsoft Project, Celoxis te permite crear tareas, subtareas, hitos, recursos asignados y dependencias a las tareas. Es una solución integral y de nivel empresarial que puedes usar no solo para crear diagramas de Gantt, sino también para administrar tu cartera de proyectos, flujos de trabajo, gastos, planillas de tiempo y recursos. Realmente es una herramienta de administración de proyectos muy completa y posee todas las funciones, con control de proyectos, administración de recursos, administración de riesgos e informes, todo en uno, junto con la funcionalidad para la colaboración con los clientes. Celoxis ofrece la opción de una demostración del producto o una prueba gratuita de 30 días, por si quieres experimentarlo tú mismo.

Celoxis cuesta $25/usuario/mes para los usuarios de SaaS y $450/usuario la versión instalable.

Puntuación General: 9.2
Visita
  • Prueba gratuita de 7 días.
  • desde $17/mes para 2 usuarios.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

96%

3. monday.comherramienta galardonada y visualmente intuitiva para planificar, controlar y colaborar en proyectos.

monday.com, una plataforma muy galardonada, es una de las pocas herramientas que se enorgullece de “no ser una herramienta de gestión de proyectos”. Se han encargado de eliminar muchas de las limitaciones que aquejan a las herramientas tradicionales y se han centrado en establecer estructuras simples que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo que debe seguirse.

Esta herramienta es una excelente alternativa a Microsoft Project, ya que funciona como una hoja de cálculo, pero es más intuitiva de usar y modificar sin tener que meterse con ninguna fórmula. Del mismo modo, ofrece mucho más que una hoja de cálculo básica, pues brinda varias vistas de los proyectos: ya sea como hojas de cálculo o como listas, en un mapa, en un tablero Kanban y muchas otras. Los usuarios pueden cargar y adjuntar archivos a tarjetas, hacer comentarios, mencionar a sus compañeros de equipo y más.

Monday.com screenshot - Gantt Chart

Ofrece la posibilidad de crear gráficos de resumen, así como exportar y compartir planes de proyectos. Sin embargo, un inconveniente es que no permite hacer diagramas de Gantt en el sentido tradicional (tienen una función que cumple el mismo propósito y funciona igual de bien, llamada “líneas de tiempo”), ni puedes importar o exportar archivos MPP . Dicho esto, monday.com está diseñado como una verdadera alternativa a MS Project, no para ser utilizado de forma complementaria con el mismo.

Las integraciones de monday.com incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform y muchas más, accesibles a través de Zapier.

monday.com cuesta desde $17/mes para dos usuarios.

Puntuación General: 9.6
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $15/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

90%

Usabilidad

90%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

90%

4. ProjectManager.com Software de gestión de proyectos premiado, lleno de funciones, con diagramas de Gantt para planificar, programar y actualizar en tiempo real

ProjectManager.com es un software muy completo y galardonado, utilizado por grandes nombres como NASA, Volvo, Brookstone y Ralph Lauren. Es una alternativa a MS Project donde puedes planificar proyectos, asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso y colaborar fácilmente con los equipos.

ProjectManager.com screenshot - Microsoft Project Alternatives

Usa ProjectManager.com para planificar proyectos, asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso y colaborar con los equipos fácilmente.

Esta herramienta ofrece un montón de características útiles de diagrama de Gantt que compiten con MS Project. Con esta herramienta, puedes crear planes de proyecto (diagramas de Gantt), administrar tareas, crear informes y administrar planillas horarias, gastos y cargas de trabajo. Esta aplicación de diagrama de Gantt también proporciona una característica muy útil que te permite cambiar fácilmente entre vistas, entre la vista de diagrama de Gantt, de lista de tareas y de tablero Kanban. Puedes utilizar las funciones de comunicación en la aplicación para comentar las tareas y asignárselas a miembros del equipo.

Sus informes en tiempo real son fáciles de usar: puedes obtener informes preestablecidos (estado del proyecto, planillas horarias, gastos) con un solo clic, o configurar tus propios informes personalizados. También puedes usar el panel de control en tiempo real para tener una idea sobre las estadísticas actuales de tu proyecto. Y también puedes usar todas estas características para programar e informar en múltiples proyectos.

Las integraciones de ProjectManager.com incluyen integraciones nativas con Aplicaciones de Google como Drive, Gmail, Calendar, etc., así como Microsoft Office y Microsoft Project. Para todas las otras integraciones, puedes usar Zapier para sincronizar ProjectManager.com con otras herramientas.

Los precios de ProjectManager.com comienzan desde $15/usuario/mes, con su plan básico “Personal” que requiere un mínimo de 5 usuarios. Ofrecen una prueba gratuita de 30 días (se requiere una tarjeta de crédito para registrarse para dicha prueba).

Puntuación General: 9
Visita
  • Prueba gratuita de 10 días.
  • desde $3/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

90%

Usabilidad

100%

Integraciones

90%

Relación calidad-precio

100%

Características y funciones

90%

Puntuación general

94%

5. Zoho Projectssoftware de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a planificar, rastrear y colaborar con facilidad.

Zoho Projects es una alternativa a MS Project que cuenta con una interfaz simple y fácil de usar, y también viene con una aplicación móvil. Zoho Projects tiene amplias características y capacidades de diagrama de Gantt a un precio asequible, creando una experiencia integral para la gestión de proyectos. Tiene un diagrama de Gantt intuitivo que se puede operar con un simple ‘arrastrar y soltar’. Admite los cuatro tipos de dependencias y contiene una ruta crítica y una línea de base para evitar retrasos.

Zoho Projects screenshot - Microsoft Project Alternatives

Zoho Projects viene con características como gestión de tareas, control del tiempo y utilización de recursos. Todos los proyectos se pueden dividir en varios hitos que quieras alcanzar en múltiples períodos de tiempo. La administración de tareas es fácil a través de funciones como campos y estados personalizados, repetición de tareas, recordatorios y una vista Kanban. Puedes administrar tu tiempo dividiendo y asignando las horas disponibles a todos tus elementos de trabajo.

La tabla de utilización de recursos viene con balancines simples que representan la carga de trabajo de sus recursos. Al asignar tareas, puedes ver fácilmente quién está sobreutilizado, subutilizado o no disponible. La colaboración es posible con cualquiera de las partes interesadas del proyecto con una fuente interactiva y foros, páginas wiki y chats incorporado.

Zoho Projects se integra con varias aplicaciones de Zoho como Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People y otras aplicaciones como Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket y Crashlytics. Zoho tiene un ‘marketplace’ que tiene varias extensiones listas para usar. Zoho Projects también cuenta con atención al cliente y chats en vivo para ayudar con la incorporación.

Zoho Projects cuesta desde $3/usuario/mes. Los planes disponibles se dividen en Estándar, Premium, Express y Empresarial.

Puntuación general: 9.4
Visit Website
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $30/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

90%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

94%

6. Clarizensoftware de nivel empresarial lleno de funciones, con herramientas de recursos y de flujo de trabajo adicionales.

Las empresas se están dando cuenta que las herramientas de gestión de tareas y planificación de proyectos tradicionales instalables y aisladas no funcionan en el entorno actual. Estas herramientas son demasiado complejas y con muy enfoque, y no brindan la información en tiempo real, la planificación receptiva y la flexibilidad necesaria para mantener a todos actualizados y todo en orden. Si bien es fácil descargar una herramienta de administración de tareas sencilla, no sería compatible con la interacción y colaboración necesaria para completar tareas relacionadas con el proceso o el proyecto. Por el contrario, Clarizen ofrece soluciones de gestión de trabajo colaborativas seguras y basadas en la nube, fundamentadas en la visión de la agilidad empresarial.

clarizen screenshot - microsoft project alternativesfor creating gantt chart

Captura de pantalla de la herramienta del diagrama de Gantt de Clarizen que te permite ejecutar comentarios y tareas en tiempo real para optimizar el trabajo.

Las discusiones, tareas, proyectos y carteras son accesibles desde la plataforma empresarial escalable de Clarizen. Nuestra solución intuitiva, fácil de usar y flexible ofrece una fuente de información para mejorar la ejecución del trabajo, colaborar en contexto, optimizar recursos y responder más rápido. Clarizen proporciona:

  • Gestión centralizada de proyectos y carteras: organiza proyectos complejos y automatiza flujos de trabajo
  • Gestión de cambios y problemas: hace seguimiento, gestiona y prioriza las solicitudes de cambio y resuelve problemas

Optimización de recursos y colaboración sólida: ejecuta comentarios y tareas en tiempo real para simplificar tu forma de trabajar.

Puntuación General: 9.4
Visita
  • 14 días de prueba gratis.
  • desde $12/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

100%

7. Hivesoftware de colaboración y administración de proyectos escalable utilizado por equipos de 10 personas y hasta empresas de la Fortune 500.

Hive es una herramienta de gestión de proyectos y una plataforma de colaboración que impulsa a empresas como Starbucks, Uber, WeWork e IBM. Con análisis analíticos basados ??en la inteligencia artificial, miles de integraciones, vistas flexibles de proyectos y más, Hive agiliza el trabajo en una plataforma centralizada y ofrece mucho más que solo gráficos de Gantt. Utilizado por equipos de diferentes tamaños, desde 10 personas hasta 1,000, Hive es una excelente alternativa a Microsoft Project para una amplia gama de compañías y estilos de trabajo.

hive screenshot - microsoft project alternatives

El control de tiempo, los análisis y las capacidades de visualización flexibles de Hive te permiten tener una comprensión transparente del trabajo de otros miembros del equipo y los próximos proyectos.

El control de tiempo, los análisis y las capacidades de visualización flexibles de Hive te permiten tener una comprensión transparente del trabajo de otros miembros del equipo y los próximos proyectos. Hive también posee una de las primeras integraciones de correo electrónico completas en cualquier herramienta de administración de proyectos, que permite enviar y recibir mensajes de Gmail y Outlook desde la aplicación. Escoge Hive si buscas una herramienta alternativa a Microsoft Project muy completa y bien diseñada, que pueda ampliarse o reducirse en función de las necesidades de tu equipo.

La herramienta cuesta $12 por usuario por mes cuando se factura anualmente.

Puntuación General: 10
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • $99/año.

Interfaz de usuario (UI)

80%

Usabilidad

80%

Integraciones

60%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

80%

Puntuación general

80%

8. Merlin Projectalternativa a Microsoft Project para Mac, iPad y iPhone con controles granulares y personalizables.

La última versión de Merlin Project funciona bastante bien. Es una excelente alternativa a Microsoft Project para Mac y se ve muy similar, con muchos de los controles granulares para crear planes de proyectos que muchas de las otras alternativas simplemente olvidan.

merlin project 5 screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Captura de pantalla del gráfico de Gantt bastante personalizable de Merlin Project.

Puedes crear tareas y subtareas con dependencias y restricciones, agregar trabajo y duración por separado, asignar recursos con una opción para disminuir la duración o aumentar el trabajo, ver cuánto trabajo has asignado a cada recurso y agregar tus propios campos a cada tarea, y puedes definir el tipo de campo (por ejemplo, casilla de verificación, fecha, etc.). Merlin Project también incluye algunas características nuevas e interesantes, como el tablero Kanban, los grupos de recursos, los mapas mentales e incluso una aplicación independiente disponible en la App Store de Apple.

Importar dentro y fuera de Merlin es bastante sencillo, pues puedes importa MPP nativo y exporta MS Project XML, pero pierdes mucho formato, lo que puede resultar un poco molesto.

Merlin Project cuesta $99/año.

Puntuación General: 8
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $14/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

70%

Relación calidad-precio

80%

Características y funcionalidad

90%

Puntuación general

88%

9. Smartsheetherramienta de planificación de proyectos online utilizada por compañías líderes en la industria, con énfasis en la colaboración en tiempo real.

La herramienta de gestión de proyectos online de Smartsheet toma algunas de las funciones más útiles de Project, las combina con la facilidad de uso de una hoja de cálculo online, y luego incorpora colaboración en equipo y funciones de automatización que te ahorran tiempo. Es un sistema pago, alojado en la nube y basado en la web, muy completo con aplicaciones móviles que abre paso a herramientas de colaboración muy potentes, con alertas y recordatorios a medida que la línea de tiempo del proyecto cambia.

smartsheet screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Captura de pantalla de Smarsheet que muestra el gráfico de Gantt y el desglose de las tareas del plan del proyecto.

Ofrece lo básico y lo hace muy bien: crea bonitos cuadros de ‘arrastrar y soltar’ de Gantt con tareas, subtareas, hitos, recursos asignados y dependencias a las tareas. También ofrece una capacidad más amplia para la gestión de recursos, informes y formularios; han comenzado a incluir muchas características, aunque no estoy seguro de cuán útiles son en el mundo de la gestión de proyectos digitales. Smartsheet es uno de los productos más conocidos y por una buena razón: es un producto bastante sólido. Los únicos inconvenientes son la incapacidad de generar un resumen de proyecto de alto nivel y la incapacidad de exportar en formato .mpp; sólo se puede exportar en formato XML.

Smartsheet cuesta desde $14/usuario/mes.

Puntuación General: 8.8
Visita
  • Prueba gratuita de 30 días.
  • desde $30/usuario/mes.

Interfaz de usuario (UI)

100%

Usabilidad

100%

Integraciones

100%

Relación calidad-precio

100%

Características y funcionalidad

100%

Puntuación general

100%

10. Microsoft Project Pro herramienta muy completa de planificación de proyectos hecha por Microsoft Office.

Te felicito, has llegado al final. Aquí tienes tu premio. Parece que no mucha gente conoce este producto, e incluso Microsoft no dice mucho al respecto, pero hay una alternativa a gastar $500 en una licencia de Microsoft Project, puedes pagar sobre la marcha y obtener el control y las capacidades de Project Pro 2016 desde cualquier lugar con una suscripción actualizada a través de Office 365.

microsoft-project-online-gantt-chart

Captura de pantalla del diagrama de Gantt de Microsoft Project.

La ventaja es que obtienes lo que buscabas desde un principio; no necesitas una alternativa a Project cuando puedes tenerlo. El inconveniente es que todas esas características, funciones y complementos que obtendrías con algunos de los otros productos pueden resultar muy útiles después de todo.

Microsoft Project Pro para Office 365 cuesta desde $30/usuario/mes.

Puntuación General: 10
Visita

Resumen de las Mejores Alternativas a Microsoft Project Para Crear Diagramas de Gantt

Es fácil sentirse un poco abrumado por la gran variedad de alternativas que hay para Microsoft Project. A continuación, hemos hecho una tabla fácil de leer que resume con mucha precisión alguna información básica sobre las herramientas descritas en este artículo. Hemos investigado los precios y la disponibilidad de versiones de prueba y de demostración gratuitas para que puedas compararlas mucho más rápido.

Software Descripción General Prueba/Demo Precio Puntuación Sitio Web
GanttPROgantt pro logo Lee las características y funcionalidad de GanttPRO Prueba gratuita de 14 días. desde $5.90/usuario/mes. 10 Echa un vistazo a GanttPRO
CeloxisCeloxis logo Lee las características y funcionalidad de Celoxis Prueba gratuita de 30 días. desde $25/usuario/mes. 9.2 Echa un vistazo a Celoxis
monday.commonday logo - microsoft project alternatives Lee las características y funcionalidad de monday.com Prueba gratuita de 7 días. desde $17 / mes para 2 usuarios. 9.6 Echa un vistazo a monday.com
ProjectManager.comProjectManager.com logo - Alternativas a Microsoft Project Lee las características y funcionalidad de ProjectManager.com Prueba gratuita de 30 días. desde $15/usuario/mes. 9 Echa un vistazo a ProjectManager.com
Zoho ProjectsZoho Projects logo - Microsoft Project Alternatives Lee las características y funcionalidad de Zoho Projects Prueba gratuita de 10 días.

desde $3/usuario/mes.

9.4 Echa un vistazo a Zoho Projects
ClarizenClarizen-logo Lee las características y funcionalidad de Clarizen Prueba gratuita de 30 días. desde $30/usuario/mes. 9.4 Echa un vistazo a Clarizen
Hivehive logo - microsoft project alternatives Lee las características y funcionalidad de Hive Prueba gratuita de 14 días. desde $12/usuario/mes. 10 Echa un vistazo a Hive
Merlin Projectmicrosoft-project-alternatives-merlin-logo Lee las características y funcionalidad de Merlin Project Prueba gratuita durante 30 días. $99/año. 8 Echa un vistazo a Merlin Project
Smartsheetsmartsheet logo Lee las características y funcionalidad de Smartsheet Prueba gratuita de 30 días. desde $14/usuario/mes. 8.8 Echa un vistazo a Smartsheet
Microsoft Project Onlinemicrosoft project online Lee las características y funcionalidad de Microsoft Project Online Prueba gratuita durante 30 días. desde $30/usuario/mes. 10 Echa un vistazo a Microsoft Project

Microsoft Project Para Mac

Microsoft no desarrolla Microsoft Project para los usuarios de Mac. De hecho, la última vez que hubo una versión de Microsoft Project para usuarios de Apple fue en 1993 con Microsoft Project 4.0 para Mac. Lamentablemente, ya no funciona, por lo que, si usas Mac e intentas crear un diagrama de Gantt, lo primero que debes recordar es que puedes usar Bootcamp o Parallels para instalar Windows en tu Mac y luego usar el software para PC que hemos enumerado anteriormente. Si no puedes hacer eso, además de las alternativas basadas en la web muy conocidas, hay algunas opciones dedicadas de Microsoft Project con gráficos de Gantt para Mac que puedes instalar en tu Mac o iPad.

Otras Alternativas Para la Programación de Proyectos Que Deberías Considerar:

¡Hay algunas opciones nuevas para crear gráficos de Gantt! No he tenido la oportunidad de revisarlos correctamente, pero si ninguno de los anteriores se acomoda a tu gusto, puedes revisar estos:

  1. Tom’s Planner – https://www.tomsplanner.com/
  2. Instagantt – https://www.instagantt.com
  3. Mind Genius – https://www.mindgenius.com
  4. Team Gantt – https://teamgantt.com
  5. Project Libre – https://www.projectlibre.org/
  6. Edraw Project – https://www.edrawsoft.com/project/
  7. GanttProject – https://www.ganttproject.biz/
  8. ProjExec – https://www.triloggroup.com/
  9. Rational Plan – https://www.rationalplan.com/
  10. Ganttology – https://www.ganttology.com/
  11. SmartDraw – https://www.smartdraw.com/
  12. Creately – https://creately.com/
  13. ProjectManager.com – https://www.projectmanager.com/
  14. WorkZone – https://www.workzone.com
  15. TaskRay – https://taskray.com/
  16. Teamweek – https://teamweek.com/
  17. Hyper Plan – https://www.hyperplan.com/
  18. Office Timeline – https://www.officetimeline.com/
  19. Tiemchart – https://tiemchart.com/

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Preguntas Que Debes Hacerte al Momento de Elegir Entre las Mejores Alternativas a Microsoft Project


Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative

¿Cuál es el mejor software de programación de proyectos para usar como alternativa a Microsoft Project? Todo depende de si cumples o no los requisitos que establecimos anteriormente.

Si buscas algo que brinde más que eso, entonces una de las soluciones basadas en la nube como Smartsheet probablemente te sirva. Como a menudo me encuentro fuera de línea, en aviones y en general fuera de la oficina, me haría falta una aplicación de escritorio para utilizar mis .mpp sobre la marcha. En resumen, yo escogería Microsoft Project Pro para Office 365. Hace todo lo que quiero, en el formato que necesito. Sí, es una salida fácil, pero funciona, y no es más cara que cualquiera de las mejores alternativas pagas.

Así es como yo tomé mi decisión. Aquí tienes algunas preguntas que debes hacerte al momento de elegir la alternativa de MS Project correcta:

¿Dónde usas el diagrama de Gantt y el cronograma del proyecto en tu flujo de trabajo?

Esto engloba de todo un poco, pero al elegir una alternativa de Microsoft Project, debes pensar en cómo administras las estimaciones, tareas, recursos, presupuestos, riesgos, planillas horarias e informes de proyectos. Hay características dentro de Microsoft Project compatibles con todo esto, y muchas de las alternativas también las incluyen.

¿Cómo usas tus planes y cronogramas de proyectos?

Si solo usas diagramas de Gantt que creas al comienzo de un proyecto y luego no se actualizan, es muy diferente a necesitar una herramienta que debe actualizarse diariamente.

Piensa para qué usas realmente los plazos de los proyectos; ¿Los imprimes todos los días y a medida que avanza el proyecto? ¿Cómo compartes esa información con el equipo del proyecto y el ejecutivo? Considera también cómo actualizarás la línea de tiempo a lo largo del proyecto.

¿Quién lo usará?

Es menester considerar si será solo el gerente del proyecto el que actualizará el plan del proyecto, o si el equipo también deberá hacerlo. Si el equipo del proyecto necesita actualizar activamente el cronograma del proyecto, vale la pena considerar herramientas que sean fáciles de usar y fáciles de aprender.

¿Qué otras herramientas usas?

Microsoft Project se integra muy bien con las otras herramientas de Microsoft, SharePoint y Project Server, que son soluciones a nivel empresarial capaces de hacer algunas cosas increíblemente inteligentes con Power BI, el llamado ‘Internet of Things’, bots y machine learning. Microsoft Project se integra con muchas otras aplicaciones y herramientas, incluido JIRA a través del complemento Ceptah y Daptiv PPM.

¿Estás siempre en línea?

Las aplicaciones de línea de tiempo del proyecto en la nube pueden ser excelentes, y pueden mantenerse actualizadas con información “en vivo”, pero requieren una conexión activa a Internet para funcionar. Si llegas a trabajar sin conexión, y no sin señal telefónica, como por ejemplo, en un avión, estarás muy limitado y querrás una aplicación de escritorio.

¿Cuánto cuesta?

El costo de Microsoft Project tiende a ser una de las razones principales por las que las personas buscan una alternativa. Microsoft Project no es barato, pero, ¿sabías que si buscas rápidamente en Amazon, puedes encontrar la última versión de Microsoft Project 2016 por menos de $600?

Considera los Proyectos Frente a los Usuarios

La mayoría de las alternativas de Microsoft Project tienen un precio basado en el costo por usuario. Por lo tanto, al determinar qué solución es la más asequible, considera qué se ajusta más a tu realidad; ¿Es una herramienta que muchas personas en la organización necesitarán usar o será utilizada principalmente por el gerente del proyecto?

Piensa en el Costo de la Opción ‘De por Vida’

Si bien las aplicaciones basadas en la web pueden parecer asequibles a corto plazo, generalmente cuestan alrededor de $15/usuario/mes, por lo que el costo de propiedad durante 3 años termina siendo lo mismo que comprar una copia de Microsoft Project. Entonces, antes de decidir suscribirte a un servicio, considera comprar una solución que no esté basada en la nube, sino más bien tenga aplicación de escritorio como:

La mayoría de las alternativas a Microsoft Project basadas ??en la nube ofrecen al menos una pequeña oferta gratuita que podría ser suficiente para ti:

Resumen

Mientras que Microsoft Project podría verse como una herramienta fácil de reemplazar cuando puedes suscribirte a Project Online Professional por $30/usuario/mes, es importante sopesar todas las opciones antes de suscribirse a una opción basada en la nube.

Pero si no lo usas todos los días y solo necesitas un planificador de proyectos sencillo con Gantt, hay muchas excelentes y económicas opciones (e incluso gratuitas) para ti.

¿Qué Opinas?

¿Qué crees que nos faltó? ¿Alguna otra alternativa excelente a Microsoft Project para la programación de proyectos, la creación de diagramas de Gantt y los planes de proyectos? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia u opinión sobre el uso de este tipo de software de programación de proyectos. ¿Por qué no los compartes en los comentarios?

Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

One Comment

  • Carmen Aybar dice:

    Excelente tu artículo. Muchas gracias. En mi caso estoy iniciando en la gestión de proyectos como profesional independiente al mismo tiempo estoy estudiando una especialidad. Tengo varios proyectos activos. Aún no decido qué herramienta utilizar pero luego de leer tu artículo por lo menos tengo una lista de posibilidades. Gracias nuevamente.

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