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10 Herramientas Para Crear Diagramas de Gantt Online (Alternativas a MS Project)

By 21/01/2019 No Comments

¿Existe realmente una alternativa viable a Microsoft Project para crear planes de proyectos y diagramas de Gantt online? Con nuestro artículo actualizado para 2018, te ofrecemos una versión de Microsoft Project a precio más económico; conoce algunas excelentes nuevas alternativas de MS Project (sin tener que hacer un diagrama de Gantt en Excel) y una guía práctica descargable para elegir una alternativa de Microsoft Project para realizar las programaciones de tu proyecto.

Diagramas de Gantt online Logo Soup

Basta de charlas: muéstrame las mejores alternativas de Microsoft Project…

Si tu compañía está sintiendo la presión, hacer una solicitud para comprar una copia nueva y brillante de Microsoft Project podría provocar una respuesta como; “… seguramente hay una alternativa gratuita de Microsoft Project por ahí que pueda hacer el trabajo, ¿no?” tú responderías diciendo “Umm, bueno, tal vez…”. Y ese es el punto de este artículo. Para aquellos que están en la búsqueda de una alternativa a Microsoft Project 2016, han venido al lugar correcto.

Para muchas agencias, la herramienta de gestión de proyectos predeterminada para crear planes de proyectos sigue siendo Microsoft Project. Sin embargo, si somos realmente honestos, para la mayoría de los proyectos digitales que gestionamos, Microsoft Project hace mucho más de lo que necesitamos: tiene montones de características que la mayoría de la gente nunca usa, realmente no ha cambiado mucho en 30 años, y no necesariamente hace mucho para simplificar el proceso dentro de la gestión de proyectos. Entonces, ¿hay alguna alternativa real de Microsoft Project (pagada, o incluso mejor, gratis) que valga la pena usar?

Aunque, espera un minuto…

Antes de buscar alternativas de Microsoft Project, ¿sabías que lo mejor no es realmente tan caro?

¿Por qué usarías Microsoft Project?

Para empezar, Microsoft Project no es solo una herramienta antigua y vaga que a Microsoft no le importa; también están integrando algunas  herramientas muy inteligentes con Power BI, Internet of Things, bots y aprendizaje automático que son increíbles.

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Es fácil y accesible suscribirse a una versión Office 365 de Microsoft Project por solo $30 al mes. De hecho, ahora puedes comprar una copia de Microsoft Project en Amazon por menos de $600.

También ha habido un cambio interesante en el mundo de las alternativas de Microsoft Project con precios que vale la pena conocer. Ahora casi todas las alternativas en línea de Microsoft Project basadas en la nube cobran por usuario, en lugar de por la cantidad de proyectos, lo que hace que las herramientas de crear diagramas de Gantt online tengan un costo promedio de aproximadamente $180 por usuario al año; es decir, son mucho más caros de lo que solían ser. También son casi todos los que pasan de ser simples herramientas de diagramas de Gantt online a tratar de incluir herramientas de gestión de proyectos, tareas y recursos. En resumen, elegir una alternativa de MS Project es cada vez más complejo.

¿Para qué se utiliza Microsoft Project?

MS Project es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, que tienen diferentes niveles de acceso. El software proporciona tablas, vistas, filtros, campos, calendarios y una base de datos para hacer cosas como:

  • Desarrollar planes de proyectos
  • Asignar recursos de tiempo
  • seguimiento y progreso
  • Crear gráficas de Gantt
  • Crear y administrar presupuestos
  • Equilibrar cargas de trabajo
  • Programar tareas y recursos
  • Crear informes gráficos
  • Almacenar los datos del proyecto en una base de datos compartida

Las Mejores Alternativas de Microsoft Project para el Software de Programación de Proyectos

Microsoft-Project-Alternatives

En esta revisión de software para hacer diagramas de Gantt online, desglosamos las características, precios, ventajas y desventajas de las siguientes herramientas:

  1. GanttPRO – https://ganttpro.com
  2. Team Gantt – https://teamgantt.com
  3. Celoxis – https://www.celoxis.com
  4. Instagantt – https://www.instagantt.com
  5. Wrike – http://www.wrike.com
  6. Clarizen – http://www.clarizen.com
  7. Smartsheet – http://www.smartsheet.com
  8. ProjectLibre –  http://www.projectlibre.org
  9. Tom’s Planner – http://www.tomsplanner.com
  10. Omniplan – https://www.omnigroup.com/omniplan

Criterios de Selección del Software de Programación de Proyectos (para una Alternativa a Microsoft Project)

Si, somos gerentes de proyectos, así que primero debemos establecer los requisitos necesarios para definir adecuadamente lo que debe hacer nuestro software alternativo. Existen muchas alternativas de software de programación de proyectos, muchas de las cuales hacen todo tipo de cosas que nosotros, como gerentes de proyectos digitales nunca usaremos, así que, ¿para qué lo usaremos en realidad?

Aquí hay cuatro casos de uso comunes que una herramienta de programación de proyectos o cualquier alternativa de MS Project necesita realizar:

  1. Crear diagramas de Gantt online: demostrar en detalle la estructura de desglose del trabajo (WBS) con tareas, subtareas, que muestre la duración, las fechas de inicio y finalización, dependencias y recursos asignados
  2. Crear un cuadro de resumen de ejecución del proyecto: proporcionar una vista superficial del plan del proyecto para tener un vistazo del proyecto que cualquier persona pueda entender.
  3. Importar y exportar archivos .mpp: importar sin problemas el plan del proyecto de otra persona, editar y enviarlos de vuelta sin darle a nadie un dolor de cabeza
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se puedan compartir: poder compartir algo que parece presentable,

Lo sé, lo sé. Hay un montón de otras cosas que hace MS Project, la gestión de recursos y la gestión del portafolio de proyectos con herramientas de inteligencia de negocios son increíbles. Pero en términos generales, todo lo que realmente estamos haciendo es programar nuestros proyectos. Sí, hay muchas otras funcionalidades excelentes, pero, ¡sean honestos, no los usan mucho!

gantt pro logo microsoft project alternative project management software
Puntuación:
  • 9.0
  • prueba gratuita durante 14 días.
  • desde $5.90/usuario/mes.

GanttPRO – https://ganttpro.com

GanttPRO es un software de diagrama de Gantt online que posee montón de características útiles. Si no eres nuevo en el mundo de la gerencia de proyectos, sabes lo complicado que es encontrar una gráfica de Gantt atractivo y una alternativa de MS Project. En GanttPRO, encontrarás ambos. Esta herramienta de diagramas de Gantt se ve muy bien con su diseño intuitivo UX/UI.

ganttpro screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

Además, ofrece una amplia gama de características de gestión de proyectos. Aquí puedes crear tareas fácilmente, asignarlas y conectarlas con departamentos, establecer actividades, habilitar la ruta crítica para ver las tareas más importantes o crear una línea de base para comparar el estado actual de tu plan con lo que habías planeado inicialmente. Gracias a la función de programación automática, cualquier cambio en tus tareas, fechas o departamentos se refleja automáticamente. GanttPRO es también una buena herramienta de colaboración. Permite a los usuarios comentar tareas, exportar, importar y compartir gráficos con la URL pública, así como recibir notificaciones, mencionar miembros del equipo, navegar en el modo Historial, etc. Puedes hacer una prueba gratuita de 14 días o reservar una demostración personal.

Un plan para 1 usuario va desde $15 si se paga anualmente. Los planes del equipo van desde $5.90 por usuario si se pagan anualmente.

Resumen de GanttPRO:

  1. Crear un diagrama Gantt:
  2. Crear un diagrama de visión general del proyecto:
  3. Archivos de importación y exportación .mpp:
  4. Exportación de planes de proyectos que se pueden compartir o convertir en PDF:
Puntuación: 9.0
Puntuación:
  • 8.0
  • prueba gratuita durante 30 días.
  • desde $20/10x proyectos/mes.

Team Gantt – https://teamgantt.com

TeamGantt es una alternativa de proyecto elegante y razonablemente resistente. Es una herramienta de gestión de proyectos paga, basada en la web (y fácil de usar para dispositivos móviles) que ofrece los elementos básicos para crear diagramas de Gantt bonitos, con la capacidad de crear tareas en línea, subtareas, actividades, asignar recursos y apartados a las tareas.

teamgantt screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Pone un énfasis considerable en los individuos, dándoles la posibilidad de ver en qué van a trabajar esa semana, así como una visión general de todos los proyectos en los que están trabajando. Esto permite una característica interesante para admitir conversaciones en el proyecto y cargas de archivos para la colaboración en equipo (aunque no estoy seguro de que lo haga tan bien como una herramienta como Slack o Asana). El verdadero punto es que es bonito y hace bien lo básico. El inconveniente es que la funcionalidad es un poco demasiado limitada sin la compatibilidad con la importación y exportación de archivos .mpp.

TeamGantt tiene un costo que va desde $29 por 10 proyectos al mes.

Resumen de TeamGantt:

  1. Crear un diagrama de Gantt:
  2. Crear un diagrama de visión general del proyecto: No
  3. Archivos de importación y exportación .mpp: No
  4. Exportación de planes de proyectos que se pueden compartir o convertir a PDF:
Puntuación: 8.0
celoxis-logo-project-management-tools
Puntuación:
  • 9.0
  • prueba gratuita durante 30 días.
  • desde $25/usuario/mes.

Celoxis – https://www.celoxis.com

Celoxis es más que una herramienta de diagramas de Gantt online, también es una herramienta de gestión de proyectos integral y es fácil de usar; es utilizada por HBO, Deloitte y Rolex. Celoxis tiene dos presentaciones: como una aplicación en línea o como un programa. Cuando se compara con MS Project, es un producto de menor costo y aún más completo con poderosos diagramas de Gantt interactivos, apartados de portafolio útiles y todos los atajos de teclado que puedas querer.

celoxis screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt charts

Al igual que Microsoft Project, Celoxis te permite crear tareas, subtareas, actividades, recursos asignados y apartados a las tareas. Es una solución integral y a nivel empresarial que puedes usar no solo para crear un cronograma de Gantt, sino también para gestionar tus portafolios de proyectos, flujos de trabajo, gastos, planillas horarias y recursos. Realmente es una herramienta de administración de proyectos completa y con todas las funciones, con seguimiento de proyectos, gestión de recursos, gestión de riesgos e informes, todo en uno, junto con las capacidades completas para la colaboración con los clientes. Tiene docenas de integraciones (calendarios, correo electrónico, plataformas para el desarrollo de software, aplicaciones del servicio al cliente, etc).  Celoxis ofrece la opción de una demostración del producto o una prueba gratuita de 30 días si estás buscando probarla.

Celoxis cuesta $25 por usuario al mes para los usuarios de la aplicación en línea y $450 por  usuario para el programa.

Resumen de Celoxis:

  1. Crear una gráfica Gantt:
  2. Crear un cuadro de resumen del proyecto:
  3. Importar y exportar archivos .mpp:
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se pueden compartir:
Puntuación: 9.0
instagantt logo - microsoft project alternatives
Puntuación:
  • 9.5
  • prueba gratuita durante 7 días.
  • desde $5/usuario/mes.

Instagantt – https://www.instagantt.com

Instagantt is a Project Management tool that was built with UX and beautiful design in mind. It has all the most powerful features to manage your projects, and some great features like easy scheduling with Drag & Drop, dependencies between tasks, subtasks, milestones and holidays. With a simple but powerful Hour Estimating and Budget Estimating tool, it’s the perfect tool for balancing the workload inside a team or for forecasting a complex project on. It also has a great feature that let you manage all your projects simultaneously on the same Gantt Chart.

Instagantt Screenshot 0 microsoft project alternatives

It was born 5 years ago as a plug-in for Asana, and now it has just released it’s Standalone version which doesn’t require Asana. Now you can track Estimated Hours, Actual Hours, Estimated Cost and Actual cost, and also track the Priority and Risk of a task. In terms of resource management, you can assign tasks to real collaborators or just to virtual resources, which makes it really useful for planning quick projects. It has some other powerful tools like Critical Path, or their first-class Baselines, which is an amazing functionality for tracking the changes of a project over time. Another great feature of Instagantt are their “Public Snapshots” feature, which let you create and share a read-only link to any project.

Instagantt costs $7/month for a single user, or $5/month when purchasing more than one user. It also has 7 days of free trial.

Summary of Instagantt:

  1. Create a Gantt chart: Pass
  2. Create a project overview chart: Fail
  3. Import and export .mpp files: Pass
  4. Export PDF’s or shareable project plans: Pass
Puntuación: 9.5
wrike-logo-project-management-tools
Puntuación:
  • 8.0
  • prueba gratuita durante 14 días.
  • desde $9.80/usuario/mes.

Wrike – http://www.wrike.com

Para ilustrar el punto en el que el diagrama de Gantt online (basado en la nube, como alternativa a Microsoft Project) y las herramientas de gestión de proyectos se cruzan, vale la pena considerar una herramienta de planificación y programación de proyectos todo en uno como Wrike. Si bien no se ajusta claramente a nuestros criterios de selección (hace mucho más que simplemente crear diagramas de Gantt online), vale la pena incluirlo como una forma alternativa de abordar el desafío para crear planes de proyectos que se puedan compartir.

wrike screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Es una herramienta de gestión de proyectos más parecida a JIRA, Clarizen o Asana, basada en tareas, Wrike te permite definir y asignar tareas y hacer un seguimiento de tu progreso en tiempo real. Puede importar fácilmente tus planes .mpp de Microsoft Project en la interfaz, aunque la exportación está limitada a .XLS. La vista del diagrama de Gantt de un proyecto funciona, pero el control de las interdependencias y los predecesores es un poco engorroso, por lo que no es una solución similar, pero definitivamente es una solución viable. Por el precio (que es muy competitivo), tienes un software para realizar proyecciones en el cual puedes crear un cronograma de actividades y luego armarlo con una gran cantidad de otras herramientas de gerencia de proyectos y posibles características que pueden resultarte útiles.

El costo de Wrike va desde $9.80 por usuario al mes.

 Resumen de Wrike:

  1. Crear un diagrama de Gantt:
  2. Crear un cuadro de resumen del proyecto: No
  3. Importar y exportar archivos mpp:
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se pueden compartir:
Puntuación: 8.0
Clarizen-logo-project-management-tools
Puntuación:
  • 10
  • prueba gratuita durante 30 días.
  • desde $30/usuario/mes.

Clarizen – http://www.clarizen.com

Las empresas se dan cuenta fácilmente que las herramientas de planificación de proyectos y gestión de tareas tradicionales no funcionan bien en el entorno actual. Estas herramientas son demasiado complejas y no tienen la información en tiempo real, la planificación receptiva y la flexibilidad necesaria para mantener a todos al día y todo en orden. Si bien es fácil descargar una herramienta de gestión de tareas simple, no admiten la interacción de colaboración necesaria para completar tareas relacionadas con el proceso o el proyecto. Por el contrario, Clarizen ofrece soluciones de gestión de trabajo colaborativas seguras y basadas en la nube, las cuales se apoyan en la visión de la agilidad empresarial.

clarizen screenshot - microsoft project alternativesfor creating gantt chart

Las discusiones, tareas, proyectos y portafolios son accesibles desde la plataforma empresarial de Clarizen. Nuestra solución, fácil de usar y flexible ofrece una única fuente de información para mejorar la ejecución del trabajo, colaborar en contexto, optimizar recursos y responder más rápido. Clarizen proporciona:

  • Gestión centralizada de proyectos y portafolios: organiza proyectos complejos y automatiza flujos de trabajo
  • Gestión de cambios y problemas: realiza un seguimiento, gestiona y prioriza solicitudes de cambio y resuelve problemas
  • Optimización de recursos y colaboración: ejecuta comentarios y tareas en tiempo real para simplificar la forma en que trabajas

Resumen de Clarizen:

  1. Crear un diagrama de Gantt:
  2. Crear un gráfico de resumen del proyecto:
  3. Importar y exportar archivos .mpp:
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se pueden compartir:
Puntuación: 10
smartsheet logo project scheduling software
Puntuación:
  • 8.0
  • prueba gratuita durante 30 días.
  • desde $14/usuario/mes.

Smartsheet – http://www.smartsheet.com

La herramienta de administración de proyectos en línea de Smartsheet toma algunas de las funciones más útiles de Microsoft Project, las combina con el uso sencillo de una hoja de cálculo en línea, y luego incorpora funciones de colaboración en equipo y de automatización para el ahorro del tiempo. Es un sistema completo que es pago, está alojado en la nube y se basa en la web, cuenta con aplicaciones móviles que ofrecen algunas herramientas de colaboración bastante útiles con alertas y recordatorios a medida que el cronograma del proyecto cambia.

smartsheet screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Ofrece lo básico: funciones como hacer un cronograma de actividades bonitos con tareas, subtareas, actividades, recursos asignados y apartados en las tareas. También ofrece una capacidad más amplia para la gestión de recursos, informes y formularios; han comenzado a agregar muchas características, aunque no estoy seguro de cuán útiles son en el mundo de la gestión de proyectos digitales. Smartsheet es uno de los productos más conocidos y con una buena razón: es un producto sólido. Los únicos inconvenientes reales son la incapacidad de producir un resumen de proyecto de alto nivel y la incapacidad de exportar como .mpp; sólo se puede exportar como XML.

Smartsheet tiene un costo que va desde $14 por usuario al mes.

Resumen de Smartsheet:

  1. Crear un diagrama de Gantt:
  2. Crear un cuadro de resumen del proyecto: No
  3. Importar y exportar archivos .mpp: No
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se puedan compartir:
Puntuación: 8.0
Project libre logo microsoft project alternative project management software
Puntuación:
  • 3.0
  • gratis.

ProjectLibre –  http://www.projectlibre.org

ProjectLibre es una bifurcación de OpenProj, una aplicación de escritorio de código abierto y gratuita, diseñada para emular bastante bien al antiguo Microsoft Project. Realiza un trabajo razonable al imitar el diseño y la interfaz de Microsoft Project, por lo que si estás familiarizado con él, podrás descargarlo y necesitarás muy poco aprendizaje; es fácil crear un diagrama de Gantt simple con el flujo de trabajo habitual; crear una estructura de desglose del trabajo (WBS), establecer duraciones, crear enlaces y asignar recursos. Incluso abre archivos .mpp aunque no puede volver a guardarlos en el mismo formato, sino que los guarda como archivos XML que son molestos.

project libre screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Todo suena bien, pero cuando lo intentas, no puedes evitar querer estar usando Microsoft Project; Es muy torpe, feo y delicado de usar. Sí, es gratis, pero hazte un favor y gasta unos cuantos dólares para conseguir algo que realmente funcione correctamente.

¡ProjectLibre es gratis!

Resumen de ProjectLibre:

  1. Crear un diagrama de Gantt:
  2. Crear un gráfico de resumen del proyecto: No
  3. Importar y exportar archivos .mpp: No
  4. Exportar PDF o planes de proyectos que se puedan compartir: No
Puntuación: 3.0
tom's planner logo microsoft project alternative project management software
Puntuación:
  • 6.0
  • desde $7.50/usuario/mes.

Tom’s Planner – http://www.tomsplanner.com

Tom’s Planner es un software graficador online que le permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir un diagrama de flujo online con sólo arrastrar y soltar. Se presenta como una alternativa más simple y colaborativa de Microsoft Project, pero está realmente dirigida a reemplazar a los equipos que intentan colaborar con Excel. Debido a eso, se parece mucho a MS Excel: no hay una manera de definir los departamentos y el tiempo no laborable (por ejemplo, días festivos).

toms planner screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Dicho esto, si estás buscando producir un plan de proyecto simple, es bastante bueno. Está basado en la web, es extremadamente intuitivo y fácil de usar. Una gran característica es poder publicar tus diagramas en línea e invitar a otros a colaborar en proyectos (una cuenta gratuita es suficiente para aceptar invitaciones), agregar enlaces a otros sitios web y otros documentos en línea e incluir tu agenda en tu propio blog / sitio web o intranet. El verdadero punto aquí es que es en línea, se puede compartir y colaborar, la desventaja es que es muy básico.

El costo de Tom’s Planner va desde $7.50 por usuario al mes.

Resumen de Tom’s Planner:

  1. Crear un diagrama de Gantt: No
  2. Crear un gráfico de descripción del proyecto: No
  3. Archivos de importación y exportación .mpp: No
  4. Exportación de planes de proyectos que se pueden compartir o convertir a PDF:
Puntuación: 6.0
omniplan logo microsoft project alternative project management software
Puntuación:
  • 8.0
  • prueba gratuita durante 14 días.
  • desde $149.99/usuario/mes.

Omniplan – https://www.omnigroup.com/omniplan

Muy bien, es momento de dirigirme a ustedes, locos gerentes de proyectos digitales que aún conservan su lado creativo y están jugando en Mac, aquí hay un par de opciones de escritorio para ustedes. Las alternativas de Microsoft Project basadas en escritorio son importantes porque no siempre podemos estar en las redes, como cuando estamos en aviones (sí, lo sé, algunos de ellos ofrecen servicio de WiFi demasiado caro pero sabes lo que quiero decir). OmniPlan está hecho por el grupo Omni, creadores de Omnigraffle, por lo que estas personas saben lo que están haciendo.

omniplan screenshot - microsoft project alternatives for creating gantt chart

Ofrece lo básico: crea diagramas de Gantt bonitos con sólo arrastrar y soltar; permite agregar tareas, subtareas, actividades, recursos y departamentos asignados a las tareas. Alimentado por su propio servidor de sincronización Omni, también tiene algunas características de colaboración más avanzadas que funcionan bastante bien. Se basa en proyectos compartidos para mantener los proyectos actualizados realizando seguimiento a los cambios. La publicación automática y las actualizaciones instantáneas sirven para notificarte cuando el cronograma, las tareas o la cantidad de trabajo completado cambian. OmniPlan le permite aceptar o rechazar los cambios uno por uno, o en masa.

El costo de Omniplan va desde $149.99 por usuario.

 Resumen de OmniPlan:

  1. Crear un diagrama de Gantt:
  2. Crear un diagrama de visión general del proyecto: No
  3. Archivos de importación y exportación .mpp:
  4. Exportación de planes de proyectos que se pueden compartir o convertir a PDF:
Puntuación: 8.0

Resumen del Software Para Hacer Diagramas de Gantt Online

Es fácil sentirse abrumado por la increíble variedad de alternativas para Microsoft Project. A continuación, hemos resumido en una tabla fácil de leer la información básica sobre las herramientas descritas en este artículo. Hemos investigado el precio y la disponibilidad de las versiones de prueba y de demostración gratuitas para que puedas hacer una comparación más fácilmente.

Software Descripción Opción Gratuita Precio Puntuación Sitio Web
GanttPROgantt pro logo microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de GanttPRO prueba gratuita durante 14 días. desde $5.90/usuario/mes. 9 Visita GanttPRO
Team Ganttteamgantt logo microsoft project alternatives for creating gantt charts Leer las características y funcionalidades de Team Gantt prueba gratuita durante 30 días. desde $20/10x proyectos/mes. 8 Visita Team Gantt
Celoxisceloxis logo microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de Celoxis prueba gratuita durante 30 días. desde $25/usuario/mes. 9 Visita Celoxis
Instaganttinstagantt logo - microsoft project alternatives Leer las características y funcionalidades de Instagantt prueba gratuita durante 7 días. desde $5/usuario/mes. 9.5 Visita Instagantt
Wrikewrike logo - microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de Wrike prueba gratuita durante 14 días. $9.80/usuario/mes. 8 Visita Wrike
ClarizenClarizen-logo-microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de Clarizen prueba gratuita durante 30 días. desde $30/usuario/mes. 10 Visita Clarizen
Smartsheetsmartsheet logo microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de Smartsheet prueba gratuita durante 30 días. desde $14/usuario/mes. 8 Visita Smartsheet
Project LibreProject libre logo microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de Project Libre Gratis. 3 Visita Project Libre
Tom’s Plannertom's planner logo microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de Tom’s Planner sí. desde $7.50/usuario/mes. 6 Visita Tom's Planner
Omniplanomniplan logo microsoft project alternative project management software Leer las características y funcionalidades de Omniplan prueba gratuita durante 14 días. desde $149.99/usuario/mes. 8 Visita Omniplan

Microsoft Project para Mac

Microsoft no produce Microsoft Project para usuarios de Mac. De hecho, la última vez que hubo una versión de Microsoft Project para usuarios de Apple fue en 1993 con Microsoft Project 4.0 para Mac. Lamentablemente, eso ya no funciona. Entonces, si estás en el tren Apple e intentas crear un diagrama de Gantt en una Mac, lo primero que debes recordar es que puedes usar Bootcamp o Parallels para instalar Windows en tu Mac y luego usar alguno de los software para PC que hemos enumerado anteriormente. Si no puedes hacer eso, hay algunas opciones de Microsoft Project para Mac y diagramas de Gantt que puedes instalar en tu Apple Mac o iPad; así como las alternativas obvias basadas en la web.

Otras Herramientas para Crear Diagramas de Gantt Online Que Vale la Pena Considerar:

¡Hay algunos programas nuevos dedicados a la realización de diagramas de Gantt! No he tenido la oportunidad de revisarlos correctamente, pero si ninguno de los anteriores te funciona, vale la pena revisar algunos de estos:

  1. Merlin Project 5 – http://projectwizards.net/
  2. Edraw Project – https://www.edrawsoft.com/project/
  3. GanttProject – http://www.ganttproject.biz/ 
  4. ProjExec – http://www.triloggroup.com/
  5. Rational Plan – http://www.rationalplan.com/
  6. Ganttology – https://www.ganttology.com/
  7. SmartDraw – https://www.smartdraw.com/
  8. Creately – https://creately.com/
  9. ProjectManager.com – https://www.projectmanager.com/
  10. WorkZone – http://www.workzone.com 
  11. TaskRay – https://taskray.com/
  12. Teamweek – https://teamweek.com/
  13. Hyper Plan – https://www.hyperplan.com/ 
  14. Office Timeline – https://www.officetimeline.com/ 
  15. Tiemchart – https://tiemchart.com/ 

Las Mejores Alternativas de Microsoft Project


Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative

¿Cuál es el mejor software de programación de proyectos que se puede usar como alternativa de Microsoft Project? Realmente depende de si te suscribes o no a los requisitos que establecimos anteriormente.

Si realmente estás buscando algo un poco más que eso, entonces una de las soluciones basadas en la nube como  Smartsheet probablemente funcionará bien. Como a menudo me encuentro fuera de línea, en aviones y en la naturaleza, extrañaría tener una aplicación de escritorio para producir mis .mpp en cualquier momento. En resumen, mi preferencia sería Microsoft Project Pro para Office 365: hace todo lo que quiero que haga, en el formato que necesito. Funciona bien y, en realidad, no es más caro que cualquiera de las mejores aplicaciones de diagramas de Gantt pagadas. Y si eres un usuario de Mac, probablemente sea mejor obtener una PC, pero si no puedes hacer eso, intenta usar Omniplan.

¿Qué considerar?

Pero con tantas opciones en la mesa, ¿cuáles son las cosas que vale la pena considerar al elegir una alternativa de Microsoft Project? Creo que es necesario pensar en tres áreas al elegir una alternativa de Microsoft Project:

  • Funcionalidad: ¿hace lo que necesito que haga? (ya hemos cubierto esto anteriormente)
  • Flujo de trabajo: ¿cómo funciona esto con mi otro kit de herramientas de gestión de proyectos?
  • Costo: ¿es esto realmente más barato que Microsoft Project?

Considerando dónde se usa el Diagrama de Gantt y el Cronograma del Proyecto en el Flujo de Trabajo

Al elegir una alternativa de Microsoft Project, vale la pena pensar en cómo estás gestionando las estimaciones, tareas, recursos, presupuestos riesgos, planillas horarias e informes de proyecto. Hay características dentro de Microsoft Project que lo admiten, y muchas de las alternativas también las incluyen.

¿Qué haces con tus Planes de Proyecto y Cronogramas?

Si los diagramas de Gantt solo se crean al inicio de un proyecto y no se actualizan después, esto difiere del requisito de una herramienta que necesita actualizaciones diarias.

Debes tomar en cuenta para qué utilizas realmente los plazos de los proyectos; ¿Los imprimes todos los días para tener una referencia del progreso? ¿Cómo compartes esa información con el equipo del proyecto y los jefes? Debes tomar en cuenta también cómo se va a actualizar el cronograma a lo largo del proyecto.

¿Quién lo va a utilizar?

Se debe considerar si será solo el gerente de proyecto el que actualice el plan del proyecto, o si el equipo también tendrá que hacerlo. Si el equipo del proyecto necesita actualizar constantemente el cronograma del proyecto, se deben buscar herramientas que sean fáciles de usar y que requieran una incorporación mínima.

¿Qué otras herramientas estás usando?

Microsoft Project se integra y juega muy bien con sus amigos de Microsoft, SharePoint y Project Server, que son soluciones basadas en la empresa capaces de hacer algunas cosas increíblemente inteligentes con Power BI, Internet of Things, bots y aprendizaje automático. Microsoft Project se integra con muchas otras aplicaciones y herramientas, incluido JIRA con el complemento Ceptah y Daptiv PPM.

¿Siempre estás en línea?

Las aplicaciones de cronogramas de proyecto en la nube pueden ser excelentes, y pueden mantenerse más actualizadas con información ‘en vivo’, pero requieren una conexión activa a Internet para funcionar. Si alguna vez trabajas sin conexión y no tienes recepción de celular, por ejemplo, en un avión, no podrías hacer nada y vas a necesitar una aplicación de escritorio.

Tomando en cuenta el costo de las Alternativas de MS Project

El costo de Microsoft Project tiende a ser una de las razones principales por las que las personas buscan una alternativa. Microsoft Project no es barato, pero ¿sabías que si realizas una búsqueda rápida en Amazon, puedes encontrar la última versión de Microsoft Project 2016 por menos de $400?

Proyectos vs. Usuarios

La mayoría de las aplicaciones para hacer diagramas de Gantt online tienen un precio basado en el costo por usuario. Por lo tanto, al determinar qué solución es la más accesible, piensa en qué es lo más sensato para ti; ¿Es una herramienta que muchas personas de la organización necesitarán usar o será utilizada principalmente por el gerente del proyecto?

Costo de Propiedad de por Vida

Si bien las aplicaciones basadas en la web pueden parecer accesibles a corto plazo, ya que generalmente cuestan alrededor de $15 por usuario al mes, el costo de propiedad durante 3 años es en realidad lo mismo que comprar una copia de Microsoft Project. Entonces, antes de decidir suscribirse a un servicio, considere comprar una solución de escritorio que no se base en la nube como:

La mayoría de las alternativas de Microsoft Project basados ??en la nube ofrecen al menos una pequeña oferta freemium que podría ser suficiente para ti:

Resumen

Mientras Microsoft Project puede parecer una herramienta fácil de reemplazar, si puedes suscribirte a Project Online Professional por $30 por usuario al mes, vale la pena considerar todas las opciones antes de suscribirse a una opción basada en la nube.

Pero si no lo usas todos los días, y solo necesitas hacer un diagrama de Gantt simple, hay muchas opciones excelentes, baratas e incluso gratuitas para ti.

¿Qué opinas?

¿Qué crees que pasamos por alto? ¿Qué otras alternativas excelentes existen para que la programación de proyectos reemplace a Microsoft Project y cree diagramas de Gantt online y planes de proyectos? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia o aporte sobre el uso de este tipo de software de programación de proyectos. ¿Por qué no compartirlos utilizando la sección de comentarios?

Ben Aston

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