22 beste Kalender-Software im Test 2026

Teamup ist ein gemeinsam genutztes Kalender-Tool für Gruppen und Organisationen, um Veranstaltungen und Termine kollaborativ zu verwalten. Es bietet Teams eine weniger komplexe, zentralisierte Plattform zur Koordination von Aktivitäten und zum Teilen von Kalendern im Vergleich zu herkömmlichen Planungstools.

Warum ich Teamup gewählt habe: Das Tool fördert die Zusammenarbeit im Team, indem mehrere Nutzer Zugang zu gemeinsamen Kalendern erhalten und diese verwalten können. Sie können Unterkalender für verschiedene Projekte oder Abteilungen einrichten, um Ihr Team besser zu organisieren. Das farbcodierte Kalendersystem hilft dabei, Termine schnell zu erkennen und zu kategorisieren, was die Terminplanung intuitiver macht. Dank anpassbarer Zugriffsrechte können Sie sicherstellen, dass jedes Teammitglied die Informationen auf dem für sie passenden Zugriffslevel erhält.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Kalender in mehreren Ansichten wie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht darzustellen, was Flexibilität bei der Aufgabenübersicht bietet. Sie können außerdem E-Mail-Erinnerungen einrichten, um alle Beteiligten bei bevorstehenden Terminen auf dem Laufenden zu halten. Die Option zum Teilen von Kalender-Links macht es einfach, Termine zu verteilen, ohne dass Benutzerkonten erforderlich sind.

Integrationen umfassen Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, Zapier, OttoKit und mehr.

Calendly ist ein Online-Planungstool für Fachleute und Teams, die Meetings organisieren möchten, ohne zeitaufwändigen E-Mail-Verkehr. Es vereinfacht den Terminvereinbarungsprozess, indem Nutzer ihre Verfügbarkeit teilen und Eingeladene Meetings zu passenden Zeiten buchen können.

Warum ich Calendly ausgewählt habe: Es eignet sich bestens für die effiziente Planung von Meetings und spart Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit. Sie können individuelle Meeting-Typen mit eigenen Einstellungen und Verfügbarkeiten erstellen. Das Tool ermöglicht das Festlegen von Pufferzeiten zwischen den Terminen, um direkt aufeinanderfolgende Besprechungen zu vermeiden. Die automatische Zeitzonenerkennung stellt sicher, dass Ihre Meetings für alle Teilnehmer korrekt angesetzt werden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem personalisierte Buchungslinks, die anderen das Buchen von Terminen mit Ihnen erleichtern. Sie können zudem automatische Erinnerungen einrichten, um Nichterscheinen und Absagen zu reduzieren. Das Tool bietet verschiedene Meeting-Daueroptionen und gibt Ihnen so Flexibilität bei der Zeiteinteilung.

Integrationen sind unter anderem Zoom, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, HubSpot, Google Analytics, Stripe, PayPal, Mailchimp, Zapier und weitere.

Doodle ist ein Planungstool, das es erleichtert, den besten Zeitpunkt für Gruppentreffen zu finden. Teams und Organisationen nutzen es, um Zeitpläne abzustimmen, ohne mühsamen E-Mail-Verkehr.

Warum ich Doodle ausgewählt habe: Es organisiert Gruppen-Umfragen zur Terminfindung, sodass Sie und Ihr Team gemeinsame Verfügbarkeiten finden können. Sie können schnell Umfragen erstellen, bei denen die Teilnehmenden über bevorzugte Zeiten abstimmen. Die übersichtliche Oberfläche erleichtert das Einrichten und Verwalten der Umfragen. Mit Optionen zur Zeitzonenanpassung lässt sich die Koordination mit internationalen Teams effektiv umsetzen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Umfragen für die Terminfindung zu erstellen, um gemeinsam passende Zeiten zu ermitteln. Sie können außerdem Fristen für Rückmeldungen setzen, um eine zeitnahe Planung sicherzustellen. Das Tool bietet eine Kalenderansicht, mit der Sie potenzielle Termine auf einen Blick erkennen können.

Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Webex, Microsoft Teams, iCloud, Zapier, Stripe und mehr.

Setmore ist eine Online-Terminplanungsplattform für kleine Unternehmen und Fachkräfte, die ihre Termine und Buchungen effizient verwalten möchten. Sie bietet Nutzern eine unkomplizierte Möglichkeit, Kundenbuchungen zu betreuen, wodurch der Buchungsprozess optimiert und die betriebliche Effizienz gesteigert werden kann.

Warum ich Setmore gewählt habe: Es ist speziell für die Terminbuchung konzipiert und daher eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die auf geplante Dienstleistungen angewiesen sind. Sie können eine anpassbare Buchungsseite erstellen, auf die Kundinnen und Kunden direkt zugreifen können, um Termine selbstständig zu buchen. Das Tool bietet außerdem automatisierte Erinnerungen, um Nichterscheinen und Stornierungen zu reduzieren. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Mitarbeiterkalender verwalten und Termine geräteübergreifend synchronisieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Zeitpläne im Team mithilfe individueller Kalender zu koordinieren. Sie können zudem wiederkehrende Termine für regelmäßige Kunden einrichten und sparen dadurch Zeit bei der Planung. Die Plattform bietet Analysen, die Ihnen Einblicke in Ihre Buchungsmuster und Kundeninteraktionen geben.

Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook, Zendesk, Zoom, Facebook, Slack, QuickBooks, Salesforce, Stripe, PayPal, Mailchimp und viele mehr.

Google Kalender ist ein vielseitiges Planungstool, das Einzelpersonen und Teams zur Verwaltung von Terminen, Meetings und Fristen nutzen. Unternehmen setzen es ein, weil es sich in andere Google Workspace-Anwendungen wie Google Tasks und Google Docs integriert und die Produktivität sowie Zusammenarbeit verbessert.

Warum ich Google Kalender ausgewählt habe: Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Zeit effizient mit Funktionen rund um das Zeitblockieren zu organisieren. Sie können verschiedene Kalender für berufliche und private Termine einrichten, was es einfacher macht, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Google Kalender ermöglicht es Ihnen zudem, Ihren Zeitplan mithilfe visueller Markierungen zu strukturieren, um verschiedene Ereignistypen schnell zu erkennen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem das Anlegen mehrerer Kalender für unterschiedliche Lebensbereiche, das farbliche Markieren von Ereignissen zur schnellen Identifizierung sowie das Festlegen von wiederkehrenden Terminen und Erinnerungen, um teamübergreifende Aufgaben im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen Google Meet, Gmail, Google Drive, Microsoft Outlook, Apple Kalender, Zoom, Slack, Trello, Asana, Salesforce und mehr.

Koalendar ist ein intuitives Planungstool für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Meetings und Termine zu organisieren. Es macht das Erstellen von Zeitplänen unkompliziert und erleichtert das Zeitmanagement.

Warum ich Koalendar gewählt habe: Sie können schnell Buchungslinks erstellen und mit anderen teilen, sodass diese Ihre Verfügbarkeit sehen und direkt Termine buchen können. Die übersichtliche Oberfläche des Tools sorgt dafür, dass Sie Ihren Zeitplan ohne Ablenkungen verwalten können, und E-Mail-Erinnerungen helfen dabei, kommende Termine im Blick zu behalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Buchungsseiten, mit denen Sie kontrollieren können, wie andere Ihre Verfügbarkeit sehen. Sie können außerdem Pufferzeiten zwischen Meetings festlegen, um direkte Anschluss-Termine zu vermeiden, oder die automatische Zeitzonenerkennung nutzen, um Meetings mit Personen in anderen Regionen abzustimmen.

Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Shopify, Microsoft Teams, Apple Kalender, Zapier, Webhooks, WordPress und mehr.

Tweek ist eine einfache und elegante Kalenderanwendung für Nutzer, die einen minimalistischen Ansatz beim Planen von Terminen und Aufgaben schätzen. Einzelpersonen und Teams mögen die aufgeräumte Oberfläche und die unkomplizierte Funktionalität.

Warum ich Tweek ausgewählt habe: Es bietet ein minimalistisches Design, das Unordnung reduziert und sich auf das Wesentliche beim Planen konzentriert. Sie können Aufgaben und Termine schnell notieren, ohne von unnötigen Funktionen aufgehalten zu werden. Das Wochenplan-Layout des Tools verschafft einen klaren Überblick über Ihre Verpflichtungen und hilft Ihnen, sich auf das große Ganze zu konzentrieren. Tweek ist ideal, um Ihre Zeit ohne Ablenkungen zu organisieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Wochenansicht, in der Sie alle Aufgaben auf einen Blick sehen können. Das Tool bietet außerdem ein simples Aufgabenmanagementsystem, mit dem Sie Aufgaben priorisieren und erledigte Punkte abhaken können. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Planer mit verschiedenen Farben individuell zu gestalten.

Integrationen umfassen Google Kalender, Apple Kalender und mehr.

Microsoft Outlook Kalender ist ein Planungstool, auf das sich Fachkräfte und Unternehmen verlassen, um Besprechungen, Termine und Veranstaltungen zu organisieren. Es dient als zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung persönlicher und beruflicher Zeitpläne, indem es die Verbindung zu E-Mails und anderen Produktivitäts-Tools herstellt.

Warum ich Microsoft Outlook Kalender gewählt habe: Dieser Kalender integriert sich nahtlos mit Ihrem E-Mail-Programm und macht das Planen von Terminen für Sie und Ihr Team effizienter. Sie können Ereignisse direkt aus Ihrem Posteingang erstellen, was den Wechsel zwischen verschiedenen Apps überflüssig macht. Das Teilen von Kalendern ermöglicht eine bessere Teamkoordination und ein umfassenderes Verständnis der jeweiligen Verfügbarkeiten. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche wird das Verwalten mehrerer Kalender und das Setzen von Erinnerungen zum Kinderspiel.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Ereignisse mit Farben zu kategorisieren, Besprechungen mit einem Planungsassistenten zu arrangieren und mehrere Zeitzonen für globale Teams zu verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, schnell durch Ihren Zeitplan zu navigieren und Anpassungen an Kalendereinträgen vorzunehmen. Sie können auch die Kalenderansichten anpassen, um sich auf tägliche, wöchentliche oder monatliche Pläne zu konzentrieren.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Zoom, Slack, Trello, Asana, Salesforce, Google Kalender und mehr.

Apple Kalender ist eine unkomplizierte Kalenderanwendung für Nutzer von Apple-Geräten und bietet grundlegende Funktionen für Terminplanung und Veranstaltungsmanagement. Sie richtet sich an Einzelpersonen und Teams, die auf das Apple-Ökosystem setzen, um ihren Alltag zu organisieren und Wert auf Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte hinweg legen.

Warum ich Apple Kalender gewählt habe: Dieses Tool integriert sich nahtlos in das Apple-Ökosystem und ist daher ideal für Nutzer weiterer Apple-Produkte. Sie können Ihren Kalender auf iPhone, iPad und Mac synchronisieren und haben so immer Zugriff auf Ihren Terminplan. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass Sie Termine einfach erstellen und verwalten können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, Ereignisbenachrichtigungen individuell einzustellen, den Kalender als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht zu betrachten sowie geteilte Kalender zur Teamkoordination zu verwalten. Sie können auch die Funktion für natürliche Spracheingabe nutzen, um schnell Termine hinzuzufügen. Die Kalender-App unterstützt Zeitzonen, was besonders praktisch für die Planung internationaler Meetings ist.

Integrationen bestehen unter anderem mit iCloud, Siri, Apple Karten, Mail, Kontakte, FaceTime, Zoom, Microsoft Exchange, Google Kalender und weiteren.

Calendar ist ein intelligentes Planungstool zur Optimierung des Zeitmanagements für Fachleute und Unternehmen. Es bietet Lösungen für die Terminvereinbarung, das Veranstaltungsmanagement und die Analyse der Zeitnutzung.

Darum habe ich Calendar ausgewählt: Es nutzt KI, um die Effizienz der Terminplanung zu verbessern, was es perfekt für vielbeschäftigte Teams macht. KI-gestützte Einblicke helfen Ihnen dabei, zu verstehen, wie Sie und Ihr Team Zeit verbringen, und ermöglichen eine bessere Planung. Sie können auch die Terminvereinbarung automatisieren, indem Sie Ihre Verfügbarkeit teilen und andere direkt buchen lassen. Die intelligenten Vorschläge des Tools helfen, Terminüberschneidungen zu minimieren und die Produktivität zu maximieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortgeschrittene Analysen, die Ihnen Einblicke in Ihre Zeitverwendung geben. Sie können personalisierte Buchungslinks einrichten, um den Buchungsprozess zu optimieren. Das Tool bietet außerdem anpassbare Erinnerungen, um an kommende Verpflichtungen zu erinnern.

Integrationen umfassen Google Kalender, Apple Kalender, Zoom, Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Teams und weitere.