Hvad er planlægningspoker & hvordan fungerer det: 5 nemme trin
Har du nogensinde givet estimater og følt, at du tog en enorm risiko med hensyn til, om dine estimater var nøjagtige eller ej? Estimering behøver ikke at være et alt-eller-intet-spil.
Der findes agile estimerings- og planlægningsteknikker som planlægningspoker, der kan hjælpe projektteams med nøjagtigt at estimere den indsats, der kræves til projektets aktiviteter og opgaver.
I denne artikel ser jeg på, hvad planlægningspoker er, og hvordan du kan bruge det til at planlægge dine projekter. Klar til at gå i gang? Som man siger i pokerverdenen: Lad os “blande kortene og dele ud!”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hvad er planlægningspoker?
Planlægningspoker er en spilbaseret estimeringsteknik, som teams kan bruge til at forudsige, hvor stor en indsats de skal yde for hver opgave i projektet.
Estimering bruges oftest inden for agil projektledelse eller af teams, der følger agile principper. Her tages hele teamets input i betragtning med det formål at gøre estimaterne mere nøjagtige end ved andre metoder.
Ligesom i poker i den virkelige verden får deltagerne i en session med planlægningspoker et sæt kort. Kortene er nummererede for at repræsentere forskellige værdier, der måler den tid, indsats og kompleksitet, som kræves for at fuldføre en opgave.
Hvornår bruges planlægningspoker?
Der er flere forskellige situationer, hvor det giver mening at 'give alle kort' til en omgang planlægningspoker.
Før en ny sprint begynder
Hvis et team følger en agil ramme for projektlevering som Scrum, bør planlægningspoker normalt finde sted lige før en sprintplanlægningssession.
Produktbackloggen kan vedligeholdes med brugerhistorier, der er estimeret ved hjælp af planlægningspoker i agil projektstyringssoftware eller agile værktøjer som Jira, Trello og Smartsheet.
Under estimering af aktiviteter
Hvis et team bruger vandfaldsmetoden til projektledelse, kan de gennemføre en session med planlægningspoker, når de estimerer deres aktiviteter.
I stedet for at bruge teknikker som analog estimering, nedefra-og-op-estimering eller parametrisk estimering (eller stole på historiske data) vil et projektteam bruge planlægningspoker til at estimere alle aktiviteter og opgaver, der indgår i arbejdsnedbrydningsstrukturen (WBS).
Hvem bør deltage i planlægningspoker?
Hele teamet bør deltage i en session med planlægningspoker, herunder:
- Teamet, der udfører det faktiske arbejde (f.eks. Scrum-teamet)
- Produktejeren eller produktchefen
- Personer i udviklingsteamet, f.eks. testere og UX-designere
Projektlederen (eller Scrum Masteren, hvis det er et agilt team) er normalt den, der faciliterer en session, men det behøver ikke altid at være sådan. Ethvert medlem af projektteamet kan facilitere eller fungere som moderator for en session med planlægningspoker.
Det afgørende er, at alle medlemmer, der estimerer arbejdet, har en god forståelse af projektkravene og en generel forståelse af, hvad der kræves for at fuldføre en opgave eller aktivitet.
Hvordan fungerer planlægningspoker?
Klar til at komme i gang? Nedenfor er nogle trin, der kan bruges til at facilitere en session med planlægningspoker.
1. Lad teamet gennemgå den opgave, der skal estimeres
Sørg for, at alle har en klar forståelse af, hvilket arbejde der skal udføres, og forstår omfanget. Hvis der er usikkerhed eller spørgsmål, kan opgaven have brug for yderligere afklaring. Hvis opgaven virker meget omfattende, bør du overveje at opdele den i mindre opgaver eller brugerhistorier under en afklaringssession.
2. Vælg individuelt et planlægningspokerkort, der repræsenterer et estimat
Bed hvert medlem af projektteamet vælge et kort fra sit sæt af planlægningspokerkort, som bedst repræsenterer deres estimat af opgavens størrelse målt i arbejdsindsats, varighed og kompleksitet. Dette skal gøres individuelt af hvert medlem uden at diskutere med de øvrige teammedlemmer (det forhindrer forudindtagethed og gruppetænkning).
3. Bed teammedlemmerne vise deres kort
Ligesom i rigtig poker, hvor spillerne konkurrerer om pengepuljen, og der er en kortafsløring, skal hvert teammedlem vende sit spillekort for at afsløre værdien af sit estimat.
4. Diskutér teamets estimater
Det er her, teamet kan diskutere, hvorfor de valgte det pågældende tal. Alle, der estimerer, bør opfordres til at være åbne og ærlige, når de deler deres estimat med teamet. Denne diskussion kan afsløre misforståelser af arbejdsomfanget eller skabe yderligere spørgsmål, der kræver afklaring under estimeringsprocessen.
5. Beslut et estimat
Hvis der er en betydelig forskel mellem det lave og det høje estimat, der blev spillet i en runde, skal teammedlemmerne estimere opgaven igen. Målet bør være, at teamet når frem til en konsensusbaseret enighed om estimatet. Det kan være nødvendigt at gentage estimeringsprocessen, indtil der er opnået konsensus, og teammedlemmerne er enige om en værdi for estimatet.
Websteder som Scrum Poker tilbyder et gratis værktøj, der kan opsættes på få minutter og hurtigt deles med dit team. Anden projektstyringssoftware, f.eks. Atlassians Jira, tilbyder også planlægningspokerprogrammer, der er tilgængelige for projektteams (prisen kan være baseret på en organisations abonnement eller licens). Alternativt kan teams opleve færre flaskehalse ved at skifte til projektstyringssoftware integreret med Jira.
Find tips og tricks til at bruge Jira mere effektivt her.
Hvad er fordelene ved planlægningspoker?
Nogle af fordelene ved planlægningspoker omfatter:
- Fremmer samarbejde og kommunikation i projektteamet: Hvis teamet kan diskutere deres estimater i et miljø, hvor de føler sig trygge, vil det fremme kommunikation og samarbejde i teamet.
- Muliggør mere præcise estimater af opgavers kompleksitet, arbejdsindsats og varighed: Da du ikke blot estimerer ud fra den tid, det vil tage teamet at fuldføre en opgave, giver dette også teamet mulighed for at estimere, hvor kompleks en opgave er. På samme måde giver det estimater for ikke kun, hvor lang tid en konkret opgave vil tage (varigheden af at fuldføre en opgave), men også den tid, der kræves for at udføre selve opgaven. Hvis opgaven f.eks. var at hælde beton til et nyt fortov, kan arbejdsindsatsen være den tid, en person faktisk bruger på at hælde betonen, mens varigheden også omfatter den tid, det tager for betonen at hærde.
- Hjælper med at identificere områder med usikkerhed og risici: Ved at bede teamet angive estimater og derefter diskutere begrundelsen for deres tal kan det hjælpe med at afdække usikkerheder eller misforståelser af arbejdsomfanget eller kravene. Det kan også hjælpe med at afdække eventuelle risici, som kan forklare opgavens kompleksitet (og som kan kræve en formel risikohåndtering).
- Muliggør prioritering af opgaver: Planlægningspoker kan hjælpe teamet med at prioritere opgaver ud fra deres kompleksitet. Det kan hjælpe teamet med at levere større værdi til kunden.
Ulemper ved planlægningspoker
Der er ikke altid en guldskat for enden af regnbuen ved enhver estimeringsteknik. Derfor er der nogle ulemper ved at bruge planlægningspoker. Disse omfatter:
- Det kan være tidskrævende: Jeg vil ikke lyve—det tager tid at gennemføre en session med planlægningspoker, og det kan være tidskrævende, hvis der er mange opgaver, der skal estimeres. Når der ikke er stor enighed blandt teammedlemmerne, kan det føre til meget detaljerede og dybdegående diskussioner. Dette kan forværres, hvis opgaver og brugerhistorier ikke er veldefinerede på forhånd inden en session med planlægningspoker.
- Det kan være en udfordring at nå til enighed blandt teammedlemmerne: Det kan være svært, fordi alle bidrager med deres eget unikke perspektiv på deres estimater baseret på deres viden, hvor trygge de er ved at udføre opgaven, og deres professionelle erfaring. På den ene yderlighed ønsker man ikke gruppetænkning, men på den anden side ønsker man heller ikke nødvendigvis en enorm forskel mellem teamets estimater.
Når det er sagt, kan integration af værktøjer til projektplanlægning i arbejdsgangen til en vis grad afhjælpe disse udfordringer ved at tilbyde værktøjer til strømlinet estimering, forbedret samarbejde og bedre definerede brugerhistorier, hvilket i sidste ende gør processen mere effektiv og produktiv.
Hvorfor bruger planlægningspoker Fibonacci-sekvensen?
Vi nævnte tidligere dette begreb, der kaldes “Fibonacci-sekvensen”, og du undrer dig måske over: “Hvad er det?” og “Hvorfor bruges den i planlægningspoker?”
Fibonacci-sekvensen bruges i planlægningspoker, fordi den afspejler en abstrakt størrelsesskala/-sekvens. Sekvensen er 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89 osv. Den populære Fibonacci-sekvens, som oftere bruges i planlægningspoker og anbefales af Mike Cohn fra Mountain Goat Software (som gjorde den populær inden for agil softwareudvikling), er 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 og 100.
Værdierne i sekvensen stiger eksponentielt med 60 %. Det betyder, at forskellen mellem tallene bliver større, efterhånden som værdierne bliver større. Dette giver mulighed for mere præcise estimater af komplekse opgaver og hjælper med at fremhæve områder med usikkerhed i teamet.
Få mere at vide om planlægningspoker og andre vigtige agile begreber ved at tage en agil certificering.
Hvad er det næste?
Vil du vide mere om planlægningspoker og andre estimeringsteknikker? Bliv DPM-medlem, og deltag i samtalen i Slack sammen med hundredvis af andre digitale projektledere.
