10 bedste apps til tidsregistrering i 2026: Anmeldt og sammenlignet

Connecteam er en platform til medarbejderadministration, der er udviklet til medarbejdere uden fast arbejdsplads og mobile team. Den kombinerer tidsregistrering, vagtplanlægning, opgavestyring og kommunikationsværktøjer på ét sted og gør det lettere for virksomheder at administrere medarbejdere i marken og holde forbindelsen.

Hvorfor jeg valgte Connecteam

Jeg valgte Connecteam, fordi platformen tilbyder et af de mest pålidelige GPS-aktiverede tidsregistreringssystemer til mobile team og teams, der arbejder i marken. Det indbyggede tidsur giver medarbejderne mulighed for at stemple ind og ud hvor som helst, og positionssporing hjælper med at opretholde nøjagtige registreringer til lønbehandling og ansvarlighed. Jeg kan også godt lide planlægningsværktøjerne, som gør det enkelt at administrere vagter, holde styr på tilgængelighed og reducere konflikter, især for distribuerede medarbejdere eller medarbejdere, der arbejder på farten.

Connecteams vigtigste funktioner

Connecteam tilbyder flere andre funktioner, der gør det til en omfattende løsning til tidsregistrering for din virksomhed.

• Automatisk tidsregistrering: Denne funktion giver dig mulighed for automatisk at registrere medarbejdernes arbejdstid for at reducere fejl ved manuel indtastning og opretholde nøjagtig rapportering.
• Geografisk afgrænsning: Du kan oprette virtuelle grænser for at sikre, at medarbejderne kun stempler ind og ud, når de befinder sig inden for udpegede arbejdsområder, hvilket øger ansvarligheden.
• Eksport af timesedler: Du kan nemt eksportere digitale timesedler til lønsoftware, hvilket effektiviserer lønprocessen og sparer tid på administrative opgaver.
• Administration af pauser og overarbejde: Appen registrerer pauser og overarbejdstimer i realtid for at hjælpe dig med at overholde regler og følge fair arbejdspraksis.

Connecteam-integrationer

Integrationerne omfatter Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender og Microsoft Outlook.

Factorial er en AI-drevet platform til HR og forretningsdrift, der dækker tidsregistrering, vagtplanlægning, godkendelse af timesedler, registrering af projekttimer og rapportering om arbejdsstyrken.

Hvem er Factorial bedst egnet til?

Factorial er velegnet til HR- og driftsteams, der ønsker at administrere tidsregistrering, planlægning og rapportering om arbejdsstyrken på én samlet AI-drevet platform.

Hvorfor jeg valgte Factorial

Jeg har inkluderet Factorial blandt mine bedste valg, fordi deres positionering inden for AI til virksomheder rækker ud over grundlæggende tidsregistrering: Den indbyggede AI-agent, One, kan generere live-rapporter ud fra jeres faktiske arbejdsstyringsdata, besvare teamets spørgsmål om regler for fravær og automatisere udgiftsbehandlingen, uden at I behøver røre et regneark. Jeg kan også godt lide, hvordan projektbaseret tidsregistrering er direkte forbundet med fakturering af tid og materialer, så registrerede timer og satser i realtid samles i fakturerbare beløb og visninger af rentabiliteten.

Vigtige funktioner i Factorial

• Ind- og udstempling med QR-kode: Medarbejdere kan stemple ind og ud ved at scanne en QR-kode, herunder koder, der er knyttet til bestemte arbejdssteder.
• Widget til teamstatus: Giver ledere et realtidsoverblik over, hvilke medarbejdere der er stemplet ind, stemplet ud eller mangler at møde ind på det planlagte starttidspunkt.
• Arbejdsgang til godkendelse af timesedler: Ledere kan gennemgå timesedler pr. dag, uge eller måned, filtrere efter afventende status og godkende eller tilbagekalde godkendelsen af registreringer.
• Budgetopfølgning for projekter: Projektfaser viser registrerede timer sammenlignet med estimerede timer, anvendt budget sammenlignet med budgetloftet samt omkostninger til dato sammenlignet med estimerede omkostninger.

Factorial-integrationer

Integrationer på markedspladsen omfatter Microsoft Power BI, Slack, Okta, Sage 200, DATEV LODAS og Zapier. Factorial tilbyder også en offentlig REST API, webhooks og sandkasser til brugerdefinerede integrationer.

Buddy Punch er en software til tidsregistrering af medarbejdere, der er designet til at hjælpe dig med at administrere tidsregistrering, planlægning og lønadministration. Den giver dig mulighed for at overvåge medarbejdernes timer og håndtere lønprocesser fra hvor som helst.

Hvorfor jeg valgte Buddy Punch

Jeg valgte Buddy Punch på grund af de omfattende funktioner til tidsregistrering og fremmøde, som gør det nemt at overvåge fjernmedarbejderes timer, overarbejde og manglende vagter med henblik på nøjagtig lønadministration. Den automatiserer også registreringen af betalt fri, så administrationen af fravær bliver enklere. Derudover tilbyder Buddy Punch avancerede værktøjer som GPS-sporing, geografisk afgrænsning og ansigtsgenkendelse til effektiv administration af fjernteams, sikring af ansvarlighed og forebyggelse af tidsregistrering på andres vegne.

Vigtige funktioner i Buddy Punch

Derudover tilbyder Buddy Punch en række andre funktioner, der kan opfylde dine behov for planlægning og tidsregistrering.

• Medarbejderplanlægning: Du kan oprette og administrere vagtplaner ved hjælp af en brugervenlig træk-og-slip-grænseflade, hvilket gør det nemt at organisere vagter og håndtere ændringer.
• Lønadministration: Dette giver dig mulighed for at integrere dine tidsregistreringsdata med lønbehandlingen, så du kan sikre nøjagtige og rettidige betalinger.
• Tilpasselig rapportering: Du kan generere detaljerede rapporter, der er skræddersyet til dine specifikke behov, og få indsigt i medarbejdernes timer, overarbejde og meget mere.
• Omkostningsberegning pr. job: Dette giver dig mulighed for at registrere den tid, der bruges på specifikke projekter eller opgaver, så du bedre kan forstå lønomkostningerne og optimere ressourcefordelingen.

Integrationer til Buddy Punch

Integrationer omfatter QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier og TriNet Payroll.

actiTIME er et digitalt projektstyringsværktøj, der fokuserer på tidsregistrering og arbejdsstyring for virksomheder i forskellige størrelser. Den brugervenlige grænseflade og de omfattende funktioner til tidsstyring gør det til et oplagt valg til intuitiv tidsregistrering.

Hvorfor jeg valgte actiTIME

actiTIME giver brugerne mulighed for at tilpasse softwaren til deres specifikke behov. Det betyder, at virksomheder kan vælge, hvilke funktioner de vil bruge, og slå resten fra, hvilket forenkler brugeroplevelsen og sikrer, at softwaren passer perfekt til deres arbejdsgange og krav.

actiTIME tilbyder forskellige implementeringsmuligheder, herunder cloudbaserede, lokalt installerede og hybride modeller. Denne fleksibilitet sikrer, at virksomheder af alle typer og størrelser kan vælge den implementeringsmetode, der passer bedst til deres it-infrastruktur og politikker for datastyring. At have disse muligheder i en i høj grad 'altid forbundet'-verden får actiTIME til at skille sig ud med hensyn til tilpasningsmuligheder og fleksibilitet.

Vigtigste funktioner i actiTIME

actiTIME tilbyder også en lang række andre funktioner, der imødekommer forskellige virksomheders behov.

• Tidsregistrering: De ugentlige timesedler, kalendervisningerne og mobilappen giver dig mulighed for at registrere arbejdstid og fravær præcist.
• Opgavestyring: Du kan bruge opgaveestimater, deadlines og Kanban-visninger til effektivt at styre dit teams arbejdsbyrde.
• Rapporter & dataanalyse: Dette giver dig mulighed for at generere omfattende resultatrapporter og analyser af overskud/tab for at få indsigt i din virksomheds drift.
• Teamstyring: Du kan definere brugerroller, angive tilladelser og administrere arbejdsplaner for at opretholde et velorganiseret teammiljø.

Integrationer med actiTIME

Integrationerne omfatter QuickBooks, Outlook, GitHub, Jira og Trello.

Toggl er en app til tidsregistrering, der lader dig registrere timer, administrere projekter, organisere klientarbejde og oprette problemfri forbindelse til populære kalenderplatforme via web-, computer- og mobilapps.

Hvem er Toggl bedst til?

Freelancere, bureauer og små til mellemstore teams, der søger enkel, kalenderkompatibel tidsregistrering på tværs af flere enheder, kapacitetsplanlægning og detaljeret rapportering.

Hvorfor jeg valgte Toggl

Jeg valgte Toggl som en af de bedste, fordi jeg kan trække kalenderbegivenheder direkte ind i mit timeskema, hente mødedata fra Google eller Outlook med det samme og se planlagte opgaver sammen med mine registrerede timer – alt sammen uden at forlade platformen. Toggl AI giver mig også mulighed for at starte en timer, oprette opgaver og samle klientrapporter, alt sammen ved hjælp af naturligt sprog.

Toggls vigtigste funktioner

• Opgavestyring: Planlæg opgaver på en tavle, planlæg dem ud fra den reelle kapacitet, og registrer, hvor lang tid de tager, med en timer.
• Kapacitetsplanlægning: Planlæg ud fra teamets tilgængelighed og aktuelle arbejdsbyrde baseret på nøjagtige tidsdata.
• Tidsregistrering på flere platforme: Registrer tid på web, computer, mobil og browserudvidelser, der synkroniseres på tværs af alle enheder.
• Fakturerbare satser: Tildel brugerdefinerede timesatser til projekter, klienter eller teammedlemmer for nøjagtig fakturering.

Toggl-integrationer

Toggl tilbyder indbyggede integrationer med Google Calendar, Outlook Calendar, Asana, Jira, GitHub, Todoist og meget mere. Det kan forbindes med Zapier, tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer samt en MCP til forbindelse til Claude, Codex og andre AI-assistenter.

Insightful er en analysepakke til arbejdsstyrken med separate moduler til tidsregistrering af medarbejdere, automatisk tidskortlægning og medarbejderovervågning. Den er brugervenlig og har et bredt udvalg af funktioner, der kan hjælpe organisationer med at administrere og overvåge voksende fjernteams.

Hvorfor jeg valgte Insightful

Det er en fremragende løsning til tidsregistrering for organisationer med fjernmedarbejdere, da den indeholder yderligere funktioner til overvågning af medarbejderaktivitet, herunder tid brugt på specifikke projekter og opgaver eller på tredjepartswebsteder eller -apps. Den skaber en god balance mellem at være nem at bruge og tilbyde avancerede funktioner, der gør den velegnet til at skalere en fjernvirksomhed.

Vigtigste funktioner i Insightful

Insightful tilbyder også en række andre funktioner, der kan hjælpe dit team med bedre at registrere tid på projekter.

• Automatiske skærmbilleder: Dette giver dig mulighed for at tage periodiske skærmbilleder af dit teams skærme for at få visuel indsigt i deres arbejdsfremskridt.
• Brug af apps og websteder: Du kan spore, hvilke applikationer og websteder der bruges, og få et detaljeret indblik i digitale vaner og potentielle distraktioner.
• Projekt- og opgavesporing: Du kan tildele opgaver og spore den tid, der bruges på specifikke projekter, hvilket gør det lettere at administrere arbejdsbyrder og deadlines.
• Tilpasselige rapporter: Dette giver dig mulighed for at generere detaljerede rapporter, der er skræddersyet til dine specifikke behov, og hjælper dig med at analysere produktivitetstendenser og træffe datadrevne beslutninger.

Integrationer i Insightful

Integrationer omfatter Asana, Google Docs, Google Hangouts, Jira, Slack og Trello.

DeskTime er en app til automatisk tidsregistrering, der kører i baggrunden for at logge brug af apps og webadresser, registrere timer på tværs af projekter, beregne produktivitetsscorer og administrere medarbejderplaner – alt sammen på én platform.

Hvem er DeskTime bedst til?

DeskTime er velegnet til små og mellemstore teams, der har brug for automatisk, konstant tidsregistrering uden at være afhængige af manuel indtastning fra medarbejderne.

Hvorfor jeg valgte DeskTime

Jeg har inkluderet DeskTime blandt mine bedste valg, fordi projektstyringen giver dig mulighed for at knytte timepriser direkte til individuelle projekter og opgaver. Det betyder, at når dit team registrerer timer, beregner DeskTime lønomkostningerne i realtid, så du aldrig behøver gætte på, hvor dit budget står midt i projektet. Jeg kan også godt lide, at flere teammedlemmer kan registrere tid på det samme projekt samtidigt, hvilket giver dig en samlet omkostningsoversigt i realtid for hele teamet og ikke kun for individuelle bidragydere.

Vigtige funktioner i DeskTime

• Automatisk tidsregistrering: DeskTime kører i baggrunden på din computer og registrerer automatisk tid uden krav om manuel start og stop.
• Kategorisering af apps og webadresser: Hver app og hvert websted, dit team besøger, mærkes som produktivt, uproduktivt eller neutralt, hvilket giver dig en oversigt over, hvordan arbejdstiden faktisk bruges.
• Skærmbilledefunktion: DeskTime tager valgfri skærmbilleder med bestemte intervaller, så du visuelt kan bekræfte, hvad der var på skærmen i de registrerede arbejdstimer.
• Fraværskalender: Spor teamets ferier, sygedage og fravær direkte i DeskTime sammen med de almindelige arbejdsplaner.

Integrationer i DeskTime

DeskTime tilbyder et mindre udvalg af indbyggede integrationer, herunder Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana og Jira, og kan forbindes med Zapier. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

Productive er et komplet arbejdsstyringssystem til bureauer. Det kombinerer tidsregistrering af medarbejdere, projektstyring, ressourceallokering og budgettering under ét tag.

Hvorfor jeg valgte Productive

Denne software er et godt valg for teams, der ønsker en alt-i-en-løsning til arbejdsstyring. Platformen er specifikt designet med bureauers behov for øje, så dine teammedlemmer kan registrere deres fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, og du kan synkronisere disse direkte med fakturering og betaling. Du kan også bruge dine tidsregistreringsdata til projektplanlægning, kapacitetsplanlægning og ressourceallokering.

Platformen er forholdsvis fleksibel og kan tilpasses. Der findes flere visninger til projektstyring, herunder Gantt-diagrammer, tavler, tidslinjer, kalendere og meget mere. Du kan tildele arbejde og opgaver baseret ikke kun på medarbejdernes kapacitet, men også på deres kompetencer. Det er et omfattende værktøj, der dækker næsten alle aspekter af dit bureaus arbejdsstyring.

Vigtige funktioner i Productive

Productive tilbyder også flere andre funktioner, der imødekommer dit bureaus forskellige behov.

• Fakturering: Med denne funktion kan du oprette fakturaer direkte ud fra registreret tid og projektdata, så du kan fakturere dine kunder korrekt.
• Rapportering: Du kan få indsigt i teamets resultater, projektets fremdrift og økonomiske nøgletal, alt sammen tilpasset dine specifikke behov.
• Ressourceplanlægning: Med denne funktion kan du nemt allokere opgaver og styre arbejdsbelastningen på tværs af dit team.
• Automatiseringer: Du kan automatisere rutineopgaver og processer for at spare tid og reducere manuelle fejl, hvilket bidrager til at forbedre den samlede produktivitet.

Integrationer i Productive

Integrationer omfatter Dropbox, Exact, Google Calendar, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks og Xero.

Homebase er en tidsregistreringsløsning, der er skræddersyet til små og mellemstore virksomheder samt fjern- og hybridteams. Den har en intuitiv brugergrænseflade (UI) med træk-og-slip-funktionalitet, hvilket gør den til et stærkt valg, hvis du leder efter en funktionsrig platform til medarbejderplanlægning og tidsregistrering med en relativt kort indlæringskurve.

For eksempel delte Greg Feinerman, ejer og medicinsk direktør hos Feinerman Vision, hvor stor betydning værktøjet har haft i en sundhedsfaglig sammenhæng: “Homebase gjorde planlægning og lønadministration nemmere for vores team, fordi den registrerede vores medarbejderes timer præcist og genererede tydelige rapporter. Homebase var også nyttig for vores virksomhed med hensyn til planlægning og registrering. Den reducerede vores administrative arbejde med cirka 20 procent om måneden, hvilket gav os mere tid til at fokusere på patientpleje.”

Hvorfor jeg valgte Homebase

Med Homebases app til planlægning og tidsregistrering kan du nemt trække og slippe vagter, oprette kopier af medarbejderplaner og kopiere aktuelle vagtplaner til andre dage med et enkelt klik. Du kan også nemt organisere dine medarbejdere i teams eller afdelinger og få et overblik over deres planer baseret på deres roller. Dette er nyttigt for virksomheder som restauranter eller organisationer med timelønnede medarbejdere, især dem, der administrerer fjern- eller hybridteams.

Homebases vigtigste funktioner

Homebase tilbyder også flere andre funktioner, der gør den nyttig som app til tidsregistrering.

• GPS-aktiverede ind- og udstemplinger: Dette giver dit team mulighed for at stemple ind og ud fra deres mobilenheder ved hjælp af GPS, hvilket hjælper med at sikre, at de befinder sig, hvor de skal være i arbejdstiden.
• Vagtalarmer: Homebase sender automatisk påmindelser til medarbejderne om kommende vagter, så risikoen for forsinkelser eller manglende fremmøde reduceres.
• Automatiske lønberegninger: Dette giver dig mulighed for automatisk at omdanne registrerede timer, pauser og overarbejde til timesedler og beregne løn til lønadministrationen, hvilket hjælper med at eliminere manuel dataindtastning.
• Kommunikationsværktøjer til teamet: Dette giver dit team mulighed for at se deres planer, anmode om fri og bytte vagter direkte gennem appen.

Homebase-integrationer

Integrationerne omfatter Clover, Lightspeed, Shopify, Square, Toast, Upserve, ADP, Gusto, Heartland, Paychex, Rippling, SurePayroll og Square Payroll.

WebWork Time Tracker er et alsidigt værktøj, der er udviklet til at hjælpe dig og dit team med at overvåge arbejdstimer og øge produktiviteten. Det tilbyder automatisk tidsregistrering og detaljeret aktivitetsovervågning og gør det nemmere at administrere opgaver og projekter.

Hvorfor jeg valgte WebWork Time Tracker

Jeg kan godt lide, at det tilbyder tidsregistrering med skærmbilleder, som automatisk registrerer de timer, dit team arbejder, og tager periodiske skærmbilleder for at bekræfte deres aktivitet. Denne funktion sikrer, at du får et tydeligt overblik over dit teams produktivitet, og hjælper med at opretholde gennemsigtighed. Det er særligt fordelagtigt, når du leder fjernteams, da det giver et ekstra lag af ansvarlighed. 

Vigtige funktioner i WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker tilbyder også en række andre funktioner, der kan hjælpe dig med at forbedre produktiviteten og ansvarligheden i dit team.

• Opgavestyring: Du kan organisere og tildele opgaver direkte i appen, så dit team kan holde fokus og følge projektmålene.
• Registrering af fakturerbare timer: Du kan nemt skelne mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, hvilket hjælper med at sikre nøjagtig fakturering og budgettering af dine projekter.
• Aktivitetsniveauer: Dette giver dig mulighed for at overvåge tastatur- og museaktivitetsniveauer for at få indsigt i dit teams engagement og produktivitet i løbet af dagen.
• Generering af fakturaer: Dette giver dig mulighed for at oprette og sende professionelle fakturaer direkte fra appen, strømline din faktureringsproces og forbedre styringen af pengestrømmen.

Integrationer med WebWork Time Tracker

Integrationer omfatter Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist og Bitwage.