10 bedste softwareløsninger til tidsregistrering anmeldt i 2026

Factorial er en AI-drevet HR- og tidsstyringsplatform, der dækker medarbejdernes tidsregistrering, vagtplanlægning, håndtering af fravær og fremmøderegistrering via computer, mobil, QR-kode og geolokaliserede indtjekningsmetoder.

Hvem er Factorial bedst egnet til?

Factorial er velegnet til HR- og lønansvarlige i små og mellemstore virksomheder, der ønsker én AI-drevet platform til at håndtere tidsregistrering, planlægning og fremmøde sammen med bredere HR-processer.

Hvorfor jeg valgte Factorial

Jeg har inkluderet Factorial blandt mine bedste valg, fordi den AI-drevne tilgang betyder, at platformen gør mere end blot at registrere timer – den hjælper aktivt med planlægning, rapportering og besvarelse af medarbejdernes spørgsmål om virksomhedens politikker. Jeg kan godt lide, hvordan AI håndterer tidsplanlægning på tværs af flere indtjekningsmetoder (computer, QR-kode, geolokation og mobilapp), så distribuerede teams ikke skal gætte sig frem til deres tidsplaner. Den AI-genererede rapportering betyder også, at ledere bruger mindre tid på manuelt at hente fremmødedata.

Vigtige funktioner i Factorial

• Understøttelse af flere indtjekningsmetoder: Medarbejdere kan stemple ind via computer, mobilapp, QR-kode, ansigtsgenkendelse eller geolokation afhængigt af teamets opsætning.
• Godkendelse og låsning af timesedler: Ledere kan gennemgå og godkende timesedler, hvilket låser registreringerne for at bekræfte, at de er blevet valideret før lønkørslen.
• Arbejdsgang til anmodning om og godkendelse af fravær: Medarbejdere indsender anmodninger om fravær direkte på platformen, og ledere kan godkende, afvise og se kommende fravær i en fælles oversigt.
• Eksport af løndata: Godkendte arbejdstimer kan overføres til Factorials kompensationsmodul og eksporteres i Excel- eller CSV-format til lønbehandling.

Integrationer med Factorial

Factorial tilbyder integrationer via sin markedsplads med DATEV LODAS, Sage 200, Google Workspace, Slack, Microsoft Power BI og Okta samt Zapier. Den offentlige API understøtter OAuth 2.0, webhooks, API-nøgler og SDK'er til brugerdefinerede integrationer.

Connecteam er en tidsregistreringsapp og et værktøj til arbejdsstyring for medarbejdere uden fast skrivebord og mobile teams. Den bruges i brancher som detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt byggebranchen til at administrere kommunikation, tidsplaner og opgaver.

Hvorfor jeg valgte Connecteam: Connecteam giver dit team adgang til tidsplaner, opgaver og tidsregistrering på afstand, så I alle kan være på samme side. I kan chatte, sende opdateringer og administrere vagter fra ét sted. Det giver dig også mulighed for at oprette træningsmoduler, som hjælper nye medarbejdere med hurtigt at komme i gang.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter GPS-sporing til overvågning af medarbejdernes placering og automatiserede arbejdsgange, der forbedrer effektiviteten. Værktøjet tilbyder også programmer til anerkendelse af medarbejdere for at styrke moralen.

Integrationer omfatter QuickBooks, Gusto, Xero og Zapier.

Homebase er software til teamstyring og tidsregistrering, der er udviklet specifikt til små virksomheder. Det kombinerer tidsregistrering, vagtplanlægning, lønadministration og HR-styring på én brugervenlig platform. Det er designet til teams med timelønnede og skifteholdsbaserede medarbejdere og hjælper dig med at holde orden, samtidig med at medarbejderne holdes informeret om vagtplaner og ændringer i vagter.

Hvorfor jeg valgte Homebase: Jeg valgte Homebase, fordi det gør tidsregistrering og lønadministration enkelt for små virksomheder. Du kan overvåge medarbejdernes arbejdstimer via et tilsluttet digitalt tidsur, hvilket sikrer korrekte betalinger til timelønnede medarbejdere. Jeg kan også godt lide, at det automatiserer vagtplanlægning og kommunikation med påmindelser om vagter, anmodninger om fri og indbygget beskedfunktion, så du kan undgå konflikter og holde driften kørende problemfrit.

Homebases vigtigste funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter smartere tidsure med automatiske advarsler om ændringer i vagter, indbygget teamkommunikation til kommunikation i realtid og sporing af overholdelse af HR-krav for at hjælpe dig med at opfylde arbejdsretlige krav. Du kan også styre lønomkostninger ved at synkronisere vagtplaner med salgsdata fra dit POS-system.

Integrationer omfatter Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Square, Paychex, ADP RUN, Gusto og QuickBooks Online Plus.

Buddy Punch er en platform til tidsregistrering og fremmøde med fleksible metoder til ind- og udstempling, konfiguration af regler for overarbejde, medarbejderplanlægning, PTO-sporing og direkte lønintegrationer.

Hvem er Buddy Punch bedst egnet til?

Buddy Punch er velegnet til små og mellemstore virksomheder med timelønnede eller feltbaserede medarbejdere, især inden for brancher som bygge og anlæg, detailhandel, sundhedsvæsen og hotel- og restaurationsbranchen.

Hvorfor valgte jeg Buddy Punch?

Jeg har inkluderet Buddy Punch blandt mine bedste valg på grund af den effektive håndtering af identitetsbekræftelse ved indstempling, især via ansigtsgenkendelse. Når en medarbejder stempler ind via Buddy Punch-kiosken, registrerer og sammenligner systemet vedkommendes ansigt med et gemt referencefoto, hvilket direkte modvirker, at medarbejdere stempler ind for hinanden på delte enheder. Jeg kan også godt lide, at ansigtsgenkendelse ikke er det eneste tilgængelige bekræftelseslag: Du kan kombinere det med fotos ved stempling, hvor der automatisk tages et øjebliksbillede ved hver indstempling, som gemmes på timesedlen til administratorens gennemgang. Denne kombination giver dig en tydelig og efterprøvbar registrering af, hvem der faktisk stemplede ind, og hvornår det skete.

Vigtige funktioner i Buddy Punch

• GPS-sporing: Registrerer placeringen for hver stempling, så du kan se præcis, hvor medarbejderne stemplede ind og ud.
• Låsning af IP-adresser: Begrænser indstemplinger til godkendte netværk og forhindrer fjernindstemplinger fra uautoriserede placeringer.
• Godkendelse af timesedler: Giver ledere mulighed for at gennemgå, redigere og godkende medarbejdernes timesedler, før de sendes til lønudbetaling.
• PTO-sporing: Håndterer anmodninger om fri, optjeningssaldi og godkendelser direkte i platformen.

Integrationer til Buddy Punch

Buddy Punch tilbyder indbyggede integrationer med fokus på lønudbydere, herunder QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday og SurePayroll. Platformen kan også forbindes med Zapier og tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.

Rocketlane er en platform til projektlevering, der hjælper teams med at administrere tidsplaner, opgaver og samarbejde på tværs af kundeorienterede projekter. Den er til teams inden for servicelevering, som har brug for bedre overblik over projektfremskridt og tidsforbrug.

Hvorfor jeg valgte Rocketlane: Den er udviklet til at registrere tid sammen med arbejde inden for servicelevering såsom onboarding, implementering og support. Teammedlemmer kan registrere tid pr. opgave eller projekt, og du kan sammenligne den med de planlagte timer. Timesedler udfyldes automatisk baseret på arbejdsregistreringer, og du kan også indstille fakturerbare og ikke-fakturerbare timer for at følge avancer.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter arbejdsgange til godkendelse af tid, som giver dig mulighed for at gennemgå indsendelser, før de afsluttes. Der er også et rapporteringsdashboard, hvor du kan se den anvendte tid på tværs af kunder, projekter og teams. 

Integrationer omfatter Salesforce, Slack, Google Calendar, HubSpot og Zapier.

Everhour er et værktøj til tidsregistrering og projektstyring, som hjælper teams med bedre at administrere deres tid. Det bruges af projektledere og teamledere til at holde øje med budgetter og projektforløb.

Hvorfor jeg valgte Everhour: Everhour lader dig registrere tid og oprette rapporter, der opdateres i realtid. Det integreres med værktøjer som Asana og Trello, så du ikke behøver at skifte mellem faner hele tiden. Layoutet er enkelt og hjælper dig med at holde styr på budgetter og projektarbejde uden forstyrrelser. Du kan også bruge browserudvidelsen eller iPhone-appen til at registrere tid, når du ikke er ved dit skrivebord.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter fremdriftssporing, detaljeret rapportering og administration af medarbejderoplysninger. Indbyggede funktioner til budgettering og fakturering hjælper dig med at administrere økonomien i det samme værktøj.

Integrationer omfatter Asana, ClickUp, Jira, Trello, Basecamp, GitHub, Slack, QuickBooks, Xero og monday.com.

When I Work er et værktøj til vagtplanlægning og tidsregistrering, der hjælper med at administrere medarbejdernes vagter. Det bruges primært til at håndtere vagtplaner, registrere timer og holde kontakten med timelønnede medarbejdere.

Hvorfor jeg valgte When I Work: When I Work hjælper dig med at administrere vagtplaner ved at lade dit team angive tilgængelighed og nemt bytte vagter. Det er enkelt at bruge, og dit team kan se opdateringer med det samme. Den indbyggede beskedfunktion holder alle orienteret, og mobiladgangen giver dit team mulighed for at tjekke vagtplaner hvor som helst.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter automatiseret vagtplanlægning for at reducere manuel indtastning samt påmindelser om ind- og udstempling for at sikre nøjagtig tidsregistrering. Funktioner til orlovsadministration giver dig mulighed for at holde styr på medarbejdernes fravær.

Integrationer omfatter ADP, QuickBooks, Square, Gusto og Paychex.

Teamwork.com er et projektstyringsværktøj, der hjælper teams med at holde styr på arbejdet og overholde tidsfrister. Det er udviklet til projektledere og teams, der ønsker en organiseret måde at samarbejde og administrere opgaver på.

Hvorfor jeg valgte Teamwork.com: Teamwork.com giver dig mulighed for at registrere tid fra opgaver, projekter eller timerværktøjet, så du kan se, hvor tiden bruges, mens arbejdet udføres. Dit team kan registrere fakturerbare og ikke-fakturerbare timer og knytte dem til specifikke kunder eller projekter. Platformen viser også tidsrapporter, der fremhæver, hvad der er blevet arbejdet på, og hvordan det sammenlignes med estimaterne. Tidsregistreringer fungerer sammen med budgetterings- og faktureringsværktøjer, så du kan holde styr på omkostninger og fortjeneste.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter masseindtastning af tid, så du kan registrere timer for flere opgaver på én gang. Der er også en indbygget timer, der hjælper dit team med at registrere timer i realtid. 

Integrationer omfatter Slack, HubSpot, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Xero, Trello og OneDrive.

Humanity Schedule er et værktøj til arbejdsstyring, medarbejderplanlægning og tidsregistrering. Ledere og HR-teams kan bruge det til at administrere vagter og håndtere bemandingen effektivt.

Hvorfor jeg valgte Humanity Schedule: Humanity Schedule hjælper dig med at udarbejde vagtplaner og tilbyder tidsplaner, der opdateres i realtid. Du kan angive tilgængelighed for at hjælpe med at undgå konflikter og bruge mobilappen til hurtigt at dele ændringer. Rapporteringsfunktioner giver dig mulighed for at se lønomkostninger og hvor godt du administrerer vagterne, så du kan foretage justeringer efter behov.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter vagtbytning for at give medarbejderne fleksibilitet samt prognoseværktøjer til at forudse bemandingsbehov. Humanity Schedule tilbyder også selvbetjening for medarbejdere, så personalet kan administrere deres egne tidsplaner.

Integrationer omfatter ADP, Oracle, QuickBooks, Workday, BambooHR og Paychex.

Harvest er et værktøj til tidsregistrering og fakturering for teams og freelancere, der har brug for at registrere timer og administrere fakturering. Det hjælper små og mellemstore teams med at holde styr på tid og udgifter.

Hvorfor jeg valgte Harvest: Harvest gør det nemt for dig og dit team at registrere tid med enkle timesedler og budgetværktøjer. Du kan omdanne registrerede timer til fakturaer og sende dem direkte til kunderne. Rapporterne hjælper dig med at se, hvor dit teams tid bliver brugt. Det overskuelige layout hjælper dig med at komme i gang uden omfattende oplæring.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter automatiske påmindelser, når timesedler ikke er blevet indsendt, samt udgiftsregistrering, der hjælper med at administrere projektomkostninger. Harvest understøtter også tidsregistrering via en browserudvidelse, hvilket gør det nemt at registrere timer, mens du arbejder.

Integrationer omfatter Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Xero, Slack, Stripe, PayPal, GitHub og Google Calendar.