De 10 bedste automatiserede tidsregistreringssoftwareløsninger gennemgået i 2026

Paycom er en HR- og lønplatform med én database og indbygget automatisk tidsregistrering, herunder automatisk oprettelse af tidskort, ind- og udstempling via geografisk afgrænsning, biometri eller mobil samt automatiske afgørelser om anmodninger om fri gennem modulet GONE.

Hvem passer Paycom bedst til?

Paycom er et stærkt valg for mellemstore og store organisationer, der har brug for tidsregistrering, løn og HR-administration i ét samlet system.

Hvorfor valgte jeg Paycom?

Paycom er et af mine bedste valg, fordi jeg er vild med, hvordan selvbetjeningsportalen for medarbejdere forbindes direkte med tidsregistreringen i én enkelt database. Medarbejderne stempler ind og ud, anmoder om fri, tager vagter eller bytter vagter og godkender deres egen løn, før den indsendes. GONE automatiserer straks afgørelser om fri baseret på de regler, du indstiller, så der ikke er behov for frem og tilbage med ledere. IWant, Paycoms AI-motor, lader medarbejderne hente deres egen vagtplan og tidsdata efter anmodning uden at kontakte HR.

Vigtige funktioner i Paycom

• Geografisk afgrænsning og mikroafgrænsning ved indstempling: Indstil brede eller præcise geografiske grænser, som medarbejderne skal befinde sig inden for for at kunne stemple ind eller ud via Paycoms mobilapp.
• Automatisk oprettelse af tidskort for fastlønnede: Paycom opretter og godkender automatisk tidskort for fastlønnede medarbejdere, så manuel indtastning helt undgås.
• Sporing af arbejdsfordeling: Tildel medarbejdernes timer til specifikke omkostningssteder, afdelinger eller stillinger direkte i hvert tidskort.
• Mobilapp til ledere: Ledere kan gennemgå, redigere og godkende tidskort og vagtplaner fra en mobilenhed i realtid.

Paycom-integrationer

Integrationer leveres primært gennem Paycoms integrerede HR- og lønpakke, som indeholder indbyggede værktøjer til talentadministration, tidsregistrering, administration af personalegoder og medarbejderselvbetjening i én enkelt database.

Factorial er en HR-administrationsplatform for virksomheder, der har brug for digital tidsregistrering, vagtplanlægning og værktøjer til medarbejderdata samlet ét sted.

Hvem er Factorial bedst til?

Factorial er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at administrere HR, tidsregistrering og medarbejderdata uden at skulle håndtere flere forskellige værktøjer.

Hvorfor jeg valgte Factorial

Jeg har inkluderet Factorial blandt mine bedste valg på grund af den omfattende kontrol, platformen giver over fraværspolitikker. Du kan oprette flere fraværstyper, indstille tilpassede optjeningsregler og definere, hvilke medarbejdergrupper hver politik gælder for – alt sammen uden at røre et regneark. Mit team bruger fraværskalenderen til at se, hvem der er væk på en given dag, hvilket hænger direkte sammen med, hvordan vi planlægger vagter og holder styr på tilgængelige timer. Det niveau af tilpasning af politikker er svært at genskabe i værktøjer, der behandler fravær som en eftertanke.

Vigtige funktioner i Factorial

• Tidsregistrering med geolokation: Hold styr på, hvor medarbejderne arbejder fra, når de stempler ind og ud via mobilappen.
• Vagtplanlægning: Opret og tildel medarbejdervagter direkte på platformen sammen med tidsregistreringen.
• Tilpassede rapporter om tid og fremmøde: Generér og download månedlige oversigter over de timer, dit team har arbejdet.
• Godkendelsesprocesser for timesedler: Tildel ledere som godkendere, så de kan gennemgå og godkende indsendte timesedler.

Factorial-integrationer

Factorial tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Business Central, Sage 200, Payflow, ZKTeco, LinkedIn, Teamtailor, Recruitee, Okta og Power BI. Platformen kan også forbindes med Zapier og har en åben API til tilpassede integrationer.

DeskTime er et automatisk tidsregistreringsværktøj, der registrerer brug af apps og webadresser, aktivitet uden for computeren og projekttimer i baggrunden—uden at teamet skal starte eller stoppe en eneste timer.

Hvem egner DeskTime sig bedst til?

DeskTime egner sig godt til små og mellemstore teams, der har brug for indsigt i, hvordan arbejdstimerne bruges på både digitale og ikke-digitale opgaver.

Hvorfor valgte jeg DeskTime?

Jeg har inkluderet DeskTime blandt mine bedste valg på grund af, hvor godt værktøjet håndterer de dele af arbejdsdagen, der foregår væk fra computeren. De fleste automatiske tidsregistreringsværktøjer stopper øjeblikkeligt, når nogen forlader deres skrivebord, hvilket efterlader huller i dataene. DeskTime udfylder disse huller med registrering af offline-tid, hvor teammedlemmer kan klikke på en inaktiv tidsblok på deres tidslinje og angive den som et møde, et telefonopkald eller en opgave på stedet. Du kan også synkronisere Google Kalender eller Outlook for automatisk at udfylde inaktive tidsblokke. Administratorer kan kræve godkendelse, før en offline-registrering tæller med i et teammedlems daglige total, hvilket holder dataene pålidelige.

Vigtige funktioner i DeskTime

• Automatisk registrering af apps og webadresser: DeskTime kører i baggrunden og registrerer alle apps og websteder, som et teammedlem åbner, uden manuel indtastning.
• Kategorisering af produktivitet: Administratorer kan mærke apps og webadresser som produktive, uproduktive eller neutrale for at generere en daglig produktivitetsscore for hvert teammedlem.
• Optagelse af skærmbilleder: DeskTime tager valgfri periodiske skærmbilleder af hver brugers skærm med justerbar hyppighed og privatlivsindstillinger.
• Fraværskalender: Teams kan registrere og følge ferie, sygedage og andre typer fravær direkte i DeskTime sammen med de registrerede arbejdstimer.

Integrationer med DeskTime

Integrationerne omfatter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, Gitlab, Asana, Jira og Zapier.

Toggl er en platform til tidsregistrering, der kombinerer automatisk aktivitetsregistrering, timere med ét klik, registrering af inaktivitet, projektdashboards og fleksibel rapportering på tværs af web, computer og mobil.

Hvem er Toggl bedst til?

Toggl er velegnet til driftsledere, freelancere og konsulenter, der har brug for detaljeret rapportering om, hvordan tiden bruges på tværs af projekter og kunder.

Hvorfor jeg valgte Toggl

Jeg har inkluderet Toggl blandt mine bedste valg, fordi rapporteringsfunktionerne virkelig adskiller værktøjet fra andre tidsregistreringsværktøjer. Jeg kan filtrere og gruppere tid efter projekt, kunde, medlem, tag og datointerval og derefter eksportere overskuelige opsummeringer som PDF, CSV eller XLSX til kundefakturering eller interne gennemgange. Det, jeg også finder nyttigt i praksis, er den automatiske tidslinje: Computerappen registrerer alle apps og websteder, du er aktiv i løbet af dagen, og registrering af inaktivitet markerer pauser, så dine registrerede timer forbliver nøjagtige uden manuel oprydning.

Vigtige funktioner i Toggl

• Automatisk aktivitetstidslinje: Computerappen registrerer en kalendertidslinje over dine arbejdsaktiviteter i løbet af dagen, så du kan gennemgå, hvad du arbejdede på, og kopiere sessioner til tidsregistreringer.
• Timer med ét klik: Start og stop registreringen af opgaver med ét klik på tværs af web-, computer- og mobilapps.
• Projektdashboard: Se aktive projekters fremdrift, faktisk tidsforbrug sammenlignet med estimater samt opdelinger på opgave- og medlemsniveau samlet ét sted.
• Registrering af inaktivitet: Toggl markerer inaktive perioder under en kørende timer, så du kan beslutte, om tiden skal beholdes eller kasseres, før den påvirker dine registrerede timer.

Toggl-integrationer

Toggl tilbyder indbyggede integrationer med Jira, Asana, Google Kalender, Slack, Outlook-e-mail og Kalender samt QuickBooks Online. Det tilbyder også en REST API, webhooks, MCP-server og CLI til brugerdefinerede integrationer.

Homebase er en automatiseret platform til tidsregistrering, der er udviklet til virksomheder med timelønnede teams og tilbyder digitale tidsure, medarbejderplanlægning, lønadministration og indbyggede værktøjer til teamkommunikation.

Hvem er Homebase bedst egnet til?

Homebase er velegnet til små virksomheder og teams med timelønnede medarbejdere i brancher som detailhandel, hotel- og restaurationsbranchen samt fødevareservice.

Hvorfor valgte jeg Homebase?

Jeg valgte Homebase som en af de bedste løsninger, fordi den er udviklet til at administrere timelønnede teams på tværs af flere lokationer. Jeg bruger det digitale tidsur og planlægningsværktøjerne til at registrere arbejdstimer, pauser og overarbejde for hvert skift. Platformen giver mig også mulighed for at indstille tilpassede pauseregler og automatisere advarsler om overholdelse af regler, hvilket er afgørende for administration af timelønnede medarbejdere.

Homebases vigtigste funktioner

• Mobilapp: Registrer tid, se vagtplaner, og administrer skift fra enhver smartphone.
• Geografisk afgrænsning: Begræns ind- og udstemplinger til bestemte lokationer for præcis registrering af fremmøde.
• Lønintegration: Synkroniser timesedler direkte med lønudbydere for at forenkle behandlingen.
• Rapportering af arbejdsomkostninger: Generer rapporter, der opdeler arbejdsomkostninger efter rolle, afdeling eller lokation.

Homebase-integrationer

Homebase tilbyder mere end 20 integrationer, herunder Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, Talech, Lightspeed, Revel, GoDaddy, Restaurant365, ADP RUN, Gusto, QuickBooks Online Plus, Paychex, Heartland, Millennium, SurePayroll, Bank of America Payroll, Wells Fargo og TipHaus. Der findes en API til tilpassede integrationer.

Insightful er en automatiseret platform til tidsregistrering og arbejdsstyrkeanalyse, der er udviklet til virksomheder, som ønsker at optimere produktiviteten og få dybere indsigt i teamdynamikker. Den henvender sig specifikt til brancher som IT og finans samt virksomheder, der prioriterer fjernarbejde, ved at håndtere arbejdsbelastning og ineffektive processer for at fremme organisatorisk vækst.

Hvorfor jeg valgte Insightful

Jeg valgte Insightful på grund af platformens evne til at give værdifuld indsigt i produktivitetstendenser. Funktionen til automatisk tidskortlægning reducerer menneskelige fejl og sikrer nøjagtig tidsstyring. Derudover giver platformens værktøjer til overvågning af medarbejdere og skærme i realtid dig et omfattende overblik over teamets aktiviteter, hvilket hjælper dig med at optimere bemandingen og mindske risici. Disse funktioner imødekommer direkte behovene hos virksomheder, der ønsker at forbedre produktiviteten og den operationelle effektivitet.

Vigtige funktioner i Insightful

Ud over funktionerne til tidsregistrering fandt jeg også andre værdifulde værktøjer, som Insightful tilbyder:

• Fremmødehåndtering: Denne funktion giver dig mulighed for at følge fremmødet i realtid, hvilket sikrer nøjagtig registrering og overholdelse af regler.
• Værktøjer til optimering af arbejdsgange: Identificerer og udbedrer ødelagte processer, så du kan forbedre den operationelle effektivitet.
• Registrering af interne trusler: Overvåger aktiviteter for at beskytte din organisation mod potentielle sikkerhedstrusler.

Integrationer med Insightful

Integrationer omfatter Asana, Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Monday.com og Basecamp.

Clockify er en tidsregistreringssoftware, der er ideel til små teams, som har brug for at administrere tiden effektivt. Den tilbyder ubegrænset gratis adgang for op til fem brugere, hvilket gør den til et godt valg for små virksomheder.

Hvorfor jeg valgte Clockify: Den giver mulighed for op til fem brugere på gratisabonnementer, hvilket er perfekt til teams i vækst. Værktøjet har en enkel tidsregistrering, som du kan starte og stoppe med ét klik. Det har også et projektovervågningssystem, der hjælper dig med at overvåge fremskridt og fordele ressourcer effektivt. Med sin generøse brugerpolitik er Clockify et praktisk valg for teams, der har brug for fleksibilitet i brugeradministrationen.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter en visuel tidsregistrering, der gør det nemt at registrere tid. Rapportfunktionen genererer detaljeret indsigt i, hvordan tiden bruges på tværs af projekter. Clockify tilbyder også en timeseddelfunktion, der hjælper dig med effektivt at administrere og godkende teamets arbejdstimer.

Integrationer omfatter Asana, Trello, Slack, Jira, QuickBooks, monday.com, GitHub, Google Calendar, Notion og Zapier.

QuickBooks Time er et tidsregistreringsværktøj, der er udviklet til virksomheder, som har brug for nøjagtige tidsdata integreret med løn. Det forenkler tidsstyring og lønbehandling for virksomheder i alle størrelser.

Hvorfor jeg valgte QuickBooks Time: Integrationen med QuickBooks-lønsystemer er en væsentlig fordel, der sikrer nøjagtig og effektiv lønadministration. Du kan registrere medarbejdernes arbejdstimer præcist, hvilket reducerer fejl i lønbehandlingen. QuickBooks Time tilbyder mobil tidsregistrering, så dit team kan stemple ind hvor som helst. Denne enkle integration med lønsystemer gør det til et praktisk valg for virksomheder, der ønsker at integrere deres økonomidrift.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter GPS-sporing, der lader dig overvåge, hvor medarbejderne stempler ind og ud. Planlægningsfunktionen hjælper dig med at administrere vagter og tildele opgaver effektivt. QuickBooks Time tilbyder også alarmer og meddelelser, så du holdes informeret om vigtige begivenheder i forbindelse med tidsregistrering.

Integrationer omfatter QuickBooks, Xero, Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Sage, Expensify og Square. 

Timely er et automatisk tidsregistreringsværktøj designet til virksomheder som konsulentvirksomheder, bureauer og SaaS-virksomheder. Det hjælper brugere med at automatisere registreringen af onlinearbejdstimer uden manuel indtastning med fokus på at forbedre produktivitet og effektivitet.

Hvorfor jeg valgte Timely: Dets fremtrædende funktion er AI-drevet automatisk tidsregistrering, som eliminerer behovet for manuelle registreringer. Timely kan bruges til at generere nøjagtige timesedler, så du har pålidelige data til fakturering og analyse. Hukommelsessporingen hjælper med at huske opgaver, hvilket gør tidsregistreringen præcis. Med projektinstrumentbrættet kan du nemt overvåge projektets fremdrift og ressourcefordeling i overensstemmelse med det unikke salgsargument om automatisk tidsregistrering.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter automatisk tidsregistrering, der registrerer arbejdsaktivitet uden manuel indtastning. AI-timesedler genererer hurtigt timesedler baseret på dine arbejdsmønstre. Hukommelsessporingen husker opgaver for at sikre præcis registrering, så ingen detaljer overses.

Integrationer omfatter Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Google Calendar, Office 365 Calendar, QuickBooks og Jira. Tredjepartssoftware er påkrævet til Gmail, Zoom og Microsoft Teams.

Jibble er et værktøj til tidsregistrering og fremmødehåndtering, der er udviklet til virksomheder, som har brug for præcis tidsregistrering. Det er særligt populært blandt virksomheder, der har behov for pålidelige fremmødedata, og det tilbyder ansigtsgenkendelse for at sikre nøjagtige ind- og udstemplinger.

Hvorfor jeg valgte Jibble: Det tilbyder ansigtsgenkendelse, som tilføjer et ekstra lag af sikkerhed og nøjagtighed til tidsregistreringen. Dit team kan stemple ind og ud via deres mobile enheder, hvilket gør det velegnet til medarbejdere, der arbejder eksternt eller er på farten. Jibble tilbyder også detaljerede timesedler, som hjælper dig med at analysere arbejdsmønstre. Dette fokus på nøjagtighed og sikkerhed stemmer overens med deres unikke salgsargument om biometrisk tidsregistrering.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter detaljerede timesedler, der giver indsigt i medarbejdernes arbejdstid. Mobilappen giver medarbejderne mulighed for at stemple ind og ud hvor som helst. Jibble tilbyder også GPS-sporing for at overvåge, hvor indstemplinger finder sted, og dermed sikre overholdelse af lokationskrav.

Integrationer omfatter Slack, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Trello, Asana, Jira, monday.com, Google Calendar og Xero.